Spectos Lösungen für Post & Logistik - Analyse von Prozessen im Bereich Post & Logistik mit Live-Trackern, RFID und Laufzeitmesssystemen
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Spectos Lösungen für Post & Logistik Analyse von Prozessen im Bereich Post & Logistik mit Live- Trackern, RFID und Laufzeitmesssystemen Spectos GmbH All Allerights Rechte reserved vorbehalten 2001-2018© 2001-2019 © Seite 1
Über Spectos Die nächste Generation der Marktforschung: Bessere Ergebnisse durch bessere Steuerung. Gründungsgeschichte Unternehmensphilosophie Das Team Spectos ist ein unabhängiges Institut für Bessere Performance entsteht durch Unser Team besteht aus Experten verschie- Marktforschung & Technologie. tägliche Arbeit mit hochwertigen Daten. dener Branchen & Fachrichtungen. Die Spectos GmbH wurde 2001 in Dresden Verbesserung beginnt damit, Prozesse aus Unser mehr als 120-köpfiges internationales durch Niels Delater gegründet. Seit mehr als der Perspektive des Kunden zu betrachten, Team umfasst Marktforscher, Ingenieure, 15 Jahren unterstützen wir Unternehmen auf die Stimme des Kunden zu hören und Designer, Mathematiker, Analysten und Account dabei, ihre Service-Qualität zu verbessern. daraus für das Tagesgeschäft zu lernen. Manager, für die Abwicklung Ihrer Projekte. Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 2
Live Tracking Technologie Beispiel für Logistikprozesse und Tracking-Ziele Kunde Messpunkte / Untersuchungsgegenstand Abholung HUB Empfänger Zustellung Das hier vorgestellte Echtzeit-Tracking von Einzelsendungen ist ein geeignetes Analyseinstrument, um: ■ Informationen über Prozesse zu erhalten, bei denen RFID oder Track‘n‘Trace unwirtschaftlich oder nicht möglich ist ■ Details und Unterschiede zwischen vordefinierten Prozessschritten zu erkennen ■ vermutete oder bekannte Abweichungen in Standardprozessen aufzudecken ■ unbekannten Prozessabläufen offenzulegen ■ Einen Zustell- oder Leistungsnachweis für den Kunden zu erhalten Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 3
Live Tracker Technologie Über die Technologie ■ Standortübermittlung in vordefinierten Intervallen: 15 min / 1 h / 24 h ■ Batterielaufzeit je nach Messintervall und Prozess: bis zu einem Jahr ■ Standortgenauigkeit: ■ In Siedlungsbereichen: 20-50 m möglich (bei Nutzung bekannter WLAN-Positionen) ■ In ländlichen Gebieten/bei Fahrten: 500-3000 m (GSM-Netz als Basis) ■ Zuverlässiger Empfang - auch in Gebäuden/Transportbehältern/LKWs ■ Echtzeitübertragung der Daten (keine komplexen Messwerte) Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 4
Live Tracker Technologie Datenverbindung und Systemmonitoring Cloud Server GSM / WIFI Tracking Ereignisse Datenübertragung Datenbank Rohdaten System Monitoring Status und Heartbeat Konfiguration und Administration Analyse & Berichte Alerts & Benachrichtigungen Echtzeit-Übertragung aller Tracker- Daten in die RPM Cloud-Plattform Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 5
Live Tracker Technologie Anwendungsbereiche für Post & Logistik Tracking von Briefsendungen Tracking von Paketsendungen Tracking von Objekten & Fahrzeugen ■ Für verschiedene Briefformate ■ Jede Sendungsart ist überwachbar ■ Installation in Fahrzeugen zur einsetzbar ■ Zusätzliche Vorteile durch eingebaute kontinuierlichen Standorterfassung ■ Geeignet für Flat- und Multisorter Sensoren: ■ Installation in Packmitteln, bspw. ■ Lichtsensor zeigt Öffnung bei Transportboxen, Rollwagen, Paletten, Ankunft der Sendung ULD‘s, Containern ■ Bewegungssensor weist unsachgemäßes Handling nach ■ Andere Sensoren (bspw. Temperatur) bei Bedarf zusätzlich erweiterbar Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 6
Live Tracker Technologie Zusammenfassung Klein. Zuverlässig. Innovativ. Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 7
RFID Infrastruktur Einspeisepunkte für Testsendungen / Behälter / Transportkisten / Paletten Messpunkte & Standorte für RFID Gates Hub Depot Sortierzentrum Kunde (Lettershop) Qualitätsmonitoring Behältertracking Bestandsverwaltung Rechtzeitige Anlieferung Rechtzeitige Anlieferung Menge am Standort Warenausgang Irrläufer Lokalisierung im Prozess Vollständigkeit Vollständigkeit Inventarisierung Irrläufer Warenausgang Rückführungsdauer Laufzeit Bestandsoptimierung Verantwortungsübergang Verlust & Schwund Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 8
RFID Infrastruktur Analyse & SMS Gateway Cloud Server Berichte SMS Auslesung Spectos Gates an der letzten Meile Datenbank Rohdaten Alerts & Eskalation System Monitoring Echtzeit-Übermittlung der Daten von allen Gates in RPM Cloud-Plattform Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 9
RFID Infrastruktur 4-Antennen Gate für breite Rolltore Last Mile Unit (LMU) für Einsatz im 2-Antennen Gate für schmale Briefkasten Durchgänge und Türen ■ Router mit SIM Karte für mobile Datenübertragung und Fernwartung ■ GSM Modem für Datenübertragung per ■ Router mit SIM Karte für mobile SMS (Lesungen und Status) Datenübertragung und Fernwartung ■ Unterbrechungsfreie Stromversorgung ■ Messzyklus aller 15 Minuten: ■ Unterbrechungsfreie Stromversorgung ■ Stabiles und stoßfestes Gehäuse Batterielaufzeit > 1 Woche bis zur ■ Aluminiumgehäuse mit Aufhängung ■ Rammschutz nicht enthalten, jedoch nächsten Aufladung empfohlen ■ Wiederaufladbar via USB Anschluss ■ Flash-Speicher für Zwischenspeicherung der Daten ■ Kunststoffgehäuse Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 10
Laufzeitmesssysteme Design Planung Implementierung Erfüllung kultureller und Sukzessiver Aufbau des definierten Nahtlose Integration in enger länderspezifischer Messsystems Zusammenarbeit mit unseren Anforderungen und Normen Experten Bestandsaufnahme aller Logistik- Messdesign mit Berücksichtung prozesse Erstellung individueller Dashboards bestehender Normen für orts- und zeitunabhängigen Rekrutierung der Studienteilnehmer, Zugriff auf alle Daten Kundenspezifische Ziele und Übertragung aller Daten in hauseigene Leistungsindikatoren Plattform, dem sog. SpectosLab Integration kundenspezifischer KPIs, Alerts, Ticketsysteme und Daten aus Realsendungen und Planung, Generierung der i.Codes, Benchmarks Haushaltsverteilung Erstellung der Panelbefragung und Sollzustelldaten via SpectosLab Technologiegestütztes Trackingsystem Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 11
Laufzeitmesssysteme Produktion Einspeisung Messung Hauseigener Lettershop für Zuverlässige Verteilung an Erfassung qualitativer und höchste Qualitätskontrolle Einspeiser hochwertiger Laufzeitdaten Druck, Verpackung, Bündelung, Einspeisung der Testsendungen durch Multichannel-Datenerfassung, z.B. Verheiratung der RFID-Tags Panelteilnehmer und/oder Telefon, Mail, Web, WhatsApp, etc. Einspeiserkunden Vorbereitung der Einspeisung Verifizierung der Rückmeldungen Aktualisierung des SpectosLab mit Tag Transport zum Einspeiser der Einspeisung Erfassung & Vergleich der RFID Daten Variable Größen und Mengen Qualitätssicherung und Monitoring Kontinuierliches Panelmanagement Aktiver Support aller Versender Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 12
Laufzeitmesssysteme Datenerhebung Datenvalidierung Report Überwachung der Messdaten Team erfahrener Analysten arbeitet Zuverlässige Datenanalyse als für hochwertige Ergebnisse an Übersetzung Ihrer Daten Qualitätsnachweis und Grundlage für Zertifizierungen Tagesaktuelle Ergebnisse Automatische Auswertung der Ergebnisse RPM (Real Time Performance Alle Kanäle zentralisiert Monitoring) Angelehnt an Ausschreibungen oder Statistische Korrekturen Kundenwünsche Anpassbar, Integration von Zielen Live Tracking System Filterfunktion für detaillierte Analysen Live-Überwachung und geschlossene Daten Unsichere Datenanalyse/ statistische Korrekturen 24/7 Verfügbarkeit Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 13
Laufzeitmesssysteme Bestmögliche Erreichbarkeit Rektrutierung zuverlässiger Studienteilnehmer zur kontinuierlichen Datenerfassung mit über 10 Jahren Telekommunikationserfahrung Eigens entwickelte Support Center Software zur Datenerfassung und Verifizierung via Telefon, leicht integrierbar mit Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen Integration von Sollzustelltagen, Abbildung von bis zu 4 Check-Tagen (bis zu 4 Kontaktversuche bei Panelisten) Einsatz von Muttersprachlern in über 10 Sprachen, internationales Team in über 15 Ländern aktiv Ticketsystem zur systematischen Organisation und Strukturierung Professioneller, persönlicher Kontakt mit Studienteilnehmern Kontinuierliche Qualitätskontrolle mittels KPIs, Schwellenwerten & Studienteilnehmer-Incentivierung Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 14
Belgische Post – Laufzeitmessung RFID-gestütztes End-to-End Laufzeitmesssystem Maßgeschneidertes Dashboard mit Informationen zum Panel, Transpondern, Zielen und Routen Mehrsprachige Web-Applikation zur Datenerfassung – exklusiv für bpost in Flämisch, Französisch, Deutsch, Englisch Panel Management System und maßgeschneiderte Statistiken, Deaktivierungen usw. Internes Ticketsystem zur schnellen Lösung auftretender Probleme RFID-Tracking: Übersicht Leseraten, Orten, Statusverlust Umfassender Überblick über die Laufzeiten von Stadt zu Stadt Panelteilnehmer mit RFID-Lesegeräten im Briefkasten Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 15
Singapore Post– Laufzeitmessungen Grenzübergreifendes Laufzeitmesssystem Studienteilnehmer in 20 Ländern verteilt auf 5 Kontinenten 2. Identifikation weiterer Testsendungsmodalitäten – falls diese beim Empfang beschädigt sind 1. Regelmäßige mehrsprachige Testplanungs-Produktion Multichannel Datenerfassung je Kultur und Nationalität 3. Support Center Dienstleistungen für jeweilige Zeitzonen Länderspezifische Testbriefvorbereitung Wöchentlich aktualisiertes, web-basiertes Reporting inkl. detaillierter Einzelauswertungen im Ländervergleich (exportierbar als Excel) Spectos GmbH Alle Rechte vorbehalten 2001-2019 © Seite 16
Kontakt: Telefon +49 351 320 25-0 E-Mail: info@spectos.com Spectos GmbH · Theaterstr. 6 · 01067 Dresden · Germany www.spectos.com Spectos GmbH Alle AlleRechte Rechtevorbehalten vorbehalten2001-2018 2001-2019©© Seite 17
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