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Vergleich Windows-Client, Web-Viewer & Mobile-App Version 3.6.1
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS Vergleich Windows-Client, Web-Viewer & Mobile-App Funktion / Windows-Client Web-Viewer Mobile-App Eigenschaft Plattform & Technik Alle Betriebssysteme & Ab Windows 8.1, 32- und Systemplattform Browser (außer Safari Ab iOS 11 & Android 5.1 64-bit unter Windows & IE) Scanner TWAIN, Netzwerkscanner Nein Smartphone-Kamera Funktionsumfang Integrierter Scanimporter mit manuellen Verschlagwortungs- Erfassung von möglichkeiten, Autoscan Nein Smartphone-Kamera Papierdokumenten mit OCR-basierten Regeln, überwachte Ordner für Netzwerkscanner Windows-Kontextmenü „senden an“, direkt aus MS- Einstellen von Word und Excel, Dateimanager, Drag & Dateidokumenten (vgl. Dateimanager überwachte Ordner, direkt Drop unterstützte Dateitypen) aus Open-Office, Drag & Drop Drucken aus Anwendung auf Archivdrucker, GUI mit Verschlagwortungs- möglichkeiten, direktes Drucken aus Browser auf Einstellen von Druckjobs Drucken ohne GUI in Nein Archivdrucker Zielarchiv, gleichzeitige Papierausgabe (z.B. zur automatischen ERP- Archivierung) 2
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS Funktion / Windows-Client Web-Viewer Mobile-App Eigenschaft Integration in Outlook mit vielen Einstellmöglicheiten (manuell oder automatisch, empfangene/gesendete Mails, mit / ohne Anlagen, etc), Integration in Import der .msg/.eml- Import der .msg/.eml- Einstellen von E-Mails Exchange, Unterstützung Datei Datei von Tobit, Notes, Thunderbird und anderen eml bzw. msg basierten Systemen, Drag & Drop Volltextrecherche Ja Ja Ja Schlagwortsuche Ja Ja Ja Statussuche Ja Ja Ja Suche nach Zeitraum Ja Ja Ja Alle Suchfelder Alle Suchfelder Alle Suchfelder Kombinatorik kombinierbar (logisch UND, kombinierbar (logisch kombinierbar (logisch ODER, NICHT) UND, ODER, NICHT) UND, ODER, NICHT) Ja, Benutzer und Administratoren können häufig benötigte Abfragen Lesezeichen Nur Ansicht /Ausführen Nur Ansicht/Ausführen speichern / Vorgeben. Verwaltung über grafisches Frontend „Vor“- / „Zurück“ - Ja Nein Nein Funktion in der Suche 3
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS Funktion / Windows-Client Web-Viewer Mobile-App Eigenschaft Miniatur- Dokumentenansicht, große Seitenvorschau, Dokument Große Seitenvorschau, Große Seitenvorschau, drehen, Ränder Dokument drehen, Dokument drehen, abschneiden, geraderichten, zoomen, geraderichten, zoomen, Standard- geraderichten, zoomen, Drucken, per E-Mail Drucken (Drittanbieter), Dokumentenfunktionen Drucken, per E-Mail versenden, revisionssicher per E-Mail versenden, versenden, Original ablegen revisionssicher ablegen bearbeiten, revisionssicher ablegen, verknüpfen, verschieben, klassifizieren und verschlagworten E-Mail-Versand MAPI & SMTP Ja Ja (Drittanbieter) Wiedervorlage generieren und Ja Ja Ja überwachen Automatische Benachrichtigung bei Ja, über die globale neuen Aufgaben, sowie Ja, über das Hot-Search Ja, über die globale Titelleiste & Terminüberschreitung Pop-up Titelleiste Betriebssystem- von Aufgaben / Statusleiste Wiedervorlagen Erweitert, automatisch Annotations: Notizen, durchsuchbare Notizen, Stifte, Textmarker, Mehrfachlayer mit Freigabe Nur Ansicht Nur Ansicht Linien, Stempel, etc / Berechtigungsmechanismus Detaillierte Ja Ja Ja Dokumentenhistorie Private Annotations Ja Nur Ansicht Nur Ansicht Freitext-Diskussion zu Ja Nein Nein jedem Dokument Anlegen & Entfernen des Abonnements, sowie Dokumente abonnieren automatische Nur Benachrichtigung Nur Benachrichtigung Benachrichtigung bei Änderungen 4
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS Funktion / Windows-Client Web-Viewer Mobile-App Eigenschaft Versionierung von Dateien, (Office, CAD, Ja Nein Nein etc.) mit SVN Verknüpfungen anlegen, Ja Nur anzeigen Nur anzeigen verfolgen, anzeigen Auto-Vervollständigen, Ja Nein Nein Vorschlagslisten Export nach Excel / Open-Office / CSV für Ja Nein Nein z.B. einfaches Erstellen von Reports Auschecken von Dokumenten zur Ja Nein Nein exklusiven Bearbeitung Urlaubsvertretung / Ja Ja Ja Abwesenheitsvertretung Kommentarfeld Aufgabenliste / Ja Ja Ja Wiedervorlage Nicht revisionssicher / revisionssicher Funktion Ja Nein Nein für manche Dateitypen Erzeugung von Standalone-Archiven Ja Nein Nein (Offline-Datenbank, selbsttragende Archive) Stammdatenverwaltung zur einfachen Ja Nein Nein Verschlagwortung Ja, mit verschiedenen Briefpapier einblend- Blättern für 1. / 2. – n. Nein Nein /ausblendbar Seite, mehrere Briefpapiere pro Archiv konfigurierbar Mehrsprachfähigkeit Ja Ja Ja 5
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS Funktion / Windows-Client Web-Viewer Mobile-App Eigenschaft Business-Logik & Automatisierung Ja, z.B. One-Klick Stapelscan mit Barcode-Aufkleber / Trennblatt, Dateierfassung Automatische Erfassung per überwachten Ordner, Nein Nein automatische Druckdatenübernahme u.s.w. Einbindung von Plugins erlaubt das einfache Erweiterte Scripten von spezifischen Nein Nein Businessintelligenz Businessprozessen. Fertige Scripte für viele Branchen bereits verfügbar Usability Clientapplikation Touchbedienung & Bedienung Maus & Tastatur(kürzel) Maus & Tastatur(kürzel) Gesten Positionsspeicherung und Restaurierung aller Ja Nein Nein Fenster und Buttons Mehrschirmfähig Ja Ja Nein Tastaturbedienbar Ja Ja Nein Schnellhilfe Ja Ja Nein Dokumenteneditor als autarke Applikation, d.h. man kann mehrere Ja Nein Nein Dokumente gleichzeitig betrachten, vergleichen und bearbeiten 6
VERGLEICH WINDOWS-CLIENT & WEB-APPS Funktion / Windows-Client Web-Viewer Mobile-App Eigenschaft Ja, Spalten- und Frei definierbare Sortieranordnung wird für Ja, max. 10 Eigenschaften Ja, max. 3 Eigenschaften Ergebnislisten jedes Archiv pro Benutzer gespeichert Notizen etc. direkt aus Ja Nein Nein der Hauptmaske Darstellung von Direkt im Such-/ Im separaten Im separaten dokumentenspezifischen Anzeigebereich Infocontainer Infocontainer Metadaten Wichtigsten Infos + Wichtigsten Infos + Wiedervorlagen- Alle Funktionen & Infos in erweiterte Optionen im erweiterte Optionen im Anzeigebereich einem Bereich vereint separaten Infocontainer separaten Infocontainer Mittels zweier Über Kontextmenü oder Leersuche Über Kontextmenü Anführungszeichen (““) Hauptmenü Abwesenheit- Über das Hauptmenü Über das Hauptmenü Über die Navigation Anzeigebereich Dokumentenvorschau- Ausgewählte Seite + Ausgewählte Seite + Alle Seiten automatisch Ladeverhalten vorherige & nachfolgende vorherige & nachfolgende Automatisch an Automatisch an Dokumentenvorschau- Originale Auflösung Bandbreite angepasst Bandbreite angepasst Qualität oder manuell oder manuell Lizenzierung & Services Lizenzkosten Keine Keine Keine Administrator- & Ja Ja Ja Anwenderschulungen 7
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