Service Delivery Lenovo - SDM Germany - ALSO Lenovo

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Service Delivery Lenovo - SDM Germany - ALSO Lenovo
Service Delivery
Lenovo

SDM Germany

2019 Lenovo Internal. All rights reserved.
Service Delivery Lenovo - SDM Germany - ALSO Lenovo
Service Frontoffice – Wer / Wie / Wo
Eröffnen eines Cases

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Support Möglichkeiten – Wie erhalte ich Support ?
    Lenovo Support Hotline für Think-Produkte
                                                                        For Lenovo & Idea products #2
             +41 44 798 2222                                           For Think products #3
             Mo-Fr 8-18 Uhr                                            For Server #4
             https://pcsupport.lenovo.com/ch/de/supportphonelist       To identify your product #0

    MTSA (Managed Technical Support Application)
            Elektronisches Ticket System
            http://www.managedtechnicalsupportaccess.com/mtsarva

    Service Provider
              Z.B. Bechtle, Computacenter, IT-Haus GmbH, Servion

    Selfmaintainer Program
             Reparaturen werden durch den Kunden selbst durchgeführt

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Support Möglichkeiten – Infos
Vor dem Anlegen des Service Calls werden generelle Informationen benötigt :

• Kundeninformationen (Firma, Kontakt Name, email, Telefonnummer, Adresse.
• System/Option Information zum Service Call (Maschine Type Modell/Seriennummer
• Rechnung für Optionen zur Überprüfung der Garantie

                                                       Problem                                               Repair
                                                     determination                                         processed
• Erfassung der Daten                       • Kunde durch die           • Falls HW Problem        • Absenden des Ersatzteiles
  (bezogen auf Maschinen                      Problemstellung führen      vorhanden, Bestimmung     zum Kunden oder
  Type and Seriennumer)                                                   der Service Typs          Reparaturtermin für Onsite
                                            • Abfrage / Test                                        Techniker ansetzen
                                                                        • Ersatzteil bestellen

                                                                                     Service
      Call is logged
                                                                                     request

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Lenovo Services Terms & Conditions
Lenovo Services Terms & Conditions consist of several different documents based on the area covered. Services
Agreements, together with the Lenovo Limited Warranty, are the complete agreements between the customer and Lenovo
regarding any Warranty Extension, Warranty Upgrade, Accidental Damage Protection, Keep Your Drive or Priority Technical
Support for the products specified in the invoice or order confirmation.

    The Statement of Limited Warranty is related to the base warranty of systems and the local versions can be found
     on: http://pcsupport.lenovo.com/ch/de/warrantylookup/warrantypolicy

    The Warranty Services Agreement for warranty extensions and upgrades can be found
     on: http://support.lenovo.com/ch/de/documents/ht101058

    The Accidental Damage Protection Agreement for Accidental Damage Protection Service can be found
     on: http://support.lenovo.com/ch/de/documents/ht101049

    The International Warranty Service Terms & Conditions can be found
     here: http://support.lenovo.com/ch/de/documents/pd004172

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DOA Prozess – Wie funktionierts ?

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Lenovo DOA Prozess

DOA Reklamation bei               Lenovo Support Hotline             Händler stellt               Händler reklamiert         Lenovo holt das DOA-     Distributor gewährt
Lenovo Support Hotline            überprüft den DOA                  Ersatzgerät bereit           DOA beim Distributor       Gerät ab                 Gutschrift an Händler

Der Endkunde reklamiert           Lenovo wird daraufhin die          Mit der DPCN ist der         Mit der DPCN ist der       Das DOA-Gerät wird       Nachdem der DOA von
einen DOA bei der                 Anspruchsberechtigung              Händler in der Lage          Händler in der Lage        von der vereinbarten     Lenovo bestätigt wurde
Lenovo Support Hotline            auf einen DOA auf                  eine Ersatzmaschine          den DOA beim               Adresse abgeholt und     und der Distributor die
oder direkt am Point of           telefonischem Wege                 entsprechend der             Distributor zu             einer technischen        Rechnungserstattung
Sale/beim Händler (PoS).          prüfen (z.B. Kaufbeleg,            gültigen Verbraucher-        reklamieren, um eine       Diagnose durch Lenovo    erhalten hat, stellt der
Wird der DOA am PoS               DOA-Frist, Mängel etc.)            schutzgesetze und den        Gutschrift zu erhalten.    unterzogen zur finalen   Distributor eine
reklamiert, kann der              und optional eine                  Lenovo DOA-                  Der Distributor wird den   DOA-Bewertung.           Gutschrift an den
Händler im Auftrag des            Reparatur anbieten. Falls          Bedingungen                  DOA dann mit Lenovo                                 Händler aus.
Endkunden die Lenovo              das Gerät des Kunden               bereitzustellen.             über das Business
Support Hotline                   dennoch ersetzt werden                                          Partners Dispute
kontaktieren.                     soll, wird die Support             Bitte beachten Sie: Die      Management Portal
                                  Hotline eine DPCN (DOA             DPCN stellt keine Garantie   abwickeln.
                                                                     für die bedingungslose
Bitte beachten Sie: DOAs          period confirmation                Anerkennung des DOA -
müssen innerhalb einer Frist      number) ausstellen und             Falls seitens Lenovo dar –
von sechs Tagen reklamiert
                                  den Kunden an den                  sie ist lediglich eine
werden, beginnend mit dem
                                  Händler verweisen.                 Bestätigung für das
Datum der Endkunden-
                                                                     Einhalten der DOA-Frist.
rechnung, falls der Schaden
nicht früher vom Händler          Lenovo Support
bemerkt wird.                     Hotline: +41 44 798 2222
                                  (08:00 – 18:00 Uhr)

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Lenovo DOA Definition und Grundvoraussetzungen
    DOA Voraussetzungen und Anforderungen                                    DOA Ausschluss- und Ablehnungskriterien
•     Ein Hardwaredefekt liegt vor.                                           •   Gerät wurde während des Transports beschädigt (Commercial Returns = CR,
•     Der DOA Antrag wird innerhalb einer vorgegebenen Frist eingereicht          werden über die Distribution abgewickelt)
      (validiert durch die Lenovo Support Hotline) – und eine DCPN wurde      •   Unvollständig ausgeführte Bestellungen [fehlende Teile] (CR)
      ausgestellt (basierend auf der Rechnung).                               •   Die Maschine wurde als NFF eingestuft (No Fault Found)
•     Der Schaden wurde nicht durch menschliches Verschulden                  •   Es wird kein Kaufbeleg vom Kunden vorgelegt
      verursacht.                                                             •   Der Schaden befindet sich außerhalb der technischen Toleranz von Lenovo
•     Bei dem zurückgesandten DOA müssen alle Original- und                   •   Schönheitsfehler, wie Kratzer, Flecken oder Dellen (CR)
      Zubehörteile vorhanden sein, ohne dass an diesen Änderungen
      vorgenommen wurden.                                                     •   Verlust oder Verletzungen, die durch Fehlbedienung, Missbrauch,
                                                                                  Nachlässigkeit, unsachgemäßer Instandhaltungsmaßnahmen und Lagerung
                                                                                  oder Naturkatastrophen verursacht wurden
                                                                              •   Gerät wurde außerhalb des Abdeckungsgebiets für Serviceleistungen gekauft
    DOA (Dead On Arrival) bezeichnet einen Lenovo spezifischen                •   Instandgesetzte und generalüberholte (refurbished) Produkte
                                                                              •   Fehlbedienung, z.B. Defekte, die durch Änderungen an der ursprünglichen
    Hardwaredefekt der bei Erstbenutzung eines neuen Produktes                    Hardwarekonfiguration verursacht wurden
                                                                              •   Softwarefehler
    auftritt, wobei der Defekt innerhalb einer von Lenovo für das Land des    •   Kompatibilitätsprobleme (z.B. mit einem Drucker)
                                                                              •   Fehlende oder falsche Einzel-/Zubehörteile (CR)
    Endkunden festgelegten Zeitspanne nach dem Kauf auftreten muss.           •   Fehler die auf Zubehör zurückzuführen sind (wie CD/DVDs, Disketten,
                                                                                  Eingabegeräte, Desktop Monitore, Desktop Lautsprecher)
                                                                              •   Andere Situationen die nicht im Rahmen der Garantie abgedeckt sind

                                2019 LENOVO. ALL RIGHTS
                                RESERVED.                                                                                                               8
DCPN Beispielvorlage

       2019 Lenovo Internal. All rights
                                          9
       reserved.
Unterschied zwischen Consumer und Commercial

   Der Meldezeitraum für Geräte, die bei der Ankunft defekt sind, ist
   unterschiedlich. Meist sind es 14 Werktage für Consumer Business
   und sechs Werktage für Commercial Business (vom Kaufdatum bis
   zum Datum der DOA-Meldung).
   http://lenovocentral.lenovo.com/sales/emea/services/Collaterals/Cookbook/Lenovo-Services-E2E-Guide_EMEA_de.pdf (Seite 8)

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Transportschaden – Wie funktionierts ?

      2019 Lenovo Internal. All rights reserved.   11
Lenovo Physical Damage Prozess

Händler reklamiert             Lenovo überprüft den Fall      Lenovo holt das Gerät ab     Lenovo gewährt Gutschrift
Physical Damage Lenovo                                                                     an Händler
über das Lenovo Dispute        Lenovo wird daraufhin die      Das Gerät wird von der
Portal                         Anspruchsberechtigung          vereinbarten Adresse         Nachdem der Fall erfolgreich
                               (z.B. Kaufbeleg, Frist,        abgeholt und zur finalen     von Lenovo bestätigt wurde,
Der Händler teilt Lenovo bei   Mängel etc.) prüfen und ggf.   Bewertung einer              stellt Lenovo eine Gutschrift
der Fallmeldung folgenden      freigeben.                     technischen Diagnose durch   an den Händler aus. Es
Daten mit:                                                    Lenovo unterzogen.           erfolgt seitens Lenovo kein
• Herstellerartikelnummer                                                                  Hardware Austausch.
• Seriennummer
• Foto des Kartons
• Foto des Schadens
• Abholadresse inkl.
Ansprechpartner &
Telefonnummer
• Rechnung des
Businesspartners an den
Endkunden

                          2019 LENOVO. ALL RIGHTS
                          RESERVED.                                                                                        12
Physical Damage Definition und Grundvoraussetzungen
     Physical Damage Voraussetzungen und                                          Physical Damage Ausschluss- und
     Anforderungen                                                                Ablehnungskriterien
        Schönheitsfehler, wie Kratzer, Flecken oder Dellen die bereits bei der      Gerät wurde während des Transports beschädigt (Commercial Returns = CR,
         Gerät Lieferung vorhanden waren, bei unbeschädigter Verpackung               werden über die Distribution abgewickelt)
        Der Antrag wird umgehend nach dem Auspacken des Gerätes bei Ihrem           Die Maschine wurde als NFF eingestuft (No Fault Found)
         Distributor eingereicht
                                                                                     Es wird kein Kaufbeleg vom Kunden vorgelegt
        Der Schaden wurde nicht durch menschliches Verschulden verursacht.
                                                                                     Der Schaden befindet sich außerhalb der technischen Toleranz von Lenovo
        Bei dem zurückgesandten Gerät müssen alle Original- und Zubehörteile
         vorhanden sein, ohne dass an diesen Änderungen vorgenommen wurden.          Verlust oder Verletzungen, die durch Fehlbedienung, Missbrauch, Nachlässigkeit,
                                                                                      unsachgemäßer Instandhaltungsmaßnahmen und Lagerung oder
                                                                                      Naturkatastrophen verursacht wurden
     Physical Damage bezeichnet einen optischen Mangel oder eine
                                                                                     Gerät wurde außerhalb des Abdeckungsgebiets für Serviceleistungen gekauft
     physikalische Beschädigung die bereits vor dem Auspacken des Gerätes
     vorlag und direkt beim ersten Auspacken entdeckt wird.                          Instandgesetzte und generalüberholte (refurbished) Produkte
                                                                                     Fehlbedienung, z.B. Defekte, die durch Änderungen an der ursprünglichen
                                                                                      Hardwarekonfiguration verursacht wurden
                                                                                     Softwarefehler
                                                                                     Kompatibilitätsprobleme (z.B. mit einem Drucker)
                                                                                     Fehlende oder falsche Einzel-/Zubehörteile (CR)
     Bei Problemen, die durch Verbraucher verursacht wurden ist kein Physical
     Damage Claim anwendbar. Der Endkunde kann sich bezüglich                        Fehler die auf Zubehör zurückzuführen sind (wie CD/DVDs, Disketten,
     (kostenpflichtiger) Reparaturen an den Support wenden:                           Eingabegeräte, Desktop Monitore, Desktop Lautsprecher)
     http://support.lenovo.com/ch/de/supportphonelist
                                                                                     Maschine mit abgelöstem Typenschild

                                 2019 LENOVO. ALL RIGHTS                             Andere Situationen die nicht im Rahmen der Garantie abgedeckt sind
13                               RESERVED.                                                                                                                              13
Service Kochbuch (Cookbook)

     2019 LENOVO. ALL RIGHTS RESERVED.   14
Kochbuch (Cookbook)
Link:

http://lenovocentral.lenovo.com/sales/emea/services/Collaterals/Cookbook/Lenovo-Services-E2E-Guide_EMEA_de.pdf

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2019 Lenovo Internal. All rights reserved.   16
Newsletter für Service Provider
(monthly)

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Newsletter Beispiel Dez 2018

Please find attached the latest issues of the Vendor
Operations Newsletter for December 2018.

Content

   1. Warranty Parts Shipments
   2. Lenovo Slovakia is moving
   3. Lenovo Services updates – OSD System
   4. Lenovo Services hot tips
   5. DHL - Online booking part return

           2019 Lenovo Internal. All rights reserved.   18
Service Provider Vorraussetzungen

      2019 Lenovo Internal. All rights reserved.   19
CHANNEL PARTNERS PROGRAM
                                            AWSP                                SM                                TPM
   Service provided by            Lenovo business partner to all   customer on its own install base   third party company to
                                  customers                                                           contractually specified
                                                                                                      customers

   Claim volume criteria                                             Min. customer’s install base       Min. customer’s install base
                                            50 / quarter
                                                                           2.000 machines                     2.000 machines

   Travel reimbursement for
   onsite service
   Pay for performance

   Startup / annual fee                   1.000 € / 1.000 €                   0 € / 500 €                        0 € / 500 €

   Advanced email          L2
   support
   Performance criteria                   FTF, PPC, CSAT                      FTF, PPC                        FTF, PPC, CSAT
   measured

Reimbursement rates:                                                           Part shipment cost:
      • are set at country level for all service partners                             • shipment from Lenovo to all service partners paid by Lenovo
      • are available from channel manager upon request                               • shipment from service partner to Lenovo paid by service partner
                                                                                                                                       FTF – First time Fix
                           2019 LENOVO INTERNAL. ALL RIGHTS RESERVED.                                                                  PPC – Parts per Claim          20
                                                                                                                                       CSAT – Customer Satisfaction
AWSP ON BOARDING JUSTIFICATION

    Loyal Business Partner (long term strategic partner)
    Lenovo is No. 1 or No.2 brand in selling
    Lenovo brand placement
    Future sales opportunities
    Country coverage
    Customers coverage
    Revenue achieved in last 4 quarters
    Ability to work with Lenovo Service Team (language and technical skills)

              2019 LENOVO INTERNAL. ALL RIGHTS RESERVED.                        21
Hotline / Kontakt / Tools / Treiber

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Lenovo Kontakt
• https://www.lenovo.com/ch/de/contact/

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Tools und Treiber
• https://support.lenovo.com/ch/de

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Und zum Schluss der Rest
Unterschied Zagreb / Erfurt
Neuer IBM Vertrag
Q&A

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