Vergleich Windows-Client, Web-Viewer & Mobile-App - Version 3.6.1 - bitfarm ...

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Vergleich Windows-Client,
Web-Viewer & Mobile-App

        Version 3.6.1
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS

             Vergleich Windows-Client, Web-Viewer & Mobile-App

      Funktion /
                               Windows-Client                       Web-Viewer                Mobile-App
     Eigenschaft
                                           Plattform & Technik
                                                             Alle Betriebssysteme &
                           Ab Windows 8.1, 32- und
Systemplattform                                              Browser (außer Safari     Ab iOS 11 & Android 5.1
                           64-bit
                                                             unter Windows & IE)

Scanner                    TWAIN, Netzwerkscanner            Nein                      Smartphone-Kamera

                                             Funktionsumfang
                           Integrierter Scanimporter
                           mit manuellen
                           Verschlagwortungs-
Erfassung von
                           möglichkeiten, Autoscan           Nein                      Smartphone-Kamera
Papierdokumenten
                           mit OCR-basierten Regeln,
                           überwachte Ordner für
                           Netzwerkscanner

                           Windows-Kontextmenü
                           „senden an“, direkt aus MS-
Einstellen von
                           Word und Excel,                   Dateimanager, Drag &
Dateidokumenten (vgl.                                                                  Dateimanager
                           überwachte Ordner, direkt         Drop
unterstützte Dateitypen)
                           aus Open-Office, Drag &
                           Drop

                           Drucken aus Anwendung
                           auf Archivdrucker, GUI mit
                           Verschlagwortungs-
                           möglichkeiten, direktes
                                                             Drucken aus Browser auf
Einstellen von Druckjobs   Drucken ohne GUI in                                         Nein
                                                             Archivdrucker
                           Zielarchiv, gleichzeitige
                           Papierausgabe (z.B. zur
                           automatischen ERP-
                           Archivierung)

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VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS

      Funktion /
                              Windows-Client                      Web-Viewer               Mobile-App
     Eigenschaft
                         Integration in Outlook mit
                         vielen Einstellmöglicheiten
                         (manuell oder automatisch,
                         empfangene/gesendete
                         Mails, mit / ohne Anlagen,
                         etc), Integration in              Import der .msg/.eml-    Import der .msg/.eml-
Einstellen von E-Mails
                         Exchange, Unterstützung           Datei                    Datei
                         von Tobit, Notes,
                         Thunderbird und anderen
                         eml bzw. msg basierten
                         Systemen,
                         Drag & Drop

Volltextrecherche        Ja                                Ja                       Ja

Schlagwortsuche          Ja                                Ja                       Ja

Statussuche              Ja                                Ja                       Ja

Suche nach Zeitraum      Ja                                Ja                       Ja

                         Alle Suchfelder                   Alle Suchfelder          Alle Suchfelder
Kombinatorik             kombinierbar (logisch UND,        kombinierbar (logisch    kombinierbar (logisch
                         ODER, NICHT)                      UND, ODER, NICHT)        UND, ODER, NICHT)

                         Ja, Benutzer und
                         Administratoren können
                         häufig benötigte Abfragen
Lesezeichen                                                Nur Ansicht /Ausführen   Nur Ansicht/Ausführen
                         speichern / Vorgeben.
                         Verwaltung über grafisches
                         Frontend
„Vor“- / „Zurück“ -
                         Ja                                Nein                     Nein
Funktion in der Suche

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VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS

      Funktion /
                              Windows-Client                      Web-Viewer                   Mobile-App
     Eigenschaft
                         Miniatur-
                         Dokumentenansicht, große
                         Seitenvorschau, Dokument
                                                           Große Seitenvorschau,        Große Seitenvorschau,
                         drehen, Ränder
                                                           Dokument drehen,             Dokument drehen,
                         abschneiden,
                                                           geraderichten, zoomen,       geraderichten, zoomen,
Standard-                geraderichten, zoomen,
                                                           Drucken, per E-Mail          Drucken (Drittanbieter),
Dokumentenfunktionen     Drucken, per E-Mail
                                                           versenden, revisionssicher   per E-Mail versenden,
                         versenden, Original
                                                           ablegen                      revisionssicher ablegen
                         bearbeiten, revisionssicher
                         ablegen, verknüpfen,
                         verschieben, klassifizieren
                         und verschlagworten

E-Mail-Versand           MAPI & SMTP                       Ja                           Ja (Drittanbieter)

Wiedervorlage
generieren und           Ja                                Ja                           Ja
überwachen
Automatische
Benachrichtigung bei                                                                    Ja, über die globale
neuen Aufgaben, sowie    Ja, über das Hot-Search           Ja, über die globale         Titelleiste &
Terminüberschreitung     Pop-up                            Titelleiste                  Betriebssystem-
von Aufgaben /                                                                          Statusleiste
Wiedervorlagen
                         Erweitert, automatisch
Annotations: Notizen,    durchsuchbare Notizen,
Stifte, Textmarker,      Mehrfachlayer mit Freigabe Nur Ansicht                         Nur Ansicht
Linien, Stempel, etc     /
                         Berechtigungsmechanismus
Detaillierte
                         Ja                                Ja                           Ja
Dokumentenhistorie

Private Annotations      Ja                                Nur Ansicht                  Nur Ansicht

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                         Anlegen & Entfernen des
                         Abonnements, sowie
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                         Benachrichtigung bei
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VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS

      Funktion /
                                Windows-Client                      Web-Viewer          Mobile-App
     Eigenschaft

Versionierung von
Dateien, (Office, CAD,     Ja                                Nein                Nein
etc.) mit SVN

Verknüpfungen anlegen,
                           Ja                                Nur anzeigen        Nur anzeigen
verfolgen, anzeigen

Auto-Vervollständigen,
                           Ja                                Nein                Nein
Vorschlagslisten
Export nach Excel /
Open-Office / CSV für
                           Ja                                Nein                Nein
z.B. einfaches Erstellen
von Reports
Auschecken von
Dokumenten zur             Ja                                Nein                Nein
exklusiven Bearbeitung
Urlaubsvertretung /
                           Ja                                Ja                  Ja
Abwesenheitsvertretung
Kommentarfeld
Aufgabenliste /            Ja                                Ja                  Ja
Wiedervorlage
Nicht revisionssicher /
revisionssicher Funktion   Ja                                Nein                Nein
für manche Dateitypen
Erzeugung von
Standalone-Archiven
                           Ja                                Nein                Nein
(Offline-Datenbank,
selbsttragende Archive)
Stammdatenverwaltung
zur einfachen              Ja                                Nein                Nein
Verschlagwortung

                           Ja, mit verschiedenen
Briefpapier einblend-      Blättern für 1. / 2. – n.
                                                             Nein                Nein
/ausblendbar               Seite, mehrere Briefpapiere
                           pro Archiv konfigurierbar

Mehrsprachfähigkeit        Ja                                Ja                  Ja

                                                         5
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS

      Funktion /
                                 Windows-Client                        Web-Viewer                Mobile-App
     Eigenschaft

                                     Business-Logik & Automatisierung

                            Ja, z.B. One-Klick Stapelscan
                            mit Barcode-Aufkleber /
                            Trennblatt, Dateierfassung
Automatische Erfassung      per überwachten Ordner,             Nein                      Nein
                            automatische
                            Druckdatenübernahme
                            u.s.w.

                            Einbindung von Plugins
                            erlaubt das einfache
Erweiterte                  Scripten von spezifischen
                                                                Nein                      Nein
Businessintelligenz         Businessprozessen. Fertige
                            Scripte für viele Branchen
                            bereits verfügbar

                                          Usability Clientapplikation

                                                                                          Touchbedienung &
Bedienung                   Maus & Tastatur(kürzel)             Maus & Tastatur(kürzel)
                                                                                          Gesten
Positionsspeicherung
und Restaurierung aller     Ja                                  Nein                      Nein
Fenster und Buttons

Mehrschirmfähig             Ja                                  Ja                        Nein

Tastaturbedienbar           Ja                                  Ja                        Nein

Schnellhilfe                Ja                                  Ja                        Nein

Dokumenteneditor als
autarke Applikation, d.h.
man kann mehrere
                            Ja                                  Nein                      Nein
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VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS

      Funktion /
                               Windows-Client                      Web-Viewer                  Mobile-App
     Eigenschaft

                          Ja, Spalten- und
Frei definierbare         Sortieranordnung wird für
                                                           Ja, max. 10 Eigenschaften   Ja, max. 3 Eigenschaften
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