"singende und klingende Lohrheide" - Schirmherr: präsentiert: Stadtwerke Bochum
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präsentiert:
„singende und klingende
Lohrheide“
im Advent
Schirmherr:
Thomas Eiskirch
Oberbürgermeister der Stadt Bochum
Konzept Stand: Januar 2022
erstellt durch: TV Wattenscheid 01 Leichtathletik e.V.
1
Motivation
Die Eventbühne Lohrheidestadion ist eine Kernaktivität der Bochum-Strategie und
hat die Schaffung einer multifunktionalen Veranstaltungsstätte, die den Sport- und
Kulturveranstaltern eine attraktive Bühne für ihre Aktivitäten bietet, zum Ziel.
Der Rat der Stadt Bochum hat in seiner Sitzung am 11.07.2019 der Kooperation mit
dem TV Wattenscheid 01 Leichtathletik e.V. (TV 01) zur Realisierung der Projektidee
zugestimmt.
Der TV 01 soll im Rahmen des Projektes u.a. Sport- und Kulturveranstaltungen in
Zusammenarbeit mit den Projektpartnern konzeptionieren und in enger
Zusammenarbeit mit der Stadt Bochum umsetzen.
In diesem Kontext entstand schon zu Beginn des Jahres 2020 die Idee, das
Lohrheidestadion für die Durchführung eines Adventssingens – gemeinsam mit und
für Bochumer Bürgerinnen und Bürger – zu nutzen.
Die Ereignisse um das Corona-Virus haben eine Realisierung dieser Idee in 2020
leider verhindert, grundsätzlich soll sie aber weiterentwickelt und angepasst an die
aktuellen Erfordernisse realisiert werden.
Am 04.12.2021 konnte dann das erste Adventssingen in einem Bochumer Stadion –
nämlich im Lohrheidestadion – stattfinden.
Trotz schwieriger Wetterbedingungen und pandemiebedingter Einschränkungen
haben ca. 1.000 Bürger/innen teilgenommen und aus vollem Herzen mitgesungen.
Ziele
Teilziel: „Öffnung des Lohrheidestadions auch für Kulturevents“
Durch das gemeinsame Singen von allgemein bekannten und beliebten
weihnachtlichen Liedern und der Schaffung einer geeigneten Atmosphäre, kann sich
das Lohrheidestadion auch als Bühne für Kulturevents präsentieren und damit einen
wesentlich höheren Bekanntheitsgrad – auch bei nicht sportaffinen Bürger/innen –
erreichen.
Der Nutzen einer kostenintensiven kommunalen Immobilie für die Allgemeinheit wird
erhöht.
2
Teilziel: „Schaffung einer weiteren Bühne für die Präsentation von Teilen der
Bochumer Kulturszene“
Viele Bochumer Kulturschaffende können ihre wichtige Arbeit oft nur einem
kleinen Kreis von interessierten nahebringen und werden die Möglichkeiten einer
„Eventbühne“ sicherlich intensiv nutzen.
Teilziel: „Schaffung eines einmaligen Gemeinschaftserlebnisses in der
Vorweihnachtszeit“
Das Adventssingen in Stadien wird seit einigen Jahren mit immer größerem Erfolg in
verschiedenen Städten durchgeführt (z.B.: Berlin, Dortmund, Schalke, Köln) und führt
regelmäßig zu einem stimmungsvollen, unvergesslichen Abend für die ganze
Familie. Gemeinsames Singen erfreut sich in den verschiedensten Formen immer
größerer Beliebtheit und führt u.a. zu einem Gewinn für die seelische Gesundheit.
Teilziel: „Einbindung der örtlichen Wirtschaft als Sponsor oder Partner“
Ein Adventssingen im Lohrheidestadion kann mit einem weihnachtlichen
Cateringangebot in den Verkaufsständen vor Ort bis hin zu einem Weihnachtsmarkt
auf dem vorgelagerten Parkplatz verbunden werden. Hierdurch könnte ein insgesamt
weihnachtlicher Tag (oder Wochenende) am Lohrheidestadion gestaltet werden der
z.B. seinen Höhepunkt und Abschluss mit einem Adventssingen im Lohrheidestadion
findet.
Sponsoren finden vor dem Hintergrund des „guten Zweckes“ (s.u.) oder auch des
emotionalen Erlebnisses eine hervorragende Plattform ihr Engagement zu
kommunizieren.
Teilziel: „Die Erlöse sollen einem guten, gemeinnützigen Zweck zu Gute kommen“.
Der Veranstalter verbindet mit der Veranstaltung keine wirtschaftlichen Interessen -
soweit nach Begleichung sämtlicher Kosten ein Überschuss entsteht, wird der
Veranstalter in Abstimmung mit der Stadt Bochum eine Spende für einen
entsprechend zu definierenden Zweck leisten.
Derzeit besteht die Überlegung, für die Bereiche Kultur (Chorverband
Wattenscheid)und Sport (Leichtathletikkreis Bochum) in Bochum zu spenden.
Weitere Ideen und Vorschläge sind natürlich jederzeit willkommen.
3
Zielgruppe
Gedacht ist an eine Veranstaltung für alle Bochumer Bürgerinnen und Bürger –
insbesondere ist davon auszugehen, dass Familien mit Kindern an der Veranstaltung
teilnehmen.
Die Veranstaltung wird aber sicher auch andere Gruppen wie Freundeskreise,
Vereine, Chöre ansprechen. Dies umso mehr, als der oben beschriebene Zweck
einer bestimmten Zielgruppe gewidmet ist – aus diesem Kreis (aktuell: Sportvereine,
Chöre etc.) ist mit einer höheren Teilnehmerzahl zu rechnen.
Die Veranstalter gehen derzeit von einer Teilnehmerzahl von ca. 1.500 – 2.000
Personen aus. Diese wird natürlich wesentlich bestimmt werden durch die aktuelle
pandemische Lage und das evtl. zu erarbeitende Hygienekonzept.
Ort
Die Veranstaltung findet im Lohrheide-Stadion in Bochum-Wattenscheid statt. Das
Lohrheide-Stadion ist ein kombiniertes Fussball- und Leichtathletik-Stadion.
Das Lohrheide-Stadion hat den besonderen Charme eines multifunktionalen
Stadions mit dem viele Wattenscheider und Bochumer Bürger sehr emotionale
Sportmomente verbinden (Bundesliga-Aufstieg der SG Wattenscheid 09, Erfolge
4
heimischer AthletInnen bei Deutschen Leichtathletik-Meisterschaften aber auch die
aktuelle „Wiedergeburt“ der SG WAT 09).
Viele werden sich anlässlich dieses nun geplanten außergewöhnlichen Events gerne
an diese Momente zurück erinnern.
Es verfügt über zwei Sitzplatztribünen (West- und Osttribüne) , entsprechende
Sanitäreinrichtungen sowie die erforderlichen logistischen und technischen
Einrichtungen (Cateringstände, Regieraum, Lautsprecheranlage, drahtlose Mikrofone
etc.). Ob das technische Equipment für die Durchführung einer derartigen
Musikveranstaltung ausreicht, ist mit den entsprechenden Fachleuten zu klären.
Die überdachte Haupttribüne auf der Ostseite des Stadions (4.180 Sitzplätze) soll
originär für die ZuschauerInnen/ MitsängerInnen genutzt werden.
Besondere Berücksichtigung der Corona-Pandemie:
Natürlich liegt den Veranstaltern in erster Linie das Wohlergehen und die Gesundheit
sämtlicher Teilnehmer, Besucher, Helfer und Organisatoren am Herzen. Sämtliche
Aktivitäten werden daher den aktuell geltenden Corona-Schutzrichtlinien
entsprechen.
Aufgrund der zur Verfügung stehenden Sitzplätze sind evtl. zu berücksichtigende
Abstände zwischen den Gästen gewährleistet bzw. können gewährleistet werden.
Denkbar ist es auch, sog. „Familieninseln“ einzurichten – d.h. nur Personen, die im
Familienverband leben, dürfen auf engerem Raum zusammensitzen.
Dies sind jedoch nur erste Überlegungen zu einem Schutzkonzept, dessen
Umsetzung und Realisierung von der aktuellen „Corona-Lage“ abhängt und mit den
zuständigen Behörden und Fachunternehmen regelmäßig abzustimmen ist.
Umsetzung
Das Adventssingen soll am frühen Abend des 03.12.2022 (Samstag) in der Zeit ca.
17.00 – 19.00 Uhr stattfinden.
Diese Uhrzeit erlaubt die Schaffung einer stimmungsvollen Atmosphäre in der
Dunkelheit des Dezemberabends – aber ermöglicht auch die Teilnahme von
kleineren Kindern.
5Da auch in den benachbarten Stadien in
Gelsenkirchen und Dortmund
voraussichtlich wieder Weihnachtssingen
veranstaltet werden und parallel die
FIFA-Fußball WM stattfindet, könnte sich
hieraus nochmal die Notwendigkeit einer
Terminanpassung ergeben.
Das Singen sollte – vorbehaltlich der
Vorschläge aus dem Kreis der aktiven
Bochumer Sänger/innen - in der Form
ablaufen, dass – in Anlehnung an den
Adventskranz – vier Teile stattfinden in
denen zu Beginn Chöre und Solisten auf
zwei Bühnen (je 6x8m) die vor der
Haupttribüne platziert werden,
anspruchsvollere aber populäre
Weihnachts- und Adventslieder aus aller
Welt singen/ spielen und auch hier
natürlich schon das Publikum
aufgefordert ist, mitzusingen.
Jeder Teil der Veranstaltungsblöcke wird
durch das Entzünden eines weiteren
Adventslichtes (durch prominente Bochumer/innen) markiert und z.B. durch das
Vorlesen weihnachtlicher Geschichten (z.B. durch Schauspieler des
Schauspielhauses Bochum) eingeleitet. Den Höhepunkt bildet dann das Entzünden
des vierten Lichtes (und evtl. eines Weihnachtsbaumes?)
Schön wäre es natürlich, wenn man hier neben Bochumer Chören auch den einen
oder anderen in Bochum bekannten Solisten (Rock, Pop, Klassik) gewinnen könnte.
Die Liedtexte werden an die Teilnehmer verteilt oder auf eine Bildwand projiziert und
es werden unter Anleitung eines geeigneten Chorleiters/ Chorleiterin (Moderators/
Moderatorin) gemeinsam populäre Weihnachtslieder gesungen.
Das Stadion wird hierbei durch entsprechende Illuminierung in eine weihnachtliche
Atmosphäre versetzt.
Zur Dramaturgie und Musikauswahl sollte ein fachlich kompetentes Team Vorschläge
erarbeiten. Hierzu haben sich die Verantwortlichen des Chorverbandes Wattenscheid
bereit erklärt.
6Vor und nach der Veranstaltung werden an den Catering-Ständen neben kleinen
Snacks auch Erfrischungsgetränke, Glühwein und Weihnachtsgebäck angeboten -
sollte sich eine gemeinsame Weihnachtsmarkt-Aktion auf dem Vorplatz des Stadions
realisieren lassen, könnte dieser natürlich vor nach dem Event regen Zulauf erhalten.
Da Kosten entstehen werden und ein Erlös für einen guten Zweck erzielt werden soll,
wird ein Eintrittsentgelt erhoben. Die Erhebung eines Eintrittsgeldes steigert ferner
auch die Wertigkeit der Veranstaltung und ermöglicht ein nachverfolgbares Ticketing.
Es ist beabsichtigt möglichst frühzeitig ein Organisationskomitee (OK) unter Leitung
des TV Wattenscheid 01 e.V. zu installieren, in dem die verschiedenen Detailfragen
geklärt und entschieden werden.
Dem OK gehören an:
Stadt Bochum
Chorverband Wattenscheid
TV Wattenscheid 01 Leichtathletik e.V.
Sowie je nach Tagesordnung Vertreter/innen verschiedener Institutionen.
7Zeitplan
To do 05 06 07 08 09 10 11 12 zuständig
Termin bestimmen OK
Stadion „buchen“ TV
Orga-Team einberufen TV
Fach-Teams installieren OK
Genehmigungen TV
Gesundheitsamt, Ordnungsamt,
Bauordnung, Sport u. Bewegung,
Polizei
Schutzkonzept erstellen und TV
fortschreiben
Chorproben im Stadion CV
Technische Voraussetzungen FT-
klären und schaffen Technik
Eintrittspreise festlegen FT-
Finanzen
Öffentlichkeitsarbeit TV
Gespräche mit pot. Partnern TV
Solisten, Moderation, Chöre, TV/OK
Musiker engagieren
Programmablauf festlegen OK
Schirmherrschaft (OB) klären TV
Ehrengäste informieren/ einladen TV
Grußworte vorbereiten TV
Drittmittel einwerben TV
Finanzierungskonzept erstellen FT-
Finanzen
OK = Organisationskomitee TV = TV Wattenscheid 01 Leichtathletik e.V.
FT = FachTeam CV = Chorverband Wattenscheid
8Wirkung
Wie bereits ausgeführt, soll diese Veranstaltung das Lohrheidestadion als Eventort in
den Fokus rücken.
Durch eine hochemotionale Veranstaltung für alle Bochumer Bürger/Innen kann ein
Beitrag zum Gemeinwesen „Bochum“ geleistet werden, der weit über mögliche
sportliche Wettkämpfe und Emotionen hinaus geht.
Der Sport macht auf diese Weise abermals deutlich, dass er sich als Teil des Ganzen
versteht und nicht eine Randerscheinung der Gesellschaft ist.
Die Veranstaltung kann als Bühne für Bochumer Künstler (Chöre, Instrumentalisten,
Solisten) und Bochumer Bürger genutzt werden und könnte somit eine positive
Bindungswirkung zwischen Sport und Kultur entfalten.
Zu hoffen ist, dass sich dieses Adventssingen – wie in anderen deutschen Städten –
etabliert und zu einer festen und beliebten Dauereinrichtung im Terminkalender der
Bochumer Vorweihnacht wird.
Der gemeinnützige Zweck kann alljährlich wechseln und somit immer wieder eine
interessante Plattform für Benefit sein.
9Partner
Mit folgenden Partnern arbeiten wir derzeit an dem beschriebenen Projekt bzw.
möchten sie zur Mitarbeit gewinnen:
Institution Ansprechpartner Status
Chorverband Wattenscheid Herr Norbert Hasler zugesagt
Herr Gisbert Schmidt
Stadtsportbund Bochum Frau G. Schäfer zugesagt
Werbegemeinschaft Herr W. Dressler angefragt
Wattenscheid
Bochum Marketing Frau M. Drewski zugesagt
Stadt Bochum Herr B. Frewer zugesagt
Kulturbüro Herr C. Schlierkamp
Stadt Bochum Herr T. Kipp angefragt
Bochumer Symphoniker
Stadt Bochum Herr N. Koop angefragt
Musikschule
Stadt Bochum Herr A. Brinkmann zugesagt
Veterinär- und Ordnungsamt
Stadt Bochum Frau U. Feinweber zugesagt
Referat f. Sport und Bewegung Frau H. Melkau
Stadt Bochum Frau Remberg
Gesundheitsamt
Bezirksverwaltungstelle WAT Herr D. Szymanski
Polizeiwache West Herr A. Kolendowicz
10Stadt Bochum Frau S. Halwe-Scholz zugesagt
Bauordnungsamt
SG Wattenscheid 09 Herr S. Beermann zugesagt
Olympiastützpunkt Herr O. Burkamp zugesagt
Bochum
Kommunikation/ Moderation
Veranstaltungstechnik
Kontakt
Dieses Konzept stellt einen Ideenentwurf dar und kann/ soll natürlich im Rahmen der
weiteren Vorbereitung und Strukturierung konkretisiert werden.
Ein besonderes Augenvermerk wird hierbei permanent auf die aktuelle Corona-Lage
gerichtet.
Für Rückfragen, Anregungen oder Anmerkungen stehen zur Verfügung:
Sabine Braun
Projektleiterin „Eventbühne Lohrheidestadion“
c/o TV Wattenscheid 01 Leichtathletik e.V.
Hollandstr. 95
44869 Bochum
E-Mail: braun@tv-wattenscheid-01.de Tel.: 02327/9 33 55 25
oder
Klaus Retsch
2. Vorsitzender
TV Wattenscheid 01 Leichtathletik e.V.
Hollandstr. 95
44869 Bochum
E-Mail: retsch@tv-wattenscheid-01.de Tel.: 0176/42429946
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