Toolkit für Förderungsempfänger - GlobalGiving
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Wiederaufbauhilfe in 25 Gemeinden in Nepal, ein Projekt von Tewa Toolkit für Förderungsempfänger TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 1
Inhalt ABSCHNITT 1 Einleitung Wer sind wir? Wie wird unsere Zusammenarbeit aussehen? ABSCHNITT 2 Informationen zum Förderprogramm GG Grants GG Awards Förderperiode ABSCHNITT 3 Nützliche Links ABSCHNITT 4 Glossar – Begriffe TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 2
Hilf uns beim Bau des Manambaro Lycée, ein Projekt von SEED Madagascar 1 Einleitung Herzlich willkommen! Dieses Toolkit für Förderungsempfänger erläutert den GlobalGiving-Förderungsprozess im Rahmen des Facebook Community Accelerator-Programms (FCA). Es enthält auch praktische Tipps und Tools sowie eine Checkliste für den Förderungsprozess. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir! TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 3
Wer sind wir? UNSERE MISSION. Die Mission von GlobalGiving ist es, Hilfe und Spenden so einzusetzen, dass die Gemeinschaften selbstbestimmt Veränderungen bewirken können. WAS WIR TUN. GlobalGiving ist eine Non-Profit-Organisation, die in der Zusammenarbeit mit privaten Spendern, Community-Leadern und Unternehmen neue Wege geht. • Private Spender – Wir stellen sicher, dass jeder sicher, einfach und mit gutem Gefühl an geprüfte gemeinnützige Organisationen weltweit spenden kann. • Community-Leader – Gemeinnützige Organisationen auf der ganzen Welt können sich bei GlobalGiving bewerben. Sie können dann eine Seite für Spendenaktionen erstellen, auf spezielle Tools zugreifen und Spendenaktionen starten. Darüber hinaus erhalten sie Schulungen und individuelle Unterstützung. GlobalGiving arbeitet sowohl mit Einzelpersonen als auch mit Unternehmen, die sich proaktiv für ihre Gemeinschaft einsetzen. Mit Förderprogrammen wie dem Facebook Community Accelerator möchten wir ihren Einsatz unterstützen. • Unternehmen – Unternehmen, die ihre Spendenstrategie weiterentwickeln möchten, bieten wir Tools und individuelle Lösungen. Damit können sie ihre Stakeholder einbeziehen und weltweit wichtige Projekte unterstützen. UNSER TEAM. Wir sind eine Gruppe erfahrener, neugieriger und ambitionierter Menschen, die ihre Aufgabe darin sehen, Community-Leader zu unterstützen. UNSERE FÖRDERMITTELVERGABE. GlobalGiving ist eine gemeinnützige Organisation und eine Stiftung. Daher können wir Fördermittel flexibel so vergeben, dass sie zu den Bedürfnissen der jeweiligen Community-Leader passen. Die Fördermittel, mit denen wir die Arbeit in den Gemeinschaften unterstützen, verwalten wir selbst. Für Förderprogramme verschiedener Art und Größe arbeiten wir auch mit Unternehmen wie Facebook zusammen. Wie wird unsere Zusammenarbeit aussehen? Unsere Partnerschaft mit Facebook. Facebook hat GlobalGiving mit der Verwaltung der Fördermittel des Community Accelerator-Programms beauftragt. In Zusammenarbeit mit GlobalGiving kann dir Facebook bis zu 50.000 USD zur Verfügung stellen. Mit diesem Geld kannst du die Initiativen deiner Community finanzieren. Qualifizierte Untergruppen einer Community können Fördermittel aus einem Topf mit weiteren 1 Million USD erhalten. Wir begrüßen dich bei GlobalGiving (GG) Grants! GG Grants ist ein Online-System zur Verwaltung deiner Fördermittel. Mit GG Grants kannst du deine komplette Förderperiode online an einem zentralen Ort verwalten. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 4
Wir prüfen die Berechtigung deiner Organisation. Jeder potenzielle Förderungsempfänger wird vom GlobalGiving-Team geprüft. Dieser Prozess nennt sich Due Diligence. Der Due Diligence-Prozess von GlobalGiving läuft komplett online auf der GlobalGiving-Website ab. Wir verwalten deine Fördermittel. Das GlobalGiving-Team ist dafür verantwortlich, dass dein durch Fördermittel finanziertes Projekt tatsächlich einem gemeinnützigen Zweck zugutekommt. Wir sind während der gesamten Förderperiode(n) für dich da – vom Onboarding bis zum Abschlussbericht. Das GlobalGiving-Team steht an deiner Seite und zeigt dir, wie du auch nach Abschluss des Facebook Community Accelerator-Programms (FCA) mit GlobalGiving zusammenarbeiten kannst. Wir unterstützen dich. Wir beraten und motivieren dich während des gesamten Förderungsprozesses. Dein Grants Manager ist dein Ansprechpartner während der gesamten Förderperiode. Informationen zum 2 Förderprogramm GG Grants GlobalGiving möchte vor allem ein effektiver und transparenter Fördermittelgeber zu sein. Dazu nutzen wir „GG Grants“, unser Online-Managementsystem für Fördermittel. Das Online-System bietet Echtzeit- Updates zu deinem Förderstatus sowie Informationen zur Förderungsvereinbarung, Zahlung und Berichterstellung. Die aus sieben Schritten bestehende Förderperiode kann von Anfang bis Ende mit GG Grants verwaltet werden. Die GlobalGiving-Förderperiode umfasst sieben Schritte: 1. Schritt Auswahl der Organisation 5. Schritt Fördermittelvergabe (Award) 2. Schritt Einladung 6. Schritt Durchführung 3. Schritt Berechtigungsprüfung 7. Schritt Abschluss (Due Diligence) 4. Schritt Förderungskonzept TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 5
Fördermittelarten Im Rahmen des Facebook Community Accelerator-Programm (FCA) vergibt GlobalGiving mindestens zwei Fördermittelarten an deine Organisation: eine flexible und eine projektbezogene Förderung. Flexible Förderung – Eine Förderung in Höhe von 20.000 USD, die zu Beginn des Programms nach erfolgreicher Berechtigungsprüfung vergeben wird. Zweck der flexiblen Förderung ist es, deiner gesamten Gemeinschaft Zugang zu einer flexiblen Förderung für das Programm zu ermöglichen. Beispiele für die Verwendung der flexiblen Fördermittel: schnelleres WLAN für dein Team, Beauftragen eines Dienstleisters, Nutzung einer Videokonferenzplattform. Welche Ausgaben nicht gestattet sind, steht in der Liste im Abschnitt „Durchführung“ dieses Toolkits. Projektbezogene Förderung – Projektbezogene Fördermittel in Höhe von 30.000 USD, die vergeben werden, nachdem das Förderungskonzept für deine Community-Initiative erstellt, eingereicht und genehmigt wurde. Die projektbezogene Förderung soll ein konkretes Projekt finanzieren, das du in den ersten Wochen deiner Teilnahme am FCA-Programm genauer ausarbeitest und optimierst. Nachstehend findest du für jede Förderungsart die jeweils nötigen Schritte: Förderung von Schritte der Förderperiode Flexible Förderung Community-Initiative 1. Auswahl der Organisation 2. Einladung 3. Berechtigungsprüfung (Due Diligence) 4. Förderungskonzept 5. Fördermittelvergabe (Award) 6. Durchführung 7. Abschluss TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 6
Förderperioden 1. Schritt: Förderungsempfänger (Organisationsart) Im anfänglichen Bewerbungsprozess mit dem Facebook-Team legst du fest, als welche Art von Organisation du die Fördermittel erhalten wirst: • Gemeinnützige Organisation • Einzelperson • Unternehmen GlobalGiving arbeitet dann mit der von dir gewählten und im Bewerbungsprozess bestätigten Organisationsart. Um mit Schritt 2 „Einladung“ fortfahren zu können, musst du eine Organisationsart festgelegt haben. 2. Schritt: Einladung Du erhältst via E-Mail eine Einladung zur GlobalGiving-Plattform. In der Einladung wirst du zur Durchführung folgender Schritte aufgefordert: 1. Einrichten deines GlobalGiving-Kontos 2. Erfüllen der Berechtigungskriterien 3. Schritt: Berechtigung Damit deine Berechtigung für Fördermittel geprüft werden kann, führt GlobalGiving bei deiner Organisation (Unternehmen, gemeinnützige Organisation oder Einzelperson) eine Due Diligence-Prüfung durch. Lies dir zur Vorbereitung auf die Due Diligence-Prüfung bitte die FAQ-Seite durch. GlobalGiving verlangt von Community-Leadern, dass sie alle zwei Jahre die Due Diligence- Prüfung erfolgreich bestehen. Im Rahmen des Facebook Community Accelerator- Programms musst du die Due Diligence-Prüfung allerdings nur einmal durchlaufen. 4. Schritt: Förderkonzept – deine Community-Initiative Das Förderkonzept, also deine Community-Initiative, beschreibt, wie du das Projekt mit einem festgesetztem Budget und Zeitrahmen durchführen wirst. Die Community-Initiative zeigt GlobalGiving, dass du einen konkreten, umsetzbaren Plan für deine Fördermittel hast. Das Konzept sollte alle Maßnahmen, Kosten und den Zeitplan deines geplanten Projekts enthalten. Bei der Erstellung unterstützt dich dein Facebook Community Accelerator- Team. Du erhältst eine Vorlage für die Beschreibung deiner Community-Initiative und TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 7
für die Budgetplanung. Damit kannst du dein Projekt leichter planen. Den Plan für deine Community-Initiative reichst du zur Prüfung bei GlobalGiving ein. Nach erfolgreicher Genehmigung folgt der nächste Schritt: die Fördermittelvergabe. 5. Schritt: Award Die Award-Phase umfasst folgende Schritte: 1. Erstellung der Förderungsvereinbarung 2. Unterschreiben und Gegenzeichnen der Förderungsvereinbarung 3. Auszahlung der Fördermittel FÖRDERUNGSVEREINBARUNG Deine Förderungsvereinbarung ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen GlobalGiving und deiner Organisation, in der die Rechte und Pflichten für die Förderung beschrieben werden. Sie beantwortet Fragen bezüglich der Rechte und Pflichten im Rahmen der Förderung und kann auch bei der Bank vorgelegt werden zur Auszahlung der Fördermittel. Sowohl für die flexible als auch die projektbezogene Förderung wird jeweils eine eigene Förderungsvereinbarung angefertigt. Die Förderungsvereinbarung enthält Details unter anderem zum Förderzeitraum, zur Berichterstellung und zum Zeitplan der Auszahlungen. Die Förderungsvereinbarung enthält auch eine Liste der nicht gestatteten Ausgaben im Rahmen des Facebook Community Accelerator-Programms. Darüber hinaus umfasst die Vereinbarung auch eine Liste mit Hinweisen zur Förderung. Die kompletten FAQs zur Förderung findest du hier. Die wichtigsten Schritte: Unterschrift und Gegenzeichnung Du erhältst eine E-Mail von GlobalGiving, in der wir dich darüber informieren, dass deine Förderungsvereinbarung fertig ist zur Durchsicht und Unterschrift. Auf GlobalGiving.org kannst du dich dann anmelden und die Vereinbarung abrufen. 1. Lies dir jeden Abschnitt der Förderungsvereinbarung genau durch und prüfe, ob du mit allen Bedingungen einverstanden bist. Zu den wichtigsten Abschnitten zählen die Zusammenfassung der gemeinnützigen Arbeit, das Konzept und Budget, der zulässige Zeitraum, in dem die Fördermittel ausgegeben werden dürfen, sowie die Anforderungen und Termine für Berichte. 2. Unterschreibe die Förderungsvereinbarung zeitnah mithilfe der elektronischen Signatur. 3. Dein Grant Manager wird die Förderungsvereinbarung nach Erhalt gegenzeichnen. 4. Die Förderungsvereinbarung und das Konzept kannst du dir für deine Unterlagen im GG Grants-System herunterladen. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 8
Unterstütze Frauen in Mexiko dabei, nachhaltige soziale Veränderungen umzusetzen, ein Projekt von Psicologia y Derechos Humanos PSYDEH A.C. AUSZAHLUNG Die Fördermittel werden entsprechend des in der/den Förderungsvereinbarung(en) festgeschriebenen Zeitplans ausgezahlt. Hat deine Organisation ihr Bankkonto in den USA, kannst du dir die Fördermittel wahlweise per ACH oder Scheck auszahlen lassen. Hat deine Organisation ihr Bankkonto außerhalb der USA, kannst du dir die Fördermittel wahlweise per FXecute oder Banküberweisung auszahlen lassen. GlobalGiving überweist die Fördermittel entsprechend den in der Due Diligence festgelegten Auszahlungsdetails. Nachstehend sind die Möglichkeiten der Auszahlung aufgeführt: • ACH – Diese Option ist verfügbar für Organisationen mit Sitz in den USA. ACH steht für „Automated Clearing House“ und ist eine elektronische Banküberweisung. • Scheck – Diese Option ist verfügbar für Organisationen mit Sitz in den USA. GlobalGiving kann deiner Organisation über den United States Postal Service einen Scheck ausstellen. • Internationale Banküberweisung – Eine Banküberweisung ist eine elektronische Überweisung von Fördermitteln über ein Netzwerk aus hunderten von Banken und Überweisungsdienstleistern auf der ganzen Welt. Für diese Zahlungsmethode fällt in der Regel eine Gebühr an. • FXecute – FXecute ist eine globale Zahlungsplattform, die über StoneX läuft. FXecute zahlt der Organisation die Fördermittel in der lokalen Währung aus. * Hinweis: Für die Zahlung mit FXecute ist ein einmaliger Einrichtungsprozess nötig. Zur Durchführung der Auszahlung wird dich ein Ansprechpartner von StoneX kontaktieren und dir weitere Anweisungen geben. In den meisten Fällen läuft dies reibungslos ab. Wir haben aber auch schon das Feedback erhalten, dass der Einrichtungsprozess vor allem für Organisationen aus Brasilien aufgrund der brasilianischen Bankengesetze problematisch war. Hier findest du weitere Informationen zum FXexcute-Prozess in Brasilien. GlobalGiving veranlasst Auszahlungen wöchentlich. Auszahlungen werden jeweils bis Mittwoch veranlasst und am Freitag der gleichen Woche ausgeführt. Die Gelder gehen dann in der Regel innerhalb von drei bis zehn Werktagen auf deinem Bankkonto ein. Sollte es von Seiten deiner Bank oder FXecute/ StoneX allerdings zu Nachfragen kommen, kann sich dieser Zeitrahmen entsprechend verzögern. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 9
ÜBERWEISUNGSGEBÜHREN UND UMRECHNUNGSVERLUSTE GlobalGiving erhebt keine direkten Gebühren für die oben aufgeführten Zahlungsmethoden. Zu beachten ist allerdings, dass für Fördermittelempfänger außerhalb der USA Überweisungsgebühren anfallen und Umrechnungsverluste aufgrund der Wechselkurse entstehen können. Darauf haben GlobalGiving und Facebook leider keinen Einfluss. Berücksichtige dies bitte bei deiner Budgetplanung für die Förderung. Das heißt, du solltest eine potenzielle Minderung der Fördersumme einkalkulieren. STEUERN: UNTERNEHMEN UND EINZELPERSONEN GlobalGiving empfiehlt Unternehmen und Einzelpersonen, die eine Förderung erhalten, mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten. Für diese Dienstleistung kann ein Teil der Fördermittel eingesetzt werden. Steuern: Unternehmen und Einzelpersonen in den USA Wenn du als Einzelperson oder Unternehmen in den USA Fördermittel von GlobalGiving erhältst, könnten diese vom IRS als zu versteuerndes Einkommen angesehen werden. GlobalGiving ist eine in den USA eingetragene 501(c)(3)-Organisation. Das bedeutet, dass wir den Steuergesetzen der USA unterliegen und unseren Status als gemeinnützige Organisation aufrechterhalten müssen. Für deine Förderung bedeutet das Folgendes: • Flexible Förderung – Deine flexible Förderung gilt als Einkommen und muss in voller Höhe versteuert werden. Nach Vergabe der Fördermittel stellt dir GlobalGiving für deine Unterlagen das Formular 1099 aus. • Projektbezogene Förderung – Deine projektbezogene Förderung wird vollumfänglich als gemeinnützig angesehen. Folgende Steuerfälle können sich ergeben: • Eigenes Einkommen – Wenn du mehr als 600 USD der Fördersumme als Gehalt für dich einsetzt, muss GlobalGiving den entsprechenden Betrag dem IRS melden. Nach Abschluss der Förderung stellt dir GlobalGiving das Formular 1099 aus. • Einkommen für andere – Werden mit den Fördermitteln Gehälter von anderen Personen bezahlt (z. B. Teammitglieder oder Aushilfskräfte), könnten diese Einnahmen steuerpflichtig sein. In diesem Fall bist du dafür verantwortlich, die nötigen Steuerformulare und Meldungen an den IRS zu übermitteln. • Ausstattung/Material – Wenn du Waren im Wert von mindestens 600 USD kaufst und diese auch nach Abschluss des gemeinnützigen Projektes in deinem Besitz behältst, muss GlobalGiving diese Gegenstände dem IRS melden, da sie dann als dein Privateigentum angesehen werden. Das bedeutet, du solltest bei der Planung von Anschaffungen für die Arbeit in deiner Community bedenken, wer die Gegenstände nach Projektende behalten wird. Du hast folgende Möglichkeiten: • Du kannst Ausstattung/Material nach der Förderperiode an gemeinnützige Organisationen spenden. Dann müssen diese Gegenstände nicht versteuert werden. • Du kannst Ausstattung/Material mieten/leasen. Dann müssen diese Waren nicht versteuert werden. • Du kannst für Ausstattung/Material die entsprechenden Steuern zahlen. Wenn du Fragen dazu hast, solltest du mit einem Steuerberater sprechen. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 10
Steuern: Unternehmen und Einzelpersonen außerhalb der USA GlobalGiving ist eine in den USA eingetragene 501(c)(3)-Organisation. Das bedeutet, dass wir den Steuergesetzen der USA unterliegen. Wichtig ist allerdings auch, dass du die Steuergesetze in deinem Land berücksichtigst. Du könntest bei deinen lokalen Behörden steuerpflichtig werden. Arbeite daher am besten mit einem Steuerberater zusammen. Hinweis: GlobalGiving prüft, ob mit der Förderung Projekte in den USA finanziert werden. Werden mit der Förderung auch Projekte in den USA finanziert, könnte ein Steuerabzug in den USA fällig werden. GlobalGiving prüft dies nach Einreichung deines Förderungskonzeptes. STEUERN: GEMEINNÜTZIGE ORGANISATIONEN Steuern: In den USA Gemeinnützige Organisationen In den USA gemeldete gemeinnützige Organisationen müssen auf ihre Fördermittel keine Steuern zahlen. Steuern: Außerhalb der USA Gemeinnützige Organisationen GlobalGiving empfiehlt, für die Prüfung einer möglichen Steuerpflicht mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten. Für diese Dienstleistung kann ein Teil der Fördermittel eingesetzt werden. 6. Schritt: Projektdurchführung – deine Community-Initiative Jetzt ist die Zeit gekommen, deinen Plan in die Tat umzusetzen! Wir freuen uns schon darauf, von deiner tollen Arbeit inspiriert zu werden. Tipps für die Durchführung der Community-Initiative 1. Beginne damit, Material zu sammeln, mit dem du die Notwendigkeit deines Projektes belegen kannst, z. B. Fotos, Videos, Referenzen, Fallstudien, Kopien von Präsentationen oder Umfrageergebnisse. Damit kannst du dich auf den Abschluss deiner projektbezogenen Förderung vorbereiten. 2. Notiere immer alle Ausgaben und hebe Kassenzettel, Rechnungen usw. auf. Dadurch behältst du dein Budget im Blick, und es erleichtert den Abschluss deiner projektbezogenen Förderung. 3. Tausche dich regelmäßig mit deinem GlobalGiving Grants Manager aus, besprich alle Fragen und Anliegen und informiere ihn über mögliche Änderungen am Projekt. Dein Grants Manager steht dir unterstützend zur Seite. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 11
Schenke einem Kind in Vietnam einen Helm – rette ein Leben, ein Projekt von AIP Foundation Sollten sich Änderungen am Förderprojekt ergeben (z. B. Änderungen am Zeitplan, dem Budget oder dem Projektumfang), informiere bitte deinen GlobalGiving Grants Manager per E-Mail an grants+fca@globalgiving.org darüber. GlobalGiving freut sich immer, von dir zu hören! Manchmal werden Änderungen an der Förderung nötig, die Änderungen am Budget, Projektumfang oder dem Zeitplan widerspiegeln. GlobalGiving ist zwar ein flexibler Fördermittelgeber, bestimmte Waren oder Dienstleistungen dürfen jedoch nicht mit den Fördermitteln finanziert werden. Diese sind in der folgenden Liste aufgeführt: • Produkte oder Dienste von Facebook (einschließlich Werbeanzeigen, Oculus, Portal, WhatsApp, Instagram etc.) • Illegale Waren oder Dienstleistungen • Zahlungen oder Aufwendungen zur Unterstützung oder Opposition von Kandidaten für gewählte öffentliche Ämter oder die Qualifizierung, Inkraftsetzung oder Ablehnung eines Wahlvorgangs [Gesetzesänderung] • Politische Kampagnen für gewählte öffentliche Ämter oder Kampagnen für Wählerinitiativen • Lobbyismus oder Einflussnahme auf Regierungsvertreter • Bestechungs- oder Schmiergelder (z. B. Zahlungen oder angebotene, versprochene, autorisierte oder übergebene Wertgeschenke an Dritte, um eine unangemessene Aktivität zu veranlassen oder zu belohnen, die mit dem Programm in Verbindung steht) • Bargeld oder Barmitteläquivalente (z. B. Geschenkgutscheine, Kundenkarten oder andere Wertspeicherkarten) • Aufwendige oder übertriebene Geschenke, Unterhaltungs- oder Bewirtungsmaßnahmen • Erwachsenenunterhaltung, Massagen oder Prostitution • Schusswaffen, Waffen und Sprengstoffe • Förderungsempfänger außerhalb der USA dürfen die Fördermittel ohne die schriftliche Genehmigung durch GlobalGiving nicht für geschäftliche Aktivitäten in den USA einsetzen. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 12
7. Schritt: Abschluss Deine Teilnahme am Facebook Community Accelerator-Programm (FCA) in Partnerschaft mit GlobalGiving wird mit einem Bericht abgeschlossen. Der Bericht bietet dir eine Möglichkeit, deine tolle Arbeit zu präsentieren, die du im Rahmen der Förderung geleistet hast. Viele Förderungsempfänger greifen auf den Bericht zurück, um Beiträge für Blogs, Social Media oder Newsletter zu verfassen, in denen sie über die Ergebnisse berichten, die die Förderung möglich machte. Darüber hinaus kann ein guter Bericht auch bei zukünftigen Anträgen auf Fördermittel von Vorteil sein. Nachstehend findest du die Anforderungen für Berichte zur flexiblen und projektbezogenen Förderung: • Flexible Förderung – Für diese Förderung ist kein Bericht erforderlich. • Projektbezogene Förderung für Community-Initiative – Der Bericht muss innerhalb von 30 Tagen nach Ende der Förderperiode vorgelegt werden. GlobalGiving stellt im Verlauf des FCA-Programms weitere Informationen zur Berichterstellung zur Verfügung. 3 Nützliche Links + Ressourcen GlobalGiving-Website Häufig gestellte Fragen + Antworten E-Mail-Adresse von GlobalGiving: grants+fca@globalgiving.org TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 13
4 Glossar Begriff Definition Auszahlung Die Überweisung der Fördermittel durch GlobalGiving an deine Organisation. Die konkreten Termine und Fristen, zu denen deine Fördermittel ausgezahlt Auszahlungsplan werden sollen. Hinweis: Die Auszahlung kann abhängen von der erfolgreichen Genehmigung der Berichte. Ein Bericht über deine Aktivitäten, die du im Rahmen der Förderung bisher Bericht durchgeführt hast, über die möglichen Herausforderungen, denen du begegnet bist, sowie über Änderungen, die eventuell vorgenommen werden sollten. Eine aktualisierte Aufstellung darüber, wie die Fördermittel ausgegeben wurden. Er sollte nur Angaben zu den ausgezahlten Fördermitteln enthalten, nicht aber die Budgetbericht gesamte Finanzierung des Projekts bzw. der Organisation. Alle Beträge müssen in USD angegeben werden. Mögliche Änderungen bei der Höhe der Ausgaben oder den Einzelposten müssen klar im Bericht gekennzeichnet und begründet werden. GlobalGiving führt bei allen Organisationen in der GlobalGiving-Community umfängliche Due Diligence-Prüfungen durch. Damit wird gewährleistet, dass die Due Diligence Organisationen gemeinnützige Arbeit auf transparente und nachvollziehbare Weise leisten und dass sie gemäß den lokalen Voraussetzungen behördlich registriert sind. Die Durchführungsphase im Förderungsprozess umfasst die Umsetzung deines Durchführung Projekts. In dieser Phase setzt du die im Förderungskonzept beschriebene Arbeit konkret um. Konkrete Posten im Budget, die eine bestimmte Förderungsaktivität beschreiben, Einzelposten sowie der jeweilige Betrag, den du dafür ausgeben möchtest. Mit dem Formular 1099 wird Einkommen aus selbstständiger Arbeit, Zinsen und Formular 1099 Dividenden, behördlichen Zahlungen etc. gemeldet. Fördermittel- GlobalGiving. Die Organisation, die die Fördermittel auszahlt und verwaltet. geber Fördermittel- Der Schritt im Rahmen des Förderungsprozesses, in dem deine Organisation die vergabe Fördermittel erhält. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 14
Begriff Definition Eine vertragliche Vereinbarung über Änderungen an der ursprünglichen Förderungs- Förderungsvereinbarung, die sowohl vom Förderungsempfänger als auch dem änderung Fördermittelgeber unterschrieben werden muss. Förderungs- Deine Organisation. Die Organisation, die die Förderung erhält. emfänger Die vertragliche Vereinbarung zwischen GlobalGiving und deiner Organisation, in der die Rechte und Pflichten für die Förderung beschrieben werden. In der Förderungs- Förderungsvereinbarung werden unter anderem der Förderungszeitraum, die vereinbarung Nutzungsbedingungen sowie Details zum Reporting und den Auszahlungsplänen festgeschrieben. Sie bietet dir Aufschluss bei Fragen bezüglich der Rechte und Pflichten im Rahmen der Förderung. Der in der Fördervereinbarung festgelegte Zeitraum, in dem die Fördermittel Förderzeitraum ausgegeben werden dürfen. Die Online-Plattform, auf der du deine Förderung von GlobalGiving verwaltest. GG Grants (www.globalgiving.org) Ein Mitarbeiter von GlobalGiving, mit dem du während der Zeit deiner Förderung Grant Manager zusammenarbeitest. Teile deinem Grant Manager alle Fragen und wichtigen Informationen per E-Mail mit. Das Mitglied deiner Organisation, das dazu berechtigt ist, die Unterzeichner Förderungsvereinbarung zu unterschreiben. TOOLKIT FÜR FÖRDERUNGSEMPFÄNGER 15
Sie können auch lesen