Toolkit für Förderungsempfänger - GlobalGiving

Die Seite wird erstellt Klara-Maria Wichmann
 
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Toolkit für Förderungsempfänger - GlobalGiving
Wiederaufbauhilfe in 25 Gemeinden in Nepal,
ein Projekt von Tewa

           Toolkit für
           Förderungsempfänger
                                              TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER   1
Toolkit für Förderungsempfänger - GlobalGiving
Inhalt
ABSCHNITT 1

Einleitung
 Wer sind wir?
 Wie wird unsere Zusammenarbeit aussehen?

ABSCHNITT 2

Informationen zum Förderprogramm
 GG Grants
 GG Awards
 Förderperiode

ABSCHNITT 3

Nützliche Links

ABSCHNITT 4

Glossar – Begriffe

                             TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER   2
Toolkit für Förderungsempfänger - GlobalGiving
Hilf uns beim Bau des Manambaro Lycée,
                                                       ein Projekt von SEED Madagascar

1   Einleitung

    Herzlich willkommen!

    Dieses Toolkit für Förderungsempfänger erläutert
    den GlobalGiving-Förderungsprozess im Rahmen des
    Facebook Community Accelerator-Programms (FCA).
    Es enthält auch praktische Tipps und Tools sowie
    eine Checkliste für den Förderungsprozess. Wir
    freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir!

                           TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER           3
Toolkit für Förderungsempfänger - GlobalGiving
Wer sind wir?
UNSERE MISSION. Die Mission von GlobalGiving ist es, Hilfe und Spenden so einzusetzen, dass die
Gemeinschaften selbstbestimmt Veränderungen bewirken können.

WAS WIR TUN. GlobalGiving ist eine Non-Profit-Organisation, die in der Zusammenarbeit mit
privaten Spendern, Community-Leadern und Unternehmen neue Wege geht.

  •   Private Spender – Wir stellen sicher, dass jeder sicher, einfach und mit gutem Gefühl an
      geprüfte gemeinnützige Organisationen weltweit spenden kann.

  •   Community-Leader – Gemeinnützige Organisationen auf der ganzen Welt können sich
      bei GlobalGiving bewerben. Sie können dann eine Seite für Spendenaktionen erstellen,
      auf spezielle Tools zugreifen und Spendenaktionen starten. Darüber hinaus erhalten sie
      Schulungen und individuelle Unterstützung. GlobalGiving arbeitet sowohl mit Einzelpersonen
      als auch mit Unternehmen, die sich proaktiv für ihre Gemeinschaft einsetzen. Mit
      Förderprogrammen wie dem Facebook Community Accelerator möchten wir ihren Einsatz
      unterstützen.

  •   Unternehmen – Unternehmen, die ihre Spendenstrategie weiterentwickeln möchten, bieten
      wir Tools und individuelle Lösungen. Damit können sie ihre Stakeholder einbeziehen und
      weltweit wichtige Projekte unterstützen.

UNSER TEAM. Wir sind eine Gruppe erfahrener, neugieriger und ambitionierter Menschen, die ihre
Aufgabe darin sehen, Community-Leader zu unterstützen.

UNSERE FÖRDERMITTELVERGABE. GlobalGiving ist eine gemeinnützige Organisation und
eine Stiftung. Daher können wir Fördermittel flexibel so vergeben, dass sie zu den Bedürfnissen
der jeweiligen Community-Leader passen. Die Fördermittel, mit denen wir die Arbeit in den
Gemeinschaften unterstützen, verwalten wir selbst. Für Förderprogramme verschiedener Art und
Größe arbeiten wir auch mit Unternehmen wie Facebook zusammen.

Wie wird unsere Zusammenarbeit aussehen?
Unsere Partnerschaft mit Facebook. Facebook hat GlobalGiving mit der Verwaltung der
Fördermittel des Community Accelerator-Programms beauftragt. In Zusammenarbeit mit
GlobalGiving kann dir Facebook bis zu 50.000 USD zur Verfügung stellen. Mit diesem Geld kannst du
die Initiativen deiner Community finanzieren. Qualifizierte Untergruppen einer Community können
Fördermittel aus einem Topf mit weiteren 1 Million USD erhalten.

Wir begrüßen dich bei GlobalGiving (GG) Grants! GG Grants ist ein Online-System zur Verwaltung
deiner Fördermittel. Mit GG Grants kannst du deine komplette Förderperiode online an einem
zentralen Ort verwalten.

                                             TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER                      4
Wir prüfen die Berechtigung deiner Organisation. Jeder potenzielle Förderungsempfänger wird
vom GlobalGiving-Team geprüft. Dieser Prozess nennt sich Due Diligence. Der Due Diligence-Prozess
von GlobalGiving läuft komplett online auf der GlobalGiving-Website ab.

Wir verwalten deine Fördermittel. Das GlobalGiving-Team ist dafür verantwortlich, dass dein
durch Fördermittel finanziertes Projekt tatsächlich einem gemeinnützigen Zweck zugutekommt.
Wir sind während der gesamten Förderperiode(n) für dich da – vom Onboarding bis zum
Abschlussbericht. Das GlobalGiving-Team steht an deiner Seite und zeigt dir, wie du auch
nach Abschluss des Facebook Community Accelerator-Programms (FCA) mit GlobalGiving
zusammenarbeiten kannst.

Wir unterstützen dich. Wir beraten und motivieren dich während des gesamten
Förderungsprozesses. Dein Grants Manager ist dein Ansprechpartner während der gesamten
Förderperiode.

           Informationen zum
2          Förderprogramm

GG Grants
GlobalGiving möchte vor allem ein effektiver und transparenter Fördermittelgeber zu sein. Dazu nutzen
wir „GG Grants“, unser Online-Managementsystem für Fördermittel. Das Online-System bietet Echtzeit-
Updates zu deinem Förderstatus sowie Informationen zur Förderungsvereinbarung, Zahlung und
Berichterstellung. Die aus sieben Schritten bestehende Förderperiode kann von Anfang bis Ende mit
GG Grants verwaltet werden.

Die GlobalGiving-Förderperiode umfasst sieben Schritte:

 1. Schritt Auswahl der Organisation                 5. Schritt Fördermittelvergabe (Award)

 2. Schritt Einladung                                6. Schritt Durchführung

 3. Schritt Berechtigungsprüfung                     7. Schritt Abschluss
     		          (Due Diligence)

 4. Schritt Förderungskonzept

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Fördermittelarten
Im Rahmen des Facebook Community Accelerator-Programm (FCA) vergibt GlobalGiving
mindestens zwei Fördermittelarten an deine Organisation: eine flexible und eine
projektbezogene Förderung.

Flexible Förderung – Eine Förderung in Höhe von 20.000 USD, die zu Beginn des Programms
nach erfolgreicher Berechtigungsprüfung vergeben wird. Zweck der flexiblen Förderung ist
es, deiner gesamten Gemeinschaft Zugang zu einer flexiblen Förderung für das Programm zu
ermöglichen. Beispiele für die Verwendung der flexiblen Fördermittel: schnelleres WLAN für
dein Team, Beauftragen eines Dienstleisters, Nutzung einer Videokonferenzplattform. Welche
Ausgaben nicht gestattet sind, steht in der Liste im Abschnitt „Durchführung“ dieses Toolkits.

Projektbezogene Förderung – Projektbezogene Fördermittel in Höhe von 30.000 USD, die
vergeben werden, nachdem das Förderungskonzept für deine Community-Initiative erstellt,
eingereicht und genehmigt wurde. Die projektbezogene Förderung soll ein konkretes Projekt
finanzieren, das du in den ersten Wochen deiner Teilnahme am FCA-Programm genauer
ausarbeitest und optimierst.

Nachstehend findest du für jede Förderungsart die jeweils nötigen Schritte:

                                                                 Förderung von
  Schritte der Förderperiode       Flexible Förderung
                                                                 Community-Initiative

  1. Auswahl der Organisation

  2. Einladung

  3. Berechtigungsprüfung
  (Due Diligence)

  4. Förderungskonzept

  5. Fördermittelvergabe
  (Award)

  6. Durchführung

  7. Abschluss

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Förderperioden
1. Schritt: Förderungsempfänger (Organisationsart)
Im anfänglichen Bewerbungsprozess mit dem Facebook-Team legst du fest, als welche Art
von Organisation du die Fördermittel erhalten wirst:
  •   Gemeinnützige Organisation
  •   Einzelperson
  •   Unternehmen

GlobalGiving arbeitet dann mit der von dir gewählten und im Bewerbungsprozess
bestätigten Organisationsart. Um mit Schritt 2 „Einladung“ fortfahren zu können, musst du
eine Organisationsart festgelegt haben.

2. Schritt: Einladung
Du erhältst via E-Mail eine Einladung zur GlobalGiving-Plattform. In der Einladung wirst du
zur Durchführung folgender Schritte aufgefordert:

  1. Einrichten deines GlobalGiving-Kontos
  2. Erfüllen der Berechtigungskriterien

3. Schritt: Berechtigung
Damit deine Berechtigung für Fördermittel geprüft werden kann, führt GlobalGiving bei
deiner Organisation (Unternehmen, gemeinnützige Organisation oder Einzelperson) eine
Due Diligence-Prüfung durch.

Lies dir zur Vorbereitung auf die Due Diligence-Prüfung bitte die FAQ-Seite durch.

GlobalGiving verlangt von Community-Leadern, dass sie alle zwei Jahre die Due Diligence-
Prüfung erfolgreich bestehen. Im Rahmen des Facebook Community Accelerator-
Programms musst du die Due Diligence-Prüfung allerdings nur einmal durchlaufen.

4. Schritt: Förderkonzept – deine Community-Initiative
Das Förderkonzept, also deine Community-Initiative, beschreibt, wie du das Projekt mit
einem festgesetztem Budget und Zeitrahmen durchführen wirst. Die Community-Initiative
zeigt GlobalGiving, dass du einen konkreten, umsetzbaren Plan für deine Fördermittel hast.
Das Konzept sollte alle Maßnahmen, Kosten und den Zeitplan deines geplanten Projekts
enthalten. Bei der Erstellung unterstützt dich dein Facebook Community Accelerator-
Team. Du erhältst eine Vorlage für die Beschreibung deiner Community-Initiative und

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für die Budgetplanung. Damit kannst du dein Projekt leichter planen. Den Plan für deine
Community-Initiative reichst du zur Prüfung bei GlobalGiving ein. Nach erfolgreicher
Genehmigung folgt der nächste Schritt: die Fördermittelvergabe.

5. Schritt: Award
Die Award-Phase umfasst folgende Schritte:

  1. Erstellung der Förderungsvereinbarung
  2. Unterschreiben und Gegenzeichnen der Förderungsvereinbarung
  3. Auszahlung der Fördermittel

FÖRDERUNGSVEREINBARUNG
Deine Förderungsvereinbarung ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen GlobalGiving
und deiner Organisation, in der die Rechte und Pflichten für die Förderung beschrieben
werden. Sie beantwortet Fragen bezüglich der Rechte und Pflichten im Rahmen der
Förderung und kann auch bei der Bank vorgelegt werden zur Auszahlung der Fördermittel.
Sowohl für die flexible als auch die projektbezogene Förderung wird jeweils eine eigene
Förderungsvereinbarung angefertigt.

Die Förderungsvereinbarung enthält Details unter anderem zum Förderzeitraum, zur
Berichterstellung und zum Zeitplan der Auszahlungen. Die Förderungsvereinbarung
enthält auch eine Liste der nicht gestatteten Ausgaben im Rahmen des
Facebook Community Accelerator-Programms. Darüber hinaus umfasst die Vereinbarung auch
eine Liste mit Hinweisen zur Förderung. Die kompletten FAQs zur Förderung findest du hier.

     Die wichtigsten Schritte: Unterschrift und Gegenzeichnung
     Du erhältst eine E-Mail von GlobalGiving, in der wir dich darüber informieren,
     dass deine Förderungsvereinbarung fertig ist zur Durchsicht und Unterschrift. Auf
     GlobalGiving.org kannst du dich dann anmelden und die Vereinbarung abrufen.

       1. Lies dir jeden Abschnitt der Förderungsvereinbarung genau durch und prüfe, ob
          du mit allen Bedingungen einverstanden bist. Zu den wichtigsten Abschnitten
          zählen die Zusammenfassung der gemeinnützigen Arbeit, das Konzept und
          Budget, der zulässige Zeitraum, in dem die Fördermittel ausgegeben werden
          dürfen, sowie die Anforderungen und Termine für Berichte.

       2. Unterschreibe die Förderungsvereinbarung zeitnah mithilfe der elektronischen
          Signatur.

       3. Dein Grant Manager wird die Förderungsvereinbarung nach Erhalt
          gegenzeichnen.

       4. Die Förderungsvereinbarung und das Konzept kannst du dir für deine Unterlagen
          im GG Grants-System herunterladen.

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Unterstütze Frauen in Mexiko dabei, nachhaltige
                                                                                     soziale Veränderungen umzusetzen, ein Projekt von
                                                                                          Psicologia y Derechos Humanos PSYDEH A.C.

AUSZAHLUNG
Die Fördermittel werden entsprechend des in der/den Förderungsvereinbarung(en) festgeschriebenen
Zeitplans ausgezahlt.

Hat deine Organisation ihr Bankkonto in den USA, kannst du dir die Fördermittel wahlweise per ACH
oder Scheck auszahlen lassen. Hat deine Organisation ihr Bankkonto außerhalb der USA, kannst du dir
die Fördermittel wahlweise per FXecute oder Banküberweisung auszahlen lassen. GlobalGiving überweist
die Fördermittel entsprechend den in der Due Diligence festgelegten Auszahlungsdetails. Nachstehend
sind die Möglichkeiten der Auszahlung aufgeführt:

  •   ACH – Diese Option ist verfügbar für Organisationen mit Sitz in den USA. ACH steht für
      „Automated Clearing House“ und ist eine elektronische Banküberweisung.

  •   Scheck – Diese Option ist verfügbar für Organisationen mit Sitz in den USA. GlobalGiving kann
      deiner Organisation über den United States Postal Service einen Scheck ausstellen.

  •   Internationale Banküberweisung – Eine Banküberweisung ist eine elektronische Überweisung
      von Fördermitteln über ein Netzwerk aus hunderten von Banken und Überweisungsdienstleistern
      auf der ganzen Welt. Für diese Zahlungsmethode fällt in der Regel eine Gebühr an.

  •   FXecute – FXecute ist eine globale Zahlungsplattform, die über StoneX läuft. FXecute zahlt der
      Organisation die Fördermittel in der lokalen Währung aus.
      * Hinweis: Für die Zahlung mit FXecute ist ein einmaliger Einrichtungsprozess nötig. Zur Durchführung der
      Auszahlung wird dich ein Ansprechpartner von StoneX kontaktieren und dir weitere Anweisungen geben. In
      den meisten Fällen läuft dies reibungslos ab. Wir haben aber auch schon das Feedback erhalten, dass der
      Einrichtungsprozess vor allem für Organisationen aus Brasilien aufgrund der brasilianischen Bankengesetze
      problematisch war. Hier findest du weitere Informationen zum FXexcute-Prozess in Brasilien.

GlobalGiving veranlasst Auszahlungen wöchentlich. Auszahlungen werden jeweils bis Mittwoch
veranlasst und am Freitag der gleichen Woche ausgeführt. Die Gelder gehen dann in der Regel innerhalb
von drei bis zehn Werktagen auf deinem Bankkonto ein. Sollte es von Seiten deiner Bank oder FXecute/
StoneX allerdings zu Nachfragen kommen, kann sich dieser Zeitrahmen entsprechend verzögern.

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ÜBERWEISUNGSGEBÜHREN UND UMRECHNUNGSVERLUSTE
GlobalGiving erhebt keine direkten Gebühren für die oben aufgeführten Zahlungsmethoden. Zu
beachten ist allerdings, dass für Fördermittelempfänger außerhalb der USA Überweisungsgebühren
anfallen und Umrechnungsverluste aufgrund der Wechselkurse entstehen können. Darauf haben
GlobalGiving und Facebook leider keinen Einfluss. Berücksichtige dies bitte bei deiner Budgetplanung für
die Förderung. Das heißt, du solltest eine potenzielle Minderung der Fördersumme einkalkulieren.

STEUERN: UNTERNEHMEN UND EINZELPERSONEN
GlobalGiving empfiehlt Unternehmen und Einzelpersonen, die eine Förderung erhalten, mit einem
Steuerberater zusammenzuarbeiten. Für diese Dienstleistung kann ein Teil der Fördermittel eingesetzt
werden.

Steuern: Unternehmen und Einzelpersonen in den USA
Wenn du als Einzelperson oder Unternehmen in den USA Fördermittel von GlobalGiving erhältst,
könnten diese vom IRS als zu versteuerndes Einkommen angesehen werden. GlobalGiving ist eine
in den USA eingetragene 501(c)(3)-Organisation. Das bedeutet, dass wir den Steuergesetzen der USA
unterliegen und unseren Status als gemeinnützige Organisation aufrechterhalten müssen. Für deine
Förderung bedeutet das Folgendes:

   •   Flexible Förderung – Deine flexible Förderung gilt als Einkommen und muss in voller Höhe
       versteuert werden. Nach Vergabe der Fördermittel stellt dir GlobalGiving für deine Unterlagen
       das Formular 1099 aus.
   •   Projektbezogene Förderung – Deine projektbezogene Förderung wird vollumfänglich als
       gemeinnützig angesehen. Folgende Steuerfälle können sich ergeben:
           •   Eigenes Einkommen – Wenn du mehr als 600 USD der Fördersumme als Gehalt für
               dich einsetzt, muss GlobalGiving den entsprechenden Betrag dem IRS melden. Nach
               Abschluss der Förderung stellt dir GlobalGiving das Formular 1099 aus.
           •   Einkommen für andere – Werden mit den Fördermitteln Gehälter von anderen
               Personen bezahlt (z. B. Teammitglieder oder Aushilfskräfte), könnten diese
               Einnahmen steuerpflichtig sein. In diesem Fall bist du dafür verantwortlich, die
               nötigen Steuerformulare und Meldungen an den IRS zu übermitteln.
           •   Ausstattung/Material – Wenn du Waren im Wert von mindestens 600 USD kaufst
               und diese auch nach Abschluss des gemeinnützigen Projektes in deinem Besitz
               behältst, muss GlobalGiving diese Gegenstände dem IRS melden, da sie dann als dein
               Privateigentum angesehen werden. Das bedeutet, du solltest bei der Planung von
               Anschaffungen für die Arbeit in deiner Community bedenken, wer die Gegenstände
               nach Projektende behalten wird. Du hast folgende Möglichkeiten:
                     •   Du kannst Ausstattung/Material nach der Förderperiode an gemeinnützige
                         Organisationen spenden. Dann müssen diese Gegenstände nicht versteuert
                         werden.
                     •   Du kannst Ausstattung/Material mieten/leasen. Dann müssen diese Waren
                         nicht versteuert werden.
                     •   Du kannst für Ausstattung/Material die entsprechenden Steuern zahlen.

Wenn du Fragen dazu hast, solltest du mit einem Steuerberater sprechen.

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Steuern: Unternehmen und Einzelpersonen außerhalb der USA
GlobalGiving ist eine in den USA eingetragene 501(c)(3)-Organisation. Das bedeutet, dass wir
den Steuergesetzen der USA unterliegen. Wichtig ist allerdings auch, dass du die Steuergesetze
in deinem Land berücksichtigst. Du könntest bei deinen lokalen Behörden steuerpflichtig
werden. Arbeite daher am besten mit einem Steuerberater zusammen.

Hinweis: GlobalGiving prüft, ob mit der Förderung Projekte in den USA finanziert werden.
Werden mit der Förderung auch Projekte in den USA finanziert, könnte ein Steuerabzug in den
USA fällig werden. GlobalGiving prüft dies nach Einreichung deines Förderungskonzeptes.

STEUERN: GEMEINNÜTZIGE ORGANISATIONEN

Steuern: In den USA Gemeinnützige Organisationen
In den USA gemeldete gemeinnützige Organisationen müssen auf ihre Fördermittel keine
Steuern zahlen.

Steuern: Außerhalb der USA Gemeinnützige Organisationen
GlobalGiving empfiehlt, für die Prüfung einer möglichen Steuerpflicht mit einem Steuerberater
zusammenzuarbeiten. Für diese Dienstleistung kann ein Teil der Fördermittel eingesetzt werden.

6. Schritt: Projektdurchführung – deine Community-Initiative
Jetzt ist die Zeit gekommen, deinen Plan in die Tat umzusetzen! Wir freuen uns schon darauf,
von deiner tollen Arbeit inspiriert zu werden.

      Tipps für die Durchführung der Community-Initiative

      1. Beginne damit, Material zu sammeln, mit dem du die Notwendigkeit deines
         Projektes belegen kannst, z. B. Fotos, Videos, Referenzen, Fallstudien, Kopien von
         Präsentationen oder Umfrageergebnisse. Damit kannst du dich auf den Abschluss
         deiner projektbezogenen Förderung vorbereiten.

      2. Notiere immer alle Ausgaben und hebe Kassenzettel, Rechnungen usw. auf.
         Dadurch behältst du dein Budget im Blick, und es erleichtert den Abschluss deiner
         projektbezogenen Förderung.

      3. Tausche dich regelmäßig mit deinem GlobalGiving Grants Manager aus, besprich
         alle Fragen und Anliegen und informiere ihn über mögliche Änderungen am
         Projekt. Dein Grants Manager steht dir unterstützend zur Seite.

                                           TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER                    11
Schenke einem Kind in Vietnam einen Helm –
                                                                                   rette ein Leben, ein Projekt von
                                                                                                   AIP Foundation

Sollten sich Änderungen am Förderprojekt ergeben (z. B. Änderungen am Zeitplan, dem
Budget oder dem Projektumfang), informiere bitte deinen GlobalGiving Grants Manager per
E-Mail an grants+fca@globalgiving.org darüber. GlobalGiving freut sich immer, von dir zu
hören! Manchmal werden Änderungen an der Förderung nötig, die Änderungen am Budget,
Projektumfang oder dem Zeitplan widerspiegeln.

GlobalGiving ist zwar ein flexibler Fördermittelgeber, bestimmte Waren oder Dienstleistungen
dürfen jedoch nicht mit den Fördermitteln finanziert werden. Diese sind in der folgenden Liste
aufgeführt:

  •   Produkte oder Dienste von Facebook (einschließlich Werbeanzeigen, Oculus, Portal,
      WhatsApp, Instagram etc.)

  •   Illegale Waren oder Dienstleistungen

  •   Zahlungen oder Aufwendungen zur Unterstützung oder Opposition von Kandidaten für
      gewählte öffentliche Ämter oder die Qualifizierung, Inkraftsetzung oder Ablehnung eines
      Wahlvorgangs [Gesetzesänderung]

  •   Politische Kampagnen für gewählte öffentliche Ämter oder Kampagnen für Wählerinitiativen

  •   Lobbyismus oder Einflussnahme auf Regierungsvertreter

  •   Bestechungs- oder Schmiergelder (z. B. Zahlungen oder angebotene, versprochene,
      autorisierte oder übergebene Wertgeschenke an Dritte, um eine unangemessene
      Aktivität zu veranlassen oder zu belohnen, die mit dem Programm in Verbindung steht)

  •   Bargeld oder Barmitteläquivalente (z. B. Geschenkgutscheine, Kundenkarten oder andere
      Wertspeicherkarten)

  •   Aufwendige oder übertriebene Geschenke, Unterhaltungs- oder Bewirtungsmaßnahmen

  •   Erwachsenenunterhaltung, Massagen oder Prostitution

  •   Schusswaffen, Waffen und Sprengstoffe

  •   Förderungsempfänger außerhalb der USA dürfen die Fördermittel ohne die schriftliche
      Genehmigung durch GlobalGiving nicht für geschäftliche Aktivitäten in den USA einsetzen.

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7. Schritt: Abschluss
Deine Teilnahme am Facebook Community Accelerator-Programm (FCA) in Partnerschaft
mit GlobalGiving wird mit einem Bericht abgeschlossen. Der Bericht bietet dir eine
Möglichkeit, deine tolle Arbeit zu präsentieren, die du im Rahmen der Förderung geleistet
hast. Viele Förderungsempfänger greifen auf den Bericht zurück, um Beiträge für Blogs,
Social Media oder Newsletter zu verfassen, in denen sie über die Ergebnisse berichten,
die die Förderung möglich machte. Darüber hinaus kann ein guter Bericht auch bei
zukünftigen Anträgen auf Fördermittel von Vorteil sein.

Nachstehend findest du die Anforderungen für Berichte zur flexiblen und
projektbezogenen Förderung:

  •   Flexible Förderung – Für diese Förderung ist kein Bericht erforderlich.

  •   Projektbezogene Förderung für Community-Initiative – Der Bericht muss innerhalb
      von 30 Tagen nach Ende der Förderperiode vorgelegt werden.

GlobalGiving stellt im Verlauf des FCA-Programms weitere Informationen zur Berichterstellung
zur Verfügung.

3         Nützliche Links + Ressourcen

                 GlobalGiving-Website

                 Häufig gestellte Fragen + Antworten

                 E-Mail-Adresse von GlobalGiving: grants+fca@globalgiving.org

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4 Glossar
Begriff           Definition

Auszahlung        Die Überweisung der Fördermittel durch GlobalGiving an deine Organisation.

                  Die konkreten Termine und Fristen, zu denen deine Fördermittel ausgezahlt
Auszahlungsplan   werden sollen. Hinweis: Die Auszahlung kann abhängen von der erfolgreichen
                  Genehmigung der Berichte.

                  Ein Bericht über deine Aktivitäten, die du im Rahmen der Förderung bisher
Bericht           durchgeführt hast, über die möglichen Herausforderungen, denen du begegnet
                  bist, sowie über Änderungen, die eventuell vorgenommen werden sollten.

                  Eine aktualisierte Aufstellung darüber, wie die Fördermittel ausgegeben wurden.
                  Er sollte nur Angaben zu den ausgezahlten Fördermitteln enthalten, nicht aber die
Budgetbericht     gesamte Finanzierung des Projekts bzw. der Organisation. Alle Beträge müssen in
                  USD angegeben werden. Mögliche Änderungen bei der Höhe der Ausgaben oder
                  den Einzelposten müssen klar im Bericht gekennzeichnet und begründet werden.

                  GlobalGiving führt bei allen Organisationen in der GlobalGiving-Community
                  umfängliche Due Diligence-Prüfungen durch. Damit wird gewährleistet, dass die
Due Diligence     Organisationen gemeinnützige Arbeit auf transparente und nachvollziehbare
                  Weise leisten und dass sie gemäß den lokalen Voraussetzungen behördlich
                  registriert sind.

                  Die Durchführungsphase im Förderungsprozess umfasst die Umsetzung deines
Durchführung      Projekts. In dieser Phase setzt du die im Förderungskonzept beschriebene Arbeit
                  konkret um.

                  Konkrete Posten im Budget, die eine bestimmte Förderungsaktivität beschreiben,
Einzelposten      sowie der jeweilige Betrag, den du dafür ausgeben möchtest.

                  Mit dem Formular 1099 wird Einkommen aus selbstständiger Arbeit, Zinsen und
Formular 1099     Dividenden, behördlichen Zahlungen etc. gemeldet.

Fördermittel-
                  GlobalGiving. Die Organisation, die die Fördermittel auszahlt und verwaltet.
geber

Fördermittel-     Der Schritt im Rahmen des Förderungsprozesses, in dem deine Organisation die
vergabe           Fördermittel erhält.

                                         TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER                          14
Begriff          Definition

                 Eine vertragliche Vereinbarung über Änderungen an der ursprünglichen
Förderungs-
                 Förderungsvereinbarung, die sowohl vom Förderungsempfänger als auch dem
änderung         Fördermittelgeber unterschrieben werden muss.

Förderungs-
                 Deine Organisation. Die Organisation, die die Förderung erhält.
emfänger

                 Die vertragliche Vereinbarung zwischen GlobalGiving und deiner Organisation,
                 in der die Rechte und Pflichten für die Förderung beschrieben werden. In der
Förderungs-      Förderungsvereinbarung werden unter anderem der Förderungszeitraum, die
vereinbarung     Nutzungsbedingungen sowie Details zum Reporting und den Auszahlungsplänen
                 festgeschrieben. Sie bietet dir Aufschluss bei Fragen bezüglich der Rechte und
                 Pflichten im Rahmen der Förderung.

                 Der in der Fördervereinbarung festgelegte Zeitraum, in dem die Fördermittel
Förderzeitraum   ausgegeben werden dürfen.

                 Die Online-Plattform, auf der du deine Förderung von GlobalGiving verwaltest.
GG Grants        (www.globalgiving.org)

                 Ein Mitarbeiter von GlobalGiving, mit dem du während der Zeit deiner Förderung
Grant Manager    zusammenarbeitest. Teile deinem Grant Manager alle Fragen und wichtigen
                 Informationen per E-Mail mit.

                 Das Mitglied deiner Organisation, das dazu berechtigt ist, die
Unterzeichner    Förderungsvereinbarung zu unterschreiben.

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