Verhaltenskodex für Zulieferer

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Verhaltenskodex
für Zulieferer
                                 „Mit Integrität handeln“ hat unsere
                                  Unternehmensentscheidungen seit der
                                  Gründung von Pinterest geleitet. Wir
                                  arbeiten mit Zulieferern zusammen, die
                                  die gleichen Werte verkörpern und sich
                                  verpflichtet haben, gesetzestreu, ethisch
                                  und verantwortungsbewusst zu handeln.
                                  Dieser Verhaltenskodex für Zulieferer legt
                                  die Erwartungen von Pinterest an das
                                  Geschäftsverhalten unserer Zulieferer bei
                                  der Zusammenarbeit mit Pinterest dar.

                                  Dieser Verhaltenskodex für Zulieferer gilt für
                                  die Zulieferer von Pinterest, Inc. und seinen
                                  Tochtergesellschaften und kontrollierten
                                  verbundenen Unternehmen („Pinterest“ oder
                                 „wir“) weltweit. Ein „Zulieferer“ (oder „du“) ist eine
                                  Drittpartei, die Pinterest eine beliebige Art von
                                  Ware oder Dienstleistung im Austausch gegen
                                  einen Wert zur Verfügung stellt. Wir erwarten
                                  von jedem Zulieferer, dass er den Inhalt dieses
                                  Verhaltenskodex für Zulieferer seinen Mitarbeitern,
                                  Bevollmächtigten, Subunternehmern und anderen
                                  Vertretern, die mit oder für Pinterest arbeiten,
                                  mitteilt. Wenn dein Personal in unseren
                                  Geschäftsräumen oder direkt mit Pinterest-
                                  Mitarbeitern zusammenarbeitet, bitten wir dich
                                  außerdem, ihnen eine Kopie unseres Verhaltenskodex
                                  für Geschäftspraktiken und Geschäftsethik
                                  zukommen zu lassen. Die Nichterfüllung der
                                  Erwartungen in diesem Verhaltenskodex für
                                  Zulieferer kann sich auf die aktuelle und künftige
                                  Zusammenarbeit mit Pinterest auswirken.
Verhaltenskodex für Zulieferer                                                       1
Mit Integrität handeln
                Wir handeln stets ethisch und halten uns an Gesetze
                 sowie unsere Richtlinien. Setze deinen gesunden
                    Menschenverstand ein und sei transparent.

Einhaltung geltenden Rechts                                 •   Du befindest dich teilweise im Besitz oder
Als globales Unternehmen respektieren wir                       unter der Kontrolle der Regierung.
geltendes Recht, einschließlich lokaler Gesetze und         •   Du bist eine öffentliche internationale
Vorschriften, die für das Geschäft von Pinterest                Organisation.
gelten. Unsere Zulieferer müssen geltendes Recht
                                                            •   Du bist eine politische Partei.
und unsere Vertragsbedingungen einhalten. Wenn
die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Zulieferer        •   Einer deiner Mitarbeiter, der für Pinterest arbeitet,
gegen lokales Recht verstoßen würde, erwarten wir               ist ein Regierungsbeamter, arbeitet also für oder
von dir, dass du dich an das Gesetz hältst.                     im Namen einer Regierung auf einer beliebigen
                                                                Ebene oder in einem beliebigen Regierungszweig.
Interessenkonflikte                                         •   Einer deiner Mitarbeiter, der für Pinterest arbeitet,
Wir alle arbeiten hart für den Erfolg von Pinterest.            kandidiert für ein politisches Amt.
Im Interesse der Transparenz musst du Pinterest
unverzüglich über alle Aktivitäten, Transaktionen oder      Sende unverzüglich eine Meldung an Sourcing@
Beziehungen informieren, die zu einem tatsächlichen,        pinterest.com, in der du die Situation beschreibst.
potenziellen oder vermeintlichen Interessenkonflikt         Pinterest wird deine Meldung prüfen und dir mitteilen,
mit Pinterest führen könnten. Beispiele für                 ob Maßnahmen erforderlich sind. Wenn du Fragen
Situationen, die einen Konflikt darstellen könnten          hast, wende dich an Sourcing@pinterest.com.
(auch wenn heute keiner existiert) und über die du
Pinterest informieren musst:                                Kartell- und Wettbewerbsrecht
                                                            Wir unterstützen einen lebendigen Wettbewerb im
•   Einer deiner Mitarbeiter, der für Pinterest arbeitet,   Rahmen unserer eigenen Geschäftstätigkeit sowie
    hat eine enge persönliche Beziehung mit einem           bei der unserer Partner und Zulieferer. Wir erwarten
    Pinterest-Mitarbeiter, und deine Arbeit mit             von unseren Zulieferern, dass sie sich an Kartell-
    Pinterest beinhaltet die Zusammenarbeit mit             und Wettbewerbsgesetze halten. Mach niemals
    diesem Pinterest-Mitarbeiter.                           Deals im Namen von Pinterest mit Konkurrenten

Verhaltenskodex für Zulieferer                                                                                      2
Mit Integrität handeln

von Pinterest über unser Konkurrenzverhalten, z. B.    und uns bei der Einhaltung der Gesetze zur
durch die Aufteilung von Märkten, die Festsetzung      Bekämpfung von Bestechung zu helfen, hat Pinterest
von Preisen, das Versprechen, bestimmte                klare Verfahren für die Vergabe und Annahme von
Bewerber nicht einzustellen, die Absprache von         Geschenken. Wenn du einem Pinterest-Teammitglied
Geboten (Abstimmung in einer Weise, die sich auf       ein Geschenk machen möchtest, frage bitte zuerst
einen Verkaufs- oder Kaufprozess auswirkt), die        den Empfänger, um sicherzustellen, dass es mit
Vereinbarung, bestimmte Werbetreibende, Branchen       unseren Richtlinien übereinstimmt. Beachte, dass
oder Zielgruppen nicht zu verfolgen, oder andere       die Mitglieder des Einkaufsteams von Pinterest
abgestimmte Maßnahmen.                                 keine Geschenke jeglichen Wertes von Zulieferern
                                                       oder potenziellen Zulieferern annehmen. Zulieferer
Verhinderung von Bestechung und Korruption             dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der
Als globales Unternehmen respektieren und befolgen     Einkaufsabteilung keine Geschenke oder Spenden
wir die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und      im Namen von Pinterest an Dritte überreichen, es
Korruption auf der ganzen Welt, einschließlich des     sei denn, dies ist in der schriftlichen Vereinbarung
US Foreign Corrupt Practices Act und des UK Bribery    zwischen dem Zulieferer und Pinterest gestattet.
Act. Wir halten uns sowohl an den Wortlaut dieser      Unter keinen Umständen dürfen Bargeld oder
Gesetze als auch an die Idee dahinter und unsere       Bargeldäquivalente (z. B. Visa- oder AmEx-
Zulieferer sowie anderen Vertreter müssen dasselbe     Geschenkkarten) von einem Zulieferer an jemanden
tun. Zulieferer dürfen im Namen von Pinterest          bei Pinterest oder an einen anderen Dritten im
keine Wertgegenstände anbieten, geben oder die         Namen von Pinterest verschenkt werden.
Zahlung von Wertgegenständen genehmigen, um
sich einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen oder    Pinterest verpflichtet sich, alle Lobbying-Aktivitäten
die Entscheidungen anderer in unzulässiger Weise       in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen
zu beeinflussen. Du darfst keine Bestechungs- oder     durchzuführen und sich bei unseren Interaktionen
Schmiergelder in irgendeiner Form erbitten oder        mit Regierungen, Behörden und deren Vertretern
annehmen. Pinterest erwartet von seinen Zulieferern    ethisch zu verhalten. Wir erwarten von unseren
außerdem, dass sie genaue und vollständige             Zulieferern, dass sie sicherstellen, dass auch ihre
Bücher und Aufzeichnungen führen und über alle         eigenen Lobbying-Aktivitäten nach denselben hohen
erforderlichen Richtlinien, Verfahren und Kontrollen   ethischen Standards und in Übereinstimmung mit den
verfügen, um Verstöße gegen die geltenden Gesetze      geltenden Gesetzen durchgeführt werden. Zulieferer
zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption zu        dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung
verhindern. Es ist wichtig, dass deine Mitarbeiter,    durch das Compliance- und das Public Policy-Team
Subunternehmer und Vertreter diese Verpflichtungen     von Pinterest keine Lobbyarbeit betreiben oder
verstehen.                                             politische Spenden im Namen von Pinterest leisten.
                                                       Jeder Antrag auf Lobbying-Aktivitäten ist an das
Geschenke und politische Partizipation                 Einkaufsteam von Pinterest (Sourcing@pinterest.com)
Um die Integrität der internen Geschäftsprozesse von   zu richten, das sich in deinem Namen mit dem
Pinterest zu schützen, unsere Geschäftsbeziehungen     Compliance- und dem Public Policy-Team abstimmt.
zu unterstützen, Interessenkonflikte zu vermeiden

Verhaltenskodex für Zulieferer                                                                                3
Mit Integrität handeln

Handelsbeschränkungen                               an geltende Gesetze halten und Pinterest nicht
Pinterest verpflichtet sich zur Einhaltung der      dazu zwingen, gegen Handelsbeschränkungen
geltenden internationalen Handelsbeschränkungen,    zu verstoßen, die für Pinterest gelten könnten. So
einschließlich der Sanktionsprogramme in            muss beispielsweise ein Zulieferer, der mit Pinterest
den USA, dem Vereinigten Königreich und der         zusammenarbeitet, bei seinen Geschäften mit
EU. Zu den Handelsbeschränkungen gehören            Pinterest die Sanktionen und Handelsbeschränkungen
Wirtschaftssanktionen, Embargos, Ausfuhr- und       der USA beachten, selbst wenn der Zulieferer diesen
Einfuhrkontrollen, Sperrgesetze und Anti-Boykott-   Anforderungen ansonsten nicht unterliegt.
Bestimmungen. Diese Gesetze schränken unsere
Möglichkeiten ein, mit bestimmten Personen,
Organisationen, Regierungen und Ländern Geschäfte
zu machen oder ihnen unsere Dienstleistungen,
Produkte und Technologien anzubieten. Pinterest
verlangt von seinen Zulieferern, dass sie sich

Verhaltenskodex für Zulieferer                                                                          4
Vermögenswerte von
                   Pinterest schützen
Vertraulichkeit                                            zu Daten von Pinterest-Mitarbeitern, Nutzerdaten
Im Rahmen deiner Zusammenarbeit mit Pinterest              oder Daten von Werbepartnern hast, erwarten
hast du möglicherweise Zugang zu vertraulichen             wir von dir, dass du angemessene technische und
Informationen über unser Geschäft, unsere                  betriebliche Maßnahmen ergreifst, um diese Daten
Mitarbeiter, Nutzer oder Werbepartner. Vertrauliche        vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Verlust
Informationen sind alle Informationen, von denen           bzw. Zugriff oder ebensolcher Offenlegung bzw.
Personen außerhalb von Pinterest im Allgemeinen            Verarbeitung zu schützen. Diese Maßnahmen müssen
nichts wissen und zu denen sie keinen Zugang               den Best Practices der Branche und den geltenden
haben, sowie alle Informationen, die Pinterest von         rechtlichen Anforderungen entsprechen und auf
Dritten vertraulich mitgeteilt werden. Behandle sie        eine sichere Art und Weise funktionieren. Pinterest
vertraulich, auch wenn du nicht mehr mit Pinterest         verlangt von all seinen Zulieferern, die Zugang zu
zusammenarbeitest, und gib alle Materialien, die           unseren Daten, unserem Netzwerk, unseren Systemen
sich nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung            und/oder unseren Produkten haben, dass sie eine
in deinem Besitz befinden, gemäß den Bedingungen           Sicherheitsüberprüfung bestehen und sich an unsere
unserer Vereinbarung zurück oder vernichte sie. Greife     Standardvertragsbedingungen halten (Pinterest
auf vertrauliche Informationen zu und verwende sie         Security Exhibit).
nur im Rahmen der Arbeit, mit der du für Pinterest
beauftragt wurdest. Darüber hinaus musst du dich an        Insiderhandel
die Bedingungen aller Vertraulichkeitsvereinbarungen       Handle nicht mit Aktien oder anderen Wertpapieren
halten, die für die vertraulichen Informationen von        von Pinterest auf der Grundlage wesentlicher, nicht
Pinterest oder für dich gelten. Wenn du dir nicht sicher   öffentlicher Informationen, einschließlich vertraulicher
bist, ob etwas vertraulich ist, frage bei Sourcing@        Informationen, und gib solche Informationen nicht an
pinterest.com nach.                                        andere Personen weiter, damit diese damit handeln
                                                           können. Wesentliche, nicht öffentliche Informationen
Schutz sensibler Daten                                     sind alle Informationen, die der Öffentlichkeit nicht
Wenn du im Rahmen deiner Arbeit für Pinterest (oder        bekannt gegeben wurden und die ein vernünftiger
durch die Verbindung mit unserem Netzwerk oder             Anleger zum Kauf oder Verkauf von Aktien eines
die Integration in unsere Systeme/Produkte) Zugang         Unternehmens verwenden könnte. Alle Informationen

Verhaltenskodex für Zulieferer                                                                                    5
Vermögenswerte von Pinterest schützen

über Pinterest, einschließlich Informationen über       sie alle geltenden Umwelt-, Gesundheits- und
seine Leistung, seine Geschäftspläne und Strategien,    Sicherheitsgesetze einhalten. Von dir erwarten wir,
sind potenziell wesentliche, nicht öffentliche          dass du deinen Teil dazu beiträgst, indem du dich
Informationen.                                          an alle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
                                                        hältst, die Pinterest möglicherweise erlässt, keine
Geistiges Eigentum                                      erheblichen Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken
Unsere Marke ist einer unserer wertvollsten             am Arbeitsplatz von Pinterest verursachst und
Vermögenswerte. Halte dich im Rahmen deiner             das Pinterest-Sicherheitsteam über unsichere
Zusammenarbeit mit Pinterest an unsere                  Bedingungen, Unfälle oder Verletzungen informierst.
Markenrichtlinien, um sicherzustellen, dass             Wir dulden keine Drohungen, Anfeindungen,
Pinterest stets als ehrlich, authentisch, dynamisch,    respektloses Verhalten oder aggressive Handlungen
energiegeladen, interessant, einzigartig und            an unserem Arbeitsplatz und Waffen sind auf dem
inspirierend wahrgenommen wird. Wir erwarten            Gelände von Pinterest nicht erlaubt. Alarmiere das
von dir, dass du die Rechte an geistigem Eigentum       Pinterest-Sicherheitsteam, um Bedenken in Bezug auf
schützt, die Geschäftsgeheimnisse und Erfindungen       unsichere Bedingungen, Unfälle oder Verletzungen
von Pinterest bewahrst und alle Anforderungen           auf dem Gelände von Pinterest zu melden. Rufe dazu
in deinen Vereinbarungen mit Pinterest einhältst.       das Pinterest Global Security Operations Center unter
Du darfst unser Logo oder unseren Markennamen           +1 (628) 600-4073 an oder sende eine E-Mail an
(einschließlich auf deiner Webseite oder in deinen      pinpatrol@pinterest.com.
Marketingmaterialien) nicht ohne unsere schriftliche
Genehmigung verwenden, es sei denn, dies ist in         Zum Schutz des Unternehmens, zur Durchsetzung
deiner schriftlichen Vereinbarung mit Pinterest         unserer Richtlinien oder zur Einhaltung von Gesetzen
ausdrücklich gestattet.                                 kann Pinterest relevante Informationen und
                                                        Kommunikationen auf unternehmenseigenen und
Für Pinterest sprechen                                  persönlichen Geräten gemäß unseren Richtlinien
Du darfst dich nicht öffentlich im Namen von            zur Geräteverwaltung einsehen, durchsuchen
Pinterest äußern, es sei denn, dies ist in deiner       und speichern. Pinterest kann auch physische
Vereinbarung mit Pinterest ausdrücklich gestattet.      Durchsuchungen durchführen, Videoüberwachung
                                                        einsetzen und den Zugang zu den Räumlichkeiten
Sicherheit und Privatsphäre am Arbeitsplatz             von Pinterest kontrollieren oder einschränken, soweit
Pinterest verpflichtet sich, einen sauberen, sicheren   dies gesetzlich zulässig ist. Wir erwarten von dir, dass
und gewaltfreien Arbeitsplatz zu schaffen, und          du die Sicherheitsanforderungen von Pinterest im
erwartet von seinen Zulieferern, dass sie dasselbe      Einklang mit dem geltenden Recht einhältst.
tun. Wir bemühen uns, die Natur zu schützen,
und erwarten von unseren Zulieferern, dass

Verhaltenskodex für Zulieferer                                                                                     6
Ein guter Arbeitgeber sein
Menschenrechte                                            Belästigung, Diskriminierung und
Pinterest setzt sich für die Achtung der                  Chancengleichheit am Arbeitsplatz
Menschenrechte ein, einschließlich der in                 Wir wollen, dass die besten Leute für Pinterest
internationalen Menschenrechtsstandards wie               arbeiten. Pinterest ist ein Arbeitgeber,
der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte              der auf Chancengleichheit achtet und
(AEMR) anerkannten Grundsätze. Unsere Zulieferer          Personalentscheidungen auf der Grundlage
müssen dieselben Ziele verfolgen und alle geltenden       von Qualifikationen trifft. Darüber hinaus hat
gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die               sich Pinterest verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu
Menschenrechte einhalten. Wenn lokale Gesetze             schaffen, das frei von Diskriminierung, Belästigung,
im Widerspruch zu international anerkannten               Misshandlung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
Menschenrechtsstandards stehen, musst du die              Wir verbieten gesetzeswidrige Diskriminierung,
Gesetze einhalten und gleichzeitig die in diesem          Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen am
Verhaltenskodex für Zulieferer dargelegten                Arbeitsplatz, wie in unseren internen Richtlinien
Grundsätze wahren.                                        dargelegt, und erwarten von unseren Zulieferern,
                                                          dass sie für ihre eigene Belegschaft ein
Moderne Formen der Sklaverei und des                      gleichwertiges Arbeitsumfeld schaffen und
Menschenhandels haben keinen Platz in den                 gleichwertige Standards einhalten.
Lieferketten von Pinterest oder in unserem
Unternehmen. Unsere Zulieferer müssen alle                Inklusion und Vielfalt
geltenden Gesetze in Bezug auf Menschenhandel             Pinterest bemüht sich, Produkte und Dienstleistungen
und die Verhinderung moderner Formen der                  zu entwickeln, die jeden inspirieren. Eine vielfältige
Sklaverei einhalten. Pinterest toleriert keine Zwangs-,   und inklusive Belegschaft ist für das Erreichen
Pflicht- oder Kinderarbeit. Die Zulieferer müssen         dieses Ziels von entscheidender Bedeutung.
die geltenden Lohn- und Arbeitszeitgesetze und            Wir erwarten von unseren Zulieferern, dass sie
-vorschriften einhalten sowie für angemessene             die individuellen Hintergründe, Erfahrungen,
Arbeitszeiten sorgen und ihren Mitarbeitern faire         Unterschiede und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter
Löhne zahlen, die mit den Standards der Erklärung         wertschätzen. Bei der Auswahl von Zulieferern
über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der      bevorzugen wir solche, die die Prinzipien der
Arbeit der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO)      Inklusion beherzigen und die unterschiedlichen
übereinstimmen.                                           Hintergründe unserer Mitarbeiter und unserer

Verhaltenskodex für Zulieferer                                                                                   7
Ein guter Arbeitgeber sein

Nutzer auf der ganzen Welt widerspiegeln. Wir             Respektvoller Umgang
arbeiten mit niemandem zusammen, dessen                   Oft arbeiten unsere Zulieferer eng mit Pinterest-
Praktiken und Unternehmensrichtlinien eine                Mitarbeitern zusammen, um die Nutzer und sich
Diskriminierung aufgrund der ethnischen Herkunft,         gegenseitig zu inspirieren. Hilf mit, Pinterest zu einem
des Geschlechts, des Geschlechtsausdrucks, der            Ort zu machen, an dem sich jeder wohlfühlt und seine
sexuellen Orientierung, der Religion oder anderer         beste Arbeit leisten kann, indem du zu einer sicheren,
durch geltendes Recht geschützter Kategorien              respektvollen und inklusiven Arbeitsumgebung
darstellen. Wann immer möglich, suchen wir uns            beiträgst.
Partner, die mehr als das gesetzlich Erforderliche tun,
um Unterrepräsentation und Vorurteile zu bekämpfen,
die sich auf marginalisierte und unterrepräsentierte
Gemeinschaften auswirken.

               Den Planeten schützen
Pinterest erkennt seine soziale Verantwortung             und -vorschriften einhalten, Abfall vermeiden oder
für den Schutz der Umwelt an. Wir erwarten von            beseitigen und gefährliche Materialien identifizieren
unseren Zulieferern, dass sie unser Engagement            und ordnungsgemäß damit umgehen.
teilen, indem sie alle geltenden Umweltgesetze

Verhaltenskodex für Zulieferer                                                                                    8
Meldungen
Es ist sehr wichtig, dass jeder Verdacht auf           Pinterest-Einkaufsteam unter
Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodex für             Sourcing@pinterest.com
Zulieferer sowie jeder andere Verdacht auf             codeofconduct@pinterest.com
unethisches Verhalten, Verstöße gegen die
Unternehmensrichtlinien oder illegales Verhalten       Webportal (Möglichkeit, anonym zu bleiben):
Pinterest gemeldet wird. Pinterest nimmt Meldungen     https://pinterest.ethicspoint.com
sehr ernst und untersucht alle glaubwürdigen
Bedenken, die geäußert werden, unverzüglich und        Hotline (Möglichkeit, anonym zu bleiben):
gründlich. Außerdem erwarten wir von dir und           844-704-6249
deinen Mitarbeitern, dass ihr bei der Untersuchung     Möglichkeiten für gebührenfreie Anrufe von außerhalb
kooperiert. Wir sind stets bemüht, Untersuchungen      der USA findest du hier.
so weit wie möglich und im Einklang mit dem
Gesetz vertraulich zu behandeln. Wir bieten viele
Möglichkeiten für Meldungen:

                                 Deine Einhaltung dieses Kodex
Du bist dafür verantwortlich, deine Mitarbeiter,       Pinterest stehen, so hat diese Vereinbarung in Bezug
Subunternehmer und andere Vertreter über diese         auf die Unstimmigkeit Vorrang.
Grundsätze zu informieren und zu schulen, indem        Pinterest aktualisiert diesen Verhaltenskodex für
du sie unter anderem auf die oben genannten            Zulieferer regelmäßig. Die aktuelle Version ist auf
Meldewege von Pinterest aufmerksam machst.             unserer Webseite unter https://investor.pinterestinc.
Die Nichterfüllung der Erwartungen in diesem           com/governance verfügbar.
Verhaltenskodex für Zulieferer kann sich auf deine
aktuellen oder zukünftigen Geschäftsbeziehungen
mit Pinterest auswirken. Sollte dieser Kodex im        Datum des ersten Inkrafttretens: 1. August 2020
Widerspruch zu deiner schriftlichen Vereinbarung mit   Zuletzt aktualisiert: 27. Januar 2022

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