So machen Sie aus Ihren Kunden Fans - Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb - mehr Umsätze für Sie! - opta data

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So machen Sie aus Ihren Kunden Fans - Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb - mehr Umsätze für Sie! - opta data
So machen Sie aus
Ihren Kunden Fans
Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb
                                            r I h re  Kunden
                                         fü                 r Sie!
                                Vorteile           t ze f ü
                                         Umsä
                                – mehr
So machen Sie aus Ihren Kunden Fans - Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb - mehr Umsätze für Sie! - opta data
Serviceleistungen
                                                              von opta data
                                                              opta data ist Ihr Spezialist für professionelle Lösungen im
                                                              Gesundheitswesen. Seit über 50 Jahren sind wir Teil Ihres
                                                              beruflichen Alltags.

                                                              Nicht nur als Abrechnungsspezialist ist opta data der verläss-
                                                              liche Partner in Ihrer Branche. Von unseren fast 60.000 Kun-
                                                              den in Deutschland setzen heute immer mehr auch auf unsere
                                                              Serviceleistungen, die wir Ihnen in dieser Broschüre vorstellen.

                                                              Auch in diesem Bereich gilt für uns: Die Bedürfnisse unserer
                                                              Kunden stehen im Mittelpunkt und unser Rundum-sorglos-                                                            odWeb.tv                               odWeb.tv
                                                                                                                                                                          DS
                                                              Service schafft für Sie eine erhebliche Entlastung im Ar-                                                         Digital Signage                  Su
                                                                                                                                                                                                                       Surveys
                                                              beitsalltag.

                                                                                                                                 Moderne Kommunikation                 Kunden überzeugen                      Kunden verstehen
                                                                                                                                 Die Digital Marketing Suite von       Informieren Sie mit odWeb.tv Digital   Mit den odWeb.tv Surveys erfah-
                                                                                                                                 odWeb.tv unterstützt Ihre Kunden-     Signage Ihre Kunden über Ihre Pro-     ren Sie, wie zufrieden Ihre Kunden
                                                                                                                                 kommunikation am Point of Sale        dukte, Leistungen und vieles mehr      wirklich sind.
                                                                                                                                 und darüber hinaus.                   – ganz einfach via Bildschirm.

                                                                                                                                                                                                                Payment

                                                                                                                                 Umsätze und Zufrieden-                Der flexibelste Mitarbeiter            Alternative Zahlungs-
                                                                                                                                 heit steigern                         in Ihrem Team                          möglichkeiten
                                                                                                                                 Bestehende Kundenkontakte effi-       apedi passt sich Ihrem Unterneh-       Ermöglichen Sie Ihren Kunden die
                                                                                                                                 zient nutzen, Bedarfe ermitteln und   men an: Wie ein eigener Mitarbeiter    Zahlung per EC-Karte oder bieten
                                                                                                                                 Umsätze steigern: Unser Telefon-      im Home-Office unterstützt die         Sie mit demServiceAbo24 eine
                                                                                                                                 service unterstützt Sie im Vertrieb   apedi-Fachkraft Sie bei administra-    bequeme Ratenzahlung.
Ihre Siegel für Vertrauen:                                                                                                       und bei individuellen Kampagnen.      tiven Aufgaben.

                        DEUTSCHLANDS
                        KUNDENCHAMPIONS
                        2021
                        www.deutschlands-kundenchampions.de

2                                                                                                                                                                                                                                                  3
So machen Sie aus Ihren Kunden Fans - Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb - mehr Umsätze für Sie! - opta data
odWeb.tv                                                                                                      odWeb.tv
    DS                                                                                                             Su
          Digital Signage                                                                                               Surveys

Auffallen, ansprechen, überzeugen.                                                                                  Kundenfeedback in Echtzeit.
Gestalten Sie mit odWeb.tv Digital Signage Ihr persönliches Werbe- und Infoprogramm für                             Erfahren Sie jetzt, wie zufrieden Ihre Kunden wirklich sind: Mit den neuen odWeb.tv Surveys
den Point of Sale. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Leistungen, Angebote                            – den digitalen Kundenumfragen – ist das mit wenigen Klicks möglich. Zahlreiche Auswer-
und vieles mehr verkaufsstark via Bildschirm – modern und zielgruppengenau.                                         tungen helfen Ihnen, die richtigen Schlüsse für Ihren unternehmerischen Erfolg zu ziehen.

Kann jeder. Kann alles.                                   Richtige Zeit. Richtiger Ort.                             Feedback auf mehreren Wegen.                             Ganz einfach zu Kundenfeedback:

Ihr eigenes Werbe- und Infoprogramm: Mit odWeb.tv         Sie betreiben mehrere Filialen? In Ihrem Fachgeschäft     Die „klassische“ Variante der digitalen Kundenumfra-
                                                                                                                                                                             ■ direkt am Point of Sale per Kundenumfragen-Pad
Digital Signage ist es in wenigen Schritten fertig. Sie   sind mehrere Monitore installiert? Kein Problem.          gen: ein einfacher Fingertipp auf das Kundenumfragen-
müssen keine Software installieren, sondern erledigen                                                               Pad – direkt in Ihrem Fachgeschäft. Außerdem können      ■ mit dem Smartphone via QR-Code
alles online.                                             Als Cloud-Anwendung ist odWeb.tv Digital Signage          Sie die Besucher Ihrer Website dazu einladen, Ihnen
                                                          zentral von jedem Ort der Welt aus steuerbar. So          online Feedback zu geben, oder ihnen einen Link via      ■ Einbindung auf Ihrer Website
Inhalte selbst gestalten? Oder eine der zahlreichen       können Sie jedem Monitor ein individuelles Werbe- und     Newsletter oder SMS senden. Bei positiver Abstim-
Vorlagen und fertigen Inhalte im odWeb.tv-Folienpool      Infoprogramm zuordnen, das genau auf eine Filiale oder    mung bitten Sie Kunden um eine Veröffentlichung ihrer    ■ Link-Versand via Newsletter
nutzen? odWeb.tv Digital Signage lässt Ihnen alle krea-   einen Bereich Ihres Fachgeschäftes abgestimmt ist.        Bewertung bei Google – so erfahren alle, wie zufrieden
tiven Freiheiten.                                         Und mit der Zeitsteuerung legen Sie minutengenau fest,    Ihre Kunden sind!
                                                          wann welche Inhalte präsentiert werden.
■ zahlreiche Videos und Folien                                                                                                                                               Alles auf einen Blick:
    namhafter Fachhersteller
                                                                                                                                                                             Die odWeb.tv Surveys liefern Ihnen jederzeit aussa-
■ dpa-Nachrichten und Tagesschau                                                                                                                                             gekräftige Statistiken – ganz einfach online. Mit ihnen
                                                                                                                                                                             erhalten Sie ehrliches und direktes Kundenfeedback,
■ Live-Wetter, Quiz, Jahrestagsserie                                                                                                                                         aufbereitet nach verschiedenen Parametern.
    „Heute vor“, Zitate und vieles mehr

■ Folien kinderleicht selbst gestalten -
    mit Bildern, Videos und Texten                                                                                                                                           Weitere Informationen online auf www.odWeb.tv

4                                                                                                                                                                                                                                      5
So machen Sie aus Ihren Kunden Fans - Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb - mehr Umsätze für Sie! - opta data
Effiziente Dialoge                                                                  Integrative Einbindung in Ihren Workflow

                                                     für Ihren Erfolg
                                                                                                                                                                  fallabschließend                                                      integrativ

                                                                                                                                                              odDialog           Sie                                        odDialog                  Sie

                                                                                                                                                                  100 %                0%                                           60 %               40 %
                                                                                                                                          z. B. Fragen                                            z. B. Nachbestel-
Wir unterstützen Sie mit abgestimmten Lösungen                                                                                               zur Öff-                                            lung Inkontinenz-
                                                                                                                                           nungszeit                                                     artikel                6 Min.                4 Min.
Ihnen einen Telefonannahmeservice zu bieten, der integrativ in Ihren Workflow eingreift, ist
unser Ziel. ipn und odDialog unterstützen Sie gemeinsam dabei, einen deutlichen Mehrwert zu
schaffen, indem jeder Anruf entweder fallabschließend oder prozessübergreifend bearbeitet wird.                                                                                                                                50 %                  50 %
                                                                                                                                                                                                   z. B. Rückruf-

                                                                                                                                                                                                                                                               = 100 %
                                                                                                                                                                                                  wunsch Hilfs-
                                                                                                                                                                                                  mittelabholung              5 Min.                 5 Min.
Telefonischer Annahmeservice                                                Telefonmarketing
Unsere Leistungen...                                                        Unsere Leistungen:

... zur professionellen Kundenwahrnehmung:                                  ■ nachhaltige Kundenintegration und Kundenbetreu-                                                                      z. B. Termin-           30 %                 70 %
                                                                                                                                                                                                  annahme für
                                                                               ung, z. B. Zufriedenheitsabfragen, Bedarfsermittlun-                                                              Kompressions-
■ ständige Verfügbarkeit
                                                                               gen, Erinnerungsanrufe                                                                                            strumpf-Nach-             3 Min.              7 Min.
■ professionelle Außenwirkung (Mo. - Fr. 07:00 -                                                                                                                                                   versorgung
                                                                            ■ bestehende Kundenverhältnisse ausbauen –
     20:00 Uhr, Sa. 08:00 - 13:00 Uhr)
                                                                               Verkauf von ergänzenden/höherwertigen Produkten
■ Anrufannahme erfolgt in Ihrem Firmennamen mit
                                                                               (Cross- und Upselling)
     direkter Dokumentation in lhrem Software-System
                                                                            ■ mehr Umsatz aus Servicetelefonaten im Arbeitsalltag,
                                                                                                                                         Telefonannahmeservice mit integrierter Aufgabensteuerung
                                                                               z. B. Ermittlung des aktuellen Hilfsmittelstatus, Gene-   in Ihrer Software
...für lhren Anspruch zum Thema Kundenservice:                                 rierung weiterer Bedarfe, Veranlassung von Abholung
                                                                               zwecks Einlagerung und Wiedereinsatz
■ transparente Dokumentation nach Gesprächsende                                                                                           1. Anrufumleitung                                                                         2. Anrufannahme
                                                                            ■ Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefra-                                                                   abgestimmte
     (E-Mail/SMS-Benachrichtigung oder Software-
     System)                                                                   gungen, z. B. Abfrage zu Produkt/Dienstleistung/                                                               Prozesse
                                                                               Servicequalität
■ Mitarbeiter mit Fachkompetenz und Erfahrung
                                                                            ■ Adressmanagement, z. B. Bereinigung und Anrei-              5. Reporting                                                                   3. Zugriff auf ERP-System
■ sofort einsetzbarer und flexibler Service                                                                                                  a) nur Dokumentation                                                          - Dokumentation
                                                                               cherung der vorhandenen Adressdaten, Erweite-
                                                                                                                                             b) Anschieben Folgeprozesse                                                   - Prozessverwaltung
                                                                               rung des Adressbestands                                                                                                                     - Aufgabenverwaltung
...für einen flexiblen und kostengünstigen
Kundenservice:                                                              Integrative Bearbeitung

■ volle Kostenkontrolle durch sekundengenaue                                ■ Softwareschnittstelle acriba Online24 mit webba-
     Abrechnung                                                                                                                                                      4. Bearbeitung des Anrufgrundes
                                                                               sierter Frontend-Lösung                                                                                                                odDialog und ipn:
                                                                                                                                                                        a) fallabschließend
■ keine monatliche Grund- und Vorhaltegebühr                                ■ Softwareschnittstelle ipn                                                                                                               Ein ZusammenspieI an Möglichkeiten,
                                                                                                                                                                        b) integrativ
■ keine Vertragsbindung*                                                                                                                                                                                              welches Sie individuell auf lhre Prozesse
                                                                            ■ individuell in lhrem Arbeitsprozess einsetzbar
                                                                                                                                                                                                                      abstimmen: Vom einfachen Telefonservice
                                                                            ■ Teildokumentation in der Telefonanlage und                                                                                              bis hin zur integrativen Aufgabensteue-
*Gilt bei Verträgen ohne integrierte Dokumentation in vorhandenen Kunden-
Software-Systemen sowie bei einem Anrufvolumen bis 500 Anrufe im Monat.
                                                                               Aufgabenmanagement in lhrer Software                                                                                                   rung direkt über lhre Softwareschnittstelle.

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So machen Sie aus Ihren Kunden Fans - Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb - mehr Umsätze für Sie! - opta data
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Mitarbeiter        Fachkräfte für das Abrechnungsmanagement
                   In Ihrem Unternehmen bleiben Aufgaben liegen, weil Mitarbeiter ausgefallen sind? Ihr Auf-
                   tragsvolumen ist sprunghaft gestiegen und kann mit der aktuellen Personalstärke nicht
                   bewältigt werden? Ihr Umsatz wächst, aber die Raumauslastung hat die Grenze erreicht?
                   Dann ist apedi die erste Wahl für Sie.

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                                                                              Das heißt: Sie allein bestimmen, wo, wann und wie apedi
                   Sie. Mit uns können Sie sich auf geringe Sachkosten und
                                                                              im Dienste Ihres wirtschaftlichen Erfolgs für Sie aktiv
                   dauerhaft hohe Personalqualität einstellen.
                                                                              wird.
                   ■ kein Personalausfall
                                                                              ■ Abrechnungsvorbereitung
                   ■ reduzierte IT- und EDV-Kosten
                                                                              ■ Kostenvoranschläge
                   ■ weniger Sachkosten
                                                                              ■ Taxierung
                   ■ dauerhaft hohe Personalqualität
                                                                              ■ Absetzungsbearbeitung
                   ■ apedi-Leistungsgarantie
                                                                              ■ Fallpauschalenmanagement

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So machen Sie aus Ihren Kunden Fans - Mit Serviceleistungen für Ihren Betrieb - mehr Umsätze für Sie! - opta data
Flexible
Zahlungs-
varianten
für Ihre
Kunden

Im Trend: Karte statt Bargeld                                                                                  Bequeme Ratenzahlung mit vielen Vorteilen
Flexibel, bequem und sicher: Der bargeldlose Zahlungsverkehr bietet viele Vorteile, wird von                   Qualität kostet. Das wissen viele Kunden und sind bereit, für ihre Gesundheit oder einen
Endverbrauchern bereits in vielen Lebensbereichen geschätzt und immer öfter genutzt.                           guten Lebensstandard mehr zu investieren.

Passen auch Sie sich diesem Wunsch Ihrer Kunden nach flexiblen Zahlungs-                                       Mit der bequemen Ratenzahlung von ServiceAbo24 bieten Sie Ihren Kunden höherwertige
möglichkeiten an – und profitieren Sie gleichzeitig von vielen Vorteilen.                                      Produkte an, die ihrem Bedarf entsprechen und die für Sie höhere Umsätze bedeuten.

Ihre Kunden gewinnen – und Sie auch!                    Sie profitieren ebenfalls von der Bereitstellung der   Einfacher geht Finanzierung nicht                           ■ reduzierter Verwaltungsaufwand: opta data über-
                                                        EC- und Kreditkartenzahlung für Ihre Kunden:                                                                          nimmt das komplette Forderungsmanagement
Vom bargeldlosen Zahlungsverkehr mit EC- oder Kre-                                                             Die Ratenzahlung ist mit ServiceAbo24 ganz einfach.
ditkarte profitieren beide Seiten: Ihre Kunden können   ■ Kundenzufriedenheit: Kunden schätzen den Service     Ihr Kunde wählt sein gewünschtes Produkt aus. Sie           ■ einfache und sichere Online-Abwicklung
Käufe spontaner tätigen und gewinnen an Sicherheit         von bargeldlosen Zahlungssystemen und die damit     geben im ServiceAbo24-Portal nur die erforderlichen
                                                                                                                                                                           ■ Kostenkontrolle und flexible Auszahlung
durch weniger Bargeld im Portemonnaie. Zahlungen für       gewonnene Flexibilität                              Verkaufs- und Kontaktdaten (Personalausweis) ein und
Hilfsmittel oder Serviceleistungen werden so zu einer                                                          treten Ihre Forderung ab. Das Bonitätscheck-Ergebnis
bequemen Angelegenheit, was die Kaufbereitschaft        ■ Chance auf mehr Umsatz: Sie profitieren von          erhalten Sie sofort. Den Kaufpreis zahlt der Kunde in
erhöht.                                                    Spontankäufen                                       monatlichen Raten zu 0 % Zinsen – vorausgesetzt die         Vorteile für Ihre Kunden:
                                                                                                               Bonität ist positiv. Sie erhalten Ihr Geld in einer Summe
                                                        ■ Effiziente Zahlungsabwicklung: hierdurch gewinnen    ausgezahlt – auf Wunsch bereits nach drei Arbeitstagen.     ■ Qualität ohne Kompromisse
                                                           Sie mehr Zeit für Ihre Kunden
                                                                                                                                                                           ■ bequeme Ratenzahlung mit 0 % Zinsen
                                                        ■ Hoher Sicherheitsfaktor: Sie minimieren das Dieb-
                                                           stahl- und Falschgeldrisiko                         Vorteile für Sie:                                           ■ flexible Laufzeitgestaltung

                                                                                                                                                                           ■ unbürokratische Prüfung und schnelle Zusage
                                                                                                               ■ bedarfsgerechte Produkte verkaufen
                                                        Bei uns erhalten Sie verschiedene Kartenlese-Termi-
                                                                                                                                                                           ■ keine SCHUFA-Abfrage – und damit keine
                                                        nals – genau für Ihren Bedarf!                         ■ Sicherheitsfaktor: opta data übernimmt das Risiko
                                                                                                                                                                              langfristigen finanziellen Nachteile

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