VERSTÄNDNIS FÜR VERBESSERUNGEN - MIT STATE-OF-THE-ART TEXTANALYSE DAS OPTIMUM AUS KUNDEN- & MITARBEITERDATEN HERAUSHOLEN - INMOMENT
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Verständnis für Verbesserungen M I T S TAT E - O F -T H E - A R T T E X TA N A LY S E D A S O P T I M U M A U S K U N D E N - & M I TA R B E I T E R D AT E N H E R A U S H O L E N 01
Einleitung Textanalysen sind entscheidend für die Fähigkeit Ihrer Marke, die Erfahrungen Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu verstehen. Sie Ohne Textanalyse verfügen Sie über eine Fülle können zwar auf jedem Kanal und an jedem Schritt der Customer an Einzelaussagen sowie quantitative Metriken, Journeys offenes Feedback einholen, ohne eine effektive aber über kein tiefes Verständnis der Ursachen Textanalyse sind diese Daten jedoch wenig handlungsrelevant. positiver oder negativer Erlebnisse. Die Möglichkeiten im gesamten Unternehmen Veränderungen herbeizuführen und das Geschäftswachstum voranzutreiben zwar beträchtlich, allerdings kaum transparent. Wie können Sie sind begrenzt. Ohne Textanalyse verfügen Sie über eine Fülle an feststellen, welches Tool das richtige für Ihr Unternehmen ist? In Einzelaussagen sowie quantitativen Metriken, aber über kein tiefes diesem E-Book zeigen wir auf, was hinter den Fachbegriffen und Verständnis der Ursachen positiver oder negativer Erlebnisse. Verkaufsfloskeln steckt. Lesen Sie weiter und finden Sie heraus, Es ist offensichtlich, dass Textanalysen eine wichtige Rolle was eine Textanalyselösung wirklich erfolgreich macht! spielen. Die Unterschiede in den verfügbaren Lösungen sind 02
04 05 09 I N H A LTSVERZ EICHN IS S. S. S. TEXTANALYSE FÜR SPRECHEN WIR ÜBER PRIMÄRE AUFGABEN EINER BEGINNER: EIN GENAUIGKEIT MODERNEN TA-LÖSUNG KLEINES GLOSSAR S. 13 S. 17 S. 21 SENTIMENTANALYSEN TEXTANALYSEMODELLE SENTIMENTANALYSE BEI MEHRSPRACHIGKEIT S. 24 KONTINUIERLICHE VERBESSERUNGEN 03
TEXTANALYSE FÜR BEGINNER Ein kleines Glossar Im Zusammenhang mit Textanalysen wimmelt es von Fachbegriffen. Im Folgenden finden Sie einfache Definitionen für die Begriffe, die bei der Beschreibung von Textanalyselösungen verwendet werden: Absicht: Was der Kunde angesichts seiner Manuelle Übersetzung: Die Methode, mit der Sentiment: Das zum Ausdruck gebrachte Textanalyse: Die Methoden und Antwort erreichen möchte. jeder Kommentar von einem menschlichen Gefühl oder die Einstellung hinter dem Prozesse, mit denen Erkenntnisse aus Übersetzer einzeln übersetzt wird, nachdem Feedback eines Kunden, kategorisiert als unstrukturierten Daten gewonnen werden. Automatisierte Übersetzung: Übersetzung er vom Kunden abgegeben wird. positiv, negativ oder neutral. von einer Maschine, die von Menschen Textanalysemodell: Ein Instrument zur trainiert wurde. Native Language Modell: Ein Textanalyse- Sentimentsatz: Wird auch als „Sentiment Verarbeitung natürlicher Sprache, das Tags modell, das in einer bestimmten Sprache Bearing Phrase“ oder SBP bezeichnet. verwendet, um unstrukturierte Daten zu Emotion: Maß für positive/negative erstellt wurde. Eine Aussage, die mit einem positiven, kennzeichnen und zu organisieren. Gefühle, die stark und eindeutig genug negativen oder neutralen Sentiment sind, um als spezifische Emotion Natural Language Processing: Ein Bereich identifiziert wird. Thema: Ein dynamisch extrahiertes eingestuft zu werden. der Informatik und der künstlichen Intelli- Konzept aus einer Sammlung von genz, der Informationen aus unstrukturierten Sentimentwert: Ein Maß für die Polarität Kommentaren, das von einem Algorithmus Genauigkeit: Die Kombination aus Daten bezieht. und Intensität des Sentiments innerhalb generiert wird, der sich durch maschinelles Präzision und Recall eines bestimmten eines bestimmten Kommentars. Lernen stetig weiterentwickelt. Tags oder Textanalysemodells. Präzision: Korrektheit; gibt an, wie oft ein Aspekt von einem bestimmten Tag korrekt erfasst wird. Tag: Ein aus Textanalysen generiertes Unstrukturierte Daten: Qualitative Daten Keyword: Ein Wort oder ein Label, das ähnliche Kundenkommentare oder Informationen ohne einheitliche Begriff, der in unstrukturierten Recall: Abdeckung; bezieht sich darauf, wie zu einem bestimmten Konzept oder Thema Struktur; z.B. Kommentare, soziale Daten, Kundenfeedbackdaten vorkommt. gründlich die Aspekte von einem bestimmten zusammenfasst. Bilder oder Audioaufnahmen. 04 Tag erfasst werden.
Bei Textanalysen erwarten wir, dass Softwareprogramme ein zutiefst menschliches Konzept auswerten - und das in einer Vielzahl an unterschiedlichen Sprachen. Tatsächlich wird eine Maschine wohl nie in der Lage sein, alle Nuancen der menschlichen Sprache zu verstehen, wenn man bedenkt, dass selbst Menschen häufig Probleme haben, Emotionen, Sarkasmus, Slang und all die anderen Komplexitäten der Alltagssprache zu erkennen. Deshalb ist es wichtig, häufige Missverständnisse in Bezug auf Genauigkeit auszuräumen. Wir haben nachfolgend einige falsche Annahmen aufgeführt und durch Fakten ersetzt: 06
FAKT EN UN D FA L S CH E A N N A H M E N ÜB ER G E N AUI G K E IT Falsche Annahme #1: False True Negatives Positives G ENAUIG K E IT HAT N U R E IN E B E D E UTUN G Der Begriff „Genauigkeit“ wird in Verbindung mit Textanalysen Retrieved Instances häufig verwendet. Aber was bedeutet er eigentlich? Wenn auf True False Negatives Positives die Genauigkeit der gesamten Textanalyse Bezug genommen wird, basiert sie auf zwei Faktoren: Recall und Präzision. Oft werben CX-Anbieter mit einer Genauigkeit von 80 bis 90 Prozent, damit ist jedoch lediglich die Präzision gemeint. Was unberücksichtigt bleibt, ist der Recall – das Ausmaß, in dem das Relevant Instances Modell alle Aspekte oder Themen identifiziert. Wenn die Recall- Quote beispielsweise nur 60 % beträgt, fehlen Ihnen 40 % der PRÄZI SI ON: wie oft eine Aussage von einem verwertbaren Informationen, ohne dass Sie es merken. bestimmten Tag korrekt erfasst wird (wie richtig die Ergebnisse sind). Bei Übersetzungen wird zudem Genauigkeit häufig mit einer möglichst wortwörtlichen Übersetzung verwechselt. Stattdessen RE CAL L : wie gründlich die Themen mit Tags erfasst werden (wie vollständig die bemisst sich Genauigkeit danach, inwieweit der Sinngehalt einer Ergebnisse sind). Aussage beibehalten wurde. 07
Falsche Annahme #2: Falsche Annahme #3: PROZENTS ÄT ZE G E BE N D IE G E N AUI G K E IT G E N AUI GKE IT I ST DAS ZI E L G UT WIED E R Das möglicherweise größte Missverständnis in Verbindung mit Sie haben sicher schon Aussagen gehört wie: „Unsere Textanalysen. Genauigkeit ist nicht das Ziel der Textanalyse, Textanalysen sind zu 85% genau!“ Das klingt nach sehr viel, sondern nur ein Nebeneffekt. Textanalysen in Experience- bedeutet aber auch, dass 15% nicht korrekt zugeordnet wird. Programmen sollen dabei helfen, dass Kundenfeedback zu Bei 1.000 Kommentaren sind dies 150 falsche Zuordnungen, Geschäftsverbesserungen führt. Es ist wichtig, dieses Ziel bei die sich, wenn Sie sie in Ihren Daten sehen, nach deutlich mehr der Implementierung einer Textanalyselösung immer im Blick anfühlen. Daher vermitteln Prozentangaben nicht immer einen zu haben. adäquaten Eindruck der Genauigkeit einer Textanalyse. 08
09 PRIMÄRE AUFGABEN EINER MODERNEN TEXTANALYSELÖ SUNG Skalierbarkeit, Qualität, Umsetzbarkeit und Geschwindigkeit Wenn eine 100%-ige Genauigkeit weder erreichbar noch das A und O einer Lösung ist, nach welchen Kriterien sollten also Textanalysen beurteilt werden? 09
Skalierbarkeit International tätige Unternehmen benötigen eine Lösung, die alle Länder und Sprachen unterstützt – in hoher Qualität und zu vernünftigen Kosten. Das erste Entscheidungskriterium sollte daher sein, inwieweit die Textanalyselösung skalierbar ist. Qualität Der primäre Nutzen einer Textanalyse besteht darin, dass Sie nicht jeden einzelnen Kundenkommentar lesen müssen. Ihre Textanalyselösung muss daher in der Lage sein, wichtige Trends und Muster sowie die damit verbundenen Sentiments aus der Fülle an Kommentaren herauszufiltern und verständlich zu machen. 0 10
Umsetzbarkeit Eine zentrale Anforderung an Textanalysen besteht darin, dass sie Ihnen ermöglicht, auf die Kundenprobleme zu reagieren, die Ihrem Unternehmen am meisten schaden. Dafür benötigen Sie differenzierte Analysen, die sehr granular Themen und Kategorien identifizieren, das Sentiment ausweisen, Absichten identifizieren, rechtliche Probleme und mögliche Kundenabwanderung erkennen können und vieles mehr! Geschwindigkeit Märkte können sich schnell verändern. Daher benötigen Sie eine Textanalyselösung, die Auswertungen und Reports in Echtzeit liefern kann. Dies ist besonders herausfordernd, wenn im internationalen Rahmen Texte übersetzt werden müssen. Perfekte Übersetzungen sind hier nicht möglich, da sie einen manuellen Prozess benötigen. Das Übersetzen jedes Kommentars durch ein Team von Muttersprachlern ist weder aus Zeit- noch aus Kostengründen realistisch. 0 11
Tiffany & Co. nutzt globale Textanalyse für ein marktspezifisches und unternehmensweites Verständnis von Erfahrungen Für ein globales Unternehmen ist die Fähigkeit, Kundenfeedback über mehrere Regionen und Sprachen hinweg – auf einer einzigen Plattform – zu konsolidieren und zu analysieren, von entscheidender Bedeutung. Tiffany & Co., eine der bekanntesten und angesehensten Luxusmarken der Welt, nutzt InMoment in 18 Sprachen für 300 eigene Flagship Stores, autorisierte Einzelhändler, die E-Commerce-Plattform und das Kundencenter, um ein Echtzeitverständnis von marktspezifischen und unternehmensweiten Feedback-Trends zu erlangen. InMoment setzt eine präzise automatisierte Übersetzung aller Kommentare ins Englische ein, bevor diese mit ca. 150 maßgeschneiderten Tags analysiert werden. Das Kundensentiment wird in einer Vielzahl von Berichten und Dashboards, sowohl in Englisch, als auch in der ursprünglichen Kommentarsprache, angezeigt. Auf diese Weise können sowohl lokale als auch zentrale User auf die O-Töne der Kunden zugreifen. Es werden im Jahr mehr als 1,5 Millionen Kundenfeedbacks gesammelt. Die Kommentare werden verwendet, um besonders kundenorientierte Standorte oder Mitarbeiter auszuzeichnen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die Ursachen von Unzufriedenheit zu verstehen. Die Möglichkeit, Feedback in 18 verschiedenen Sprachen zu analysieren, hilft Tiffany & Co., Unterschiede in den Erfahrungen und Erwartungen seiner Kunden zwischen Regionen, Ländern und Standorten zu verstehen. 0 12
13 Ü BERSETZ UNGEN B E I M EH RSPRACH IG K E IT Mensch, Maschine und mehr Wie im letzten Abschnitt beschrieben, hat die von Ihnen gewählte Übersetzungsmethode großen Einfluss auf die Skalierbarkeit, Qualität, Umsetzbarkeit und Geschwindigkeit Ihrer Textanalyselösung. 0 13
LASSEN SIE UNS DIE VERSCHIEDENEN OPTIONEN UND IHRE VOR- UND NACHTEILE DURCHGEHEN: Manuelle Übersetzung Bei manuellen Übersetzungen wird jeder einzelne Kommentar durch einen Menschen übersetzt. Diese Vorgehensweise ist teuer und dauert vergleichsweise lange. Statt Ergebnisse in Echtzeit zu erhalten, muss meist 24 bis 48 Stunden (oder länger) gewartet werden, um die übersetzten Ergebnisse zu erhalten. Und da die manuelle Übersetzung von der Sprachkompetenz Ihrer Übersetzer abhängig ist, erzeugt ein Auslagern bei zusätzlichen Sprachen weitere Kosten - und erfordert noch mehr Zeit. 0 14
Native Textanalyse in Landessprache Eine native Textanalyse verwendet ein Modell, das in der jeweiligen Landessprache entwickelt wurde. Eine Übersetzung der Kommentare ist in diesem Fall nicht erforderlich. Für die Erstellung eines solchen Modells wird ein muttersprachlicher Analyst benötigt, der auch im laufenden Betrieb das Modell stetig aktualisieren muss, damit es auf dem neuesten Stand bleibt. Das Erstellen nativer Textanalysen ist ein aufwändiger und teurer Prozess. Es müssen bereits größere Datenmengen vorhanden sein, damit ein Modell für jede Sprache entwickelt werden kann. Je nach Branche oder Befragungsthema müssen die Modelle manuell adaptiert oder komplett neu erstellt werden. Das Hauptproblem nativer Textanalysen ist daher die fehlende Skalierbarkeit. 0 15
Maschinelle Übersetzung mit manueller Kontrolle Maschinelle Übersetzung verwendet Algorithmen, die von Analysten entwickelt und überwacht werden. Beim Übersetzen werden Millionen von Dokumenten nach Mustern und Trends durchforstet, um die beste Übersetzung zu erzielen. Darüber hinaus kommen vermehrt neuronale Übersetzungsmodule zum Einsatz. Damit werden Texte nicht Wort für Wort übersetzt, sondern ganze Sätze in ihrer Bedeutung erfasst. Solch automatisierte Übersetzungen sind sehr genau, kosteneffizient und skalierbar, was sie zur besten Option für ein internationales VoC-Programm macht. 0 16
17 T EX TANALYSE MOD EL L E Maßgeschneiderte Informationen für Ihr Unternehmen Der nächste Baustein einer Textanalyselösung sind die Modelle, mit denen Sie Ihre unstrukturierten Daten kategorisieren und organisieren. Traditionell standen zwei unterschiedliche Arten von Textanalysemodellen zur Wahl: Branchenmodelle und benutzerdefinierte Modelle. 0 17
Branchenmodelle Benutzerdefinierte Ein Branchenmodell soll die Eigenheiten einer bestimmten Modelle Branche abbilden können. Es ist gleichermaßen für Ein benutzerdefiniertes Modell wird individuell für ein alle Unternehmen einer Branche geeignet, es fehlen bestimmtes Unternehmen entwickelt. Es bildet auch Themen, die jedoch markenspezifische Aspekte. Eine Veränderung des beim direkten Wettbewerb nicht vorkommen. Diese Modelle sind Branchenmodells ist immer für alle Unternehmen, die damit zwar sehr genau, aber teurer in Erstellung und Pflege, sodass sie arbeiten, wirksam. Diese Modelle sind jedoch im Vergleich in der Praxis nicht allzu oft aktualisiert werden. Darüber hinaus zu benutzerdefinierten Modellen wesentlich zeit- und erfordern sie eine hohe Anzahl von Kommentaren für den Set-up. kostengünstiger. 0 18
Benutzerdefinierte, mehrschichtige EI N Z E L B RA N C H E N M O DE L L BE NUTZE RD E FI NI E RTE S, Modelle M E H RSC H I C H TI GE S M OD E L L Beide traditionellen Ansätze haben Vor- und Nachteile. Es gibt seit neuem jedoch noch eine weitere Alternative, die das Beste aus beiden Welten Please tell us more about your Please tell us more about your most recent experience. most recent experience. vereint: benutzerdefinierte, mehrschichtige Modelle. I refilled my prescription through the Health I refilled my prescription through the Health Rewards mobile app which was simple, but I Rewards mobile app which was simple, but I Sie bieten die Genauigkeit benutzerdefinierter didn’t get a notification when it was ready! didn’t get a notification when it was ready! When I arrived, I picked up a few extra things When I arrived, I picked up a few extra things Modelle und die Effizienz von Branchenmodellen I needed in the grocery section because I needed in the grocery section because there was a flash sale. Unfortunately I had to there was a flash sale. Unfortunately I had to und liefern höchste Qualität zu einem Bruchteil der wait in line forever to talk to the pharmacist wait in line forever to talk to the pharmacist even though the store was quiet. 3x DETAIL STRENGTH DETAIL STRENGTH even though the store was quiet. Kosten. Benutzerdefinierte mehrschichtige Modelle INDUSTRY: INDUSTRY: retail retail pharmacy More Data Points von InMoment greifen auf über 50 Branchenmodelle ecommerce custom tags zurück, um eine maßgeschneiderte Lösung für jede Marke zu entwickeln. 0 19
Ansätze im Vergleich Wie sehen traditionelle benutzerdefinierte Modelle, Branchenmodelle und benutzerdefinierte, mehrschichtige Modelle im Vergleich aus? Wir haben Funktionen und Vorteile der einzelnen Ansätze in dieser Tabelle gegenübergestellt! BENUTZERDEFINIERTE BENUTZERDEFINIERTE, BRANCHENMODELLE MODELLE MEHRSCHICHTIGE MODELLE Deckt alle Branchen ab Zugeschnitten auf ein Unternehmen Liefert Erkenntnisse für verschiedene Angebote, Kanäle und Dienstleistungen Kann für ein einzelnes Unternehmen angepasst werden, ohne Auswirkung auf alle anderen, die damit arbeiten Sehr genau Kostengünstig Zeiteffizient Regelmäßig aktualisiert Kann mit wenigen Daten aufgesetzt 0 20 werden
21 S EN TIM E N TA N ALYS E Warum Sentiment? Wenn Menschen bewegende Geschichten erzählen – sei es in Filmen oder in alltäglichen Unterhaltungen – spielt das Sentiment eine zentrale Rolle. Gleiches gilt, wenn Ihnen Ihre Kunden oder Mitarbeiter über unstrukturiertes Feedback über ihre Erfahrungen berichten. Es ist die Aufgabe Ihrer Textanalyselösung, die Emotionen in diesen Erfahrungsgeschichten zu erkennen, und Ihnen dabei zu helfen, zu verstehen, was dieses Sentiment verursacht, damit Sie Erlebnisse verbessern können. Von der spezifischen Methode, mit der Ihre Lösung das Sentiment erkennt, hängt die Qualität der Ergebnisse und damit Ihre Handlungs- und Transformationsfähigkeit ab. 0 21
Regelbasiertes Adaptive Sentiment Sentiment Engine Traditionell erfolgt die Analyse des Sentiments regel- Dahinter steckt die Erkenntnis, dass starre Regeln sich basiert. Dabei werden starre Regeln angewendet, um nicht dazu eignen, menschliche Emotionen vollständig zu unstrukturiertes Feedback zu verstehen. Jede Änderung verstehen. Stattdessen wird das adaptive Sentiment KI- oder Aktualisierung erfordert manuelle Eingriffe. Und gesteuert, was bedeutet, dass es fortwährend lernt, sich selbst mit diesen Updates ist die Genauigkeit limitiert. verbessert und Ihnen genauere Ergebnisse liefert. Diese Engine erkennt zudem neue Begriffe und Ausdrücke, was bedeutet, dass sie wächst und sich Entwicklungen anpasst. Sehen Sie nachfolgend den Unterschied. 0 22
REGELBASIERT MASCHINELLES LERNEN Bitte teilen Sie uns mehr über Ihre Bitte teilen Sie uns mehr über Ihre jüngsten Erfahrungen mit. jüngsten Erfahrungen mit. Ich habe mein Fahrrad abgeladen und konnte Ich habe mein Fahrrad abgeladen und konnte meinen Anhänger am Auto lassen, während ich meinen Anhänger am Auto lassen, während ich andere Einkäufe erledigte, aber es gibt einige andere Einkäufe erledigte, aber es gibt einige Dinge, die meiner Meinung nach Aufmerksamkeit Dinge, die meiner Meinung nach Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel kam niemand auf mich erfordern. Zum Beispiel kam niemand auf mich zu, um mir zu helfen, ich musste selbst einen zu, um mir zu helfen, ich musste selbst einen Mitarbeiter finden. Aber er nannte mir Preise und Mitarbeiter finden. Aber er nannte mir Preise und DETAIL STRENGTH Optionen, ohne meine Zeit zu verschwenden. DETAIL STRENGTH Optionen, ohne meine Zeit zu verschwenden. PHRASE SENTIMENT: PHRASE SENTIMENT: Positive Neutral Negative Positive Positive Negative Negative Sentiment Score: 92 Sentiment Score: 52 Sentiment Score: -49 Sentiment Score: -79 Confidence: 98% Confidence: 97% Confidence: 41% Confidence: 94% 0 23
KON TI N U I E R LI CHE Wenn Sie mehr darüber erfahren und wissen VER BE SS E RU N GEN möchten, welche Rolle Textanalysen in diesem Gesamtkonzept spielen, lesen Sie hier weiter! Stellen Sie sicher, dass Ihr Experience-Programm Ihr Unternehmen besser macht. Textanalysen sind nur ein Gefällt Ihnen, was Sie bisher gesehen haben? Dazu gibt’s noch mehr Baustein erfolgreicher Experience-Initiativen, die das www.inmoment.com/de-de/resources! Geschäftswachstum vorantreiben. Dafür benötigen Sie eine gesamtheitliche Strategie. Bei InMoment nutzen wir ein integriertes Konzept zur kontinuierlichen Verbesserung und Hier sind weitere Inhalte, die Ihnen Erreichung Ihrer CX-Ziele. gefallen könnten: Es kommt darauf an, wie Sie zuhören: Modernisieren Sie Ihre Methoden und Ihren Ansatz für Kundenfeedback So belegen Sie den wirtschaftlichen Nutzen Ihres CX-Programms Erstellung eines Business Cases für Ihren CFO (oder jemand anderen!) Messen alleine reicht nicht 0 24
Über InMoment InMoment unterstützt mehr als die Hälfte aller Fortune 500 Unternehmen dabei, Kunden- und Mitarbeiterfeedback an allen Touchpoints einzuholen und Erlebnisse laufend zu verbessern. Das Herzstück der Aktivitäten ist eine einzigartige Kombination aus Software zur Datenerhebung, -analytik und Aktionssteuerung auf allen Unternehmensebenen gepaart mit jahrzehntelanger Beratungskompetenz. Mit einer preisgekrönten Plattform und der Fachkompetenz globaler Expertenteams bietet InMoment Lösungen für Experience Improvement (XI), die es Unternehmen ermöglichen, noch kundenzentrierter zu agieren und die Schlüsselmomente der Kundenbeziehungen zu optimieren. Weltweit zählen mehr als 1700 Mitarbeiter, davon circa 120 in Deutschland, zum InMoment Team. Mehr unter: www.inmoment.com/de-de. NORTH AMERICA APAC GERMANY UK & IRELAND 1 800 530 4251 +61 (2) 8397 8131 +49 (0) 40 369 833 0 +44 (0) 1494 590 600 0 25 D M - 0 1 0 6 6 - 0 1 - D E | © 2 0 2 1 I N M O M E N T, I N C
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