Seminare 2022 für Betriebsräte, Personalräte und Mitarbeitervertretungen - Beratungsstelle für Betriebs- und Personalräte - Arbeitskammer des ...
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Beratungsstelle für Betriebs- und Personalräte Seminare 2022 für Betriebsräte, Personalräte und Mitarbeitervertretungen
best-saarland.de Beratungsstelle für Betriebs- und Liebe Kolleginnen Personalräte und Kollegen, wir müssen erkennen, dass die Pandemie kein kurzfristiger Effekt ist, sondern unser Leben nach wie vor stark beeinflusst: persönlich, im Beratung ist sozialen Umfeld, aber auch an den Arbeitsplätzen. Die Bedeutsamkeit des Arbeits- und Gesundheitsschutzes hat zugenommen, Arbeitsmärkte und Arbeitsmethoden haben sich verändert. Homeoffice hat inzwischen Vertrauenssache eine scheinbare Normalität angenommen. Insgesamt hat die Digitali sierung und damit verbunden auch die Transformation durch die Pan demie einen erheblichen Schub erfahren. Langfristig geplante digitale Expertenwissen für Transformationsprozesse wurden oft kurzfristig und oft auch erfolg- reich umgesetzt, um in der neuen durch die Pandemie geprägten Betriebsräte, Personalräte Wirklichkeit am Markt bestehen zu können. und Mitarbeitervertretungen Ob bei der Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsschutzes oder bei der beschleunigten Transformation: Es hat sich gezeigt, dass mitbe- stimmte Unternehmen in diesem Wandel am erfolgreichsten sind und n IT-Systeme Transformationsprozesse effektiv managen können. Mitbestimmung heißt jedoch nichts anderes, als dass sich Interessenvertretungen kom- n Datenschutz petent und wirksam für die Interessen der Beschäftigten einsetzen können. Um diese Wirksamkeit der Interessenvertretungen nachhaltig n Kameraüberwachung zu unterstützen, hat BEST für das Jahr 2022 ein breitbandiges Bildungs programm aufgelegt. n Arbeitszeit Das Bildungsangebot von BEST greift die aktuellen Fragestellungen auf n Arbeitsorganisation und vermittelt das Wissen, um nachhaltige Gute Arbeit zu gestalten. Nutzen Sie neben den Angeboten von BEST auch die Seminare der n Gesundheitsmanagement Arbeitskammer sowie Ihrer zuständigen Gewerkschaft. Sie bieten auch Unterstützung für eine weitsichtige Bildungsplanung. n Qualifizierung Wir wünschen viel Erfolg n Gefährdungsbeurteilungen n BEM Jörg Caspar Eugen Roth Thomas Otto Vorstandsvorsitzender Stellvertretender Hauptgeschäftsführer der Arbeitskammer Vorsitzender der Arbeitskammer des Saarlandes DGB Rheinland-Pfalz / des Saarlandes Vorstand BEST e.V. Saarland Geschäftsführer Vorstand BEST e.V. BEST e.V. BEST ist eine gemeinsame Einrichtung von 3
BEST-Seminare 2022 Langzeitkonten – Baustein für die alternsgerechte Gute digitale Arbeit Arbeitszeitgestaltung gestalten – IT-Systeme effektiv mitbestimmen 9. Februar 2022. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 27. bis 28. September 2022. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Qualifizierungsplanung mitbestimmen – Die digitale Transformation mitbestimmen Zukunft durch Weiterbildung 11. bis 12. Oktober 2022. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 8. bis 9. März 2022. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Betriebliches Gesundheitsmanagement – konkret Arbeits- und Gesundheitsschutz, moderne Teil 2 Technologien und Arbeitsmethoden im Einklang 15. bis 16. November 2022. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 22. bis 23. März 2022. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Datenschutz und Datensicherheit im Büro der Betriebliches Gesundheitsmanagement – konkret Interessenvertretung Teil 1 29. bis 30. November 2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 5. bis 6. April 2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Regionales Zukunftszentrum für Künstliche Urlaubsgrundsätze und Urlaubsplanung Intelligenz und Digitale Transformation 26. bis 27. April 2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Saarland/Rheinland-Pfalz (RZzKI). . . . . . . . . . . . . 35 Microsoft 365: effektiv in der Kommunikation – Unser Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 und der Überwachung 3. bis 4. Mai 2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Veranstaltungsort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Grenzenlose Zeit – aktuelle Trends der Arbeitszeit Organisatorische Hinweise und aktive Mitbestimmung zu unseren Seminaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 17. bis 18. Mai 2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Anmeldeformular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Gute Interessenvertretungen brauchen die BESTe Beratung . . . . . . . . . . . . . . . 22 Gute Arbeit im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten 20. bis 21. September 2022. . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 best-saarland.de 4 5
Ihr Recht auf Bildung Betriebsräte, Personalräte und Mitarbeitervertretungen können einen Anspruch auf Schulung für ihre Mitglieder geltend machen, um die erforderlichen Kenntnisse für die Durchführung der jeweiligen Aufgaben zu erwerben. Der Arbeitgeber hat die Pflicht, Mitglieder der Interessenvertretungen für die Teilnahme an derartigen Schulungen unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts von der Arbeitspflicht sowie von sämtlichen anfallenden Kosten (Seminargebühr, Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten) freizustellen. Die rechtliche Basis dafür ergibt sich für: • Betriebsräte aus § 37 Abs. 6 u 7 BetrVG, für • ersonalräte im Saarland aus § 45 Abs. 5 SPersVG, für P Personalräte aus Bundesbehörden aus § 6 BPersVG, für • Mitarbeitervertretungen der Evangelischen Kirche in Deutschland nach § 3 MVG und für Mitarbeitervertretungen in den Bistümern Speyer und Trier nach § 16 Abs. 1 MAVO und für • Vertrauenspersonen der schwerbehinderten Menschen, §179,4 SGB IX Freistellungs-Ratgeber Detaillierte Infos zum Recht auf Bildung finden Sie in unserem Freistellungs-Ratgeber unter www.best-saarland.de/downloads/freistellungsratgeber best-saarland.de 6 7
Langzeitkonten – Baustein für die alternsgerechte Arbeitszeitgestaltung Regelungen für das Ansparen von Arbeitszeit 9. Februar 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Beim Langzeitkonto wird geleistete Arbeitszeit nicht vergütet, Zielgruppe: sondern langfristig auf einem „Zeitwertkonto“ angesammelt. Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen So sollen umfangreiche bezahlte Freistellungen genutzt werden Teilnehmerzahl: können. Dies kann lebensphasenorientiert erfolgen. Oft wird Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- der Ausgleich aber auch erst am Ende des Arbeitslebens vor tenden Hygienemaßnahmen. dem Eintritt in den Ruhestand vorgenommen. Anmeldeschluss: Für das Langzeitkonto gibt es umfangreiche gesetzliche, zum 9. Januar 2022 Teil auch tarifvertragliche Vorgaben. Dennoch müssen viele Teilnahmegebühr: Aspekte – unter Mitbestimmung der Interessenvertretung – auf 260,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 207,50 € der betrieblichen Ebene geregelt werden. Es geht z. B. darum, umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, wie das Konto gefüllt wird, wie es genutzt werden kann, wie die Pausensnack 52,50 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Abwesenheit organisiert wird. Der Abschluss einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung ist sinnvoll. Rücktritt: Bei Rücktritt nach dem 9. Januar 2022 wird eine Ausfallgebühr von Das Seminar behandelt die Fragen: 100,00 € berechnet. Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Welche Arten von Langzeitkonten gibt es? Seminarzeit: • as spricht für und was gegen das Ansparen W Beginn um 9:00 Uhr, Ende um 17:00 Uhr. von Arbeitszeit? • Welche gesetzlichen (und gegebenenfalls tariflichen) Referent: Ronald Westheide, Soziologe, Organisationsberater Rahmenbedingungen sind zu beachten? • Was kann bzw. muss auf betrieblicher Ebene Veranstaltungsort: geregelt werden? AK-Bildungszentrum Kirkel • Welche Bausteine sollte eine Betriebs- bzw. Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Dienstvereinbarung haben? Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Das Seminar vermittelt Grundlagen- und Praxiswissen für die Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich betriebliche Gestaltung von Langzeitkonten. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. Hinweise für Interessenvertretungen: Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 8 9
Qualifizierungsplanung mitbestimmen – Zukunft durch Weiterbildung 8. bis 9. März 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Die Transformation der Arbeitswelt, die steigende Prozess Zielgruppe: komplexität und die zunehmend unsicher werdende Zukunft Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen erfordern es, dass der Betrieb, die Dienststelle oder die Einrich Teilnehmerzahl: tung die Veränderungen sorgfältig mitgestaltet, um den Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- Wandel zu bewältigen. Stichwort: Vorausschauende Personal tenden Hygienemaßnahmen. entwicklung. Ihre Ziele sind, die Wettbewerbsfähigkeit, Inno vationskraft sowie den unternehmerischen Erfolg zu erhalten, Anmeldeschluss: 8. Februar 2022 weiter auszubauen und den Beschäftigten eine berufliche Perspektive zu bieten. Viele Unternehmen betreiben schon Teilnahmegebühr: heute eine vorausschauende betriebliche Weiterbildungs 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, politik, um sich auch in Zukunft den Zugang zu benötigten Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme Fachkräften zu sichern und Arbeitsplätze zu erhalten. bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Wie kann ein Gremium hier initiativ dazu beitragen, ein viel- leicht ungenutztes Potenzial vor Ort zu ermitteln und aktiv mit- Rücktritt: zugestalten? Bei Rücktritt nach dem 8. Februar 2022 wird eine Ausfallgebühr von 100,00 € berechnet. Es geht um die Fragen: Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Was ist eine proaktive Personalplanung Seminarzeit: und wie gestaltet man diese? Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. • Welche Mitbestimmungs-, Mitwirkungs- und Referentin: Gestaltungsrechte hat die Interessenvertretung? Jessica Reckler, Soziologin und Organisationsberaterin • Welche Handlungsmöglichkeiten stehen dem Gremium zur Verfügung? Veranstaltungsort: • Wie ermittle ich den Qualifizierungsbedarf, AK-Bildungszentrum Kirkel gegebenenfalls das Optimierungspotenzial Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): und die Qualifikationsstrukturen vor Ort? Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen • Welche staatlichen Fördermöglichkeiten gibt es? werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich • Wer sind Ansprechpartner/-innen und welche Netzwerke gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. können angekurbelt werden? Hinweise für Interessenvertretungen: • Wie kann das Gremium die Weiterbildungsbereitschaft Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von der Beschäftigten erhöhen? § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG • Wie kann eine betriebliche oder behördliche Regelung oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. aussehen? Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 10 11
Arbeits- und Gesundheitsschutz, moderne Technologien und Arbeitsmethoden im Einklang Wie Interessenvertretungen auch die Arbeit von morgen gut begleiten 22. bis 23. März 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Moderne Technologien und Arbeitsmethoden stellen nicht nur Zielgruppe: besondere Anforderungen an die Beschäftigten – gerade Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen Interessenvertretungen müssen sich hier mit vielen Details aus- Teilnehmerzahl: kennen, um ihren Aufgaben kompetent nachkommen zu kön- Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- nen. Die Entwicklung eines abstrakten Vorstellungsvermögens, tenden Hygienemaßnahmen. um mögliche Entwicklungen erkennen zu können, gehört dabei Anmeldeschluss: ebenso zur Pflicht wie eine gewisse Fitness im 22. Februar 2022 IT-Sprachgebrauch. Teilnahmegebühr: Mit Blick auf die mitbestimmungspflichtige Gestaltung der 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Arbeit von Morgen, sollten die Interessenvertretungen zudem Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme im Auge behalten, ob mit den Veränderungsprozessen auch bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. neue psychische Belastungskonstellationen einhergehen und ob die Methoden der Gefährdungsbeurteilung ausreichen, um Rücktritt: Bei Rücktritt nach dem 22. Februar 2022 wird eine Ausfallgebühr für die Zukunft gesunde und Gute Arbeit zu ermöglichen. von 100,00 € berechnet. Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. Das Seminar behandelt die Fragen: Seminarzeit: • as ist aus Sicht der Interessenvertretung zu beachten, W Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. wenn neue Technologien eingesetzt werden sollen? Referenten: • Welche Rolle spielt das frühzeitige Einbeziehen der Dr. Oliver Müller, Bioinformatiker, Technologieberater Beschäftigten als Expert*innen in eigener Sache? Kerstin Blass, Soziologin, • Wie hängen die Themenbereiche Qualifikation, Fachkraft für Gesundheitsmanagement im Betrieb (IHK) Gesundheitsschutz und Beschäftigungssicherung miteinan- Veranstaltungsort: der zusammen? AK-Bildungszentrum Kirkel • Wie können individuelle und kollektive Schutzaspekte in Einklang gebracht werden? Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen • Welche Methoden gibt es, um die psychischen Belastungen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die zu identifizieren und welche neuen Belastungsfaktoren sind Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. zu befürchten? Hinweise für Interessenvertretungen: Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von Ziel des Seminars ist die Vermittlung von Gestaltungs- und § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG Spezifizierungskompetenzen. Dadurch soll Arbeit oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. vorrausschauend gestaltet werden können. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 12 13
Betriebliches Gesundheits management – konkret Teil 1 Grundlagen: Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung und Gesundheitsförderung 5. bis 6. April 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Leistungsverdichtung, Zeitdruck sowie immer neue Arbeitsan Zielgruppe: forderungen haben die Arbeitswelt drastisch verändert. Oft Betriebs- und Personalräte, Mitarbeitervertretungen, gefährden sie die Gesundheit der Belegschaft. Mit dem Aufbau Schwerbehindertenvertretungen, Sucht- und Präventionsbeauftragte eines „Betrieblichen Gesundheitsmanagements“ (BGM) wird in Teilnehmerzahl: vielen Unternehmen versucht, gegenzusteuern. Dabei haben Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- die Interessenvertretungen vielfältige Mitbestimmungsrechte, tenden Hygienemaßnahmen. mit denen die inhaltliche Ausrichtung der Gefährdungsbeur Anmeldeschluss: teilung psychische Belastung und die Maßnahmen zur Gesund 5. März 2022 heitsförderung wirkungsvoll gestaltet werden können. Teilnahmegebühr: 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € Im Seminar geht es um die Themen: umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme • Historie, gesetzliche Grundlagen und Akteure des BGM bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs • rbeits- und Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung, A kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. zwei zentrale Säulen des BGM Rücktritt: • Zentrale Begriffe: Psychische (Fehl-)Belastung, Stress, Bei Rücktritt nach dem 5. März 2022 wird eine Ausfallgebühr von Burnout 100,00 € berechnet. • Wer macht was? Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Psychische Belastungen inhaltlich sichtbar machen: Die Seminarzeit: Merkmalsbereiche der gemeinsamen Deutschen Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. Arbeitsschutzstrategie Referentin: • Psychische Belastungen methodisch greifbar machen: Die Kerstin Blass, Soziologin, sieben Schritte der Gefährdungsbeurteilung Fachkraft für Gesundheitsmanagement im Betrieb (IHK) • Regelungspunkte für eine Betriebs-/Dienstvereinbarung Veranstaltungsort: Die Mitbestimmung bei der Gefährdungsbeurteilung psychi AK-Bildungszentrum Kirkel sche Belastung und die Entwicklung von verhältnispräventiven Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Maßnahmen zur Gesundheitsförderung stellen hohe Anforde Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die rungen an die Interessenvertretungen. Das Seminar vermittelt Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich Grundlagen, behandelt praktische Beispiele und zeigt auf, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. worauf Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretun Hinweise für Interessenvertretungen: gen unbedingt achten sollten. Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder nach § Hinweis: Alle BEST-Seminare zum betrieblichen Gesundheits 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO, § 179 Abs. 4 SGB IX. management können unabhängig voneinander besucht werden. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 14 15
Urlaubsgrundsätze und Urlaubsplanung Grundlagen, Gestaltungsfelder, Mitbestimmung 26. bis 27. April 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Urlaub – die schönste Zeit des Jahres! Bis es soweit ist, gibt es Zielgruppe: schon mal Ärger: bei der Planung und Abstimmung mit den Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen Kolleginnen und Kollegen, bei der Genehmigung durch die Teilnehmerzahl: Vorgesetzten. Zuweilen verhindern betriebliche Erfordernisse Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- den Wunschtermin. Betriebsferien und Schließtage begrenzen tenden Hygienemaßnahmen. den individuellen Spielraum. Hier können klare Regeln und Anmeldeschluss: Abläufe Probleme vermeiden, zumindest verringern. Die 26. März 2022 Interessenvertretung hat bei der Urlaubsplanung und der Aufstellung von Urlaubsgrundsätzen mitzubestimmen. In der Teilnahmegebühr: 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € Regel dient hierzu eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung. umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme Im Seminar geht es um die Themen: bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. • Urlaubsgrundsätze: Gestaltungsfelder und Ziele Rücktritt: • rlaub als Element des betrieblichen Gesundheitsschutzes U Bei Rücktritt nach dem 26. März 2022 wird eine Ausfallgebühr von und der alternsgerechten Arbeitszeitgestaltung 100,00 € berechnet. • gesetzliche und tarifvertragliche Bestimmungen Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Leitsätze und Orientierungen der Rechtsprechung • Bausteine einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung Seminarzeit: Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. Das Seminar behandelt Grundlagen und zeigt praktische Referent: Beispiele. Ronald Westheide, Soziologe, Organisationsberater Veranstaltungsort: AK-Bildungszentrum Kirkel Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. Hinweise für Interessenvertretungen: Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 16 17
Microsoft 365: effektiv in der Kommunikation – und der Überwachung Eine Herausforderung für die Mitbestimmung 3. bis 4. Mai 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Die Zeiten sind vorbei, als Office eine kleine Bürosoftware war Zielgruppe: und lokal installiert wurde. Microsoft 365 ist inzwischen eine Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen riesige Suite von eng miteinander verzahnten Komponenten, Teilnehmerzahl: die meist in der Cloud betrieben wird und künstliche Intelligenz Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- beinhaltet, die zur Analyse der „Performance” der Beschäftig tenden Hygienemaßnahmen. ten eingesetzt wird. Hinzu kommt, dass das System beständig Anmeldeschluss: verändert wird, ohne dass lokale Installationen vorgenommen 3. April 2022 werden müssen. Teilnahmegebühr: Damit stehen Interessenvertretungen vor großen scheinbar 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, unlösbaren Aufgaben. Dies erschwert die Regelung durch eine Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme Dienst- oder Betriebsvereinbarung. Hinzu kommt, dass von bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs E-Mail über Dateiaustausch bis hin zum Videochat die Aktivi kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. täten eines jeden Beschäftigten überwacht und beurteilt wer- Rücktritt: den. Bei Rücktritt nach dem 3. April 2022 wird eine Ausfallgebühr von 100,00 € berechnet. Das Seminar behandelt die Fragen: Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Wo liegen die rechtlichen wie praktischen Probleme Seminarzeit: bei MS 365? Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. • Wie funktioniert die Überwachung mit Microsoft Graph? Referent: • Wie kann der Einsatz von sich ändernden Systemen Thomas Hau, Informationswissenschaftler, nachhaltig geregelt werden? Datenschutzbeauftragter (TÜV) • Welche Arten von Beschäftigtendaten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert? Veranstaltungsort: AK-Bildungszentrum Kirkel • Welche Möglichkeiten der kontinuierlichen Mitbestimmung gibt es bei sich ständig ändernden Softwaresystemen? Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen MS 365 ist kein Einzelthema, sondern eine ganze komplexe werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich und undurchsichtige Themenwelt mit durchaus brisanten gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. Effekten. Konventionelle Regelungsansätze stoßen hier an ihre Grenzen. Das Seminar zeigt neue Wege, wie Interessenvertre Hinweise für Interessenvertretungen: Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von tungen damit umgehen und ihr Informations- und Mitbestim § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG mungsrecht durchsetzen können. oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 18 19
Grenzenlose Zeit – aktuelle Trends der Arbeitszeit und aktive Mitbestimmung 17. bis 18. Mai 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Flexi-Konten, Voll-Konti-Schicht, Funktionszeiten, Verlängerung Zielgruppe: der Arbeitszeit, ungleichmäßige Verteilung, Arbeit auf Abruf, Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen Vertrauensarbeitszeit, Selbstorganisation, Homeoffice und Teilnehmerzahl: mobiles Arbeiten, Erreichbarkeit und Entgrenzung – die Arbeits Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- welt ist durch viele, zum Teil gegenläufige Arbeitszeittrends tenden Hygienemaßnahmen. gekennzeichnet. Dies gilt erst recht unter der Perspektive der Anmeldeschluss: Digitalisierung. Im Seminar sollen aktuelle Trends erörtert 17. April 2022 werden. Was ergibt sich daraus für die Mitbestimmung? Teilnahmegebühr: Es geht um die Fragen: 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme • Was sind Kriterien für eine menschengerechte, bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs sozialverträgliche Arbeitszeitgestaltung? kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. • Welche Chancen und Risiken sind mit aktuellen Rücktritt: Arbeitszeitentwicklungen verbunden? Bei Rücktritt nach dem 17. April 2022 wird eine Ausfallgebühr von • Welche Einflussmöglichkeiten hat das Gremium? 100,00 € berechnet. • Wie lassen sich Gefährdungen aus der Arbeitszeit Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. analysieren? • Gibt es aktuelle Rechtsprechung und welche Seminarzeit: Orientierung bietet diese? Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. • Was sind Eckpunkte für eine betriebliche oder Referentin: behördliche Regelung? Jessica Reckler, Soziologin und Organisationsberaterin Veranstaltungsort: Das Seminar beleuchtet die aktuelle Arbeitszeitdebatte, behan- AK-Bildungszentrum Kirkel delt Grundlagen und ausgewählte Gestaltungsfelder. Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. Hinweise für Interessenvertretungen: Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 20 21
Beratungsstelle Schritt 2 für Betriebs- und Der Betriebs- oder Personalrat oder die Mitarbeitervertretungen Personalräte kontaktieren BEST und beschreiben das Anliegen. Die Erst- und Grundberatung von BEST ist Dank der Arbeitskammer kosten- frei für saarländische Interessenvertretungen. Zeichnet es sich ab, dass es sich um ein umfangreicheres Projekt handelt, Gute Interessenvertretungen erstellt BEST ein schriftliches Angebot. Schritt 3 brauchen die BESTe Beratung Wenn der Betriebs- oder Personalrat oder die Mitarbeiterver Die Arbeitswelt ist inzwischen so komplex und die Aufgaben tretungen das Angebot zur Unterstützung durch BEST anneh- von Betriebs- und Personalräten sind so vielfältig geworden. men möchten, fassen sie einen entsprechenden Beschluss und Mit guter Qualifizierung gelingt es hier den Überblick zu teilen dies dem Arbeitgeber mit, damit dieser die Kosten über- behalten. In konkreten Projekten genügt das oft aber nicht. nehmen kann. Der Arbeitgeber wird ggf. auf seine internen Sachverständige verweisen. Allerdings handelt es sich dabei Dieses Phänomen kennt jeder Arbeitgeber und holt sich für nicht um Sachverständige im Hinblick auf den Abschluss von diese Aufgaben die Unterstützung durch Berater. Das steht Betriebs- und Dienstvereinbarungen, und darum geht es letzt- auch der Interessenvertretung von Gesetzesseite zu, egal, ob lich. Deshalb ist in diesen Fällen in der Regel ein externer Sach es sich um die Einführung eines komplexen IT-Systems handelt verständiger erforderlich und kann nicht abgelehnt werden. oder um eine Arbeitszeitregelung. Externen Sachverstand beauftragen – Beratung hat in der Regel das Ziel, eine Betriebsvereinbarung abzuschließen mit dem bestmöglichen Ergebnis für die das Vorgehen Beschäftigten. Deshalb ist es wichtig, dass der Berater als sogenannter externer Sachverständiger weiß, was Interessen vertretungen wollen und wie man sie unterstützen kann. Seit über 30 Jahren berät BEST saarländische Betriebs-, Beratungsbedarf feststellen und Personalräte und Mitarbeitervertretungen beim Abschluss Beschluss fassen von Vereinbarungen und hat in dieser Zeit etwa 1.400 Betriebs- und Dienstvereinbarungen auf den Weg gebracht. BEST benachrichtigen und Angebot einholen Wie läuft die Beratung ab? Schritt 1 Der Betriebs- oder Personalrat oder die Mitarbeitervertretungen stellen fest, dass es erforderlich ist, für eine bestimmte Auf gabe einen externen Sachverständigen hinzuzuziehen. Erforderlich ist es immer dann, wenn auch der Arbeitgeber Vereinbarung zum Experten (interne o. externe) hinzuzieht. Daraufhin wird ein Angebot mit dem entsprechender Beschluss gefasst (§ 80 Abs. 3 BetrVG, Beratung Arbeitgeber treffen § 69 Abs. 3 SPersVG, § 38 Abs. 2 MAVO). des Betriebsrats, Personalrats, der Mitarbeitervertretungen Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 39. 22 23
Gute Arbeit im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten Modernes Arbeiten fair regeln 20. bis 21. September 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Die Corona-Pandemie hat gezeigt, dass Homeoffice und mobi- Zielgruppe: les Arbeiten einen wesentlichen Beitrag zur Betriebssicherung Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen darstellen und dass es entgegen den in Deutschland weit ver- Teilnehmerzahl: breiteten Vorurteilen funktioniert. Nun gilt es die Weichen zu Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- stellen, dass auch im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten tenden Hygienemaßnahmen. gute und rechtsverbindliche Arbeitsverhältnisse entstehen, die Anmeldeschluss: nicht nur dem Arbeitgeber Vorteile bringen. Voraussetzung ist 20. August 2022 jedoch, dass Regelungen zu Zugang, Arbeitszeiterfassung, Erreichbarkeit, Ausstattung, Haftung und vielen anderen Teilnahmegebühr: 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € Dingen geregelt sind. umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs Das Seminar behandelt die Fragen: kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. • Welche Formen mobilen Arbeitens gibt es? Rücktritt: • Welche Chancen und Risiken verbergen sich dahinter? Bei Rücktritt nach dem 20. August 2022 wird eine Ausfallgebühr • Was ist bei der Arbeitsplatzgestaltung zu beachten? von 100,00 € berechnet. • Welche Rechte haben die Mitarbeiter? Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Was ist „gute“ mobile Arbeit? Seminarzeit: • Wie können Betriebs- und Personalräte Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. gestaltend eingreifen? Referent: Thomas Hau, Informationswissenschaftler, Homeoffice ist kein Geschenk an die Beschäftigten, sondern Datenschutzbeauftragter (TÜV) eine aktuelle Arbeitsform, die für beide Seiten vorteilhaft sein kann, aber nur, wenn man es richtig angeht. Das Seminar zeigt Veranstaltungsort: AK-Bildungszentrum Kirkel Betriebsräten, Personalräten und Mitarbeitervertretungen, was man wie sinnvoll regeln kann und muss. Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. Hinweise für Interessenvertretungen: Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 24 25
Gute digitale Arbeit gestalten – IT-Systeme effektiv mitbestimmen 27. bis 28. September 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Die Digitalisierung bringt es mit sich, dass Interessenvertre Zielgruppe: tungen immer mehr mit IT-Systemen konfrontiert werden, die Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen die zukünftigen Arbeitsbedingungen maßgeblich bestimmen. Teilnehmerzahl: Zu verstehen, worum es sich handelt, ist die erste Aufgabe. Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- Danach wird es oft richtig schwierig, wenn es darum geht, tenden Hygienemaßnahmen. Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte einzu- Anmeldeschluss: fordern und umzusetzen. Letztendlich bedarf nahezu jedes 27. August 2022 System der Zustimmung bzw. dem Abschluss einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung. Aber wie ist das dauerhaft zu leisten? Teilnahmegebühr: 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € Durch eine sinnvolle Struktur und klare Aufgabenteilung. umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme Das Seminar behandelt die Fragen: bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. • Welchen Einfluss haben IT-Systeme auf die Rücktritt: Arbeitsbedingungen? Bei Rücktritt nach dem 27. August 2022 wird eine Ausfallgebühr • Wie können Informations- und Mitbestimmungsrechte von 100,00 € berechnet. geltend gemacht werden? Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Welche internen und externen Sachverständigen sinnvoll wären? Seminarzeit: Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. • Wie kann man sicherstellen, dass Systemveränderungen mitbestimmt werden? Referent: • Welche Regelungen können in Vereinbarungen Tobias Szygula, Wirtschaftsjurist, Technologieberater einfließen und welche nicht? Veranstaltungsort: • Welche Rolle spielt der Beschäftigtendatenschutz? AK-Bildungszentrum Kirkel • Was sind die verbindlichen Eckpunkte von Betriebs- und Dienstvereinbarungen? Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Die Folgen der Einführung von IT-Systemen sind oft langanhal- Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich tend und gravierend. Betriebs- und Personalräte, die sich bei gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. der Mitbestimmung auskennen, können ihren Einfluss für gute Hinweise für Interessenvertretungen: Arbeitsbedingungen überzeugender geltend machen. Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 26 27
Die digitale Transformation mitbestimmen Heute die Arbeit von morgen gestalten 11. bis 12. Oktober 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Der digitale Wandel findet inzwischen an allen Arbeitsplätzen Zielgruppe: statt und verändert sie gravierend und nachhaltig. Heute wer- Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen den die Weichen gestellt, wie wir morgen arbeiten werden. Teilnehmerzahl: Gute Arbeit wird aber nur dann entstehen, wenn der Wandel Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- nicht über die Köpfe der Beschäftigten und ihrer Interessen tenden Hygienemaßnahmen. vertretungen hinweg geht, sondern mitbestimmt wird. Anmeldeschluss: 11. September 2022 Die Pandemie hat allerdings auch gezeigt, dass es nicht reicht, über Digitalisierung zu reden. Durchdachtes und verantwor- Teilnahmegebühr: 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € tungsvolles Handeln ist erforderlich von Arbeitgebern und umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Interessenvertretungen. Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Im Seminar wird gezeigt, woran gedacht werden muss, um den Wandel erfolgreich zu gestalten, und welche Informations-, Rücktritt: Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte hierbei zu beachten Bei Rücktritt nach dem 11. September 2022 wird eine sind. Ausfallgebühr von 100,00 € berechnet. Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. Es geht um die Fragen: Seminarzeit: • Was versteht man unter dem Begriff Transformation? Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. • elche Handlungsfelder entstehen für W Referent: Interessenvertretungen? Tobias Szygula, Wirtschaftsjurist, Technologieberater • Welche Rechtsmittel stehen zur Verfügung? Veranstaltungsort: • Wie lassen sich die Arbeitsbedingungen positiv gestalten? AK-Bildungszentrum Kirkel • Wie kann man als Interessenvertretung das Thema Transformation dauerhaft und effektiv handhaben? Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen • Wie lässt sich mit Hilfe der Mitbestimmung werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die „Gute Arbeit“ gestalten? Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. Das Seminar soll den Teilnehmer/innen einen Einblick in Hinweise für Interessenvertretungen: das Thema digitale Transformation mit den entsprechenden Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG Hintergründen bieten und zeigt Gestaltungs- und Handlungs oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. felder für eine moderne Gremiumsarbeit. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 28 29
Betriebliches Gesundheits management – konkret Teil 2 Grundlagen: Betriebliches Eingliederungsmana gement und Suchterkrankungen am Arbeitsplatz 15. bis 16. November 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Leistungsverdichtung, Zeitdruck sowie immer neue Arbeitsan Zielgruppe: forderungen haben die Arbeitswelt drastisch verändert und Betriebs- und Personalräte, Mitarbeitervertretungen, gefährden die Gesundheit der Belegschaft. Mit dem Aufbau Schwerbehindertenvertretungen, Sucht- und Präventionsbeauftragte eines „Betrieblichen Gesundheitsmanagements“ (BGM) wird in Teilnehmerzahl: vielen Unternehmen versucht, gegenzusteuern. Dabei haben Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- die Interessenvertretungen vielfältige Mitbestimmungsrechte, tenden Hygienemaßnahmen. mit denen die inhaltliche Ausrichtung des „Betrieblichen Anmeldeschluss: Eingliederungsmanagements“ (BEM) und der Umgang mit 15. Oktober 2022 Suchterkrankungen am Arbeitsplatz wirkungsvoll gestaltet wer- Teilnahmegebühr: den können. 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme Das Seminar behandelt die Themen: bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. • Historie, gesetzliche Grundlagen des BGM • etriebliches Eingliederungsmanagement und der Umgang B Rücktritt: mit Suchterkrankungen am Arbeitsplatz, zwei zentrale Bei Rücktritt nach dem 15. Oktober 2022 wird eine Ausfallgebühr von 100,00 € berechnet. Säulen des BGM Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Grundbegriffe und Rechtslage • Wer macht was? Seminarzeit: • Das BEM-Verfahren Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. • Suchtpräventionsprogramme Referentin: • Intervention bei Auffälligkeiten – der fünf Stufen Plan Kerstin Blass, Soziologin, • Regelungspunkte für eine Betriebs-/Dienstvereinbarung Fachkraft für Gesundheitsmanagement im Betrieb (IHK) Veranstaltungsort: Die Mitbestimmung beim betrieblichen Eingliederungsmanage AK-Bildungszentrum Kirkel ment und der Umgang mit Suchterkrankungen am Arbeitsplatz Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): stellen hohe Anforderungen an die Interessenvertretungen. Das Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die Seminar vermittelt Grundlagen, behandelt praktische Beispiele Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich und zeigt auf, worauf Betriebs- und Personalräte sowie gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. Mitarbeitervertretungen unbedingt achten sollten. Hinweise für Interessenvertretungen: Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 Hinweis: Alle BEST-Seminare zum betrieblichen Gesundheits BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder nach § management können unabhängig voneinander besucht werden. 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO, § 179 Abs. 4 SGB IX. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 30 31
Datenschutz und Datensicherheit im Büro der Interessenvertretung Wie Mitarbeitervertretungen, Betriebs- und Personalräte Datenpannen vermeiden 29. bis 30. November 2022 AK-Bildungszentrum Kirkel Interessenvertretungen sind die erste Anlaufstelle für die Zielgruppe: Sorgen und Nöte der Beschäftigten. Im Rahmen ihrer gesetz- Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitervertretungen lichen Aufgaben werden sie auch vom Arbeitgeber über Teilnehmerzahl: Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse informiert. In ihrem Büro Die maximale Anzahl liegt bei 15 Personen, abhängig von den gel- fallen also jede Menge personenbezogene und vertrauliche tenden Hygienemaßnahmen. Informationen an. Schon eine Panne genügt, um das Vertrauen Anmeldeschluss: in das Gremium zu stören. Um dem vorzubeugen, muss die 29. Oktober 2022 Vertraulichkeit individuell gestaltet werden. Hinzu kommt, dass die Gremien dazu verpflichtet sind, die Datenschutzgrund Teilnahmegebühr: 515,00 €. (Seminarkosten inkl. Seminarunterlagen 410,00 € verordnung eigenständig umzusetzen. umsatzsteuerfrei sowie Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausensnack 105,00 € inkl. MwSt.) Die Kostenübernahme bestätigung des Arbeitgebers ist erforderlich. Übernachtungs Das Seminar behandelt die Fragen: kosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. • Welche Gefahren hinsichtlich möglicher Datenpannen Rücktritt: lauern im Büro der Interessenvertretung? Bei Rücktritt nach dem 29. Oktober 2022 wird eine Ausfallgebühr • Welche Informationen und Kommunikationswege von 100,00 € berechnet. bergen Risiken? Ersatzteilnehmer/-innen können kostenlos benannt werden. • Welche Pflichten zur Wahrung des Datenschutzes Seminarzeit: sind wahrzunehmen? Beginn jeweils um 9:00 Uhr, Ende jeweils um 17:00 Uhr. • Was gibt es beim „Papierkram“ und bei Referent: der PC-Nutzung zu berücksichtigen? Dr. Oliver Müller, Technologieberater, Bioinformatiker • Was ist beim mobilen Arbeiten wichtig? Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (TÜV) • Was ist beim Umgang mit Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen zu beachten? Veranstaltungsort: AK-Bildungszentrum Kirkel • Wie kann man die Datensicherheit verbessern? Datenschutzhinweis (EU-DSGVO Art. 6 Ab. 1 lit b): Als Interessenvertretung ist es wichtig, die eigene Arbeit so zu Die Anmeldedaten der Interessent/innen und Teilnehmer/innen werden mittels EDV bei uns so lange gespeichert, wie es für die organisieren, dass Schäden vermieden werden und gleichzeitig Abwicklung erforderlich ist. Danach werden sie vorbehaltlich die eigene Handlungsfähigkeit erhalten bleibt. Dabei spielt z.B. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert. der Schutz von Beschäftigtendaten nicht erst seit Inkrafttreten Hinweise für Interessenvertretungen: der Datenschutzgrundverordnung eine entscheidende Rolle. Das Seminar wird durchgeführt auf der Grundlage von § 37 Abs. 6 BetrVG, § 45 Abs. 5 SPersVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG Das Seminar zeigt, wie man sicher, verantwortungsvoll und oder nach § 19 Abs. 3 MVG bzw. § 16 Abs. 1 MAVO. effektiv mit vertraulichen Informationen umgehen kann. Information und Anmeldung: BEST e.V. • Tel. 0681 4005-249 • Fax 0681 4005-215 best-saarland.de E-Mail: best@best-saarland.de • online unter best-saarland.de oder über das Anmeldeformular auf Seite 43. 39. 32 33
Regionales Zukunftszentrum für Künstliche Intelligenz und Digitale Transformation Saarland/Rheinland-Pfalz (RZzKI) Die Rolle von BEST im RZzKI Die AK-Tochter BEST ist Projektpartnerin im Verbundprojekt „Regionales Zukunftszentrum für Künstliche Intelligenz und Digitale Transformation Saarland/Rheinland-Pfalz“ (RZzKI). Das Projekt RZzKI wird im Rahmen des Programms „Zukunftszentren (KI)“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gefördert. Durch das RZzKI sollen regionale kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der partizipativen Erprobung und Einführung von KI-Systemen und digitalen Technologien unterstützt werden. Dazu sollen während der Projektlaufzeit vom 15.03.2021 bis zum 31.12.2022 u.a. bedarfsabhängige Beratungs- und Qualifizierungsangebote entwi- ckelt werden, die in ein ganzheitliches Befähigungsmodell zur digi- talen Transformation münden. Als niedrigschwelliger Einstiegspunkt für KMU soll beispielsweise die Lotsenberatung des RZzKI dienen. Ergänzend sowie darauf auf- bauend sollen neu entwickelte, innovative Lehr-/ Lernmodule zu vielfältigen Aspekten der Digitalisierung für unterschiedliche Zielgruppen (Management, Fachkräfte, Interessenvertretungen) angeboten werden. Durch einführende sowie vertiefende Angebote soll die Selbstlern- und Gestaltungskompetenz der Unternehmen und ihrer Beschäftigten bezüglich des Einsatzes digitaler Tech nologien, nicht zuletzt von KI, nachhaltig durch das RZzKI entwickelt und gestärkt werden. BEST nimmt bei Verbundprojekten die Beschäftigtenperspektive ein. Die Interessenvertretungen der teilnehmenden KMU sollen im Umgang mit KI sensibilisiert und passgenau beraten werden. So soll es Gremien z.B. möglich sein, ein abstraktes Vorstellungsvermögen aufzubauen, um mögliche Entwicklungen von KI-Systemen erken- nen zu können. Beispielsweise soll eine Leistungsverdichtung so weit wie möglich verhindert werden. 35
Die Personen bei BEST hinter dem RZzKI Tanja Henkel ist Sachbearbeiterin bei BEST im RZzKI, Dr. Oliver Müller Kauffrau für Büromanagement mit ist Projektleiter „Zukunftstechnologien“/ mehrjähriger Berufserfahrung; RZzKI und Technologieberater bei BEST, pro- sie besitzt vielfältige Erfahrungen movierter Bioinformatiker und in der Gremienarbeit zertifizierter betrieblicher Datenschutz beauftragter; er verfügt über langjährige Tanja Sabrina Henkel ist Kauffrau für Büromanagement. Durch praktische Erfahrung im KI- und IT-Bereich ihre Tätigkeit im IG Metall Vorstand und ihrer langjährigen Erfah Dr. Oliver Müller koordiniert und leitet das Projekt bei BEST. rung in verschiedenen Ehrenämtern ist die vertrauensvolle Zu Aufgrund seiner Vorkenntnisse als Bioinformatiker sind ihm sammenarbeit und Vernetzung mit Interessenvertretungen ihr Zukunftstechnologien wie KI-Systeme auch von der technischen Schwerpunkt. Seite her vertraut. Durch seine Erfahrungen als Technologie berater bei BEST kann er Interessenvertretungen in diesem Anja Sturm Bereich optimal beraten. ist Bürosachbearbeiterin bei BEST im RZzKI, Kathrin Hartmann Bürokauffrau und staatlich geprüfte ist wissenschaftliche Projektmitarbeiterin Sekretärin mit mehrjähriger, bei BEST im RZzKI, einschlägiger Berufserfahrung studierte Sozialwissenschaftlerin; sie verfügt über einschlägige, Anja Sturm ist Bürokauffrau und staatlich geprüfte Sekretärin. mehrjährige Projekterfahrung Sie übernimmt alle verwaltungstechnischen und administrativen im KI-Bereich Aufgaben im RZzKI. Kathrin Hartmann ist Sozialwissenschaftlerin und wissenschaft- liche Mitarbeiterin im RZzKI. Sie unterstützt das Projekt durch ihre mehrjährige Projekterfahrung im Bereich menschenzentrier- Weitere Informationen zu unseren Projekten gibt es unter ter KI-Systeme. https://www.best-saarland.de/informationen/projekte/ oder unter https://www.rzzki.de Simon Szygula ist wissenschaftlicher Projektmitarbeiter Förderung bei BEST im RZzKI, Das Regionale Zukunftszentrum für KI und digitale studierter Wirtschaftssoziologe; Transformation (RZzKI) Saarland und Rheinland-Pfalz wird vom er verfügt über langjährige Erfahrung Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) im Rahmen im universitären Umfeld der Richtlinie „Zukunftszentren (KI)“ als Teil der KI-Strategie der Bundesregierung gefördert. Simon Szygula ist Wirtschaftssoziologe und wissenschaftlicher Laufzeit: 15.03.2021 bis 31.12.2022 Mitarbeiter im RZzKI. Seine langjährige Erfahrung bei Befragun gen konnte er bereits bei der Erhebung der Beratungs- und Qualifizierungsbedarfe einbringen. 36 37
Thomas Unser Team Hau Berater Matthias Kiefaber Berater Barbara Kunkel Assistenz Dr. Oliver Das BEST-Team mit seinem Geschäftsführer Thomas Otto Müller (2. v.r.) Berater Kerstin Jessica Blass Reckler Beraterin Beraterin Angelika Anja Diener Sturm Assistenz Assistenz Adrian Simon Fortuin Szygula Berater Berater Kathrin Tobias Hartmann Szygula Beraterin Berater Tanja Ronald Henkel Westheide Assistenz Berater Anke Hien-Bausch Assistenz 38 39
Jährlich werden im Bildungszentrum der Arbeitskammer etwa 40.000 saarländische Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie ihre Interessenvertretungen, die Betriebsräte, Personal räte und Mitarbeitervertretungen geschult. Das Themenangebot Veranstaltungsort reicht von EDV-Schulungen über Seminare zu Politik und Recht bis hin zu Rhetorik- und Kommunikationsseminaren. Die Quali fizierung erfolgt auf Grundlage des Saarländischen Bildungs Das „neue“ Bildungszentrum der freistellungsgesetzes, des Saarländischen Personalvertretungs gesetzes sowie des Betriebsverfassungsgesetzes. Arbeitskammer in Kirkel Dank einer Investition von 7 Millionen Euro erstrahlt das Bildungszentrum in neuem Glanz. Die Gästezimmer wurden komplett modernisiert und zugleich wurde ein neuer Eingangs- und Empfangsbereich geschaffen. Es entstand ein neu gestalteter Fitnessbereich, eine moderne Wellnessanlage mit Sauna sowie neue Freizeiträume. Bildungszentrum Kirkel Am Tannenwald 1, 66459 Kirkel Damit bietet die Arbeitskammer in Kirkel optimale Tel. 06849 909-0 Rahmenbedingungen: Ein Haus im Grünen, Möglichkeiten zur bildungszentrum@arbeitskammer.de aktiven Freizeitgestaltung als auch zur Erholung – sowie eine hervorragende Küche. Das Bildungszentrum der Arbeitskammer in Kirkel ist sowohl mit der Bahn als auch mit dem Auto sehr gut zu erreichen. Ein Abholservice vom Bahnhof ist innerhalb der Geschäftszeiten möglich. Wenden Sie sich diesbezüglich bitte telefonisch spätestens drei Tage vorher an das Bildungszentrum, um den Transfer abzusprechen. 40 41
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