STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...

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Internationales Büro
            International Office

STUDIENSTARTWEGWEISER
für internationale Studierende

ENROLMENT GUIDE
for international students

WINTERSEMESTER 2019/20
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
Inhalt Contents

                                                                                             Für die Einschreibung For your enrolment                   Seite Page
Willkommen an der Friedrich-                                                                 Erster Schritt: starten Sie Ihre Einschreibung			 4
                                                                                             First Step: beginning your enrolment 				5
Schiller-Universität Jena!                                                                   Adresse							6
Schön, dass Sie da sind. Wir hoffen, Sie
                                                                                             Address								9
haben einen guten Studienstart. Dieser
                                                                                             Semesterbeitrag		             		 		10
Studienführer soll Ihnen die ersten Schritte                                                 Semester contribution			                      			11
an der Uni erleichtern. Bitte nutzen Sie die
                                                                                             Krankenversicherung			                        		12
Informationen darin. Bei Fragen kommen
                                                                                         9   Health insurance		            					13
Sie bitte ins Servicebüro (» 4).                                                    .201
                                                                          i s 1 8.10 019
                                                                     be b             2
                                                                                 Oct.
                                                                Abga it by 18                Für den Studienstart For starting your studies           Seite Page
                                                                 Sub m
Welcome at the Friedrich                                                                     IT-Service Login, W-LAN					                           16
                                                                                             Computer Centre, WiFi						                                         17
Schiller University Jena!
We are happy to see you here. And we hope                                                    Stundenplanbau					                                    16
                                                                                             Course schedule 							                                             17
that you will have a good start. Please
use the information in this guide to make                                                    Bibliothek						                                       18
                                                                                             Library								                                                     19
things easier for yourself. If you have any
questions, please come and see us at the                                                     Studientechniken, Fachberatung, Sprachenzentrum        19
                                                        Filtern Sie die Informationen        Study techniques, advisory services, Language Centre			             19
service office (» 5).                                   in diesem Wegweiser, um sie
                                                        auf Ihre spezielle Situation
                                                        anzupassen:
                                                                                             Für das Leben in Jena For living in Jena                  Seite Page
                                                        Filter the information contained
                                                        in this guide for your personal      Ausländerbehörde, Visum				                    20
                                                        situation:                           Immigration Office, visa      					21
                                                                                             Haftpflichtversicherung, Rundfunkbeitrag			    20
                                                                                             Liability insurance, radio & TV license fee			    21
    Legende legend                                                                           Jobs und Praktika					                         22
    +        Zusatzinformation                                                               Jobs and internships						                        23
             additional information                                                          Hochschulsport						                           22
                                                                                             University sports						                           23
    (» 6)    Seitenverweis page link                                                         Studentische Gruppen					                      24
                                                                                             Student groups							25
             wichtiger Hinweis                                                               Beratung und Betreuung				                     24
             important hint                                                                  Councelling and support						                     25

                                                                                             Formulare Forms          			                               Seiten Pages
                                                                                             Adresse, Notfallkontakt, Bank (Semesterbeitrag)		         7, 29, 31
                                                                                             Adress, emergerncy contact, bank (semester contribution)		          8, 30, 31

   Druck finanziert durch Printing financed by:                                              Termine Dates            			                               Seite Page
   DAAD/Auswärtiges Amt. Letzte Änderung Last
   update: 31.07.2019. Herausgeber Publisher:                                                Akademischer Kalender 2019/20				33
   Friedrich-Schiller-Universität Jena. Redaktion                                            Academic calendar 2019/20					                                       33
   Editing: International Office. Fotos Photos: Foto-                                        Orientierungstage						34
   zentrum/FSU, C. Worsch, B. Salheiser.                                                     Orientation Days							                                              35
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4   EINSCHREIBUNG                                                                                                                                                                                 ENROLMENT   5

       Erster Schritt:                                                                                              First step

       Sie müssen sich persönlich einschreiben.                                                                     You may enrol in person only.
       Kommen Sie bitte vor Beginn der Studieneinführungstage (1. – 11.10.) zur Ein-                                Please enrol before the Study Orientation Days begin (1 – 11 October), bringing
       schreibung. Bringen Sie dafür bitte mit:                                                                     with you:
       • Reisepass oder Personalausweis                                                                             • passport or official personal ID
       • Zulassung zum Studium (Original oder ausgedrucktes pdf)                                                    • letter of admission (original or printed pdf)
       Beachten Sie bitte alle Hinweise in Ihrem Zulassungsbrief, bevor Sie zur Einschrei-                          Please note all information contained in your admission letter before coming to
       bung kommen.                                                                                                 the enrolment.
       Im Einschreiberaum 2.19 bekommen Sie:                                                                        At the Enrolment Office (room 2.19) you will receive:
       • einen vorläufigen Studierendenausweis mit Semesterticket (gültig bis                                       • a temporary student ID card with semester ticket valid until 25 October 2019
           25.10.2019)                                                                                              • a starter package (city map, forms, vouchers, important information)
       • ein Starterpaket (Stadtplan, Formulare, Gutscheine, wichtige Infos)                                        In room 2.21 you receive answers to your questions and may submit documents.
       Im Raum 2.19 können Sie Fragen stellen und Dokumente abgeben.
       Die Servicebüros finden Sie im Universitätshauptgebäude (UHG), Fürstengraben 1.                              The Service Offices are located at Universitätshauptgebäude (UHG), Fürstengra-
                                             Nutzen Sie bitte den Eingang Schlossgasse.                             ben 1. Please use the entrance at Schlossgasse.

              Universitäts-
             hauptgebäude
                                                                Am Donnerstag, dem 3.10.2019 ist die Univer-   The University is closed on Thursday, 3 Octo-
                                                                sität wegen des Feiertags geschlossen.         ber 2019, because of the public holiday.               2.35
                                         Master-Service-Zentrum Raum 2.35                                      Room 2.35
                                                                DSH-Kurs-Einschreibung 4.10.2019               DSH course registration 4.10.2019
                 Ebene 3, 3rd floor                             Gruppe 1: 10:00, Gruppe 2: 10:30               group 1: 10:00, group 2: 10:30
                                                                Raum 2.21                                      Room 2.21
                                         Einschreibung          Fragen, Dokumentabgabe                         Questions, document submission
                                         enrolment              23.9. � 11.10.2019 (außer 3.10.):              23.9. � 11.10.2019 (except 3 October):
                                         Raum 2.19 - 2.35       09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30                   09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30
                                                                Raum 2.19                                      Room 2.19
                  Ebene 2, 2nd floor
                                                                Enschreibung, vorläuf. Studentenausweis,       enrolment, student ID & starter package
                                                                Starterpaket                                   23.9. � 11.10.2019 (except 3.10.):
                                                                23.9. � 11.10.2019 (außer 3.10.):              09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30
                                                                09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30
                 Ebene 1, 1st floor                                                                                                                                          Ebene 2, 2nd floor
                                         Internationales Büro
                 Ebene 0, ground floor   Raum 0.17 - 0.19                                                                                                      2.21
                                                                                                                                                               2.19

       Nächste Schritte:                                                                                            Next steps:

       Beachten Sie die Hinweise auf den nächsten Seiten zu den Doku-                                               Follow the instructions on the next pages about the documents which you have
       menten, die Sie für die Einschreibung noch einreichen müssen.                                                to submit for enrolment.
       Alle Hinweise können Sie auch für sich selbst filtern mithilfe des
                                                                                                                    You may filter all information by using the online portal
       online-Portals uni-jena.de/studienstartwegweiser                                                             uni-jena.de/en/enrolmentguide
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
6   EINSCHREIBUNG                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ENROLMENT                                                                                                                                7

                                                                                                                Internationales Büro
       Adresse
       Deutsche Postadresse mitteilen. Auch eine temporäre Adresse wird akzeptiert.
       Dahin schickt die Uni Ihren Studierendenausweis thoska und wichtige Briefe.

                                                                                                                                                                                    DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt / PhD
       Wann? 		 Bis 18. Oktober 2019 abgeben
       Wie?     Adressformular (siehe rechts) ausfüllen, heraustrennen und

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      * bei Namensänderung bitte Kopie der Heiratsurkunde und des Personalausweises oder Passes abgeben.
       		beim Internationalen Büro abgeben, zusammen mit
       		       dem Kontoauszug (» 10) und der Krankenversicherung (» 12)

        Achtung:
        Bei der Wohnungsnummer geben Sie bitte an, was am Briefkasten steht
        (nicht Ihre „Wohnplatznummer“ aus dem Vertrag).

                                                                                         
                                                                                             Aktuelle Kontaktdaten (bitte alle Felder ausfüllen)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Unterschrift:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             c/o
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             (Name am Briefkasten)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Wohnungsnummer die am
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Straße, Hausnummer
                                                                                                                                                                                    Studienprogramm 
    + Anmeldung im Einwohnermeldeamt

                                                                                                                                                                   Matrikelnummer
                                                                                                                                                   Name, Vorname

                                                                                                                                                                                                                                                                                             Telefonnummer

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Postleitzahl, Ort
       Wann? 		         Innerhalb von 2 Wochen nach Anreise, nach jedem Umzug

                                                                                                                                                                                                                                                                     Geburtsname*
                                                                                                                                                                                                                                                      Geburtsdatum

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Briefkasten steht
       Wo?		            Im Einwohnermeldeamt Ihres Wohnorts
                        In Jena: Bürgerservice Jena (Löbdergraben 12 a, Stadtzentrum)
       Wie?             Buchen Sie einen Termin: https://service.jena.de/online-termin

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Datum:
                                                                                                                                                                                                                                                                                    E-Mail
       Mitbringen:      Personalausweis oder Reisepass, Vermieterbescheinigung
                                                                                         
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
8   EINSCHREIBUNG                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ENROLMENT                                                             9

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
    * if you changed your name, please submit a copy of your marriage certificate and passport.

                                                                                                  date:
                                                                                                               post code, place
                                                                                                                                  your mailbox
                                                                                                                                  appartment number on
                                                                                                                                                         street, number
                                                                                                                                                                          (name on mailbox)
                                                                                                                                                                                              telephone number
                                                                                                                                                                                                                 email address
                                                                                                                                                                                                                                 name at birth*
                                                                                                                                                                                                                                                  date of birth
                                                                                                                                                                                                                                                  study programme 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              student number
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               name
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               family name, given

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Current Contact Data (please fill in all details)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    * bei Namensänderung bitte Kopie der Heiratsurkunde und des Personalausweises oder Passes abgeben.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Datum:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Postleitzahl, Ort
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Briefkasten steht
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Wohnungsnummer die am

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Straße, Hausnummer
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          (Name am Briefkasten)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Telefonnummer
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  E-Mail
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Geburtsname*
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Geburtsdatum
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Studienprogramm 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Matrikelnummer

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Name, Vorname

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Aktuelle Kontaktdaten (bitte alle Felder ausfüllen)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Address
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Submit your address in Germany. A temporary one is also accepted.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               The university will send your student ID thoska and important letters there.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               When?		 Submit by 18 October 2019
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               How?    Fill in the address form (see left), cut it from the booklet, and
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               		submit it to International Office, together with proofs of your
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               		      account statement (» 11) and health insurance (» 13)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Attention:
                                                                                                  signature:

                                                                                                                                                                            c/o

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Unterschrift:
                                                                                                                                                                                                                                                          DSH / guest stud. / Bachelor / Master / Staatsex. / Lehramt / PhD

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt / PhD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          c/o
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Provide the apartment number mentioned at your mailbox (not the “Wohnplatznum-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               mer“ from your rental contract).

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            + Register at the local Residents' Registration Office
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               When?		                                                                                                                                   Within 2 weeks after arrival, after every change of address.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Where?		                                                                                                                                  Residents' registration office (“Einwohnermeldeamt“) of your city.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          International Office

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Internationales Büro
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               		                                                                                                                                        In Jena: Bürgerservice Jena (Löbdergraben 12 a, city centre)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               How?		                                                                                                                                    Book your appointment: https://service.jena.de/online-termin
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Bring along:                                                                                                                              Personal ID or passport, certificate of your landlord/landlady
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
10 EINSCHREIBUNG                                                                                                                                                                              ENROLMENT 11

      Semesterbeitrag                                                                                      Semester contribution
      Zahlen alle Studierende jedes Semester für das Semesterticket und die thoska.                        It must be paid by all students for the semester ticket and the student card thoska.

      Wann? 		                  Sofort; Nachweis der Zahlung bis 18. Oktober 2019 abgeben                  When?		            Immediately; submit a proof of payment by 18 October 2019
      Wie?		                    Überweisen Sie 245,27 € an die FSU Jena                                    How?		             Transfer € 245.27 to FSU Jena

                                                                          Empfänger recipient		       Friedrich-Schiller-Universität Jena
       Überweisen Sie 245,27€ an die FSU Jena.                            Bank name of bank		         Deutsche Bundesbank                              Transfer € 245.27 to FSU Jena.
       Käufer des Servicepakets (Studierenden-                            IBAN				                    DE09 8200 0000 0083 0015 03                      But if you bought a Studierendenwerk
       werk) zahlen nur 27,00 €.                                          BIC/SWIFT			                MARKDEF1820                                      Service Package, € 27.00 only.
                                                                          Referenz reference code		   192-Matrikelnummer-799, Name
      1.    SEPA-Formular (siehe Seite 31) ausfüllen, ausschneiden, bei der Bank abgeben                   1.   Fill in the SEPA-form (see page 31), cut it out, give it to your bank OR insert data at
            ODER am Bankterminal Daten selbst eingeben ODER Onlinebanking nutzen                                banking terminal OR do your online banking
      2.    nach 1 - 2 Tagen Kontoauszug (gebuchter Umsatz, keinen "Auftrag"!) drucken,                    2.   1 - 2 days later print an account statement (“Kontoauszug“, “gebuchte Umsätze“,
      3.    Kopie des Kontoauszugs beim Internationalen Büro abgeben, zusammen mit                              not an "Auftrag")
            dem Adressformular (» 6) und dem Nachweis der Krankenversicherung (» 12)                       3.   give a copy of the account statement to the International Office, together with the
                                                                                                                address form (» 9) and health insurance certificate (» 13)

                                                  aktives Konto
                                   245,27
       1 92-18xxxx-799, first name family name
                                                  active account      BANK                  drucken
                                                                                            print
                                                                                                                                                                           KOPIE
                                                                                                                                                                           COPY
                                                                                                                                                                                         International
                                                                                                                                                                                             Office

       4.10.2019

      Überweisungen aus dem Ausland werden nur akzeptiert, wenn der Nachweis auf Deutsch                   Transfers from abroad are accepted only if the proof of payment is issued in German
      oder Englisch erstellt wird!                                                                         or English!
      Wenn die Aktivierung des deutschen Kontos zu lange dauert, kommen Sie bitte zur Zah-                 If the activation of your German bank account is delayed, please come to the Internati-
      lung mit EC- oder Kreditkarte ins Internationale Büro.                                               onal Office for paying with your EC card or credit card.

   + Bankkonto in Jena eröffnen                                                                        + Open a bank account in Jena
      Wofür?      regelmäßige Zahlungen wie Miete, Strom, Handy, EC-Karte                                  What for?    Regular payments like rent, electricity, phone, EC card.
      Wann? 		    nach Anmeldung im Einwohnermeldeamt                                                      When? 		     After registering in the Residents' Registration Office
      Kosten? 		  Fragen Sie nach einem kostenlosen Studierendenkonto                                      Costs?		     Ask for a free student account
      Mitbringen: Personalausweis/Reisepass, Einwohnermeldebescheinigung, steuerli-                        Bring along: Personal ID/passport, Citizens Registration Office certificate, tax ID no.
      		          che Identifikationsnummer (Finanzamt)                                                    		           (tax office "Finanzamt")
      Beispiele:  • Commerzbank (Fischergasse 10, Tel: 03641 590428)                                       Examples:    • Commerzbank (Fischergasse 10, phone: 03641 590428)
      		• Deutsche Bank (Leutragraben 1, Termine online)                                                   		• Deutsche Bank (Leutragraben 1, appointments online)
      		• HypoVereinsbank (Schillerstraße 4, Tel. 03641 5930)                                              		• HypoVereinsbank (Schillerstraße 4, phone: 03641 5930)
      		• Postbank (Engelplatz)                                                                            		• Postbank (Engelplatz)
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
12 EINSCHREIBUNG                                                                                                                                                                                          ENROLMENT 13

                                 Krankenversicherung                                                                      Health insurance
                                 Nachweis der Krankenversicherung ist für alle Studierenden Pflicht                       German law requires a proof of health insurance from all students

                                 Wann? 		          Versicherungsdauer mindestens ab 01.10.2019 bis 31.03.2020             When?		           Insurance period at least from 1 October 2019 until 31 March 2020
                                 		                Nachweis bis 18. Oktober 2019 abgeben                                  		                Submit your proof by 18 October 2019
                                 Wie?              Versicherungsbescheinigung beim Internationalen Büro abgeben,          How?              Submit your health insurance certificate together with the
                                 		                zusammen mit dem Adressformular (» 6) und Kontoauszug (» 10)           		                address form (» 7) and proof of account statement (» 11)
                                 Welche?           Abhängig von diversen Faktoren, siehe unten                            Which?		          Depends on various factors, see below

                                 Krankenversicherungen aus dem Ausland (außer EHIC) oder Reisekrankenversicherungen      Insurances from abroad (except EHIC) or travel insurances will not be accepted!
                                 werden nicht akzeptiert!

                                 Sie sind jünger als 30 Jahre:                                                                           If you are younger than 30 years of age:
                                 • gehen Sie mit Ihrer Studienzulassung zu einer deutschen gesetzlichen                                  • go to a German public health insurance (take your admission letter
   unter 30 Jahren

                                                                                                                                                                                                                    under 30 years
                                   Krankenversicherung , zum Beispiel:                                                                      with you), for example:
                                        •    AOK (Ludwig-Weimar-Gasse 4): Herr Weber                                                             •     AOK (Ludwig-Weimar-Gasse 4): Mr Weber
                                        •    Barmer (Holzmarkt 1): Herr Röder                                                                    •     Barmer (Holzmarkt 1): Mr Röder
                                        •    TK (Steinweg 24): Herr Straube                                                                      •     TK (Steinweg 24): Mr Straube
                                        •    DAK (Löbderstraße 7)                                                                                •     DAK (Löbderstraße 7)
                                 • die Versicherungsbescheinigung geben Sie dem Internationalen Büro ab                                  • hand in the health insurance certificate at the International Office

                                 Sie sind 30 Jahre alt oder älter oder nehmen am DSH-Kurs teil:                                          If you are 30 years of age or older or take part in the DSH course:
                                 • melden Sie sich bei einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung als                              • register at a German public health insurance as a voluntary member

                                                                                                                                                                                                                     over 30 years or DSH course
   über 30 Jahre oder DSH-Kurs

                                   freiwilliges Mitglied an ODER                                                                            OR
                                 • kaufen Sie eine deutsche private Krankenversicherung. Akzeptiert werden:                              • buy a German private health insurance. We accept:
                                         •    Educare 24                                                                                         •    Educare 24
                                         •    Hanse Merkur/Advigon                                                                               •    Hanse Merkur/Advigon
                                                                             Online-Anmeldung                                                    •    Mawista                      online application
                                         •    Mawista
                                                                                                                                                 •    Würzburger
                                         •    Würzburger                                                                                         •
                                 • eine Kopie des Versicherungsvertrages (gültig 1.10.2019 bis                                           • submit a copy of the insurance contract (valid 1 October 2019 until at
                                   mindestens 31.3.2020) geben Sie dem Internationalen Büro                                                least 31 March 2020) to the International Office

                                 Sie haben eine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC)                                            If you possess a European Health Insurance Card (EHIC) from another

                                                                                                                                                                                                                      EU HI card
                                 aus einem anderen Land oder eine Ersatzbescheinigung (aus Bosnien-Her-                                 country or a replacement certificate (from Bosnia-Herzegowina BH 6, Ser-
   EU-KV-Karte

                                 zegowina BH 6, Serbien/Montenegro JU 6, Kroatien D/HR 111, Mazedonien                                  ba/ Monte­negro JU 6, Croatia D/HR 111, Macedonia JU 6, Turkey A/T 11
                                 ­JU 6, Türkei A/T 11 oder Tunesien A/TN 11).                                                           or Tunesia A/TN 11).
                                  • prüfen Sie die Gültigkeit der Karte/Bescheinigung (min. 1 Monat des Sem.)                           • Check the validity of the EHIC or certificate (at least 1 month)
                                  • eine Kopie der Karte oder Bescheinigung geben Sie dem Internationalen                               • Submit a copy of the card or of the certificate to the International
                                    Büro                                                                                                  Office

                                                                                                Internationales Büro   International Office
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
14 EINSCHREIBUNG                                                                                                                                                   ENROLMENT 15

      Einschreibung abschließen                                                             Finishing your enrolment

      Wann?		 So schnell wie möglich, spätestens bis 18. Oktober 2019                       When?		 As quickly as possible, not later than 18 October 2019
      Wie?		  Beim Internationalen Büro sind abzugeben:                                     How?		  Submit to the International Office:
      		• Adressformular (» 6)                                                              		• address form (» 9)
      		• Kopie des Kontoauszugs (» 10)                                                     		• account statement copy (» 11)
      		• Krankenversicherung (» 12)                                                        		• health insurance (» 13)

      Wo?		 Briefkasten neben Raum 18                                                       Where?		          Mail box next to room 18
      		    Internationales Büro                                                            		                International Office
      		Fürstengraben 1                                                                     		                Fürstengraben 1
      		    07743 Jena                                                                      		                07743 Jena

      Abgabe bitte nur in Papierform, nicht per E-Mail.                                     Submissions in paper form only, not by e-mail.

      Studierendenausweis thoska                                                            Student ID card thoska
      Die thoska ist ein Universitätsausweis mit Matrikelnummer; sie ist auch Ihr Bib-      Thoska is a university ID card with your student number; its is also your library
      liotheksausweis, Leihkarte, Kopierkarte und Bezahlkarte für Mensa und Cafete-         user ID, copy card, city culture ticket and payment card for canteens.
      ria sowie das Kulturticket.
                                                                                            When?		           10 to 14 days after submission of all enrolment documents
      Wann?		           10 – 14 Tage nach Abgabe der Dokumente für die Einschreibung        How?              By post to your current German address
      Wie?              Per Post an Ihre aktuelle deutsche Adresse                          Validity:         For one full semester. For the following semester pay the
      Gültigkeit:       Immer für ein ganzes Semester. Überweisen Sie den Semester-         		                semester contribution (info email in December/June), then vali-
      		                beitrag für das Folgesemester (Info-E-Mail im Dezember/Juni),       		                date your thoska at the machine at the end of September/March.
      		                dann kann die thoska am Automaten für das nächste Semester
      		                gültig gemacht werden.

   + Semesterticket                                                                      + Semesterticket
      Was?		      Vorläufiger Ausweis (» 4) oder thoska-Karte                               What?		      Temporary student ID (» 5) or thoska
      Gültig mit: Personalausweis oder Reisepass                                            Valid with:  Personal ID or passport
      Gültig bis: Semesterende (31. März/30. September)                                     Valid until: The end of the semester (31 March/30 September)
      Wo?		       In Jena für alle Busse und Straßenbahnen                                  Where?		     In Jena for all buses and trams
      		          In Thüringen für (fast) alle Regionalzüge                                 		           In Thuringia for (nearly) all regional trains
      		          Im VMT-Gebiet für Regionalzüge, Busse, Straßenbahnen                      		           In the VMT area for regional trains, buses, trams
      		www.vmt-thueringen.de                                                               		www.vmt-thueringen.de
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
16                             STUDIENSTART                                                                          START OF STUDIES                                     17

     IT-Service, Login, W-LAN                                                       Computer Centre, log-in, Wifi
     Anmeldung im Rechenzentrum für die Aktivierung des Computer-Logins, für        Registration for your personal university e-mail account, the portal Friedolin, for
     FSU- E-Mail-Konto, FRIEDOLIN-Login, W-LAN und Internet im Studierenden-        the Wifi access and the Internet access in the student dorms.
     wohnheim.
     Wann?		        1 Tag nach Erhalt des (temporären) Studierendenausweises        When?		      1 day after receiving your (temporary) student ID
     Wie?		         Gaststudierende online mit PIN aus dem Starterpaket:            How? 		      Guest students online with PIN from your starter package:
     		https://portal.uni-jena.de/web/urz-portal/selbstregistrierung                		https://portal.uni-jena.de/web/urz-portal/selbstregistrierung
     		alle ANDEREN persönlich:                                                     		           (change to English language at the top right-hand corner)
     Wo?		          IT-Service-Zentrum am Ernst-Abbe-Platz 4, Raum 1209             		           all OTHERS personally:
     Wann?		        Mo – Fr 7:30 – 22:00                                            Where?		     at the IT Service Centre at Ernst-Abbe-Platz 4, room 1209
     Mitbringen:    Studierendenausweis und Reisepass                               When?		      Mon – Fri 7:30 – 22:00
                                                                                    Bring along: student ID and passport
     Mit Handy      uni-jena.de/faq+WLAN
     Am Computer    Ernst-Abbe-Platz 8, 2.OG; Carl-Zeiss-Str.3, 2.OG                Smartphone       uni-jena.de/faq+WLAN
                                                                                    Computers        Ernst-Abbe-Platz 8, 2.OG; Carl-Zeiss-Str.3, 2.OG

     Stundenplanbau                                                                 Course schedule

     Sie müssen sich Ihre Lehrveranstaltungen selbst auswählen und Ihren Stunden-   You have to choose your courses and plan your schedule yourself.
     plan selbstständig erstellen.

     Wann? 		       Nach Ihrer Anmeldung im Rechenzentrum                           When?		          After registering in the Computer Centre

     Gaststudierende (Erasmus+ und andere Austauschprogramme)                       Guest students (Erasmus+ and other exchange programmes)
     Was?		         Auswahl der Kurse, Learning Agreement                           What?		         Selecting courses, Learning Agreement
     Wo?		          ONLEILA-Plattform: https://onleila.uni-jena.de                  Where?		        https://onleila.uni-jena.de
     Fragen?		      ONLEILA-F&A: 2. + 9.10.2019, 10:00, Raum 2.35 UHG (» 4)         Questions?      ONLEILA Q&A: 2 + 9 October 2019, 11:00, room 2.35 UHG
     		Informationen: uni-jena.de/Gaststudium_Kurse                 		              		              Information: uni-jena.de/en/gueststudies_courses
     		             Sprechstunde bei Janna Friedel, Raum 17 UHG                     		              Janna Friedel‘s office hours in room 17 UHG

     Bachelor, Master, Staatsexamen (außer Medizin, Zahnmedizin)                    Bachelor, Master, State Exam (except Medicine, Dentistry)
     Was?		         Auswahl/Anmeldung für Lehrveranstaltungen, Prüfungen            What?		         Selection of, and registration for, courses and exams
     Wo?		          FRIEDOLIN-Plattform: https://friedolin.uni-jena.de/             Where?		        https://friedolin.uni-jena.de/
     Fragen?		      FRIEDOLIN-Schulungen: siehe Termine im FRIEDOLIN oder           Questions?      introduction: see dates on the FRIEDOLIN website or the
     		             Studieneinführungstage: uni-jena.de/studienstart                		              Orientation Days: uni-jena.de/studienstart
     		             Studienfachberater und Prüfungsämter: Kontakte stehen in der    		              Subject‐specific academic advisor and Exam Offices,
     		             Studiengangsbeschreibung: uni-jena.de/Studienangebot                            See programme description: uni-jena.de/Studienangebot

     Medizin, Zahnmedizin                                                           Medicine, Dentistry
     Was		         Abholung des Stundenplans                                        What?		         Collect your time table
     Wo		          Studiendekanat, Bachstraße 18                                    Where?		        Studiendekanat, Bachstraße 18
STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende WINTERSEMESTER 2019/20 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich ...
18                               STUDIENSTART                                                                                  START OF STUDIES                                    19

     Bibliothek                                                                              Library
     In der Bilbliothek können Sie Bücher ausleihen, kopieren, lesen, schreiben und          At the library you can borrow books, copy, read, learn and write.
     lernen. Die Thoska ist dabei Ihre Ausleih- und Kopierkarte.                             Your thoska is also your libary card for loans and taking copies.

     Anmeldung:       Automatisch                                                            Registration:     Automatically
     Wann?            1 Tag nach Erhalt der thoska                                           When?		           1 day after receiving the thoska
     Mitbringen:      Thoska, 2€-Münze für den Schrank, Geld für die Kopien                  Bring along:      thoska, 2€ coin for the locker, money for copies

     Einführungen:    thulb.uni-jena.de/Einfuehrungen                                        Introductions:    thulb.uni-jena.de/Einfuehrungen

     Studientechniken und Studienfachberatung                                                Study techniques and programme advisors
     Lernen Sie, wie man in Deutschland studiert und wissenschaftlich arbeitet.              Learn how to study and work acadeically in Germany.

     Wie?          Tutorien, Workshops, Übungen                                              How?		         Tutorials, workshops, exercises
     Wo?		         • Studiengangsspezifisch: https://friedolin.uni-jena.de/                  Where?		       • Programme-specific courses: https://friedolin.uni-jena.de/
     		• Einführungstage: uni-jena.de/studienstart			                                        		• Orientation Days: uni-jena.de/studienstart
     		• Schreibzentrum: schreibenlernen.uni-jena.de                                         		• Writing Centre: schreibenlernen.uni-jena.de
     		• Kurse: stw-thueringen.de/deutsch/beratung                                           		• Other courses: stw-thueringen.de/english/counseling
     Fragen?		     • Zentrale Studienberatung: uni-jena.de/Beratungsangebot                  Questions?     • Central Study Advisory: uni-jena.de/Beratungsangebot
     		• Studienfachberater und Prüfungsämter:                                               		• Subject‐specific academic advisory service and Exam Offices:
     		              Kontakte findet man in der Studiengangsbeschreibung:                    		               find them in the programme description:
     		              uni-jena.de/Studienangebot                                              		               uni-jena.de/Studienangebot
     Fachmentoring • uni-jena.de/Fachmentoring+international                                 Academic ment. • uni-jena.de/en/academic+mentoring

     Beachten Sie die Hinweise zur guten Wissenschaftlichen Praxis und Vermeidung von Pla-   Note the information about good scientific work and avoiding plagiarism on page 26.
     giaten auf Seite 26.

     Sprachenzentrum                                                                         Language Centre
     Nutzen Sie das Angebot von 24 Sprachen und Kursen auf allen Niveaus.                    Select among courses in 24 languages on different levels.

     Wann?		          2 - 4 Stunden pro Woche oder Intensivkurse, auch in den Ferien         When?		  2 - 4 hours per week or intensive courses, also in lecture-free
     Wo?		            Ernst-Abbe-Platz 8, 5. Etage                                           		period
     		               Anmeldung und Infos: uni-jena.de/spz                                   Where?		 Ernst-Abbe-Platz 8, 5th floor
     Kosten:          zum Beispiel: 20€ für einen 2-Stunden-Kurs (15 Wochen)                 		       Registration, information: uni-jena.de/en/Language_Centre
                                                                                             Costs:   e.g. € 20 for a 2-hour course (15 weeks)
     Alternative:     Sprachtreff Deutsch: introseite.de
                                                                                             Alternative:      Sprachtreff Deutsch: introseite.de
20                                                                   LEBEN IN JENA                   LIFE IN JENA                                                                     21

      Ausländerbehörde                                                                           Immigration Office
      Was?		      Beantragen Sie ihren Aufenthaltstitel für das Studium.                         What?		      Apply for a residence permit/visa for studies.
      Wann?       2 Monate vor Ablauf des Einreisevisums (oder 6 Wochen                          When?        2 months before your visa ends (or 6 weeks after entering Germany
      		          nach Einreise ohne Visum) buchen Sie einen Termin bei der                      		           without a visa), book an appointment at the Immigration Office of
      		Ausländerbehörde Ihres Wohnorts                                                          		your city
      Wie?        In Jena: https://service.jena.de/online-termin, und dann 		                    How?         In Jena: https://service.jena.de/online-termin, then confirm
      		          Termin-E-Mail noch bestätigen.*                                                		           your booking by replying to that email.*
      Wer?        Alle Nicht-EU-Bürger, die keinen Aufenthaltstitel haben, der                   Who?         All non-EU-citizens who have not received a residence permit for
      		          für die gesamte Dauer des Studiums in Deutschland gültig ist                   		           Germany valid for their entire study period yet
      Kosten:		   100€                                                                           Costs:       € 100
      Mitbringen: • Reisepass                                                                    Bring along: • passport
      		• Meldebescheinigung des Einwohnermeldeamts (» 6)                                        		• registration certificate of Residents' Registration Office (» 9)
      		• Mietvertrag                                                                            		• rental agreement
      		          • Nachweis der Krankenversicherung (» 12)                                      		• proof of health insurance (» 13)
      		• Ausgefülltes Antragsformular (online)                                                  		• filled-in application form (online)
      		• Studienbescheinigung (im thoska-Brief)                                                 		• student certificate (see your thoska letter)
      		• Thoska                                                                                 		• thoska card
      		• Nachweis der Finanzierung (Kontoauszug, Stipendium)                                    		• proof of financial ressources (account statement, stipend letter)
      		• 1 biometrisches Passbild                                                               		• 1 biometrical picture
      		• EC-Karte und PIN-code                                                                  		• EC card and PIN-code

     * Die Terminbestätigungs-E-Mail der Jenaer Ausländerbehörde verlängert den lega-        * The email confirming your appointment at the Immigration Office extends your legal
     len Aufenthalt bis zum Termin. Aber sie erlaubt nicht die Ausreise und Wiedereinreise   residence temporarily. However, this extension by email does not permit you to leave
     nach Deutschland oder das Arbeiten.                                                     and re-enter Germany or to work.

      Haftpflichtversicherung                                                                    Liability insurance
      Das ist eine Versicherung für den Fall, dass man einer anderen Person oder ihrem           This is an insurance covering damages caused accidentally to other persons or
      Eigentum unabsichtlich Schaden zufügt.                                                     to their property.

      Wo?		            private Versicherungsanbieter, online-Recherche                           Where?		         Private insurance companies, search for offers online
      Kosten:          3 - 4 €/Monat, Versicherungssumme: bis zu 1 Mio €                         Costs: 		        € 3 to 4 per month, insured sum: up to € 1 Mio

      Rundfunkbeitrag                                                                            Radio and TV fee
     In Deutschland muss jeder eine Gebühr für den Radio- und Fernsehempfang zahlen.         In Germany everyone has to pay a fee for public radio and TV stations. Even if one has
     Auch dann, wenn man kein Radio oder TV-gerät besitzt oder nutzt.                        not got a radio or TV set or never uses it.

      Wer?		           Alle, außer BaföG-Stipendiaten, Zweitwohnsitznehmer/innen                 Who?             Everyone except BaföG scholarship holders, 2nd residence
      Kosten:		        17,50 €/Monat pro Wohnung;                                                Costs:		         € 17.50 per month and apartment
      Wie? 		          Anmeldung und Infos: rundfunkbeitrag.de                                   		               Shared apartments may also share the costs
                                                                                                 How?		           Registration and information: rundfunkbeitrag.de
22                                                               LEBEN IN JENA               LIFE IN JENA                                                                   23

     Jobs und Praktika                                                                  Jobs and internships

     Stundenzahl: Beachten Sie die Obergrenze der Studienordnung: maximal               Time limit: Please note the maximum hours you may work according
     		           20 Stunden pro Woche (Vollzeitstudium, andernfalls müssen             		          to the regulations of your study programme: max. 20 hrs per
     		           Sie einen Wechsel ins Teilzeitstudium beantragen)                     		          week (full-time studies, otherwise apply for a change to part-time
     		• EU-Bürger: keine gesetzliche Obergrenze                                        		studies)
     		• Nicht-EU-Bürger: Studentenvisum erlaubt 120 Tage Voll-                         		• EU citizens: no limits
     		           zeitarbeit (oder 240 Teilzeittage) im Jahr ohne Arbeitser-                        • Non-EU citizens: a student residence permit allows 120 days
     		           laubnis, Hiwi-Jobs in der Uni zählen nicht mit.                       		          of full-time employment (or 240 days part-time) per year with
                                                                                        		          out special work permit, Hiwi jobs at the university do not
                                                                                        		          count in.

      Ihre Arbeit muss vom Arbeitgeber angemeldet (legal) sein, andernfalls ris-       Your employment must be registered by the employer, otherwise non-EU stu-
      kieren Nicht-EU-Studierende den Verlust Ihrer Aufenthaltsgenehmigung. Sie        dents risk losing your residence permit. Insist on a contract of employment. If
      brauchen einen Arbeitsvertrag. Wer mehr als 120 Tage im Jahr arbeiten will,      you wish to work more than 120 days per year, you and your employer have to
      muss dies mit dem Arbeitgeber bei der Ausländerbehörde beantragen, signali-      apply for a work permit at the Immigration Office. However, this might signal
      siert damit aber der Ausländerbehörde, dass die Studienfinanzierung nicht ge-    to the authorities that you cannot finance your studies and this might endan-
      sichert ist und riskiert den Verlust der Aufenthaltserlaubnis für das Studium.   ger your residence permit.

     Steuern:      werden automatisch vom Lohn abgezogen                                Taxes:		      will be deducted from your salary automatically
     Praktika:     Pflichtpraktika (» Studienordnung): Studienfachberater               Internships:  obligatory internships (» study programme regulations):
     		            fragen. Kontakt siehe uni-jena.de/Studienangebot                     		            ask your study programme advisor. For contacts, please see:
     Career Point: cwp.uni-jena.de, hier auch Informationen zum Zertifikat              		uni-jena.de/Studienangebot
     		"Karriereplan"                                                                   Career Point: cwp.uni-jena.de, here you will also get information about the
                                                                                        		            "Career Planning Certificate"

     Hochschulsport                                                                     University Sports
     Alle eingeschriebenen Studierenden können an Sportkursen der Uni teilneh-          All students can take part in University sports to stay fit and meet people while
     men und beim individuellen Training, Teamtraining oder Kursen fit bleiben          training individually, in teams or in courses.
     und Leute kennenlernen.
                                                                                        Costs:		      depending on the course, € 15 to 40 per semester
     Kosten:        je nach Kurs, 15 - 40 €/Semester                                    Registration: hochschulsport.uni-jena.de
     Anmeldung:     hochschulsport.uni-jena.de                                          Latecomers:   You may join a course during the semester if there are places
     Spätkommer:    Auch im Semester sind Anmeldungen direkt im Kurs beim               		            left. Just go to the course and ask the trainer.
     		             Trainer noch möglich, wenn Plätze frei sind.                        		(except: canoeing, rowing, indoor cycling)
     		             (außer: Kanu, Rudern, Indoor-Cycling)
24                                                                LEBEN IN JENA           LIFE IN JENA                                                                     25

     Studentische Gruppen                                                             Student groups
     Es gibt eine Vielzahl studentischer Gruppen an der Universität mit politschen,   There is a great number of student groups at the university engaging in political,
     kulturellen und interkulturellen Aktivitäten.                                    cultural and intercultural activities.

     Übersicht: uni-jena.de/Freizeit                                                  Overview         uni-jena.de/Freizeit
     		• Internationales Centrum (Johannisplatz 26) mit allen inter-                                   • International Centre (Johannisplatz 26) with intercultural
     		          kulturellen Gruppen                                                  		                 groups and events
     		• Int.Ro (Johannisplatz 26), das interkulturelle Referat des                                    • Int.Ro (Johannisplatz 26), the intercultural department of the
     		          Studierendenrates: introseite.de                                     		                 Student Representative Council: introseite.de

     Beratung und Betreuung                                                           Counselling and support
     Nutzen Sie unsere Beratungsangebote bei Fragen, Problemen und Krisen.            Use our councelling services in case of questions, problems or crises.

     Allgemein: Internationales Büro: Studienfachwahl, Aufenthaltsrecht,              General:		 International Office: study programme choice, immigration
     		         Leben in Deutschland, Fragen oder Probleme.                           		         law, living in Germany, questions or problems
     		incoming@uni-jena.de                                                           		incoming@uni-jena.de

     Studium: Studienfachberatung oder Prüfungsamt:                                   Studies:		 Subject‐specific academic advisory service or Examinations Office
     		uni-jena.de/Studienangebot                                                     		uni-jena.de/Studienangebot
     		Studierendenrat:                                                               		Student Representative Council:
     		stura.uni-jena.de                                                              		stura.uni-jena.de

     Leben: Allgemeine Sozialberatung, Rechtsberatung und Psychoso-                   Life:		 General Social Counselling, Legal Counselling and Psycho-
     		ziale Beratung des Studierendenwerks:                                          		Social Counselling of the Studierendenwerk:
     		stw-thueringen.de/deutsch/beratung                                             		stw-thueringen.de/english/counseling

     Konflikte: Ombudspersonen für internationale Studierende:                        Conflicts: Ombudspersons for international students offer advice and
     		Beratung und Mediation bei Konflikten in der Universität: 		                   		         mediation in conflicts within the university:
                uni-jena.de/Betreuung+Beratung+international                          		uni-jena.de/en/support+advice+international
                Mediationsangebot des StuRa:                                          		         Mediation offered by the Student Representative Council:
     		mediation@stura.uni-jena.de                                                    		mediation@stura.uni-jena.de

     Geld:
       Beratung zur Studienfinanzierung und Stipendien des Inter-                     Money		 Counselling of the International Office on financing your stu-
     		nationalen Büros: incoming@uni-jena.de                                         		      dies and scholarships: incoming@uni-jena.de
       Unterstützung interkultureller Aktivitäten aus Mitteln des                     		Support of intercultural activities funded by DAAD:
     		DAAD: Internationales Büro, incoming@uni-jena.de                               		      International Office, incoming@uni-jena.de

Was ist eine Hausarbeit? Was ist ein Referat?                                                           TIPPS FÜR DEN NOTFALL
In vielen Seminaren ist es üblich, einen Vortrag zu halten, dazu eine Handreichung
auszuteilen und nach Ende der Vorlesungszeit eine wissenschaftliche Arbeit von 10               FEUER                                                       UNFALL
bis 15 Seiten zu schreiben. Dabei werden das Thema analysiert, Forschungsergeb-
                                                                                                • RUHIG BLEIBEN!                                            •    RUHIG BLEIBEN!
nisse ausgewertet und wissenschaftliche Literatur diskutiert. Fragen Sie                        • Mitbewohner/innen alarmieren                              •    Andere um Hilfe bitten
• zu Beginn des Semesters, welche Aufgaben Sie für alle Kurse tun müssen, und                   • Feuermelder drücken                                       •    Notarzt rufen: 112
                                                                                                • Feuerwehr rufen: 112                                      •    Internationales Büro informieren
     planen Sie Ihr Semester entsprechend,                                                      • KLEINES FEUER: mit Decke / Feuerlöscher löschen           •    Unfälle sollte man dem Studierendenwerk melden
• ob es ein Tutorium oder Hinweise für Hausarbeiten oder Referate gibt,                         • GROSSES FEUER: Gebäude verlassen                               (Unfallversicherung), 03641 930506
• ob sie mit Ihren Mitstudierenden eine (deutsch-internationale) Lerngruppe                     • RAUCH: nasses Tuch vor Mund und Nase halten,
                                                                                                  Türen abdichten                                           TRAGEN SIE DIESE DOKUMENTE IMMER BEI SICH:
     bilden können, um sich gegenseitig zu unterstützen.                                        • Wohnungsverwaltung und IB informieren                     • Versicherungskarte
• das Schreibzentrum der Universität. Es bietet individuelle Beratung, Workshops                                                                            • Ausweis / Reisepass (oder gut lesbare Kopie)
                                                                                                WIE MAN SICH SCHÜTZEN KANN:                                 • Thoska
     und mehr: schreibenlernen.uni-jena.de                                                      • Fluchtwege kennen
                                                                                                • Standort von Feuerlöschern und -meldern kennen            Geben Sie dem Internationalen Büro für den Notfall die
                                                                                                • Vorsicht mit offenem Feuer, Kerzen, beim Kochen           Kontaktdaten Ihrer Familie / Freunde.
Wie kann man Plagiate vermeiden?
Die Universität legt sehr großen Wert auf Einhaltung guter wissenschaftlicher Pra-
xis. Sie erwartet, dass Studierende und Wissenschaftler ehrlich sind, keine Daten
fälschen, nicht abschreiben, also zitierte Texte kenntlich machen und alle Quellen
in Fußnoten und in der Bibliographie angeben. Wer unsauber arbeitet oder fremde
                                                                                                EINBRUCH / DIEBSTAHL                                        BEDROHUNG / ANGRIFF
Gedanken als eigene ausgibt, also Plagiate veröffentlicht, erhält eine schlechte                •   Mitbewohner/innen informieren                           •    Polizei informieren: 110
Note oder gar keine Leistungspunkte, kann sogar exmatrikuliert werden. Nutzen Sie               •   Polizei informieren: 110                                •    Internationales Büro informieren
                                                                                                •   Liste gestohlener Gegenstände aufschreiben              •    Notfallbetreuung: 444444
also frühzeitig die oben genannten Beratungsangebote!                                           •   Versicherung informieren                                •    Das Studierendenwerk bietet eine kostenlose
                                                                                                                                                                 psychologische Beratung an: 03641 930595
                                                                                                WIE MAN EINBRÜCHE VERHINDERT:
                                                                                                • Fenster und Türen beim Verlassen der Wohnung
What is a „Hausarbeit“? What is a „Referat“?                                                      abschließen
                                                                                                • Haus- und Wohnungstüren nur für Bekannte öffnen
In many seminars, it is a common academic practice to give oral presentations
(Referate), prepare a handout and write individual seminar papers. On around 10-15
                                                                                                • verdächtige Personen beobachten, ggf. Polizei informie-
                                                                                                  ren
                                                                                                                                                            NOTFALL-NUMMERN
                                                                                                • bei Verlust von Schlüsseln: Vermieter informieren
pages, you will analyse a the topic, evaluate research findings and discuss relevants-                                                                      Polizei                    110
cientific literature. At the beginning of each semester, you may want to ask your                                                                           Feuerwehr                  112

                                                                                                                                                                                                                     Herausgeber / Editor: Internationales Büro der Friedrich-Schiller-Universität Jena | Layout: STK MAV. 7/2019.
lecturers which tasks you should perform in order to gain your credits. Then you can                                                                        Notarzt                    112
plan your semester accordingly. Ask                                                             PASS- / AUSWEIS-VERLUST                                     Bereitschaftsdienst        116 117
                                                                                                                                                            Bankkarten-Verlust         116 116
• whether there are tutorials or written guidelines available.                                  • Polizei informieren                                       Internationales Büro       03641 931146/9401521
• whether you may form/initiate a (German-international) learning group with your               • Ausländerbehörde informieren, vorläufigen Ausweis
    fellow students to help each other.                                                           beantragen                                                IB-Mentor/in
                                                                                                • im Fundbüro am Löbdergraben 12 nachfragen,
• the (university) Writing Centre (Schreibzentrum). It offers individual advice and               03641 492523
                                                                                                                                                            Wohntutor
    workshops. For more information, visit: schreibenlernen.uni-jena.de                         • neuen Pass bei Konsulat / Botschaft beantragen            Wohnheim

And how do I avoid plagiarism?
                                                                                                                                                                HOTLINES (bei persönlichen Problemen; auf Deutsch)
At the university, we put great emphasis on a good academic practice. As a result,
students and scientists are expected to be honest and that they do not forge data, do                                                                           Telefon                               088 1110111
                                                                                                                                                                Chat                       www.telefonseelsorge.de
not copy, but mark quoted texts as such and mention all sources in footnotes and in
their bibliography. If they work improperly and present foreign thoughts as their own,
                                                                                                                                                                Internationales Büro
for instance, by submitting or publishing a plagiarized text/plagiarism, they will achie-                                                                       Friedrich-Schiller-Universität Jena
ve a lower grade or may not receive any credits at all. In fact, they even risk being                                                                           Universitätshauptgebäude, Raum 0.17 – 0.19
                                                                                                                                                                Fürstengraben 1, 07743 Jena
removed from the register of students. Do use the support offered to you as early as                                                                            Telefon: +49 3641 931146/9401521 / -26 / -25 / -30
                                                                                                                                                                E-Mail: incoming@uni-jena.de
possible!                                                                                                                                                       Web:     www.uni-jena.de/international

                    EMERGENCY GUIDE

                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                         Meine Kontaktperson im Notfall
                                                                                                                                                                                                                         (bitte heraustrennen, im Internationalen Büro abgeben)
FIRE                                                  ACCIDENT
• KEEP CALM!                                          •   KEEP CALM!
• inform your neighbours                              •   ask others for help
• press the fire alarm                                •   call an ambulance: 112                                                                                                                                          Mein Name, Vorname
• call the fire brigade: 112                          •   inform the International Office
• SMALL FIRE: extinguish with blanket or extinguis-   •   bring accidents to the attention of the Studierenden-
  her                                                     werk (insurance): 03641 930506                                                                                                                                  Geburtsdatum
• BIG FIRE: leave the building
• SMOKE: keep wet cloth in front of mouth / nose,     CARRY THESE DOCUMENTS WITH YOU AT ALL
  put wet cloth in door gaps                          TIMES:                                                                                                                                                              Matrikelnummer FSU
• inform your landlord and the International Office   • health insurance card
                                                      • personal ID / passport (or legible photocopy)
BEST PREVENTION:                                      • Thoska
                                                                                                                                                                                                                          Studienprogramm         DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt /
• know the emergency exits
• know where to find fire alarms and extinguishers    Give the International Office the contact data of your                                                                                                                                      PhD
• be careful with open fires, candles, cooking        friends and family for emergency cases.

                                                                                                                                                                                                                          Ich erlaube der Studierendenverwaltung der FSU Jena, im Notfall (schwere Krankheit,
                                                                                                                                                                                                                          Unfall) folgende Personen zu kontaktieren und über meinen Zustand zu informieren,
BURGLARY / THEFT                                      HARASSMENT /
                                                                                                                                                                                                                          wenn ich das selbst nicht kann. Die Studierendenverwaltung ist jedoch nicht verpflichtet,
•   alarm your neighbours                             AGGRESSIVENESS
                                                                                                                                                                                                                          jemanden zu informieren. Diese Erlaubnis gilt bis auf Widerruf und bis zum Zeitpunkt der
•   call the police: 110
                                                      •   inform the police: 110
•   make a list of stolen items                                                                                                                                                                                           Exmatrikulation. Ich kann sie jederzeit rückgängig machen (Email oder Brief). Ich habe die
•   inform your insurance                             •   inform the International Office
                                                      •   victims‘ hotline: 444444                                                                                                                                        Erlaubnis meiner Kontaktperson eingeholt, der Studierendenverwaltung diese Daten zu
                                                      •   the Studierendenwerk offers free psychological
HOW TO PREVENT BURGLARIES:
                                                          counsel, 03641 930595
                                                                                                                                                                                                                          überlassen.
• keep windows closed and lock doors safely when
  you leave
• open doors only for people you know                                                                                                                                                                                     Kontaktperson in
• report suspicious people to the police
• inform your landlord if you lost your keys          EMERGENCY NUMBERS                                                                                                                                                   Jena

                                                      Police                    110                                                                                                                                       E-Mail
                                                      Fire Brigade              112
                                                      Ambulance                 112
LOSS OF PASSPORT / ID                                 Doctors on call           116 117                                                                                                                                   Telefonnummer

                                                                                                                  Publisher / Editor: International Office of the Friedrich Schiller University Jena | Design: STK MAV
                                                      Lost bank card            116 116
• inform the police
                                                      International Office      03641 931146/9401521
• inform the Immigration Office and ask for a
  temporary ID
• ask the Lost & Found (Fundbüro) at                  IO-mentor
                                                                                                                                                                                                                          Kontaktperson im
  Löbdergraben 12, 03641 492523                       Dormitory Tutor
• apply for a new ID at your embassy or consulate                                                                                                                                                                         Heimatland
                                                      Facility Manager

                                                                                                                                                                                                                          E-Mail
                                                      HOTLINES              (for personal problems; in German)

                                                      Telephone                                 088 1110111                                                                                                               Telefonnummer
                                                      Chat                           www.telefonseelsorge.de

                                                      International Office
                                                      Friedrich Schiller University Jena
                                                      Universitätshauptgebäude, Room 0.17 – 0.19                                                                                                                          Sprache                 o Deutsch     o Englisch    o_____________________ (andere)
                                                      Fürstengraben 1, 07743 Jena
                                                      Telephone: +49 3641 931146/ 9401521 / -26 / -25 / -30
                                                      Email:      incoming@uni-jena.de                                                                                                                                    Datum, Unterschrift:
                                                      Web:        www.uni-jena.de/international

                                                                                                Semesterbeitragsüberweisung Semester Contribution Payment
                                                                                                • Füllen Sie das Formular unten mit Ihren Daten analog zum Beispiel aus./Fill in the form
My contact person in emergency                                                                     below with your data analogous to the example shown below.
(please cut out and hand in to the International Office)                                        • Geben Sie das ausgefüllte Formular bei der Bank ab./Give the filled-in form to a bank.
                                                                                                • 1-2 Tage danach holen Sie sich den Kontoauszug/Überweisungsbeleg/Umsatzsdruck; eine
                                                                                                   Kopie davon senden Sie dem Internationalen Büro./ 1-2 days later print an account state-
 My name, first name
                                                                                                   ment/transaction proof; send a paper copy to the International Office.

                                                                                                    name of your bank         your bank BIC
 Date of birth

 FSU student number

 Study programme        DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt /                                                 245,27
                        PhD                                                                          1 92-NEU-799, first name family name

 I hereby authorize the FSU Student Data Management to get into contact with the fol-                 your name
 lowing person of my trust in case I cannot do so myself due to an emergency (accident,                  your IBAN
 illness). The FSU Student Data Management however, has no duty to inform anybody. This
 authorization is valid until my exmatriculation only and subject to withdrawal which can             4.4.2019        your signature
 be made any time (email or letter). I have asked my contact persons’ permission to leave
 their data with the FSU Student Data Management.
                                                                                                
 Contact person in
 Jena

 E-Mail

                                                                                                 F S U J e n a
 Telephone number
                                                                                                 DE 09 82 0 0 0 00 0 00 8 3 00150 3
 Contact person at
 home                                                                                            MAR K D E F 1 8 2 0

 E-Mail                                                                                                                                              2 4 5 , 2 7
                                                                                                  1 9 2 -                              - 7 9 9 ,
 Telephone number

 Language               o German      o English   o_____________________ (other)

 Date, signature:
32 TERMINE                                                                                  DATES 33

             Akademischer Kalender 2019/20                  Academic calendar 2019/20

                                        Wintersemester               Sommersemester

             Semesterdauer              1. Oktober – 31. März        1. April – 30. September

             Vorlesungszeit             14. Oktober – 7. Februar     14. April – 17. Juli

             Prüfungszeit               8. – 29. Februar             18. – 31. Juli

             Vorlesungsunterbrechung,   3., 31. Oktober,             10. – 13. April
             Feiertage                  23. Dezember – 5. Januar     1., 21. Mai, 1. Juni

             Vorlesungsfreie Zeit       8. Februar – 13. April       18. Juli – 11. Oktober

             Rückmeldetermin für das    bis 15. Februar              bis 15. August
             nächste Semester

                                        Winter Semester              Summer Semester

             Duration of semester       1 October – 31 March         1 April – 30 September

             Lecture period             14 October – 7 February      14 April – 17 July

             Examination period         8 – 29 February              18 – 31 July

             Lecture breaks,            3, 31 October                10 – 13 April
             public holidays            23 December – 5 January      1, 21 May, 1 June

             Lecture-free period        8 February – 13 April        18 July – 11 October

             Reregistration for the     until 15 February            until 15 August
             next semester
34 TERMINE                                                                                                                                                       DATES 35

      Orientierungstage                                                              Orientation Days

      UHG = Unihauptgebäude (Fürstengraben 1)         HS = Hörsaal                   UHG = University Main Building (Fürstengraben 1)          HS = lecture hall
      CZ3 = Carl-Zeiss-Straße 3 (Campus)		            SR = Seminarraum               CZ3 = Carl-Zeiss-Straße 3 (Campus)			                     SR = seminar room
      SSZ = Studierenden Service Zentrum                                             SSZ = Student Service Centre

      Gaststudierende (Erasmus+ und andere Austauschprogramme)                       Guest students (Erasmus+ and other exchange programmes)

      Question & Answer: ONLEILA, ECTS, Stundenplan, Learning Agreement              Question & answers: ONLEILA, ECTS, course schedule, Learning Agreement
      Mittwoch      02.10.2019     10:00 Deutsch, 11:00 Englisch, UHG, HS 2.35       Wednesday, 2 October 2019, 10:00 German, 11:00 English, UHG, HS 2.35
      Mittwoch      09.10.2019     10:00 Deutsch, 11:00 Englisch, UHG, HS 2.35       Wednesday, 9 October 2019, 10:00 German, 11:00 English, UHG, HS 2.35

      Einstufung in das DaF-Programm für Austauschstudierende germanistischer Fä-    Placement into the course programme for guest students of German studies
      cher (ATS)                                                                     (DaF)These courses are only for guest students who study German at their
      Diese Kurse sind nur für Gaststudierende, die zu Hause Germanistik studieren   home university and are enrolled in German as a Foreign Language (DaF) in
      und in Jena im Fach Deutsch als Fremdsprache immatrikuliert sind.              Jena.

      Information: 		           Donnerstag, 10.10.2019, 09:00 – 10:00, CZ3, HS 9     Information: 		    Thursday, 10 Oct 2019, 09:00 – 10:00, CZ3, HS 9
      Schriftlicher Einstufung: Donnerstag, 10.10.2019, 11:00 – 13:00, CZ3, HS 3     Written placement: Thursday, 10 Oct 2019, 11:00 – 13:00, CZ3, HS 3
      Mündliche Einstufung: Freitag, 11.10.2019, 09:00 – 13:00, CZ3, SR 123, 124,    Oral placement: 		 Friday, 11 Oct 2019, 09:00 – 13:00, CZ3, SR 123, 124,
      			                       128, 129                                             			128, 129

      Studium mit Abschluss (Bachelor, Master, Staatsexamen)                         Degree-seeking studies (Master)
      Studieneinführungstage & FRIEDOLIN-Schulung:                                   Orientation Days & introduction to FRIEDOLIN
      23.09. – 04.10.2019                                                            23 September – 4 October 2019
      Alles über Studienorganisation, Stundenplanbau, Kursanmeldung, Prüfungs-       All about organising your studies, scheduling and registration of courses and
      anmeldung. Die Teilnahme wird dringend empfohlen. Bitte beachten Sie die       exams. Participation is highly recommended. See the booklet BLUE GUIDELI-
      Termine im Heft BLAUER FADEN - INFORMATIONEN ZUM STUDIENBEGINN im              NE INFORMATION FOR NEW STUDENTS in your starter package.
      Starterpaket.                                                                  uni-jena.de/en/start+studying+international
      uni-jena.de/studienstart                                                       https://friedolin.uni-jena.de
      https://friedolin.uni-jena.de

      Für alle Studierenden                                                          For all students
      Deutschkurse des Sprachenzentrums                                              German courses of the Language Centre
      1. Anmeldung:     uni-jena.de/SPZ_Deutsch_Anmeldung                            1. Registration: uni-jena.de/en/SPZ_German_Application
      2. Einstufung:    Dienstag, 8./15.10.2019, 18:00 – 20:00, CZ3, HS 1            2. Placement: Tuesday 8 + 15 October 2019, 18:00 – 20:00 CZ3, HS 1
      3. Einschreibung: Freitag, 11./18.10.2019, 14:00 – 16:00 CZ3, HS 1             3. Enrolment: Friday 11 + 18 October 2019, 14:00 – 16:00 CZ3, HS 1
© UNI JENA
                                                                                                   Zwätzengasse
               7

1   Uni-Hauptgebäude (UHG)                      7     Campus                A   Residents' Registration Office (Bür-
    Einschreibung Enrolment                     i     Mensa                     gerservice, Löbdergraben 12a)
    Internationales Büro International Office   ii    Ernst Abbe Platz 8:   B   Studierendenwerk Wohnen /Accom-
    Master-Service-Zentrum                            Sprachenzentrum           modation Office
2   Internationales Centrum                           Language Centre       C   Krankenversicherungen
3   Bibliothek Library                          iii   Multimediazentrum         Health insurances
4   ASPA Prüfungsamt Exam. Office                     Carl-Zeiss-Str. 3         (AOK, Barmer, DAK;
5   Graduiertenakademie Graduate Academy        iv    IT-Service-Zentrum        TK im Steinweg nicht im Bild
    (Johannisstraße 13)                         v     Infotake                  TK at Steinweg not shown)

KONTAKT
Internationales Büro             Universitätshauptgebäude University Main Building (UHG)
International Office             Fürstengraben 1 / Raum 17 – 19
			                              07743 Jena

Öffnungszeiten                   Mo, Mi, Fr Mon, Wed, Fri 10.00 – 12.00
Opening Hours		                  Di Tue 13.30 – 15.00
Einschreibung: 		                Räume und Öffnungszeiten auf Seite 4 – 5
Enrolment: 		                    Rooms and opening hours on page 4 – 5

Telefon 			                      +49 3641 9-401521 / 9-401525 / 9-401526
Fax			                           +49 3641 9-401522
E-Mail 			                       incoming@uni-jena.de
Internet			                      uni-jena.de/studium+international
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