Universal Music Group: Das beste Instrument für Planer
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Kundenbericht | Medienbranche | Universal Music Group
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Universal Music Group:
Bildquelle | Universal Music Group. Urheberrechtlich geschützt.
Das beste Instrument für Planer
Kundenbericht | Medienbranche | Universal Music Group
Überblick Unternehmen
Universal Music Group
Unternehmen
Branche
Medienbranche
Ziele
Produkte und Services
Warum SAP? Musik, Merchandising, Künstlermanagement
Website
Implementierung www.universal-music.de
SAP-Lösungen und -Services
Lösung
SAP Business Planning and Consolidation
Vorteile Partner
SAP Consulting
Ausblick
Seit Jahren steht Universal Music ganz oben im Musikgeschäft. Doch die Konkurrenz
ist hellwach. Um die Topplatzierung dauerhaft zu halten, ist eine vorausschauende
Konzernsteuerung das A und O. Mit SAP® Business Planning and Consolidation
gelingt das. Die Finanzabteilung führt mit der Anwendung die Planung und das
Reporting zusammen und kommt heute in kürzester Zeit zu präziseren Ergebnissen.
2/9 ©2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.Kundenbericht | Medienbranche | Universal Music Group
Überblick
Den Ton angeben
Unternehmen
Ziele
Die Universal Music Group steht in ihrem Geschäft Die lange Tradition des Medienunternehmens startete
auf Platz eins der Charts. Und das weltweit. In 59 in Deutschland – mit der Gründung der Deutschen
Warum SAP?
Ländern ist das Unternehmen vertreten, die Künstler Grammophon Gesellschaft 1898. Und Deutschland
der zahlreichen Labels sind in jedem Winkel der Erde ist nun der Vorreiter eines Projekts, das Universal
Implementierung bekannt. Hier stehen aktuelle Größen wie David Music weltweit nachhaltig stärken soll.
Guetta oder Rihanna unter Vertrag, aber auch so
legendäre Bands wie The Rolling Stones oder U2.
Lösung
Neben dem reinen Musikgeschäft ist Universal Music
Vorteile auch in anderen Bereichen tätig: Mit Bravado gehört
beispielsweise der weltweit führende Vermarkter von
Merchandising-Rechten zum Konzern.
Ausblick
„Universal Music ist das größte Major-Label der Welt.
Entsprechend hoch sind unsere Ansprüche – auch
in Sachen IT.“
Boris von Wiedebach, VP Finance & Controlling, Universal Music Germany
3/9 ©2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.Kundenbericht | Medienbranche | Universal Music Group
Überblick
Ein Hit nach dem anderen
Unternehmen
Ziele
Vor einiger Zeit hatte die Universal Music Group Die Finanzabteilung der deutschen Tochtergesell-
bereits ihre IT in den weltweiten Landesgesellschaften schaft suchte daher nach einer Lösung, die den Kreis
Warum SAP?
umgestellt. Seitdem steuert der Konzern sein schließt und alle finanzwirtschaftlichen Prozesse auf
Rechnungswesen fast vollständig mit SAP ERP einheitlicher Basis verbindet. „Wir wollten aktuelle
Implementierung und SAP NetWeaver® Business Warehouse. Bis auf Zahlen mit den Planwerten in einem System verei-
die Planung: In diesem Bereich blieben die Prozesse nen und so das operative Geschäft mit Berichtswesen
bislang noch auf einem veralteten Stand, die Mitar- und Planung in Einklang bringen“, sagt der Prozess-
Lösung beiter nutzten eine selbst entwickelte Insellösung. verantwortliche Boris von Wiedebach. Die Planung
Sie war umständlich und vor allem nicht in die sollte schneller laufen, die Vorbereitung und Betreuung
Vorteile SAP-Anwendungen integriert. Eine Zusammenarbeit der Planungsrunden schlanker werden und die
über Abteilungen oder gar Gesellschaften hinweg Fehlerquote sinken. Eine entscheidende Grundlage,
war entsprechend aufwendig. um das Unternehmen auch künftig an der Spitze
Ausblick des Musikgeschäfts zu halten.
„Eine bessere Planung hilft uns dabei, der
Dauerbrenner im Musikgeschäft zu bleiben.“
Boris von Wiedebach, VP Finance & Controlling, Universal Music Germany
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Überblick
IT in Harmonie
Unternehmen
Ziele
Die eigenentwickelte Planungsanwendung des Für Finanzchef Boris von Wiedebach war die Sache
Unternehmens war nicht mehr zeitgemäß, eine ohnehin eindeutig: „Nur eine integrierte SAP-Lösung
Warum SAP?
Standardsoftware sollte her. Dabei sollten die Pla- konnte unsere Anforderungen erfüllen.“
nungsprozesse integrativ und ohne Systembrüche
Implementierung und Schnittstellen zu den bereits definierten Pro- Der Finanzleiter erklärte die neue Software zur Chef-
zessen gestaltet werden. Wartung und Support sind sache. Gemeinsam mit dem Fachbereich Finanzen
bei einer etablierten Lösung in der Regel ebenfalls trieb er das Projekt voran. Weil das neue System zum
Lösung erheblich einfacher und mit weniger Aufwand entscheidenden Werkzeug für die Controller werden
verbunden. würde, sollten sie eigenständig die Anforderungen
Vorteile definieren.
Der Musikkonzern setzt in der IT auf eine SAP-
Strategie, die Entscheidung für SAP Business Plan-
Ausblick ning and Consolidation war daher nur folgerichtig.
„Wir haben ein Team aus Controllern, einem
Koordinator zwischen IT und Fachbereich und
externen Beratern zusammengestellt. Die beste
Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt.“
Boris von Wiedebach, VP Finance & Controlling, Universal Music Germany
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Überblick
Alle Register gezogen
Unternehmen
Ziele
Federführend bei der Implementierung war der freie Ein Faktor für den raschen Erfolg war der benutzer-
Berater Christian Neuhaus. Der SAP-Spezialist hat freundliche Aufbau der Lösung. SAP Business Plan-
Warum SAP?
Universal Music schon in der Vergangenheit tatkräf- ning and Consolidation ermöglicht es den Controllern,
tig unterstützt. Gemeinsam mit zwei Beratern von in ihrer gewohnten Excel-Umgebung zu arbeiten – bei
Implementierung SAP Consulting entwickelte er den Blueprint für voller Integration in die SAP-Landschaft. Einarbei-
die Implementierung und band von Anfang an den tung, Schulungen und Changemanagement waren
Fachbereich mit ein: Drei Controller von Universal daher kaum ein Thema. „Startbereit in kürzester
Lösung Music sorgten dafür, dass die praktischen Anforde- Zeit, das trifft es ganz gut“, sagt Neuhaus. „Finanz-
rungen an SAP Business Planning and Consolidation leiter von Wiedebach war direkt im Projekt beteiligt.
Vorteile effizient umgesetzt wurden. Während der Einführung So konnten wir noch während der Implementierung
testeten sie den Proof of Concept auf Herz und Nieren schnelle Entscheidungen treffen, ohne den langen
und halfen so dabei, das Projekt jederzeit sicher in Dienstweg gehen zu müssen. Prioritäten haben wir
Ausblick der Spur zu halten. „Die Einführung verlief sehr so ganz reibungslos angepasst.“
pragmatisch – im besten Sinne! Unsere Ziele
haben wir schnell erreicht“, erklärt Projektleiter
Neuhaus. Die Implementierung der Planungsfunk
tionen war nach vier Monaten abgeschlossen –
parallel zu einer umfassenden ERP-Einführung
im Hause Universal Music. 4 Monate
Kernimplementierungszeit
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Überblick
Duett aus Ist- und Planzahlen
Unternehmen
Ziele
Istdaten sind die Basis für fundierte Planungen – Dank dieser zentralen Datenhaltung bleiben die
und sollten schnell bereitstehen. Bislang allerdings Informationen unternehmensweit jederzeit aktuell
Warum SAP?
mussten sich die Controller von Universal Music die und konsistent. Menschliche Fehler werden mini-
Informationen aus verschiedenen Systemen manuell miert, die Datenqualität ist gesichert. Einen Großteil
Implementierung zusammensuchen. Das konnte schon einmal 30 der Arbeit können die Planer direkt in ihrer gewohn-
Minuten dauern. Ein Aufwand, der heute entfällt. ten Excel-Umgebung erledigen. Sie brauchen sich
SAP Business Planning and Consolidation aggregiert nicht erst umzugewöhnen, sondern können sofort
Lösung die Istdaten automatisch aus dem Data-Warehouse loslegen. Die Bedienung ist einfach und weitgehend
und zeigt sie gemeinsam mit den Plandaten in einem selbsterklärend. Und: Die Lösung ist deutlich leistungs-
Vorteile einzigen System an. Was die Controller ermitteln, fähiger als die frühere Software, Ergebnisse liegen
landet ebenfalls im Data-Warehouse und steht so früher vor.
sofort auch anderen Anwendungen und Mitarbeitern
Ausblick zur Verfügung.
„Wie bei einem Mischpult haben unsere Planer heute
alle wichtigen Werkzeuge auf einen Blick vor sich.“
Boris von Wiedebach, VP Finance & Controlling, Universal Music Germany
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Überblick
Verstärker für Controller
Unternehmen
Ziele
Von der Absatz- bis zur Planung der Gewinn- und immer wieder neue Stammdaten angelegt werden.
Verlustrechnung: „Wir wissen heute jederzeit, wo wir Deshalb ist die höhere Geschwindigkeit der Lösung
Warum SAP?
stehen, und können bessere Entscheidungen treffen“, ein entscheidender Vorteil: Planungsläufe sind heute
sagt Boris von Wiedebach. Die Integration in die SAP- deutlich detaillierter als früher und gehen trotzdem
Implementierung Landschaft reduziert Fehler und schafft Transparenz: rund 20 Prozent schneller. Ergebnisse stehen drei
So kann Universal Music die eigene Finanzleistung bis fünf Tage früher bereit.
besser mit den Zielwerten vergleichen.
Lösung „Alternativ können unsere Controller heute in der
Der Musikkonzern vertreibt vorrangig Alben, also gleichen Zeit wie früher weitaus detailliertere Pla-
Vorteile Produkte mit einem kurzen Lebenszyklus. Entspre- nungsberichte erstellen“, ergänzt von Wiedebach.
chend häufig muss die Planung aktualisiert, müssen
Ausblick
20 %
schnellere
Absatzplanung
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Überblick
Der große
Unternehmen
Auftritt folgt
Ziele
Nach dem erfolgreichen Start in Deutschland hat
Universal Music inzwischen auch die Landesgesell-
Warum SAP?
schaften in Österreich und der Schweiz ins System
integriert. Diese nutzten bislang gar keine eigen
Implementierung ständige, integrierte Planungslösung.
Und das ist erst der Anfang. Inzwischen steht fest:
Lösung Die Implementierung soll als Vorbild für den gesamten
Konzern dienen. SAP Business Planning and Consolida-
Vorteile tion wird so künftig die Planung von Universal Music
weltweit antreiben.
Ausblick „Dann können wir unsere Zahlen konzernweit
konsolidieren – in viel kürzerer Zeit und mit deutlich
weniger Aufwand als je zuvor“, freut sich Boris
Bildquelle | Universal Music Group. Urheberrechtlich geschützt.
von Wiedebach.
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