UniFLOW for SMB 2018 LTS - SR6 - NT-ware
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
uniFLOW for SMB 2018 LTS SR6 Installationsanleitung
Haftungsausschluss NT-ware Systemprogrammierung GmbH, alle ihre Tochtergesellschaften, Partners und Lizenzgeber schließen alle Gewährleistungsansprüche aus, darunter – ohne darauf beschränkt zu sein – Gewährleistungsansprüche in Bezug auf die Genauigkeit oder Vollständigkeit von Aussagen im Inhalt dieser Website/dieses Dokuments oder im Inhalt einer beliebigen Website oder in externen Websites für einen bestimmten Zweck. Diese Website/dieses Dokument sowie die Materialien, Informationen, Dienste und die Produkte in dieser Website/diesem Dokument, einschließlich – und ohne Beschränkung – Text, Illustrationen und Links, werden „wie besehen“ und ohne Gewährleistungen irgendwelcher Art bereitgestellt, weder ausdrücklich noch konkludent. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Arbeit darf in irgendeiner Form und mit keinem Hilfsmittel – grafisch, elektronisch oder mechanisch (einschließlich Fotokopier-, Aufzeichnungs-, Aufnahme- oder Informationsspeicher- und -abfragesysteme) – ohne die vorherige schriftliche Genehmigung der NT-ware Systemprogrammierung GmbH (nachfolgend auch als NT-ware bezeichnet) reproduziert werden. Hier erwähnte Firmen- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Unternehmen. Die Erwähnung von Produkten von Dritten dient lediglich für Informationszwecke und stellt weder eine Unterstützung noch eine Empfehlung dar. NT-ware übernimmt keine Verantwortung in Bezug auf die Leistung oder die Nutzung dieser Produkte. Zudem erhebt NT-ware keinen Anspruch bezüglich dieser Warenzeichen. Jegliche Verwendung von Markenzeichen, Logos, Dienstleistungsmarken und Produktnamen ist ohne schriftliche Genehmigung der jeweiligen Eigentümer untersagt. Adlib, Express und Express Server sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adlib Publishing Systems Inc.; Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat®, Distiller®, PostScript® und Produkte in CREATIVE SUITE(S) sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern; Android ist eine Marke von Google Inc.; Apple®, das Apple®-Logo, Mac®, Mac OS®, Macintosh®, iPhone®, iPad® und AirPrint® sind Marken von Apple Inc., die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind; Box von Box Inc.; Blackboard Transact™ von Blackboard Inc.; CANON, imageRUNNER, imageRUNNER ADVANCE, MEAP, CPCA, AMS, iW AMS, iW Desktop, iSend, iW SAM sind Marken oder eingetragene Marken von Canon Inc.; CardSmith® ist eine Marke von CardSmith LLC; CBORD CS Gold® von CBORD Group Inc.; Crystal Reports und andere hier erwähnte Business Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie deren betreffende Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Business Objects Software Ltd., Business Objects ist ein SAP-Unternehmen; Dropbox von Dropbox Inc.; eCopy™, eCopy ShareScan® und eCopy ScanStation™ sind Zeichen oder Marken von Nuance Communications, Inc.; Evernote® von Evernote Corporation; FileNet® von IBM Corporation; Foxit®SDK und Foxit® Reader von Foxit Corporation; Google Docs von Google Inc.; der Google Cloud Print™-Webdruckdienst ist eine Marke von Google Inc.; Helix™ Production Workflow ist eine Marke der NT-ware Systemprogrammierung GmbH; HP, HEWLETT-PACKARD, PCL und LASERJET sind eingetragene Marken, die der Hewlett-Packard Development Company gehören, KONICA MINOLTA eine eingetragene Marke von KONICA MINOLTA, Inc.; iOS® von Cisco Technology Inc.; iDRS™ SDK und IRISConnect™ sind nicht eingetragene Marken von I.R.I.S. Group S.A.; JAWS pdf courier™ ist eine Marke von Global Graphics SA.; Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Internet Explorer®, Internet Information Services, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, Microsoft SharePoint®, Microsoft SharePoint® Online, OneDrive®, One Drive® for Business, SQL Server® und Active Directory® und Hyper-V® sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern; Neevia Document Converter Pro™ von Neevia Technology; NetWare®, Novell® und Novell eDirectory™sind eingetragene/nicht eingetragene Marken von Novell Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern; MobileIron® von Mobile Iron Inc., Océ, Océ PlotWave®, Océ ColorWave® und PRISMA sind Marken oder eingetragene Marken von Océ-Technologies B.V., Océ ist ein
Unternehmen von Canon; OpenOffice.org™ ist eine Marke von Oracle Corporation; PAS™ ist eine Marke von Equitrac Corp.; PosterJet ist urheberrechtlich geschützt und eine international eingetragene Marke der Eisfeld Datentechnik GmbH & Co. KG; RedTitan EscapeE von RedTitan Limited; NETAPHOR® und SiteAudit™ sind Marken von NETAPHOR SOFTWARE Inc.; SAMSUNG ist eine Marke von SAMSUNG in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern, Therefore™ und Therefore™ Online von Therefore; UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group; uniFLOW®, uniFLOW Serverless Secure Printing®, Helix Production Workflow®, MIND®, microMIND®, MiCard® und uniFLOW Service for AirPrint® sind eingetragene Marken von NT-ware Systemprogrammierung GmbH; pcProx® und AIR ID® sind eingetragene Marken von RFIdeas Inc. Readers; CASI-RUSCO® ist eine eingetragene Marke der ID Card Group; Radio Key® ist eine eingetragene Marke von Secura Key; GProx™ II ist eine nicht eingetragene Marke von Guardall; HID® ProxHID ist eine eingetragene Marke der HID Global Corporation; Indala® ist eine eingetragene Marke von Motorola; ioProx™ ist eine nicht eingetragene Marke von Kantech, VMware vSphere® und VMware vSphere® Motion® sind eingetragene Marken von VMware; Xerox, Xerox und Design sowie Fuji Xerox und Design sind eingetragene Marken oder Marken der Xerox Corporation in Japan und/oder in anderen Ländern. Alle anderen Warenzeichen, Markennamen, Produktnamen, Dienstleistungsmarken sind im Besitz ihrer jeweiligen Eigentümer und werden hiermit anerkannt. Obwohl bei der Vorbereitung dieses Dokuments mit großer Sorgfalt vorgegangen wurde, übernimmt NT-ware keinerlei Haftung für Fehler oder Auslassungen oder für Schäden, die sich aus der Nutzung der Informationen in diesem Dokument oder durch die Nutzung des begleitenden Programms und der Quellcodes ergeben. NT-ware übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Fehlfunktionen oder Datenverlust, die aus der Kombination von mindestens einem NT-ware-Produkt und dem verwendeten Betriebssystem und/oder Produkten von Drittherstellern resultieren. NT-ware ist in keinem Fall haftbar für entgangene Gewinne oder geschäftliche Schäden, die direkt oder indirekt durch dieses Dokument entstanden sind oder angeblich durch dieses verursacht wurden. Zudem stellt dieses Handbuch Links zu Sites von Partnerfirmen oder unabhängigen Unternehmen und bestimmten anderen Organisationen bereit. NT-ware ist nicht verantwortlich für die Untersuchung oder Bewertung und übernimmt keinerlei Haftung für die Angebote dieser Unternehmen oder Personen oder den Inhalt deren Websites. NT-ware übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für die Aktionen, Produkte und Inhalte dieser Firmen/Personen und anderer dritter Parteien. Sie sollten die jeweiligen Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen sorgfältig lesen. Thursday, August 02, 2018, Bad Iburg (Deutschland) Wichtiger Hinweis Unsachgemäße Änderungen an der Registrierung des Windows-Betriebssystems können schwerwiegende Fehler nach sich ziehen. Unter Umständen müssen Sie in einem solchen Fall das Betriebssystem neu installieren. Es wird daher dringend empfohlen, immer eine Sicherheitskopie der Windows-Registrierung zu erstellen, bevor Sie diese bearbeiten. NT-ware übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Auswirkungen auf das Betriebssystem, die sich im Zuge einer Registrierungsänderung ergeben. Sie verstehen und akzeptieren, dass Sie diese Informationen auf eigene Gefahr verwenden und bei einer Veränderung der Registrierung des Windows-Betriebssystems das Risiko selbst tragen. uniFLOW und dazugehörige Komponenten wie Web Submission und Internet Gateway stützen sich in großem Maß auf ihre SQL-Datenbanken. Wir raten daher dringend davon ab, diese SQL-Datenbanken ohne vorherige Konsultation mit dem NT-ware-Supportteam manuell zu ändern. NT-ware übernimmt keinerlei Verantwortung
oder Haftung für mögliche Auswirkungen auf Ihre uniFLOW-Umgebung, die aufgrund von Änderungen an den SQL-Datenbanken ergeben. Copyright- und Kontaktinformationen NT-ware Systemprogrammierung GmbH Niedersachsenstraße 6 49186 Bad Iburg Deutschland www.nt-ware.com Tel: +49 - 54 03 - 7243 - 0 Fax: +49 - 54 03 - 78 01 03 E-Mail: info@nt-ware.com Handelsregister: Amtsgericht Osnabrück Eintragsnummer im Handelsregister: HRB 110944 Geschäftsführer: Karsten Huster Verantwortlich im Sinne von § 6 MDStV: Karsten Huster Umsatzsteuer-Identifikationsnr. nach §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 230932141 ©1998-2018 NT-ware Systemprogrammierung GmbH. Feedback Falls Sie beim Gebrauch dieser Dokumentation auf Fehler stoßen oder wenn Sie irgendwelche Verbesserungsvorschläge haben sollten, wenden Sie sich bitte an documentation@nt-ware.com oder verwenden Sie die Schaltfläche Feedback senden in der uniFLOW-Onlinehilfe. Technischer Support Technischer Support wird zuerst von Ihrem Fachhändler bereitgestellt. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie dieses Dokument gelesen haben, bevor Sie sich mit einer Supportanfrage an Ihren Händler wenden.
Gebrauch dieses Dokuments
Textstile
Dieser Stil wird für Text verwendet, der auf dem Bildschirm erscheint.
Dieser Stil wird für Text verwendet, den der Benutzer eingeben muss.
Dieser Stil wird für Hyperlinks zu externen Webseiten und für interne Links zu anderen Seiten in diesem
Handbuch verwendet.
Dieser Stil wird für Codebeispiele verwendet, wie z. B. XML-Code, Variablen oder
reguläre Ausdrücke.
Symbole
Wichtiger Hinweis
Informationen, die für die korrekte Funktionsweise der uniFLOW-Software unerlässlich
sind.
Weitere Informationen:
Hinweis auf zusätzliche Handbücher, Installationsanleitungen, Whitepapers oder die
NT-ware-Knowledgebase.
Regionsspezifische Funktion
Weist auf uniFLOW-Funktionen hin, die nicht weltweit verfügbar sind.
Externer Hyperlink
Ein Link zu einer externen Website.
Einstellungen
Ausführliche Beschreibung von Konfigurationseinstellungen oder Verfahren
Kompass:
Pfad zum Menü oder zu der Konfigurationsseite in der Software.
Bildschirmbilder und Diagramme
Dieses Handbuch enthält Bildschirmbilder der Software, erklärende Diagramme und Fotos von Produkten.
Obwohl alle Abbildungen zum Zeitpunkt der Drucklegung auf dem neuesten Stand waren, sind Änderungen
vorbehalten.
Sprache und Übersetzungen
Dieses Dokument wurde ursprünglich in englischer Sprache verfasst. Übersetzungen dieses Dokuments
basieren daher auf der englischen Originalversion. Einige Bildschirmbilder, Grafiken und Abbildungen in
diesem Dokument sind möglicherweise nicht übersetzt und erscheinen nur in englischer Sprache.
Feedback senden Falls Sie beim Gebrauch dieser Dokumentation auf Fehler stoßen oder wenn Sie irgendwelche Verbesserungsvorschläge haben sollten, wenden Sie sich bitte an documentation@nt-ware.com oder verwenden Sie die Schaltfläche Feedback senden in der uniFLOW-Onlinehilfe. Informationen zu diesem Dokument Dieses Dokument wird als Teil des Geräts / der Software von NT-ware bereitgestellt. Bitte lesen Sie das Dokument, bevor Sie das Gerät / die Software benutzen und bewahren Sie das Dokument oder den Hyperlink zu einer Onlineversion des Dokuments als zukünftige Referenz auf. Stellen Sie sicher, dass alle Personen, die das Gerät / die Software bedienen, mit diesem Dokument vertraut sind. Bitte beachten Sie alle Anweisungen in diesem Dokument. Installation, Konfiguration und Wartung dürfen nur von entsprechend qualifiziertem Personal vorgenommen werden. Nichteinhaltung der Anweisungen in diesem Dokument kann dazu führen, dass die Garantie erlischt. Wir haben alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die Inhalte dieses Handbuchs korrekt sind. NT-ware behält sich jedoch das Recht vor, ohne weitere Benachrichtigung Änderungen daran vorzunehmen.
uniFLOW for SMB 2018 LTS SR6 Inhalt
Inhalt
1 Vorbereitungen .................................................................................................. 1
1.1 Vom Kunden benötigte Informationen ................................................................................... 2
1.2 Bevor Sie beginnen ................................................................................................................. 4
2 Systemvoraussetzungen..................................................................................... 5
2.1 Betriebssysteme ..................................................................................................................... 6
2.2 Hardware ................................................................................................................................ 8
3 Installation ......................................................................................................... 9
3.1 uniFLOW-Installation ............................................................................................................ 10
3.2 Installation von Windows-Drucker ........................................................................................ 13
3.3 Installation des MEAP-Applets .............................................................................................. 15
4 Konfiguration ................................................................................................... 17
4.1 Aktivierung............................................................................................................................ 18
4.2 Konfigurieren der Benutzer................................................................................................... 22
4.3 Konfigurieren des E-Mail-Servers .......................................................................................... 25
4.4 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen........................................................................ 27
4.5 Konfigurieren der Preisprofile ............................................................................................... 28
4.6 Secure Print – Eingangsdrucker............................................................................................. 29
4.7 Secure Print – Eingangsdrucker für Mobile Printing .............................................................. 30
4.8 Secure Print – Ausgangsdrucker für MEAP-Geräte ................................................................ 32
4.9 "Secure Print - Ausgabegeräte" für CMFP-Geräte ................................................................. 34
4.10 Secure Print – Multi-Vendor Ausgangsdrucker...................................................................... 36
4.11 Konfiguration von "Secure Print - Ausgabegerät".................................................................. 37
4.12 Verhalten für MEAP-Anwendungen ...................................................................................... 40
4.13 Verhalten für CMFP-Anwendungen ...................................................................................... 41
5 Statistik ............................................................................................................ 43
5.1 Berichte und Statistiken ........................................................................................................ 44
6 Index ................................................................................................................ 45
I
Vorbereitungen
11.1 Vorbereitungen > Vom Kunden benötigte Informationen
1.1 Vom Kunden benötigte Informationen
Tabelle 1: Konfiguration des Kundennetzwerks
(muss vor der Installation ausgefüllt werden)
IP-Adressen der Geräte
1.1 IP-Adresse von Canon MFP 1 (+ Seriennummer, wenn
CMFP)
1.2 IP-Adresse von Canon MFP 2 (+ Seriennummer, wenn
CMFP)
1.3 IP-Adresse von Canon MFP 3 (+ Seriennummer, wenn
CMFP)
1.4 IP-Adresse von Canon MFP 4 (+ Seriennummer, wenn
CMFP)
1.5 IP-Adresse von Canon MFP 5 (+ Seriennummer, wenn
CMFP)
1.6 IP-Adresse von Canon MFP 6 (+ Seriennummer, wenn
CMFP)
1.7 (fügen Sie wie erforderlich weitere
IP-Adressen/Seriennummern hinzu)
POP3-Serverinformationen
2.1 POP3-Serveradresse
2.2 E-Mail-Adresse für mobilen Druck
2,3 POP3-Passwort von E-Mail-Adresse für mobilen Druck
2.4 Benötigt der POP3-Server SSL? Ja/Nein
2,5 POP3-Aktualisierungsintervall (Sekunden)
2.6 Support-E-Mail-Adresse der IT-Abteilung
LDAP-Informationen
3.1 LDAP-Servername
3.2 Benutzername von Benutzer mit LDAP-Zugriff
3.3 Passwort von Benutzer mit LDAP-Zugriff
3.4 Name der LDAP-OU mit Benutzerdetails
SMTP-Serverinformationen
4.1 uniFLOW Absender-E-Mail-Adresse
4,2 SMTP-Serveradresse
4.3 Ist Authentifizierung auf dem SMTP-Server Ja/Nein, Art:
erforderlich?
4,4 SMTP-Authentifizierungsserver (falls erforderlich)
4.5 SMTP-Authentifizierungskonto (falls erforderlich)
21.1 Vorbereitungen > Vom Kunden benötigte Informationen
4.6 SMTP-Authentifizierungspasswort (falls erforderlich)
Allgemein
5,1 Erforderliches Maximalalter von Druckaufträgen
(Std.)
5.2 Erforderliches Maximalalter von Druckaufträgen nach
Freigabe (Min.)
Tabelle 2: Informationen zum Gerätebestand
(muss während der Installation ausgefüllt werden)
IP-Adressen der Geräte
1.1 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 1
1.2 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 2
1.3 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 3
1.4 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 4
1.5 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 5
1.6 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 6
1.7 (fügen Sie wie erforderlich weitere
Bestandsnummern hinzu)
31.2 Vorbereitungen > Bevor Sie beginnen
1.2 Bevor Sie beginnen
Bevor Sie mit der Installation beginnen, treffen Sie bitte die folgenden Vorbereitungen:
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste uniFLOW-Datei mom.exe verfügbar haben.
Stellen Sie sicher, dass IIS auf dem Server installiert ist.
Die Informationen auf der ersten Seite müssen vom IT-Manager Ihrer Organisation
ausgefüllt werden.
Virenschutzsoftware
Konfigurieren Sie die auf dem uniFLOW-Server installierte Virenschutzsoftware so, dass
die nachfolgend aufgelisteten Ordner (und deren Unterordner) nicht überwacht werden.
Wir empfehlen, das Abtasten bei Zugriff für diese Ordner (und deren Unterordner) zu
deaktivieren und stattdessen einen geplanten Virenscan über Nacht einzurichten.
uniFLOW
uniFLOW-Installationsordner:
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW
uniFLOW-Installationsordner:
%CommonProgramFiles(x86)%\NT-ware Shared
Windows-Spoolordner:
%SYSTEMROOT%\System32\spool
SQL Server-Datenordner:
benutzerdefiniert
RPS
RPS-Installationsordner:
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW Remote Print Server
Windows-Spoolordner:
%SYSTEMROOT%\System32\spool
4Systemvoraussetzungen
22.1 Systemvoraussetzungen > Betriebssysteme
2.1 Betriebssysteme
Unterstützung für Client-Betriebssystem
Installationen des uniFLOW-Server-Systems unter Client-Betriebssystemen werden
unterstützt (ab uniFLOW V5.3 und unter Windows 7 oder höher).
Es müssen dabei jedoch gewisse Beschränkungen in Betracht gezogen werden. Nähere
Informationen dazu finden Sie im Whitepaper Software Compatibility List for NT-ware
Products (MOMKB-471 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-471)) in der
NT-ware-Knowledgebase.
In diesem Dokument werden die unterstützten Funktionen und bekannten
Beschränkungen von uniFLOW auf einem Client-Betriebssystem detailliert beschrieben.
Bitte lesen Sie dieses Whitepaper, bevor Sie uniFLOW auf einem Client-Betriebssystem
installieren.
Beachten Sie, dass Sie sich registrieren müssen, um auf die NT-ware-Knowledgebase
zugreifen zu können. Der Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase ist geschulten
Canon-Mitarbeitern vorbehalten. Wenn Sie das oben erwähnte Dokument benötigen
und Sie keinen Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase haben, kontaktieren Sie
diesbezüglich bitte Ihren Canon-Partner.
uniFLOW und RPS
uniFLOW und die Remotedruckserver (RPS) müssen auf dedizierten Systemen installiert
werden.
Microsoft Small Business Server, Domänencontroller und Microsoft Exchange
Server
Installationen auf Microsoft Small Business Servern (SBS), Active
Directory-Domänencontrollern und Microsoft Exchange Servern werden unterstützt,
aber nicht standardmäßig. Nähere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte
dem Whitepaper Installing uniFLOW on a Microsoft Windows Small Business Server
(MOMKB-632 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-632)) in der
NT-ware-Knowledgebase.
Beachten Sie, dass Sie sich registrieren müssen, um auf die NT-ware-Knowledgebase
zugreifen zu können. Der Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase ist geschulten
Canon-Mitarbeitern vorbehalten. Wenn Sie das oben erwähnte Dokument benötigen
und Sie keinen Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase haben, kontaktieren Sie
diesbezüglich bitte Ihren Canon-Partner.
Windows Server 2008 R2 SP1
Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche
Internet Information Services (IIS) 7.5 (für eine uniFLOW-Installation vorbereitet)
Internet Explorer 11
62.1 Systemvoraussetzungen > Betriebssysteme
Windows Server 2012
Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche
Internet Information Services (IIS) 8 (für eine uniFLOW-Installation vorbereitet)
Internet Explorer 10
Windows Server 2012 R2
Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche
Internet Information Services (IIS) 8.5 (für eine uniFLOW-Installation vorbereitet)
Internet Explorer 11
Windows Server 2016
Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche
Internet Information Services (IIS) 10 (für eine uniFLOW-Installation vorbereitet)
Internet Explorer 11
Nähere Informationen dazu finden Sie im Whitepaper Software Compatibility List for
NT-ware Products (MOMKB-471 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-471)) in
der NT-ware-Knowledgebase.
Beachten Sie, dass Sie sich registrieren müssen, um auf die NT-ware-Knowledgebase
zugreifen zu können. Der Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase ist geschulten
Canon-Mitarbeitern vorbehalten. Wenn Sie das oben erwähnte Dokument benötigen
und Sie keinen Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase haben, kontaktieren Sie
diesbezüglich bitte Ihren Canon-Partner.
72.2 Systemvoraussetzungen > Hardware
2.2 Hardware
In diesem Abschnitt werden die empfohlenen Mindestanforderungen an die Hardware
von uniFLOW-Servern und Remotedruckservern beschrieben.
Die tatsächlichen Anforderungen variieren dabei je nach Ihrer Systemkonfiguration und
den von Ihnen installierten Anwendungen und Funktionen.
Nähere Informationen dazu finden Sie im Whitepaper uniFLOW Hardware Scoping
(MOMKB-788 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-788)) in der
NT-ware-Knowledgebase.
Beachten Sie, dass Sie sich registrieren müssen, um auf die NT-ware-Knowledgebase
zugreifen zu können. Der Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase ist geschulten
Canon-Mitarbeitern vorbehalten. Wenn Sie das oben erwähnte Dokument benötigen
und Sie keinen Zugriff auf die NT-ware-Knowledgebase haben, kontaktieren Sie
diesbezüglich bitte Ihren Canon-Partner.
Mindestanforderungen für Hardware
Prozessor
Dual-Core-CPU mit 3 GHz
Arbeitsspeicher
4 GB
Festplattenspeicher
500 GB
NT-ware empfiehlt, dedizierte Serverhardware zu verwenden.
8Installation
33.1 Installation > uniFLOW-Installation
3.1 uniFLOW-Installation
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 45 Minuten
Erklärendes Video
So installieren Sie den uniFLOW-Server unter Windows 2012
(https://youtu.be/ssgzJQJG_C4)
Videoqualität
Wir empfehlen, dieses Video in HD abzuspielen.
Nähere Informationen dazu finden Sie unter Videoqualität
(https://support.google.com/youtube/answer/91449?hl=en-GB).
1. Doppelklicken Sie auf die Datei mom.exe, um das Installationsprogramm zu starten.
2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf Weiter.
3. Wenn Sie zur Installation von Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable Package
aufgefordert werden, klicken Sie auf Installieren.
4. Installieren Sie Microsoft .NET Framework (falls Sie dazu aufgefordert werden) und
klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei InstallShield für uniFLOW auf Weiter.
6. Wählen Sie die passende Region aus und klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie auf Ja, um die Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
8. Wenn Sie ein 64-Bit-System verwenden, werden Sie aufgefordert, IIS auf die
Ausführung im 32-Bit-Modus einzurichten. Falls bestehende 64-Bit-Anwendungen
unter IIS ausgeführt werden, könnten diese dadurch beschädigt werden, daher
müssen Sie hier Ihr Einverständnis erklären. Wählen Sie Ja, um fortzufahren.
9. Eine Webseite wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass alle auf der Webseite
angeführten Schritte abgeschlossen sind, bevor Sie fortfahren.
10. Klicken Sie auf der Seite Installationsort wählen auf Weiter, es sei denn, Sie haben
von Ihrer IT-Abteilung andere Anweisungen erhalten.
103.1 Installation > uniFLOW-Installation
11. Wählen Sie uniFLOW UND SQL 2008 Express als Installationsart aus und klicken Sie
auf Weiter.
12. Akzeptieren Sie die Vorgabe für den Datenbankordner, wenn nicht anderweitig
angewiesen, und klicken Sie auf Weiter.
13. Akzeptieren Sie im Fenster Programmordner auswählen die Vorgabe uniFLOW und
klicken Sie auf Weiter.
14. Die Seite Wichtige Informationen wird angezeigt, auf der Sie drei
Sicherheitsoptionen sehen (SSL und HTTPS). Alle drei Optionen sollten ausgewählt
sein (Standardeinstellung). Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
15. Akzeptieren Sie die Standardeinstellung unter Erzwinge HTTPS Kommunikation für
den internen HTTP Server und klicken Sie auf Weiter.
16. Das Installationsprogramm beginnt daraufhin, Dateien zu kopieren und SQL Server
2008 R2 Express zu installieren. Während dieses Vorgangs kann der Bildschirm
blinken und es können eine Reihe von Installationsfenstern angezeigt werden.
17. Nachdem SQL 2008 R2 Express installiert wurde, müssen Sie den Server neu
starten. Klicken Sie auf Weiter, um das Installationsprogramm zu beenden.
113.1 Installation > uniFLOW-Installation
18. Akzeptieren Sie die Option Ja, Computer jetzt neu starten und klicken Sie auf Fertig
stellen.
19. Nach dem Neustart des Servers wird die Installation fortgesetzt, sobald ein
Benutzer sich anmeldet.
20. Sie sehen eine Meldung, dass ein Schnappschuss der Installation aufgenommen
wird.
21. Nach Abschluss der Installation erscheint eine Webseite mit
"Read-Me"-Informationen. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Schritte
ausgeführt werden, besonders in Bezug auf "Sicheren Druck mit MEAP" und
"Potenzielle Probleme mit lokal generierten Kopien der Spooldatei".
123.2 Installation > Installation von Windows-Drucker
3.2 Installation von Windows-Drucker
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 30 Minuten für Spooler und 20 Minuten pro
MEAP-Gerät
Erklärendes Video
So installieren Sie den generischen Canon PCL6-Treiber als Eingangsdrucker in Windows
(https://youtu.be/AhLomNuqD50 )
So installieren Sie den generischen Canon PCL6-Treiber als Ausgangsdrucker in Windows
(https://youtu.be/af28qU_-z34 )
1. Als erstes müssen die Windows-Druckspooler eingerichtet werden.
Spooler Name Druckertreiber Drucker Gemei
Anschluss nsame
Identit
ätsanbi
eter
Secure Print uniFLOW Universal NUL: JA
Driver für
PostScript/PCL 5
Mobiler Druck uniFLOW Universal NUL: NEIN
Driver für
PostScript/PCL 5
ConvertToUD uniFLOW Universal NUL: NEIN
Driver für
PostScript/PCL 5
Hilfe zum Erstellen des NULL-Druckeranschlusses finden Sie unter:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(WS.10).aspx
(siehe:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx -
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx)
Laden Sie den uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5 aus der
uniFLOW Client Web Interface herunter.
Geben Sie den folgenden URL in Ihren Browser ein:
http(s):///pwclient/
Navigieren Sie zu Ressourcen.
Laden Sie den gewünschten Treiber herunter und installieren Sie ihn
auf dem uniFLOW-Server .
133.2 Installation > Installation von Windows-Drucker
Diese Spooler ermöglichen den Druck über eine sichere Druckwarteschlange, ohne
dass Direktdruck dabei zugelassen ist. Wenn der Kunde auch direktes Drucken an
Canon-Geräte benötigt, erstellen Sie für jeden Canon-Drucker einen zweiten
Windows-Druckspooler. Diese zweite Druckwarteschlange sollte den gleichen
Druckeranschluss verwenden wie die sichere Druckwarteschlange und der
Canon-Treiber. Die zweite Druckwarteschlange sollte freigegeben sein, damit
Benutzer über das Netzwerk auf sie zugreifen können. Alle
Kostenerfassungsinformationen werden automatisch vom Canon-Gerät abgerufen.
Für einen Kunden mit 3 Canon-MFPs in eine sicheren Druckumgebung sollten Sie
z. B. insgesamt 6 Windows-Druckspooler haben: "Sicherer Druck", "Mobildruck"
und "ConvertToUD", die an den Port NULL angeschlossen sind, und 3 Canon-MFPs
mit einer einfachen TCP/IP-Verbindung zum physischen Canon-Gerät.
o Die Spooler "Sicherer Druck" und "Mobildruck" werden in uniFLOW als
"Eingangsdrucker" bezeichnet. Benutzer verwenden diese Drucker, um
Druckaufträge an das uniFLOW-System zu senden.
o Die Canon-Geräte werden in uniFLOW als "Ausgangsdrucker" bezeichnet. Über
diese Druckspooler kann uniFLOW die Aufträge vom Eingangsdrucker an den
korrekten Ausgangsdrucker weiterleiten. Diese Druckwarteschlangen brauchen
nicht freigegeben zu sein, es sei denn, der Kunde möchte auch direkt an die
Geräte drucken können (d. h. ohne sicheren Druck).
o Der Drucker "ConvertToUD" wird in uniFLOW als "Hilfsdrucker" bezeichnet. Er
wird von uniFLOW intern verwendet.
1. Da der Spooler "Sicherer Druck" nicht mit einem physischen Drucker verbunden ist,
müssen die Treibereinstellungen manuell eingerichtet werden.
2. Senden Sie an jeden Canon-MFP einen Test-Druckauftrag, um die
Netzwerkverbindung zu prüfen. Wenn der Auftrag nicht ausgegeben wird, liegt ein
Problem mit der Verbindung vom Druckserver zum Gerät vor.
143.3 Installation > Installation des MEAP-Applets
3.3 Installation des MEAP-Applets
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 30 Minuten pro Gerät
Videoanleitungen
So laden Sie den Universal Login Manager herunter und installieren ihn
(https://youtu.be/42Cw5mU0BwY )
So laden Sie das uniFLOW Embedded Applet for Canon MEAP herunter und
installieren es (https://youtu.be/g2frzzmF6xk )
MEAP-Geräte
Installieren Sie den Universal Login Manager und den uniFLOW MEAP Client auf einem
Gerät als Vorbereitung für eine sichere Druckumgebung.
Herunterladen der Applets
1. Gehen Sie zu uniFLOW Serverkonfiguration > Verbindungen > Agents/Terminals >
MEAP & miniMIND > Ressourcen.
2. Klicken Sie auf MEAP Applikationen herunterladen.
3. Wählen Sie auf der NT-ware Ressourcen-Website die passenden Applets aus
(Universal Login Manager und uniFLOW MEAP Client) und speichern Sie diese lokal.
Installation von Universal Login Manager
Bevor Sie mit der Installation von Universal Login Manager auf dem Canon MEAP-Gerät
beginnen, muss das Gerät für Universal Login Manager konfiguriert werden.
Installation von uniFLOW MEAP Client
Der uniFLOW MEAP-Client muss installiert werden, wenn Sie die Scanfunktion, die
Funktion für sicheren öffentlichen Druck oder beide verwenden wollen. Je nach Ihrer
Lizenz wird die entsprechende Funktionalität für den uniFLOW MEAP Client aktiviert.
Zur Installation des MEAP-Applets gehen Sie bitte wie nachfolgend beschrieben vor.
Internet Explorer erforderlich
Installieren Sie das Applet über Microsoft Internet Explorer.
Verschiedene Benutzeroberflächen
Die Beschreibung gilt dabei für imageRUNNER ADVANCE-Geräte. Die
Benutzerschnittstelle von älteren imageRUNNER-Geräten ist leicht unterschiedlich.
Installation
1. Öffnen Sie die Webseite http://:8000/sms, um den Service Management
Service Ihres Druckers aufzurufen. Dabei ist die IP-Adresse oder der
DNS-Name des MFPs.
153.3 Installation > Installation des MEAP-Applets
2. Geben Sie das Passwort ein, um die Website zu öffnen, und klicken Sie auf Log In
(Anmelden).
3. Klicken Sie nach erfolgreicher Anmeldung auf Install MEAP Application
(MEAP-Anwendung installieren), um die Seite Install MEAP Application > License zu
öffnen.
o Geben Sie den Pfad und den Namen der Anwendungsdatei in das Feld
Application File Path ein oder wählen Sie die Datei im Dateibrowser aus.
o Geben Sie den Pfad und den Namen der Lizenzdatei in das Feld Licence File
Path ein oder wählen Sie die Datei im Dateibrowser aus.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Install. Eine Bestätigungsseite wird angezeigt,
auf der Sie die Installation entweder bestätigen oder abbrechen können. Nach
Abschluss des Installationsvorgangs wird die neu installierte MEAP-Anwendung in
der Anwendungsliste unter MEAP Application Management mit dem Status Installed
(Installiert) aufgeführt.
4. Wählen Sie unter MEAP Application Management die Option MomClient und klicken
Sie auf Start, um das Applet auszuführen. Nach einigen Sekunden ändert sich der
Status des Applets zu Started (Gestartet). Wenn dies nicht geschieht, aktualisieren
Sie bitte das Browserfenster, um sicherzustellen, dass die Seite korrekt angezeigt
wird. Das MEAP-Applet ist jetzt aktiv. Ein Neustart des Geräts ist nur dann
erforderlich, wenn Sie ein externes Authentifizierungsgerät wie z. B. ein microMIND
anschließen.
5. Wenn Sie das MEAP-Applet erfolgreich installiert und gestartet haben, melden Sie
sich auf der SMS-Seite ab.
6. Nachdem Sie sich bei dem Gerät angemeldet haben, rufen Sie die
MEAP-Anwendung auf, indem Sie auf das Anwendungssymbol Secure Print Scan
tippen (auf älteren imageRUNNER-Geräten müssen Sie die verfügbaren
Anwendungen über die Pfeiltasten am oberen Rand des Displays durchgehen).
Beachten Sie, dass das Hochfahren des uniFLOW MEAP-Clients eine gewisse Zeit in
Anspruch nimmt.
Lizenzen
Die Funktionalität des uniFLOW MEAP-Clients ist erst verfügbar, nachdem Sie das Applet
in uniFLOW lizenziert und wie erforderlich konfiguriert haben.
CMFP-Geräte
Es sind zu diesem Zeitpunkt keine zusätzlichen Schritte erforderlich, da die
uniFLOW-Software in die Firmware eingebettet ist.
Nähere Informationen zu Kompatibilität, Funktionsunterstützung und
Firmware-Mindestanforderungen für CMFP-Geräte finden Sie auf dem NT-ware
DIF-Portal.
16Konfiguration
44.1 Konfiguration > Aktivierung
4.1 Aktivierung
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 15 Minuten
Erklärendes Video
So aktivieren Sie uniFLOW for SMB (https://youtu.be/x_XN5tjT5Pw )
1. Rufen Sie den uniFLOW-Server-Konfigurationsbildschirm auf, indem Sie entweder
auf das Desktopsymbol doppelklicken, oder indem Sie Internet Explorer starten und
die Adresse https://localhost/pwserver (siehe: https://localhost/pwserver -
https://localhost/pwserver) eingeben.
2. Sie sehen eine Warnmeldung, dass ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der
Website besteht. Dies ist normal, da HTTPS-Sicherheitsfunktionen verwendet
werden, um den uniFLOW-Server zu schützen. Klicken Sie auf die Option Laden
dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen). Wenn diese Warnung in Zukunft nicht
mehr erscheinen soll, folgen Sie den Anweisungen im Thema Zertifikatinstallation.
3. Sie werden aufgefordert, sich bei uniFLOW anzumelden. Geben Sie den
Benutzernamen und das Passwort ein, mit denen Sie sich beim Server angemeldet
haben.
184.1 Konfiguration > Aktivierung
4. Eine Seite mit Sicherheitshinweisen wird angezeigt. Lesen Sie die Hinweise genau
durch. Nur Benutzer, die zur Administratorengruppe gehören, haben Zugang zu den
uniFLOW Server-Konfigurationsseiten. Der Benutzer mit dem
Benutzernamen/Passwort aus dem obigen Schritt ist nun der einzige Benutzer, der
auf die uniFLOW Server-Konfigurationsseiten zugreifen kann.
5. Klicken Sie auf OK, um die Seite zu schließen.
6. Die Seite uniFLOW Quick Start wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Aktivierung.
7. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Spracheinstellungen und richten Sie
uniFLOW auf die gewünschte Sprache ein. Klicken Sie auf Speichern. Hinweis: Wenn
194.1 Konfiguration > Aktivierung
Sie die Sprache geändert haben, tritt diese Änderung erst nach einem Neustart von
Windows in Kraft.
8. Klicken Sie auf der Seite Quick Start auf die Schaltfläche Aktivierung.
9. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
a. Geben Sie unter Lizenzcode (Edition) den uniFLOW-Lizenzcode ein. Da jedes
Gerät seine eigene Lizenz hat, müssen Sie diesen Vorgang wiederholt
durchführen (siehe Punkt 11 unten).
b. Geben Sie unter Kundenname den Namen des Kunden ein.
c. Wählen Sie unter Branche den Marktsektor aus, der am besten für den Kunden
zutrifft.
d. Wählen Sie unter Land das Land der Installation aus.
e. Wählen Sie unter Vertriebskanal, ob die Installation über den direkten oder
über den Partnerkanal erfolgt. Nachdem Sie die zutreffende Option ausgewählt
haben, geben Sie dann die entsprechenden Informationen im Feld "Channel
Name" bzw. "Partner Name" ein.
f. Wählen Sie Kundeninstallation im Feld Verwendungszweck.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edition aktivieren.
11. Ein Bestätigungsbildschirm für die Lizenz wird angezeigt. Bestätigen Sie die
Informationen, indem Sie auf der rechten Seite in der Nähe von Automatisch
aktivieren auf die Schaltfläche Aktivieren klicken.
204.1 Konfiguration > Aktivierung
12. HINWEIS: Wenn der uniFLOW-Server keine Internetverbindung hat, lesen Sie bitte
im uniFLOW-Benutzerhandbuch nach, wie Sie die Software manuell aktivieren
können (http://nt-ware.com/helpredirect/?id=13772).
13. Nach der Aktivierung wird die Seite "Quick Start" angezeigt. Wenn Sie prüfen
wollen, welche Lizenzen aktiviert sind, klicken Sie links unten auf der Seite auf die
Schaltfläche "Info".
14. Wählen Sie für jeden zusätzlichen uniFLOW-Lizenzcode Aktivierungauf der Seite
Quick Start.
15. Der Aktivierungsbildschirm ist für ein aktiviertes System leicht unterschiedlich.
Geben Sie den neuen Lizenzcode in das Feld Lizenzprüfung ein und wählen Sie die
Art der Lizenz aus (z. B. "Device License for MEAP" oder "Device License for CMFP").
16. Klicken Sie auf Modul aktivieren, um die Lizenz zu aktivieren.
17. Wiederholen Sie die Schritte 11-13 für jeden uniFLOW-Lizenzcode.
214.2 Konfiguration > Konfigurieren der Benutzer
4.2 Konfigurieren der Benutzer
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 30 Minuten
Erklärendes Video
So richten Sie eine Verbindung zu einem bestehenden LDAP-Server ein
(https://youtu.be/T3yG9ZgjShA )
Um sicherzustellen, dass Benutzer korrekt drucken können, muss eine Verbindung zum
LDAP-System der Organisation eingerichtet werden.
1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Benutzerkonten.
2. Stellen Sie sicher, dass uniFLOW Standard, Online LDAP Authentifizierung aktiviert
ist.
3. Klicken Sie auf Speichern und klicken Sie dann auf die Menüoption Quick Start auf
der linken Seite des Bildschirms.
4. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option LDAP.
5. Klicken Sie auf das Symbol Neu in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
6. Geben Sie LDAP-Verbindung als Namen ein.
7. Geben Sie unter LDAP Server Name den Namen des LDAP-Servers des Kunden ein.
Dieser wurde von der IT-Abteilung des Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 3.1 –
LDAP Servername.
8. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für einen Benutzer ein, der Zugriff
auf den LDAP-Server hat. Dieser wurde von der IT-Abteilung des Kunden
bereitgestellt in TABELLE 1: 3.2 – Benutzername von Benutzer mit LDAP-Zugriff und
3.3 – Passwort von Benutzer mit LDAP-Zugriff.
9. Klicken Sie auf Verbindung mit LDAP Server überprüfen, um die Einstellungen zu
bestätigen. Wenn die bereitgestellten Informationen korrekt sind, erscheint ein
224.2 Konfiguration > Konfigurieren der Benutzer
grünes OK und das Feld LDAP Verzeichnis (Distinguished) sowie der LDAP-Filter
werden automatisch ausgefüllt.
10. Wenn die Benutzer auf dem LDAP-Server in einer anderen Organisationseinheit
gespeichert sind, wurden diese Informationen von der IT-Abteilung des Kunden
bereitgestellt in TABELLE 1: 3.4 – Name der LDAP-OE mit den Benutzerdetails
11. Optional: Wählen Sie den Filter
(&(objectClass=user)(!(userAccountControl:1.2.840.113556.1.4.803:=2))(!(objectClass
=computer)))
aus, der im Active Directory deaktivierte Benutzer ausschließt.
12. Klicken Sie auf die Registerkarte Feldschema.
234.2 Konfiguration > Konfigurieren der Benutzer
13. Wählen Sie unter Feldschema die Option Active Directory aus und klicken Sie auf
Laden.
14. Bestimmte Informationen werden automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Über
diese Informationen können Sie prüfen, ob das LDAP-Verzeichnis des Kunden den
korrekten uniFLOW-Feldern zugeordnet wird. Klicken Sie auf Speichern + Zurück, um
diese Informationen zu speichern.
15. Ein Fenster mit einem "uniFLOW-Hinweis" wird angezeigt. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Speichern, um die Konfiguration zu speichern.
16. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms.
244.3 Konfiguration > Konfigurieren des E-Mail-Servers
4.3 Konfigurieren des E-Mail-Servers
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 15 Minuten
Erklärendes Video
So konfigurieren Sie uniFLOW für die E-Mail-Kommunikation
(https://youtu.be/nE6wwxiJmog)
Damit uniFLOW E-Mails senden kann, ist eine SMTP-Konfiguration erforderlich.
1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option SMTP Server.
2. Geben Sie im Feld Absenderadresse die E-Mail-Adresse, wie von der IT-Abteilung
des Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 4.1 – uniFLOW Absender-E-Mail-Adresse.
3. Geben Sie im Feld SMTP Server den Namen des SMTP-Servers der Organisation ein,
wie bereitgestellt in TABELLE 1: 4.2 – SMTP-Serveradresse.
4. Wenn auf dem SMTP-Server des Kunden Authentifizierung erforderlich ist (TABELLE
1: 4.3 – Ist Authentifizierung auf dem SMTP-Server erforderlich?), geben Sie die
Einzelheiten unter Authentifzierungstyp ein. Wenn erforderlich, wurden diese von
der IT-Abteilung des Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 4.4 –
SMTP-Authentifizierungsserver, 4.5 – SMTP-Authentifizierungskonto, 4.6 –
SMTP-Authentifizierungspasswort.
5. Klicken Sie auf Erstellen, um den SMTP-Konnektor einzurichten.
254.3 Konfiguration > Konfigurieren des E-Mail-Servers
6. Geben Sie im Feld Testmail an eine gültige Kunden-E-Mail-Adresse ein und klicken
Sie auf Speichern & Email senden, um zu prüfen, ob die Verbindung zum
SMTP-Server korrekt funktioniert. Daraufhin sollte die Meldung Die Testmail wurde
erfolgreich versandt! in grüner Schrift erscheinen.
7. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start links auf dem Bildschirm.
264.4 Konfiguration > Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen
4.4 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 10 Minuten
1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Allgemeine Einstellungen.
2. Geben Sie unter Druckaufträge Einstellungen für die folgenden Parameter ein:
o Erforderliches Maximalalter von Druckaufträgen (Std.)
Die Standardeinstellung ist 10. Diese Informationen wurden vom Kunden
bereitgestellt in TABELLE 1: 5.1 – Erforderliches Maximalalter von
Druckaufträgen (Std.)
o Erforderliches Maximalalter von Druckaufträgen nach Freigabe (Min.)
Die Standardeinstellung ist 600. Diese Informationen wurden vom Kunden
bereitgestellt in TABELLE 1: 5.2 – Erforderliches Maximalalter von
Druckaufträgen nach Freigabe (Min.).
3. Mit dem folgenden Schritt wird Benutzern ermöglicht, Druckaufträge über die
uniFLOW Mobile-App für iOS oder Android-Geräte an uniFLOW zu senden. Geben
Sie unter Mobile Print App die Email-Adresse für Auftragsweiterleitung ein, die in
TABELLE 1: 2.2 bereitgestellt wurde, und geben Sie die Support Emailadresse aus
TABELLE 1: 2.6. Sie können darüber hinaus eine Support-Meldung hinzufügen, die
im Fall eines Fehlers auf dem Mobilgerät angezeigt wird.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms.
274.5 Konfiguration > Konfigurieren der Preisprofile
4.5 Konfigurieren der Preisprofile
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 10 Minuten
uniFLOW bietet verschiedene Möglichkeiten für Preisberechnungen, basierend auf
Preisprofilen, die einzelnen Benutzern, Gruppen, Kostenstellen oder Druckern
zugewiesen werden können.
Preisprofile sind bei der Konfiguration des Druckers erforderlich. Erstellen die
Preisprofile daher im Voraus, wie nachfolgend beschrieben.
1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Preisprofile.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein einen Namen für das Preisprofil ein.
4. Wählen Sie die Registerkarte Preise aus.
5. Definieren Sie die Preise wie gewünscht.
Wählen Sie für eine A4-Seite beispielsweise "Pro Seite" und geben Sie dann die
Menge und den Preis ein.
6. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
284.6 Konfiguration > Secure Print – Eingangsdrucker
4.6 Secure Print – Eingangsdrucker
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 15 Minuten
Erklärendes Video
So konfigurieren einen Secure Print – Eingangsdrucker in uniFLOW
(https://youtu.be/YseY8XlnlIs)
1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Drucker.
2. Klicken Sie auf das Symbol Neu in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
3. Wählen Sie Einzelner Drucker und klicken Sie auf Neu.
4. Wählen Sie Secure Print - Eingangsdrucker aus der Liste der Assistenten aus und
klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie unter Spooler Name den oben erstellten Spooler "Sicherer Druck" aus.
Der Name des Druckers wird automatisch auf den Namen des Spoolers
eingerichtet. Klicken Sie auf Weiter.
6. Übernehmen Sie unter uniFLOW Universal Driver die Standardeinstellung uniFLOW
Universal Driver verwenden und klicken Sie auf Weiter.
7. Übernehmen Sie im Schritt Regelbasierte Konfig. die Standardeinstellung
(deaktiviert) und klicken Sie auf Weiter.
8. Übernehmen Sie unter Papierschacht Auswahl die Standardeinstellung Kein und
klicken Sie auf Weiter.
9. Übernehmen Sie unter Standardkostenstelle die Standardeinstellung Keine und
klicken Sie auf Weiter.
10. Übernehmen Sie unter Kostenerfassung über Spooldateien die Standardeinstellung
Automatisch bestimmen und klicken Sie auf Weiter.
11. Übernehmen Sie unter Farbseitenerkennung die Standardeinstellung Automatisch
und klicken Sie auf Weiter.
12. Übernehmen Sie die vorgegebenen Workflow-Einstellungen und klicken Sie auf
Weiter.
Optional: Wenn Sie die Kostenstellenauswahl auf dem Gerät verfügbar machen
wollen, stellen Sie Kostenstellenauswahl mit dem uniFLOW Geräteapplet auf Ja ein
und klicken Sie auf Weiter.
13. Übernehmen Sie die vorgegebenen Einstellungen für uniFLOW Universal Driver und
klicken Sie auf Weiter.
14. Übernehmen Sie für TIC Code generieren die Standardeinstellung Nein und klicken
Sie auf Weiter.
15. Übernehmen Sie unter Routing Gruppe die Standardeinstellungen und klicken Sie
auf Weiter.
16. Wählen Sie unter Preisprofil das oben erstellte Preisprofil aus und klicken Sie auf
Weiter.
17. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden.
18. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms.
294.7 Konfiguration > Secure Print – Eingangsdrucker für Mobile Printing
4.7 Secure Print – Eingangsdrucker für Mobile
Printing
Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 15 Minuten
Erklärendes Video
So konfigurieren Sie einen Secure Print-Eingangsdrucker für Mobile Printing in uniFLOW
(https://youtu.be/kbhrliv3sWo )
Bei den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen, dass POP3 verwendet wird,
um E-Mails vom Server des Kunden abzurufen. Wenn der Kunde eine andere Methode
verwendet, können Schritte 8-14 anders sein.
1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Drucker.
2. Klicken Sie auf das Symbol Neu in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
3. Wählen Sie Einzelner Drucker und klicken Sie auf Neu.
4. Wählen Sie Mobile Printing - Secure Print aus der Liste der Assistenten aus und
klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie unter Spooler Name den oben erstellten Spooler "Mobildruck" aus. Der
Name des Druckers wird automatisch auf den Namen des Spoolers eingerichtet.
Klicken Sie auf Weiter.
6. Übernehmen Sie im Schritt Regelbasierte Konfig. die Standardeinstellung
(deaktiviert) und klicken Sie auf Weiter.
7. Übernehmen Sie unter Standardkostenstelle die Standardeinstellung Keine und
klicken Sie auf Weiter.
8. Übernehmen Sie unter Kostenerfassung über Spooldateien die Standardeinstellung
Automatisch bestimmen und klicken Sie auf Weiter.
9. Warten Sie auf die Aktivierung der externen Software (FOXITSDK) und gehen Sie
dann zum nächsten Schritt weiter.
10. Wählen Sie unter Art der Email Abfrage die Option Emails über POP3 laden und
klicken Sie auf Weiter.
11. Geben Sie unter Email Server den Servernamen oder die IP-Adresse ein, die in
TABELLE 1: 2.1 bereitgestellt wurde.
12. Geben Sie unter POP3 Konto den Namen des E-Mail-Kontos ein, der in TABELLE 1:
2.2.
13. Geben Sie unter Passwort das E-Mail-Passwort ein, das in TABELLE 1: 2.3.
14. Geben Sie unter Updateintervall in Sekunden den Zeitraum ein, der in TABELLE 1:
2.5.
15. Wählen Sie unter SSL verwenden die Option aus, die in TABELLE 1: 2.4.
16. Klicken Sie auf Weiter. Das System prüft daraufhin, ob die eingegebenen Details
korrekt sind.
17. Übernehmen Sie unter Routing Gruppe die Standardeinstellungen und klicken Sie
auf Weiter.
18. Fragen Sie für Erlaube unbekannte Benutzer den Kunden, ob Gastbenutzer (d. h. für
das System nicht bekannte Benutzer) die Möglichkeit zum Drucken erhalten sollen.
Wählen Sie dann entsprechend entweder Ja oder Nein aus der Dropdownliste.
304.7 Konfiguration > Secure Print – Eingangsdrucker für Mobile Printing
a. Wenn unbekannte Benutzer zugelassen sein sollen, aktivieren Sie Job Code
erzeugen: Nur unbekannte Benutzer.
b. In diesem Fall müssen Sie eine Konfigurationsoption für Universal Login
Manager ändern, nachdem Sie den Assistenten beendet haben:
i. Gehen Sie zu uniFLOW Serverkonfiguration > Verbindungen >
Agents/Terminals > MEAP & miniMIND > Standardverhalten.
ii. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben Universal Login Manager.
iii. Richten Sie die Option Access Secure Jobs via Job Code auf Ja ein.
iv. Klicken Sie auf Speichern.
19. Übernehmen Sie für die restlichen E-Mail-Optionen auf dieser Seite die
Standardeinstellungen und klicken Sie auf Weiter.
20. Übernehmen Sie auf der Seite Email-Benachrichtigung für unbekannte Benutzer die
Standardeinstellungen und klicken Sie auf Weiter.
21. Fragen Sie für Einzufügende Jobtypen den Kunden, welche Arten von Aufträgen
verarbeitet werden sollen.
22. Fragen Sie für Zulässige Anhangformate den Kunden, welche Arten von
Dateianlagen zulässig sein sollen. Wenn nur der Nachrichtentext von E-Mails
gedruckt werden soll, können Sie diese Option ignorieren.
23. Übernehmen Sie die Standardeinstellungen für die restlichen Optionen und klicken
Sie auf Weiter.
24. Wählen Sie unter Dokument Konvertierer entweder "OpenOffice" oder "Neevia Doc
Converter Pro". In beiden Fällen muss die betreffende Anwendung auf dem Server
installiert werden. Wenn Neevia Doc Converter Pro verwendet wird, ist darüber
hinaus eine Dateiformat-Konvertierungslizenz auf dem Server erforderlich.
OpenOffice ist zwar kostenlos, aber es produziert keine 100 %ig genauen
Konvertierungen von Microsoft Office-Dateien. Für die PDF-Konvertierung
benötigen Sie keine weitere Software und keine weiteren Lizenzen.
25. Wählen Sie unter Spooler Name den oben erstellten Konvertierungs-Spooler aus.
Normalerweise hat dieser den Namen "ConvertToUD".
26. Übernehmen Sie die Standardeinstellungen für die restlichen Optionen und klicken
Sie auf Weiter. Wenn nur die PDF-Konvertierung benötigt wird, erscheint eine
Warnmeldung, dass entweder Neevia oder OpenOffice nicht installiert ist. Sie
können diese Meldung ignorieren.
27. Übernehmen Sie auf der Seite zu Dateiformat-Konvertierungsproblemen die
Standardeinstellungen und klicken Sie auf Weiter.
28. Wählen Sie unter Preisprofil das oben erstellte Preisprofil aus und klicken Sie auf
Weiter.
29. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden.
30. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms.
31Sie können auch lesen
