Werkzeug Teilzeit Wie statt wieso - Mustervertrag Leitfäden Checklisten Modelle Kurztipps - Teilzeitbau
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Inhalte Porträts Die hier verwendeten Zitate und Anleitung & Sprachen 3 Bilder stammen aus der Porträt- serie zu Teilzeitarbeit im Maler- und Wieso Teilzeit Gipsergewerbe. Wieso Teilzeit? 4 Vorteile 4 Teilzeit im Alltag Nachfrage 5 Für die Porträtserie wurden die Trend 5 Unternehmen, die sich an den Teilzeitförderprojekten beteiligten, Organisatorische Hilfsmittel besucht. Teilzeitmodelle & Definiton 6 Zu Wort kommen Mitarbeitende Arbeitsübergabe 7 sowie Unternehmer und Unter- Umgang mit Kundschaft 7 nehmerinnen, bei denen Teilzeit zum «Früher dachte ich, Fachkräfte 8 Alltag gehört. Team 8 dass Teilzeit auf dem Bau Sie berichten über Vorteile und nicht möglich ist. Rechtliche Hilfsmittel Vorurteile, über Herausforderungen und Herangehensweisen, über Job- Mittlerweile muss ich zur Gesamtarbeitsvertrag (GAV) 9 sharing, Teilzeit in Leitungspositionen Arbeitsvertrag 9 Kenntnis nehmen, dass «Ohne Teilzeitstelle Administratives 10 und wieso sie Teilzeitarbeit wichtig finden. es gar nicht so viele hätte ich den Beruf Berufliche Vorsorge (BVG) 10 Erfassen von Absenzen 11 Nachteile gibt. Ich bin Fan verlassen.» Porträtserie zu Teilzeitarbeit teilzeitbau.ch/magi/portraits geworden von Teilzeit- Priska Rutschi, Projekt Teilzeitbau 12 arbeit.» Malerin (50 %), Mordasini Maler Gipser AG, Bern Max Winiger, Inhaber und Geschäftsleiter Winiger Maler Gipser AG, Rapperswil-Jona
Anleitung Sprachen Diese digitale Broschüre gibt einen Diese Broschüre und die Hilfsmittel Überblick über die Hilfsmittel zu zu Teilzeitarbeit für Unternehmen des Teilzeitarbeit für Unternehmen des Maler- und Gipsergewerbes gibt es Maler- und Gipsergewerbes. auch auf Italienisch und Französisch. Zusammenfassung und Verlinkung Italiano Für jedes Thema werden die Diese Broschüre e gli strumenti wichtigsten Punkte zusammengefasst. per l’attuazione del lavoro a tempo Der QR-Code und die Web-Adresse parziale nel ramo pittura e gessatura verlinken mit den konkreten Hilfs- sono disponibili anche in francese mitteln auf der Webseite. Dort finden e italiano. sich auch Kurztipps. Italiano Aktualisierung teilzeitbau.ch/magi/strumenti «Nicht zu viel studieren. Die Broschüre ist ein Produkt des Mit ein bis zwei Teilzeit- Projekts Teilzeitbau, welches 2022 stellen anfangen, und abgeschlossen wird. Die Hilfsmittel dann sukzessive steigern. auf der Webseite werden auch nach Projektende aktualisiert. Aktiv kommunizieren, «Der Mehraufwand ist Français Handlich aufbewahren intern wie extern. Und sehr gering.» Cette brochure et nos outils pour Den Inhalt dieser Broschüre gibt es das Ganze als Lernprozess Larissa Frey, auch in gedruckter Form als «Teilzeit- la mise en oeuvre du travail à temps partiel dans la plâtrerie-peinture sont verstehen.» Betriebsleiterin und Mitinhaberin Maler fächer». Er kann über die Webseite aussi disponibles en français et en Stutz AG, Luzern bestellt werden. italien. Erich Landolt, Inhaber und Geschäftsleiter Werkzeuge Français Landolt Maler AG, Winterthur teilzeitbau.ch/magi/hilfsmittel teilzeitbau.ch/magi/outils 3
Wieso Teilzeit? Vorteile Der häufigste Grund für Teilzeitarbeit Die Erfahrungen von Unternehmen ist die Vereinbarkeit von Beruf und und Mitarbeitenden zeigen: Teilzeit- Familie. arbeit auf dem Bau ist nicht nur mög- lich, sondern hat auch viele Vorteile. Erhalt von Fachkräften, Gesundheit, das Vorruhestandsmodell (VRM) Fachkräfte im Beruf halten und Weiterbildung sind weitere Argu- mente, welche Unternehmen und Mit Teilzeitarbeit können Fachkräfte Arbeitnehmende in der Umfrage zu im Beruf gehalten werden, die sonst Projektbeginn oft genannt haben. Teilzeitstellen in anderen Branchen suchen. Wie statt Wieso Motivation Doch vielen Unternehmen stellt sich die Frage nach dem Wieso gar Teilzeitbeschäftigte sind motiviert «Teilzeitarbeit ist nicht mehr. Sie wollen gute Fach- und tragen diese Motivation in den Betrieb hinein. Ein Pluspunkt, eine riesengrosse kräfte behalten oder gewinnen den sowohl Teilzeitbeschäftigte als und stellen sich nur noch die Frage «Teilzeitarbeit gibt Chance, motivierte und nach dem Wie. auch Unternehmen betonen. den Leuten die Möglich- gute Mitarbeitende Herausforderungen meistern Arbeitsplatzattraktivität keit, das Leben so zu zu behalten.» Gibt es Modelle zu Teilzeitarbeit Weitere oft genannte Vorteile aus gestalten, wie es einem Christoph Tanner, im Maler- und Gipsergewerbe? Unternehmenssicht: gefällt. Dadurch hat man Inhaber und Geschäftsleiter Mordasini Wie kann die Arbeitsübergabe gut und effizient organisiert werden? – Gute Fachkräfte gewinnen Maler Gipser AG, Bern (Arbeitsplatzattraktivität). mehr Freude am Leben Welche administrativen und recht- – Mit der Zeit gehen und für und geht auch lieber lichen Punkte sind zu beachten? die Zukunft gerüstet sein. arbeiten. Ich hoffe, dass Die Hilfsmittel zu Teilzeitarbeit liefern Antworten auf solche Fragen. – Höhere Flexibilität durch bessere noch mehr Firmen Auslastung an gewissen Tagen. offen für Teilzeitarbeit – Weniger Einsatz von Temporärmitarbeitenden. werden.» Ramona Vögeli, Malerin (40 %), Maler Stutz AG, Luzern 4
Nachfrage Trend Die Umfrage zu Projektbeginn Im Maler- und Gipsergewerbe haben zeigte: Rund die Hälfte der vollzeit Teilzeitstellen in den letzten Jahren beschäftigten Maler/Gipser/innen markant zugenommen. sind an einer Teilzeitstelle interessiert. Anzahl und Anteil Teilzeitstellen «Hätten Sie lieber eine 2017 638 (3.9 %) Teilzeitstelle?» 2018 711 (4.4 %) Ich habe mir Ja, am liebsten 2019 785 (5.1 %) das noch nie sofort 2020 1115 (7.4 %) überlegt 10 % 13 % Der Teilzeitstellen-Anteil lag Ende 2020 bei 7.4 %. «Wenn Teilzeit nicht 40 % Wachstum nach Branchen 37 % möglich gewesen wäre, Teilzeitstellen haben in allen Branchen des Gewerbes Nein hätte ich die Stelle zugenommen. Vielleicht in den abgelehnt.» nächsten Jahren Malerbetriebe +66 % (+270) Gipserbetriebe +71 % (+57) Melanie Steinbuk, 10 % wollten «am liebsten sofort» Mischbetriebe +99 % (+150) Malerin und Handwerkerin in der Teilzeit arbeiten, unabhängig Total +75 % (+477) Denkmalpflege (60 %), «Ich arbeite Teilzeit, Max Schweizer AG, Zürich von Branche und Geschlecht. Am häufigsten äusserten 32- bis Die Zunahme von total 477 Teilzeit- damit ich mehr Zeit für 36-jährige Männer diesen Wunsch stellen seit Projektlancierung Ende meine Familie habe. (23 % in dieser Kategorie). 2017 entspricht einem Wachstum von 75 %. Teilzeitarbeit soll auch auf 38 % antworteten mit «vielleicht in den nächsten Jahren», insbesondere dem Bau möglich sein.» junge Malerinnen und Gipserinnen Entwicklung Teilzeitstellen teilzeitbau.ch/magi/trend (56 % der Frauen bis 36 Jahre). Andrés Suárez Cruz, Maler (80 %), Malergeschäft Wyss Resultate der Umfrage GmbH, Saland teilzeitbau.ch/magi/resultate-umfrage 5
Teilzeitmodelle im Maler- und Gipsergewerbe Organisation von Teilzeitarbeit Planung als Teilzeit Planung als Vollzeit Die Planung ist herausfordender. Dafür kann die gleiche Mindestens zwei Teilzeitstellen werden zu einer Vollzeitstelle Teilzeitstelle flexibler eingesetzt werden, z.B. für kleinere kombiniert («Jobsharing»), was die Planung vereinfacht. Aufträge oder wo’s gerade brennt. Bsp: 1 × 60 % Mo – Mi Die Arbeitsübergabe erfolgt zwischen den Direktbeteiligten. «Teilzeitarbeit Ohne Übergabe Mit Übergabe Ohne Überlappung Mit Überlappung und Jobsharing sind Kleinere Aufträge, die Die Arbeitsübergabe Beispiel: Beispiel: Zukunftsmodelle.» direkt abgeschlossen werden können. erfolgt zwischen den Direktbeteiligten. 1 × 40 % Mo – Di, 1 × 60 % Mi – Fr 1 × 60 % Mo – Mi, 1 × 60 % Mi – Fr Unterstützung anderer Doppelbesetzung Carole Maurer-Baumann, Teams. an einem Tag für Arbeitsübergabe oder Co-Geschäftsleiterin Malergeschäft flexiblen Einsatz. E. Baumann AG, Bürglen und Weinfelden «Gute Planung, Definition die Anstellung erfolgt im Normalfall im Kommunikation Teilzeitarbeit liegt dann vor, wenn Monatslohn und direkt (nicht über eine Temporärfirma). und Vertrauen sind ein Arbeitsverhältnis vereinbart wird mit einer kürzeren Arbeitszeit als Fixe Arbeitstage essenziell.» die Normalarbeitszeit. Im Maler- und Gipsergewerbe liegt diese bei Üblicherweise werden für Teilzeit- Stephanie Berger, beschäftigte feste Arbeits- und 40 Stunden pro Woche. Inhaberin und Geschäftsleiterin (60 %) Freitage vereinbart. Dies ist wichtig, Malerei Ketterer GmbH, Oberarth Direkte Anstellung im Monatslohn damit Arbeit auf Abruf unterbunden wird. Denn attraktiv sind Arbeits- Teilzeitarbeit wird manchmal mit bedingungen nur, wenn die Einsätze Arbeit auf Abruf oder Temporärarbeit klar abgemacht werden können. Dies verwechselt. Dies sind jedoch ver- ist wichtig für die Vereinbarkeit von schiedene Arbeitsverhältnisse. Teil- Familie und Beruf – schliesslich werden zeitarbeit ist in der Regel unbefristet, 6 auch mit Kitas feste Tage vereinbart.
Arbeitsübergabe Umgang mit Kundschaft Idealerweise passiert die Arbeits- Ein häufiges Vorurteil zu Teilzeit- übergabe selbständig und arbeit ist die Befürchtung, dass die direkt zwischen den beteiligten Kundschaft negativ darauf reagieren Mitarbeitenden eines Auftrags. könnte. Kurztipps zu Arbeitsübergabe: Positive Erfahrungen – «Bringschuld», d.h. die Person, In Wirklichkeit gibt es dazu kaum welche den Auftrag übergibt, schlechte Erlebnisse. Dies zeigen muss aktiv werden. die Erfahrungen vieler Unternehmen. Oft reagiert die Kundschaft sogar – Mündlich (per Sprachnachricht, positiv. Video oder telefonisch) um Missverständnisse zu vermeiden. Kundschaft aktiv informieren – Infos zu zusätzlichen Abmachungen, «Die Übergaben machen Abweichungen, nächsten Schritten, Trotzdem gilt es im Umgang mit der Kundschaft einige Dinge zu wir mit dem Smartphone. Material etc. beachten, insbesondere bei der Die Mitarbeitenden filmen – Fehler offen mitteilen. Kommunikation. die erledigten Arbeiten, «Teilzeit ist auch gut – Nachfolger/in: bei fehlenden – Botschaft: «Moderner Betrieb Informationen oder Unklarheiten mit Teilzeit». erwähnen die anstehen- für das Image bei der nachfragen. – Falls negative Reaktion: bei diesem den Aufgaben und Kundschaft. Ich hatte – Moderne Kommunikationsmittel Auftrag auf Teilzeitmitarbeitende informieren, falls noch noch nie negative nutzen (Film, Fotos, Sprach verzichten. nachrichten). Material benötigt wird. Reaktionen, im Gegenteil. – Hinweis, dass es wegen Teilzeit zu Wechseln von Mitarbeitenden Smartphone einschalten, Mit Teilzeit gewinnen Leitfaden kommt, dass Arbeitsübergabe teilzeitbau.ch/magi/arbeitsuebergabe Video aufnehmen, per alle. Das Geschäft, du, aber sichergestellt ist und Kunde nichts damit zu tun hat. App versenden. Erledigt.» die Familie.» Andreas Bachmann, Roman Engel, Leitfaden teilzeitbau.ch/magi/kundschaft Inhaber und Geschäftsleiter Maler (60 %), Maler Matter AG, Baar Bachmann AG, Immensee Checkliste teilzeitbau.ch/magi/checkliste-uebergabe 7
Fachkräfte Team Ein Mitarbeiter will auf 60 % Für eine gute Zusammenarbeit im reduzieren, weil er Vater wird? Dann Team sollten einige Punkte beachtet kann als Ergänzung jemand für 40 % werden. gesucht werden (→Teilzeitmodelle). Wer Teilzeitstellen schafft, trägt Teilzeit berücksichtigen zum Erhalt von Fachkräften bei – Informationsfluss so gestalten, und positioniert sich als attraktives dass Teilzeitmitarbeitende auch und modernes Unternehmen. informiert sind. «Teilzeit möglich» – Teamanlässe: Tage abwechseln, falls es keinen Wochentag gibt, – Der Titel der Stellenausschreibung an dem alle arbeiten. soll die Begriffe «Teilzeit möglich» oder die Stellenprozente enthalten. – Teamsitzungen in der Freizeit = bezahlte Arbeitszeit. «Die Akzeptanz von – Stellen auf der Firmen-Webseite Teilzeitarbeit im Team ausschreiben. Teilzeit thematisieren ist unterschiedlich. Man – Stellenmeldepflicht beachten! Im Team die Organisation der Teil- zeitarbeit, Zusammenarbeit und muss das Thema anspre- Offensiv kommunizieren Kommunikation besprechen. chen. Erklären, weshalb – In allen Kanälen kommunizieren, Dabei gegenseitiges Verständnis dass Teilzeitarbeit möglich ist und Entgegenkommen fördern: jemand Teilzeit arbeitet (Inserat auf Webseite, via Mit- – Gründe für Teilzeitarbeit, «Mit einem und wie die Arbeit arbeitende, Social Media etc.). Öffnungszeiten von Kitas etc. Teilzeitstelleninserat auf organisiert wird, damit – Auch Temporärbüros vermitteln thematisieren. Teilzeitfachkräfte. der Webseite kann man keine Missstimmungen – Vollzeitbeschäftigte müssen teils Arbeiten von Teilzeitbeschäftigten Fachkräfte finden. Einfach entstehen. Das ist eine Personalmarketing übernehmen. die Stellenmeldepflicht Führungsaufgabe.» – Sich auf der eigenen Webseite als – Teilzeitbeschäftigte müssen teils teilzeitfreundliches Unternehmen beachten.» Beni Hunziker, positionieren. als «Springer/innen» eingesetzt werden und haben weniger eigene Geschäftsleitungsmitglied Roland Bucher, LeitfadeN mit Beispielen Projekte. Max Schweizer AG, Zürich Inhaber und Geschäftsleiter Bühler teilzeitbau.ch/magi/fachkraefte Maler & Gipser AG, Wettingen und Turgi 8
Gesamtarbeitsvertrag Arbeitsvertrag (GAV) Im Arbeitsvertrag für Teilzeitbeschäf Teilzeitbeschäftigte Maler- und tigte sollten, nebst den üblichen Gipser/innen sind dem Gesamt- Fragen, die folgenden Punkte speziell arbeitsvertrag für das Maler- geregelt werden. und Gipsergewerbe vollumfänglich Arbeitsvertrag unterstellt. – Arbeitszeit sowie feste Arbeitszeit Arbeitstage schriftlich vereinbaren. Die Arbeitszeit ist schriftlich – Das Modell der Erfassung festzulegen. von Absenzen klären (→ Erfassen von Absenzen). Monatslohn – Informationspflicht bei Die Entlöhnung erfolgt generell Nebenbeschäftigung. «Teilzeitarbeit ist sehr im Monatslohn. Im Mustervertrag sind diese wichtig für die Branche, Mustervertrag und weitere Punkte aufgeführt. auch für Leitungsposi- Es empfiehlt sich, den Mustervertrag Gespräche tionen. Mit der richtigen (→ Arbeitsvertrag) zu nutzen und das Merkblatt der Zentralen Nicht alles kann vertraglich geregelt «Teilzeitarbeit geht Organisation ist das Paritätischen Berufskommission werden. Es ist wichtig, gegenseitige auch in Kleinbetrieben.» auch gut machbar.» (ZPBK) zu konsultieren. Erwartungen wie beispielsweise die Art der Kommunikation, Flexibilität Christoph Wyss, Christina Meier, MERKBLATT ZPBK und zeitliche Einschränkungen (z. B. Inhaber und Geschäftsleiter Projektleiterin (60 %), teilzeitbau.ch/magi/gav Kita-Öffnungszeiten) anzusprechen Malergeschäft Wyss GmbH, Saland Landolt Maler AG, Winterthur und einen Termin zu vereinbaren für eine erste Zwischenbilanz (bei Neuanstellungen: Probezeit- gespräch). Mustervertrag teilzeitbau.ch/magi/mustervertrag 9
Administratives Berufliche Vorsorge (BVG) Die meisten Lohnabzüge der Arbeitnehmenden für die Sozial- Wer Teilzeit arbeitet, wird bei der versicherungen fallen prozentual Beruflichen Vorsorge (BVG) be- aus. Wo feste Beiträge im System nachteiligt. Und zwar nicht, weil er definiert sind, sollte genauer oder sie durch Teilzeitarbeit weniger hingeschaut werden. verdient, sondern wegen «Eintritts- schwelle» und «Koordinationsabzug». Abzug Gimafonds – Abzug der Arbeitnehmenden im Benachteiligung von Teilzeit Verhältnis zum Beschäftigungsgrad: Denn die Eintrittsschwelle (2021: Stellenprozente × CHF 24 CHF 21 510) und der Koordinations- (Stand 2021). abzug (2021: CHF 25 095) sind «Der grösste Stolper für alle Beschäftigten gleich hoch – Arbeitnehmende mit Pensum stein sind die eigenen unter 20 % zahlen keine Beiträge. – egal ob jemand Vollzeit oder Teil- Bedenken. Wenn man Pensionskasse zeit arbeitet. noch keine Teilzeitstellen – Mitarbeiter/in anmelden und Teilzeitgerechte Vorsorgepläne hat, ist das Schwierigste, monatlichen Betrag berechnen Unternehmen können diese lassen. Benachteiligung zu moderaten sich das überhaupt «Ich finde es super, Bedingungen aufheben: – Vorsorgeplan überprüfen und vorstellen zu können. dass man Teilzeit arbeiten allenfalls anpassen (→ Berufliche – Den Koordinationsabzug dem Aber wenn man es dann kann auf dem Beruf, Vorsorge). Beschäftigungsgrad anpassen. versucht, dann geht es.» den man gelernt hat.» Familienzulagen – Auch Einkommen unter der Eintrittsschwelle versichern. Arno Matter, Sabrina Ettlin, – Arbeitnehmende mit Familien- Die meisten Pensionskassen bieten Geschäftsleiter und Inhaber Maler Malerin, Schwarzenberger GmbH, zulagen darauf hinweisen, dass solche oder ähnliche Lösungen in Matter AG, Baar Alpnach und Sarnen sich durch Teilzeitbeschäftigung ihren Vorsorgeplänen an. Änderungen im Anspruch ergeben können. Leitfaden mit beispielen teilzeitbau.ch/magi/bvg Checkliste Anstellung teilzeitbau.ch/magi/checkliste-anstellung 10
Erfassen von Absenzen In der Praxis gibt es zwei Methoden zur Erfassung der lohnzahlungs- pflichtigen Absenzen wie Feier- und Krankheitstage. Zeitmethode – Die Abwesenheit an den festen Arbeitstagen wird mit 8 Stunden erfasst. – Diese Methode ist transparent und unumstritten. «Ich wollte mehr Zeit Wertmethode für meine Tochter haben. – Absenzen führen zu einer Gut- Da ich bei meinem schrift der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit (Berechnung: ehemaligen Arbeitgeber Wöchentliche Arbeitszeit / 5), «Die zukünftige Gesell- nicht einmal auf 80 % «Ich möchte noch auch wenn sie in die Freizeit fallen. schaft ist angewiesen reduzieren konnte, habe lange im Beruf bleiben. – Absenzen können zu Minus- stunden führen. auf Teilzeitarbeit. Damit ich gekündigt. Im Internet Da ist es gut zu wissen, – Bei der Erfassung von Krankheits- Frau und Mann Familie habe ich dann eine dass Teilzeit möglich ist.» und Unfalltagen nach der und Beruf gemeinsam Teilzeitstelle als Maler Fabiola Schork, Wertmethode muss der Arbeit- geber dadurch entstehende unter einen Hut bringen gefunden.» Baustellenleiterin, Bachmann AG, Minusstunden korrigieren. Immensee können.» Matthias Fröhlicher, Leitfaden mit Beispielen Maler (60 %), teilzeitbau.ch/magi/absenzen Ursula Baumann, Bühler Maler & Gipser AG, Wettingen Inhaberin und Co-Geschäftsleiterin und Turgi Malergeschäft E. Baumann AG, Bürglen und Weinfelden 11
Projekt Teilzeitbau Die Hilfsmittel für Teilzeitarbeit sind Das Maler- und Gipsergewerbe ein Produkt des Projekts Teilzeitbau. nimmt mit dem Projekt Teilzeitbau eine Pionierrolle im Baugewerbe ein. Die Ziele Ziel des Projekts ist es, Teilzeit- Pionierarbeit arbeitsmöglichkeiten im Maler- und Längerfristig geht es darum, Teil- Gipsergewerbe zu fördern und zeitarbeitsmöglichkeiten in allen dadurch die Vereinbarkeit von Beruf Baubranchen zu etablieren. und Privatleben zu unterstützen. Dies soll zum Erhalt von Fachkräften Die Träger beitragen und die Branchen Hinter dem Projekt stehen der attraktiver machen. Schweizerische Maler- und Gipser- unternehmerverband (SMGV), Die Aktivitäten «Das Malergewerbe die Gewerkschaften Unia und Syna – Umfrage zu Teilzeitarbeit und der Verein Pro Teilzeit. hat eine Vorreiterrolle auf bei Unternehmen und dem Bau.» «Ich schrieb mit Arbeitnehmenden. Urs Schwarzenberger, Spontanbewerbungen alle – Analyse von Gesamtarbeits- vertrag und Reglementen aus Inhaber und Geschäftsleiter Malerunternehmen an, Teilzeitperspektive. Schwarzenberger GmbH, Alpnach und Sarnen die ich kannte. Denn ich – Teilzeitförderprojekte mit wollte im Beruf bleiben 12 Unternehmen. Finanzhilfen und trotzdem meine – Porträtserie und Medienarbeit. Das Eidgenössische Büro für die Verantwortung als Mutter – Erarbeitung von Hilfsmitteln Gleichstellung von Frau und Mann für alle Unternehmen. wahrnehmen.» (EBG) unterstützt das Projekt mit Finanzhilfen. Das Projekt startete 2018 und wird Janine Hartmann, 2022 abgeschlossen. Malerin (20 %), Winiger Maler Gipser AG, Rapperswil-Jona Projekt Teilzeitbau teilzeitbau.ch/magi 12
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