UIP Workshop zum 4. Eisenbahnpaket - November 2018, Hamburg Gilles Peterhans Secretary General UIP - uiprail.org

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UIP Workshop zum 4. Eisenbahnpaket - November 2018, Hamburg Gilles Peterhans Secretary General UIP - uiprail.org
UIP Workshop zum 4. Eisenbahnpaket
15. November 2018, Hamburg

Gilles Peterhans
Secretary General UIP
UIP Workshop zum 4. Eisenbahnpaket - November 2018, Hamburg Gilles Peterhans Secretary General UIP - uiprail.org
Results fleet data collection 2017 – wagon types
  UIP – approx. 205’000 freight wagons out of 210’000

                           other
                           10%
                8%
                                                                         open high-sided & open box
                                                                                     3%                      6%

13%                                                                      powder hopper
                                                                             4%                                        coil
                                                                                                                       2%

                                                                   covered hopper
                                                                          5%
                                                                                                                       7%

  26%                                                                               open hopper
                                                                                                       non-RID
                                                                                        5%               3%

                             8%

      non-RID         RID class 2                  RID but not class 2             open hopper        covered hopper
      powder hopper   open high-sided & open box   car-carrier                     intermodal         flat
      coil            covered                      other
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
             Rechtsetzung Phase fast durch
▪ Siehe http://uiprail.org/index.php/dossier-menu/policy/activity-4th-railway-
  package für die verabschiedeten Rechtsakte

Legal texts                    RISC 83   Antwort      EC reply      EC EG      Antwort      EC reply    RISC 84
Status secondary legislation   11.2018   16.11.18     04.12.18     18.12.18    07.01.19     15.01.19    01.2020
Draft Com IA on TSI NOI
Application existing wagons       P         P             P           D            P           P            V

Draft Com IA on TSI WAG
4th RP aspects                    P         P             P           D            P           P            V

                                                    P = Presentation or neues Dokument, D = Discussions, V = Vote
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
             Die 6 Schritte bis zur Erteilung der GIF

                                                    Schritt 2* (freiwillig)                          Schritt 3
           Schritt 1
                                                      Pre-engagement                        Konformitätsbewertung
  Vorbereitung des Antrags
                                                   Abklärungen mit den                     Erstellung Nachweise (NoBo
      Art der GIF (5),                                  beteiligten                        - TSIs, DeBo - NNTRs, AsBo -
    Verwendungsgebiet,                         Sicherheitsbehörden und ERA                             CSM)
      Anforderungen,                                      via OSS
       Probefahrten

       Art. 13 bis Art. 21                           Art. 22 bis Art. 24                          Art. 25 bis Art. 27

           Step 6                                        Step 5                                      Step 4
  Schlussdokumentation                         Bearbeitung des Antrags                          Antragstellung
Entscheid max 4M, Daten in                    Vollständigkeit (max 1M),                       Zertifikate und EC
      ERATV erfassen                              Prüfung, Klärung,                             Erklärungen,
                                               Kommunikation via OSS                        Dokumentation via OSS

     Art. 47 bis Art. 52                           Art. 32 bis Art. 46                            Art. 28 bis Art. 31

                    *Pre-engagement: ▪ Anträge können ab Februar 2019 gestellt werden
                                     ▪ Stellungnahme bei Pre-Engagement: 2 Monate
                                     ▪ Antragsteller: hat 84 Monate um Antrag zu stellen
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
      Schritt 1: Vorbereitungen – neue Fahrzeuge
▪ Gibt es schon das Fahrzeugtyp im ERATV ?

                                             Durchführungsbeschluss 2011/665/EU
                                             wird auch geändert!!

                                             Diskussionen und Zeitplan gleich wie
                                             für TSI Revision (WAG, LOC&PAS, …)
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
       Schritt 1: Vorbereitungen – neue Fahrzeuge
▪ Gibt es schon das Fahrzeugtyp im ERATV ?
▪ Wenn ja: «bin ich oder mein Hersteller der Inhaber der Fahrzeugtypgenehmigung?»
        o Wenn ja:
           ➢ Siehe Leitfaden Seite 6: case 2a-2b-3-4
        o Wenn nein:
           ➢ Siehe Leitfaden Seite 6: case 1a und 1b
▪ Wenn nein: Siehe Leitfaden Seite 6: case 1a und 1b: Erstgenehmigung

     Fahrzeugtyp
       Variante

     Fahrzeugtyp
       Version
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
Schritt 1: Vorbereitungen – neue Fahrzeuge
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
          Schritt 1: Vorbereitungen – Fahrzeugänderung
▪ Gibt es schon das Fahrzeugtyp im ERATV ? Antwort siehe vorherige Folie
▪ Ist die Änderung genehmigungsflichtig ?                          Ja: Fahrzeugtyp Variante
                                                                   Nein: Fahrzeugtyp Version
                                                                                                 Änderungsverwaltungsstelle ist Inhaber
                                                          Durchführungsverordnung                             der GIF
Art. 21(12) der Interoperabilitätsrichtlinie                     2018/545
(EG) 2016/797 – neue Genehmigung infolge                                                                 JA                 NEIN
Änderungen?                                                   keine Designänderung
                                                                                                                      Keine neue
                                               Art 15(1)(a)   keine Abweichung des
➔ Mindestens eine der folgenden                               technischen Dossiers
                                                                                                                      Genehmigung
Bedingungen trifft ein:
                                                              Designänderung                     Keine neue
•   (a): die Änderung betrifft mindestens                     Abweichung des technischen         Genehmigung
    einen der in den TSIen spezifizierten      Art 15(1)(b)   Dossiers, kein Einfluss auf BDCs
    Parameter (BDC) und überschreitet                         Erfüllt keine Bedingung von Art.
    dessen Grenzwert.                                         21(12) a)-c) der IOD

•   (b): durch die Änderung kann das                                                                                  Neue
    Gesamtsicherheitsniveau des                               Designänderung, die in ERATV                            Genehmigung
                                                              abgebildet werden muss             Keine neue           (neuer Typ)
    betreffenden Fahrzeugs beeinträchtigt      Art 15(1)(c)   Einfluss auf die BDCs              Genehmigung          Änderungsver-
    werden.                                                   Erfüllt keine Bedingung von Art.   (Version)            waltungsstelle
                                                              21(12) a)-c) der IOD                                    wird Antragsteller
•   (c): eine Genehmigung für die Änderung
    ist in den einschlä-gigen TSIen
                                                              Designänderung, die in ERATV
    vorgeschrieben (unabhängig von Art. 21                                                       Neue
                                                              abgebildet werden muss
    (12) (a).                                                                                    Genehmigung
                                               Art 15(1)(d)   Einfluss auf die BDCs
                                                                                                 (Variante oder
                                                              Erfüllt eine Bedingung von Art.
                                                                                                 neuer Typ)
                                                              21(12) a)-c) der IOD
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
Schritt 1: Vorbereitungen – Fahrzeugänderung
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4. Eisenbahnpaket – technische Säule
Schritt 1: Vorbereitungen – Fahrzeugänderung
4. Eisenbahnpaket – technische Säule
                 Schritt 3: EG Prüfverfahren für Teilsysteme
                                                  Konformitäts-                                Technisches
Anforderungen                 Design                                   Bescheinigung
                                                   bewertung                                     Dossier

                                                     gegenüber          EG Baumuster            Relevant für
     TSIs                                            TSI(s) durch           Prüf-               Konformität          Siehe Art. 15 §4 und
 Anforderungen                                        NoBo(s)           bescheinigung             mit TSI               Anhang IV IOD

                                                     gegenüber          Nationale Bau-          Relevant für
   Nationale                                                             muster Prüf-
                                                     NR(s) durch                              Konformität mit
     Regeln                                                             bescheinigung
                                                      DeBo(s)                                       NRs
 Anforderungen
                              Design
                         (Konstruktions-                                                                                      EG
                          zeichnungen,                                                                                  Prüferklärung
    Sonstige
 Anforderungen          Fertigungsprozess               Risiko                                                                für
                         und Prototypen              Bewertung                                     Risiko                 Teilsystem
                               Tests                    durch                                   Bewertungs-
                                                    Bewertungs-
                                                                                                  bericht
                                                        stelLe
                                                      (CSM RA)

   Andere                                            Andere                Andere
                                                                                               Andere Belege
Anforderungen*                                     Bewertungen          Bescheinigung

 * = aus anderem relevanten Europäischen Regelwerk wie z.B. . REACH Directive, NRMM emissions Directive, RID, etc.
4. Eisenbahnpaket – technische Säule
Schritt 3: EG Prüfverfahren für Teilsysteme
4. Eisenbahnpaket – technische Säule
Schritt 3: EG Prüfverfahren für Teilsysteme
4. Eisenbahnpaket – technische Säule
         Schritt 4 und 5 : Antrag und Bearbeitung
Die Anhänge der Durchführungsverordnung 2018/545 zur Fahrzeuggenehmigung
beschreiben den notwendigen Dokumentations- und Prüfumfang für:
    ➢ Anhang 1: Inhalt des Antrags auf Fahrzeug(typ)genehmigung
    ➢ Anhang 2: Aspekte, die von der Genehmigungsstelle zu bewerten sind
    ➢ Anhang 3: Aspekte, die von der Sicherheitsbehörde zu bewerten sind

 ▪ Doppelte Prüfung sollten vermieden werden
 ▪ Dient als Basis für die Entwicklung der OSS Funktionalitäten!!
4. Eisenbahnpaket – technische Säule
                              Schritt 4 und 5 : Antrag und Bearbeitung
                                                                                                                    Programmmanager VA/SSC
   Nationale Sicherheitsbehörde
                                                                                                                            Pool of
                                                                                                                            Experts                                                                   SSC PROJECT

                                                                                                     ANERKENNUNGS
                                                                                                        SYSTEM
 NSA                            NSA                            NSA
EXPERT
                NSA
               EXPERT          EXPERT
                                                NSA
                                               EXPERT         EXPERT        Kompetenzanforderungen                       NSA
                                                                                                                        EXPERT NSA
                                                                                                                              EXPERT NSA
                                                                                                                                     EXPERT NSA

                                                                                                                                                                      ZUORDNUNG AUF PROJEKTE
                                                                                                                                                                                                                   NSA      NSA
                                                                                                                                                                                               Project Manager                         ASSESSOR3
                                                                                                                                                 EXPERT                                                           EXPERT   EXPERT
      NSA             NSA            NSA              NSA           NSA
     EXPERT          EXPERT         EXPERT           EXPERT        EXPERT

                                                                                                                         NSA
                                                                                                                        EXPERT NSA                                                                        VA PROJECT
 NSA                           NSA                                                                                            EXPERT     NSA
               NSA                             NSA             NSA
EXPERT        EXPERT          EXPERT                          EXPERT                                                                    EXPERT
                                              EXPERT
                                                                                                                                                  NSA
                                                                                                                                                 EXPERT

                                  ERA                                                                                                                                                          Project Manager    NSA
                                                                                                                                                                                                                           ASSESSOR3    ASSESSOR 3
                                                                                                                                                                                                                 EXPERT
                                                                                                     ANERKENNUNGS
                                                                                                        SYSTEM

   ASSESSOR3
                                                                                                                                                  ASSESSOR3
         ASSESSOR3                                                                                                    Project Manager
                                       Project Manager                                                                                                ASSESSOR3
            ASSESSOR3                                                                                                     Project Manager
                                           Project Manager                                                                                                ASSESSOR3
                 ASSESSOR3                                                                                                     Project Manager
                                                Project Manager
                        ASSESSOR3                                                                                                   Project Manager
                                                     Project Manager
                              ASSESSOR3

                                                                                                                             MANAGEMENT
                                                                                                                                 INFORMATION /
                                                                                                                                    TRAINING
                                                                                                                                MONITORING
4. Eisenbahnpaket – technische Säule
                  Schritt 4 und 5 : Antrag und Bearbeitung

ERA = Authorising Entity (AE) , EBA = Area of Use (AoU)
 Beispiel für Verteilung der Rollen auf
           ERA, NSA und PoE
                                                                                 NSA: xyz
    ERA                                            Erzeugen von Benutzern
                                                                              NSA:EBA
                                                                             UM
         PgM                                             benennt                               PgM → Contact Point(VA)

                                                    übermittelt Dokumente
                    PM                                                                          LA

                                     TSI           PoE,                           PoE,                       NNTR
                                LA                   extern                        intern
                                                      PM               PM          PM                      AS
                                AS         AS
                                                       AS               AS          LA
                                AS         AS                                                              AS         AS
          AR                                           AS               AS         AS

         DM
      Documents                                                                   Documents

               Final assessment report                                                   Completness check

               Decision                                                                  Assessment reports (with opinion)
4. Eisenbahnpaket – technische Säule
         Gebühren und Entgelte
Einzelheiten bzgl. Gebühren und Entgelte regelt die DURCHFÜHRUNGSVERORDNUNG (EU)
2018/764 DER KOMMISSION vom 2. Mai 2018 über die an die Eisenbahnagentur der Europäischen
Union zu entrichtenden Gebühren und Entgelte und die Zahlungsbedingungen

▪   Diese Verordnung betrifft nur Anträge, die an die Agentur gestellt werden. Für
    Anträge an die nationale Genehmigungsstelle (z.B. BMVIT) gelten deren
    Verordnungen über Gebühren und Auslagen.
▪   Die von der Agentur erhobenen Gebühren und Entgelte sollten die vollen Kosten
    (inkl. Arbeiten der NSBs) für die von der Agentur erbrachten Dienstleistungen
    decken.
▪   Der Betrag der Gebühren und Entgelte setzt sich wie folgt zusammen:
     ▪   Aufwand der Bearbeitung des Antrags durch das Personal der Agentur und
         externe Sachverständige in Stunden, multipliziert mit dem Stundensatz der
         Agentur (130,00 €); und
     ▪   entsprechende Kosten der nationalen Sicherheitsbehörden für die Bearbeitung
         des nationalen Teils des Antrags.
▪   Antragsteller kann unverbindlichen (!) Kostenvoranschlag fordern und wird bei
    Überschreitung > 15% informiert.
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      Beschwerdekammer
Einzelheiten über die Beschwerdekammer (Board of Apeal) sind beschrieben in
der DURCHFÜHRUNGSVERORDNUNG (EU) 2018/867 DER KOMMISSION vom 13. Juni 2018
zur Festlegung der Geschäftsordnung der Beschwerdekammer(n) der Eisenbahnagentur der
Europäischen Union.

▪ Die Beschwerdekammer stellt die letzte Instanz in einem Rechtsstreit mit Bezug
  auf das Genehmigungsverfahren dar.
▪ Das Verfahren wird nur eingesetzt, wenn die Agentur begründet ablehnt, eine
  Genehmigung auszustellen und der Antragsteller eine Beschwerde gegen diese
  Entscheidung einreichen möchte.
▪   Die Beschwerdekammer wird nur dann genutzt, wenn alle anderen Versuche
    eine einvernehmliche Lösung für beide Seiten zu finden, gescheitert sind.
▪ Die Gebühr beträgt maximal 10 000 EUR oder entspricht dem Betrag der für die
  angefochtene Entscheidung erhobenen Gebühr, je nachdem welcher Betrag
  niedriger ist.
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▪ https://oss-sat.test-era.europa.eu/oss/logon.html
▪ era_applicant / P@ssw0rd!
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▪ System wird mehrsprachig sein
▪ Keine Begrenzung bezüglich Benutzer! Jede natürliche Person kann OSS-Nutzer werden und
  einen oder mehrere Anträge stellen! Möglichkeit gewisse Rechte an anderen Benutzer für die
  Bearbeitung von Anträge weiterzugeben
▪ System berücksichtigt «application case» (5+2) und Prozessschritte (6)
▪ Möglichkeit zwischen zu speichern
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SCHRITT 2: conformity assessment bodies

▪ Informationen über die involvierten benannten Stellen (1:n)
▪ «Other relevant information»: Angrenzung Arbeiten der NoBos, Kontaktpersonen
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SCHRITT 3: Details über GIF
▪ Keine Kontrolle über Inhaber der Fahrzeugtypgenehmigung
▪ «intended area of operation»: all EU soll noch als Option kommen (GE-Wagen)
▪ «Networks»: momentan freies Textfeld, Dropdownliste in Diskussion
▪ «pre-reserved number»: könnte hier erwähnt werden oder EVN des Prototyps
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SCHRITT 4: Dokumentation: Bescheingungen/Technisches Dossier
▪ Baumstruktur = Anlage 1, Absatz 18 der Verordnung 208/545/EU. Folder als Gedankenstütze:
  Antragstreller frei die Dokumente in einem Ordner hochzuladen
▪ System soll die Möglichkeiten biten mehrere Dateien auf 1x hochzuladen (max 15MB/Datei)
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SCHRITT 5: Mapping tables
▪ Baumstruktur = Anlage 2 der Verordnung 208/545/EU: von der Genehmigungsstelle zu
  bewertende Aspekte
▪ Anzahl Zeilen abhängig vom „application case“ (5+2)
▪ Es geht um die Frage: In welchem Dokument finde ich die relevante Informationen, resp. freies
  Textfeld für eine Referenz oder Erklärung
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SCHRITT 6: Abschluss
▪ 1 + 4 Monate ab Übermittlung!
▪ ERA Leitfaden Seite 130 – 140 liefert auch Erklärungen über die verschiedenen Elemente in den
  jeweiligen Schritten
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▪ Issues: Fragen der Genehmigungstelle(n), fehlende Dokumente, Unklarheiten + Entwurf eines
  Antrags (zwischengespeichert) + Möglichkeit für Antragsteller Benachrichtigung übber
  Problemlösung zu informieren
▪ Contacts: Lister der involvierten Personen (siehe Folie 16)
▪ Dashboard: Informationen über Milestones/Status (project management)
▪ Library: gesamte Dokumentation über Antrag (Eintragene Informationan als Formular), kann
  heruntergeladen werden als PDF, Versioning vorhanden
▪ Audit events: Informationen über Tätigkeiten Genehmigungstelle

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                                 Gilles Peterhans
                                 gilles.peterhans@uiprail.org
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