Special Olympics Berchtesgaden 2020 - Ausschreibung Volunteers Was ist Special Olympics?

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Special Olympics Berchtesgaden 2020

Ausschreibung Volunteers

Was ist Special Olympics?
Special Olympics wurde in den 60er Jahren in den USA von Eunice Kennedy-Shriver, der
Schwester von John F. Kennedy, aus der Idee heraus gegründet, Menschen mit geistiger
Behinderung eine Teilhabe an Sportaktivitäten und –veranstaltungen zu ermöglichen.
Heute ist Special Olympics mit mehr als 4,2 Millionen Athletinnen und Athleten in 170
Ländern vertreten und somit weltweit die größte, vom IOC offiziell anerkannte,
Sportbewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung.
Special Olympics Deutschland (SOD) verschafft Kindern und Erwachsenen mit geistiger
Behinderung durch ganzjähriges, regelmäßiges Sporttraining und Wettbewerben in
einer Vielzahl von Sportarten Zugangs- und Wahlmöglichkeiten zur Teilhabe am
gesellschaftlichen Leben. Dies reicht von wettbewerbsfreien Angeboten über die
Teilnahme an Sportarten bis zu inklusiven Mannschaften. Menschen mit geistiger
Behinderung können aus diesem Angebot selbstbestimmt nach eigenen Interessen,
Bedürfnissen und Wünschen auswählen.
Eingeladen sind Athletinnen und Athleten aller Leistungsniveaus, die seit mindestens
zwei Jahren regelmäßig trainieren.
Die Nationalen Winterspiele finden 2020 erstmals im Berchtesgadener Land statt. Vom
2. bis 6. März 2020 werden rund 800 Athletinnen und Athleten im Berchtesgadener
Land in 8 Sportarten und dem Wettbewerbsfreien Angebot an den Start gehen.

Wir freuen uns bereits auf unvergessliche Momente!

Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstraße 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 24 62 52 - 0 •
info@specialolympics.de • specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246
Spendenkonto • Bank für Sozialwirtschaft • IBAN: DE28 1002 0500 0001 1621 01 • BIC: BFSWDE33BER
Vereinskonto • Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX

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Eckdaten Special Olympics Berchtesgaden 2020

Veranstalter:                         Special Olympics Deutschland

Gastgeber:                            Berchtesgadener Land

Datum:                                Montag, 2. März bis Freitag, 6. März 2020

Orte:                                 Berchtesgaden & Bischofswiesen

Motto:                                Gemeinsam stark

Erwartete
Teilnehmerzahlen:                     900 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und
                                      Partner
                                      330 Trainerinnen und Trainer, Betreuerinnen und Betreuer
                                      ca. 500 freiwillige Helferinnen und Helfer
                                      ca. 900-1.000 Tagesteilnehmende am WbfA
                                      600 Tagesteilnehmende am Fanprojekt
                                      200 Familienangehörige
                                      2-4 ausländische Delegationen
                                      Gäste und Fans
Gesamt:                               ca. 3000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer

               Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstraße 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 24 62 52 - 0 •
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        Spendenkonto • Bank für Sozialwirtschaft • IBAN: DE28 1002 0500 0001 1621 01 • BIC: BFSWDE33BER
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#GemeinsamStark
Sportgroßveranstaltungen, wie die Special Olympics Berchtesgaden 2020, sind ohne die
tatkräftige Unterstützung der vielen Helferinnen und Helfer nicht möglich. Sie leisten
unabhängig von ihrer Aufgabe einen gewichtigen Baustein für das Gelingen dieser
einzigartigen Veranstaltung.

Wir suchen Helferinnen und Helfer, die
             mind. 16 Jahre alt sind
             freundlich und hilfsbereit sind
             gerne mit Menschen zusammenarbeiten
             den gesamte Veranstaltungszeitraum, 2.-6. März 2020 ganztags Zeit haben und /
              oder in der Vorwoche (ab 24. Februar 2020) bzw. im Anschluss (bis 11. März 2020)
             und im Idealfall sportbegeistert sind

Helferinnen und Helfer erhalten
             eine Schulung im Vorfeld, die auf den Einsatz vorbereitet
             Helferkleidung von unserem Partner s.Oliver
             Mittagsverpflegung während der Einsatztage
             ein Zertifikat über die Tätigkeit als Helferin oder Helfer
             intensiven Kontakt zu Athletinnen und Athleten, Gästen und anderen
              Helferinnen und Helfern
             eine Bereicherung durch die mitreißende Lebensfreude der Sportlerinnen
              und Sportler

               Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstraße 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 24 62 52 - 0 •
info@specialolympics.de • specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246
        Spendenkonto • Bank für Sozialwirtschaft • IBAN: DE28 1002 0500 0001 1621 01 • BIC: BFSWDE33BER
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Die Aufgabengebiete der Helferinnen und Helfer sind vielfältig, aber eines
können wir mit Sicherheit sagen:

Jeder ist willkommen, einzigartige Erfahrungen des Miteinanders zu erleben!

Tandemprojekt
Es wird die Möglichkeit geben, als Helferin oder Helfer an einem Tandemprojekt
teilzunehmen. Das bedeutet, Helferinnen und Helfer mit und ohne geistige Behinderung
bilden zusammen ein Tandem. Ein Tandem sind immer 2 Volunteers: 1 Volunteer mit geistiger
Behinderung und 1 Helfer ohne geistige Behinderung. Beide machen alle Aufgaben
gemeinsam. Bitte wählen Sie hierzu in der Online Anmeldung unter 6. Einsatzwunsch
„Tandemprojekt“ aus. Wenn Sie im Tandemprojekt eingesetzt werden, werden wir uns mit
Ihnen in Verbindung setzen, um eine geeignete Tandempartnerin bzw. einen geeigneten
Tandempartner zu finden. Aus organisatorischen Gründen ist die Anzahl der Tandems
begrenzt.

Gut zu Wissen

Wie werde ich Volunteer?
Die Online Bewerbung für Helferinnen und Helfer der Special Olympics Berchtesgaden 2020
ist vom 16. September 2019 bis 15. Januar 2020 unter
www.anmeldung.specialolympics.de möglich. Einzelhelferinnen und Einzelhelfer sind
herzlich willkommen, sich bei uns zu bewerben. Nach Sichtung der Bewerbungen
werden alle Volunteer-Positionen besetzt.

Wie werde ich auf meinen Einsatz vorbereitet?
SOD bietet im Vorfeld der Special Olympics Berchtesgaden 2020 eine zweiteilige
Schulung an. Eine persönliche Teilnahme am ersten Schulungsteil ist nicht verpflichtend,
, wird aber empfohlen. Allen Volunteers, denen eine Teilnahme nicht möglich ist, werden
die Informationen mittels einer Online-Schulung zur Verfügung gestellt.
Im ersten Teil der Vorbereitung werden folgende Themen besprochen:
 Was macht Special Olympics Deutschland?
 Umgang mit Menschen mit geistiger Behinderung
 Special Olympics Berchtesgaden 2020

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Zusätzlich wird es am ersten Einsatztag noch eine (verpflichtende) spezifische Schulung für
die Helferinnen und Helfer an ihrem Einsatzort geben.
Sollte es offene Fragen geben, stehen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des
Veranstaltungsbüros in Berchtesgaden (berchtesgaden2020@specialolympics.de), gerne zur
Verfügung.

Wer trägt die Kosten meines Einsatzes?
Die Kosten für die Anreise und die Unterkunft vor Ort werden von den Helferinnen und
Helfern selber getragen. Bei der Suche nach einer passenden Unterkunft steht Monika
Schnöll von der Berchtesgadener Land Tourismus GmbH (Telefon: +49 (0) 8652 -65650-42;
E-Mail: m.schnoell@bglt.de) zur Verfügung.
Bei SOD-Veranstaltungen sind alle Helferinnen und Helfer als „Wie-Beschäftigte“ während
ihres Einsatzes versichert.

Wer ist meine Ansprechpartnerin bzw. mein Ansprechpartner?
Bei Rückfragen zum Volunteer-Programm allgemein oder den einzelnen Bereichen stehen die
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Veranstaltungsbüros in Berchtesgaden gerne zur
Verfügung:

Kontakt berchtesgaden2020@specialolympics.de

Welche Positionen für Volunteers gibt es?

Alle Positionen für Volunteers tragen zur erfolgreichen Durchführung der
Veranstaltung bei!

Ohne jede einzelne Person wäre das Gesamtkonstrukt nicht realisierbar.

Logistik und Allrounder
Die Helferinnen und Helfer der Logistik haben ein abwechslungsreiches Einsatzgebiet.
Hier kann es auch einmal zu unvorhergesehenen Aufgaben kommen. Die
Logistik/Allrounder werden überall eingesetzt, wo gerade Unterstützung benötigt wird,
z.B. bei Umbauten von Sportstätten, Siegerehrungsbühnen oder kleineren
Besorgungen.
Einsatzzeitraum: 1. - 6. März 2020
Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstraße 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 24 62 52 - 0 •
info@specialolympics.de • specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246
Spendenkonto • Bank für Sozialwirtschaft • IBAN: DE28 1002 0500 0001 1621 01 • BIC: BFSWDE33BER
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Weitere Aufgaben in der Logistik sind:

 Die Helferinnen und Helfer des Auf- und Abbaus nehmen ihre Tätigkeit bereits vor
Veranstaltungsbeginn auf bzw. sind nach der Veranstaltung eingesetzt. Ohne ihre
kräftige Unterstützung wären die Special Olympics nicht möglich. Der Einsatz ist auch an
einzelnen Tagen möglich.
Einsatzzeiträume:

Aufbau 24. Februar – 1. März 2020

Abbau 6. – 11. März 2020

Akkreditierung
Bei der Akkreditierung sorgen die Helferinnen und Helfer dafür, dass alle Teilnehmerinnen
und Teilnehmer der Veranstaltung ihre Akkreditierungsunterlagen und Einkleidung erhalten.
Aufgrund des kurzen Einsatzzeitraums ist eine Einteilung in einen anderen Helferbereich ab
dem 3. März möglich.
Einsatzzeitraum: 1. - 2. März 2020

EDV
Im EDV/Ergebnisdienst sollten die Helferinnen und Helfer gute Computerfähigkeiten
mitbringen. Im Idealfall haben sie einen beruflichen Informatik-Hintergrund. Das
Aufgabenfeld beinhaltet unter anderem:
 Unterstützung beim Einrichten der EDV Systeme/Computer in den einzelnen
Bereichen
 Unterstützung bei Problemfällen während der Veranstaltung
 Unterstützung des Ergebnisdienstes der Sportarten
Einsatzzeitraum: 1. - 6. März 2020

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Fahrdienst und Transportservice
Im Fahrdienst/Transportservice sind die Helferinnen und Helfer für Shuttle-Fahrten im
Rahmen der Veranstaltung zuständig. Für diesen Bereich sind mehrere Jahre Fahrerfahrung
und Ortskenntnisse erforderlich. Das Aufgabenfeld beinhaltet unter anderem:

 Shuttlefahrten für Gäste
 Shuttlefahrten für Presse
 Logistik-Shuttle
 Evtl. Sportstättenshuttle bei Bedarf
Einsatzzeitraum: 29. Februar - 7. März 2020

Sicherheits- und Ordnungsdienst
Die Helferinnen und Helfer des Sicherheits- und Ordnungsdiensts stellen tagsüber die
Ordnung rund um das Sportgelände sicher. Für die Nachtbewachung sind professionelle
Sicherheitsfirmen engagiert. Tagsüber geht es vor allem um die Einfahrtkontrolle und
Begleitung von Fahrzeugen sowie Kontrollen des Rauchverbots auf dem
Veranstaltungsgelände, Parkplatzeinweisung und Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
für Veranstaltungsbesucherinnen und-besucher zu sein.
Einsatzzeitraum: 2. - 6. März 2020

Catering/Verpflegung
Während der Special Olympics Berchtesgaden 2020 werden die Teilnehmenden,
Coaches, Volunteers und Organisationsteams mittags verpflegt. Die zentrale
Verpflegung bildet dabei auch einen Ort zum Austausch, Ausruhen und Wohlfühlen. Das
Essen wird von einem Caterer gebracht und für die Essens- und Getränkeausgabe sowie
die Pflege der Räumlichkeiten des Mittagsessens werden Volunteers eingesetzt. Das
Aufgabenfeld beinhaltet unter anderem:

 Essens- und Getränkeausgabe
 Prüfen der Akkreditierung
 Sauberhalten der Tische
 Angenehme Atmosphäre im Verpflegungsbereich der jeweiligen Sportstätten
schaffen
 Bestuhlung prüfen und aufrechterhalten

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Einsatzzeitraum: 2. - 6. März 2020

Besucher- und Gästeservice
Im Besucher- und Gästeservice sorgen die Helferinnen und Helfer für das Wohl unserer
Gäste. Für diese Aufgabe sollten Ortskenntnisse vorhanden sein. Das Aufgabenfeld
beinhaltet unter anderem:
 Gästeservice während der Eröffnungsfeier, beim Gästeempfang und bei der Abschluss-
feier
 Info-Service für die Besucher der Veranstaltung
 Betreuung der Gäste während der Veranstaltung
 Auskunft erteilen über Zeitpläne, Startlisten und Siegerlisten
 Begrüßung und Wegeleitung der Gäste/Besucher während der Veranstaltung

Einsatzzeitraum: 2. - 6. März 2020

Rahmenprogramm
Zum Rahmenprogramm von Special Olympics gehört die Eröffnungsfeier, die Abschlussfeier,
Olympic Festival und die Athletendisko. Der Einsatz findet hauptsächlich nachmittags und
abends statt.
Neben den sportlichen Highlights wird es auch ein ansprechendes Rahmenprogramm geben.
Es werden lokale und überregionale Gruppen, die auf einer unserer vielen Bühnen
auftreten möchten. Das Aufgabenfeld beinhaltet unter anderem:
 Einweisung und Platzierung der Gäste
 Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Gäste
 Betreuung Garderobe
 Einlasskontrolle
 Unterstützung Backstage, Einweisung Künstlerinnen und Künstler

Einsatzzeitraum: 2. - 6. März 2020

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Healthy Athletes®
Die Special Olympics Berchtesgaden 2020 werden von einem Gesundheitsprogramm für
Athletinnen und Athleten, dem sogenannte: „Healthy Athletes®“-Programm begleitet. Im
Rahmen dieses Angebotes können sich die Sportlerinnen und Sportler in drei
unterschiedlichen medizinischen Gesundheitsbereichen beraten lassen. Diese drei
Gesundheitsbereiche sind das Programm „Health Promotion – Gesunde Lebensweise“, das
Zahn- und Mundgesundheitsprogramm „Special Smiles – Gesund im Mund“ und das
Physiotherapieprogramm „FUNFitness – Bewegung mit Spaß“. Die Helferinnen und Helfer im
Bereich Healthy Athletes® sollten im Idealfall aufgrund einer Ausbildung über ein
Fachwissen in diesen Bereichen verfügen (z.B. Zahnmedizin, Physiotherapie, Krankenpflege,
Fitnesstraining) Zusätzlich werden Helferinnen und Helfer für die Dateneingabe gesucht.
Interesse an der Arbeit mit Computern ist für diesen Bereich von Vorteil.

Einsatzzeitraum: 2. - 6. März 2020

               Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstraße 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 24 62 52 - 0 •
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        Spendenkonto • Bank für Sozialwirtschaft • IBAN: DE28 1002 0500 0001 1621 01 • BIC: BFSWDE33BER
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Presse
Im Pressezentrum unterstützen die Helferinnen und Helfer das Presseteam und die
Fotografinnen und Fotografen bei der Pressearbeit und sorgen somit dafür, dass die
Veranstaltung auch in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Ob Ergebnislisten besorgen,
Namen der fotografierten Personen dokumentieren oder das Organisationsteam bei der
Akkreditierung unterstützen, die Aufgaben sind vielfältig. Vorerfahrung im Bereich
Redaktion und Presse sind von Vorteil. Das Aufgabenfeld beinhaltet unter anderem:
 Ergebnislisten besorgen, Namen der fotografierten Personen dokumentieren etc.
 Organisationshelferinnen und -helfer unterstützen das Presseteam bei der
Akkreditierung der Medienvertreterinnen und -vertreter, der allgemeinen
Organisation und stehen den Medienvertreterinnen und -vertreter für
organisatorische Fragen zur Verfügung
 Redaktionshelferinnen und -helfer unterstützen das Presseteam mit der Erstellung
von Berichten von den Wettbewerben, dem Rahmenprogramm und weiterer
redaktioneller Aufträge für den Pressedienst, die Berichterstattung auf der Website
etc.
 Auch das Sammeln von Stimmen und Zitaten gehört zum Aufgabenbereich.

Einsatzzeitraum: 2. - 6. März 2020

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Delegationshelferinnen und –helfer Sport
Die Delegationshelferinnen und -helfer betreuen einzelne Teams direkt. Hierbei kann es sich
um deutsche Delegationen handeln, die den Bedarf an zusätzlichen Helferinnen und Helfern
bei SOD benannt haben. Außerdem werden auch Delegationshelferinnen und -helfer für die
ausländischen Delegationen gesucht. Hier sind Fremdsprachenkenntnisse – vor allem
Englisch – erforderlich. Die Betreuerinnen und Betreuer der ausländischen Delegationen
haben zusätzlich noch die Aufgabe, das Budget (Tagesgeld) der ausländischen Delegation zu
verwalten.
 Für alle Delegationshelferinnen und -helfer sind Ortskenntnisse von Vorteil.

     Das Aufgabenfeld beinhaltet unter anderem:
     Betreuung der Delegation über die gesamte Veranstaltungswoche (zusätzlich zu den
       Betreuern der Delegation)
     Unterstützung bei der Gestaltung des Rahmenprogrammes des Teams (z.B.
       Abendprogramm)
     Unterstützung bei der Orientierung vor Ort

Einsatzzeitraum: 1. - 6. März 2020

               Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstraße 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 24 62 52 - 0 •
info@specialolympics.de • specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246
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Sportartenhelferinnen und -helfer
In jeder Sportart werden Sportartenhelferinnen und -helfer benötigt, die bei der Umsetzung
der Wettbewerbe und der Betreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer unterstützen.
Generell unterstützen die Helferinnen und Helfer das Organisationsteam der jeweiligen
Sportart bei Start, Aufruf und Begleitung der Mannschaften, sie unterstützen die offiziellen
Schiedsrichter und melden Probleme oder Regelwidrigkeiten, z.B. Tor ausgelassen, Sturz etc.
Das Aufgabenfeld beinhaltet unter anderem:
 Starter, Aufruf und Begleitung der Mannschaften
 Bedienen der Beschallungsanlage
 Unterstützen der offiziellen Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
 Melden von Problemen oder Regelwidrigkeiten direkt ans Ziel, z.B. Tor ausgelassen,
Sturz etc.
 Unterstützen der Athletinnen und Athleten auf der Strecke bei Sturz o.ä.
 Unterstützen des Organisationsteams
 Unterstützen der Athletinnen und Athleten beim Aufgang des Übungshanges evtl.
Material tragen
 Streckenposten
 Startnummernabnahme
 Empfangen der Athletinnen und Athleten im Zielbereich
 Getränkeausgabe an den Sportstätten
 Unterstützen bei der Siegerehrung

Einsatzzeitraum: 2. - 6. März 2020

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Welche Sportarten werden im Berchtesgadener Land in
welchen Sportstätten angeboten?

Eishalle Berchtesgaden                                   Rodlerhalle, Berchtesgaden
Eiskunstlauf, Short Track                                Floorball

Skigebiet Götschen Bischofswiesen                        Aschauweiher Bischofswiesen
Snowboard, Ski Alpin                                     Ski Langlauf, Schneeschuhlauf

Freifläche Eishalle, Berchtesgaden                       AlpenCongress, Berchtesgaden - Kurgarten
Stocksport                                               Wettbewerbsfreies Angebot

Wettbewerbsfreies Angebot
Das WBFA richtet sich an alle Athletinnen und Athleten, auch an jene, die aufgrund ihrer
geistigen Behinderung keine Sportart erlernen können, sowie an Besucherinnen und
Besucher und Familienangehörige. Jeder ist herzlich dazu eingeladen, an den
abwechslungsreichen Stationen neue Bewegungsangebote für sich zu entdecken und in
altbekannten Disziplinen sein Bestes zu geben.

               Special Olympics Deutschland e.V. • Invalidenstraße 124 • 10115 Berlin • Tel.: +49 (0)30 / 24 62 52 - 0 •
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Unified Sports®
Das Unified Sports® Programm von Special Olympics ist ein wirkungsvolles Beispiel für
Inklusion. In Unified Teams treiben Menschen mit und ohne geistige Behinderung
gemeinsam Sport, trainieren und nehmen an Wettbewerben teil, lernen voneinander und
bauen gleichzeitig Barrieren und Grenzen im alltäglichen Umgang miteinander ab.
Dabei unterscheidet Special Olympics drei Ansätze, um allen Athletinnen und Athleten
(Sportlerinnen und Sportler mit geistiger Behinderung) und Partnerinnen und Partner
(Sportlerinnen und Sportler ohne geistige Behinderung) die Möglichkeit zu geben, sich
gemäß der Interessen und Möglichkeiten am Unified Sports® Programm zu beteiligen (für
nähere Informationen zu den drei Modellen siehe https://specialolympics.de/sport-
angebote/sport/special-olympics-unified-sportsR/).

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