S - Das Upload-Portal im Westdeutschen Teleradiologieverbund - Westdeutscher Teleradiologieverbund
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05/2021 | www.medecon-telemedizin.de
Anwenderstories der MedEcon Telemedizin GmbH
RY
S TO
Das Upload-Portal
im Westdeutschen Teleradiologieverbund
Der Westdeutsche Teleradiologieverbund
Der Westdeutsche Teleradiologieverbund ist ein Netzwerk von über 500 Kliniken
und Praxen, in dem alle Partner untereinander Untersuchungen (Bilddaten) aus-
tauschen können. In dem 2012 an der Ruhr gegründeten Verbund werden der-
zeit monatlich rund 60.000 Untersuchungen für unterschiedliche Versorgungs-
szenarien an kooperierende Partner gesendet. Dabei werden über 10.000 verschiedene
Versender-Empfänger-Kombinationen bedient.
Der Westdeutsche Teleradiologieverbund setzt konsequent auf DICOM und
DICOM E-Mail, was die Implementierung vereinfacht und die problemlose Integration in
die eigene PACS-Infrastruktur ermöglicht. Die Arbeitsprozesse beim Versand und Empfang
der Untersuchungen sind intuitiv, die Übertragungen schnell und sicher. Datenschutz- und
Datensicherheitsvorgaben werden selbstverständlich erfüllt.
In unseren NETZWERK-STORYS stellen wir Ihnen unterschiedliche Nutzerszenarien vor.
Über die individuellen Vorteile jeder einzelnen Anwendung hat der Westdeutsche Tele-
radiologieverbund vor allem dadurch eine herausragende Stellung erlangt, dass viele Fach-
bereiche das Netzwerk nutzen können. Proprietäre und parallele Anwendung werden
sukzessive reduziert. Im größten derartigen Netzwerk Europas sind tausend Übertragun-
gen monatlich mit einer dreistelligen Zahl von Partnern für die teilnehmenden Kliniken
und Praxen keine Seltenheit. Mit regelmäßigen Anwendertreffen, Rundschreiben und dem
Magazin Netzwerk Aktiv werden im Verbund weitere Entwicklungen vorangetrieben und
das Netzwerk ausgeweitet und gestärkt.
Informieren Sie sich unter www.medecon-telemedizin.de über unser Portfolio und Ihre Teil-
nahmemöglichkeit! Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per
Mail zur Verfügung.
Ihr Marcus Kremers
IMPRESSUM
Herausgeber:
MedEcon Telemedizin GmbH Fon: +49 234 97836-36
Gesundheitscampus-Süd 29 Fax: +49 234 97836-66
44801 Bochum info@medecon-telemedizin.de
Redaktion:
Alle Rechte liegen bei MedEcon Telemedizin. Nachdruck,
Marcus Kremers Mitglied im:
auch auszugsweise, Aufnahme in Online-Dienste und Internet
sowie Vervielfältigung auf Datenträgern wie CD-ROM, DVD-
Auflage: ROM etc. sind nur mit Genehmigung von MedEcon Telemedi-
1.000 Exemplare zin gestattet. Autorenbeiträge und Unternehmensdarstellungen
geben die persönliche Meinung des Verfassers wieder. Eine
Ausgabe: Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Beiträge und
zitierten Quellen, einschließlich Druckfehlern, wird von MedEcon
05/2021 nicht übernommen.
05/2021 | Netzwerk Story
Das Upload Portal
Einfach, sicher, grenzenlos
Patienten und auch Gesundheitseinrichtungen stehen oftmals vor der Frage, wie
medizinische Bilddaten schnell und unkompliziert dorthin gelangen, wo sie gerade
gebraucht werden: In das weiterbehandelnde Krankenhaus, zum spezialisierten
Arzt oder in die Rehaeinrichtung. Mit dem Upload-Portal liefert der Westdeut-
sche Teleradiologieverbund nun eine Lösung für dieses Problem. Das Portal kann
einfach in die Internetseite der Klinik oder Praxis eingebaut werden. Dort haben
Patienten und auch Zuweiser nun die Möglichkeit, ihre Untersuchungen einfach
von der DVD/CD oder einem anderen Datenträger hochzuladen.
Sichere und etablierte Umgebung übergeben. Ersteres ist risikobehaftet
Dem Upload-Portal liegt eine ei- und letzeres meist sehr aufwändig oder
gens für den medizinischen Daten- wegen der Entfernung schlichtweg un-
verkehr entwickelte Technologie zu- möglich. Die elektronische Übertragung
grunde. Diese wurde von der kann jederzeit erfolgen und garantiert
VISUS Health IT entwickelt, die als den sicheren und schnellen Eingang beim
etablierter Partner auch die tech- Empfänger. Dieser hat die Untersuchung
nologische Plattform des DICOM zudem direkt in seiner technischen Inf-
E-Mail Versands über den Westdeut- rastruktur und kann sofort die weiteren
schen Teleradiologievebrund (TRV) be- Behandlungsschritte initiieren.
treibt. Dieser
sichere Über- Serviceorientierung
tragungsweg Wo Menschen im Home-Office arbei-
ermöglicht ten, Ihre Steuer online abgeben, Bücher
die direkte und Videos streamen sowie Fotos und
Übertragung Videos schnell und einfach mit Freunden
der Daten in und Verwandten teilen können, besteht
die kranken- die berechtigte Erwartung, auch mit sei-
haus- bzw nen Ärzten elektronisch kommunizie-
praxiseigene ren zu können. Das Upload-Portal ist
Infrastruktur. daher eine logische Ergänzung zu elek-
tronischen Patientenakten und Termin-
Zeit- und Kostenersparnis vergaben sowie zu Videosprechstunden.
Patienten, die ihre Untersuchungen
einem Arzt, einer Klinik oder einer Reha- Mittlerweile haben bereits zahlreiche
Einrichtung zur Verfügung stellen wol- Kliniken und Praxen das Upload-Portal
len, müssen derzeit meist den unsiche- eingeführt und durchweg positive Erfah-
ren Weg der postalischen Übermittlung rungen damit gemacht.
gehen oder sogar selbst die CD/DVD
www.medecon-telemedizin.de
Daniel Funke,
Teamleiter bildgebende Systeme,
Universitätsmedizin Essen (AöR),
ZIT - Zentrale Informationstechnik,
Abteilung Klinische Systeme
„In der Universitätsklinik Essen kommt aber die Eltern der Patienten haben ge-
das Upload-Portal in vielen Bereichen wöhnliche Cloudlösungen genutzt, um
zum Einsatz, etwa in der Sarkom-, Unfall- uns die heimischen Bild- und Befund-
oder Kinderchirurgie. Ein anschauliches daten zu übermitteln. Beides ist nicht
Beispiel für den Nutzen des Portals stellt sicher und verlangsamt die Abläufe, weil
das Westdeutsche Protonentherapie- wir die Daten nicht direkt in unsere bild-
zentrum dar. Hier werden sehr viele Kin- führenden Systeme laden können.
der behandelt, die aus fast allen Herren
Ländern hier nach Essen kommen. Mit dem Einsatz des Upload-Portals kön-
nen wir jetzt die große Bilddatenmengen
Wir haben kleine Patientinnen und Pati- von jeder Ecke der Erde schnell, sicher
enten aus Russland, aus Japan oder aus und automatisch empfangen und in un-
Australien. Früher mussten Datenträger sere Systeme übernehmen. Das verbes-
rund um die Welt geflogen werden oder sert die Versorgung enorm.“
Die Daten werden vom Daten-
2 träger (Laufwerk, USB-Stick, CD/
DVD,...) ausgewählt
Über die Homepage der
1 Klinik oder Praxis kommen die
Patienten und Zuweiser zum
Upload-Portal
Das Upload Portal
Dr. Iris Ernst,
Strahlentherapeutin,
Leiterin Cyberknife
Zentrum in Soest
„Im Cyberknife Zentrum behandeln wir suchungen direkt über das Portal und wir
etwa 800 - 1.000 Patienten im Jahr, meist können im Anschluss schnell gemeinsam
nicht aus der Region, sondern aus ganz über die Bilder sprechen.
Deutschland oder anderen europäischen
Ländern. Bevor wir das Upload-Portal Umgekehrt ist es häufig so, dass die
eingeführt haben, bekamen wir von un- Nachsorge einer Behandlung aufgrund
seren Patientinnen und Patienten bis zu des Wohnortes der Patientin oder des
50 CDs zugeschickt. Diese einzulesen Patienten nicht bei uns stattfindet. Durch
war ein erheblicher Aufwand. Oftmals das Upload-Portal können die radio-
waren die Datenträger fehlerhaft oder logischen Bilder für die Nachsorge, die
die Datensätze unvollständig. wohnortnah erstellt werden, uns nun
vom Patienten selbst zeitnah und sicher
Durch das Upload-Portal konnten wir zur Beurteilung gesendet werden. Das ist
diesen Aufwand enorm minimieren. wirklich ein toller Prozess, der vor allem
Heute schicken uns Zuweiser die Unter- die Patienten enorm entlastet.“
4
3 Eingabe der Kontaktdaten Optional
kann eine
Nachricht
mitgeschickt
werden
5
Kontrolle der
Daten und
Sicherheitsabfrage
Björn Hesmer
Systemadministrator,
Systemkommunikation/PACS,
Alexianer DaKS GmbH in Münster
„Wir haben das Upload-Portal auf die chirurgie beispielsweise werden regel-
Websites aller Abteilungen unserer Kli- mäßig Patientinnen und Patienten aus
niken integriert. Lädt ein Patient seine dem Ausland behandelt.
Bilddaten über das Portal hoch, erhal-
ten er und die Klinik eine E-Mail mit Das schnelle und sichere Übertragen
einer Auftragsnummer. Mit dieser kön- der Bilder sorgt dafür, dass unsere
nen die Ärztinnen und Ärzte dann die Chirurgen jeden Fall vorab genau be-
entsprechenden Untersuchungen im urteilen und einen Eingriff exakt vorbe-
Bilddatenarchiv finden. reiten können. Basierend darauf wer-
den auch exaktere Kostenvorschläge
Dieses simple und ortsunabhängige für diese Selbstzahler-Patienten erstellt.
zur Verfügung stellen von Bilddaten Der gesamte Behandlungsprozess wird
hat enorme Vorteile. In unserer Neuro- also viel transparenter und effizienter.“
Automatischer
6 Upload
7 Benachrichtigung über erfolgten
Upload an Empfänger und Versender Mit dem Upload-Portal des Westdeutschen
Teleradiologieverbundes können medi-
zinische Leistungserbringer ihr telemedi-
zinisches Portfolio Zum Imagefilm:
erweitern und damit
Patienten und koope-
rierenden Zuweisern
eine sichere, schnelle
und einfache Mög-
lichkeit geben, Unter-
suchungen zu senden.
Einen Test-Zugang zum Uploadportal finden Sie unter:
http://test-portal.westdeutscher-teleradiologieverbund.de/
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