Schnell. Sicher. Gesetzeskonform. Ihre Dokumente sicher und digital verfügbar! - PHOENIX DOCUMENTS - so geht Dokumentenmanagement heute - Iquadrat AG
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„ Digitalisierung leicht gemacht
mit PHOENIX DOCUMENTS.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
auf www.iquadrat.de!
PHOENIX DOCUMENTS – so geht Dokumentenmanagement heute.
Schnell. Sicher. Gesetzeskonform.
Ihre Dokumente sicher und digital verfügbar!
Innovative Softwarelösungen für eine effiziente und leistungsfähige Verwaltung
Ihrer Dokumente, flexible Prozesse und rechtssichere Archivierung.
So geht Dokumenten-
management heute.
Transparente Verwaltung der Dokumente Effiziente und leistungsfähige Prozesse
Sie möchten Ihr Dokumentenmangement im Sie benötigen die Flexibilität eines freien Work-
Nutzen Sie
Griff haben? Und alle Informationen einfach flows oder die Vorteile eines regelbasierten
unser DMS als
und schnell finden? Mit unserer Komplett- Workflows? Auf jeden Fall gewinnen Sie durch
On-Premises-Lösung
lösung behalten Sie den Überblick über unsere moderne Workflow-Engine Zeit und
oder in der Cloud!
Ihre rechtssicher archivierten Daten und Sicherheit in Ihren Arbeitsprozessen und
Dokumente. Natürlich auch mobil. steigern somit Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Jederzeit und ortsunabhängig.
Rechtssicherheit mit Zertifikat
Mit PHOENIX Documents sind Sie in der Lage, Starten Sie mit vorkonfigurierten Lösungen
die Anforderungen der GoBD und der AO, Starten Sie jetzt sofort mit unseren fertig
die an Ihr Unternehmen gestellt werden, zu eingerichteten, branchenerprobten Archiv-
erfüllen. strukturen. Beispielarchive mit Musterdoku-
menten und Workflows sind bereits für Ihr
Das papierlose Büro schont Ressourcen Unternehmen eingerichtet, um Ihnen einen
Reduzieren Sie Ihr Papiervolumen um bis zu schnellen Einstieg zu ermöglichen. Lassen Sie
95 % durch konsequente digitale Archivierung. sich von unseren Beispielen inspirieren, Ihre
Sparen Sie sich die Kosten für Lagerflächen eigene Struktur zu schaffen, ganz nach Ihren
und deren Unterhalt. Bedürfnissen.
Begeisterung in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen
Ihre Vorteile mit unserem Dokumentenmanagementsystem
PHOENIX Documents ermöglicht Ihrem Unternehmen, Geschäftsdokumente und -prozesse zu digitalisieren,
die Auskunftsfähigkeit zu erhöhen und Dateiredundanzen zu minimieren. Erfolgreiches digitales Dokumentenmanagement
bedeutet für Sie Unterstützung beim effizienten Erfassen, Ablegen und Wiederauffinden Ihrer Daten und Dokumente,
bei der Abwicklung dokumentenbasierter Prozesse sowie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Was ist ein DMS?
Ein Dokumenten-
Freie und regelbasierte Prozesse Effizientes Dokumentenmanagement managementsystem
Leistungsfähige Prozesssteuerung passend für Das bedeutet für Sie Unterstützung beim (kurz: DMS) dient laut
alle Anforderungen. Einfache Prozesse, wie die effizienten Erfassen, Ablegen und Wiederauf- Digitalverband Bitkom
der Organisation und
Genehmigung von Urlaubsanträgen bis hin zu finden Ihrer Daten und Dokumente, bei der Koordination der
komplexen Prüf- und Freigabeprozessen, können Abwicklung dokumentenbasierter Prozesse Erstellung, Überarbei-
Sie abbilden, auf Wunsch auch automatisiert. sowie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben. tung, Überwachung
und Verteilung
sowie geordneten
Aufbewahrung von
Dokumenten und
Mobil/ortsunabhängig Gesetzeskonform arbeiten Informationen
Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs – mit dem Gesetzliche Anforderungen unterschiedlichster
browserbasierten Bedienkonzept eignet sich (DSGVO, GoBD, HGB, AO, UStG) erfüllen – Art über ihren
PHOENIX Documents auch für den mobilen Ein- Revisionssicherheit, einer gesetzeskonformen gesamten Lebenszyklus
bzw. ihre vorgegebene
satz. Sie können jederzeit sicher und effizient Ablage von Belegen und Datenschutzpflichten Aufbewahrungsfrist im
Dokumente recherchieren und bearbeiten. nachkommen. Unternehmen.
Neben der
Aufbewahrung für rein
betriebliche Belange
Leistungfähige & flexible Suche Unser Premiumstart ist eine Vielzahl von
Dokumenten aufgrund
Unser DMS bietet bietet mit SmartSearch eine Während der Testphase können Sie unsere gesetzlicher Pflichten
archivübergreifende Suchfunktion mit Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer indivi- aufzubewahren.
flexiblen Suchfiltern, auch aus Fremdapplikati- duellen Lösung erhalten und sich eventuell
onen mit konfigurierbarem Hotkey. aufkommende Fragen beantworten lassen.
Viele nützliche Funktionen für Ihr Dokumentenmanagement Was ist ein papier-
PHOENIX DOCUMENTS ermöglicht Ihnen samten Daten und Dokumente in unter- loses Büro?
einen einfachen Start in die digitale Verwal- schiedlichsten Formaten archivieren und In einem papierlosen
nahezu alle Geschäftsprozesse und betriebliche Büro verzichtet man
tung Ihrer Daten und Dokumente – und das auf papiergebundene
für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Anforderungen abbilden lassen. Dokumente und Ver-
Ob Rechnungen, Verträge, Angebote, Unsere DMS-Software bietet Ihnen viele fahren und setzt statt-
Gehaltsabrechnungen, Aufträge, Projekt- nützliche Funktionen und eine professionelle dessen digitale Archi-
vierungsmöglichkeiten
dokumente, Urlaubs- oder Investitionsanträge: Unterstützung für einen schnellen Start in inklusive Prozessma-
Unsere Dokumentenmanagement-Software ein erfolgreiches digitales Dokumentenma- nagement ein, so z. B.
ist so individuell anpassbar, dass sich Ihre ge- nagement. mithilfe eines DMS.
Einführung. Um Ihnen einen schnellen Einstieg zu
Wie schnell ist ein DMS eingerichtet? ermöglichen, bieten wir vorkonfigurierte Lösungen.
Das ist sehr unterschiedlich. Ein Kleinstunternehmen Lassen Sie sich von diesen Beispielen inspirieren,
mit geringen Anforderungen benötigt wenig Zeit und Ihre eigene Struktur zu schaffen. Nutzen Sie auch
hat die Einführung des DMS in einem Tag erledigt, gerne während der Testphase unseren Premium-
Unternehmen mittlerer Größe oder Großunterneh- start. Damit erhalten Sie Unterstützung bei der Ein-
men brauchen eventuell 3-5 Tage zur komplexen richtung und können sich Fragen beantworten lassen.
Automatisieren Sie Ihre Prüf- und Freigabeprozesse für die
Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Welche
zusätzlichen
Module stehen mir
im DMS zur
Verfügung?
Mit unseren Business-
Lösungen bieten wir
sofort einsetzbare
Lösungen für bestimmte
Geschäftsprozesse an.
Das Besondere daran
ist, dass Sie so z. B.
einen kompletten
Prüfungsprozess für Ihre
Eingangsrechnungen
mit einem Klick
aktivieren können.
Zusätzlich stehen Ihnen
neben Lizenz- und
Für gewöhnlich wird ein DMS zuerst in den rechnerische und sachliche Prüfung inklusive Volumenerweiterungen
Abteilungen eines Unternehmens eingeführt, Freigabe und Buchungsvorbereitung für das auch noch ein grafischer
die am meisten davon profitieren. Das ist in FiBu-System. Workflow-Editor (zur
fast jedem Unternehmen die Buchhaltung, da Erstellung und
Anpassung regelbasier-
der Prüf- und Freigabeprozess von Eingangs- Sie haben jederzeit den Überblick über den ter Workflows) und
rechnungen sehr effizient mit unserem DMS aktuellen Status aller Eingangsrechnungen Im- und Exportservices
abgewickelt werden kann. und alle Bearbeitungsschritte werden in der sowie Add-ins für
Office/Outlook in allen
Historie protokolliert. Dank beschleunigter
PHOENIX Documents
Mit unserer Business-Lösung INVOICE für Durchlaufzeit und Erinnerungsfunktion Editionen zur
PHOENIX Documents ermöglichen wir Ihnen können Skontoerträge gesichert werden. Verfügung.
eine schnelle und strukturierte Eingangsrech- Sie sind schon jetzt auf die Zukunft vorbereitet
nungsverarbeitung. Nach einer automatischen und können ZUGFeRD- und XRechnungen
Erfassung der Rechnungsdaten sorgt der automatisch verarbeiten. So sparen Sie Zeit
vorkonfigurierte Workflow für eine zügige und Geld.
Vereinfachte Digitalisierungs- Wie löse ich ein bestehendes Papierarchiv schnell auf?
prozesse dank automatischer Je nach Umfang kann das Einscannen relevanter Unterlagen einige Zeit in
Verschlagwortung Anspruch nehmen. Wir arbeiten mit Partnern zusammen, die schnell und
vertrauenswürdig DSGVO-konform die Digitalisierung Ihrer Dokumente
vornehmen. Sprechen Sie uns gerne an!
Kann ich kurzfristig
Volumen/Module
hinzubuchen?
PHOENIX Documents
Cloud kann jederzeit
Ihren Bedürfnissen
angepasst werden.
Bei Zubuchungen von
Leistungsmerkmalen
(Benutzerlizenzen/
Volumen) und/oder
Modulen bis zum
16. eines Monats wird
Bei der Erfassung von Dokumenten unter- der volle Monats-
Ein Beispiel sind Rechnungen. Auf jeder
beitrag fällig, bei
scheiden wir zwei Arten von Dokumenten: Rechnung stehen die Rechnungsdaten, Zubuchungen zwischen
strukturierte und semi-strukturierte Doku- vergleicht man aber die Rechnungen von dem 17. und dem
mente. Strukturierte Dokumente sind verschiedenen Unternehmen, so stehen die Monatsletzten wird der
Monatsbeitrag zu 50 %
Formulare – z. B. ein Überweisungsträger. Daten an unterschiedlichen Positionen. berechnet.
Hier stehen die gleichen Informationen immer Wir setzten KI-gestützte Technologien ein, um
an der gleichen Positionen. Rechnungsdaten zu erfassen. Mit der So können Sie jederzeit
Bei semi-strukturierten Dokumenten sind automatischen Verschlagwortung in unserem kurzfristig auf Verände-
rungen reagieren.
auch wiederkehrende, gleiche Informationen DMS reduzieren Sie den Aufwand für die
auf den Belegen enthalten, jedoch nicht Digitalisierung aller Dokumente auf ein
immer an der gleichen Position. Minimum.
Freie und regelbasierte Prozesse für mehr Effizienz Wieviel Zeit spare
Leistungsfähige Prozesssteuerung passend für Wiedervorlage. Selbstverständlich proto- ich durch ein DMS?
alle Anforderungen. Mit unserem DMS sind kolliert die Historien-Funktion auch sämtliche Laut einer Studie der
freie Workflows flexibel und schnell eingerich- Prozessschritte und bietet hierdurch zusätz- AWV (Arbeitsgemein-
schaft für wirtschaft-
tet, um Ihre Geschäftsprozesse weiter zu ver- liche Rechtssicherheit für Ihr digitales liche Verwaltung) sinkt
einfachen und zu beschleunigen. Dokumentenmanagement. die Bearbeitungszeit um
50-90 %, wobei der
Kundenservice deutlich
Regelbasierte Prozesse steigern Ihre Effizienz Mit regelbasierten Workflows stellen Sie verbessert wird.
und Prozesstransparenz durch die integrierte einen definierten Bearbeitungsablauf Ihrer
Weiterleitung, Terminierung und automatische Vorgänge sicher. Bei der Einführung eines
DMS werden auch meist
bestehende Prozesse
überarbeitet, sodass
man von 10-40 %iger
Verringerung der
Arbeitsschritte sprechen
kann - bei gleichzeitig
verbesserter Qualität
der Vorgangs-
bearbeitung.
Gibt es eine direkte E-Mail-Anbindung? DMS übernommen und
dem gewünschten
Durch ein Add-in für zu übernehmen. Prozess zugeführt.
Outlook ist es möglich, Mit dem Modul „Post-
eine ausgewählte fachüberwachung“
E-Mail samt Anlagen werden E-Mails eines Finden Sie hier weitere
komfortabel in bestimmten Postfachs gängige IT-Begriffe
PHOENIX Documents automatisch in das einfach erklärt.
Suchfunktionen mit flexiblen
Suchfiltern, auch aus
Fremdapplikationen
SmartSearch ist eine archivübergreifende
Schnellsuche. Sie geben einen oder mehrere
Suchbegriffe ein und durchsuchen die Index-
Daten und Volltexte aller Dokumente in allen
Archiven, auf die Sie Zugriff haben. Wie viele
moderne Suchmaschinen bietet auch Smart-
Search eine praktische Vorschlagsfunktion.
Nach Eingabe von mind. zwei Zeichen werden
Ihnen Suchbegriffe vorgeschlagen, die aus den
Index-Daten der Dokumente erzeugt werden.
Mobiles und ortsunabhängiges
Leistungfähige Suche
Arbeiten in Ihrem DMS schnell Unser SmartClient bietet Ihnen auf dem
möglich Windows-Desktop eine Suchfunktion mit
Mit PHOENIX DOCUMENTS ist mobiles und flexiblen Suchfiltern ‑ auch aus Fremdapplika-
ortsunabhängiges Arbeiten jederzeit mit ei- tionen und mit konfigurierbarem Hotkey.
ner VPN Leitung möglich, die Ihnen Ihre IT
einrichtet. So können Mitarbeiter im Home-
office oder auf Geschäftsreisen perfekt in die
Arbeitsabläufe in Ihrem digitalen Dokumen-
tenmanagement integriert werden. Sie
können von überall Dokumente suchen oder
Rechnungen freigeben. Wenn Sie unsere
DMS-Lösung nicht in Ihrer eigenen IT-Infra-
struktur, sondern in modernsten Rechenzent-
ren der Telekom nutzen möchten, abonnieren
Sie unsere DMS-Software-Lösung PHOENIX
Documents Cloud.
Zertifizierte Rechtssicherheit für unser DMS Ob es um den erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) geht oder um Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten – hierzu, wie auch zu den Anforderungen der Abgaben- ordnung, der GoBD und des Handelsgesetz- buchs, erfüllt PHOENIX Documents alle Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden. Mit unserer revisionssicheren und zertifizierten Software stellen Sie die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen sicher. Ohne Risiko können Sie Ihr Papierarchiv auflö- sen. Auf Wunsch stehen Ihnen unsere Partner dabei auch mit Dienstleistungen zur Seite. Anbindungen zu Ihren Bestands-Systemen Mit unseren Schnitt- Documents anbinden. Datentabellen von On-Premises kann Documents erfassten stellen können Sie Stammdaten aus ERP- PHOENIX Documents man zusätzlich einen Daten werden durch Ihre ERP-, FIBU- oder und FiBu-Systemen Cloud hochgeladen direkten Datenbank- einen Exportservice Bestands-Systeme können mit dem Im- und aktualisiert View auf diese einem Fremdsystem mit minimalem Auf- portservice in die werden. Bei PHOENIX Tabellen einrichten. zur Verfügung ge- wand an PHOENIX systeminternen Documents Die in PHOENIX stellt.
PHOENIX DOCUMENTS CLOUD – So sicher geht Dokumentenmanagement heute.
Als Cloud-Anbieter verschaffen wir Ihnen Sicherheit,
damit Sie sorgenfrei Ihr Bestes geben können!
Zukunftssichere Digitalisierung Sichern Sie jederzeit die Geschäftskontinuität Welche Dokumen-
Sie und Ihr Unternehmen können sich keine Höchste Verfügbarkeit Ihrer Daten und te sollte ich trotz
Risiken leisten. Schützen Sie Ihre Daten und Dokumente in einem zertifizierten und rechts- DMS im Original
Dokumente und entscheiden Sie sich für die sicheren Archiv. PHOENIX Documents Cloud aubewahren?
Lösung der IQUADRAT. Fordern Sie jetzt einen wird Ihren höchsten Ansprüchen gerecht. Wir empfehlen die zu-
sätzliche Aufbewahrung
Cloud Testzugang an, der nahezu alle Features
für folgende Dokumen-
der On-Premises-Lösung beinhaltet. Starten Sie können alle DSGVO-Vorgaben erfüllen tenarten zu prüfen:
Sie mit einer maßgeschneiderten DMS-Lösung Ob es um die strenge Einhaltung der Daten- Amtliche/notarielle
und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren sicherheit nach europäischer Datenschutz- Urkunden und Verträge
sowie Dokumente mit
digitalen Akten zusammen. Beispielarchive Grundverordnung (DSGVO) geht oder um die besonderer Kennzeich-
mit Musterdokumenten und Workflows sind Sicherheit der Telekom Rechenzentren – mit nung (Siegel, Präge-
bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet, um der PHOENIX Documents CLOUD sind all Ihre stempel); Eröffnungs-
Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermögli- Daten sicher, permanent verfügbar und in bilanz; Jahresabschlüsse;
Original-Vollmachten
chen. Deutschland archiviert. oder -Dokumente.Dokumentenmanagement – wie wünschen Sie es sich?
Sie haben die Wahl: Nutzen Sie unser Dokumentenmanage-
mentsystem als On-Premises-Lösung oder in der Cloud
Fordern Sie jetzt einen Cloud Testzugang an, der nahezu alle Features der On-Premises-Lösung beinhaltet. Starten Sie mit
einer maßgeschneiderten DMS-Lösung und führen Sie Ihre Dokumente in sicheren digitalen Akten zusammen.
Beispielarchive mit Musterdokumenten und Workflows sind bereits für Ihr Unternehmen eingerichtet.
Cloud Unternehmensserver
¡ Mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten ¡ Mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten
¡ Zwei-Faktor-Authentifizierung (mit VPN Leitung, die Ihnen Ihre IT einrichtet)
¡ Einfaches Erweitern und Verringern von Features/ ¡ Zwei-Faktor-Authentifizierung
Leistungsmerkmalen ¡ Speichergröße und Bandbreite beeinflussen den Preis
¡ Modernes hochsicheres Rechenzentrum in Deutschland kaum
¡ SmartSafe - lokale Kopie aller Daten auf dem eigenen ¡ Eigenverantwortliche Sicherheit (mit eigenem Server
Server oder im eigenen Rechenzentrum und/oder Rechenzentrum der Wahl)
¡ Geringe monatliche Cloud-Miete - steuerlich direkt ¡ Backup unter eigener Regie
absetzbar ¡ Völlige Flexibilität durch eine On-Premises-Lösung auf
Ihrem eigenen Server
¡ Return-on-Investment - Investition rechnet sich schnell
Was kostet ein DMS?
Man unterscheidet zubuchbarer Module. von 12-18 Monaten
zwischen den Varianten Weil die Bearbeitungs- aus.
„On-Premises“ und zeit um 20-40 % durch
„Cloud“. Abhängig den Einsatz eines DMS Die Kosten für eine
sind die Kosten von stark sinkt, ist eine DMS-Lösung können
verschiedenen Parame- Kosteneinsparung Sie als Unternehmen
tern. Bei uns z. B. von eigentlich immer selbstverständlich
der Anzahl der Einzel- garantiert. steuerlich absetzen. Für
benutzer, der Anzahl beide Varianten gibt es
der zu archivierenden Beim Kauf unseres DMS ebenfalls staatliche Hier finden Sie weitere
Vorgänge, dem Archiv- gehen wir von einem Fördermöglichkeiten FAQs zum Thema DMS!
Volumen sowie Return-On-Investment (z. B. „Digital Jetzt“).Weitere Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems?
Steigern Sie die Sicherheit, Transparenz und
Effizienz Ihrer Eingangsrechnungsverarbeitung
Wie kann ich
Dokumente
importieren?
Es gibt mehrere Mög-
lichkeiten des Imports.
Sie können in der Benut-
zeroberfläche einfach
Dokumente hinzufügen
oder per Drag & Drop in
ihren Eingang ziehen.
Des Weiteren lassen
sich Dokumente über
den SmartClient (auch
im Offline-Modus) im-
Digitalisierung mit Transparenz Rechtskonformes Arbeiten in der Cloud und portieren. Ebenfalls kön-
Lösen Sie Ihre Papierablage auf und erfassen On-Premises nen über unsere Scan-
Software PHOENIX
Sie zukünftig Ihre Rechnungen ausschließlich Ob cloudbasiert oder On-Premises: die Busi- Capture oder über eine
digital. Mit unserer Business-Lösung INVOICE ness-Lösung INVOICE ermöglicht es Ihnen, die Hotfolder-Anbindung
für PHOENIX Documents ermöglichen wir Ih- gesetzlichen Anforderungen der GoBD umzu- Dokumente ins DMS
nen eine schnelle und strukturierte Eingangs- setzen. Nicht nur die Aufbewahrungspflicht überführt werden.
rechnungserfassung. Der vorkonfigurierte von 10 Jahren wird automatisch eingehalten.
Workflow sorgt für eine zügige rechnerische Auch die umfangreiche Rollen- und Rechte- Wie kann ich
und sachliche Prüfung inklusive Freigabe und verwaltung sorgt für gesicherten Zugriff auf Dokumente
Buchungsvorbereitung für das FiBu-System. Daten und Dokumente in einem revisionssi- exportieren?
Sie haben jederzeit den Überblick über die cherem DMS. Die erweiterten Anforderungen Sie können Dokumente
und Vorgänge
aktuellen Status aller Eingangsrechnungen für die Archivierung von E-Mail Rechnungen wahlweise aus der
und alle Bearbeitungsschritte werden in der werden ebenfalls erfüllt. Benutzeroberfläche
Historie protokolliert. Dank beschleunigter In der CLOUD können Sie außerdem standort- exportieren oder fertige
Durchlaufzeit und Erinnerungsfunktion unabhängig und mobil Eingangsrechnungen Exportservices z. B. für
Datev nutzen.
können Skontoerträge gesichert werden. freigeben und bearbeiten.Vorkonfiguriertes Archiv mit
Eingangsrechnungs-Formular
PHOENIX Documents INVOICE enthält ein
vorkonfiguriertes Archiv, in dem sämtliche
rechnungsrelevanten Daten erfasst werden.
Die Formularansicht ermöglicht Ihnen einen
sehr guten Überblick selbst bei vielen Daten.
Beim Archivierungsvorgang können Sie den
Rechnungsbetrag einem Sachkonto bzw.
mehreren Sachkonten über die Splitbuchung
zuordnen.
Rechnungsworkflow mit verschiedenen Freigabeprozessen verringert Durchlaufzeiten
Der mitgelieferte Hinterlegte Freigabe- nen Sie das Archiv chen Eingangsrech- richtet oder Rollen
Workflow unserer grenzen werden au- vollständig testen. nungsbearbeitung wie „Rechnungs-
Business-Lösung tomatisch geprüft. Selbstverständlich zugeordnet werden. prüfung“ oder „Ge-
INVOICE bildet einen Mit der bereits ein- können Rollen und So können z. B. schäftsführung“ im
in der Praxis gängigen gerichteten „Invoice: Gruppen auch indivi- Gruppen wie „FiBu“ Workflow ergänzt
Freigabeprozess ab. Standard-Rolle“ kön- duell Ihrer tatsächli- oder „Einkauf“ einge- werden.
Mitgelieferte Datentabellen ermöglichen
einfachen Import
In den bereits ange- Kostenstellen grenzen hinterlegt
legten Datentabellen mittels CSV-Dateien werden, die dann
können Sie die Ein- importieren. automatisch im
träge Ihrer Lieferan- Bei den Lieferanten Workflow abgefragt
ten, Sachkonten und können Freigabe- werden.„ Statt stundenlang nach benötigten Dokumenten
zu suchen, werden diese blitzschnell gefunden.
Wir gewinnen Zeit und können vorhandene
Ressourcen effizienter nutzen.“
Nico Nikolov, Inhaber und Geschäftsführer,
Natev GmbH
„
Begeisterung in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen
Ihre Vorteile mit unserem Dokumentenmanagementsystem
Mit PHOENIX Documents ist die Arbeit leicht: Mit PHOENIX Documents Cloud konnten wir
ohne Installation direkt in unserem Webbrowser
starten. Die schnelle Einarbeitungszeit ohne
Schulung hat uns im Anbietervergleich sofort
überzeugt.“
Maximilian Schmitz, Malermeister,
Malerbetrieb SCHMITZ
IQUADRAT AG
Untere Lichtenplatzer Str. 100
42289 Wuppertal
Tel: +49-(0)202-94701-0
Fax: +49-(0)202-94701-290
E-Mail: info@iquadrat.de
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