Special Olympics Switzerland - Ittigen Bericht der Revisionsstelle an den Stiftungsrat
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Special Olympics Switzerland Ittigen Bericht der Revisionsstelle an den Stiftungsrat zur Jahresrechnung 2019
Bericht der Revisionsstelle zur eingeschränkten Revision an den Stiftungsrat der Special Olympics Switzerland Ittigen Als Revisionsstelle haben wir die Jahresrechnung (Bilanz, Betriebsrechnung, Geldflussrechnung, Rechnung über die Veränderung des Kapitals und Anhang (Seite 3 bis 17)) der Special Olympics Switzerland für das am 31. Dezember 2019 abgeschlossene Geschäftsjahr geprüft. In Übereinstimmung mit Swiss GAAP FER 21 unterliegen die Angaben im Leistungsbericht (Seite 18 bis 21) keiner Prüfungspflicht der Revisionsstelle. Für die Aufstellung der Jahresrechnung in Übereinstimmung mit Swiss GAAP FER, den gesetzlichen Vorschriften und der Stiftungsurkunde sowie den Reglementen ist der Stiftungsrat verantwortlich, während unsere Aufgabe darin besteht, die Jahresrechnung zu prüfen. Wir bestätigen, dass wir die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Zulassung und Un- abhängigkeit erfüllen. Unsere Revision erfolgte nach dem Schweizer Standard zur eingeschränkten Revision. Danach ist diese Revision so zu planen und durchzuführen, dass wesentliche Fehlaussagen in der Jahresrechnung erkannt werden. Eine einge- schränkte Revision umfasst hauptsächlich Befragungen und analytische Prüfungshandlungen sowie den Umständen angemessene Detailprüfungen der bei der geprüften Stiftung vorhandenen Unterlagen. Dagegen sind Prüfungen der betrieblichen Abläufe und des internen Kontrollsystems sowie Befragungen und weitere Prüfungshandlungen zur Aufde- ckung deliktischer Handlungen oder anderer Gesetzesverstösse nicht Bestandteil dieser Revision. Bei unserer Revision sind wir nicht auf Sachverhalte gestossen, aus denen wir schliessen müssten, dass die Jahres- rechnung kein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage in Über- einstimmung mit Swiss GAAP FER vermittelt und nicht Gesetz und der Stiftungsurkunde sowie den Reglementen ent- spricht. PricewaterhouseCoopers AG Lukas Graf Rolf Johner Revisionsexperte Revisionsexperte Leitender Revisor Bern, 6. März 2020 Beilage: Jahresrechnung (Bilanz, Betriebsrechnung, Geldflussrechnung, Rechnung über die Veränderung des Kapitals und Anhang) PricewaterhouseCoopers AG, Bahnhofplatz 10, Postfach, 3001 Bern Telefon: +41 58 792 75 00, Telefax: +41 58 792 75 10, www.pwc.ch PricewaterhouseCoopers AG ist Mitglied eines globalen Netzwerks von rechtlich selbständigen und voneinander unabhängigen Gesellschaften.
Inhaltsverzeichnis 1 Bilanz per 31. Dezember 2019 .................................................................................................................. 3 2 Betriebsrechnung ....................................................................................................................................... 4 3 Geldflussrechnung ...................................................................................................................................... 5 4 Rechnung über die Veränderung des Kapitals ...................................................................................... 6 5 Anhang .......................................................................................................................................................... 7 5.1 Wesentliche Grundsätze der Rechnungslegung .................................................................................. 7 5.2 Details zur Bilanz ...................................................................................................................................... 11 5.3 Details zur Betriebsrechnung................................................................................................................. 13 6 Kostenstruktur .......................................................................................................................................... 17 7 Leistungsbericht ....................................................................................................................................... 18 7.1 Organisation.............................................................................................................................................. 18 7.2 Geschäftsleitung ...................................................................................................................................... 19 7.3 Sport ........................................................................................................................................................... 19 7.4 Ausbildung................................................................................................................................................. 19 7.5 Marketing................................................................................................................................................... 20 7.6 Unified ........................................................................................................................................................ 20 7.7 Regions....................................................................................................................................................... 20 7.8 Games ......................................................................................................................................................... 20 7.9 World Winter Games in der Schweiz ..................................................................................................... 21 7.10 Mittelverwendung ................................................................................................................................... 21 Titelbild World Summer Games Abu Dhabi 2019 Die Schweizer Delegation beim Einmarsch an der Eröffnungsfeier vom 15. März 2019. 2 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
1 Bilanz per 31. Dezember 2019 AKTIVEN Details 31.12.2018 31.12.2019 Anhang in CHF in CHF Umlaufvermögen 1'607’048 1'855’963 Flüssige Mittel 5.2.1 905’598 1'115’251 Sonstige kurzfristige Forderungen 5.2.2 227’253 191’010 Vorräte 47’412 0 Aktive Rechnungsabgrenzungen 5.2.3 426’785 549’702 Anlagevermögen 67’627 21’396 Sachanlagen 5.2.6 25’241 15’494 Finanzanlagen 3’450 3’450 Immaterielle Anlagen 5.2.6 38’936 2’452 TOTAL AKTIVEN 1’674’675 1’877’359 PASSIVEN Fremd- und Fondskapital 501’013 584’956 Kurzfristiges Fremdkapital 484’940 584’956 Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten 5.2.4 89’967 70’353 Passive Rechnungsabgrenzungen 5.2.5 394’973 514’603 Fondskapital 16’073 0 Zweckgebundene Fonds 16’073 0 Organisationskapital 1’173’662 1’292’403 Grundkapital 100’000 100’000 Freies Kapital 1’073’662 1’192’403 TOTAL PASSIVEN 1’674’675 1’877’359 3 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
2 Betriebsrechnung BETRIEBSRECHNUNG Details Rechnung 2018 Rechnung 2019 Budget 2020 Anhang in CHF In CHF In CHF Erhaltene Zuwendungen 3'390’942 3'465’790 3'381’500 davon zweckgebunden 7’000 81’000 0 davon frei 3’383’942 3’384’790 3’381’500 Beiträge öffentliche Hand 284’579 327’796 288’500 Erlöse aus Lieferungen und Leistungen 944’091 681’978 502’320 Betriebsertrag 5.3.1 4’619’612 4’475’564 4’172’320 Entrichtete Beiträge und Zuwendungen -1’625’992 -1’196’476 -892’495 Personalaufwand 5.3.3 -1’847’204 -1’715’240 -1’820’261 Sachaufwand -1’414’085 -1’414’820 -1’434’500 Abschreibungen -58’880 -46’231 -23’000 Betriebsaufwand 5.3.2 -4'946’161 -4'372’767 -4'170’256 BETRIEBSERGEBNIS -326’549 102’797 2’064 Finanzergebnis -5 -129 0 Ausserordentliches Ergebnis 4’403 0 0 ERGEBNIS VOR VERÄNDERUNG DES -322’151 102’668 2’064 FONDSKAPITALS Veränderung des Fondskapitals -1’131 16’073 0 JAHRESERGEBNIS -323’282 118’741 2’064 (vor Zuweisung an Organisationskapital) 4 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
3 Geldflussrechnung 1. Januar bis 31. Dezember 2019 2018 2019 GELDFLUSSRECHNUNG in CHF in CHF Jahresergebnis (vor Zuweisung an Organisationskapital) -323’282 118’741 Veränderungen des Fondskapitals 1’131 -16’073 Abschreibungen 58’880 46’231 Zu- /Abnahme Forderungen -158’238 36’243 Zu- /Abnahme Aktive Rechnungsabgrenzung 144’021 -122’916 Zu- /Abnahme Vorräte 3’877 47’412 Zu- /Abnahme sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten -11’020 -19’614 Zu- /Abnahme Passive Rechnungsabgrenzung -66’994 119’630 Geldfluss aus Betriebstätigkeit -351’625 209’653 Investitionen in sach- und immaterielle Anlagen -21’720 0 Investitionen in Finanzanlagen -3’450 0 Geldfluss aus Investitionstätigkeit -25’170 0 Zu-/Abnahme der Finanzverbindlichkeiten Geldfluss aus Finanzierungstätigkeit 0 0 VERÄNDERUNG DER FLÜSSIGEN MITTEL -376’795 209’653 Bestand flüssige Mittel per 01.01. 1'282’393 905’598 Bestand flüssige Mittel per 31.12. 905’598 1’115’251 NACHWEIS VERÄNDERUNG DER FLÜSSIGEN MITTEL -376’795 209’653 Die Geldflussrechnung zeigt die Veränderung des Fonds ‚flüssige Mittel‘ aufgrund der operativen Betriebstätigkeit sowie der Investitions- und Finanzierungsvorgänge. 5 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
4 Rechnung über die Veränderung des Kapitals Interne Transfers Finanzergebnis Zuweisungen Berichtsjahr 2019 Veränderung Verwendung Zuweisung in CHF Bestand Bestand 01.01. 31.12. Total Fonds Bank Schroders 2’050 -2050 -2’050 0 Fonds Association Seven 14’024 -1’500 -12’523 -14’024 0 Fondskapital 16’073 -1’500 -14’573 -16’073 0 Grundkapital 100’000 100’000 Freies Kapital 1’073’662 118’741 118’741 1’192’403 Organisationskapital 1'173’662 118’741 118’741 1'292’403 Interne Transfers Finanzergebnis Zuweisungen Vorjahr 2018 Veränderung Verwendung Zuweisung in CHF Bestand Bestand 01.01. 31.12. Total Fonds Bank Schroders 5’550 -3’500 -3’500 2’050 Fonds Association Seven 9’393 7’000 -2’369 4’631 14’024 Fondskapital 14’943 7’000 -5’869 1’131 16’073 Grundkapital 100’000 100’000 Freies Kapital 1’396’944 -323’282 -323’282 1’073’662 Organisationskapital 1'496’944 -323’282 -323’282 1'173’662 6 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
5 Anhang 5.1 Wesentliche Grundsätze der Rechnungslegung 5. 1. 1 A N PA S S U N G E N 2019 Per 1. Januar 2019 wurde der Kontenplan überarbeitet und neu angepasst. Der Kontenrahmen wurde anhand des Standardwerks «Schweizer Kontenrahmen KMU» aufgebaut. Dieser Kontenrahmen wird eingehalten, dadurch kommt es in einzelnen Positionen zu Abweichungen zum Vorjahr, was der Vorjahresvergleich erschwert. Wesentliche Veränderungen gab es in den Positionen Personal- und Sachaufwand: • Die Mitarbeiterspesen wurden in der Rechnung 2018 sowohl im Sachaufwand unter Transport als auch unter entrichtete Beträge verbucht. In der Rechnung 2019 werden sämtliche Mitarbeiterspesen im Personalaufwand verbucht separat ausgewiesen (Details 5.3.3). Spesen, die direkt einem Objekt zugeordnet werden können, werden auf die entsprechende Position verbucht. Mitarbeiterspesen, die keinem Objekt zugeordnet werden können, werden durch die Personalgemeinkosten umgelegt. • Sachleistungen von Sponsoren für die Fahrzeuge wurden als Aufwandsminderung unter dem Sachaufwand Transport aufgeführt (Details 5.3.4), diese Position befindet sich in der Rechnung 2019 neu im Ertrag unter Sponsoring. 5. 1. 2 G R U N D L A G E D E R R EC H N U N G S L EG U N G Die Jahresrechnung basiert auf den Bestimmungen des Schweizer Rechnungslegungsrechts und den Fachempfehlungen zur Rechnungslegung Swiss GAAP FER. Die Rechnungslegung der Special Olympics Switzerland (SOSWI) erfolgt in Übereinstimmung mit den Kern-FER sowie den im Jahr 2014 überarbeiteten und per 1. Januar 2016 in Kraft gesetzten Swiss GAAP FER 21 und entspricht dem Gesetz und den Statuten. Die Bewertungsgrundlage bilden Anschaffungs- oder aktuelle Werte. Die Betriebsrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren dargestellt. Die Jahresrechnung basiert somit auf betriebswirtschaftlichen Werten und vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (sog. true and fair view). Die Jahresrechnung wird unter der Annahme der Fortführung der Stiftungstätigkeit erstellt. 5. 1. 3 B I L A N Z I E R U N G S - U N D B E W E R T U N G S G R U N D S ÄT Z E Die wichtigsten Rechnungslegungsgrundsätze sind nachfolgend dargestellt: Die Jahresrechnung der Special Olympics Switzerland wird in Schweizer Franken (CHF) erstellt. Transaktionen in Fremdwährungen werden zum Tageskurs zum Zeitpunkt der Transaktion umgerechnet. Am Bilanzstichtag werden die auf Fremdwährungen lautenden Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zum Jahresendkurs umgerechnet. Daraus resultierende Kursgewinne und -verluste werden erfolgswirksam verbucht. 7 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
Flüssige Mittel Diese Position umfasst Post- sowie Bankguthaben. Sie werden zum Nominalwert bewertet. Forderungen Forderungen entstehen aus Artikelverkäufen, Sponsoringleistungen, Teilnehmerbeiträgen, wesentlichen Vorsteuerforderungen und übrigen Forderungen. Die Bewertung erfolgt zum Nominalwert. Für nicht einbringbare Forderungen wird ein betriebswirtschaftlich notwendiges Delkredere gebildet. Vorräte Vorräte enthalten im Wesentlichen Textilien, Werbeartikel, Eventmaterial und Branding-Materialien. Durch diese Artikel werden keine Einnahmen generiert und werden daher nicht bewertet/bilanziert. Der Restbestand wird 2019 erfolgswirksam ausgebucht. Anlagevermögen Sach- und immaterielle Anlagen werden zu Anschaffungskosten abzüglich kumulierter Abschreibungen bilanziert. Investitionen mit wertvermehrendem Charakter werden als Sach- resp. immaterielle Sachanlagen aktiviert. Aufwendungen für Reparaturen und Unterhalt werden direkt der Erfolgsrechnung belastet. Abschreibungen erfolgen aufgrund der folgenden, geschätzten wirtschaftlichen Nutzungsdauern linear: - EDV-Soft-/ Hardware 3 Jahre - Internetauftritt 3 Jahre - Mobiliar 5 Jahre Die Aktivierungsuntergrenze für Einzelanschaffungen beträgt CHF 2'000.-. Bei den Finanzanlagen handelt es sich um eine hinterlegte Mietzinskaution des Büro Lugano. Kurzfristige Verbindlichkeiten Diese Position enthält im Wesentlichen diverse übrige kurzfristige Verbindlichkeiten und Verpflichtungen gegenüber staatlichen Stellen. Die Bewertung erfolgt zum Nominalwert. Aktive und passive Rechnungsabgrenzungen In den Rechnungsabgrenzungen werden die zeitlichen und sachlichen Abgrenzungen der einzelnen Aufwands- und Ertragspositionen erfasst und zum Nominalwert bewertet. 8 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
Personalvorsorge Die Mitarbeitenden sind neu ab dem 1. Januar 2019 bei der Pensionskasse ASGA versichert (vorher SwissLife). Dadurch wechselt SOSWI von einer Vollversicherungslösung zu einer teilautonomen Lösung. Der Plan deckt gemäss gesetzlichen Vorschriften die Risiken gegen die wirtschaftlichen Folgen von Alter, Tod und Invalidität. Fondskapital Das Fondskapital enthält die von dritter Seite erhaltenen Zuwendungen, welche mit einem klar bestimmten und die Verwendung einschränkenden Zweck der Stiftung übergeben wurden. Der Fonds Schroders und der Fonds Seven haben zum Ziel finanzielle Mittel bereitzustellen, um Athletinnen und Athleten mit geistiger Beeinträchtigung bzw. deren Coaches und Betreuer zu ermöglichen an Wettkämpfen teilzunehmen und sich darauf vorzubereiten. Die Zusammenarbeit mit den Partnern Seven und Schroders wurde anfangs 2019 beendet. Der Restsaldo des Fondskapitals wurde an SOSWI überwiesen und steht zur freien Verwendung. Organisationskapital Das Organisationskapital enthält die durch die Stiftung frei verfügbaren Mittel im Rahmen des statutarischen Zweckes. Das Jahresergebnis wird dem Reservefonds zugewiesen. Der Stifter (PluSport) hat der Stiftung bei deren Errichtung ein Anfangskapital von CHF 100'000.00 gewidmet. 5. 1. 4 G R U N D S ÄT Z E Z U R B E T R I E B S R EC H N U N G Die Betriebsrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt. Die Umlage der Personalkosten erfolgt aufgrund der geleisteten Stunden der Mitarbeiter, damit der korrekte Erfolg der einzelnen Projekte ersichtlich wird. 5. 1. 5 S T E U E R N Die Stiftung Special Olympics Switzerland ist wegen Verfolgung von gemeinnützigen Zwecken von der Steuerpflicht befreit. Die Steuerbefreiung bezieht sich bei Staat, Gemeinde und Kirche auf die Gewinn- und Kapitalsteuer, inklusive allfälliger Erbschafts- und Schenkungssteuern sowie beim Bund auf die Gewinnsteuer. Die Jahresrechnung enthält somit keine Aufwendungen für Steuern. Von der Steuerbefreiung ausgenommen ist eine allfällige Grundstücksgewinnsteuer, was jedoch zurzeit nicht von Bedeutung ist, da keine Immobilien von der Stiftung gehalten werden. 5. 1. 6 E V E N T U A LV E R P F L I C H T U N G E N Special Olympics Switzerland hat keine Eventualverpflichtungen. 5. 1. 7 K ON S O L I D I E R U N G S K R E I S Es bestehen keine Tochtergesellschaften oder Partnerinstitutionen, welche eine Konsolidierungspflicht nach sich ziehen würden. 5. 1. 8 N A H S T E H E N D E OR G A N I S AT I ON Es bestehen keine nahestehenden Organisationen. 9 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
5. 1. 9 E R E I G N I S S E N A C H D E M B I L A N Z S T I C H TA G Nach dem Bilanzstichtag und bis zur Verabschiedung der Jahresrechnung durch den Stiftungsrat am 5. März 2020 sind keine wesentlichen Ereignisse eingetreten, welche die Aussagekraft der Jahresrechnung 2019 beeinträchtigen könnten bzw. an dieser Stelle offengelegt werden müssten. 5. 1. 10 E N T S C H Ä D I G U N G L E I T E N D E S OR G A N Gemäss Reglement arbeitet der Stiftungsrat unentgeltlich (Sitzungen und deren Vor- und Nachbereitung). Allfällig anfallende Auslagen für Zusatz-/Spezialaufträge werden 1:1 entschädigt. 5. 1. 11 E N T S C H Ä D I G U N G G E S C H Ä F T S L E I T U N G Nur eine Person ist mit der Geschäftsführung betraut. Auf die Offenlegung der Vergütung wird verzichtet. 5. 1. 12 V O R S O R G E P L A N Der Aufwand aus dem Vorsorgeplan (2019: TCHF 136 / 2018: TCHF 153) entspricht dem jährlichen Aufwand der Arbeitgeberin, wie er vom Vorsorgeplan in Rechnung gestellt wird. Aus der Vorsorgeeinrichtung resultiert kein bilanzierungsfähiger wirtschaftlicher Nutzen und keine bilanzierungspflichtige wirtschaftliche Verpflichtung gemäss Definition von Swiss GAAP FER 16. 5. 1. 13 F R E I W I L L I G E N A R B E I T Für die Wettkämpfe wurden 2019 von rund 1’715 Personen über 17‘000 Freiwilligen-Stunden geleistet. Mehr als 20 Personen arbeiteten ehrenamtlich in verschiedenen Sportressorts, wovon 16 Personen eine gegenüber der AHV deklarierte Entschädigung erhalten. 10 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
5.2 Details zur Bilanz 2018 2019 In CHF in CHF 5.2.1 Flüssige Mittel 905’598 1'115’251 Kassen 369 1’143 Postkonti 355’994 415’717 Bankkonti 549’235 698’391 5.2.2 Sonstige kurzfristige Forderungen 227’253 191’010 Forderungen (Debitoren) allgemein 22’225 12’288 Guthaben Sozialversicherungen 5’068 28’278 Diverse Guthaben 140’848 90’379 MWST-Guthaben 59’112 60’065 5.2.3 Aktive Rechnungsabgrenzungen 426’785 549’702 Vorausbezahlter Aufwand 202’892 240’102 Noch nicht erhaltener Ertrag 10’120 66’600 Restliche Beiträge LUFEB (PluSport) 23’773 0 Personalaufwand für Anlässe im Folgejahr 190’000 243’000 5.2.4 Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten 89’967 70’353 Verbindlichkeiten (Kreditoren) allgemein 43’270 62’359 Verbindlichkeiten Sozialinstitute 46’696 7’994 5.2.5 Passive Rechnungsabgrenzungen 394’973 514’603 Sozialinstitute/Löhne/Mitarbeiteransprüche 47’000 70’800 Buchhaltung/Revision 33’517 33’000 Vorausbezahlter Ertrag 178’452 245’908 Noch nicht bezahlter Aufwand 136’004 164’895 11 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
5. 2. 6 S A C H A N L A G E S P I EG E L Sach- und immaterielle Anlagen Mobile EDV: Soft- und Internet- Total immat. Anschaffungskosten (in CHF) Sachanlagen Hardware auftritt Anlagevermögen Stand 01.01.2019 165’951 134’751 84’660 219’411 Zugänge Abgänge Stand 31.12.2019 165’951 134’751 84’660 219’411 Kumulierte Wertberichtigung Stand 01.01.2019 140’710 113’482 66’993 180’475 Abschreibungen 9’747 18’818 17’666 36’484 Abgänge Stand 31.12.2019 150’457 132’300 84’659 216’959 Nettobuchwert Am 31. Dezember 2018 25’241 21’269 17’667 38’936 Am 31. Dezember 2019 15’494 2’451 1 2’452 Brandversicherungswert 31.12.2019 100‘000 5. 2. 7 S A C H A N L A G E S P I EG E L V O R J A H R Sach- und immaterielle Anlagen Mobile EDV: Soft- und Internet- Total immat. Anschaffungskosten (in CHF) Sachanlagen Hardware auftritt Anlagevermögen Stand 01.01.2018 151’581 127’401 84’660 212’061 Zugänge 14’370 7’350 7’350 Abgänge Stand 31.12.2018 165’951 134’751 84’660 219’411 Kumulierte Wertberichtigung Stand 01.01.2018 121’963 91’017 49’325 140’342 Abschreibungen 18’747 22’465 17’668 40’133 Abgänge Stand 31.12.2018 140’710 113’482 66’993 180’475 Nettobuchwert Am 31. Dezember 2017 29’618 36’384 35’335 71’719 Am 31. Dezember 2018 25’241 21’269 17’667 38’936 Brandversicherungswert 31.12.2018 60‘000 12 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
5.3 Details zur Betriebsrechnung 5. 3. 1 B E T R I E B L I C H E R E R T R A G BETRIEBSRECHNUNG in CHF Rechnung 2018 Rechnung 2019 Budget 2020 in CHF in CHF in CHF 5.3.1 Betrieblicher Ertrag 4’619’612 4’475’564 4’172’320 Unified (Regionen) 187’388 354’252 498’500 Regionen, Kantone 100’000 354’252 498’500 Unified/Young Athletes* 87’388 0 0 Sport 95’614 534’897 71’000 Sportarten/Wettkämpfe 86’334 73’326 71’000 Sport allgemein/Entwicklung 8’460 35’602 0 World Summer Games Abu Dhabi 0 425’523 0 International Competition 820 446 0 Games 245’076 30’000 130’020 National Games 245’076 0 121’520 Regional Games 0 30’000 8’500 Ausbildung 2’673 6’497 18’300 SOSWI-Kurse/Formation 2’673 3’720 8’000 Sportartenkurse 0 704 7’500 Interventionen 0 2’073 2’800 Programme 597’872 11’989 1’500 Family Network 0 0 1’500 Athletes Leadership 603 0 0 Healthly Athletes 10’120 -339 0 SOI/SOE 0 12’328 0 50th Anniversary 587’149 0 0 Marketing 3’490’989 3’537’930 3’453’000 Gönner-Marketing 99’394 68’846 100’000 Donatoren-Marketing 2’963’868 2’916’396 3’000’000 Sponsoring 205’250 455’608 308’000 Stift.- / Beitragswesen 168’879 16’000 15’000 Aktionen & Legaten 30’280 53’082 30’000 Kommunikation 23’818 27’998 0 * ab 2019 alle Erträge für Unified unter Regionen, Kantone 13 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
Ergänzungen zum Betrieblichen Ertrag E T R Ä G E V O N DA C H OR G A N I S AT I ON E N U N D LOT T E R I E N Rechnung 2018 Rechnung 2019 Beitrag PluSport (LUFEB-Gelder) * 118’879 0 Lotterie Romande 100’000 100’000 Lotterie Romande Délégation valaisanne 0 18’000 Fond cantonal de l’aide au sport Genève 0 51’000 *Der Unterleistungsvertrag mit PluSport über die LUFEB-Gelder ist per 31.12.2018 ausgelaufen SACHLEI STUNGEN Nebst Geldleistungen sind auch effektiv beanspruchte Sachleistungen im Umfang von CHF 146’700 im Sponsoring enthalten. Der Gegenwert der Sachleistung wird in den entsprechenden Aufwandpositionen in der gleichen Höhe erfasst. Sachleistungen 2019 Budosport Nippon AG 1’500 Erima GmbH 36’000 Head AG 1’000 Klein Computer Systems AG 8’100 Lowa Schuhe 16’300 Media Center Uster 27’600 Shell AG 14’300 Toyota 15’000 Victorinox AG 26’900 Total 146’700 Im Vorjahr Total CHF 44’300 14 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
5. 3. 2 B E T R I E B L I C H E R A U F WA N D Rechnung 2018 Rechnung 2019 Budget 2020 in CHF in CHF in CHF 5.3.2 Betrieblicher Aufwand 4’946’161 4’372’767 4’170’256 Unified (Regionen) 304’563 412’198 322’596 Regionen, Kantone 129’585 412’198 322’596 Unified/young Athletes* 174’978 0 0 Sport 447’680 1’195’378 416’848 Sportarten/Wettkämpfe 382’238 267’122 296’384 Sport allgemein/Entwicklung 36’888 192’886 108’946 World Summer Games Abu Dhabi 0 681’001 0 International Competition 24’677 6’957 11’518 Warenlagerveränderung 3’877 47‘412 0 Games 731’043 21’373 763’301 National Games 702’976 0 705’591 Regional Games Nyon 28’067 21’373 57’710 Ausbildbildung 82'404 66’401 83’932 SOSWI-Kurse/Formation 82’404 47’952 47’832 Sportartenkurse 0 13’079 31’673 Interventionen 0 5’370 4’427 Programme 834’221 121’712 104’703 Kids & Family Day 0 20’289 38’613 Family Network 24’652 8’281 10’854 Athletes Leadership 11’575 6’278 5’774 Healthly Athletes 31’926 1’614 0 Volunteering 0 3’666 0 SOI/SOE 56’490 78’491 47’229 Circle of Honor 0 3’093 2’233 50th Anniversary 709’578 0 0 Marketing 1’748’766 1’666’788 1’576’464 Gönner-Marketing 36’292 41’516 52’784 Donatoren-Marketing 1’358’074 1’322’930 1’371’753 Sponsoring 19’031 14’587 14’036 Stift.- / Beitragswesen 46’904 5’531 10’473 Aktionen & Legaten 8’874 6’531 2’095 Kommunikation 279’591 275’693 125’325 Allg. Sachaufwand (5.3.4) 278’414 288’623 274’160 Admin. Zeitaufwand 460’188 554’063 605’252 Abschreibungen 58’880 46’231 23’000 *ab 2019 alle Kosten für Unified unter Regionen, Kantone 15 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
Ergänzungen zum betrieblichen Aufwand 5. 3. 3 P E R S O N A L A U F WA N D 5.3.3 Personalaufwand Rechnung 2018 Rechnung 2019 Budget 2020 In CHF In CHF in CHF Löhne 1’505’480 1’383’624 1’462’625 Sozialleistungen 294’153 270’909 286’236 Personalmiete/Fremdl. 1’000 0 0 Veränd. MA-Ansprüche 10’000 -20’600 0 Mitarbeiterspesen 0 36’729 35’600 Übriger Personalaufwand 36’570 44’578 35’800 Total Personalaufwand 1’847’204 1’715’240 1’820’261 Per 31.12.2019 sind auf den Geschäftsstellen bei 1’200 Stellenprozent 15 Personen angestellt: 6 Personen 100%, 5 Personen 80%, 2 Personen 60%, 2 Personen 40%. (Vorjahr: 1'540 Stellenprozent / 9 Personen 100%) 5. 3. 4 A L LG . S A C H A U F WA N D 5.3.4 Allg. Sachaufwand Rechnung 2018 Rechnung 2019 Budget 2020 In CHF In CHF in CHF Raumaufwand 109’069 87’440 92’660 Transport/Fahrzeugaufwand 42’386 46’173 44’000 Betrieb und Verwaltung 103’585 139’956 112’500 Vorsteuerkürzung 23’375 15’054 25’000 Total 278’414 288’623 274’160 Die Verminderung des Raumaufwands resultiert aus der Verlegung des Westschweizer Büros von Lausanne nach Yverdon. 16 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
6 Kostenstruktur Die Darstellung der Kostenstruktur von Special Olympics basiert auf der Methodik für die Berechnung des administrativen Aufwands der Stiftung ZEWO. Als Projekt- und Dienstleistungsaufwand werden alle Aufwendungen aufgeführt, welche einen direkten Beitrag an die Erreichung der statutarischen Zielsetzungen von Special Olympics leisten. Der Fundraisingaufwand zeigt die Kosten aller Aktivitäten von Special Olympics für die Adressbewirtschaftung, Generierung und Betreuung der Donatoren (Gönner), Sponsoren, Stiftungen und öffentlich-rechtlichen Partner. Als administrativen Aufwand werden Aufwendungen offengelegt, die lediglich indirekt einen Beitrag an die Projekt- und Dienstleistungen von Special Olympics leisten und damit von Projektpartnern und Zielgruppen nicht unmittelbar erfahren werden. Sie stellen die Grundfunktionen der Stiftung sicher. Rechnung 2018 % Rechnung 2019 % Budget 2020 % In CHF In CHF In CHF Projekt- und Dienstleistungsaufwand 2’738’383 55.4 2’138’986 48.9 1’839’705 44.1 Beiträge u. Zuwendungen 1’370’952 922’907 643’335 Personalaufwand 1’304’674 1’122’436 1’173’370 Sachaufwand 3’877 47’412 0 Abschreibungen 58’880 46’231 23’000 Fundraisingaufwand 1’469’175 29.7 1’391’095 31.8 1’451’139 34.8 Beiträge u. Zuwendungen Personalaufwand 82’342 38’741 41’639 Sachaufwand 1’386’833 1’352’354 1’409’500 Abschreibungen Administrativer Aufwand 738’602 14.9 842’686 19.3 879’412 21.1 Beiträge u. Zuwendungen 255’020 273’569 249’160 Personalaufwand 460’188 554’063 605’252 Sachaufwand 23’375 15’054 25’000 Abschreibungen Total Betriebsaufwand 4’946’161 100 4’372’767 100 4’170’256 100 17 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
7 Leistungsbericht 7.1 Organisation 7. 1. 1 U R K U N D E , H A N D E L S R EG I S T E R , S I T Z Die erste Stiftungsurkunde datiert vom 7. Juni 1995. Die Stiftung ist im Handelsregister eingetragen. Der Sitz der Stiftung ist seit 1.1.2013 in Ittigen (BE). 7. 1. 2 S T I F T U N G S Z W EC K U N D TÄT I G K E I T Die Stiftung hat zum Zweck, Menschen mit einer geistigen und mehrfachen Beeinträchtigung eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene sportliche Förderung angedeihen zu lassen, mit dem Ziel, ihnen eine Teilnahme an lokalen, nationalen und internationalen Anlässen von "Special Olympics" zu ermöglichen. Sie bezweckt überdies die Verbreitung, Organisation und Durchführung von solchen Veranstaltungen in der Schweiz. Damit soll eine grössere Akzeptanz von geistig und mehrfach beeinträchtigten Menschen in der Gesellschaft erreicht werden. Die Stiftung unterstützt die schweizerischen Veranstalter von "Special Olympics" Programmen in allen vier Landesteilen ideell und finanziell. 7. 1. 3 M I TG L I E D E R D E S S T I F T U N G S R AT S Name Vorname, Wohnort Funktion Zeichnungsart Seit Murer Kurt, Zug Präsident KU zu zweien 2009 Schwarz Andreas, Winterthur Vizepräsident KU zu zweien 2016 Caranzano Walter, Castione Mitglied KU zu zweien 2008 Bournissen Chantal, Vex Mitglied KU zu zweien 2017 Schmuki Robert, Zürich Mitglied KU zu zweien 2017 Meier Koehler Ursula, Schwarzenbach Mitglied KU zu zweien 2017 Krähenbühl Thomas, Brenzikofen Mitglied KU zu zweien 2018 Brustlein Dominique, Epalinges Mitglied KU zu zweien 2019 Frey Fabian, Adelboden Mitglied keine 2018 7. 1. 4 G E S C H Ä F T S F Ü H R U N G Barth Bruno, Wettswil Geschäftsführer KU zu zweien 2011 KU = Kollektivunterschrift 7. 1. 5 R E V I S I O N S T E L L E PricewaterhouseCoopers AG, Bern 7. 1. 6 A U F S I C H T S B E H Ö R D E Eidgenössische Stiftungsaufsicht (EDI) 18 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
7.2 Geschäftsleitung Special Olympics Switzerland bewegt sich in einer sich laufend verändernden Branche, ist in den letzten Jahren gewachsen, hat aber auch intensive Geschäftsjahre mit personellen Wechseln und herausforderndem Fundraising hinter sich. Damit die Stiftung auch in Zukunft agil ist, auf Veränderungen im Markt proaktiv reagieren kann und für Mitarbeitende eine attraktive Arbeitgeberin bleibt, hat der Stiftungsrat einer tiefgreifenden Reorganisation zugestimmt. Der Weg hin zu einem eigenen, rollenbasierten Führungsmodell (Selbstorganisation) wird unter externer Begleitung ab Frühling 2020 beginnen. 7.3 Sport An den 70 Wettkämpfen in 18 Sportarten haben 3'959 Sportlerinnen und Sportler teilgenommen. Neben den Coaches, Athleten und Athletinnen gehören die Organisatoren dieser 70 Wettkämpfe zu den wichtigsten Personengruppen, welche Sport für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung ermöglichen. Eine gute Durchführung eines Wettkampfs und die damit verbundene finanzielle Verantwortung sind die zentralen Aufgaben der Organisatoren. Vom 14. bis 21. März 2019 fanden in Abu Dhabi die World Summer Games statt. Es war der weltweit grösste Sommersportevent des Jahres. 7’500 Athletinnen und Athleten aus 190 Ländern haben daran teilgenommen. Mit dabei war auch die 91-köpfige Schweizer Delegation (63 Sportlerinnen und Sportler, 28 Coaches) aus den 12 Sportarten Basketball, Boccia, Fussball, Golf, Judo, Leichtathletik, Radsport, Reiten, Schwimmen, Segeln, Tennis und Tischtennis. Alle Teilnehmenden sind gesund und voller Erlebnisse zurückgekehrt. Imponierend ist immer die positive Persönlichkeitsentwicklung der Athleten während und auch dank diesem Projekt. Die damit verbundenen Rückmeldungen von Eltern und Betreuern bestätigen dies. Dank 6 International Competitions konnten 18 Sportlerinnen und Sportler sowie 10 Coaches an Special Olympics Wettkämpfen im Ausland teilnehmen. 7.4 Ausbildung Special Olympics hat 2019 insgesamt 15 Kurse angeboten. Darunter waren 6 Basis-, 6 Sportarten- und 3 Inclusive Sports Kurse mit insgesamt 232 Teilnehmenden. An den 3 J+S Modulen waren Kursleiter von Special Olympics involviert und konzipierten die Kurse für 84 Teilnehmende aktiv mit. Mit der Universität Lausanne besteht die Kooperation in der Ausbildung der APA Studenten und Special Olympics ist an verschiedenen Ausbildungstagen präsent. Insgesamt fanden 6 Interventionen von SOSWI Mitarbeitenden statt und erreichten 128 Personen. 19 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
7.5 Marketing Seit September 2019 ist Irene Nanculaf verantwortlich für den Bereich Marketing. Verschieden Prozesse und Schnittstellen wurden neu festgelegt und Produkte bereinigt. Dem Ausbau der Community und der Gewinnung von neuen Gönnern und Partnern wird noch grössere Bedeutung beigemessen. Die Verträge mit den bestehenden Partnern, ausgenommen Helsana und der WIR-Bank konnten erfolgreich und in der Regel für die ganze nächste Periode (2020-2023) verlängert werden. 7.6 Unified Beim Programm UNIFIED sind mittlerweile 88 Clubs dabei, 39 davon haben bereits das Label «Unified» erhalten. Sie alle bieten angepasste Trainings für aktuell 795 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigung. Neben den Sportvereinen arbeitet Special Olympics mit 34 Breitensportveranstaltungen zusammen, welche spezielle Massnahmen ergreifen, um Menschen mit Beeinträchtigungen die Teilnahme zu ermöglichen. In der Pilotphase profitierten insgesamt 995 Personen von diesem Angebot. Dank der Unterstützung des Eidgenössischen Büros für Gleichstellung von Menschen mit Behinderung (EBGB) kann sich Special Olympics nun zu einer vierjährigen Implementierungsphase verpflichten. Um Eltern über die Wichtigkeit von Bewegung und Sport und über die Aktivitäten von Special Olympics zu informieren, wurden in Zusammenarbeit mit insieme Schweiz 5 Kids & Family Days mit 70 Teilnehmenden durchgeführt. 7.7 Regions Seit Jahresanfang besetzt Dominik Holl die 60% Stelle als Regionaler Koordinator Aargau/Zürich. Damit gehört die Region zusammen mit Graubünden und dem Tessin zu den von SOSWI lokal betreuten Regionen. Die Entwicklung verläuft sehr erfreulich und übertrifft die Erwartungen. Die Regionalisierung wird in den kommenden Jahren auch mit der Gründung von kantonalen Organisationen weiter ausgebaut. Kantonale Vereine sind einerseits für ein bessere Mittelgenerierung und andererseits für eine (sport-) politische Existenz in den Kantonen wichtig. 7.8 Games Das Jahr 2019 war ein Jahr ohne National Games. Dennoch wurde für die Vorbereitung der Winter Games Villars 2020 und bereits der Summer Games St. Gallen 2022 viel geleistet. Am 22. Oktober fanden in Nyon, organisiert von der Association Seven, Regional Games in den Sportarten Schwimmen, Fussball und Pétanque statt. 300 Sportler und Sportlerinnen nahmen bei besten Bedingungen an diesem Anlass teil. 20 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
7.9 World Winter Games in der Schweiz Am 2. September hat der Stiftungsrat beschlossen, eine Kandidatur für World Winter Games in der Schweiz (Graubünden, Chur, Zürich) im Zeitplan der Bewerbung für 2025 zu erarbeiten. Dafür wird ein eigener Verein «World Winter Games Switzerland» gegründet, der sich für die Konzipierung und Ausarbeitung der Kandidatur bis Mitte 2020 verantwortlich zeichnet. 7.10 Mittelverwendung Die zur Verfügung stehenden Mittel werden primär für die Förderung des Sports für Menschen mit Beeinträchtigung sowie für die finanzielle und administrative Unterstützung der Organisatoren, Coaches und Sport Coaches verwendet. Auch 2019 konnten Investitionen getätigt werden, die mittelfristig erlauben, dass Special Olympics ihre Dienstleistungen für Coaches und für Organisatoren, die Wettkämpfe oder Games organisieren, weiter steigert. Special Olympics erhält keine Subventionen. Die Stiftung hat daher für die Beschaffung der nötigen finanziellen Mittel verhältnismässig hohe Kosten. 21 Special Olympics Switzerland / Jahresrechnung 2019
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