THINKING LIFECYCLE Ganzheitlich. Kooperativ. Nachhaltig - Chg-Meridian
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Nachhaltigkeitsbericht 2020 ZUM NACHHALTIGKEITSBERICHT INHALT Mit dem vorliegenden Nachhaltigkeitsbericht für das Geschäfts- jahr 2020 stellen wir unsere Nachhaltigkeitsleistungen bei CHG- 8 MERIDIAN vor. Wir beleuchten unsere Auswirkungen auf so- ziale, ökologische und wirtschaftliche Aspekte und beschreiben, welche Konzepte wir erarbeitet und welche Ziele wir definiert haben. Strategie & Der Bericht soll unsere Stakeholder darüber informieren, wie wir Editorial Governance Verantwortung übernehmen. Unser Nachhaltigkeitsbericht folgt dem Rahmenwerk der Global Reporting Initiative (GRI). Er wurde in Übereinstimmung mit den GRI-Standards: Option „Kern” erstellt. Zugleich stellt der Bericht unseren ersten Fortschrittsbericht an den UN Global Compact dar. 4 CHG-MERIDIAN ist Unterzeichner des UN Global Compact, und neben anderen Initiativen wie der Charta der Vielfalt auch Unter- stützer der Allianz für Entwicklung und Klima. Berichtszeitraum für den vorliegenden Nachhaltigkeitsbericht ist das Geschäftsjahr 2020 (1. Januar 2020 bis 31. Dezember 2020). Gute Arbeit & Partnerschaft Die Finanzdaten sind identisch mit dem Geschäftsbericht für das Geschäftsjahr 2020. Die offengelegten Kennzahlen in diesem Nachhaltigkeitsbericht haben, sofern nicht anders angegeben, den geografischen Geltungsbereich Deutschland. Dies beinhal- tet die CHG-MERIDIAN AG sowie die CHG-MERIDIAN Industrial Solutions GmbH. Circular Economy & Klimaschutz 22 14 Unternehmensprofil 6 GRI-Inhaltsindex 32 UNGC-Prinzipien 35 Impressum 36 3
Editorial Editorial KLARES BEKENNTNIS ZU NACHHALTIGKEIT Nachhaltigkeit hat viele Dimensionen und nimmt in der öffentlichen Klimaneutralität und UN Global Compact Debatte immer mehr Raum ein. Im Jahr 2020 rangierte das Thema unterstreichen klares Bekenntnis neben Gesellschaft und Politik auch in der Wirtschaft weit oben auf Nach den erforderlichen Vorbereitungsschritten in 2020 haben wir den Agenden – nicht zuletzt, weil sich nachhaltige Geschäftsmodel- zu Beginn dieses Jahres bereits zwei wesentliche Entwicklungen le in Krisenzeiten wie der COVID-19-Pandemie vielfach als robuster im Zuge unseres Nachhaltigkeitsengagements umsetzen können. und widerstandsfähiger erwiesen haben. Gleichzeitig entwickelt sich Nachhaltigkeit zu einem wichtigen Wettbewerbsfaktor. So agieren wir als CHG-MERIDIAN-Gruppe ab 2021 klimaneutral. Das heißt: Wir vermeiden, reduzieren oder kompensieren sämtliche Nachhaltige Denkweise als Basis des CO²-Emissionen, die im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten ent- Unternehmenserfolgs stehen. Langfristiges Ziel ist dabei, unseren ökologischen Fußab- Was bedeutet das für CHG-MERIDIAN? Ein Blick auf unser Ge- druck kontinuierlich zu verkleinern und die umweltschonende Aus- schäftsmodell zeigt, dass Nachhaltigkeit für uns seit über 40 Jahren gestaltung unseres Geschäftsbetriebs weiter zu forcieren. eine zentrale Rolle spielt. Schon früh haben wir auf das ressourcen- schonende Modell der Kreislaufwirtschaft gesetzt. Ein ganzheitli- Darüber hinaus sind wir in diesem Jahr dem UN Global Compact ches „Lifecycle Thinking“ ist also fest in unserer Unternehmens- DNA verwurzelt. Gleichwohl ist uns bewusst, dass Nachhaltigkeit beigetreten und bekräftigen damit unseren Anspruch einer verant- wortungsvollen Unternehmensführung. Der internationalen Initia- Ab 2021 agiert die kein Status ist, sondern ein fortlaufender, dynamischer Prozess. Aus diesem Grund bauen wir unser Nachhaltigkeitsengagement tive gehören mehr als 16.000 Unternehmen in über 160 Ländern an. Unser Bekenntnis zu den zehn Prinzipien des UN Global Com- CHG-MERIDIAN-Gruppe konsequent aus und bringen dabei ökologische, soziale und öko- nomische Aspekte in Einklang. Unser erster Nachhaltigkeitsbericht pacts werden wir ab sofort mit der jährlichen Darstellung unserer Fortschritte im Bereich Nachhaltigkeit unterstreichen. klimaneutral. Damit unter- dokumentiert diese Maßnahmen und Ziele transparent. Als internationales Unternehmen, Partner und Arbeitgeber verste- streichen wir unser klares Nah an den Bedürfnissen unserer Kund:innen hen wir uns außerdem als aktiver Teil der Gesellschaft. Wir pflegen einen engen, konstruktiven Austausch mit unseren regionalen An- Bekenntnis zu einer nach- Dass Nachhaltigkeit heute kein Alleinstellungsmerkmal mehr ist, sehen wir auch im Dialog mit unseren Kund:innen. Viele von ihnen spruchsgruppen und bringen unsere Expertise sinnstiftend ein. Es ist uns zugleich ein besonderes Anliegen, den Menschen, die bei haltigen und verantwortungs- verfolgen bei dem Thema selbst sehr ehrgeizige Ziele und weiten Ich wünsche Ihnen eine angeregte Lektüre unseres ihren Blick dabei auf die ganze Lieferkette aus. Wir möchten ih- uns arbeiten, ein sicheres und faires Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie sich entfalten können. Um das zu bekräftigen, haben wir ersten Nachhaltigkeitsberichts und freue mich auf den vollen Unternehmensführung. nen ein zeitgemäßes Angebot machen, das die steigenden Anfor- Austausch mit Ihnen. uns der Charta der Vielfalt angeschlossen und planen unter ande- derungen von Digitalisierung und Nachhaltigkeit berücksichtigt. rem eine Frauenquote für die Führungsebenen. Jüngst geschehen mit unserem neuen Produkt carbonZER0, das es erstmals ermöglicht, den kompletten Lebenszyklus von IT-Ge- Mit unseren Zielen vor Augen und einem zukunftsorientierten Ge- räten klimaneutral zu stellen. So wird Nachhaltigkeit auch zu einem schäftsmodell werden wir unser Angebot als Unternehmen weiter wichtigen „business enabler“ für uns. ausbauen und eine nachhaltige Wertschöpfung entlang des gesam- ten Produktlebenszyklus generieren. Setzen Sie mit uns gemein- sam auf ein wirtschaftliches, soziales und ökologisches „Lifecycle Thinking“. Dr. Mathias Wagner Vorstandsvorsitzender der CHG-MERIDIAN-Gruppe 4 5
Unternehmensprofil Unternehmensprofil CHG-MERIDIAN AUF GRI 102-2, 102-6, 102-9 Geräten ein zweites Leben schenken EINEN BLICK 6. Remarketing 2. Umweltfreundlicher Transport GRI 102-2, 102-4, 102-7, 102-9, 102-18, 102-17, 102-30 3. Nutzungsphase Führender Technologiemanager – seit 1979 CHG-MERIDIAN ist ein international tätiger Umsetzung über die Finanzierung bis hin Bundesbank und hat eine Vielzahl an spe- Technologiemanager und Finanzexperte in zur zertifizierten Datenlöschung, Aufbe- zialgesetzlichen Anforderungen wie bei- den Bereichen IT, Industrie und Medizin- reitung und Wiedervermarktung genutzter spielsweise das Kreditwesengesetz (KwG), Geräte- Lebenszyklus- 5. Refurbishment NEU technik: In 28 Ländern übernehmen wir für Geräte in unseren zwei Technologiezentren die Mindestanforderungen an das Risikoma- management verlängerung Konzerne, Mittelständler, die öffentliche in Deutschland und Norwegen. Geführt nagement (MaRisk), die Bankaufsichtlichen carbonZER0 Verwaltung sowie Kliniken das ganzheitliche wird die CHG-MERIDIAN-Gruppe dabei Anforderungen an die IT (BAIT) sowie das Management ihrer Technologie-Infrastruk- durch einen vierköpfigen Vorstand, der in Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen turen. Unser Ansatz: Wir unterstützen unse- Geschäftsbelangen regelmäßig an den Auf- aus schweren Straftaten (GwG) zu erfüllen. 7. Wiederverwendung re Kund:innen bei der Umsetzung von Digi- sichtsrat berichtet. talisierung und effizientem, nachhaltigem Wirtschaften. Basierend auf dem Konzept Als Finanzdienstleister unterliegt CHG- der Circular Economy reicht unser Service- MERIDIAN der Bundesanstalt für Finanz- 1. Verantwortungsvolle Beschaffung 4. Sichere Datenlöschung Portfolio von der Planung und operativen dienstleistungsaufsicht (BaFin) sowie der Mitarbeiter:innen Lifecycle Thinking Gerätemanagement Lebenszyklusverlängerung 40 28 Über verortet in 1.200 knapp weltweit CHG-MERIDIAN setzt im Sinne von Lifecycle Thinking auf die Lebens- 1. Verantwortungsvolle Beschaffung Bedarfsgerechte Beschaffung des Technolo- 4. Sichere Datenlöschung Empfindliche Firmendaten werden nach der Niederlassungen Ländern 630 in Deutschland zyklusverlängerung von Geräten durch Wiederaufbereitung und Mehr- giegeräts; CHG-MERIDIAN Verhaltenskodex für sämtliche Geschäftspartner:innen zur Abholung des Geräts zertifiziert, vollständig gelöscht (eraSURE®) fachnutzung. Als Technologiema- Einhaltung ökologischer und sozialer Stan- nager begleiten wir unsere Kund:in- dards 5. Refurbishment 1,758 Mrd. nen von der bedarfsgerechten Prüfung und fachgerechte Aufbereitung des Davon in den Techno- logiebereichen: 18 % Beschaffung, über die umweltfreund- liche Distribution der Geräte und die 2. Umweltfreundlicher Transport Lieferung des Geräts an Firmenkund:innen, Geräts; nur wenn ein Gerät irreparabel ist oder der Schutzbedarf der Kund:innen dies Industrietechnologie komplette Nutzungsphase hinweg. Auslieferung mit Mehrwegverpackung erfordert, wird es recycelt EUR Neugeschäftsvolumen Am Ende der Nutzungsdauer nehmen wir die Geräte zurück und bereiten 3. Nutzungsphase 6. Remarketing diese für ein zweites Leben für den Nutzungsphase der User:innen auf Kund:in- Gerät wird über Vertriebspartner:innen dem 87 Mio. Sekundärmarkt auf. nenseite, Nutzungsdauer variiert Zweitmarkt zugeführt 78 % 4% carbonZER0 7. Wiederverwendung EUR Konzernjahresüberschuss Informationstechnologie Medizintechnologie Klimaneutralstellung des Geräts über den Lebenszyklusverlängerung durch Wiederver- gesamten Weg von der Herstellung über die wendung des Geräts Nutzung bis hin zur Wiedervermarktung 6 7
Strategie & Governance Ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsverständnis, effizientes Technologiemanagement mit höchster UNSERE NACHHALTIGKEITS- Informationssicherheit, fairer Wettbewerb und STRATEGIE wertschätzender Stakeholder-Dialog – dafür stehen wir bei CHG-MERIDIAN. GRI 102-18 Nachhaltigkeit in unserer Eine ganzheitliche Unternehmensstruktur Querschnittsstrategie Wir wollen Nachhaltigkeit in unserem Un- Im Jahr 2020 hat das Sustainability Office Nachhaltigkeitsstrategie selbstständig in ternehmen ganzheitlich vorantreiben und eine Nachhaltigkeitsstrategie für CHG- geeignete operative Maßnahmen um und wirksam verankern: Dazu haben wir im Jahr MERIDIAN erarbeitet, die durch das achten auf die Anschlussfähigkeit an die 2020 eine Sustainability Governance Struk- Group Sustainability Board verabschiedet bestehende Unternehmens- und Funktions- tur mit der Rolle des Group Sustainability wurde. Sie ist als Querschnittsstrategie strategie. Officers (GSO), einem Sustainability Board an den Zielen der Unternehmensstrategie GOVERNANCE sowie einem Sustainability Office geschaf- orientiert und mit den jeweiligen Strategien So stellen wir sicher, dass Nachhaltigkeit fen. Der GSO verantwortet die Leitung der einzelnen untergeordneten Gruppen- ganzheitlich und langfristig über die gesam- STRATEGIE & aller nachhaltigkeitsrelevanten Themen auf funktionen verknüpft. Die einzelnen Funk- te CHG-MERIDIAN-Gruppe integriert wird Gruppenebene und steht dem Sustainability tionen und Mitarbeiter:innen setzen die und zielführend für unser Handeln ist. Office vor, das die wesentlichen Nachhaltig- keitsthemen für CHG-MERIDIAN in den fol- genden vier Handlungsfeldern bündelt: • Arbeits- und Menschenrechte • Geschäftsethik • Umwelt Unsere Nachhaltigkeitsziele • Nachhaltige Beschaffung Handlungsfeld Ziel Zeithorizont Scope Jedem Handlungsfeld steht neben dem GSO Sukzessive Erhöhung des ein:e Sustainability Leader:in vor. Das Sus- Arbeits- und Frauenanteils in Führungsposi- 2025 Gruppe tainability Office bildet gemeinsam mit dem Menschenrechte tionen auf 30% Vorstand das Group Sustainability Board. Es kommt quartalsweise zusammen und fun- Weiterentwicklung des Infor- giert als zentraler Lenkungsausschuss, um mationssicherheitsmanage- 2022 DACH die Umsetzung unserer Nachhaltigkeits- ments bis zur Zertifizierungs- strategie über alle Funktionen der gesamten reife nach ISO 27001 Unternehmensgruppe sicherzustellen. Geschäftsethik Schulungen und Anwendung des Verhaltenskodex zur flä- 2022 Gruppe chendeckenden Durchdringung und Korruptionsbekämpfung Klimaneutralität (Unterneh- Wir haben uns ebenso das Ziel gesetzt, Umwelt 2021 Gruppe mens-Emissionen) bis zum Jahr 2023 die Nachhaltig- keitsberichterstattung auf die CHG- Lieferant:innenbewertung und MERIDIAN Gruppe auszudehnen und Nachhaltige Standards für eigene Beschaf- 2023 Gruppe extern prüfen zu lassen. Beschaffung fung 8 9
Strategie & Governance Strategie & Governance GRI 102-46 GRI 102-47, 102-40, 102-42, 102-43, 102-44 Identifizierung wesentlicher Berichterstattung Nachhaltigkeitsthemen wesentlicher Themen Als Grundlage zur Entwicklung unserer übergeordneten Nachhaltig- 1. Relevanz für unsere Stakeholder Im Zuge des Wesentlichkeitsprinzips ge- denen Stakeholder-Gruppen entscheidend. aktiv in unser Handeln mit ein und wollen keitsstrategie haben wir die wichtigsten Nachhaltigkeitsindikatoren 2. Relevanz für unsere Geschäftstätigkeiten mäß den GRI-Standards legen wir in diesem Im Zuge der Wesentlichkeitsanalyse haben die Formate in Zukunft noch strukturierter für CHG-MERIDIAN anhand der Vorgaben internationaler Rahmen- 3. Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft Nachhaltigkeitsbericht folgende GRI-Anga- wir relevante Stakeholdergruppen und de- ausbauen. Um unsere Nachhaltigkeitsleis- werke, beispielsweise der GRI-Standards, ermittelt. Diese wurden ben neben den allgemeinen Informationsan- ren Anliegen identifiziert und für unsere tungen kontinuierlich zu verbessern, nutzen im Anschluss in einer Wesentlichkeitsanalyse aus drei Perspektiven Die bewerteten Indikatoren wurden in drei Wesentlichkeits- forderungen offen: Nachhaltigkeitsstrategie berücksichtigt. wir ebenfalls die Lieferantenbewertungs- bewertet: stufen eingeteilt und durch die folgende Wesentlichkeitsmatrix Über unsere bestehenden, zahlreichen plattform EcoVadis. (siehe unten) visualisiert. Dialogformate beziehen wir ihre Interessen Informationen zu unseren Mitarbeiter:innen, Neueinstellungen und Mitarbeiter:innen- fluktuation, Mitarbeiter:innengesundheit Wesentlichkeitsmatrix mit doppelter Wesentlichkeit und -sicherheit sowie Weiterbildung, Di- versität unserer Leitungsgremien und Mit- Wesentlich arbeiter:innen, Sozial- und Umweltkriterien Geschaffener und verteilter Datenschutz und Informationssicherheit für Lieferant:innen, Datenschutz- und Infor- Unsere 2020 eingeführte Sustaina- wirtschaftlicher Wert mationssicherheit, Vermeidung von Korrup- Kreislaufwirschaft, Lebenszyklus und Abfall tion und wettbewerbswidrigem Verhalten, bility Governance Struktur unter- Anti-Korruption und Einhaltung von Umweltgesetzen und -vor- Bestechung schriften, Reduktion von Treibhausgasemis- stützt uns bei der Orchestrierung Governance-Struktur Diversität und Lohnausgleich sionen, Wiederverwertung und Zurückge- Risikomanagement winnung von Materialien, Vermeidung von strategischer gruppenweiter Nach- (inkl. Nachhaltigkeitsrisiken) Abfällen. haltigkeitsmaßnahmen. Dabei gilt es Stakeholderrelevanz Umweltcompliance CO2-Emissionen Dialog mit unseren insbesondere, die individuellen Mitarbeiter:innenfluktuation Stakeholdern Nachhaltige Investitionen Zufriedene Mitarbeiter:innen und Kund:in- Anforderungen der Märkte und Lieferant:innen- Sozialcompliance nen, Transparenz gegenüber der Öffent- lichkeit und Prüforganen sowie verlässliche Länder zu berücksichtigen. Lieferant:innen- und Partner:innen-Bezie- Gesundheit und Sicherheit hungen: Für unseren Erfolg ist die Berück- Matthias Steybe am Arbeitsplatz sichtigung der Interessen unserer verschie- Group Sustainability Officer bei CHG-MERIDIAN Mitarbeiter:innenentwicklung Lieferant:innen- Faires Wettbewerbsverhalten Umweltcompliance Stakeholder-Gruppen Dialogformat Prüfberichte, Audits, Geschäftsbericht, Erfüllung spezialgesetzlicher Anzeige- Wichtig Geschäftsrelevanz Wesentlich Öffentliche Institutionen und Meldepflichten sowie Aufsichtsgespräche Öffentlichkeit Geschäftsbericht, externe Kommunikation und Veranstaltungen Kategorien Auswirkung auf Umwelt Anteilseigner:innen Hauptversammlung, Klausurtagung, Aufsichtsratssitzungen Aufbauend auf der Wesentlichkeitsanalyse & Gesellschaft haben wir die übergeordneten Kategorien Go- Governance European Funding Partner Conference (EFPC), Finanzierungspartner Konferenz Funding Partner:innen vernance, Verantwortungsvolle Finanzierung, Verantwortungsvolle Finanzierung Hoch (FPK), Geschäftsbericht Geschäftsethik, Klima und Umwelt sowie Ar- Geschäftsethik Mittel Mitarbeiter:innen Kontinuierliche interne Kommunikation beits- und Menschenrechte gebildet. Die- Klima und Umwelt se waren leitend für die Entwicklung der vier Arbeits- und Menschenrechte Niedrig Key Account Management, Geschäftsbericht, Veranstaltungen, externe Kund:innen Handlungsfelder und die Konstituierung unse- Kommunikation, Nachhaltigkeitsrankings res Sustainability Offices. Lieferant:innenbefragung, Geschäftsbericht, externe Kommunikation, Lieferant:innen und Partner:innen Nachhaltigkeitsrankings 10 11
Strategie & Governance Strategie & Governance GRI 102-11, GRI 102-16 GRI 102-12, 102-13 Unsere Werte und Leitlinien Antikorruption und Integrität Compliance Check. Zudem fordern wir eine Nachhaltigkeit mit Selbstauskunft sowie die Beachtung unseres Partner:innen vorantreiben Initiativen und Mitgliedschaften Wir bei CHG-MERIDIAN überprüfen die CHG-MERIDIAN unterstützt intern und ex- Verhaltenskodex von unseren Geschäfts- Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeiten tern alle Aktivitäten, um Bestechung und Gemeinsam mit Partner:innen und Orga- partnern:innen ein. Neuerungen, Vorkomm- National im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung. Korruption zu vermeiden. nisationen wollen wir uns auch über unser nisse und konkrete Maßnahmen machen wir Hierbei achten wir besonders auf Umwelt, Tagesgeschäft hinaus für soziale, ökolo- Bundesverband der Personalmanager e.V. (BPM) relevanten Stakeholdern transparent. nachhaltige Beschaffung, Menschen- und Hierfür besteht seit dem Jahr 2013 ein Com- gische und ökonomische Nachhaltigkeit Bundesverband Deutscher Leasing-Unternehmen (BDL) Arbeitsrechte sowie Geschäftsethik mit pliance-Management-System (CMS) und engagieren und prüfen derzeit den Beitritt GRI 205-2, 206-1, 419-1 Datenschutz- und Anti-Korruptions-Maß- die Rolle des Compliance Officers (CO) so- zu weiteren Initiativen. Charta der Vielfalt e.V. Mitarbeiter:innen-Schulungen nahmen. Nachhaltigkeitsrisiken in Form wie einer offiziellen Stellvertretung. Neben im Bereich Compliance Initiative D21 der international anerkannten ESG-Risiken Schulungen und Sensibilisierungsmaßnah- berücksichtigt und dokumentiert CHG- men verantwortet der Compliance Officer Bei Verdacht auf Korruption oder wettbe- Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima MERIDIAN gemäß den Empfehlungen der die Durchführung der Compliance-Risiko- werbswidriges Verhalten ist ein mehrstufi- Wirtschaftsinitiative Nachhaltigkeit (WIN) Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs- analyse sowie die kontinuierliche Weiterent- ges Meldewesen eingerichtet. Unseren Mit- aufsicht (BaFin). Bei unserer aktuellen wicklung des CMS. Er leitet das halbjährliche arbeiter:innen und externen Parteien stehen Verein zur Förderung des Forschungsinstituts für Leasing an der Universität zu Köln Risikoinventur ergaben sich geringfügige Compliance Committee Meeting, an dem zur Meldung solcher Verstöße ein globales International Nachhaltigkeitsrisiken in den Bereichen der Chief Executive Officer (CEO), der Chief Hinweisgebersystem in Form einer Hotline, Energiekosten, Entsorgungskosten sowie Regulatory Officer (CRO) sowie der Head of einer Funktionsadresse, eines Meldeportals EcoVadis SAS der Auswirkung direkter Naturgewalten. Legal teilnehmen und dessen Ergebnisse an sowie einer unparteiischen Ombudsperson Febelfin ASBL den Vorstand sowie den Aufsichtsrat berich- zur Verfügung. Unsere Werte und Leitlinien haben wir seit tet werden. UN Global Compact 2012 für unsere Kund:innen, Mitarbeiter:in- Im Berichtszeitraum gab es keine bekannten Es handelt sich hierbei um einen Auszug relevanter Mitgliedschaften mit explizitem Nachhaltigkeitsbezug nen, Lieferant:innen und Partner:innen in Der Vorstand verantwortet gemeinsam mit und bestätigten Fälle von wettbewerbs- GRI 418-1 unserem Verhaltenskodex festgehalten, im dem Compliance Officer die Umsetzung von widrigem Verhalten. Ebenso waren keine Datenschutz und Berichtsjahr überprüft sowie aktualisiert: Maßnahmen zur Minimierung der Risiken bekannten Verfahren aufgrund von bestä- Informationssicherheit von Korruption und Bestechung. Das CMS tigten Verstößen gegen Gesetze im sozialen wird sowohl durch interne als auch externe und wirtschaftlichen Bereich gegen CHG- Unser Erfolg als Technologiemanager und spezialgesetzlichen Anforderungen Unsere Mitarbeiter:innen sowie Diversität und Chancengleichheit, ge- Audits regelmäßig überprüft. MERIDIAN anhängig. Finanzexperte hängt in hohem Maße von als beaufsichtigter Finanzdienstleister Geschäftspartner:innen haben die Mög- schäftliche Integrität und Gesetzestreue, effizienten und sicheren IT-Anwendungen (BAIT und MaRisk) lichkeit über bekannte Compliance- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind für Die Auswahl unserer Geschäftspartner:innen und -Systemen für unsere Kund:innen und Kanäle Verstöße im Datenschutz und uns maßgeblich. Darüber hinaus achten erfolgt über einen risikobasierten Partner:innen sowie für unsere eigene IT-In- _ Regulatory Affairs Strategy zu Grund- der Informationssicherheit zu melden. und fördern wir geltende Standards zum frastruktur ab. sätzen in Datenschutz und Informations- Schutz der Menschen- und Kinderrechte. sicherheit für die gesamte CHG- Im Berichtsjahr wurden insgesamt acht Um umfängliche Informationssicherheit MERIDIAN-Gruppe sogenannte Security Incidents mit Be- zu gewährleisten, haben wir verschiedene zug auf Datenschutz und 118 Incidents Maßnahmen getroffen: _ Aufstellung eines zusätzlichen IT-Com- mit Bezug auf Informationssicherheit Mitarbeiter:innen-Schulungen pliance-Teams, ergänzend zu dem/der erfasst. Diese wurden analysiert und _ Einführung der EU-Datenschutz-Grund- Informationssicherheitsbeauftragte:n entsprechende Maßnahmen eingeleitet. Schulungsmaßnahmen Information Abschlussquote verordnung (DSGVO) als globaler Es wurden keine meldepflichtigen Verpflichtend für alle neuen Mitarbeiter:innen. Wiederho- Datenschutz-Maßstab für die CHG- _ ISO 27001-Zertifizierung unseres Tech- Vorgänge verzeichnet. Verhaltenskodex-Schulung lung im 3-Jahres-Rhythmus. 2020 für alle Mitarbeiter:in- 1.173 von 1.173 (100 %) MERIDIAN-Gruppe nologiezentrums in Groß-Gerau sowie nen global verpflichtend zugewiesen. der dort vorgenommenen Datenlöschung _ Aufbau eines globalen Datenschutz- eraSURE® bei der Wiederaufbereitung Executive Compliance Verpflichtend für alle neuen Führungskräfte international 9 von 9 (100 %) Management-Systems ausgerichtet an von Leasingrückläufern inkl. BSI Grund- National verpflichtend für neue Mitarbeiter:innen internationalen Standards (ISO 27701) schutz Konformitätsbescheinigung nach Vermeidung von Geldwäsche nach GwG 101 von 101 (100 %) B1.15 Löschen und Vernichten von Daten Deutschland. _ Durchführung eines Informationssicher- Informationssicherheit International verpflichtend für neue Mitarbeiter:innen. 170 von 170 (100 %) heits-Risikomanagements und konti- _ Regelmäßige Selbstaudits sowie Pene- nuierliche Prozess-Optimierung gemäß tration Tests durch unabhängige Dritte Datenschutz International verpflichtend für neue Mitarbeiter:innen. 170 von 170 (100 %) Mitarbeiter:innen-Zahlen inklusive Azubis und Student:innen. 12 13
Circular Economy & Klimaschutz CIRCULAR ECONOMY CHG-MERIDIAN setzt auf Lebenszyklusverlänge- rung durch Wiederaufbereitung und Mehrfach- LEBENSZYKLEN VERLÄNGERN IST nutzung. Wir verstehen uns somit als Teil der WIRTSCHAFTEN FÜR MORGEN Circular Economy – und tragen durch unser Geschäftsmodell sowie als Unternehmen unmittel- bar zu Ressourceneffizienz und Klimaschutz bei. Als international tätiger Technologie- & KLIMASCHUTZ manager und Finanzexperte in den Bereichen IT, Industrie und Medizin- technik zielen wir auf maximale Ressourcenschonung. Durch entspre- chende Beratung, Wiedervermarktung unserer Leasingrückläufer und ein professionelles Umweltmanagement tragen wir zu einer Circular Economy und zum Umweltschutz bei. Bei CHG-MERIDIAN verstehen wir verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen als Basis für nachhaltiges und langfristig orientiertes Wachstum. Als Technologiemanager und Finanzexperte setzen wir uns dafür ein, die Digitalisierung und damit konkret die Einrichtung und den Betrieb von Technologie-Infrastrukturen nach- haltig zu gestalten. Wir wollen dazu beitragen, den insgesamt wach- senden Bedarf an technischen Geräten – insbesondere im ressour- cenintensiven IT-Bereich – so zu decken, dass Ressourcen geschont, Treibhausgasemissionen gemindert und Elektroschrott vermieden eraSURE® erfüllt höchste Ansprüche an Datensicherheit. werden. Dazu liefert CHG-MERIDIAN basierend auf dem Modell der Circular effizientere Weg. Wir arbeiten daher konsequent darauf hin, alle ver- Economy Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, zirkuläre wendbaren Assets nach Ablauf der Miet- oder Leasingdauer wieder- Abläufe in ihr Technologiemanagement zu integrieren. So richten aufzubereiten und in einen zweiten Lebenszyklus zu überführen. wir unsere gesamte Geschäftstätigkeit bereits seit Jahrzehnten auf Kreislaufwirtschaft hin aus. Während bei der linearen Art des Wirt- Diese Wiederaufbereitung findet durch eine qualitätsgesicherte schaftens Rohstoffe extrahiert und verarbeitet, genutzt und nach Überholung und Instandsetzung in unseren eigenen Technologie- Ende des Produktlebens entsorgt werden, zielen wir im Sinne der zentren sowie innerhalb unseres weltweiten Partner:innennetzwerk Circular Economy auf die Verlängerung des Produktlebenszyklus ab. statt. Weiterhin wollen wir unser Umweltmanagement stetig verbes- Vor dem Hintergrund, dass Recycling mit den aktuellen Methoden sern. Wir arbeiten innerhalb des ganzen Unternehmens kontinuierlich meist unwirtschaftlich und mit hohem Energieaufwand verbunden daran, Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen und Abfallauf- ist, ist die bei CHG-MERIDIAN praktizierte Zweitvermarktung der kommen zu reduzieren. 14 15
Circular Economy & Klimaschutz Circular Economy & Klimaschutz In Groß-Gerau befindet sich das größere der beiden unternehmenseigenen Technologiezentren. Hier werden Produktleben verlängert. Um der Vielzahl an Aufträgen nachzukommen, hat sich die Niederlassung neu Der klare Umweltnutzen organisiert und ihre Arbeitsflächen erweitert. einer Wiederverwendung gebrauchter Geräte steigert die Nachfrage nach unserem nachhaltigen End-of-Life- Angetrieben von erneuerbaren Energien Als Head of Logistics & Production betreibt der gebürtige Ungar Management maßgeblich. mit 94 Kolleg:innen jeden Tag Lifecycle-Management in der Praxis. Csaba Kallai Damit schieben sie gemeinsam Schritt für Schritt die nächste indus- Head of Logistics & Production trielle Revolution an. Denn als solche gilt Circular Economy unter Technologiezentrum Groß-Gerau Expert:innen, die Lösungen für die aktuellen Herausforderungen wie Rohstoffknappheit und Klimawandel suchen. Kurz gesagt, be- schreibt Circular Economy das Modell eines Wirtschaftskreislaufs, bei dem in gleichem Maße Ressourcen entnommen werden, wie auch wieder zugeführt werden können. Diesem Modell entspre- chend kommt auch die in Groß-Gerau benötigte Energie aus erneu- erbaren Quellen. In dieser modernen Halle werden die ausgedienten Geräte grundlegend überholt und damit ihre mögliche Nutzungs- Das unternehmenseigene Technologiezentrum Groß-Gerau. dauer verlängert. Wo Circularity hergestellt wird Digitalisierung befeuert das Refurbishing-Geschäft Csaba Kallai setzt Lifecycle-Management in die Praxis um. Wir treffen Csaba Kallai am Eingang der Produktionshalle. Das Ge- Als wir den Wareneingang mit Paletten zurückgeholter IT-Geräte „Noch stärker wirkt jedoch der allgemeine Trend zu mehr Nachhal- bäude wuchs im letzten Jahr um über 2.000 Quadratmeter Fläche, passieren, kommt Csaba Kallai auf die fortschreitende Digitalisierung tigkeit“, betont der Head of Logistics & Production. „Der Umwelt- ohne, dass man von außen etwas sieht. Denn auch die Erweiterung zu sprechen. Für ihn liegt hierin ein Grund für das Wachstum des nutzen einer Wiederverwendung gebrauchter Geräte liegt eindeutig fand ressourcenschonend statt – indem eine Zwischenebene einge- Geschäftsfelds der Wiederaufbereitung. In Firmen kämen schließlich auf der Hand, was die Nachfrage nach einem nachhaltigen End-of- zogen wurde. Allein 2020 kamen an der Niederlassung Groß-Gerau auf allen Ebenen immer mehr Smartphones und Tablets zum Einsatz Life-Management erhöht.“ Bei dem immensen Arbeitsaufkommen so viele Altgeräte an wie noch nie. All diese Geräte, deren Finanzie- – die in immer kürzeren Abständen ausrangiert werden und somit für könnte man Hektik und Lärm in der Halle erwarten. Doch wer die rung ausgelaufen ist, müssen ausgepackt, sortiert und vorbereitet den Zweitmarkt in Frage kommen. Dabei steigen die Ansprüche an Teams arbeiten sieht, dem fällt die konzentrierte Ruhe auf. Dank werden, bevor sie durch Wiederaufbereitung ein neues Produkt- Datensicherheit, beispielsweise durch die EU-Datenschutzverord- der neuen Fläche kann das Team die Aufträge schneller und effizi- leben erhalten. „Wir kümmern uns hier um den gesamten End-of- nung. Umso wichtiger seien sichere und zertifizierte Lösungen zur enter bearbeiten. Denn mit der zusätzlichen Fläche kann nun nicht life-Prozess“, erklärt Kallai. „Also alles von der Geräterückholung Datenlöschung wie das hauseigene eraSURE® Produkt. nur den Sicherheitsanforderungen besser entsprochen werden. Alle über zertifizierte Datenlöschung und fachgerechte Aufbereitung bis Prozesse kamen im Zuge der Erweiterung auf den Prüfstand und zur Wiedervermarktung des Equipments.“ wurden optimiert. In diesem Zuge wurden auch die Testkapazitäten erhöht. 16 17
Circular Economy & Klimaschutz Circular Economy & Klimaschutz RESSOURCEN UND MATERIALIEN EFFIZIENT NUTZEN Recycling von Wertstoffen & Hin zu einer Circular Economy Umgang mit Abfällen Wir bei CHG-MERIDIAN nehmen unsere In Kooperation mit unserem weltweiten Bei den restlichen vier Prozent der Leasing- und haben uns entsprechende Ziele gesetzt. Verantwortung für die Umwelt und den Res- Netzwerk an zertifizierten Wiederaufberei- rückläufer handelt es sich um irreparable Hierbei halten wir uns an den Vorsatz: „Re- sourcenschutz ernst. Circular Economy gilt tungs-Partner:innen wurden im Berichtsjahr und somit nicht mehr verwendbare Altgerä- duce, Reuse, Recycle“. Mit Schulungen und uns als wegweisendes Modell für einen ver- 96 Prozent der Leasing-Rückläufer profes- te oder um Geräte mit hochsensiblen Daten, Arbeitsanweisungen fördern wir proaktives antwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. sionell aufbereitet und auf dem Zweitmarkt die vernichtet werden müssen. Denken und Verhalten in Bezug auf Um- Wir tragen durch unsere Produkte zu Res- verkauft. So waren wir in der Lage, im Jahr weltschutz und Energieeffizienz. sourcenschonung bei und setzen auch als 2020 insgesamt 880.000 Geräte wiederzu- Gemäß unseren Richtlinien werden 880.000 96% Unternehmen auf effiziente Nutzung von vermarkten. diese Geräte bei unserem zertifizierten GRI 306-2 Rohstoffen. Dabei dient unser Geschäfts- Entsorgungspartner recycelt. Die Roh- Entsorgung nach Abfalltyp modell der Mehrfachnutzung von Geräten Wir haben uns zum Ziel gesetzt, unse- stoffe wie Kupfer, Gold, Silber und Alu- und somit Reduzierung von Elektroschrott. Um unsere Restabfälle zu minimieren, ha- re Bemühungen in Richtung Kreislauf- minium werden nach neuesten tech- Geräte konnten weltweit in ben wir sowohl am Hauptsitz als auch in den wirtschaft weiter zu verstärken. Dazu nologischen Standards getrennt und unserer Leasing-Rückläufer GRI 301-3 einen weiteren Lebenszyklus meisten unserer Niederlassungen ein Trenn- wollen wir künftig noch mehr Geräte weitmöglichst wiederverwendet. Wiederaufbereitung und Wieder- überführt werden system eingeführt. Da die größte Abfallmen- wurden wiedervermarktet wiederaufbereiten und in einen zweiten verwendung ge durch Verpackung der Leasingrückläufer Lebenszyklus überführen. Im Umgang mit unseren weiteren Restab- entsteht, setzen wir wiederverwendbare CHG-MERIDIAN erhält die Geräte nach fällen handeln wir entsprechend unserer Verpackungen erneut ein, bevor sie entsorgt Ablauf der Leasingdauer von Kund:innen Entsorgungsrichtlinie, die derzeit im Zuge werden. So werden beispielsweise TFT-Mo- zurück und überführt sie nach Möglichkeit der ISO 14001 Zertifizierung überarbeitet nitore und Notebooks in Mehrwegboxen durch Wiederaufbereitung und Zweitver- wird. Mit dieser Richtlinie wollen wir Abfälle verpackt. Darüber hinaus werden Einweg- marktung in einen zweiten Lebenszyklus. weiter reduzieren sowie mehr produktions- Verpackungsmaterialien sortiert und für den Wir sind bestrebt, unsere Wiederaufberei- bedingtes Verpackungsmaterial einsparen weiteren Einsatz bereitgestellt. tung anhand moderner Technologien und Managementsysteme zu optimieren sowie unser Abfallmanagement zu verbessern. Die Entsorgung unserer sonstigen Abfälle er- Denn die in den IT-Assets verbauten Roh- Unternehmenszentrale folgt am Hauptsitz sortenrein getrennt nach stoffe sind wertvoll und nur begrenzt ver- Hausmüllähnliche Gewerbeabfälle 5,48 Papier und Restmüll. Papier und Wellpapier fügbar. wird in einem Presscontainer entsorgt. An Pappe/Papier 7,56 der Niederlassung in Groß-Gerau trennen Technologiezentrum Groß-Gerau und erfassen wir zudem die Abfallsorten Ab- fall zur Verwertung, Pappe/Papier, PE-Folie, Abfall zur Verwertung 33,46 Styropor, Altholz und Elektrorecycling. Nicht Pappe/Papier 88,37 mehr funktionsfähige Lithium-Ionen-Batte- rien werden fachgerecht entsorgt. Insgesamt PE-Folie 7,69 fielen im Berichtszeitraum in der Unterneh- Styropor 2,00 menszen-trale und an der Niederlassung Groß-Gerau in Summe 663,24 Tonnen Abfall Altholz 41,54 zur Verwertung an. Elektrorecycling 477,14 Entsorgung nach Abfalltyp (in Tonnen) Wiederaufbereitung von Geräten bei CHG-MERIDIAN. 18 19
Circular Economy & Klimaschutz Circular Economy & Klimaschutz GRI 305-1, 305-2, 305-5, 307-1 Umweltmanagement und Corporate Emissions senken, Um weitere gezielte Maßnahmen auf den sionen finden sich in der Tabelle „Übersicht In den Reiserichtlinien ist festgehalten, dass Klimaschutz klimaneutral werden Weg zu bringen, haben wir im September Corporate Emissions“ (s. vorherige Seite) wir nach Möglichkeit von Reisen absehen 2020 ein Projekt zur Erfassung unserer detailliert aufgeführt. und stattdessen auf Telefon- und Video- CHG-MERIDIAN legt großen Wert auf Com- CHG-MERIDIAN hat sich zum Ziel ge- den vergangenen Jahren bereits eingeführ- CO₂-Emissionen gestartet. Für 2019 haben konferenzen setzen. Allgemein empfehlen pliance im Bereich Umweltmanagement. setzt, ab 2021 unternehmensweit klima- ten Maßnahmen, um den CO²-Fußabdruck wir eine umfassende Klimabilanz sowie ei- wir darin, bei notwendigen Fahrten Bus und Wir sorgen für die Einhaltung gesetzlicher neutral zu sein. Dazu werden wir sämtliche der CHG-MERIDIAN-Gruppe zu senken, nen Klimabericht nach ISO 14064 auf Basis Schon vor der COVID-19-Pandemie Bahn zu nutzen sowie Fahrgemeinschaften Rahmenbedingungen sowie interner Richt- CO²-Emissionen vermeiden, reduzieren führen wir konsequent fort und treiben die des Greenhouse Gas Protocols erstellt. Die haben wir für CHG-MERIDIAN Reise- zu bilden. Auch beim Thema Energieeffi- linien. Die Verantwortung für die Einhaltung oder kompensieren, die im Rahmen der Entwicklung weiter voran. Auswertung ergab, dass der überwiegen- richtlinien zur klimabewussten Reise- zienz erhöhen wir das Bewusstsein bei den unserer Umwelt- und Entsorgungsrichtlinien eigenen Geschäftstätigkeiten entstehen. de Teil unserer Unternehmensemissionen planung entwickelt, die wir entspre- Mitarbeiter:innen durch Schulungen und am Hauptsitz, in den Niederlassungen so- Unter „Corporate Emissions“ versteht CHG- auf Mobilität zurückzuführen ist, worunter chend nachschärfen werden. geben ihnen durch Arbeitsanweisungen wie in unseren beiden Technologiezentren MERIDIAN zum einen die Emissionen in Sco- An allen Niederlassungen der DACH- Geschäftsreisen, Berufsverkehr und unser konkrete Hinweise zu energiesparendem obliegt dem lokalen Management. Wir be- pe-1 und Scope-2. Darüber hinaus fühlt sich Länder beziehen wir zu 100 Prozent Fuhrpark fallen. Die anderweitigen Emis- Verhalten an die Hand. richten über Prozesse und Ereignisse, die im CHG-MERIDIAN auch für Teile der Scope- Ökostrom. An unserem Hauptsitz pro- Rahmen von Compliance Relevanz haben 3-Emissionen verpflichtet, nämlich für jene duzieren wir darüber hinaus seit 2017 und können feststellen, dass im Berichts- Emissionskategorien, auf die es einen maß- Strom aus Photovoltaikanlagen und zeitraum weder Bußgelder noch Sanktionen geblichen Einfluss hat. Alle nicht vermeid- betreiben Wärmerückgewinnung. aufgrund von Nichteinhaltung von Umwelt- baren Emissionen werden über ausgewählte Nachhaltig investieren: schutzverordnungen gegen uns verhängt Klimaschutzprojekte kompensiert. Die in wurden. Den Anforderungen wollen wir an Klimaneutrale Finanzierung mit carbonZER0 allen Niederlassungen weiterhin entspre- chen und haben uns zur kontinuierlichen Übersicht Corporate Emissions von CHG-MERIDIAN 2019 (DACH) Verbesserung ambitionierte Ziele gesteckt. Wie kamen Sie auf die Idee der klima- Emissionskategorie Prozent Scope Mit dem Produkt carbonZER0 können neutralen Finanzierung für IT-Geräte? Bis Ende 2021 soll an allen Geschäftsreisen 35,48% 3 unsere Kund:innen im Sinne von Green OS: Wir schauen sehr genau auf den Bedarf CHG-MERIDIAN Niederlassungen in IT ihre IT-Investitionen weltweit klima- am Markt – heute und vor allem in der Zu- Fuhrpark 17,41% 1 Deutschland, Österreich und der neutral gestalten. Beim klimaneutralen kunft. Wohin die Reise geht, zeigen Stich- Schweiz eine ISO 14001 Zertifizierung Eingekaufte Waren (Eigenbedarf) 14,27% 3 Leasing ermittelt ein unabhängiger worte wie Green Deal, das Pariser Klimaab- erfolgen. Das Technologiezentrum Partner nach einer zertifizierten Be- kommen und klimaneutrale Fertigung, wie Berufsverkehr 11,93% 3 Skien in Norwegen ist bereits zertifi- rechnungslogik gemäß Greenhouse Gas sie etwa Apple für alle Produkte bis 2030 ziert. Für die Umsetzung wurden für Gebäudeheizung 9,43% 1 Protocol alle CO²-Emissionen, die in anstrebt. Schon heute verfolgen viele unse- die Niederlassungen Arbeitsanweisun- der Herstellungsphase, beim Transport rer Kunden sehr ehrgeizige Nachhaltigkeits- Energie- und brennstoffbezogene Emissionen 4,91% 3 gen entwickelt und im Intranet bereit- sowie in der Nutzungs- und Nachnut- ziele. CO2 zu reduzieren, steht dabei ganz gestellt. Kapitalgüter 4,14% 3 zungsphase entstehen. Die errechneten oben auf der Agenda. Oliver Schorer, Mitglied des Vorstands Emissionen werden durch Investitionen Strom 1,87% 2 in Klimaschutzprojekte vollständig Wie wählt CHG-MERIDIAN die Klima- Inwiefern unterstützt carbonZER0 Ihre Unser Umwelt- und Energiemanagement Gebäudekühlung 0,33% 1 kompensiert. Der Service ermöglicht schutzprojekte aus? OS: Es ist uns wich- Kunden bei ihren Klimazielen? zielt auf die Senkung des Energieverbrauchs es Kund:innen, einen zentralen Bereich tig, Klimaschutz auf unterschiedliche Art OS: Es ist ein optionales Angebot, bei dem Abfälle 0,13% 3 und damit auch der CO₂-Emissionen. Alle ihrer IT-Infrastruktur nachhaltig auszu- zu fördern: von der Stromerzeugung durch Kunden nichts weiter tun müssen, als diesen Projekte, die den Energieverbrauch senken Frisch- und Abwasser 0,10% 3 richten und dies mit einem anerkannten Sonnenenergie bis hin zum Schutz des Service für ihre Geräte hinzu zu buchen. Wir oder die Energieeffizienz erhöhen, tragen Emissions-Zertifikat zu dokumentieren. bedrohten Amazonas, da Wälder zu den berechnen die Emissionen in CO2-Äquiva- Prozesse/Anlagen 0,00% 1 auch zu einer Reduzierung der Corporate wichtigsten CO2-Speichern gehören. Dabei lenten und gleichen sie durch die Förderung Emissions bei. Wir führen für die CHG- Fernwärme/-kälte 0,00% 2 gilt für alle Projekte, dass sie nach internati- geprüfter Klimaschutzprojekte aus. Unsere MERIDIAN AG seit 2015 alle vier Jahre ein onal anerkannten Standards zertifiziert sind Kunden erhalten dann ein Zertifikat, mit dem Dampf 0,00% 2 Energieaudit nach EN 16247 durch. Dazu im Interview: – und zu einer nachhaltigen Entwicklung sie ihren CO2-Ausgleich exakt nachweisen Finanzielle Investitionen 0,00% 2 Oliver Schorer, in den Projektländern beitragen, die den können. Mitglied des Vorstands und Sustainable Development Goals der Verein- Die dargestellten Kategorien beziehen sich auf Emissionen (Treibhausgase in CO²-Äquivalente) gemäß Scope 1, 2 und 3 und sind gemäß Greenhouse Gas Protocol berechnet CIO bei CHG-MERIDIAN. ten Nationen entsprechen. 20 21
Gute Arbeit & Partnerschaft Transparenz, Verlässlichkeit und ein wertschätzen- des Miteinander. Das gilt für unsere Zusammen- EIN ERFOLGSFAKTOR IST VOR arbeit intern, mit unseren Mitarbeiter:innen, ALLEM DIE STABILITÄT IM TEAM aber auch für den Umgang mit unseren Liefer- firmen und anderen Partner:innen entlang der Die COVID-19-Pandemie ist für alle internationalen Wertschöpfungskette. Niederlassungen ein Stresstest. Im Interview berich- PARTNERSCHAFT tet Montserrat Cazorla, Head of Human Resources in Mexiko, dass alle an einem Strang ziehen. GUTE ARBEIT & Welche Herausforderungen bringen die coronabedingten Einschränkungen für Sie und Ihr Team in Mexiko mit sich? In einer Hau-Ruck-Aktion sind wir alle von einem Tag auf den ande- ren ins Mobile Arbeiten übergegangen. Keiner von uns dachte, dass es für so lange sein würde! Seitdem ist der Alltag eine Herausforde- rung. Denn die meisten leben in kleinen Häusern oder Apartments – aber in großen Familien. Über Monate waren öffentliche Parks Mobiles Arbeiten ist zwar geschlossen und die Straßen sind zu unsicher, als dass Kinder dort toben könnten. Da kaum jemand ein eigenes Arbeitszimmer hat, ist eine Herausforderung, es hat ungestörtes Arbeiten schwierig. Wir haben aber die positive Erfah- rung gemacht, dass wir auch mobil produktiv arbeiten und Freizeit jedoch auch positive Seiten. durch den Wegfall der Anfahrt gewinnen. Besonders die Stabilität im Präsenz im Büro war früher die Regel. Wie verlief die Um- stellung auf das Mobile Arbeiten? Team trägt dazu bei, dass die Wir waren gut vorbereitet, da alle schon mit Laptop ausgestattet waren und wir Microsoft Teams nutzen. Dadurch konnten wir auch Arbeit reibungslos abläuft. zu Hause untereinander und mit unseren Kund:innen in Kontakt bleiben. Neben dem technischen Aspekt gibt es aber einen weiteren Montserrat Cazorla wichtigen Erfolgsfaktor dafür, dass die Arbeit nahezu reibungslos Head of Human Resources, CHG-MERIDIAN Mexiko weiterläuft – die Stabilität im Team. Unsere Mitarbeiter:innenfluk- tuation ist sehr gering, wozu unter anderem auch unser etabliertes Weiterbildungsprogramm für persönliche und technische Skills bei- trägt. Dank einer eingespielten Mannschaft kennt jede:r seine Auf- gaben und Ziele genau – und die Pandemie konnte unsere internen Abläufe nicht so stark beeinflussen. Werden die Mitarbeiter:innen beim Mobilen Arbeiten unter- und wie wir Hilfe leisten können – zum Beispiel ganz pragmatisch mit stützt? einem Schreibtischstuhl. Auch aus dem Headquarter gab es Hilfestel- In den ersten Wochen haben wir als Personalabteilung alle 70 lung, etwa durch Video-Tutorials fürs Remote-Arbeiten. Wir halten Mitarbeiter:innen angerufen, um zu erfahren, wie die familiäre Kontakt mit virtuellen Kaffee-Meetings und bringen online Ständ- Situation ist, ob die Umstellung auf das Mobile Arbeiten funktioniert chen für „Geburtstagskinder“, denen wir auch Brownies schicken. 22 23
Gute Arbeit & Partnerschaft Gute Arbeit & Partnerschaft Wie haben Sie die Motivation im Team erhalten? Die Wirtschaft in Mexiko ist massiv eingebrochen. Wie ist die Sehr motivierend war unser praxisnahes Online-Training „Agile Lea- Situation nach einem Jahr Pandemie für CHG-MERIDIAN? dership“, das im Sommer für alle startete und das darauf abzielt, Das Jahr 2020 war trotzdem für CHG-MERIDIAN in Mexiko wirklich ein neues Mindset für eine agilere Unternehmenskultur zu schaffen. erfolgreich. Während des Lockdowns folgte ein regelrechter Lea- Dabei ging es unter anderem um Fähigkeiten wie emotionale Intel- ligenz oder empathische Gesprächsführung – als Ergebnis sind wir sing-Boom bei mobilen IT-Geräten, aber erstmals auch bei indust- rieller Infrastruktur für die Automatisierung von Produktionsprozes- In den ersten Wochen heute produktiver. Indem wir die Unternehmenskultur weiterentwi- ckeln, setzen wir außerdem ein starkes Zeichen, dass wir an unsere sen. Dadurch konnten wir uns über unser Technologiemanagement bei IT-Geräten hinaus auch neu im Bereich der Industrielösungen haben wir alle 70 gemeinsame Zukunft glauben. positionieren – bisher als einziger Anbieter vor Ort. Die Krise war also auch eine Chance für uns, durch die wir viele neue Kund:in- Mitarbeiter:innen an- gerufen, um zu erfah- nen hinzugewinnen konnten. Unser erfolgreiches Geschäftsmodell hat es auch ermöglicht, dass es weder Entlassungen noch Lohnkür- zungen gegeben hat. Wir legen größten Wert darauf, mit unseren Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Kund:innen eine ren, ob das Mobile partnerschaftliche und nachhaltige Beziehung zu pflegen. Ich bin sehr zuversichtlich, dass uns das auch weiterhin so gut gelingt und Arbeiten funktioniert erfolgreich sein lässt. und wie wir Hilfe leisten können. Montserrat Cazorla hielt von zuhause Kontakt zu den Mitarbeiter:innen. Flexibles Pandemiemanagement & digitale Kollaboration Das COVID-19-Jahr 2020 hat viele Bereiche Der digitale Arbeitsplatz hatte bei Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt unserer unseres Lebens auf den Kopf gestellt und CHG-MERIDIAN bereits vor COVID-19 Strategie des “Modern Workplace“. Dazu unsere gewohnte Art zu arbeiten neu defi- Hochkonjunktur, aus dem Grund sind uns gehören neben passenden Schulungsange- niert. Auch uns bei CHG-MERIDIAN hat die unsere Investitionen der vergangenen Jahre boten auch unser Intranet „myCHG“ sowie Pandemie unmittelbar betroffen, sind wir nun sehr entgegen gekommen: Der Groß- unsere Wissensplattform „iKNOW“, welche doch als Finanzexperte und Technologiema- teil unserer Mitarbeiter:innen konnte binnen wir in 2020 neu aufgesetzt haben. nager in 28 Ländern der Welt aktiv. weniger Tage und ohne große Umstellung vom Büro ins Mobile Arbeiten wechseln. Darüber hinaus ist es uns wichtig, unseren Viel Raum hat allem voran der gesund- Mit einer minimalen „Notbesetzung“ an den Mitarbeiter:innen den entsprechenden Rah- heitliche Schutz unserer Mitarbeiter:innen Standorten haben wir sichergestellt, dass men zu bieten, um digital arbeiten zu kön- eingenommen. Bereits zu Beginn der Pan- unternehmenskritische Funktionen und Pro- nen. So haben wir bei CHG-MERIDIAN ein demie hat CHG-MERIDIAN eine Taskforce zesse weiterhin gewährleistet sind. flexibles und mobiles Modell, bei dem unse- gebildet, die alle erforderlichen Maßnah- re Kolleg:innen selbst entscheiden können, men initiiert hat und bis heute umsetzt. So Technologie und Infrastruktur allein füh- wo und wann sie arbeiten. Insbesondere in waren und sind wir als Unternehmen jeder- ren jedoch nicht zum Erfolg, wenn Anwen- Zeiten von Homeschooling ein wichtiger As- zeit handlungsfähig und können flexibel auf der:innen damit nicht umgehen können. pekt, um Privates und Berufliches leichter in weitere Entwicklungen reagieren. Daher stehen bei CHG-MERIDIAN auch die Einklang bringen zu können. Motivatorin in der Krise: Montserrat Cazorla. 24 25
Gute Arbeit & Partnerschaft Gute Arbeit & Partnerschaft MITARBEITERINNEN UND GRI 403-5, 403-10 Gesundheit stärken MITARBEITER FÖRDERN Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mit- Künftig wollen wir uns in diesem Bereich 19-Pandemie ein sicherer Arbeitgeber ist – arbeiter:innen ist uns sehr wichtig. Wir haben weiterentwickeln und unterstützen zum wir haben weiter eingestellt, es gab weder deutschlandweit ein Gesundheitsmanage- Beispiel 2021 den von Mitarbeiter:innen in- Kurzarbeit noch krisenbedingte Kündigun- ment etabliert, mit Vorsorgeuntersuchun- itiierten „International Women’s Circle“. Wir gen. Weltweit lag die Zahl der Beschäftigten GRI 102-41, 401-1 gen, Gesundheitskursen und regelmäßigen legen Wert auf eine gleiche Entlohnung von bei 1.172. Im Berichtszeitraum gab es bei Zusammenarbeit und Dialog Altersstruktur der Beschäftigten Aktionen. Auf internationaler Ebene wollen Frauen und Männern und überprüfen regel- CHG-MERIDIAN in Deutschland 93 Eintritte in Deutschland (2020) wir das Angebot weiter ausbauen und für die mäßig, ob es hier noch Diskrepanzen gibt. und 21 mitarbeiterveranlasste Austritte, was Unser wichtigstes Kapital sind unsere Mitar- allen Niederlassungen weltweit dauerhaft Zusammenarbeit mittelfristig ein Corporate einer Fluktuationsquote von rund 3 Prozent beiter:innen – mit ihren Fähigkeiten, ihrem ermöglichen – vorausgesetzt, die jeweilige Health Team aufbauen. Ende 2020 arbeiteten an den deutschen entspricht. Die Quote ist damit im Vergleich Wissen und Engagement. Wir legen Wert Tätigkeit ist grundsätzlich geeignet. Niederlassungen insgesamt 224 Frauen und zum Vorjahr gesunken (2019: 5%). Das darauf, dass sie sich bei CHG-MERIDIAN Informationen zu Arbeitssicherheit und Ge- 406 Männer, das entspricht einem Anteil Durchschnittsalter unserer Beschäftigten entwickeln und einbringen können. Basis 2020 hat CHG-MERIDIAN wieder sundheit finden unsere Mitarbeiter:innen in von rund 36 Prozent Frauen und 64 Prozent weltweit liegt bei rund 39 Jahren. unseres Handelns und Denkens ist gegen- eine internationale Mitarbeiter:innen- unserem internationalen Intranet myCHG. Männer. Die oberste und mittlere Führungs- seitige Wertschätzung, Verlässlichkeit, Ver- befragung durchgeführt – mit einer Im Bereich Arbeitssicherheit gibt es bei der ebene der CHG-MERIDIAN AG ist derzeit antwortung und Transparenz. sehr hohen Beteiligung von knapp CHG-MERIDIAN AG E-Learnings zu Themen größtenteils männlich besetzt, auf der unte- 82 Prozent. Dabei gaben mehr als 84 wie Sicherheit im Büro, Brandschutz und ren Führungsebene liegt der Frauenanteil Für den Personalbereich ist der Head of Hu- Prozent* an, dass es seit der letzten Erste Hilfe. Zudem gibt es eine Sicherheits- bei rund 46 Prozent. Insgesamt liegt der man Resources zuständig, der direkt an den Befragung vor zwei Jahren wahrnehm- unterweisung am Hauptsitz in Weingarten Anteil der weiblichen Führungskräfte bei gut Vorstandsvorsitzenden berichtet. Unsere bare Verbesserungen innerhalb des und Unterweisungen im Technologiezent- 23 Prozent. 30% HR-Abteilung umfasst die Bereiche Strate- Unternehmens gab. rum Groß-Gerau. gy, Recruiting & Administration und Aca- demy & Development. Außerhalb Deutsch- In der Folge werden wir an den Themen 178 Mitarbeiter:innen bis 30 Jahre Inhalte und einen Austausch zu Gesund- GRI 102-7, 102-8 lands haben wir lokale HR-Verantwortliche, arbeiten, bei denen noch Optimierungsbe- 349 Mitarbeiter:innen 31 bis 50 Jahre heitsthemen bieten wir in unserem deutsch- Beschäftigungsstruktur an der Niederlassung Groß-Gerau gibt es darf besteht, wie zum Beispiel die gruppen- landweiten Teams-Kanal „we.enjoy.health“ einen Betriebsrat. Unsere Gehälter gleichen weite Umsetzung des „Modern Workplace“. 103 Mitarbeiter:innen über 50 Jahre soll der Anteil von Frauen – von Achtsamkeit über Resilienz, Immun- Die Zahl der Beschäftigten in Deutschland wir in einem Zwei-Jahres-Turnus unter Zu- 630 Mitarbeiter:innen Gesamt stark essen und Bewegung am Arbeitsplatz lag Ende 2020 bei 630 und ist damit an- in Führungsfunktionen hilfenahme von externen Benchmarks auf bis hin zur Fasten-Challenge. Künftig wollen gestiegen (2019: 577). Es zeigt sich, dass gruppenweit bis 2025 Marktkonformität ab. CHG-MERIDIAN ist GRI 401-1 wir den Kanal auch international anbieten. CHG-MERIDIAN auch während der COVID- nicht tarifgebunden. Für eine bessere Work- Entwicklung und Weiterbildung betragen Life-Balance haben wir bereits im Jahr 2019 Wir wollen bestens ausgebildete Mitar- (2019: 12,7). Im Jahr 2020 haben wir neue, Die Krankheitsquote bei der CHG- bei CHG-MERIDIAN mobiles und flexibles beiter:innen und schulen sie spezifisch. Im situationsgerechte Schulungen eingeführt, MERIDIAN AG ist in den vergangenen Arbeiten mit einer Vertrauensarbeitszeit Bereich der Führungskräfte bieten wir mit Themen wie Arbeiten im virtuellen Team, drei Jahren kontinuierlich gesunken, etabliert. Bis Ende 2021 wollen wir es an zusätzlich Weiterbildungsprogramme zu agile Methoden und kreative Webinare. auf rund 2 Prozent im Jahr 2020. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland (2020) unserer Führungskultur (Verantwortung, Zudem wurden die Trainings, wo immer Vorbildfunktion, Vernetzung) an. CHG- möglich, auf digitale Formate umgestellt. Gesamtzahl Mitarbeiter:innen 630 MERIDIAN hat eine eigene HR Academy mit Auch für das Jahr 2021 bieten wir neue GRI 102-8, 405-1 Auszubildende/Student:innen 28 in- und extern engagierten Trainer:innen, Schulungen an, unter anderem zu Frau- Gleiche Chancen bieten zusätzlich gibt es externe Fortbildungs- enförderung, individuellem Kompetenz- Mutterschutz/Elternzeit 26 Wir begreifen Vielfalt als Gewinn. Jegliche angebote. Der interne Schulungskatalog management, Selbstreflektion, New Work Form der Diskriminierung ahnden wir gemäß Vollzeit Teilzeit deckt verschiedene Themenfelder ab: von und im Leadership-Bereich. 99% den gesetzlichen Bestimmungen. Zu den Softwareanwendungen und Vertriebs- Unbefristet Männlich 390 6 Grundsätzen von CHG-MERIDIAN gehört inhalten bis zu Leadership und persönli- Die Ausbildung von Nachwuchstalen- die aktive Gleichstellung von Frauen und Weiblich 156 64 chen Kompetenzen. Im Jahr 2020 fanden ten spielt ebenfalls eine wichtige Rolle Männern sowie eine Unternehmenskultur, weltweit insgesamt 1.969 Trainings statt. – im Jahr 2020 waren in Deutschland Gesamt 546 70 in der Frauenförderung eine Selbstverständ- Im Durchschnitt waren es knapp 10 Weiter- insgesamt 28 Auszubildende und Stu- unserer Beschäftigten bildungsstunden pro Mitarbeiter:in, auf- dierende im dualen Studium beschäf- lichkeit darstellt. Um unser Bekenntnis zur Befristet Männlich 10 0 arbeiten gerne bei Stärkung von Diversity und Chancengleich- grund der pandemiebedingten Einschrän- tigt. Weiblich 4 0 heit zu bekräftigen, hat die CHG-MERIDIAN CHG-MERIDIAN* kungen war die Zahl geringer als im Vorjahr AG die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Gesamt 14 0 26 * Kumuliertes Ergebnis der „trifft voll und ganz zu“ und „trifft teilweise zu“ Antworten in unserer Mitarbeiterbefragung 27
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