STUDIENSTARTWEGWEISER - für internationale Studierende SOMMERSEMESTER 2019 - Internationales Büro International Office - Die Friedrich-Schiller ...
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Internationales Büro
International Office
STUDIENSTARTWEGWEISER
für internationale Studierende
ENROLMENT GUIDE
for international students
SOMMERSEMESTER 2019
Willkommen an der Friedrich-
Schiller-Universität Jena!
Schön, dass Sie da sind. Wir hoffen, Sie
haben einen guten Studienstart. Dieser
Studienführer soll Ihnen die ersten Schritte
an der Uni erleichtern. Bitte nutzen Sie die
Informationen darin. Bei Fragen kommen
Sie bitte ins Servicebüro (» 4). 019
i s 1 8.4.2 019
be b pril 2
Abga t by 18 A
i
Subm
Welcome at the Friedrich
Schiller University Jena!
We are happy to see you here. And we hope
that you will have a good start. Please
use the information in this guide to make
things easier for yourself. If you have any
questions, please come and see us at the Filtern Sie die Informationen
service office (» 5). in diesem Wegweiser, um sie
auf Ihre spezielle Situation
anzupassen:
Filter the information contained
in this guide for your personal
situation:
Legende legend
Zusatzinformation
+
additional information
(» 6) Seitenverweis page link
wichtiger Hinweis
important hint
Druck finanziert durch Printing financed by:
DAAD/Auswärtiges Amt. Letzte Änderung Last
update: 15.02.2019. Herausgeber Publisher:
Friedrich-Schiller-Universität Jena. Redaktion
Editing: International Office. Fotos Photos: Foto-
zentrum/FSU, C. Worsch, B. Salheiser.
Inhalt Contents Für die Einschreibung For your enrolment Seite Page Erster Schritt: starten Sie Ihre Einschreibung 4 First Step: beginning your enrolment 5 Adresse 6 Address 9 Semesterbeitrag 10 Semester contribution 11 Krankenversicherung 12 Health insurance 13 Für den Studienstart For starting your studies Seite Page IT-Service Login, W-LAN 16 Computer Centre, WiFi 17 Stundenplanbau 16 Course schedule 17 Bibliothek 18 Library 19 Studientechniken, Fachberatung, Sprachenzentrum 19 Study techniques, advisory services, Language Centre 19 Für das Leben in Jena For living in Jena Seite Page Ausländerbehörde, Visum 20 Immigration Office, visa 21 Haftpflichtversicherung, Rundfunkbeitrag 20 Liability insurance, radio & TV license fee 21 Jobs und Praktika 22 Jobs and internships 23 Hochschulsport 22 University sports 23 Studentische Gruppen 24 Student groups 25 Beratung und Betreuung 24 Councelling and support 25 Formulare Forms Seiten Pages Adresse, Notfallkontakt, Bank (Semesterbeitrag) 7, 29, 31 Adress, emergerncy contact, bank (semester contribution) 8, 30, 31 Termine Dates Seite Page Akademischer Kalender 2018/19 33 Academic calendar 2019/19 33 Orientierungstage 34 Orientation Days 35
4 EINSCHREIBUNG
Erster Schritt:
Sie müssen sich persönlich einschreiben.
Kommen Sie bitte vor Beginn der Studieneinführungstage (2. - 5.4.) zur Einschrei-
bung. Bringen Sie dafür bitte mit:
• Reisepass oder Personalausweis
• Zulassung zum Studium (Original oder ausgedrucktes pdf)
Beachten Sie bitte alle Hinweise in Ihrem Zulassungsbrief, bevor Sie zur Einschrei-
bung kommen.
Im Einschreiberaum 2.19 bekommen Sie:
• einen vorläufigen Studierendenausweis mit Semesterticket (gültig bis
26.4.2019)
• ein Starterpaket (Stadtplan, Formulare, Gutscheine, wichtige Infos)
Im Raum 2.19 können Sie Fragen stellen und Dokumente abgeben.
Die Servicebüros finden Sie im Universitätshauptgebäude (UHG), Fürstengraben 1.
Nutzen Sie bitte den Eingang Schlossgasse.
Universitäts-
hauptgebäude
Master-Service-Zentrum Raum 2.35
DSH-Kurs-Einschreibung 3.4.2019
Ebene 3, 3rd floor Gruppe 1: 10:30, Gruppe 2: 11:00
Raum 2.21
Einschreibung Questions, document submission
enrolment 25. - 29.3. + 1. - 5.4.2019:
Raum 2.19 - 2.35 09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30
Raum 2.19
Ebene 2, 2nd floor
enrolment, student ID & starter package
25. - 29.3. + 1. - 5.4.2019:
09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30
Ebene 1, 1st floor
Internationales Büro
Ebene 0, ground floor Raum 0.17 - 0.19
Nächste Schritte:
Beachten Sie die Hinweise auf den nächsten Seiten zu den Dokumenten, die
Sie für die Einschreibung noch einreichen müssen.
Alle Hinweise können Sie auch für sich selbst filtern mithilfe des online-
Portals www.uni-jena.de/studienstartwegweiser
ENROLMENT 5
First step
You may enrol in person only.
Please enrol before the Study Orientation Days begin (2 - 5 April), bringing with
you:
• passport or official personal ID
• letter of admission (original or printed pdf)
Please note all information contained in your admission letter before coming to
the enrolment.
At the Enrolment Office (room 2.19) you will receive:
• a temporary student ID card with semester ticket valid until 26 April 2019
• a starter package (city map, forms, vouchers, important information)
In room 2.21 you receive answers to your questions and may submit documents.
The Service Offices are located at Universitätshauptgebäude (UHG), Fürstengra-
ben 1. Please use the entrance at Schlossgasse.
2.35
Room 2.35
DSH course registration 3.4.2019
group 1: 10:30, group 2: 11:00
Room 2.21
Questions, document submission
25. - 29.3. + 1. - 5.4.2019:
09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30
Room 2.19
enrolment, student ID & starter package
25. - 29.3. + 1. - 5.4.2019:
09:30 - 12:00, 13:00 - 14:30
Ebene 2, 2nd floor
2.21
2.19
Next steps:
Follow the instructions on the next pages about the documents which you have
to submitfor enrolment.
You may filter all information by using the online portal
www.uni-jena.de/en/enrolmentguide
6 EINSCHREIBUNG
Adresse
Deutsche Postadresse mitteilen. Auch eine temporäre Adresse wird akzeptiert.
Dahin schickt die Uni Ihren Studierendenausweis thoska und wichtige Briefe.
Wann? Bis 18. April 2019 abgeben
Wie? Adressformular (siehe rechts) ausfüllen, heraustrennen und
beim Internationalen Büro abgeben, zusammen mit
dem Kontoauszug (» 10) und der Krankenversicherung (» 12)
Achtung:
Bei der Wohnungsnummer geben Sie bitte an, was am Briefkasten steht
(nicht Ihre „Wohnplatznummer“ aus dem Vertrag).
+ Anmeldung im Einwohnermeldeamt
Wann? Innerhalb von 2 Wochen nach Anreise, nach jedem Umzug
Wo? Im Einwohnermeldeamt Ihres Wohnorts
In Jena: Bürgerservice Jena (Löbdergraben 12 a, Stadtzentrum)
Wie? Buchen Sie einen Termin online: www.jena.de/de/234323
Mitbringen: Personalausweis oder Reisepass, Vermieterbescheinigung
Aktuelle Kontaktdaten (bitte alle Felder ausfüllen) Internationales Büro
Name, Vorname
Matrikelnummer
Studienprogramm DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt / PhD
Geburtsdatum
Geburtsname*
E-Mail
Telefonnummer
(Name am Briefkasten) c/o
Straße, Hausnummer
Wohnungsnummer die am
Briefkasten steht
Postleitzahl, Ort
Datum: Unterschrift:
ENROLMENT
* bei Namensänderung bitte Kopie der Heiratsurkunde und des Personalausweises oder Passes abgeben.
7
Current Contact Data (please fill in all details) International Office
family name, given
name
student number
study programme DSH / guest stud. / Bachelor / Master / Staatsex. / Lehramt / PhD
date of birth
name at birth*
email address
telephone number
(name on mailbox) c/o
street, number
appartment number on
your mailbox
EINSCHREIBUNG
post code, place
date: signature:
* if you changed your name, please submit a copy of your marriage certificate and passport.
8
ENROLMENT 9
* bei Namensänderung bitte Kopie der Heiratsurkunde und des Personalausweises oder Passes abgeben.
Datum:
Postleitzahl, Ort
Briefkasten steht
Wohnungsnummer die am
Straße, Hausnummer
(Name am Briefkasten)
Telefonnummer
E-Mail
Geburtsname*
Geburtsdatum
Studienprogramm
Matrikelnummer
Name, Vorname
Aktuelle Kontaktdaten (bitte alle Felder ausfüllen)
Address
Submit your address in Germany. A temporary one is also accepted.
The university will send your student ID thoska and important letters there.
When? Submit by 18 April 2019
How? Fill in the address form (see left), cut it from the booklet, and
submit it to International Office, together with proofs of your
account statement (» 11) and health insurance (» 13)
Attention:
Unterschrift:
DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt / PhD
c/o
Provide the apartment number mentioned at your mailbox (not the “Wohnplatznum-
mer“ from your rental contract).
+ Register at the local Residents' Registration Office
When? Within 2 weeks after arrival, after every change of address.
Where? Residents' registration office (“Einwohnermeldeamt“) of your city.
Internationales Büro
In Jena: Bürgerservice Jena (Löbdergraben 12 a, city centre)
How? Book your appointment online: www.jena.de/de/234323
Bring along: Personal ID or passport, certificate of your landlord/landlady
10 EINSCHREIBUNG
Semesterbeitrag
Zahlen alle Studierende jedes Semester für das Semesterticket und die thoska.
Wann? Sofort; Nachweis der Zahlung bis 18. April 2019 abgeben
Wie? Überweisen Sie 241,67 € an die FSU Jena
Empfänger recipient
Überweisen Sie 241,67€ an die FSu Jena. Bank name of bank
Käufer des Servicepakets (Studierenden- IBAN
werk) zahlen nur 27,00 €. BIC/SWIFT
Referenz reference code
1. SEPA-Formular (siehe Seite 31) ausfüllen, ausschneiden, bei der Bank abgeben
ODER am Bankterminal Daten selbst eingeben ODER Onlinebanking nutzen
2. nach 1 - 2 Tagen Kontoauszug (gebuchter Umsatz, keinen "Auftrag"!) drucken,
3. Kopie des Kontoauszugs beim Internationalen Büro abgeben, zusammen mit
dem Adressformular (» 6) und dem Nachweis der Krankenversicherung (» 12)
aktives Konto
241,67
1 91-NEU-799, first name family name
active account BANK drucken
print
4.4.2019
Überweisungen aus dem Ausland werden nur akzeptiert, wenn der Nachweis auf Deutsch
oder Englisch erstellt wird!
Wenn die Aktivierung des deutschen Kontos zu lange dauert, kommen Sie bitte zur Zah-
lung mit EC- oder Kreditkarte ins Internationale Büro.
+ Bankkonto in Jena eröffnen
Wofür? regelmäßige Zahlungen wie Miete, Strom, Handy, EC-Karte
Wann? nach Anmeldung im Einwohnermeldeamt
Kosten? Fragen Sie nach einem kostenlosen Studierendenkonto
Mitbringen: Personalausweis/Reisepass, Einwohnermeldebescheinigung, steuerli-
che Identifikationsnummer (Finanzamt)
Beispiele: • Commerzbank (Fischergasse 10, Tel: 03641 590428)
• Deutsche Bank (Leutragraben 1, Termine online)
• HypoVereinsbank (Schillerstraße 4, Tel. 03641 5930)
• Postbank (Engelplatz)ENROLMENT 11
Semester contribution
It must be paid by all students for the semester ticket and the student card thoska.
When? Immediately; submit a proof of payment by 18 April 2019
How? Transfer € 241.67 to FSU Jena
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Deutsche Bundesbank Transfer € 241.67 to FSU Jena.
DE09 8200 0000 0083 0015 03 But if you bought a Studierendenwerk
MARKDEF1820 Service Package, € 27.00 only.
191-Matrikelnummer-799, Name
1. Fill in the SEPA-form (see page 31), cut it out, give it to your bank OR insert data at
banking terminal OR do your online banking
2. 1 - 2 days later print an account statement (“Kontoauszug“, “gebuchte Umsätze“,
not an "Auftrag")
3. give a copy of the account statement to the International Office, together with the
address form (» 9) and health insurance certificate (» 13)
KOPIE International
Office
Transfers from abroad are accepted only if the proof of payment is issued in German
or English!
If the activation of your German bank account is delayed, please come to the Internati-
onal Office for paying with your EC card or credit card.
+ Open a bank account in Jena
What for? Regular payments like rent, electricity, phone, EC card.
When? After registering in the Residents' Registration Office
Costs? Ask for a free student account
Bring along: Personal ID/passport, Citizens Registration Office certificate, tax ID no.
(tax office "Finanzamt")
Examples: • Commerzbank (Fischergasse 10, phone: 03641 590428)
• Deutsche Bank (Leutragraben 1, appointments online)
• HypoVereinsbank (Schillerstraße 4, phone: 03641 5930)
• Postbank (Engelplatz)12 EINSCHREIBUNG
Krankenversicherung
Nachweis der Krankenversicherung ist für alle Studierenden Pflicht
Wann? Versicherungsdauer mindestens ab 01.04.2019 bis 30.09.2019
Nachweis bis 18. April 2019 abgeben
Wie? Versicherungsbescheinigung beim Internationalen Büro abgeben,
zusammen mit dem Adressformular (» 6) und Kontoauszug (» 10)
Welche? Abhängig von diversen Faktoren, siehe unten
Krankenversicherungen aus dem Ausland (außer EHIC) oder Reisekrankenversicherungen
werden nicht akzeptiert!
Sie sind jünger als 30 Jahre:
• gehen Sie mit Ihrer Studienzulassung zu einer deutschen gesetzlichen
unter 30 Jahren
Krankenversicherung , zum Beispiel:
• AOK (Ludwig-Weimar-Gasse 4)
• Barmer (Holzmarkt 1)
• TK (Steinweg 24)
• DAK (Löbderstraße 7)
• die Versicherungsbescheinigung + 2 Formulare geben Sie dem Internatio
nalen Büro
Sie sind 30 Jahre alt oder älter oder nehmen am DSH-Kurs teil:
• melden Sie sich bei einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung als
über 30 Jahre oder DSH-Kurs
freiwilliges Mitglied an ODER
• kaufen Sie eine deutsche private Krankenversicherung. Akzeptiert werden:
• Educare 24
• Hanse Merkur/Advigon
Online-Anmeldung
• Mawista
• Würzburger
• eine Kopie des Versicherungsvertrages geben Sie dem
Internationalen Büro
Sie haben eine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC)
aus einem anderen Land oder eine Ersatzbescheinigung (aus Bosnien-Her-
EU-KV-Karte
zegowina BH 6, Serbien/Montenegro JU 6, Kroatien D/HR 111, Mazedonien
JU 6, Türkei A/T 11 oder Tunesien A/TN 11).
• prüfen Sie die Gültigkeit der Karte/Bescheinigung (min. 1 Monat des Sem.)
• eine Kopie der Karte oder Bescheinigung geben Sie dem Internationalen
Büro
Internationales BüroENROLMENT 13
Health insurance
German law requires a proof of health insurance from all students
When? Insurance period at least from 1 April until 30 September 2019
Submit your proof by 18 April 2019
How? Submit your health insurance certificate together with the
address form (» 7) and proof of account statement (» 11)
Which? Depends on various factors, see below
Insurances from abroad (except EHIC) or travel insurances will not be accepted!
If you are younger than 30 years of age:
• go to a German public health insurance (take your admission letter
under 30 years
with you), for example:
• AOK (Ludwig-Weimar-Gasse 4)
• Barmer (Holzmarkt 1)
• TK (Steinweg 24)
• DAK (Löbderstraße 7)
• hand in the health insurance certificate + forms at the Interna-
tional Office
If you are 30 years of age or older or take part in the DSH course:
• register at a German public health insurance as a voluntary member
over 30 years or DSH course
OR
• buy a German private health insurance. We accept:
• Educare 24
• Hanse Merkur/Advigon
• Mawista online application
• Würzburger
•
• submit a copy of the insurance contract to the International Office
If you possess a European Health Insurance Card (EHIC) from another
EU HI card
country or a replacement certificate (from Bosnia-Herzegowina BH 6, Ser-
ba/ Montenegro JU 6, Croatia D/HR 111, Macedonia JU 6, Turkey A/T 11
or Tunesia A/TN 11).
• Check the validity of the EHIC or certificate (at least 1 month)
• Submit a copy of the card or of the certificate to the International
Office
International Office14 EINSCHREIBUNG
Einschreibung abschließen
Wann? So schnell wie möglich, spätestens bis 18. April 2019
Wie? Beim Internationalen Büro sind abzugeben:
• Adressformular (» 6)
• Kopie des Kontoauszugs (» 10)
• Krankenversicherung (» 12)
Wo? Briefkasten neben Raum 18
Internationales Büro
Fürstengraben 1
07743 Jena
Abgabe bitte nur in Papierform, nicht per E-Mail.
Studierendenausweis thoska
Die thoska ist ein Universitätsausweis mit Matrikelnummer; sie ist auch Ihr
Bibliotheksausweis, Leihkarte, Kopierkarte und Bezahlkarte für Mensa und
Cafeteria.
Wann? 10 – 14 Tage nach Abgabe der Dokumente für die Einschreibung
Wie? Per Post an Ihre aktuelle deutsche Adresse
Gültigkeit: Immer für ein ganzes Semester. Überweisen Sie den Semester
beitrag für das Folgesemester (Info-Email im Dezember/Juni),
dann kann die thoska am Automaten für das nächste Semester
gültig gemacht werden.
+ Semesterticket
Was? Vorläufiger Ausweis (» 4) oder thoska-Karte
Gültig mit: Personalausweis oder Reisepass
Gültig bis: Semesterende (31. März/30. September)
Wo? In Jena für alle Busse und Straßenbahnen
In Thüringen für (fast) alle Regionalzüge
Im VMT-Gebiet für Regionalzüge, Busse, Straßenbahnen
www.vmt-thueringen.deENROLMENT 15 Finishing your enrolment When? As quickly as possible, not later than 18 April 2019 How? Submit to the International Office: • address form (» 9) • account statement copy (» 11) • health insurance (» 13) Where? Mail box next to room 18 International Office Fürstengraben 1 07743 Jena Submissions in paper form only, not by E-Mail. Student ID card thoska Thoska is a university ID card with your student number; its is also your library user ID, copy card and payment card for canteens. When? 10 to 14 days after submission of all enrolment documents How? By post to your current German address Validity: For one full semester. For the following semester pay the se mester contribution (info email in December/June), then vali- date your thoska at the machine at the end of September/March. + Semesterticket What? Temporary student ID (» 5) or thoska Valid with: Personal ID or passport Valid until: The end of the semester (31 March/30 September) Where? In Jena for all buses and trams In Thuringia for (nearly) all regional trains In the VMT area for regional trains, buses, trams www.vmt-thueringen.de
16 STUDIENSTART
IT-Service, Login, W-LAN
Anmeldung im Rechenzentrum für die Aktivierung des Computer-Logins, für
FSU- E-Mail-Konto, FRIEDOLIN-Login, W-LAN und Internet im Studierenden-
wohnheim.
Wann? 1 Tag nach Erhalt des (temporären) Studierendenausweises
Wie? Gaststudierende online mit PIN aus dem Starterpaket:
https://portal.uni-jena.de/web/urz-portal/selbstregistrierung
alle ANDEREN persönlich:
Wo? IT-Service-Zentrum am Ernst-Abbe-Platz 4, Raum 1209
Mitbringen: Studierendenausweis und Reisepass
Mit Handy www.uni-jena.de/WLAN_der_FSU_Jena.html
Am Computer Ernst-Abbe-Platz 8, 2.OG; Carl-Zeiss-Str.3, 2.OG
Stundenplanbau
Sie müssen sich Ihre Lehrveranstaltungen selbst auswählen und Ihren Stunden-
plan selbstständig erstellen.
Wann? Nach Ihrer Anmeldung im Rechenzentrum
Gaststudierende (Erasmus+ und andere Austauschprogramme)
Was? Auswahl der Kurse, Learning Agreement
Wo? ONLEILA-Plattform: https://onleila.uni-jena.de
Fragen? ONLEILA-F&A: 2.4.2019, 10:00, Raum 2.35 UHG (» 4)
Informationen: uni-jena.de/Gaststudium_Kurse.html
Sprechstunde bei Stefanie Müller, Raum 17 UHG
Bachelor, Master, Staatsexamen (außer Medizin, Zahnmedizin)
Was? Auswahl/Anmeldung für Lehrveranstaltungen, Prüfungen
Wo? FRIEDOLIN-Plattform: https://friedolin.uni-jena.de/
Fragen? FRIEDOLIN-Schulungen: siehe Termine im FRIEDOLIN oder
Studieneinführungstage: uni-jena.de/studienstart
Studienfachberater und Prüfungsämter: Kontakte stehen in der
Studiengangsbeschreibung: uni-jena.de/Studienangebot
Medizin, Zahnmedizin
Was Abholung des Stundenplans
Wo Studiendekanat, Bachstraße 18START OF STUDIES 17
Computer Centre, log-in, Wifi
Registration for your personal university e-mail account, the portal Friedolin, for
the Wifi access and the Internet access in the student dorms.
When? 1 day after receiving your (temporary) student ID
How? Guest students online with PIN from your starter package:
https://portal.uni-jena.de/web/urz-portal/selbstregistrierung
(change to English language at the top right-hand corner)
all OTHERS personally:
Where? at the IT Service Centre at Ernst-Abbe-Platz 4, room 1209
Bring along: student ID and passport
Smartphone www.uni-jena.de/WLAN_der_FSU_Jena.html
Computers Ernst-Abbe-Platz 8, 2.OG; Carl-Zeiss-Str.3, 2.OG
Course schedule
You have to choose your courses and plan your schedule yourself.
When? After registering in the Computer Centre
Guest students (Erasmus+ and other exchange programmes)
What? Selecting courses, Learning Agreement
Where? https://onleila.uni-jena.de
Questions? ONLEILA Q&A: 2 April 2019, 11:00, room 2.35 UHG
Information: uni-jena.de/en/gueststudies_courses.html
Stefanie Müller‘s office hours in room 17 UHG
Bachelor, Master, State Exam (except Medicine, Dentistry)
What? Selection of, and registration for, courses and exams
Where? https://friedolin.uni-jena.de/
Questions? introduction: see dates on the FRIEDOLIN website or the
Orientation Days: uni-jena.de/studienstart
Subject‐specific academic advisor and Exam Offices,
See programme description: uni-jena.de/Studienangebot
Medicine, Dentistry
What? Collect your time table
Where? Studiendekanat, Bachstraße 1818 STUDIENSTART
Bibliothek
In der Bilbliothek können Sie Bücher ausleihen, kopieren, lesen, schreiben und
lernen. Die Thoska ist dabei Ihre Ausleih- und Kopierkarte.
Anmeldung: Automatisch
Wann? 1 Tag nach Erhalt der thoska
Mitbringen: Thoska, 2€-Münze für den Schrank, Geld für die Kopien
Einführungen: www.thulb.uni-jena.de/Einfuehrungen
Studientechniken und Studienfachberatung
Lernen Sie, wie man in Deutschland studiert und wissenschaftlich arbeitet.
Wie? Tutorien, Workshops, Übungen
Wo? • Studiengangsspezifisch: https://friedolin.uni-jena.de/
• Einführungstage: uni-jena.de/studienstart
• Schreibzentrum: www.schreibenlernen.uni-jena.de
• Kurse: stw-thueringen.de/deutsch/beratung
Fragen? • Zentrale Studienberatung:
www.uni-jena.de/Beratungsangebot
• Studienfachberater und Prüfungsämter:
Kontakte findet man in der Studiengangsbeschreibung:
uni-jena.de/Studienangebot
Mentor? • Studienfachmentoring: www.uni-jena.de/Fachbetreuung
Beachten Sie die Hinweise zur guten Wissenschaftlichen Praxis und Ver-
meidung von Plagiaten auf Seite 26.
Sprachenzentrum
Nutzen Sie das Angebot von 24 Sprachen und Kursen auf allen Niveaus.
Wann? 2 - 4 Stunden pro Woche oder Intensivkurse, auch in den Ferien
Wo? Ernst-Abbe-Platz 8, 5. Etage
Anmeldung und Infos: www.uni-jena.de/spz
Kosten: zum Beispiel: 20€ für einen 2-Stunden-Kurs (15 Wochen)
Alternative: Sprachtreff Deutsch: www.introseite.deSTART OF STUDIES 19
Library
At the library you can borrow books, copy, read, learn and write.
Your thoska is also your libary card for loans and taking copies.
Registration: Automatically
When? 1 day after receiving the thoska
Bring along: thoska, 2€ coin for the locker, money for copies
Introductions: thulb.uni-jena.de/Einfuehrungen
Study techniques and programme advisors
Learn how to study and work acadeically in Germany.
How? Tutorials, workshops, exercises
Where? • Programme-specific courses: https://friedolin.uni-jena.de/
• Orientation Days: uni-jena.de/studienstart
• Writing Centre: www.schreibenlernen.uni-jena.de
• Other courses: stw-thueringen.de/english/counseling
Questions? • Central Study Advisory:
www.uni-jena.de/Beratungsangebot
• Subject‐specific academic advisory service and Exam Offices:
find them in the programme description:
uni-jena.de/Studienangebot
Mentor? • programme mentor: www.uni-jena.de/Fachbetreuung
Note the information about good scientific work and avoiding plagia-
rism on page 26.
Language Centre
Select among courses in 24 languages on different levels.
When? 2 - 4 hours per week or intensive courses, also in lecture-free
period
Where? Ernst-Abbe-Platz 8, 5th floor
Registration and information: www.uni-jena.de/spz
Costs: e.g. € 20 for a 2-hour course (15 weeks)
Alternative: Sprachtreff Deutsch: www.introseite.de20 LEBEN IN JENA
Ausländerbehörde
Was? Beantragen Sie ihren Aufenthaltstitel für das Studium.
Wann? 2 Monate vor Ablauf des Einreisevisums (oder 6 Wochen
nach Einreise ohne Visum) buchen Sie einen Termin bei der
Ausländerbehörde Ihres Wohnorts
Wie? In Jena: online Termin buchen: www.jena.de/de/224797,
dann Termin-E-Mail noch bestätigen.*
Wer? Alle Nicht-EU-Bürger, die keinen Aufenthaltstitel haben, der
für die gesamte Dauer des Studiums in Deutschland gültig ist
Kosten: 100€
Mitbringen: • Reisepass
• Meldebescheinigung des Einwohnermeldeamts (» 6)
• Mietvertrag
• Nachweis der Krankenversicherung (» 12)
• Ausgefülltes Antragsformular (online)
• Studienbescheinigung (im thoska-Brief)
• Thoska
• Nachweis der Finanzierung (Kontoauszug, Stipendium)
• 1 biometrisches Passbild
• EC-Karte und PIN-code
* Die Terminbestätigungs-E-Mail der Jenaer Ausländerbehörde verlängert den lega-
len Aufenthalt bis zum Termin. Aber sie erlaubt nicht die Ausreise und Wiedereinreise
nach Deutschland oder das Arbeiten.
Haftpflichtversicherung
Das ist eine Versicherung für den Fall, dass man einer anderen Person oder ihrem
Eigentum unabsichtlich Schaden zufügt.
Wo? private Versicherungsanbieter, online-Recherche
Kosten: 3 - 4 €/Monat, Versicherungssumme: bis zu 1 Mio €
Rundfunkbeitrag
In Deutschland muss jeder eine Gebühr für den Radio- und Fernsehempfang zahlen.
Auch dann, wenn man kein Radio oder TV-gerät besitzt oder nutzt.
Wer? Alle, außer BaföG-Stipendiaten, Zweitwohnsitznehmer/innen
Kosten: 17,50 €/Monat pro Wohnung;
Wie? Anmeldung und Infos: www.rundfunkbeitrag.deLIFE IN JENA 21
Immigration Office
What? Apply for a residence permit/visa for studies.
When? 2 months before your visa ends (or 6 weeks after entering Germany
without a visa), book an appointment at the Immigration Office of
your city
How? In Jena: book appointment online: www.jena.de/de/224797,
then confirm booking by replying to that email.*
Who? All non-EU-citizens who have not received a residence permit for
Germany valid for their entire study period yet
Costs: € 100
Bring along: • passport
• registration certificate of Residents' Registration Office (» 9)
• rental agreement
• proof of health insurance (» 13)
• filled-in application form (online)
• student certificate (see your thoska letter)
• thoska card
• proof of financial ressources (account statement, stipend letter)
• 1 biometrical picture
• EC card and PIN-code
* The email confirming your appointment at the Immigration Office extends your legal
residence temporarily. However, this extension by email does not permit you to leave
and re-enter Germany or to work.
Liability insurance
This is an insurance covering damages caused accidentally to other persons or
to their property.
Where? Private insurance companies, search for offers online
Costs: € 3 to 4 per month, insured sum: up to € 1 Mio
Radio and TV fee
In Germany everyone has to pay a fee for public radio and TV stations. Even if one has
not got a radio or TV set or never uses it.
Who? Everyone except BaföG scholarship holders, 2nd residence
Costs: € 17.50 € per month and apartment
Shared apartments may also share the costs
How? Registration and information: www.rundfunkbeitrag.de22 LEBEN IN JENA
Jobs und Praktika
Stundenzahl: Beachten Sie die Obergrenze der Studienordnung: maximal
20 Stunden pro Woche (Vollzeitstudium, andernfalls müssen
Sie einen Wechsel ins Teilzeitstudium beantragen)
• EU-Bürger: keine gesetzliche Obergrenze
• Nicht-EU-Bürger: Studentenvisum erlaubt 120 Tage Voll-
zeitarbeit (oder 240 Teilzeittage) im Jahr ohne Arbeitser
laubnis, Hiwi-Jobs in der Uni zählen nicht mit.
Ihre Arbeit muss vom Arbeitgeber angemeldet (legal) sein, andernfalls ris-
kieren Nicht-EU-Studierende den Verlust Ihrer Aufenthaltsgenehmigung. Sie
brauchen einen Arbeitsvertrag. Wer mehr als 120 Tage im Jahr arbeiten will,
muss dies mit dem Arbeitgeber bei der Ausländerbehörde beantragen, signali-
siert damit aber der Ausländerbehörde, dass die Studienfinanzierung nicht ge-
sichert ist und riskiert den Verlust der Aufenthaltserlaubnis für das Studium.
Steuern: werden automatisch vom Lohn abgezogen
Praktika: • Pflichtpraktika (» Studienordnung): Studienfachberater
fragen. Kontakt siehe www.uni-jena.de/Studienangebot
• Freiwillige Praktika: siehe www.cwp.uni-jena.de und www.
hith.uni-jena.de/fuer-internationale-studierende
Hochschulsport
Alle eingeschriebenen Studierenden können an Sportkursen der Uni teilneh-
men und beim individuellen Training, Teamtraining oder Kursen fit bleiben
und Leute kennenlernen.
Kosten: je nach Kurs, 15 - 40 €/Semester
Anmeldung: www.hochschulsport.uni-jena.de
Spätkommer: Auch im Semester sind Anmeldungen direkt im Kurs beim
Trainer noch möglich, wenn Plätze frei sind.
(außer: Kanu, Rudern, Indoor-Cycling)LIFE IN JENA 23
Jobs and internships
Time limit: Please note the maximum hours you may work according
to the regulations of your study programme: max. 20 hrs per
week (full-time studies, otherwise apply for a change to part-time
studies)
• EU citizens: no limits
• Non-EU citizens: a student residence permit allows 120 days
of full-time employment (or 240 days part-time) per year with
out special work permit, Hiwi jobs at the university do not
count in.
Your employment must be registered by the employer, otherwise non-EU stu-
dents risk losing your residence permit. Insist on a contract of employment. If
you wish to work more than 120 days per year, you and your employer have to
apply for a work permit at the Immigration Office. However, this might signal
to the authorities that you cannot finance your studies and this might endan-
ger your residence permit.
Taxes: will be deducted from your salary automatically
Internships: • obligatory internships (» study programme regulations):
ask your study programme advisor.
For contacts, please see: www.uni-jena.de/Studienangebot
• voluntary internships: please see www.cwp.uni-jena.de and
www.hith.uni-jena.de/fuer-internationale-studierende
University Sports
All students can take part in University sports to stay fit and meet people while
training individually, in teams or in courses.
Costs: depending on the course, € 15 to 40 per semester
Registration: www.hochschulsport.uni-jena.de
Latecomers: You may join a course during the semester if there are places
left. Just go to the course and ask the trainer.
(except: canoeing, rowing, indoor cycling)24 LEBEN IN JENA
Studentische Gruppen
Es gibt eine Vielzahl studentischer Gruppen an der Universität mit politschen,
kulturellen und interkulturellen Aktivitäten.
Übersicht: www.uni-jena.de/Freizeit
• Internationales Centrum (Johannisplatz 26) mit allen inter-
kulturellen Gruppen: www.internationales-centrum-jena.de
• Int.Ro (Johannisplatz 26), das interkulturelle Referat des
Studierendenrates: www.introseite.de
Beratung und Betreuung
Nutzen Sie unsere Beratungsangebote bei Fragen, Problemen und Krisen.
Allgemein: Internationales Büro: Studienfachwahl, Aufenthaltsrecht,
Leben in Deutschland, Fragen oder Probleme.
incoming@uni-jena.de
Studium: Studienfachberatung oder Prüfungsamt:
uni-jena.de/Studienangebot
Studierendenrat:
stura.uni-jena.de
Leben: Allgemeine Sozialberatung, Rechtsberatung und Psychoso-
ziale Beratung des Studierendenwerks:
stw-thueringen.de/deutsch/beratung
Konflikte: Ombudspersonen für internationale Studierende:
Beratung und Mediation bei Konflikten in der Universität:
uni-jena.de/Ombudsperson_international
Mediationsangebot des StuRa:
mediation@stura.uni-jena.de
Geld:
Beratung zur Studienfinanzierung und Stipendien des Inter-
nationalen Büros: incoming@uni-jena.de
Unterstützung interkultureller Aktivitäten aus Mitteln des
DAAD: Internationales Büro, incoming@uni-jena.deLIFE IN JENA 25
Student groups
There is a great number of student groups at the university engaging in political,
cultural and intercultural activities.
Overview www.uni-jena.de/Freizeit
• International Centre (Johannisplatz 26) with intercultural
groups and events: www.internationales-centrum-jena.de
• Int.Ro (Johannisplatz 26), the intercultural department of the
Student Representative Council: www.introseite.de
Counselling and support
Use our councelling services in case of questions, problems or crises.
General: International Office: study programme choice, immigration
law, living in Germany, questions or problems
incoming@uni-jena.de
Studies: Subject‐specific academic advisory service or Examinations Office
uni-jena.de/Studienangebot
Student Representative Council:
stura.uni-jena.de
Life: General Social Counselling, Legal Counselling and Psycho-
Social Counselling of the Studierendenwerk:
stw-thueringen.de/english/counselling
Conflicts: Ombudspersons for international students offer advice and
mediation in conflicts within the university:
uni-jena.de/Ombudsperson_international
Mediation offered by the Student Representative Council:
mediation@stura.uni-jena.de
Money Counselling of the International Office on financing your stu-
dies and scholarships: incoming@uni-jena.de
Support of intercultural activities funded by DAAD:
International Office, incoming@uni-jena.deWas ist eine Hausarbeit? Was ist ein Referat?
In vielen Seminaren ist es üblich, einen Vortrag zu halten, dazu eine Handreichung
auszuteilen und nach Ende der Vorlesungszeit eine wissenschaftliche Arbeit von 10
bis 15 Seiten zu schreiben. Dabei werden das Thema analysiert, Forschungsergeb-
nisse ausgewertet und wissenschaftliche Literatur diskutiert. Fragen Sie
• zu Beginn des Semesters, welche Aufgaben Sie für alle Kurse tun müssen, und
planen Sie Ihr Semester entsprechend,
• ob es ein Tutorium oder Hinweise für Hausarbeiten oder Referate gibt,
• ob sie mit Ihren Mitstudierenden eine (deutsch-internationale) Lerngruppe
bilden können, um sich gegenseitig zu unterstützen.
• das Schreibzentrum der Universität. Es bietet individuelle Beratung, Workshops
und mehr: www.schreibenlernen.uni-jena.de
Wie kann man Plagiate vermeiden?
Die Universität legt sehr großen Wert auf Einhaltung guter wissenschaftlicher Pra-
xis. Sie erwartet, dass Studierende und Wissenschaftler ehrlich sind, keine Daten
fälschen, nicht abschreiben, also zitierte Texte kenntlich machen und alle Quellen
in Fußnoten und in der Bibliographie angeben. Wer unsauber arbeitet oder fremde
Gedanken als eigene ausgibt, also Plagiate veröffentlicht, erhält eine schlechte
Note oder gar keine Leistungspunkte, kann sogar exmatrikuliert werden. Nutzen Sie
also frühzeitig die oben genannten Beratungsangebote!
What is a „Hausarbeit“? What is a „Referat“?
In many seminars, it is a common academic practice to give oral presentations
(Referate), prepare a handout and write individual seminar papers. On around 10-15
pages, you will analyse a the topic, evaluate research findings and discuss relevants-
cientific literature. At the beginning of each semester, you may want to ask your
lecturers which tasks you should perform in order to gain your credits. Then you can
plan your semester accordingly. Ask
• whether there are tutorials or written guidelines available.
• whether you may form/initiate a (German-international) learning group with your
fellow students to help each other.
• the (university) Writing Centre (Schreibzentrum). It offers individual advice and
workshops. For more information, visit: www.schreibenlernen.uni-jena.de
And how do I avoid plagiarism?
At the university, we put great emphasis on a good academic practice. As a result,
students and scientists are expected to be honest and that they do not forge data, do
not copy, but mark quoted texts as such and mention all sources in footnotes and in
their bibliography. If they work improperly and present foreign thoughts as their own,
for instance, by submitting or publishing a plagiarized text/plagiarism, they will achie-
ve a lower grade or may not receive any credits at all. In fact, they even risk being
removed from the register of students. Do use the support offered to you as early as
possible!
TIPPS FÜR DEN NOTFALL
FEUER UNFALL
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Meine Kontaktperson im Notfall
(bitte heraustrennen, im Internationalen Büro abgeben)
Mein Name, Vorname
Geburtsdatum
Matrikelnummer FSU
Studienprogramm DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt /
PhD
Ich erlaube der Studierendenverwaltung der FSU Jena, im Notfall (schwere Krankheit,
Unfall) folgende Personen zu kontaktieren und über meinen Zustand zu informieren,
wenn ich das selbst nicht kann. Die Studierendenverwaltung ist jedoch nicht verpflichtet,
jemanden zu informieren. Diese Erlaubnis gilt bis auf Widerruf und bis zum Zeitpunkt der
Exmatrikulation. Ich kann sie jederzeit rückgängig machen (Email oder Brief). Ich habe die
Erlaubnis meiner Kontaktperson eingeholt, der Studierendenverwaltung diese Daten zu
überlassen.
Kontaktperson in
Jena
E-Mail
Telefonnummer
Kontaktperson im
Heimatland
E-Mail
Telefonnummer
Sprache o Deutsch o Englisch o_____________________ (andere)
Datum, Unterschrift:
My contact person in emergency
(please cut out and hand in to the International Office)
My name, first name
Date of birth
FSU student number
Study programme DSH / Gaststud. / Bachelor / Master / Staastex. / Lehramt /
PhD
I hereby authorize the FSU Student Data Management to get into contact with the fol-
lowing person of my trust in case I cannot do so myself due to an emergency (accident,
illness). The FSU Student Data Management however, has no duty to inform anybody. This
authorization is valid until my exmatriculation only and subject to withdrawal which can
be made any time (email or letter). I have asked my contact persons’ permission to leave
their data with the FSU Student Data Management.
Contact person in
Jena
E-Mail
Telephone number
Contact person at
home
E-Mail
Telephone number
Language o German o English o_____________________ (other)
Date, signature:Semesterbeitragsüberweisung Semester Contribution Payment
• Füllen Sie das Formular unten mit Ihren Daten analog zum Beispiel aus./Fill in the form
below with your data analogous to the example shown below.
• Geben Sie das ausgefüllte Formular bei der Bank ab./Give the filled-in form to a bank.
• 1-2 Tage danach holen Sie sich den Kontoauszug/Überweisungsbeleg/Umsatzsdruck; eine
Kopie davon senden Sie dem Internationalen Büro./ 1-2 days later print an account state-
ment/transaction proof; send a paper copy to the International Office.
name of your bank your bank BIC
241,67
1 91-NEU-799, first name family name
your name
your IBAN
4.4.2019 your signature
F S U J e n a
DE 09 82 0 0 0 00 0 00 8 3 00150 3
MAR K D E F 1 8 2 0
2 4 1 , 6 7
1 9 1 - - 7 9 9 ,32 TERMINE
DATES 33
Akademischer Kalender 2018/19 Academic calendar 2018/19
Wintersemester Sommersemester
Semesterdauer 1. Oktober – 31. März 1. April – 30. September
Vorlesungszeit 15. Oktober – 8. Februar 8. April – 12. Juli
Prüfungszeit 9. – 28. Februar 13. – 31. Juli
Vorlesungsunterbrechung, 3., 31. Oktober, 19. – 22. April
Feiertage 22. Dezember – 6. Januar 1., 30. Mai, 10. Juni
Vorlesungsfreie Zeit 11. Februar – 8. April 15. Juli – 13. Oktober
Rückmeldetermin für das bis 15. Februar bis 15. August
nächste Semester
Winter Semester Summer Semester
Duration of semester 1 October – 31 March 1 April – 30 September
Lecture period 15 October – 8 February 8 April – 12 July
Examination period 9 – 28 February 13 – 31 July
Lecture breaks, 3, 31 October 19 – 22 April
public holidays 22 December – 6 January 1, 30 May, 10 June
Lecture-free period 11 February – 8 April 5 July – 13 October
Reregistration for the until 15 February until 15 August
next semester34 TERMINE
Orientierungstage
UHG = Unihauptgebäude (Fürstengraben 1) HS = Hörsaal
CZ3 = Carl-Zeiss-Straße 3 (Campus) SR = Seminarraum
SSZ = Studierenden Service Zentrum
Gaststudierende (Erasmus+ und andere Austauschprogramme)
Question & Answer: ONLEILA, ECTS, Stundenplan, Learning Agreement
Dienstag 02.04.2019 10:00 Deutsch, 11:00 Englisch, UHG, HS 2.35
Einstufung in das DaF-Programm für Austauschstudierende germanistischer Fä-
cher (ATS)
Diese Kurse sind nur für Gaststudierende, die zu Hause Germanistik studieren
und in Jena im Fach Deutsch als Fremdsprache immatrikuliert sind.
Information: Donnerstag, 04.04.2019, 09:00 – 10:00, CZ3, HS 9
Schriftlicher Einstufung: Donnerstag, 04.04.2019, 11:00 – 13:00, CZ3, HS 9
Mündliche Einstufung: Freitag, 05.04.2019, 09:00 – 13:00, CZ3, SR 126, 127,
128, 129
Studium mit Abschluss (Bachelor, Master, Staatsexamen)
Studieneinführungstage & FRIEDOLIN-Schulung:
01. - 05.04.2019
Alles über Studienorganisation, Stundenplanbau, Kursanmeldung, Prüfungs-
anmeldung. Die Teilnahme wird dringend empfohlen. Bitte beachten Sie die
Termine im Heft BLAUER FADEN - INFORMATIONEN ZUM STUDIENBEGINN im
Starterpaket.
www.uni-jena.de/studienstart
https://friedolin.uni-jena.de
Für alle Studierenden
Deutschkurse des Sprachenzentrums
1. Anmeldung: www.uni-jena.de/SPZ_Deutsch_Anmeldung
2. Einstufung: Dienstag, 2. + 9.4.2019, 18:00 – 20:00 CZ3, HS 1
3. Einschreibung: Freitag, 5. + 12.4.2019, 14:00 – 16:00 CZ3, HS 1DATES 35 Orientation Days UHG = University Main Building (Fürstengraben 1) HS = lecture hall CZ3 = Carl-Zeiss-Straße 3 (Campus) SR = seminar room SSZ = Student Service Centre Guest students (Erasmus+ and other exchange programmes) Question & answers: ONLEILA, ECTS, course schedule, Learning Agreement Tuesday, 2 April 2019, 10:00 German, 11:00 English, UHG, HS 2.35 Placement into the course programme for guest students of German studies (DaF)These courses are only for guest students who study German at their home university and are enrolled in German as a Foreign Language (DaF) in Jena. Information: Thursday, 4 April 2019, 09:00 – 10:00, CZ3, HS 9 Written placement: Thursday, 4 April 2019, 11:00 – 13:00, CZ3, HS 9 Oral placement: Friday, 5 April 2019, 09:00 – 13:00, CZ3, SR 123, 127, 128, 129 Degree-seeking studies (Master) Orientation Days & introduction to FRIEDOLIN 1 – 5 April 2019 All about organising your studies, scheduling and registration of courses and exams. Participation is highly recommended. See the booklet BLUE GUIDELI- NE INFORMATION FOR NEW STUDENTS in your starter package. www.uni-jena.de/studienstart https://friedolin.uni-jena.de For all students German courses of the Language Centre 1. Registration: www.uni-jena.de/en/SPZ_German_Application 2. Placement: Tuesday 2 + 9 April 2019, 18:00 – 20:00 CZ3, HS 1 3. Enrolment: Friday 5 + 12 April 2019, 14:00 – 16:00 CZ3, HS 1
© UNI JENA
Zwätzengasse
7
1 Uni-Hauptgebäude (UHG) 7 Campus A Residents' Registration Office (Bür-
Einschreibung Enrolment i Mensa gerservice, Löbdergraben 12a)
Internationales Büro International Office ii Ernst Abbe Platz 8: B Studierendenwerk Wohnen /Accom-
Master-Service-Zentrum Sprachenzentrum modation Office
2 Internationales Centrum Language Centre C Krankenversicherungen
3 Bibliothek Library iii Multimediazentrum Health insurances
4 ASPA Prüfungsamt Exam. Office Carl-Zeiss-Str. 3 (AOK, Barmer, DAK;
5 Graduiertenakademie Graduate Academy iv IT-Service-Zentrum TK im Steinweg nicht im Bild
(Johannisstraße 13) v Infotake TK at Steinweg not shown)
KONTAKT
Internationales Büro Universitätshauptgebäude University Main Building (UHG)
International Office Fürstengraben 1 / Raum 17 – 19
07743 Jena
Öffnungszeiten Mo, Mi, Fr Mon, Wed, Fri 10.00 – 12.00
Opening Hours Di Tue 13.30 – 15.00
Einschreibung: Räume und Öffnungszeiten auf Seite 4 – 5
Enrolment: Rooms and opening hours on page 4 – 5
Telefon +49 3641 9-31146 / 9-31145 / 9-30836
Fax +49 3641 9-31147
E-Mail incoming@uni-jena.de
Internet www.uni-jena.de/internationalSie können auch lesen
