RV WLAN Schulen 2020ff Ausschreibung zum Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, die Installation und die Wartung von WLAN ...
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RV WLAN Schulen 2020ff Ausschreibung zum Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, die Installation und die Wartung von WLAN Netzkomponenten für die Schulen der Stadt Köln Vergabeunterlage fachliche/technische Leistungsbeschreibung Stadt Köln Amt für Informationsverarbeitung Enggasse 2 50668 Köln Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten Schulen
Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten Schulen
1 Allgemeiner Teil ........................................................................................................................................ 3
1.1 Umfang der Ausschreibung ............................................................................................................. 3
2 Lieferung und Wartung ........................................................................................................................... 4
2.1 Allgemein ............................................................................................................................................ 4
2.2 Lieferung ............................................................................................................................................. 4
2.3 Abwicklung von Bestellvorgängen .................................................................................................. 4
2.4 Bestell-, Liefer- und Rechnungsübersichten .................................................................................. 5
2.5 Wartung .............................................................................................................................................. 6
2.5.1 Wartungsvertrag ........................................................................................................................... 6
2.6 Anmeldung von Gewährleistungen ................................................................................................. 6
2.7 Technical Support.............................................................................................................................. 6
2.8 Reports zu Gerätehistorien .............................................................................................................. 7
2.9 Reports über Wartungsverträge ...................................................................................................... 7
2.10 Weitere Angaben zum Service ........................................................................................................ 7
3 Leistungsbeschreibung Allgemeiner Teil ........................................................................................... 8
3.1 Konzeptbeschreibung ....................................................................................................................... 8
3.1.1 Allgemein ....................................................................................................................................... 8
3.1.2 Integration in bestehende Infrastrukturen ................................................................................. 9
3.2 Komponentenübersicht und Gesamtvolumen ............................................................................... 9
3.2.1 Sonstige Komponenten.............................................................................................................. 10
3.3 Dokumentationsunterlagen ............................................................................................................ 10
3.4 Management .................................................................................................................................... 10
4 Leistungsbeschreibung Technischer Teil ........................................................................................ 11
4.1 WLAN-AccessPoint WLAPx .......................................................................................................... 12
4.2 Router GWLR .................................................................................................................................. 12
4.3 Managementsystem ........................................................................................................................ 13
4.4 Dienstleistung – WLAN-Ausleuchtung / SiteSurvey ................................................................... 14
4.5 Dienstleistung – Montage und WLAN-Nachmessung ................................................................ 16
5 Leistungsbeschreibung Rahmenbedingungen ............................................................................... 19
5.1 Erläuterung ....................................................................................................................................... 19
6 Leistungsbeschreibung Preislicher Teil ........................................................................................... 21
6.1 Schulungen....................................................................................................................................... 22
6.1.1 WLAN-Schulung ......................................................................................................................... 22
7 Bewertung / Anlagen.............................................................................................................................. 23
1 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAbkürzungen AG Auftraggeber AN Auftragnehmer ARGE Arbeitsgemeinschaften BL Bauleitung/Bauleiter des AG/AN BVB Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen BVV Bundesverkehrsverwaltung BwB Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Bauleistungen CAN Cologne Area Network CCITT Comitee Consultatif International Télégraphique et Téléphonique CMDB Configuration Management Database DIN Deutsche Industrie Norm DV Datenverarbeitung EN Europäische Norm EVU Elektrizitätsversorgungsunternehmen FU-Bau Ausführungsunterlage-Bau GEK Geräteeinbaukanal HF Hochfrequente Übertragungstechnik HU-Bau Haushaltsunterlage-Bau IV Informationsverarbeitung IT Informationstechnik IEEE Institute of Electrical and Electronical Engineers LAN Local Area Network LB Leistungsbeschreibung LFK Leitungsführungskanal LV Leistungsverzeichnis LWL Lichtwellenleiter OFD Oberfinanzdirektion OTDR Optical Time Domain Reflectometry STP Shielded Twisted Pair TÜV Technischer Überwachungsverein UTP Unshielded Twisted Pair UVV Unfallverhütungsvorschriften VDE Verband Deutscher Elektrotechniker VDI Verband Deutscher Ingenieure VOB/A Verdingungsordnung für Bauleistungen / Teil A VOB/B Verdingungsordnung für Bauleistungen / Teil B VOL Verdingungsordnung für Leistungen ZVB Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen 2 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten Schulen
Ausschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
1 Allgemeiner Teil
1.1 Umfang der Ausschreibung
Diese Ausschreibung umfasst die Lieferung sowie Wartung von WLAN-Komponenten als
auch Dienstleistungen zur WLAN-Ausleuchtung (Site Survey) zur Vollausrüstung von bis zu
140 Kölner Schulen, ersatzweise zur Teilausrüstung einer höheren Anzahl Kölner Schulen
mit WLAN. Hierin enthalten sind auch ggf. notwendige Ergänzungsbedarfe der Schulen,
welche ebenfalls aus dem Vertrag gedeckt werden sollen.
Die angebotenen WLAN-Komponenten müssen sich nahtlos in die bestehenden WLAN-
Installationen integrieren lassen. Dieses ist wichtig, da an Standorten einzelne Ersatzteile
aber auch Ergänzungen wegen neuer Gebäudeteile notwendig sind. Auch ergeben sich im-
mer wieder Bedarfe vorhandene WLAN-Installationen wegen gestiegener Anforderungen zu
verdichten.
3 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
2 Lieferung und Wartung
2.1 Allgemein
Durch den AN ist die Lieferung direkt an die zu versorgenden Schulgebäuden zu planen und
mit den örtlichen Ansprechpartnern abzustimmen.
Mit Abgabe des Angebotes können bereits Vorschläge und Erfahrung aus anderen Projek-
ten dargelegt werden.
Der AN sorgt vor der Lieferung für genügend Lagerkapazitäten für die zu liefernden Kompo-
nenten, sodass die Verbringung der Komponenten direkt an den Lieferort der jeweiligen
Schule durch den AN erfolgt. Eine Einlagerung an einem Standort des AG ist aus Platzgrün-
den nicht möglich.
Die Lieferung an die jeweiligen Verbrauchstellen im Stadtgebiet Köln erfolgt kosten- und
verpackungsfrei.
Die ggf. notwendigen Befestigungsmaterialien, z.B. die Wandhalterungen der WLAN-
AccessPoints sind in den Kosten der Komponenten einzukalkulieren.
Ebenso ist der AN für die Abholung und Entsorgung des Verpackungsmaterials vom Liefer-
ort zuständig.
Zur Erlangung von Herstellergarantien eventuell notwendige Registrierungen von Geräten in
einem Tool des Herstellers erfolgen durch den AN.
Es wird erwartet, dass die Prozesse der Auftragsabwicklung in großem Umfang Onli-
ne über eine Anlaufstelle (elektronische E-Procurement-Plattform cMarket) abgewickelt
werden können. Insbesondere müssen Abrufe von einzelnen Komponenten und Leis-
tungen gemäß Rahmenvereinbarungskonditionen auf diese Weise einfach möglich
sein.
Der Lieferprozess von der Bestellung bis zur Abnahme durch den AG muss in seinen rele-
vanten Schritten, insbesondere den Terminen, tagesaktuell verfolgbar sein.
2.2 Lieferung
Die Lieferung hat grundsätzlich innerhalb von 8 bis 14 Tagen nach Auftragserteilung zu er-
folgen.
Die Anlieferungen erfolgen während der üblichen Schul- bzw. Dienstzeiten. Es wird empfoh-
len, den Liefertermin direkt mit den Schulen abzustimmen.
2.3 Abwicklung von Bestellvorgängen
Die Bestellung von Material muss durch die Bereitstellung von erforderlichen Detailinformati-
4 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
onen zu Ausstattung/Varianten/Konfigurationsoptionen, Preis und Verfügbarkeitstermin un-
terstützt werden. Ferner müssen Referenzen auf Daten des AG (wie z.B. Abrufbezeichnun-
gen oder IDs von Configuration Items der CMDB des AG) einer Bestellung zuordenbar sein.
Die genannte Unterstützung muss sowohl für die Bestellung von Material gemäß den Kom-
ponentenklassen der Rahmenvereinbarung als auch für Bestellungen von anderem Material
der Hersteller aus der Rahmenvereinbarung realisiert sein. Insbesondere sind also bei der
Preisfindung die vereinbarten Rabatte auf globale Preislisten zu berücksichtigen.
2.4 Bestell-, Liefer- und Rechnungsübersichten
Auf Abruf müssen jederzeit Übersichten zum Umfang der laufenden Bestellungen sowie der
durchgeführten Lieferungen und der zugehörigen offenen Rechnungen online und als Excel-
Sheet zugänglich gemacht werden. Zu den aufzuführenden Daten in diesen Übersichten
gehören die AG-spezifischen Informationen.
5 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
2.5 Wartung
2.5.1 Wartungsvertrag
Der Auftraggeber beabsichtigt, die über diese Rahmenvereinbarung zu beschaffenden
Komponenten beim Hersteller/Lieferanten auch in Wartung zu geben. Zur Wartung gehören
die Ersatzlieferung defekter Komponenten sowie die Bereitstellung der aktuellen Firmware.
2.5.1.1 Serviceleistungen innerhalb der Gewährleistungszeit
Frachtfreie Lieferung der Ersatzkomponenten innerhalb von 48 Stunden an den vom AG
genannten Standort.
Der Ersatz defekter Geräte hat für den Auftraggeber innerhalb der Gewährleistungszeit von
zwei Jahren kostenlos zu erfolgen.
2.5.1.2 Serviceleistungen nach der Gewährleistungszeit
Der Wartungsvertrag muss nach Ablauf der Gewährleistungszeit die gleichen Leistungen
wie während der Gewährleistungszeit umfassen, d.h. auch den Austausch defekter Geräte
ohne zusätzliches Entgelt beinhalten. Die Kosten hierfür sind in die Wartungsentgelte einzu-
kalkulieren.
2.6 Anmeldung von Gewährleistungen
Die Anmeldung von Ansprüchen aus der Gewährleistung oder aus Wartungsverträgen zu
gelieferten Komponenten muss im Portal möglich sein. Die Bearbeitung dieser Ansprüche
muss dauerhaft dokumentiert werden. Zur Anmeldung der Ansprüche ist auf eine Kompo-
nentenselektion auf Basis der vom AG zugeordneten Daten zurückzugreifen.
2.7 Technical Support
Die anzubietende Leistung umfasst nicht nur die Lieferung der aktiven Komponenten, son-
dern auch die Wartung und technische Unterstützung zum Betrieb des WLAN-Netzwerkes
durch den AG. Zum Wartungsumfang gehören zudem folgende Service-Leistungen, die vom
Auftragnehmer zu leisten sind und im Rahmen der im Folgenden angebotenen Wartungsge-
bühren anteilig mitvergolten sind:
Umgehende Mitteilung von Strategien, Neuentwicklungen und Einstellungen der Produk-
tion oder der Weiterentwicklung der Komponenten durch den Hersteller
Bereitstellung einer telefonischen oder webbasierten Hotline-Funktion für die Aufnahme
von technischen Fragen und Störmeldungen zu den Komponenten
Kostenfreie Bereitstellung aller Patches, Upgrades und Updates für alle Komponenten.
6 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
2.8 Reports zu Gerätehistorien
Es muss Möglichkeiten geben, für eine ID oder eine Gruppe von IDs des AGs eine Übersicht
über die bis zum Reportdatum aufgelaufenen Gewährleistungs- oder Wartungsvorfälle in
einem Portal zu erzeugen oder als Excel-Sheet zu erhalten.
2.9 Reports über Wartungsverträge
Es muss Möglichkeiten geben, für eine ID, eine Gruppe von IDs oder alle IDs des AGs eine
Übersicht über die zum Reportdatum bestehenden Wartungsverträge zu erzeugen und im
Excel-Format zu erhalten. Diese Übersicht beinhaltet insbesondere das Ablaufdatum des
jeweiligen Wartungsvertrages.
2.10 Weitere Angaben zum Service
Diesem Lastenheft sind die unter Punkt 7 aufgeführten Anlagen zur Bewertung beigefügt.
Die vorgenannten und weitere Angaben zum Service sind in der Lastenheft Anlage 3 einzu-
tragen. In den Anlagen finden Sie auch die Bewertungsmodi dieses Lastenheftes.
7 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
3 Leistungsbeschreibung Allgemeiner Teil
3.1 Konzeptbeschreibung
Im Folgenden wird der konzeptionelle Aufbau für den Einsatz von WLAN im
Schulbereich beschrieben.
3.1.1 Allgemein
An den Schulen der Stadt Köln soll das pädagogische Netzwerk (Netz für die pädagogische
Unterstützung im Schulunterricht) um die Netzwerktechnik WLAN erweitert werden. Dieses
ist den neuen Geräten geschuldet welche ausschließlich oder von ihrer Bestimmung her
überwiegend in WLAN-Umgebungen betrieben werden. Das WLAN muss über die Möglich-
keit zum Betrieb von 2 getrennten WLAN Netzen verfügen. Dem ersten zur Einbindung
schuleigener, zu registrierender, Endgeräte in einer WLAN-SSID und einem ‚Gast-WLAN‘
für Geräte der Schüler und Lehrer welche ebenfalls zur schulischen Bildung nutzbar ge-
macht werden sollen (BYOD – Bring Your Own Device).
Das WLAN wird auf einer bereits in den Schulen vorhandenen Infrastruktur (Verkabelung
und Netzwerkkomponenten) betrieben werden, sodass in dieser Ausschreibung ausschließ-
lich die Erweiterung der vorhandenen Infrastrukturen um die Funktion WLAN behandelt wird.
Nachfolgendes Bild zeigt das Grundlegende Schema
KSN = Kölner SchulNetzwerk
KSS = Kölner SchulServer
8 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
Zur Unterstützung von mobilen Endgeräten (Tabletts) welche Ansteuerungen von Ferns-
ehern, Beamern, Drucker, etc. über das WLAN erlauben ist die Unterstützung des Bonjour-
Protokolls unverzichtbar. Wichtig hierbei ist auch das mehrere dieser Geräte innerhalb einer
Funkzelle und der ggf. zu etablierenden VLANs betrieben werden können. Ein praktisches
Beispiel hierzu ist das einen Funkzelle mehrere Klassenräume umfasst und in jedem ein-
zelenen Klassenraum jeweils ein Drucker und ein Fernseher über WLAN-Technik angesteu-
ert werden.
3.1.2 Integration in bestehende Infrastrukturen
Da bereits an einer größeren Anzahl von Kölner Schulen WLAN installiert ist, müssen die
hier ausgeschriebenen Komponenten nahtlos mit der bereits bestehenden Basis kombiniert
und ergänzt werden können.
3.2 Komponentenübersicht und Gesamtvolumen
Es werden innerhalb dieser Rahmenvereinbarung folgende Komponenten benötigt; die
Mengenangaben beruhen auf Erfahrungswerten aus bisherigen Projekten und dienen zur
Vergleichbarkeit der Angebote. Es besteht keine mengenbezogene Abnahmeverpflichtung
des AG.
Komponente/Leistung Anzahl Ethernetports Maximale Anzahl
auszuleuch- 10/100/1000M der
tender Räume Bit-Kupfer Systeme
(bis zu) (Minimum)
WLSK
30 - 70
WLAN SiteSurvey klein
WLSM
50 - 40
WLAN SiteSurvey mittel
WLSL
90 - 20
WLAN SiteSurvey groß
WLSXL
WLAN SiteSurvey sehr groß >90 - 10
(auf Stundenbasis)
WLAPS
1 900
WLAN AccessPoint Small
WLAPM
2 2200
WLAN AccessPoint Medium
WLAPL
2 200
WLAN AccessPoint Large
GWLR
Router zur Ankopplung eines Gast- 2 140
WLAN
9 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
3.2.1 Sonstige Komponenten
Für die Beschaffung von Komponenten über die Rahmenvereinbarung, die zurzeit nicht ex-
plizit im Lieferumfang genannt sind, erwartet der AG die Nennung von generell eingeräum-
ten Rabatten auf die globalen Preislisten der Hersteller der Komponenten.
3.3 Dokumentationsunterlagen
Um den reibungslosen zukünftigen Ausbau des Netzes zu gewährleisten, sind geeignete
Mittel zur Komponentendokumentation dem AG, vorzulegen. Die Unterlagen umfassen im
Einzelnen:
Unterlagen aller Einbauteile mit Bestell- und Ersatzteilnummer.
Ausführliche Bedien- und Wartungsunterlagen.
Bereitstellung der Dokumentationsdaten zur Inventarisierung aller Netzwerkkomponenten
innerhalb der CMDB des Auftraggebers (Bestandteil von PROLIN Smart Suite 10, vor-
mals HP ServiceDesk) und Datenträger (weiterverarbeitbar mit MS-Excel), wie z.B. Se-
riennummern, Bestellnummern, etc.. (Eine entsprechende Mustertabelle ist gemeinsam
mit dem AG zu erarbeiten)
3.4 Management
Zur Administration des WLANs muss ein zu den angebotenen Komponenten passendes
Managementsystem als Appliancelösung, ersatzweise als Komplettlösung inkl. Server ver-
fügbar sein. Die Lieferung des Managementsystems erfolgt durch den AN in Abstimmung
mit dem AG.
Das Managementsystem muss mandatenfähig sein. Zur besseren Administrierbarkeit stellt,
im Umfeld des AG, eine Schule jeweils einen eigenen Mandanten dar.
Neben einer Integration der Komponenten in das vorgenannte Managementsystem ist ge-
plant die Komponenten in die zentrale Netzwerküberwachung (Icinga 2) zu integrieren. Die
hier notwendigen Herstellerspezifischen MIB-Dateien sind vom AN bereitzustellen.
10 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
4 Leistungsbeschreibung Technischer Teil
In der Anlage 2 werden die Anforderungen an die zu liefernden Komponenten definiert. Es
werden zum einen K.O.-Kriterien und zum anderen Leistungsdaten abgefragt. Das Nicht-
Erfüllen eines einzelnen oder mehrerer K.O.-Kriterien führt daher zum Ausschluss der ange-
botenen Lösung.
Vom Bieter ist im Folgenden jeweils in den Spalten ‚Ja‘ / ‚Nein‘ die Anforderung mit „ja“ oder
„nein“ zu beantworten, ob die von ihm angebotene technische Lösung die jeweils gestellte
Anforderung erfüllt. Nicht ausgefüllte Felder oder Felder, in denen weder „ja“ noch „nein“
eingetragen ist, werden als mit „nein“ ausgefüllt gewertet. Des Weiteren werden in einigen
Fällen Anforderungen zur technischen Daten und/oder der Ausstattung gestellt. Hier sind die
entsprechenden Werte und/oder Antworten in die entsprechenden Felder einzutragen. Die
vorgenannten und weitere Ausfüllhinweise finden Sie in der Anlage selbst.
Alle geforderten Leistungsmerkmale müssen zur Zeit der Angebotsabgabe erfüllt sein. Leis-
tungsmerkmale, die zur Angebotsabgabe noch nicht unterstützt werden, deren Unterstüt-
zung aber angekündigt ist, sind als nicht unterstützt einzustufen und entsprechend zu dekla-
rieren.
Es sind vom Anbieter zu allen angebotenen Komponenten und Lösungen technische Daten-
blätter und/oder Prospektmaterialien dem Angebot beizulegen, anhand derer die gemachten
Angaben im nachfolgenden Anforderungskatalog zweifelsfrei nachvollzogen werden können.
Über die Anforderung hinausgehende Leistungsmerkmale sind ebenfalls anzugeben.
Diesem Lastenheft sind die unter Punkt 7 aufgeführten Anlagen zur Bewertung beigefügt.
Die Angaben zur Geräteausstattung sind in der Lastenheft Anlage 2 einzutragen. In den
Anlagen finden Sie auch die Bewertungsmodi dieses Lastenheftes.
11 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
4.1 WLAN-AccessPoint WLAPx
Zur Sicherstellung eines für Schulen optimierten Betriebes als auch eines effizienten Manage-
ments hat sich der AG entschieden auf Produkte ohne einen WLAN-Kontroller pro Schule zu-
rückzugreifen.
Die Kontrollerlose Lösung ermöglicht flexible Erweiterungen des schulischen WLANs um wei-
tere AccessPoints ohne einen zentralen Kontroller betreiben zu müssen und diesen ggf. bei
Überschreitung der jeweiligen Kapazität an ansteuerbaren AccessPoints austauschen zu müs-
sen. Diese Erweiterungen finden insbesondere bei Ausdehnung der WLAN-Ausleuchtung, bei
der Errichtung von Erweiterungsbauten oder dem temporären Einsatz von Schulersatzgebäu-
den statt.
Ein Management aller eingesetzten AccessPoints an zentraler Stelle des AG beziehungsweise
eines mit der Betreuung beauftragten Dritten ist für einen effizienten Betrieb, insbesondere im
Störungsfalle, ist unabdingbar.
Zur Unterstützung der unterschiedlichen Anforderungen und der Größen der Schulen wurde
seitens des AG eine Unterteilung in 3 AccessPoint Klassen vorgenommen:
WLAPS:
Für den Einsatz an kleinen Schulen oder begrenzten WLAN Ausstattungen.
WLAPM:
Für den Einsatz an mittleren und großen Schulen.
WLAPL:
Für den Einsatz in Räumen mit speziellen Anforderungen (Größe, Anzahl Teilnehmer) z.B.
Aula.
4.2 Router GWLR
In der Anlage 2 werden die Anforderungen an den Router zur Ankopplung eines Gast-WLAN
spezifiziert. Es ist ein auf die weiteren Komponenten dieser Rahmenvereinbarung abgestimm-
ter Router anzubieten. Wichtig ist hierbei das der Router als browserbasierter Portalzugang für
ein Gäste WLAN/VLAN genutzt werden kann.
Der Router muss für den Anschluss an das bestehende kabelgebunde Netzwerk über min-
destens 5 sowohl mit 10 als auch 100Mbit/s und 1000Mbit/s unterstützenden kupferbasierten
Netzwerkports, versehen sein.
12 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
4.3 Managementsystem
Für ein Management der angebotenen Komponenten muss wie unter 3.4 beschrieben ein Ma-
nagement System zur Verwaltung der angebotenen Switche verfügbar sein.
Das hier angebotene Management verfügt über die zum Betrieb erforderliche Hardware, Soft-
ware, alle erforderlichen Lizenzen für das Basissystem als auch die zu managenden Acces-
spoints und die Hardware- und Softwarewartung für eine Laufzeit von 5 Jahren. Die Installation
erfolgt durch den AN.
Folgende Funktionsanforderungen werden an das Element Management System ge-
stellt.
- Lizenz umfasst die Verwaltung von mindestens 3.300 WLAN-AccessPoints.
- Ein späterer Ausbau auf bis zu 5.000 WLAN-AccessPoints ist möglich.
- Mandantenfähigkeit
- Konfigurationsverwaltung
- Übernahme der Konfiguration.
- Verteilung vorbereiteter Konfigurationen und Firmware an die WLAN-
Komponenten zu einem frei wählbaren Zeitpunkt.
- Aufzeichnung der Inventardaten der WLAN-Komponenten (mind. Typ, Soft-
wareversion und Seriennummer).
- Das Management der AccessPoints umfasst alle in der Anlage 2 für den be-
schriebenen und bestimmungsgemäßen Betrieb notwendige Funktionen.
Ein Datenblatt zum angebotenen Management System ist dem Angebot beizulegen.
13 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
4.4 Dienstleistung – WLAN-Ausleuchtung / SiteSurvey
Die WLAN-Ausleuchtung / der Site Survey meint die erforderlichen Messungen und die Do-
kumentation zur WLAN-Ausleuchtung von ganzen Schulgebäuden, respektive von Gebäu-
deteilen.
Seitens des AG werden zum Site Survey PDF-Gebäudepläne bereitgestellt. Sollten Pläne für
einzelne Gebäude und Gebäudeteile nicht vorhanden sein, sind einfache schematische
Skizzen durch den AN als Grundlage für den Site Survey zu fertigen.
Zur einfacheren Preisbildung wird die Dienstleistung in 4 verschiedene Größenklassen un-
terteilt:
Kleine Schulen bis 30 Klassen-/Verwaltungsräume, pauschal
Mittlere Schulen von 31 bis 50 Klassen-/Verwaltungsräume, pauschal
Große Schulenbis von 51 bis 90 Klassen-/Verwaltungsräume, pauschal
Sehr große Schulen von 91 Klassen-/Verwaltungsräumen und mehr, auf Stundenbasis.
Da eine genaue Qualifizierung der Stunden in diesem Falle kaum möglich ist, geht der AG
zur Preisbildung im Rahmen dieser Ausschreibung von 40 Stunden pro Schule aus.
An die Dienstleistung WLAN Ausleuchtung / SiteSurvey werden folgende Anforderungen
gestellt:
Der Site Survey ist so auszulegen, dass die WLAN-AccessPoints mittels kürzerer Patchka-
bel von bis zu 3 Metern Länge an die im Gebäude vorhandenen Datendosen angeschlossen
werden können. Neuverkabelungen der AccessPoints sind aus Kostengründen und ggf.
brandschutztechnischen Gründen nicht möglich. Die WLAN-AccessPoints sollen vorrangig
mittels PoE (IEEE 802.3af) mit Strom versorgt werden. Eine alternative Versorgung über
PoE Injektoren ist jedoch bei den Planungen zu berücksichtigen. D.h. es ist zu berücksichti-
gen dass sich in der Nähe des späteren Montageortes der WLAN-AccessPoints ebenfalls
ein Stromanschluß befinden muss, welcher mittels der Stromkabel der angebotenen WLAN-
AccessPoints erreichbar sein muss.
Grundsätzlich ist der Site Survey so auszuführen, das in den mit WLAN zu versorgenden
Bereiche mindestens über eine Buttotransferrate von 11Mbit (für WLAN gemäß IEEE 802.11
b/g/n) verfügen. Die Funkfeldüberdeckungen sind so anzulegen das ein späteres Roaming
innerhalb der auszuleuchtenden Bereiche möglich ist.
Im Vorfeld des Site Survey ist nach Sichtung der Gebäudepläne vom Anbieter eine Vor-
planung zu erstellen, in der mögliche Positionen der WLAN-AccessPoints in den Gebäude-
plänen/-schemata markiert werden.
Eine erste Aufteilung der freien und in Deutschland nutzbaren Kanäle ist durchzuführen. Bei
dynamischer Kanalwahl muss ein negativer Einfluss auf das Roamingverhalten oder bei
Ausfall eines APs vermieden werden.
Es ist eine Funkfeldmessung zu erbringen. Hierbei wird an mehreren Messpunkten nach
Störeinflüssen gescannt, die sich negativ auf die geforderten Frequenzbänder auswirken
können.
14 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
Die Messung wird in einem zuvor definierten Zeitraum erfolgen und ist je Messpunkt mit ei-
ner grafischen Darstellung nebst Erläuterung zu dokumentieren.
11
Im eigentlichen Site Survey Vor Ort sind die finalen Positionen der WLAN-AccessPoints zu
definieren.
Die Messung hat mit den angebotenen WLAN-AccessPoints zu erfolgen, die in Sendeleis-
tung und Abstrahlcharakteristik den angebotenen Komponenten entsprechen. Die Messung
mit einem geeigneten Testclient hat an möglichst vielen Messpunkten zu erfolgen.
Nach erfolgreicher Messung sind folgende Punkte in einfacher Form je Frequenzband zu
dokumentieren:
- Grafische Darstellung der Messpunkte im Gebäudeplan/Gebäudeschemata
- WLAN Abdeckung/ Ausbreitung
- Wahl der Kanäle und prozentuale Sendeleistung je Radio(Antenne)
- Einhaltung der geforderten Mindestbandbreite für Datenverkehr im WLAN
- Sollten Verfahren zur dynamischen Anpassung der Sendeleistung verwendet werden, so
sind diese ebenso hinreichend vor Ort zu testen und das Ergebnis dieser Versuche zu do-
kumentieren. Eine überlappungsfreie Kanalwahl ist sicherzustellen.
Des Weiteren ist eine Funkfeldmessung zu erbringen. Hierbei wird an mehreren Messpunk-
ten nach Störeinflüssen gescannt, die sich negativ auf die geforderten Frequenzbänder
auswirken können.
Die Messung ist je Messpunkt mit einer grafischen Darstellung nebst Erläuterung zu doku-
mentieren.
Sollten beim Site Survey Probleme auftreten, die den späteren WLAN Betrieb gefährden, so
sind diese umgehend dem AG bzw. einen benannten externen Dienstleister mitzuteilen.
Allgemein:
Die WLAN-Ausleuchtung in den zu versorgenden Schulgebäuden ist durch den AN zu pla-
nen und mit den örtlichen Ansprechpartner abzustimmen.
Es wird darauf hingewiesen dass der Zugang zu den Messpunkten nicht in allen Fällen prob-
lemlos möglich ist. Das weitere Vorgehen wird dann gemeinsam abgestimmt.
15 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
4.5 Dienstleistung – Montage und WLAN-Nachmessung
Der AG behält sich vor in Ergänzung zum vorgenannten Punkt 4.4 die Montage der WLAN-
AccessPoints (Befestigung mittels mitzuliefernder Wandhalterungen) am Montagepunkt,
welcher jeweils im Site Survey ermittelt wurde mit zu beauftragen oder in Eigenleistung
durch den AG oder einen von AG beauftragten Dritten erbringen zu lassen.
Montage WLAN-AccessPoint (WLAPx):
Die Leistung beinhaltet die sachgerechte Montage der WLAN-AccessPoints am im Site
Survey ermittelten Montagepunkt, das Aufspielen der mit dem AG abgestimmten Konfi-
guration und das Anschließen des WLAN AccessPoint an das vorhandene kabelgebun-
dene Datennetzwerk als auch die vorhandene Stromversorgung (mittels Netzteil oder
PoE).
Des Weiteren sind in der Leistung zur Montage neben der Montage des AccessPoints
selbst, ein maximal 3 Meter langes Patchkabel RJ45-Cat6 vom AN zu liefern und in ei-
nen vom AN den zu liefernden und auf einer ausreichend tragfähigen Wand montierten
LF-Kanal einzulegen und auf den WLAPx und eine vorhanden Datendose aufzupatchen.
Der LF-Kanal ist hierbei maximal 3 Meter lang, weiß und hat die Abmessungen von
10/10mm oder 15/15mm nach Wahl des AN.
WLAN-Nachmessung:
Nach der erfolgten Montage / dem Einbau, der Konfiguration und der Adaption an das
vorhandene kabelgebundene Datennetzwerk ist eine WLAN Nachmessung durchzufüh-
ren um die Qualität und die Richtigkeit des vorher stattgefunden Site Survey zu bestäti-
gen.
Nach erfolgreicher WLAN-Nachmessung sind die folgenden Punkte in detaillierter Form
analog zum Site Survey zu dokumentieren:
- Grafische Darstellung der Messpunkte im Gebäudeplan/Gebäudeschemata
- WLAN Abdeckung/ Ausbreitung
- Wahl der Kanäle und prozentuale Sendeleistung je Radio(Antenne)
- Test des Roamingverhaltens mit dem Testclient an Punkten mit hoher und niedriger
AP Dichte
- Einhaltung der geforderten Mindestbandbreite für Datenverkehr im WLAN
- Sollten Verfahren zu dynamischen Anpassung der Sendeleistung verwendet werden,
so sind diese ebenso hinreichend vor Ort zu testen und das Ergebnis dieser Versuche
zu dokumentieren. Eine überlappungsfreie Kanalwahl ist sicherzustellen.
Die komplette Leistung zur Montage und WLAN-Nachmessung ist als eigenständiger
Preis im Preisblatt anzugeben.
16 Kennziffer: I-123-1-Aus-Gr-19.0878.00-WLAN-Netzkomponenten SchulenAusschreibung :
WLAN Netzkomponenten für Schulen
Allgemein:
Die Montage und WLAN-Nachmessung in den zu versorgenden Schulgebäuden ist
durch den AN zu planen und mit den örtlichen Ansprechpartner abzustimmen.
Es wird darauf hingewiesen dass der Zugang zu den Montagepunkten nicht in allen Fäl-
len problemlos möglich ist. Das weitere Vorgehen wird dann gemeinsam abgestimmt.
Sofern durch den AN ohne Zustimmung des AG Umbauarbeiten vorgenommen werden,
besteht kein Anspruch auf eine Vergütung der Aufwände.
Es ist in jeder Hinsicht eine saubere und übersichtliche Installation durchzuführen. Die
herstellerspezifischen Montageanleitungen und Vorschriften bezüglich allgemeiner Be-
triebsbedingungen sind einzuhalten.
Die zu montierenden Installationsmaterialien müssen vollständig aus neuen und unge-
brauchten, vorher noch nicht verlegten Teilen bestehen.
Alle Installationsmaterialien sind vor der Montage auf Transportschäden zu untersuchen.
Bauseits bereits bestehende Schäden müssen unbedingt vor der Montage der Baulei-
tung des AG aufgezeigt werden. Falls dieser Aufforderung nicht nachgekommen wird,
muss die Bauleitung des AG davon ausgehen, dass diese Schäden bei der Installation
entstanden sind.
Bei Installationsarbeiten in Sonderbereichen (z.B. Chemieraum, Physikraum, Räume mit
ex-Schutz) ist die Bauleitung des AG vor Beginn diesbezüglich zu unterrichten. Alle an-
fallenden Arbeiten müssen zusätzlich nach den einschlägigen Vorschriften der Sonder-
bereiche durchgeführt werden.
Bei Installationsmaßnahmen in bestehenden Schulumgebungen müssen unmittelbar
nach Beendigung der Arbeiten die Räume in gereinigten Zustand versetzt werden. Das
gilt auch, wenn die Arbeiten am folgenden Tag wieder aufgenommen werden.
Vor oder während der Montage sind folgende Arbeiten erforderlich:
- Sachgerechte Montage nach Herstellervorgabe mit geeigneten Befestigungsmitteln.
- Inventarisierung der montierten Komponenten mit Standortbezeichnung, NK-
Bezeichnung (Gerätenummer der AG), Seriennummer, Geräte-Typ, Installationsda-
tum und Datenanschlussdose.
- Dokumentation der verwendeten IP-Adresse(n).
- Installation des Stromanschlusses.
- Anschluss und verlegen des Anschlusskabel zwischen WLAN-Komponente und Da-
tenanschlussdose.
- Funktionsprüfung der WLAN-Komponente (Der Test gilt als bestanden wenn der ein-
gesetzte Testclient über die WLAN-Komponente einen erfolgreichen Ping auf den
vorhandenen zentralen Schulserver – KSS-Server durchführen kann.)
- Entsorgung nicht mehr benötigter Teile.
- Entsorgung des Verpackungsmaterials.
Beschriftung:
Grundlage für die Beschriftungen ist das bestehende Numerierungsschema des AG.
Dies wird dem AN nach Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt.
Grundsätzlich erfolgt jede Beschriftung erst nach Absprache mit dem AG.
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Die Beschriftung aller zu liefernden Anlagenteilen ist mit einem Beschriftungsgerät zu er-
stellen und dauerhaft anzubringen. Vorzugweise ist ein Beschriftungsband von Brother,
Typ TZSxxx oder gleichwertig zu verwenden
Eine Abnahme der jeweiligen Leistungen erfolgt nur wenn die Beschriftungen gem. den
Vorgaben des AG erfolgt sind.
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5 Leistungsbeschreibung Rahmenbedingungen
5.1 Erläuterung
5.1.1. Wo immer in der Anlage zur Geräteausstattung blaue Felder vorhanden sind, sind
vom Bieter die entsprechenden Daten einzutragen.
5.1.2. Eventuelle Fabrikatsangaben in der LB dienen der Erläuterung der gewünschten
Leistung und Qualität. Soweit nicht ausdrücklich vermerkt, ist damit kein Produkt-
zwang verbunden. Für die angegebenen Erzeugnisse können gleichwertige Materia-
lien angeboten werden, wobei die Gleichwertigkeit vom Bieter nachzuweisen ist.
5.1.3. Die aufgeführten Einzelbeschreibungen stellen die Mindestausstattung dar, sie sind
unbedingt einzuhalten und bei der Ausführung der Anlage bindend.
5.1.4. Der AN muss auch diejenigen Komponenten und Leistungen, die in dieser LB nicht
aufgeführt wurden, aber zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen (dem Beschaf-
fungszweck entsprechenden) Betriebes erforderlich sind, in den Einheitenpreisen be-
rücksichtigen oder gesondert aufführen.
5.1.5. Dem Angebot sind ausführliche Produktbeschreibungen (kostenfrei) in Form einer
Anlage beizufügen, die es gestatten, die angebotenen Komponenten bezüglich des
vorgesehenen Einsatzzweckes einwandfrei zu beurteilen.
5.1.6. Sondervorschläge werden nur dann berücksichtigt, wenn diese detailliert und voll-
ständig beschrieben sind, alle grundlegenden Anforderungen beinhalten und sich da-
raus wesentliche Vorteile für den AG ergeben. Ein Sondervorschlag muss mindes-
tens die in der Ausschreibung geforderten Funktionen beinhalten.
5.1.7. Die in der LB anzugebenden Preise müssen Netto-Einheitsfestpreise sein. Sie ver-
stehen sich für die Lieferung frei Installationsort, Fracht, Verpackung sowie eventuel-
ler Software für eine betriebsfertige Anlage, einschließlich aller dafür erforderlichen
Nebenarbeiten und Entsorgung der Verpackungsmaterialien.
5.1.8. Die in der LB nicht ausdrücklich angegebenen Leistungen, Lieferungen von Strom-
anschlußkabeln, Klein- und Befestigungsmaterial, die für die einwandfreie Ausfüh-
rung und Funktion der Anlage erforderlich sind, gehören zu den geforderten Leistun-
gen und sind in die Einheitspreise einzukalkulieren.
5.1.9. Sollte während der Rahmenvereinbarungsslaufzeit eines der seitens des AN angebo-
tenen Endgeräte nicht mehr lieferbar sein, ist ein mindestens gleichwertiges Endge-
rät zum maximal gleichen Preis zu liefern.
5.1.10. In der LB bedeuten:
* Stundensatz: zu zahlendes Entgelt für die zu leistende Dienstleistung pro Zeitein-
heit (hier 1 Stunde).
* Stunden: Angesetzte Anzahl der Stunden für die zu leistende Dienstleistung pro
Einheit
* Dienstleistungspreis: Produkt aus Stundensatz und Stunden(anzahl)
* Hardwarepreis: Komponentenpreis wie ausgeschrieben, komplett einschließlich
systemgebundenen Software, Lizenzen, Zubehör- und Befestigungsmaterial,
* Einheitspreis (EP): Summe aus Dienstleistungs-, Hardware- und Softwarepreis,
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* Gesamtbetrag (GP): Gesamtbetrag der Position, Produkt aus Anzahl und Ein-
heitspreis (EP).
* Wartung-EP: Wartungskosten je einzelnem Anlagenteil,
* Wartung-GP: Wartungskosten je Anlagengruppe, Produkt aus Wartung-EP mal
Menge der Anlagenteile je Gruppe.
5.1.11. Die Lieferungskosten sind je Einzelteilen aufzuschlüsseln nach:
· Listenpreis. Dies ist zunächst der öffentliche Herstellerlistenpreis in der gegebe-
nen Landeswährung (UW) des Herstellers (in der Regel US$)
· Dem Referenzkurs der EZB für die Hersteller-Landeswährung in € als Umrech-
nungskurs mit Kennzeichnung des Bezugsdatums. Um die Vergleichbarkeit der
Angebote sicherzustellen muss zwingend eine entsprechende Kennzeichnung al-
ler währungsabhängigen Positionen erfolgen. (Der spätere Abrechnungspreis
ergibt sich jedoch aus dem Referenzkurs des Tages vor der Auftragsvergabe für
den jeweiligen Abruf aus der Rahmenvereinbarung.),
· Einem Rabatt-Satz auf die Lieferung,
· Einem daraus errechneten (Listenpreis x Kurs - Rabatt) Einheitspreis der Liefe-
rung
· Dem durch Multiplikation von Lieferungs-Einheitspreis und Menge entstehenden
Gesamtpreis
· Der Summe über alle Lieferungspreise.
5.1.12. Die Wartungskosten sind aufzuschlüsseln nach:
· Einem Wartungspreis je einzelnem Anlagenteil,
· Einem Wartungsgesamtpreis für alle gleichartigen Anlagenteile,
· Der Summe über alle Teilwartungskosten
· Die Summe der Wartungskosten bezieht sich auf die unter 2.5.15. und 2.7. be-
schriebenen Vorgaben
· Die Wartungskosten verstehen sich als Einmalkosten für eine Wartungslaufzeit
von 5 Jahren.
· Die Zahlung erfolgt einmalig mit Abruf der Komponente Wartung.
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6 Leistungsbeschreibung Preislicher Teil
Die Preise der einzelnen Leistungspositionen sind in der Anlage Preisblatt in den blauen
Feldern einzutragen. Vom AN sind die Leistungen mit allen beschriebenen Punkten zu
bepreisen.
Des Weiteren wird erwartet, dass der Bieter auf alle weiteren Komponenten der Herstel-
ler der Positionen aus diesem Lastenheft. einen Rabatt gewährt. Der Rabatt wird dem AG
auf den offiziellen Herstellerlistenpreis gewährt, dabei ist ggf. noch zusätzlich eine Wäh-
rungsumrechnung (z.B. von US$ in €) einzubeziehen. Sofern verschiedene Rabattstufen
nach Gerätegruppen gewährt werden, so ist dies in einer gesonderten, selbst zu fertigen-
den Anlage darzustellen. Zur Anwendung des Rabattsatzes auf eine Preisliste wird auf
die Ausführungen des allgemeinen Teils dieser Ausschreibung verwiesen. Diese prozen-
tualen Rabatte sind ebenfalls in der Anlage Preisblatt in den vorgegbenen Feldern einzu-
geben.
Preisnachlässe, Festpreiserklärungen, Skonti oder Sonstige, den Angebotspreis beein-
flussende Angaben, werden grundsätzlich nur dann gewertet, wenn sie in diesem Doku-
ment unter Punkt Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. angegeben
sind, bzw. im vorgesehenen Feld ein Vermerk auf ein entsprechendes Beischreiben ge-
macht wird.
Sollte während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung eine der angebotenen Kompo-
nenten nicht mehr verfügbar sein, ist eine Komponente mit mindestens den gleichen Ei-
genschaften zu maximal demselben Preis zu liefern.
Im Folgenden sind die optionalen Lieferungen und Leistungen beschrieben. Die Preise
sind ebenfalls in der Anlage Preisblatt einzutragen.
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*************Bedarfsposition nach ausdrücklicher Aufforderung
6.1 Schulungen
6.1.1 WLAN-Schulung
Inhouse-Schulung von Mitarbeitern des AG und dessen Bevollmächtigten
in der Handhabung der gesamten beschriebenen Technik. Eine einwöchige
Schulung für bis zu 5 Personen. Es ist eine Schulung anzubieten, die
- Grundlagen des WLANs auf Basis der angebotenen Komponenten und
des Managementsystems,
- den grundlegenden Umgang mit der angebotenen Technik,
- grundlegende Möglichkeiten der Komponentenkonfiguration,
- die spezifischen Einstellmöglichkeiten der angebotenen Komponenten,
- weitere mit dem AG abzustimmenden Inhalte schult.
Die Schulungsunterlagen sind dem AG vor der Durchführung vorzulegen.
Der Preis versteht sich inklusive der Lieferung der benötigten Schulungs-
unterlagen in Deutscher Sprache. Dem Angebot ist eine kurze Schulungs-
beschreibung beizulegen.
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7 Bewertung / Anlagen
Diesem Lastenheft sind die Anlagen:
Anlage 1 (00.1.2.1-A-19.0878.00_Bewertungen)
Anlage 2 (00.1.2.2-A-19.0878.00_Geräteausstattung)
Anlage 3 (00.1.2.3-A-19.0878.00_Service)
Anlage 4 (00.1.2.4-A-19.0878.00_Preisblatt)
angehangen.
Diese Anlagen dienen der Bewertungsfindung der Anforderungen aus diesem Lastenheft.
Die Anlagen sind entsprechend der dort angeführten Ausfüllhinweise auszufüllen und an den
AG zur Auswertung zurückzusenden.
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