Six Sigma: Bessere Resultate und erhöhte Kunden-zufriedenheit

 
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Fokusthema 1                                                                                                                 Trendmonitor 3. 2004      3

Six Sigma: Bessere Resultate und erhöhte Kunden-
zufriedenheit

                                                         Six Sigma ist ein Konzept zur Verbesserung       machen. In den 90er-Jahren erklärte Jack
                                                         finanzieller Resultate, bei gleichzeitiger Er-   Welch, der damalige CEO, Six Sigma
                                                         höhung der Kundenzufriedenheit. Es ba-           zum Standardwerkzeug innerhalb Gene-
                                                         siert auf einem Verständnis der Kundenan-        ral Electric. Das Six-Sigma-Instrumenta-
                                                         forderungen, durch quantitative Instru-          rium wurde derart perfektioniert, dass es
                                                         mente sowie der konsequenten Umsetzung,          für sämtliche GE-Einheiten umgesetzt
                                                         Verbesserung und des Designs von Ge-             werden konnte. Die Resultate waren be-
                                                         schäftsprozessen und Produkten auf der           achtlich, so dass viele Unternehmen En-
                                                         Grundlage von Kundenanforderungen.
                                   Enzo Di Nunzio                                                         de der 90er-Jahre beschlossen, Six Sigma
                                                                                                          anzuwenden. Gemäss Expertenschätzun-
                                                         Unternehmen stehen kontinuierlich vor            gen wenden dieses Konzept in den USA
                                                         der Herausforderung, bessere Resultate           200 der Top-500-Unternehmen bereits
                                                         (Erhöhung des Umsatzes, Profite, Redu-           heute an oder sind im Begriffe, es einzu-
                                                         zierung der Risiken usw.) zu erzielen und        führen. Obwohl Six Sigma eigentlich aus
                                                         gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu          der herstellenden Industrie stammt, wird
                                                         erhöhen. Verschiedene Organisationen             es mittlerweile auch im Finanzbereich,
                                                         haben sich intensiv mit diesem Problem           im Gesundheitswesen und in der Öffent-
                                                         beschäftigt und systematisch nach neuen          lichen Verwaltung erfolgreich angewen-
                                                         Theorien und Praktiken gesucht, welche           det.
                                                         die Gesamtkosten für Servicequalität
                                                         resp. Qualitätsmängel drastisch reduzie-
                                                         ren. In den letzten Jahren hat in der            Six Sigma: Begriff und Philosophie
                                                         Dienstleistungsbranche zunehmend Six             Der Begriff «Six Sigma» besteht aus zwei
                                                         Sigma als neues Qualitäts- und Ge-               Teilen. «Sigma» stammt vom grie-
                                                         schäftsverbesserungssystem Einzug ge-            chischen Buchstaben σ und steht in der
                                                         funden. Immer mehr Unternehmen im                Statistik für die Standardabweichung, ist
                                                         Versicherungs- und Finanzbereich lernen          also ein Indikator für die Streuung (von
                                                         das flexible und resultatbezogene Six-Sig-       Ergebnissen). Six Sigma – 6 Sigma – als
                                                         ma-System kennen. Im Versicherungsbe-            statisches Konzept, misst den Prozess-
                                                         reich gelten namhafte Unternehmen wie            Output im Sinne von Fehlern und be-
                                                         GE Frankona Re, Allianz, AXA und All-            sagt, dass für eine Million Fehlermöglich-
                                                         state als Six-Sigma-Vorreiter. Dieser Arti-      keiten 3,4 Fehler existieren. Fehler ist
                                                         kel beschreibt den geschichtlichen Hin-          hier das, was nicht den Anforderungen
                                                         tergrund von Six Sigma, den Begriff, die         der Kunden entspricht. Eine Firma, die
                                                         Philosophie, das System und beantwortet          z. B. mit Prozessfähigkeiten von 4 Sigma
                                                         im Rahmen eines Interviews Fragen der            arbeitet, produziert 6 807 Fehler pro Mil-
                                                         Redaktion der «I·VW Management-In-               lion Fehlermöglichkeiten, in anderen
                                                         formation».                                      Worten 99 Prozent der Resultate sind
                                                                                                          gut.

                                                         Evolution des Six-Sigma-Konzepts                 Werden die statistischen Konzepte auf
                                                                                                          die Geschäftswelt angewendet, so arbei-
Der Autor                                                Das Six-Sigma-Konzept entstand vor               ten die meisten Unternehmen im Bereich
                                                         über 20 Jahren bei Motorola. Nach der            3 bis 4 Sigma. Werden diese Werte in
Enzo Di Nunzio, BS HSR und MBA SUNY, ist Mana-
ging Partner von Six-Winners Consulting, ein paneu-      Erprobung der Konzepte und Werkzeuge             Kosten umgerechnet, so operieren diese
ropäisches Unternehmen mit Sitz in Zürich, das sich      im Bereich Produktentwicklung und Fer-           Unternehmen mit Qualitätskosten im
auf Six Sigma spezialisiert hat (www.six-winners.com).
Zuvor war Enzo Di Nunzio European Director
                                                         tigung entschied sich Motorola, Six Sig-         Bereich von 15 bis 40 Prozent des Um-
für Six Sigma und Key Projects bei GE Capital.           ma weiteren Unternehmen zugänglich zu            satzes (Abbildung 1). Somit können Fir-
4              Trendmonitor 3. 2004                                                                                                  Fokusthema 1

                                                                                                         – Rollen und Verantwortungen (Wie
                                              Fehlerkosten                                                   werden Prozessdaten benützt und
                                                                                                             wer ist für was verantwortlich?)
       Sigma-Werte Fehler pro Million                                 Fehlerfrei        Fehlerkosten
                   Fehlermöglichkeiten                                Produkte /        % vom
                                                                                                         – Prozess-Überprüfung (Wie werden
                                                                      Prozesse          Umsatz               Prozesse gesteuert und wie werden
                                                                      in %)                                  sie überarbeitet?)
       2                 308 537 (Nicht wettbewerbsfähig)             69,2              –                – Integration und Ausrichtung mit
       3                 66 807                                       93,3              25 – 40              Unternehmenszielen (Wie werden
       4                 6 210 (Industriedurchschnitt)                94,4              15–25                alle erwähnten Aktivitäten mit den
                                                                                                             Unternehmenszielen und der Or-
       5                 233                                          99,98             5–15
                                                                                                             ganisation integriert und opti-
       6                 3,4 (Weltklasse)                             99,9997           ‹1
                                                                                                             miert?)
       Steigt der Sigma-Wert um eine Einheit, so verbessert sich der Profit um 10 Prozent              • Produkte- / Prozessverbesserungspro-
                                                                                                         jekte werden in fünf Phasen DMAIC
      Abb. 1: Fehlerkosten innerhalb des Six-Sigma-Konzepts (Quelle: Harry, M., 2000)                    (Define, Measure, Analyze, Improve
                                                                                                         und Control) aufgeteilt und systema-
                                                                                                         tisch durchgearbeitet. Dabei werden
    men, die einen höheren Sigma-Wert (also                 Prozesse stetig gemessen. Wird festge-       dutzende von Werkzeugen aus den
    weniger Fehler) haben, nicht nur die                    stellt, dass der Kunde nicht das be-         verschiedenen Disziplinen wie Qua-
    Kundenzufriedenheit, sondern gleichzei-                 kommt, was er sich wünscht, so leitet        lität, Statistik, Personalmanagement,
    tig die Rentabilität erhöhen. Sprechen                  der Prozessverantwortliche, in Über-         Change Management usw. abge-
    wir von Six Sigma, dann meinen wir                      einstimmung mit der Unternehmens-            stimmt angewendet und der Prozess
    im Allgemeinen die Prozessfähigkeit,                    leitung, entweder ein systematisches         so optimiert, dass er das liefert, was
    die Philosophie «fehlerfrei» Produkte,                  Produkte- / Prozessverbesserungspro-         der Kunde wünscht. DMAIC ist das
    Dienstleistungen durch «fehlerfreie» Pro-               jekt oder gar ein Produkt- / Prozessde-      eigentliche Herz der kontinuierlichen
    zesse zu liefern.                                       signprojekt ein (Abbildung 2):               Verbesserung (Abbildung 3).
                                                            – Kundenverständnis (Wer sind sie,         • Produkte- / Prozessdesignprojekte
                                                                was möchten sie und was sind die         werden dann gestartet, wenn das Pro-
    Six Sigma: System                                           wichtigsten Messgrössen vom Kun-         dukt / der Prozess nicht existent bzw.
    Six Sigma ist ein sehr umfängliches und                     den aus betrachtet?)                     nicht mehr leistungsfähig ist. Ähnlich
    anpassungsfähiges System, dass das Ziel                 – Prozessverständnis (Wie sehen die          wie bei den Verbesserungsprojekten,
    hat, gleichzeitig die Kundenzufriedenheit                   internen Prozesse aus und wie wer-       werden hier auch fünf Phasen
    und die Rentabilität zu steigern, also die                  den sie analysiert?)                     DMADV (Define, Measure, Analyze,
    Geschäftserfolge zu optimieren. Wesent-                 – Messsystem (Wie werden die Un-             Define und Verify) durchlaufen. Die
    liche Faktoren sind dabei:                                  ternehmensdaten gemessen und an-         Werkzeuge werden dabei mittels
    • Tiefes Verständnis der Kundenwün-                         gezeigt?)                                Modell- und Kreativitätstechniken er-
       sche und -bedürfnisse                                                                             gänzt (Abbildung 4).
    • Disziplinierte Anwendung von Daten
       und Fakten mit Hilfe von statistischen
       Analysen
    • Konsequente Umsetzung, Verbesse-
       rung und Design von Geschäftspro-
       zessen und Produkten auf der Basis
       von Kundenanforderungen.

                                                                                                                      Verbesserung
    Als integratives Managementinstrumen-                                                                               DMAIC
                                                             Prozess-Management
    tarium und Gesamtsystem beinhaltet es
                                                              1. Kundenverständnis
    drei wichtige Elemente: Business-Pro-
                                                              2. Prozessverständnis
    zess-Management, Produkte- und Pro-                       3. ….
    zessverbesserungssystem sowie Produkte-                                                                               Design
    und Prozess-Design:                                                                                                  DMADV
    • Das Business-Prozess-Management
       basiert auf sechs Säulen. Nach dem
       Erfassen der Kundenwünsche und der
       Steuerung der internen Prozesse wer-
       den Kundenwünsche und Output der                     Abb. 2: Six Sigma – Methode und Regelkreis
Fokusthema 1                                                                                                                              Trendmonitor 3. 2004   5

        Define                          Measure                   Analyze                      Improve                  Control

    Ziele:                        Ziele:                    Ziele:                        Ziele:                    Ziele:
    • Projektblatt                • Datenanforderungen      • Prozessanalyse              • Erarbeitung der         • Erarbeitung der
    • Stakeholder-Analyse         • Datenerfassung          • Ursachen-Wirkungs-            Lösung                    Lösung
    • Kundeninfo (Voice           • Datenvalidierung          Analyse                     • Prozessänderungs-       • Prozessänderungs-
      of the Customer)                                      • Finanzielle                   Planung                   Planung
                                  • Prozessfähigkeit
    •Top-Level-                                               Potenzialvorhersage         • Pilotversuche           • Pilotversuche
                                  • Projekt-
     Prozessdarstellung                                       für das Projekt             • Risiko-Analyse und      • Change-
                                    Finanzkennzahlen
                                                                                            -Verminderungspläne       Management-
                                                                                          • Change-                   Planung
                                                                                            Management-             • Kommunikations-
                                                                                            Planung                   planung
                                                                                          • Kommunikations-
                                                                                            planung
  Abb. 3: DMAIC-Verbesserungsmethode

Die Vorteile von Six Sigma liegen in der                 Kundenzufriedenheit (führt zu höheren                    serungssysteme ist. GE beispielsweise
Integration der drei Elemente in das Ge-                 Marktanteilen) und reduziert entspre-                    hatte bereits früher in der Geschichte re-
samtsystem. So verschafft sich ein Unter-                chend Prozesse, die nicht wertschöpfend                  gelmässig neue Ideen und Konzepte ent-
nehmen mit dem Business-Prozess-Ma-                      sind. Dies führt in aller Regel zu schlan-               wickelt oder übernommen und hatte da-
nagement eine ausgezeichnete Übersicht                   ken Prozessen bzw. Organisationen. Als                   mals schon sehr gute Resultate erzielt.
über die Kunden. Es findet ein systemati-                Gesamtsystem basiert der Ansatz auf ei-                  GE suchte aber nach einem besseren Sys-
scher Abgleich mit den Unternehmens-                     nem geschlossenen Regelkreis.                            tem, das sie weiterbrachte als sie schon
zielen sowie den existierenden internen                                                                           waren. Sie hatten Six Sigma als Qualitäts-
Prozessen statt. Sobald das Unternehmen                                                                           system eingeführt, als Business-Improve-
Differenzen zwischen Kundenwünschen,                     Fragen der MI-Redaktion /                                ment-System weiterentwickelt und in al-
Unternehmenszielen und Firmen-Out-                       Antworten von Enzo Di Nunzio                             len GE-Firmen eingesetzt. So ist Six Sig-
put bemerkt, wird ein DMAIC- oder ein                    zu Six Sigma                                             ma nicht ein neuer Trend, sondern eher
DMADV-Projekt gestartet. Konsequent                                                                               eine echte «Systemanpassung und -ver-
angewendet, orientiert sich so das Unter-                A Ist Six Sigma nur ein neuer Manage-                    besserung» mit ausgezeichneten Resulta-
nehmen stets an den Kunden und den                       ment-Trend?                                              ten.
Unternehmenszielen und optimiert re-                     Nein, wir glauben, dass es eine konse-
gelmässig Firmenprozesse so, dass die Er-                quente Weiterentwicklung der uns be-                     A Was unterscheidet Six Sigma von ande-
wartungen erfüllt werden. Das erhöht die                 kannten Qualitäts- und Geschäftsverbes-                  ren Ansätzen der Unternehmensoptimie-
                                                                                                                  rung (EFQM, TQM usw.)?
                                                                                                                  Was viele Kunden schätzen ist die Flexi-
                                                                                                                  bilität von Six Sigma (Abbildung 5). So
                                                                                                                  kann Six Sigma eingesetzt werden als:
      Verbesserungsphasen                                   Designphasen                                          • Unternehmensweite Strategie (beste
                                                                                                                      Resultate)
      Define / Definieren                                   Define / Definieren                                   • Verbesserungsprogramm
      (Projektzweck und -umfang definieren)                 (Projektzweck und -umfang definieren)
                                                                                                                  • Toolbox (geringste Resultate).
      Measure / Messen                                      Measure / Messen
      (Messung und Verständnis der Ist-Situation)           (Messung und Verständnis der Kundenwünsche)           Das Besondere am Six-Sigma-System ist,
      Analyze / Analysieren                                 Analyze / Analysieren                                 dass es nicht nur Konzepte und Messsys-
      (Analyse und Verifizierung der eigentlichen           (Generierung, Evaluation und Selektion                teme zur Verfügung stellt (Bsp. EFQM),
      Ursachen des Problems)                                des besten Konzeptes)                                 sondern umsetzbare Methoden und
      Improve / Verbessern                                  Design / Design
                                                                                                                  praktische Werkzeuge liefert, die kurz-
      (Lösungen entwickeln, umsetzen und                    (Entwicklung von neuen Produkten und                  fristig und langfristig messbare Resultate
      bewerten)                                             Prozessen)                                            liefern. So bringt beispielsweise jedes
      Control / Kontrolle                                   Verify / Verifizieren
                                                                                                                  DMAIC-Projekt im Mittel innerhalb
      (Sicherstellung, dass Probleme dauerhaft              (Aufbau von Prototypen und                            von drei Monaten konkrete Resultate im
      behoben sind)                                         Implementierung des neuen Designs)
                                                                                                                  Bereich von bis zu CHF 400 000 Beitrag
                                                                                                                  an den Unternehmensgewinn, eine 50-
  Abb. 4: Vergleich der Verbesserungs- und Designphasen                                                           prozentige Verbesserung der Prozessleis-
6              Trendmonitor 3. 2004                                                                                                 Fokusthema 1

    tung sowie positive Rückmeldungen von
    Kunden. Insgesamt können bestehende                                        Six Sigma Umsetzungskontinuum
    firmeninterne Strategien und Systeme
                                                     Umsetzungs-      Unternehmungs-             Verbesserungs-           Toolbox
    (z. B. EFQM, ISO 9000) mit Six Sigma
                                                     wahl             weite Strategie            programm
    kombiniert und integriert werden, so
    dass die Unternehmensziele erreicht wer-         Resultate        • Mitarbeiter optimie-    • Kunden werden er-       • Prozesse laufen un-
    den.                                                                ren regelmässig mit       fasst und einige Pro-     abhängig von Kun-
                                                                        Kundeninfo Produkte       zesse werden opti-        denbedürfnissen
                                                                        und Prozesse              miert
                                                                                                                      •      Viele nicht wert-
                                                                      • Marktanteile, Umsatz    • Kunden nehmen              schöpfende Tätigkei-
    A Was sind konkrete Resultate, die mit der                          und Profit steigen        bessere Ergebnisse         ten werden eliminiert
    Einführung von Six Sigma erwartet wer-                              von Jahr zu Jahr          durch Kostensenkung
                                                                                                                      •      Zusätzliche Systeme,
    den können?                                                       • Strategie und Ziele       wahr
                                                                                                                             Methoden und Prak-
    Bei einer erfolgreichen Einführung strei-                           werden systematisch     • Zusätzliche Systeme        tiken werden benö-
    chen die Kunden von Six-Winners Con-                                und mit grösster          werden benötigt, um        tigt, um Strategie,
    sulting regelmässig vier Resultate heraus:                          Wahrscheinlichkeit        Strategie, Ziele und       Ziele und Prozesse
    • Bessere Einbindung der Kundenwün-                                 erreicht                  Prozesse zu optimie-       zu optimieren
                                                                                                  ren
       sche in die Arbeitsprozesse und daraus
       resultierend höhere Kundenzufrieden-          Abb. 5: Six Sigma – Umsetzungsmöglichkeiten
       heit
    • Einfachere Integration von Unterneh-
       menszielen in die operative Ebene          A Sie betonen immer wieder die Rolle des        Sigma startet prinzipiell bei den Kunden
    • Zufriedenere Mitarbeiter, da Prozesse       Kunden. Inwiefern trägt Six Sigma dazu          und verbessert streng genommen alles
       gestaltbar und transparent werden          bei, Mehrwert für den Kunden zu generie-        aus Kundensicht. Wird der Kunde in die
    • Bessere betriebswirtschaftliche Resulta-    ren?                                            Prozesse integriert, so erhält er genau
       te, wie Verbesserung der Gewinnmarge       Die meisten Unternehmen sprechen von            das, was er braucht, wann er es braucht
       um bis zu 20 Prozent, Kapazitätszu-        Kundenorientierung, Customer Value              und in der richtigen Menge. Alleine das
       wachs von bis zu 18 Prozent und eine       usw. Tatsächlich haben aber sehr wenige         stellt schon einen Mehrwert dar. Erfolg-
       Reduzierung des laufenden Kapitals von     ein Verständnis für Kundenanforderun-           reiche Unternehmen gehen noch einen
       bis zu 30 Prozent.                         gen und -wünsche. Sind diese bekannt,           Schritt weiter und integrieren die Kun-
                                                  so wissen sie nicht, wie sie die wertvollen     denprozesse sogar mit den eigenen. Ge-
    A Six Sigma wurde von Unternehmen aus         Informationen in die Strategie bzw. in          wisse Unternehmen wie GE Frankona
    der produzierenden Industrie für repetitive   die tägliche Arbeit umsetzen können. Six        Re gehen noch einen Schritt weiter und
    Prozesse entwickelt. Lässt sich der Ansatz
    überhaupt auf Dienstleistungen übertragen?
    Ja, weil auch in Dienstleistungsunterneh-       Anwendungsbeispiel GE Frankona Re
    men die meisten Arbeiten und Abläufe
    repetitiv sind. In der Assekuranz wieder-       Ein ganz konkretes Beispiel bezüglich Kundenzufriedenheit wurde kürzlich von
    holen sich beispielsweise Tätigkeiten im        GE Frankona Re vorgestellt: Die Kundenreklamation eines ihrer Kunden hatte
    Bereich Kundendienst / Helpline, Scha-          stark zugenommen. Dabei reklamierten sie, dass es zu lange dauerte, bis der
    denbearbeitung, IT-Support, Kundenbe-           Schaden erfasst und bearbeitet wurde. Die Prozessverantwortlichen und die Ge-
    ratung, Forecasting, Mitarbeitereinstel-        schäftsleitung des Kunden haben daraufhin das Six-Sigma-Team der GE Fran-
    lung usw. Herr Stephan Winands, Euro-           kona Re beauftragt, den «Schadenregulierungsprozess» mittels DMAIC-Metho-
    päischer ACFC Six-Sigma-Leader bei GE           de zu verbessern. In der «Definitionsphase» hatte das Six-Sigma-Team die Auf-
    Frankona Re, bemerkt, dass die Gesell-          gabenstellung präzisiert und erste Kundenstimmen aufgenommen. In der
    schaft Six Sigma zur Verbesserung sämtli-       «Messphase» wurden Prozess- und Kundendaten erfasst. Erste statistische Er-
    cher Kernprozesse beiträgt. Priorität liegt     mittlungen ergaben, dass die Variation zwischen den verschiedenen Schäden
    hierbei auf Prozessen, die Kunden des           und Kunden stark schwankte. In der «Analysephase» erkannte das Team die we-
    Unternehmens direkt tangieren. Dies be-         sentlichen Faktoren und Arbeitsprozesse, die zur Reduzierung der Variation und
    inhaltet insbesondere Funktionen wie            Verkürzung der Durchlaufzeit führten. In der «Verbesserungsphase» wurden die
    das Underwriting, Billing & Collection          Mitarbeitenden eingeladen und gemeinsam wurde anhand der Daten an einem
    und Claims. Weitere Beispiele in der As-        verbesserten Prozess gearbeitet. Er wurde mit den Kunden getestet und als leis-
    sekuranz sind Risikoreduzierung bei             tungsfähig erachtet. In der «Kontrollphase» beschrieb GE Frankona Re den
    Kunden, höhere Erreichbarkeit von Mit-          neuen Prozess, schulte sämtliche Mitarbeiter und übergab den Prozess zur Über-
    arbeitern, Verbesserung der Abschluss-          wachung dem Prozessverantwortlichen. Das Resultat war eine Verkürzung der
    quoten bei Beratungen, Verbesserung des         Bearbeitungszeit von 35 auf 11 Tage.
    Produkteportfolios usw.
Fokusthema 1                                                                                                  Trendmonitor 3. 2004      7

bietet Six Sigma auch den eigenen Kun-        das Management Six Sigma vorlebt und         • Fundiertes Verständnis der aktuellen
den an. Damit wird die Qualität des Ge-       darüber spricht, d.h. wo regelmässig           Firmenkultur, der Führungssysteme
samtsystems verbessert, was nicht nur         die Kundensicht, Datenrelevanz, Pro-           und der allgemeinen Kundenstruktur
für den Kunden zu höherer Rentabilität        zessmanagement, Mitarbeitereinbezug,           (Analyse)
und Zufriedenheit führt, sondern auch         DMAIC-Verbesserungen hervorgehoben           • Erkenntnis von Verbesserungsbedürf-
für GE Frankona die Kosten signifikant        werden.                                        nissen, Formulierung einer klaren Vi-
reduziert.                                                                                   sion und Philosophie mit Einbezug
                                              A Welche Erfahrung haben Sie hinsicht-         des Topmanagements (Zielformulie-
A Was unterscheidet diesen Ansatz von         lich Akzeptanz bei Mitarbeitern gemacht?       rung)
traditioneller Marktforschung?                Sie erleben mit Six Sigma fast eine zweite   • Planung und Aufbau einer Six-Sigma-
Die traditionelle Marktforschung sowie        Renaissance. Die Six-Sigma-Initiative ba-      Infrastruktur (Ressourcen, Rollen und
Mitarbeiterumfragen und Kundeninfor-          siert darauf, dass eine bestimmte Anzahl       Verantwortungen,      Mitarbeiteraus-
mationen sind für Six Sigma sehr wich-        Mitarbeiter die Six-Sigma-Methoden             wahl, Kundeninput usw.) mit Einbe-
tig. Diese wertvollen Daten (Voice of the     kennen lernt, um danach ihre eigenen           zug sämtlicher Abteilungen (Umset-
Customer) werden dann in messbare Kri-        Prozesse zu verbessern. Sie erhalten so        zungsplanung)
terien umgewandelt (Critical to Quality)      vielleicht zum ersten Mal die Möglich-       • Six-Sigma-Schulung auf allen Ebenen
und dienen als Input für alle drei ein-       keit und die entsprechenden Werkzeuge,         (Wissensvermittlung)
gangs erklärten Six-Sigma-Methoden.           um Unzulänglichkeiten in den Prozessen       • Kommunikation innerhalb und aus-
Wichtig ist, dass diese Daten in die Fir-     zu beseitigen und ihre Arbeit zu vereinfa-     serhalb des Unternehmens usw.
mengeschehnisse umgewandelt werden            chen. Eine grosse Genugtuung kommt
und der Kunde die Verbesserungen wirk-        auch daher, dass sie selber weitere Mitar-   A Was sagt Six-Winner Consulting über
lich erfährt.                                 beiter in den Verbesserungen involvieren,    die zukünftige Verbreitung und Einsatz
                                              dass sie Kunden besser bedienen können,      von Six Sigma in der Assekuranz?
A Lässt sich Six Sigma nur auf Back-          dass sie freie Kapazität bekommen, um        Wir sehen einige Indikatoren, die auf ei-
Office-Prozesse anwenden oder auch in         das zu tun wofür sie eingestellt worden      ne weitere Verbreitung von Six Sigma in
der Kundenberatung und Akquisition?           sind. Normalerweise erleben wir inner-       der Assekuranz hinweisen:
Six Sigma funktioniert in allen Berei-        halb der ersten 18 Monate eine Wieder-       • Eignung und Bedarf: Unsere Beo-
chen. Wir sehen jedoch, dass die meisten      belebung von Mitarbeiterinitiativen,            bachtung ist, dass sich Six Sigma sehr
Unternehmen zuerst ihr Back-Office op-        neue Begeisterung und einen gewissen            gut für die Assekuranz eignet. Die As-
timieren, d.h. sie vereinfachen die Prozes-   Stolz, in einem «Six-Sigma-Unterneh-            sekuranz hat z. B. ein fundiertes Wis-
se und reduzieren die Durchlaufzeiten         mem» zu arbeiten.                               sen über Statistik und Risiko-Manage-
und vergleichen es mit den Bedürfnissen                                                       ment (wichtige Bausteine von Six Sig-
der internen Kunden (Bsp. Mitarbeiter         A Für welche Art von Unternehmen                ma) und gleichzeitig ist der Bedarf an
der nächsten Abteilung). Nachdem sie          eignet sich Six Sigma?                          Prozessoptimierungen und Kunden-
Six Sigma beherrschen, trauen sie sich        Wir empfehlen Six-Sigma-Unternehmen             loyalität sehr gross (Resultate von Six
dieses System beispielsweise in der Kun-      die:                                            Sigma).
denberatung anzuwenden. Wir kennen            • Mehr als 50 Mitarbeiter haben.             • Neue Chancen: Die Unternehmens-
ein Six-Sigma-Unternehmen, deren Kun-         • Eher komplexe Strukturen (Organisa-           leitung kann mit Six Sigma die Beleg-
denberater spezielle Fragebögen benut-           tion und Prozesse) besitzen.                 schaft neu inspirieren und mit erprob-
zen und diese statistisch so auswerten,       • Eine signifikante Leistungssteigerung         ten Methoden und Werkzeugen befä-
dass sich die Abschlussquote massiv er-          vollbringen möchten.                         higen.
höht hat.                                     • Bestehende Systeme (z. B. TQM, Pro-        • Fehlende Attraktivität von Alternati-
                                                 jektmanagement) effektiver machen            ven: Der stark geforderten Assekuranz
A Welche Rolle spielt das (Top) Manage-          wollen.                                      stehen heute wenig erprobte Alternati-
ment im Rahmen von Six Sigma?                 • Mitarbeiter fördern und befähigen             ven zur Verfügung. Der Status quo,
Eine sehr entscheidende Rolle. Das Top-          wollen.                                      bestehende Methoden, Strategie und
management entscheidet sich für das Six       • Gleichzeitig Mehrwert für Kunden              Modelle sind oft ungenügend, um den
Sigma, unterstützt die Philosophie, ver-         und Shareholder schaffen möchten.            ständig wachsenden Kunden- und
antwortet die Six-Sigma-Initiative, stellt                                                    Shareholderanforderungen zu genü-
Ressourcen zur Verfügung, unterstützt         A Was sollte in der Einführung von Six          gen.
den Aufbau der Infrastruktur, beseitigt       Sigma unbedingt beachtet werden?
Organisationsbarrieren, überprüft die         Mit unseren Partnern haben wir weltweit      Aus diesen Gründen denken wir, dass Six
Fortschritte und finanziellen Auswirkun-      dutzende von Six-Sigma-Einführungen          Sigma heute der attraktivste Ansatz zur
gen, kommuniziert mit Kunden und              durchgeführt und haben mit unseren           Unternehmensoptimierung und Quali-
Mitarbeitern usw. Die besten Resultate        Kunden entsprechende Erfolgsfaktoren         tätsverbesserung ist. Den Einsatz sehen
beobachten wir bei Unternehmen wo             erarbeitet. Dazu gehören:                    wir in allen Abteilungen der Versiche-
8             Trendmonitor 3. 2004                                                                                                Fokusthema 1

    rung, im Back- und Front-Office glei-       duzierte Fehlerkosten, höhere Marge und       Literaturhinweise
    chermassen.                                 grössere Marktanteile. Wir haben bei Six-     Eckes, George: «Six Sigma for Everyone», New Jersey
                                                Sigma-Unternehmen an vielen Beispie-          2003.
    A Was haben die Kunden konkret davon,       len erlebt, wie Six Sigma sich für alle Be-   Harry, M.: Six Sigma –The Breakthrough Management
                                                                                              Strategy, Revolutionizing the world’s Top Corpora-
    was bedeutet es für das Management und      teiligten sehr positiv ausgewirkt hat.        tions. Currency Book, 1540 Broadway, New York 2000.
    für die Shareholder?
                                                                                              Pande, Peter/Neuman, Robert/Cavanagh, Roland:
    Die Kunden spüren das auf allen Ebenen:                                                   «The Sigma Way – how GE, Motorola, and other top
    auf sie zugeschnittene Versicherungspro-                                                  companies are honing their performance» McGraw-
                                                  Zusatzinformationen zum Thema               Hill: 2000.
    dukte und Dienstleistungen, kürzere
                                                  Six Sigma                                   Lieber, Katrin/Moormann, Jürgen: «Six Sigma: Neue
    Durchlaufzeiten, erhöhte Transparenz                                                      Chancen zur Produktivitätssteigerung?», in: Die Bank,
    usw. Das Management geniesst die besse-       Weiterführende Informationen,               1/2004, S. 28–33.
    re Prozessführung, erhält ein stärkeres       Web-Links und Kurzvorträge zum              Wrana, Hans / Ammann, Carlos: «Six Sigma als Instru-
    Mittel, um Ziele und Strategien umzu-         Thema Six Sigma sind unter                  ment zur nachhaltigen Steigerung des Unternehmens-
                                                                                              gewinns», in: iomanagement, 9/2001, S. 41–45.
    setzen und gleichzeitig die Kunden besser     www.six-winners.com/ivw-only
                                                                                              Internetadressen: www.sixsigma.de; www.6-sigma.de;
    zu bedienen. Als Shareholder erntet man       verfügbar oder können unter                 www.ge.com/sixsigma; www.six-winners.com
    die finanziellen Früchte der erhöhten         +41 1 687 44 66 bezogen werden.
    Kundenzufriedenheit und Qualität, re-
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