WHISTLEBLOWING-RICHTLINIE - JKU ePUB
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Eingereicht von Alina Stockinger Angefertigt am Institut für Europarecht Beurteiler / Beurteilerin Dr. Franz Leidenmühler Monat Jahr Juni 2020 WHISTLEBLOWING- RICHTLINIE Diplomarbeit zur Erlangung des akademischen Grades Magistra der Rechtswissenschaften im Diplomstudium Rechtswissenschaften JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT LINZ Altenberger Straße 69 4040 Linz, Österreich jku.at DVR 0093696
EIDESSTATTLICHE ERKLÄRUNG Ich erkläre an Eides statt, dass ich die vorliegende Diplomarbeit selbstständig und ohne fremde Hilfe verfasst, andere als die angegebenen Quellen und Hilfs- mittel nicht benutzt bzw. die wörtlich oder sinngemäß entnommenen Stellen als solche kenntlich gemacht habe. Die vorliegende Diplomarbeit ist mit dem elektronisch übermittelten Textdoku- ment identisch. Biberbach, Juni 2020 Unterschrift 2/40
Inhaltsverzeichnis 1 Abkürzungsverzeichnis ................................................................................ 5 2 Einleitung ..................................................................................................... 7 3 Allgemeines ................................................................................................. 7 3.1 Was ist die Whistleblowing-Richtlinie? ..................................................... 7 3.1.1 Internes Whistleblowing .................................................................. 8 3.1.2 Externes Whistleblowing ................................................................. 9 3.1.2.1 Ombudspersonen ..................................................................... 9 3.1.2.2 Briefkastensysteme ................................................................. 10 3.1.2.3 Hotlines ................................................................................... 10 3.1.2.4 Gemeinsamkeiten ................................................................... 11 3.2 Anwendungsbereich der Richtlinie ......................................................... 11 3.2.1 Persönlicher Anwendungsbereich ................................................ 11 3.2.2 Sachlicher Anwendungsbereich.................................................... 12 3.3 Sind Whistleblower geschützt? .............................................................. 13 3.3.1 Voraussetzungen für den Schutz eines Whistleblowers ............... 16 3.3.1.1 Schutz vor vertraulicher Behandlung der Identität .................. 17 3.3.1.2 Schutz vor arbeitsrechtlichen Repressalien ............................ 17 3.3.1.3 Schutz vor Haftung ................................................................. 18 3.3.1.4 Schutz der betroffenen Personen ........................................... 18 3.4 Umsetzung im nationalen Recht ............................................................ 19 3.4.1 Umsetzung im Unternehmen ........................................................ 21 3.4.1.1 To-dos für Unternehmen ......................................................... 21 3.4.2 Probleme bei der Umsetzung ....................................................... 22 3.5 Whistleblowing und Corporate Compliance? ......................................... 23 3.5.1 Warum soll ein Hinweisgebersystem in den Compliance Prozess integriert werden? .............................................................................. 25 3/40
3.6 Warum wurde die Richtlinie von der Kommission ins Leben gerufen? .. 26 3.6.1 Sarbanes-Oxley-Act (SOX) ........................................................... 27 3.6.2 Die Geschichte der europäischen Richtlinie (WBRL).................... 27 4 Der Fall: Edward Snowden ........................................................................ 28 4.1 Wer ist Edward Snowden?..................................................................... 28 4.2 Wie wurde Edward Snowden so berühmt? ............................................ 29 4.3 Was genau hat der Whistleblower aufgedeckt? ..................................... 29 4.4 Reaktionen der USA .............................................................................. 30 4.5 Snowdens Motivation ............................................................................. 31 4.6 Welches Schicksal traf Snowden? ......................................................... 31 4.7 Auswirkungen auf internationaler Ebene ............................................... 32 4.8 Rechtlicher Hintergrund des Snowdens Falls ........................................ 33 5 Whistleblowing im Vergleich ...................................................................... 34 5.1 Deutschland ........................................................................................... 34 5.2 Schweiz ................................................................................................. 35 5.3 Österreich .............................................................................................. 35 6 Fazit ........................................................................................................... 36 7 Literaturverzeichnis .................................................................................... 37 4/40
1 Abkürzungsverzeichnis Abs Absatz AEUV Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union ArbSchG Arbeitsschutzgesetz Art Artikel BBG Bundesbeamtengesetz BeamtStG Beamtenstatusgesetz BörseG Börsengesetz bzw beziehungsweise CIA Central Intelligence Agency DSGVO Datenschutzgrundverordnung EFK Eidgenössische Finanzkontrolle EGMR Europäischer Gerichtshof für Menschenrechte EMRK Europäische Menschenrechtskonvention EU Europäische Union FMA Finanzmarktaufsicht GCHQ Government Communications Headquarters GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung GRC Grundrechte Charta iSd im Sinne des iSv im Sinne von IT Informationstechnik IWF Internationaler Währungsfonds Mag Magister NSA National Security Agency OPEC Organization of the Petroleum Exporting Countries RL Richtlinie Rz Randziffer SOX Sarbanes Oxley Act 5/40
StGB Strafgesetzbuch StGG Staatsgrundgesetz USA United States of America Vgl vergleiche WBRL Whistleblower-Richtlinie WkStA Wirtschafts- und Korruptionsstaatsanwaltschaft Z Ziffer § Paragraph Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbe- zeichnungen gelten natürlich immer für beide Geschlechter. 6/40
2 Einleitung „Wir sollten uns schon lange damit beschäftigen. Weißt du eigentlich, warum das nie wer in Angriff genommen hat? Natürlich, weil die meisten hier drinnen nicht einmal davon wissen.“ Herr Mag. Benedikt Geusau, Anwalt der Firma Welser Profile GmbH, hat mich damals während meiner Praktikumszeit bei ihm mit die- sen Worten auf Recherche zum Thema Whistleblowing geschickt. Natürlich war mir, wie so vielen anderen, der Fall Edward Snowden ein Begriff. Er hat im Jahr 2013 die Überwachungs- und Spionagepraktiken der CIA enthüllt. Dennoch konnte ich Edward Snowden und den Begriff Whistleblowing überhaupt nicht miteinander verknüpfen. Für mich blieb deshalb auch die Wichtigkeit und Spannung des Themas unentdeckt. Was ist ein Whistleblower? Warum und vor wem sollen sie geschützt werden? Hilft es der Gesellschaft? Was hat die Richtli- nie für Auswirkungen? Benedikt hat die Motivation in mir geweckt, all diese Fra- gen zu beantworten. 3 Allgemeines 3.1 Was ist die Whistleblowing-Richtlinie? Whistleblowing kommt aus dem Englischen und bedeutet „aufdecken“, „auspa- cken“ oder „verpfeifen“.1 Mit diesen Worten verbinden die meisten Menschen grundsätzlich etwas Negatives. Ein Whistleblower ist aber das Gegenteil von ne- gativ. Er deckt Missstände, die das öffentliche Interesse beeinträchtigen, inner- halb einer Organisation auf.2 Wobei es sich dabei nicht explizit um Geschäftsge- heimnisse3 handeln muss. Er ist meist im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit für eine öffentliche oder private Organisation tätig oder ist Kunde.4 Es werden zwei verschiedene Arten von Whistleblowing unterschieden: internes und exter- nes Whistleblowing. 1 Englisches Onlinewörterbuch dict, Übersetzung Whistleblowing, https://www.dict.cc/?s=whistleblowing, abgerufen am 07.05.2020. 2 Vgl Richtlinie 2019/1937/EU des Europäischen Parlaments und des Rats vom 23.Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrechts melden, ABl. L 305/17 vom 23.10.2019, S 1. 3 OGH 19.09.2001, 9 ObA 180/01p. 4 Vgl RL 2019/1937/EU ABl L 305/17, S 1. 7/40
Wendet sich der „Aufdecker“ an Kollegen im Unternehmen, an Vorgesetzte, die Geschäftsleitung oder den Betriebsrat wird vom internen Whistleblowing gespro- chen.5 Externes Whistleblowing bezeichnet wiederum die Meldung der Miss- stände bei Strafverfolgungsbehörden, Medien oder anderen öffentlichen Stellen.6 3.1.1 Internes Whistleblowing Tritt ein Missstand in einem Unternehmen/einer Organisation auf, kann der Ar- beitnehmer dies an eine interne Stelle melden. Art 5 Z 4 der RL 2019/1937/EU definiert als interne Meldung, „die mündliche oder schriftliche Mitteilung von In- formationen über Verstöße innerhalb einer juristischen Person des privaten oder öffentlichen Sektors“7. Der Whistleblower kann also eine Meldung innerhalb des Unternehmens abgeben. Es gilt jedoch der Grundsatz, dass mindestens eine Or- ganisationsebene im Unternehmen zwischen Hinweisgeber und Hinweisempfän- ger übersprungen werden muss.8 Das bedeutet, der Aufdecker kann zwar einen Verstoß seinem direkten Vorgesetzten melden, jedoch handelt es sich hierbei nicht um internes Whistleblowing. Er hat trotzdem einige Möglichkeiten den Miss- stand im Unternehmen aufzuzeigen. Der Hinweisgeber kann sich an den Be- triebsrat, an den Compliance Verantwortlichen, an den Vorgesetzten oder an Kol- legen wenden. Das Problem an internen Stellen ist, dass der Arbeitnehmer die- sen nie zu 100 % vertrauen kann,9 da sie zumeist unterschiedliche Interessen vertreten. Als Arbeitnehmer scheint es sinnvoll sich dem Betriebsrat anzuver- trauen – jedoch vertritt dieser die Interessen des Arbeitnehmers und nicht die des Arbeitgebers, wie es hier notwendig wäre.10 Oder aber auch, wird oft die Rechts- abteilung als Hinweisadressat bestimmt, da deren „Oberhaupt“ meistens auch als Compliance Verantwortlicher tätig ist.11 Wie zuvor erwähnt, sind es auch hier verschiedene Interessen, die vertreten werden müssen und es kann zu Konflikten kommen. 5 Vgl Küttner, in Jürgen Roller, Arbeitsrecht/Lohnsteuerrecht/Sozialversicherungsrecht, Personalbuch 2020 (2020) Rz 1. 6 Vgl Küttner in Jürgen Roller, Personalbuch 2020 Rz 1. 7 Art 5 Z 5 WBRL. 8 Vgl Resch in Gruber/Raschauer, Whistleblowing (2015) 22. 9 Vgl Buchert, in Hauschka/Moosmayer/Lösler, Corporate Compliance, Handbuch der Haftungsvermei- dung im Unternehmen3 (2016) § 42 Rz 11. 10 Vgl Buchert in Hauschka/Moosmayer/Löser, Corporate Compliance3 § 42 Rz 13. 11 Vgl Buchert in Hauschka/Moosmayer/Löser, Corporate Compliance3 § 42 Rz 10. 8/40
Whistleblower brauchen aber eine Stelle, auf die sie voll und ganz vertrauen kön- nen. Sie selbst sollen sich nicht um ihren Arbeitsplatz fürchten müssen. Deshalb ist es wichtig, dass es auch externe Meldestellen gibt.12 3.1.2 Externes Whistleblowing Gemäß Art 5 Z 5 RL 2019/1937/EU „ist die mündliche oder schriftliche Mitteilung von Informationen über Verstöße an die zuständigen Behörden“13 eine externe Meldung. Externe Meldungen benötigen keinerlei Begründung für die Anzeige bei einer Behörde, was diese einfacher macht.14 Verstöße gehen aus verschie- denen Bereichen eines Unternehmens hervor. Zum Beispiel leistet sich ein Ar- beitgeber ein Fehlverhalten indem er gegen Arbeitnehmerschutzvorschriften, ge- gen Umweltschutzregeln verstößt oder Steuerhinterziehung begeht.15 Ein Unter- nehmen würde die interne Meldung gegenüber der externen bevorzugen, da diese weniger Schäden anrichten. Deshalb ist es wichtig auch andere – anonyme – Kanäle zur Meldung von Missständen zu einzurichten bzw. zu kommunizieren: 3.1.2.1 Ombudspersonen Eine Form, die in den letzten Jahren sehr wichtig geworden ist, ist die Bestim- mung eines Ombudsmannes. Der Ombudsmann ist nicht, wie man zuerst vermu- ten mag, ein Schlichter, sondern eher ein Anwalt des Vertrauens. 16 Eine Om- budsperson ist nicht direkt in die Unternehmensstruktur eingegliedert, wird aber vom Unternehmen beauftrag und agiert von außerhalb.17 Dabei ist es wichtig, dass es zwischen Ombudsmann und Unternehmen eine Vereinbarung gibt, die den Ombudsmann nur zur Weiterleitung von bestimmten Informationen durch den Hinweisgeber berechtigt.18 Dies ermöglicht dem „Aufdecker“, dass er seine Meldung anonym und mit viel Vertrauen abgeben kann.19 Trotzdem hat der Om- budsmann eine Doppelfunktion.20 12 Vgl Buchert in Hauschka/Moosmayer/Löser, Corporate Compliance3 § 42 Rz 18. 13 Art 5 Z 5 WBRL. 14 Vgl Wessing in Hauschka/Moosmayer/Löser, Corporate Compliance3 § 46 Rz 55. 15 Vgl Reichold, in Kiel/Lunk/Oetke, Münchener Handbuch zum Arbeitsrecht I 4 (2018) § 54 Rz 41. 16 Vgl Buchert in Hauschka/Moosmayer/Löser, Corporate Compliance3 § 42 Rz 21. 17 Vgl Buchert in Hauschka/Moosmayer/Löser, Corporate Compliance3 § 42 Rz 22. 18 Vgl Moosmayr, Compliance – Praxisleitfaden für Unternehmen3 (2015) Rz 186. 19 Vgl Wessing in Hauschka/Moosmayer/Löser, Corporate Compliance3 § 46 Rz 55. 20 Vgl Moosmayr, Compliance3 Rz 186. 9/40
Er wird vom Unternehmen für die Übermittlung von Informationen bezahlt, aber es verlässt sich auch der Whistleblower auf die anwaltliche Schweigepflicht des Ombudsmannes.21 3.1.2.2 Briefkastensysteme Dabei handelt es sich um externe Anbieter, die für das Unternehmen die Auf- nahme von Hinweisen übernehmen. Der Hinweisgeber kann selbst entscheiden, ob er den Verstoß telefonisch oder elektronisch und namentlich oder anonym abgibt. Obwohl das Unternehmen die Informationen vom Anbieter bekommt, ist es ihm nicht möglich den Hinweisgeber auszuforschen, wenn dieser nicht gefun- den werden will. Durch das Briefkastensystem wird für das Unternehmen eine Möglichkeit geschaffen, mit dem Hinweisgeber Kontakt aufzunehmen und auf seine Meldung zu reagieren. Der Vorteil des Briefkastensystems ist, dass ein Un- ternehmen durch die externen Anbieter alle internationalen Standorte abdecken kann.22 3.1.2.3 Hotlines Es können auch Telefonhotlines vom Unternehmen eingerichtet werden, wiede- rum intern oder extern.23 Zum Beispiel hat auch die Finanzmarktaufsicht oder die Wirtschafts- und Korruptionsstaatsanwaltschaft eine Whistleblower-Hotline ein- geführt.24 Die Hotline der FMA erreichen Hinweisgeber über die Website und kön- nen dort anonym ihre Meldung abgeben.25 Die FMA geht jeder Beschwerde über ein beaufsichtigtes Unternehmen nach und bei Verdacht ist sie verpflichtet, ein Ermittlungsverfahren amtswegig einzuleiten.26 Die WKStA hat das BKMS-Sys- tem eingeführt, welches die Meldung von Hinweisen zu den Themen, die der WKStA zugeordnet sind (Vergehen nach dem BörseG usw.), ermöglicht.27 21 Vgl Moosmayr, Compliance3 Rz 186. 22 Vgl Moosmayr, Compliance3 Rz 184-186. 23 Vgl Reufels/Deviard in Fleischer/Hauschka/Klindt/Larisch/Lösler/Moosmayer/Rernbeg/Rieble/Schnei- der/Spindler/Thomas/Volz, CCZ – Corporate Compliance (2020) 2 201. 24 Vgl Heidinger/Strauss in Gruber/Raschauer, Whistleblowing 64. 25 Vgl Heidinger/Strauss in Gruber/Raschauer, Whistleblowing 65. 26 Vgl Heidinger/Strauss in Gruber/Raschauer, Whistleblowing 65. 27 Vgl Heidinger/Strauss in Gruber/Raschauer, Whistleblowing 66. 10/40
3.1.2.4 Gemeinsamkeiten Alle Systeme haben gemeinsam, dass der Arbeitgeber entscheiden muss, ob eine Pflicht oder nur eine Option für den Arbeitnehmer besteht, Verstöße zu mel- den. Welches Hinweisgebersystem zulässig und schlussendlich eingeführt wird, muss jedes Unternehmen selbst prüfen. Unabhängig davon, für welches System sich der Arbeitgeber entschieden hat, sind auch Maßnahmen zum Schutz des Whistleblowers vor Vergeltungshandlungen zu treffen.28 3.2 Anwendungsbereich der Richtlinie „Durch diese Richtlinie werden gemeinsame Mindeststandards für den Schutz von Personen festgelegt, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden“.29 Wer ist geschützt und wann? 3.2.1 Persönlicher Anwendungsbereich Der persönliche Anwendungsbereich der RL ist sehr weit.30 Der Grund dafür ist, dass möglichst alle Personengruppen geschützt werden sollen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit zu Informationen über mögliche Verstöße gelangen. 31 Vom persönlichen Anwendungsbereich sind gemäß Art 4 Abs 1 WBRL folgende Personen mindestens umfasst: Arbeitnehmer iSv Art 45 Abs 1 AEUV Selbstständige iSv Art 49 AEUV Anteilseigner und Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Auf- sichtsorgan eines Unternehmens angehören Personen, die unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Unter- auftragnehmern und Lieferanten arbeiten Auch Beamte, nicht geschäftsführende Mitglieder, Freiwillige und bezahlte oder unbezahlte Praktikanten werden in der RL genannt.32 28 Vgl Moosmayr, Compliance3 Rz 187 ff. 29 RL 2019/1937/EU Abl L 305/17, 18. 30 Vgl RL 2019/1937/EU Abl L 305/17, 19. 31 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG – Neue Zeitschrift für Gesellschaftsrecht (2020) 14 6. 32 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 14 6. 11/40
Die RL schützt demnach nicht nur Arbeitnehmer, sondern auch Berater, Auftrag- geber und Lieferanten.33 Zum Beispiel hat im „Gammelfleischskandal“34 ein Lie- ferant als Whistleblower den Verstoß aufgedeckt. Miroslaw Ricard Strecker war ein Lkw-Fahrer, der Fleisch zu Lebensmittelfabrikanten lieferte. 2007 informierte Miroslaw die Behörden als er die Umetikettierung von Gammelfleisch beobach- ten musste.35 Die Wertfleisch GmbH in Wertingen wurde daraufhin geschlossen und der Inhaber angeklagt.36 Aber nicht nur in einem Dienstverhältnis stehende Hinweisgeber werden ge- schützt – Menschen, deren Dienstverhältnis noch nicht besteht oder schon be- endet wurde, sind im persönlichen Anwendungsbereich genauso miteingeschlos- sen.37 3.2.2 Sachlicher Anwendungsbereich Wann ist ein Whistleblower geschützt? Welche Verstöße sind umfasst? Der sach- liche Anwendungsbereich macht den Charakter der RL aus. Sie listet in Art 4 Abs 1 lit a WBRL die betroffenen Bereiche ganz genau auf: Öffentliches Auftragswesen Finanzdienstleistungen Finanzprodukte und Finanzmärkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung Produktsicherheit und -konformität Verkehrssicherheit Umweltschutz Strahlenschutz und kerntechnische Sicherheit Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz Öffentliche Gesundheit Verbraucherschutz 33 Vgl Petsche/Edtmayer, EU will Whistleblower besser schützen, Die Presse 2018/20/04. 34 BGH 07.11.2007, 1 StR 164/0. 35 Vgl Mengel in Fleischer/Hauschka/Klindt/Larisch/Lösler/Moosmayer/Rernbeg/Rieble/Schneider/Spind- ler/Thomas/Volz, CCZ – Corporate Compliance (2012) 4 153. 36 Vgl Mengel in Fleischer/Hauschka/Klindt/Larisch/Lösler/Moosmayer/Rernbeg/Rieble/Schneider/Spind- ler/Thomas/Volz, CCZ, 4 153. 37 Vgl RL 2019/1937/EU ABl L 305/17, 19. 12/40
Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netz- und Informationssystemen Der Anwendungsbereich der RL ist zwar sehr weit gefasst, trotzdem kennt sie Einschränkungen. Rechtmäßige, aber für die Öffentlichkeit unethische Handlun- gen, sind zum Beispiel nicht vom sachlichen Anwendungsbereich miteinge- schlossen.38 3.3 Sind Whistleblower geschützt? Deckt ein Hinweisgeber Missstände in einer Organisation auf, stellt sich die Frage, ob er genügend Schutz erfährt, um vor Repressalien geschützt zu sein. Repressalien sind Handlungen, die den Hinweisgeber benachteiligen und die in Folge des Whistleblowings entstanden sind.39 Grundsätzlich darf in Österreich jeder Mensch seine Meinung in jeglicher Form frei äußern. Verankert ist das Grundrecht der Meinungsfreiheit in Art 13 StGG, als Freiheit der Meinungsäuße- rung in Art 10 EMRK und in Art 11 GRC. Art 13 StGG: „Jedermann hat das Recht, durch Wort, Schrift, Druck oder durch bildliche Dar- stellung seine Meinung innerhalb der gesetzlichen Schranken frei zu äußern.“40 Art 10 EMRK: „Jedermann hat Anspruch auf freie Meinungsäußerung. Dieses Recht schließt die Freiheit der Meinung und die Freiheit zum Empfang und zur Mitteilung von Nachrichten oder Ideen ohne Eingriffe öffentlicher Behörden und ohne Rücksicht auf Landesgrenzen ein.“41 38 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 14 6. 39 Vgl Art 5 Z 11 WBLR. 40 Art 13 Abs 1 StGG. 41 Art 10 Abs 1 EMRK. 13/40
Art 11 GRC: „Jede Person hat das Recht auf freie Meinungsäußerung. Dieses Recht schließt die Meinungsfreiheit und die Freiheit ein, Informationen und Ideen ohne behörd- liche Eingriffe und ohne Rücksicht auf Staatsgrenzen zu empfangen und weiter- zugeben.“42 Das Grundrecht ist ein Freiheits- und Menschenrecht.43 Unterschied vom Men- schenrecht zum Staatsbürgerrecht ist, dass diese für jedermann gelten. Das heißt, Grundrechtsträger ist nicht nur der Inhaber der Staatsbürgerschaft, son- dern auch jeder im Staatsgebiet lebende Mensch.44 Durch Freiheitsrechte wird uns ein gewisser Freiraum gewährt, um das zu tun was wir wollen, in den der Staat wiederum nicht eingreifen darf.45 Jeder darf äußern, was er denkt. Es spielt dabei keine Rolle, ob die Äußerung richtig, falsch, albern, unvernünftig oder sonstiges ist. In den Schutzbereich der Meinungsfreiheit fallen aber nicht nur Äußerungen, sondern auch Werbung, und künstlerische Darstellung.46 Gemäß Art 13 Abs 1 StGG kann jeder seine Meinung „durch Wort, Schrift, Druck oder bildliche Darstellung“47 kundtun. Damit ist durch das Grundrecht der Meinungsfreiheit auch die Pressefreiheit geschützt. Die EMRK betont, dass der Empfang und die Übermittlung von Mitteilungen ge- schützt sind.48 Art 10 EMRK fasst die Kommunikationsfreiheiten, welche die Frei- heit der Meinungsäußerung, die Informationsfreiheit, die Freiheit der Kommuni- kation durch Massenmedien und die Kunst- und Wissenschaftsfreiheit inkludiert, zusammen.49 Vom EGMR wird Art 10 EMRK als Grundpfeiler einer Demokratie angesehen,50 da eine demokratische Gesellschaft ohne eine Meinungsäuße- rungsfreiheit nicht bestehen kann.51 42 Art 11 Abs 1 GRC. 43 Vgl Binder/Trauner, Lehrbuch Öffentliches Recht Grundalgen4 (2016) 83. 44 Vgl Grabenwarter in Maunz/Düring, Grundgesetz Kommentar I (2019) Art 5 Abs 1 GG Rz 218. 45 Vgl Binder/Trauner, Öffentliches Recht4 76. 46 Vgl Binder/Trauner, Öffentliches Recht4 83. 47 Art 13 Abs 1 StGG. 48 Art 10 Abs 1 EMRK. 49 Vgl Grabenwarter in Maunz/Düring, Grundgesetz Kommentar I Art 5 Abs 1 GG Rz 10. 50 Vgl OGH 29.06.2011, 15 OS 81/11t. 51 Vgl LVwG 06.03.2019, S-247/001-2019. 14/40
Art 10 EMRK differenziert vor allem nicht zwischen Werturteilen und Tatsachen- behauptungen, wobei auch unrichtige Behauptungen geschützt sind.52 Die EMRK wurde 1964 mit einem eigenen Gesetz rückwirkend in Österreich in Verfassungsrang gehoben und somit auch die Kommunikationsfreiheiten.53 Das hat zur Folge, dass alle Rechte der EMRK genauso wie nationale Grundrechte (Art 13 StGG) vor dem Verfassungsgerichtshof geltend gemacht werden kön- nen.54 Damit wurde die Meinungsfreiheit im StGG um die Mitteilung von Tatsa- chenbehauptungen durch die EMRK ergänzt. Der Whistleblower bildet sich keine eigene Meinung. Er behauptet oder veröffent- licht Tatsachen. Tatsachenbehauptungen sind nur vom Grundrechtsschutz ge- deckt, wenn diese wahr sind.55 Sie beziehen sich auf „konkrete Geschehnisse und Umstände einer behaupteten Wirklichkeit“56 und sind einem Beweis zugäng- lich. Meinungen hingegen sind Äußerungen, die geprägt von der eigenen Wahr- nehmung sind.57 Im Fall „Heinisch gegen Deutschland“58 kam dieser Unterschied zur Geltung. Die Hinweisgeberin hat in einem Altenpflegeheim als Altenpflegerin gearbeitet. Sie hat die ihr auffallenden Missständen ihrem Arbeitgeber gemeldet. Es handelte sich hier um Personalmangel und Fälschung von Arbeitsberichten. Da ihre zahl- reichen, direkten Meldungen beim Arbeitgeber zu keiner Besserung führten, er- stattete sie Strafanzeige. Zur gleichen Zeit stellte der medizinische Dienst der Krankenkassen bei der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, die Arbeitge- berin von Frau Heinisch, ernste Mängel im Pflegedienst fest. Heinischs Anwalt untermauerte ihre Behauptungen mit dem Bericht des medizinischen Dienstes der Krankenkasse und mit Protokollen aus dem Unternehmen. 52 Vgl Schubert in Franzen/Gallner/Oetker, Kommentar zum europäischen Arbeitsrecht3 (2020) Art 10 EMRK Rz 6. 53 Vgl Grabenwarter/Pabel, Europäische Menschenrechtskonvention 6 (2016) § 3 Rz 2. 54 Vgl Grabenwarter/Pabel, Europäische Menschenrechtskonvention 6 § 3 Rz 2. 55 Vgl OGH 19.3.2015, 6 Ob 161/14s 56 Rixecker in Säcker/Rixecker/Oetker/Limperg, Münchener Kommentar zum Bürgerlichen Gesetzbuch8 (2018) Anhang zu § 12 Rz 181. 57 Vgl Rixecker in Säcker/Rixecker/Oetker/Limperg, Münchener Kommentar zum Bürgerlichen Gesetzbuch 8 Anhang zu § 12 Rz 182. 58 EuGH 21.07.2011, Bsw 28274/08. 15/40
Die Aussagen von Frau Heinisch waren damit keine Werturteile, sondern vor al- lem wahre Tatsachenbehauptungen, die sich beweisen lassen. Hätte Frau Hei- nisch ihre Behauptungen nicht beweisen können, wären es unwahre Tatsachen- behauptungen. Diese hätten zum Straftatbestand der üblen Nachrede59 oder so- gar der Verleumdung60 führen können. Zeigen soll das Beispiel lediglich, dass, wie zuvor erwähnt, Meinung und Tatsachenbehauptung vom Grundrecht erfasst sind. Durch Art 10 EMRK sind die Mitteilungen eines Hinweisgebers über Verstöße seines Arbeitgebers oder Missstände im Unternehmen vom Schutzbereich er- fasst.61 Der Whistleblower genießt daher einen Grundrechtsschutz. 3.3.1 Voraussetzungen für den Schutz eines Whistleblowers Whistleblower nehmen eine wichtige Rolle ein. Sie decken Verbrechen und Kor- ruption in einem Unternehmen auf.62 Damit sie dies auch weiterhin tun und nicht Angst vor Vergeltung haben, muss ihnen ausreichend Schutz vom Rechtssystem gewährt werden. Wie oben erwähnt, ist grundsätzlich der Whistleblower durch die Grundrechte geschützt. Zusätzlich müssen gemäß der RL bestimmte Voraus- setzungen erfüllt sein, damit der Hinweisgeber von der RL geschützt ist. Art 6 Abs 1: „Hinweisgeber haben Anspruch auf Schutz nach dieser Richtlinie, sofern a) sie hinreichenden Grund zu der Annahme hatten, dass die gemeldete Informationen über Verstöße zum Zeitpunkt der Meldung der Wahrheit entsprachen und dass diese Informationen in den Anwendungsbereich dieser Richtlinie fielen, und b) sie intern gemäß Artikel 7 oder extern gemäß Artikel 10 Meldung er- stattet haben oder eine Offenlegung gemäß Artikel 15 vorgenommen haben.“63 59 § 111 StGB. 60 § 297 StGB. 61 Vgl Schubert in Franzen/Gallner/Oetker, EuArbr3 Art 10 EMRK Rz 7. 62 Vgl Judith Hecht, Rundumschutz für Whistleblower, Presse 2018/37/06. 63 Art 6 Abs 1 WBRL. 16/40
Ein Hinweisgeber hat Anspruch auf Schutz, wenn er innerhalb der Schranken der RL gehandelt hat. Der Whistleblower soll zunächst vor der vertraulichen Behand- lung seiner Identität, vor arbeitsrechtlichen Repressalien bzw. vor Haftung ge- schützt werden.64 3.3.1.1 Schutz vor vertraulicher Behandlung der Identität Deckt der Hinweisgeber Missstände auf, soll seine Identität durch die RL ge- schützt werden.65 Dabei spielt es keine Rolle, ob der Whistleblower den internen oder externen Kanal gewählt hat. Beide Kanäle müssen so eingerichtet werden, dass die Identität des Hinweisgebers gewahrt bleibt.66 In Art 16 WBRL ist das Vertraulichkeitsgebot verankert. Dieses besagt, dass die Identität ohne Zustimmung des Whistleblowers nicht bekannt gegeben werden darf, mit Ausnahme der zuständigen Mitarbeiter.67 Auf der anderen Seite, erlaubt Art 16 Abs 2 WBRL das Offenlegen der Identität des „Aufdeckers“, wenn es nach Unionsrecht oder nationalen Recht notwendig und verhältnismäßig für die Auf- klärung der Geschehnisse ist.68 Das Vertraulichkeitsgebot der RL garantiert da- her keinen absoluten Schutz – der Whistleblower muss damit rechnen, dass seine Identität unter Umständen aufgedeckt wird, wenn er diese bei der Meldung angibt.69 3.3.1.2 Schutz vor arbeitsrechtlichen Repressalien Der Hinweisgeber muss bei der Offenlegung von Informationen keine Repressa- lien befürchten, wenn er zunächst intern und extern oder auf direktem Weg extern gemeldet hat.70 Wurde dieses Verfahren vom Whistleblower eingehalten, umhüllt ihn ein Schutz vor arbeitsrechtlichen Nachteilen durch den Arbeitgeber.71 Dabei geht es nicht nur um eine Kündigung oder Entlassung, auch ungerechtfertigte Nachteile wie Zurückstufung oder ein Dienstreisestopp zählen dazu. 64 Vgl Dilling, Der Schutz von Hinweisgebern und betroffenen Personen nach der EU-Whistleblower-Richtli- nie, Corporate Compliance 3 (2019) 214. 65 Vgl ErwGr 53, 54, 61 und 86 WBRL. 66 Vgl Dilling, Corporate Compliance 3 217. 67 Vgl Art 16 Abs 1 WBRL. 68 Vgl Art 16 Abs 2 WBRL. 69 Vgl Dilling, Corporate Compliance 3 217. 70 Vgl Groß/Platzer, Richtlinie der EU zur Stärkung des Schutzes von Hinweisgebern ante portas, NZA 2018, 913. 71 Vgl Groß/Platzer, RL der EU zur Stärkung des Schutzes von Hinweisgebern, NZA 2018, 913. 17/40
Zieht der Arbeitgeber trotzdem solche Konsequenzen, muss er beweisen, dass er nicht aufgrund des Whistleblowings handelt.72 Dem Whistleblower ist außer- dem ein kostenloser Zugang zu Beratungsstellen über verfügbare Abhilfemög- lichkeiten gegen Repressalien zur Verfügung zu stellen.73 3.3.1.3 Schutz vor Haftung Ein Whistleblower kann nicht haftbar gemacht werden, wenn es hinreichende Gründe zu der Annahme gegeben hat, dass er mit der Meldung eines Missstan- des einen Verstoß gemäß der RL aufdeckt.74 Dies gilt vor allem in Gerichtsver- fahren (einschließlich privatrechtlicher, öffentlich-rechtlicher oder arbeitsrechtli- cher Gerichtsverfahren wegen Verleumdung, Verletzung des Urheberrechts, Ver- letzung der Geheimhaltungspflicht, Verstoßes gegen Datenschutzvorschriften, Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen sowie Schadensersatzverfahren).75 Der Hinweisgeber muss beweisen, dass das Unternehmen einen Verstoß iSd WBRL begeht – er trägt die Beweislast.76 Für bewusst falsch eingebrachte Be- schuldigungen haftet der Whistleblower natürlich und diese können vom Arbeit- geber geahndet werden.77 Das ergibt sich aus der Fürsorgepflicht78 des Arbeit- gebers, weil dieser nur hinreichend begründete Anzeigen behandeln muss um geschäftsschädigende Äußerungen vorzubeugen.79 3.3.1.4 Schutz der betroffenen Personen Die Richtlinie schützt jedoch nicht nur den Hinweisgeber, sondern auch die Per- son, die durch die Meldung betroffen ist.80 Eine betroffene Person kann eine na- türliche81 oder juristische82 Person sein, die vom Hinweisgeber beschuldigt wird, den Verstoß begangen zu haben oder zumindest daran beteiligt war. 83 Beim Schutz der betroffenen Person geht es hauptsächlich um die Vorbeugung von Rufschädigung oder anderen negativen Folgen.84 72 Vgl Groß/Platzer, RL der EU zur Stärkung des Schutzes von Hinweisgebern, NZA 2018, 913. 73 Vgl Dilling, Corporate Compliance 3 219. 74 Vgl Art 21 Abs 2 WBRL. 75 Vgl Art 21 Abs 7 WBRL. 76 Vgl Dilling, Corporate Compliance 3 220. 77 Vgl Stupar in Reissner/Neumayr, Zeller Handbuch BV Besonderer Teil 31 (2014) 31.25. 78 Vgl Brodil, ecolex 2009, 1025. 79 Vgl Stupar in Reissner/Neumayr, Zeller Handbuch BV Besonderer Teil 31 (2014) 31.25. 80 Vgl Dilling, Corporate Compliance 3 220. 81 § 16 ABGB. 82 § 26 ABGB. 83 Vgl Dilling, Corporate Compliance 3 220. 84 Vgl Dilling, Corporate Compliance 3 220. 18/40
3.4 Umsetzung im nationalen Recht Im Unionsrecht unterscheidet man zwischen primärem und sekundärem Recht.85 Das primäre Recht bezeichnet das Recht der Verträge.86 Das sekundäre Recht hingegen umfasst Rechtsakte, die von der Europäischen Union erlassen wer- den.87 Art 288 AEUV zählt die einzelnen Rechtsakte auf – die Organe der Euro- päischen Union können ihre Tätigkeit mittels Verordnungen, Richtlinien, Be- schlüssen, Empfehlungen und Stellungnahmen ausüben.88 Die WBRL ist, wie ihr Name schon sagt, eine Richtlinie. Eine Verordnung ist im Gegensatz zur Richtlinie in allen Teilen verbindlich.89 Das bedeutet, dass Verordnungen eine unmittelbare Geltung entfalten und ohne in- nerstaatlichen Rechtsetzungsakt anwendbar sind.90 Richtlinien sind nur in ihrer Zielsetzung verbindlich. Den Mitgliedsstaaten steht offen in welcher Form sie die Ziele der Richtlinie in einer bestimmten Umsetzungsfrist umsetzen.91 Damit die WBRL anwendbar ist, bedarf es also einen innerstaatlichen Rechtssetzungsakt.92 Die RL legt nur Mindeststandards fest, die die Mitgliedstaaten erfüllen müssen, aber auch erweitern können.93 Die Mitgliedsstaaten können ein eigenes Hinweis- geberschutzgesetz erlassen oder aber auch dementsprechende Regelungen in vorhandenen Gesetzen integrieren.94 Sie haben einen erheblichen Gestaltungs- spielraum. Der nationale Gesetzgeber kann damit auch einen weiteren Hinweis- geberschutz als die Mindeststandards der RL zu Gunsten des Whistleblowers vorsehen.95 85 Vgl Düsing/Hase in Dombert/Witt, Münchener Anwaltshandbuch Agrarecht2 (2016) § 26 Rz 29. 86 Vgl Düsing/Hase in Dombert/Witt, Münchener Anwaltshandbuch Agrarecht2 (2016) § 26 Rz 29. 87 Vgl Düsing/Hase in Dombert/Witt, Münchener Anwaltshandbuch Agrarecht2 (2016) § 26 Rz 29. 88 Art 288 AEUV. 89 Vgl Düsing/Hase in Dombert/Witt, Münchener Anwaltshandbuch Agrarecht2 (2016) § 26 Rz 34. 90 Vgl Düsing/Hase in Dombert/Witt, Münchener Anwaltshandbuch Agrarecht2 (2016) § 26 Rz 35. 91 Vgl Düsing/Hase in Dombert/Witt, Münchener Anwaltshandbuch Agrarecht2 (2016) § 26 Rz 45. 92 Vgl Ritter in Immenga/Mestmäcker, EU-Wettbewerbsrecht5 (2012) Art 103 EUV Rz 6. 93 Vgl ErwGr 104 sowie Art 25 WBRL. 94 Vgl Kreis in Benecke/Hartmann/Kamanabrou/Oetker, Whistleblowing als Beitrag zur Rechtsdurchsetzung (2017) 3 199. 95 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 7. 19/40
Die am 16.12.201996 in Kraft getreten WBRL bietet nur Schutz für gemeldete Rechtsverletzungen, die sich auf das EU-Recht beziehen.97 Die nationalen Ge- setzgeber können die gemeldeten Rechtsverletzungen auch auf Verstöße des innerstaatlichen Rechts ausweiten.98 Für einen Whistleblower soll schließlich er- kennbar sein, ob seine Meldung vom Schutz der RL erfasst ist – mit einer Aus- weitung auf Verstöße des nationalen Rechts, ist dies leichter für einen Laien er- sichtlich und es kommt eher zu einer Meldung.99 Die RL sieht keine bestimmte Frist vor, die höchstens zwischen Vergehen oder Kenntnisnahme und Meldung vergehen darf.100 Das bedeutet, der österreichi- sche Gesetzgeber darf ebenfalls keine zeitliche Schranke für den Whistleblower festlegen,101 „zumal dies eine nach der Richtlinie verbotene Verschlechterung für die Hinweisgeber darstellen würde.“102 Den Mitgliedstaaten kommt auch ein Spielraum bei verfahrensrechtlichen Fragen zu, zum Beispiel was die Beendi- gung eines Verfahrens bei sehr geringfügigen Verstößen angeht.103 Der natio- nale Gesetzgeber kann frei entscheiden, wie er einen Whistleblower vor Repres- salien schützt oder welche Mittel er als Wiedergutmachung für erlittene Schäden einsetzt.104 Dasselbe gilt für Sanktionen von Personen, die unzulässige Handlun- gen gemäß der RL gegen den Hinweisgeber ausüben oder aber auch Sanktionen für Hinweisgeber, die wissentlich falsche Informationen verbreiten.105 Art 23 WBRL verlangt nur eine „wirksame, angemessene und abschreckende“ Sank- tion.106 Wie hier dargelegt, haben die Mitgliedsstaaten einen sehr weiten Spiel- raum, was die Umsetzung der Richtlinien im nationalen Recht betrifft. Die natio- nalen Gesetzgeber haben noch bis Ende Dezember 2021 Zeit, um all diese Re- gelungen national zu klären und umzusetzen.107 96 RL 2019/1937/WBRL. 97 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern - Handlungsbedarf für Unternehmen, RdW 2020/151 161. 98 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern, RdW 2020/151 161. 99 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern, RdW 2020/151 161. 100 RL 2019/1937/EU. 101 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern, RdW 2020/151 161. 102 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern, RdW 2020/151 161. 103 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern, RdW 2020/151 161. 104 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 8. 105 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern, RdW 2020/151 161 106 Art 23 WBRL. 107 Vgl Brandauer, Die Whistleblower-Richtlinie – wie können Sie sich schon heute optimal darauf vorberei- ten? Compliance Webinar (2020). 20/40
3.4.1 Umsetzung im Unternehmen Die Umsetzung der Richtlinie meint die Implementierung von internen Meldeka- nälen innerhalb eines Unternehmens. Davon betroffen sind juristische Personen im privaten Bereich mit mehr als 50 Mitarbeiter und Unternehmen im Fi- nanzdienstleistungssektor und juristische Personen im öffentlichen Bereich (Gebietskörperschaften und Unternehmen, die im Eigentum oder unter Kontrolle von diesen Stellen stehen).108 Davon abgesehen, kann der österreichische Gesetzgeber eine Erleichterung für Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten und für Gemeinden mit weniger als 10.000 Einwohnern vorsehen und sie von der Pflicht zur Einrichtung interner Meldekanäle befreien.109 Bevorzugt der Mitgliedstaat aber keine Erleichterung für diese Gruppen, kann der nationale Gesetzgeber dies nur nach einer geeignete Risikobewertung und einer detaillierten Begründung vor der Kommission for- dern.110 Außerdem kann von der Pflicht anonyme Meldungen anzunehmen und zu bearbeiten von den Mitgliedstaaten abgesehen werden.111 3.4.1.1 To-dos für Unternehmen Unternehmen haben die Hauptaufgabe sich mit dem System der WBRL ausei- nander zu setzen und ein passendes Hinweisgebersystem zu entwickeln. Unter- nehmen sollten sich folgende Fragen stellen, um sich auf die neue Rechtslage vorzubereiten:112 Wie viele Personen muss das Hinweisgebersystem abdecken? Welche Abteilungen sollen in den Entscheidungsprozess miteinbezogen werden? Welche Person soll für das Hinweisgebersystem verantwortlich sein und dieses betreuen? Wie werden die Mitarbeiter über das Hinweisgebersystem ausreichend in- formiert? 108 Vgl Tercero, Whistleblowing (2020), Lexis Briefings in lexis360.at, abgerufen am 15.05.2020. 109 Vgl Barbist/Kröll, Schutz für Whistleblower – Jetzt wird es ernst, Compliance Praxis (2019) 2 36. 110 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 8. 111 Vgl Barbist/Kröll, Compliance Praxis 2 36. 112 Vgl Brandauer, Die Whistleblower-Richtlinie, Compliance Webinar, Folie 24. 21/40
Wie zu Beginn dieser Arbeit erwähnt, gibt es die unterschiedlichsten Möglichkei- ten ein Hinweisgebersystem einzurichten. Als oberster Grundsatz gilt Vertraulich- keit.113 Das heißt, die Identität des Hinweisgebers darf nur einem bestimmten Personenkreis bekannt sein und muss gewahrt werden. Für ein Unternehmen ist es wichtig, dass die Mitarbeiter – egal welches System eingeführt wurde – dar- über Bescheid wissen.114 Die schnellste und effizienteste Möglichkeit sind Schu- lungen.115 Wissen die Mitarbeiter über das bestehende Hinweisgebersystem Bescheid und können sich bei laufenden Schulungen damit vertraut machen, steigt auch die Initiative Meldungen abzugeben.116 Unternehmen sollen hier unterschiedliche Möglichkeiten verwenden – Intranet, Flyer, Präsentationen, Workshops – um das Hinweisgebersystem den Mitarbeitern regelmäßig zu verinnerlichen.117 Das Unternehmen muss Vertrauen mit dem Hinweisgeber aufbauen. Kommuni- kation mit dem Whistleblower ist daher von enormer Bedeutung.118 Der Hinweis- geber soll sich bei der Meldung eines Verstoßes sicher fühlen und auf das Sys- tem im Unternehmen vertrauen können.119 Nur so kann ein Hinweisgeber auch seinen Zweck erfüllen. 3.4.2 Probleme bei der Umsetzung Die größte Herausforderung für Unternehmen ist die Umsetzung eines Hinweis- gebersystems in Einklang mit der DSGVO120. Die DSGVO wurde am 04. Mai 2016 kundgemacht und ist im Mai 2018 in Kraft getreten.121 Die DSGVO ist im Gegensatz zur WBRL eine EU-Verordnung und ohne Rechtssetzungsakt in je- dem Mitgliedsstaat anwendbar und verbindlich. 113 Vgl Tercero, Whistleblowing (2020), Lexis Briefings in lexis360.at, abegrufen am 15.05.2020. 114 Vgl Kröll/Stumpf, Die EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern, RdW 2020/151 161. 115 Vgl Brandauer, Die Whistleblower-Richtlinie, Compliance Webinar Folie 20. 116 Vgl Brandauer, Die Whistleblower-Richtlinie, Compliance Webinar Folie 20. 117 Vgl Brandauer, Die Whistleblower-Richtlinie, Compliance Webinar Folie 20. 118 Vgl Schneid, EU nimmt Whistleblowern die Angst, Die Presse 2019/36/05. 119 Vgl Schneid, EU nimmt Whistleblowern die Angst, Die Presse 2019/36/05 120 Verordnung 2016/679/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG. 121 Art 99 DSGVO. 22/40
Die DSGVO soll den Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten und ei- nen freien Verkehr dieser Daten innerhalb der EU sicherstellen.122 Durch die Meldung eines Hinweisgebers wegen eines Verstoßes eines Mitarbei- ters oder Vorgesetzten, ergibt sich eine Verwendung von personenbezogenen Daten.123 Schließlich wird die Meldung im Hinweisgebersystem gespeichert. Da das Unternehmen innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung mit den ge- troffenen Maßnahmen abgeben muss, müssen die Daten darüber hinaus gespei- chert werden.124 Aber auch wenn keine Maßnahmen getroffen werden und keine Rückmeldung erfolgt, muss das Unternehmen die Daten speichern um später die Handlungen und Entscheidungen des Whistleblowers dokumentieren und nach- vollziehen zu können.125 Damit ist der Anwendungsbereich der DSGVO eröff- net.126 Das bedeutet für Unternehmen: sie müssen das Hinweisgebersystem mit einem Verfahrensverzeichnis, einer Auftragsdatenverarbeitung, dem Löschkon- zept und anderen DSGVO-Anforderungen rechtssicher in Einklang bringen.127 3.5 Whistleblowing und Corporate Compliance? Was haben Whistleblowing und Corporate Compliance miteinander zu tun? Zu- nächst kommt auch das Wort „Compliance“ aus dem englischen und bedeutet „Regeltreue“ oder „Regelbefolgung“.128 Unter Compliance versteht man „im All- gemeinen alle Maßnahmen eines Unternehmens zur Einhaltung aller für das Un- ternehmen relevanten Gesetze durch seine Mitarbeiter.“129 Die Mitarbeiter sollen sich durch Compliance an die Gesetze als auch an die Verhaltensvorschriften des Unternehmens halten.130 122 Vgl Sedef/Steiner, Anwendungsbereich der DSGVO, Lexis Briefings in lexis360.at (2020). 123 Vgl Altenbach/Dierkes in Fleischer/Hauschka/klindt/Larisch/Lösler/Moosmayer/Rernbeg/Rieble/Schnei- der/Spindler/Thomas/Volz, CCZ – Corporate Compliance (2020) 3 127. 124 Vgl Altenbach/Dierkes, Corporate Compliance 3 127. 125 Vgl Altenbach/Dierkes, Corporate Compliance 3 127. 126 Art 2 DSGVO. 127 Vgl Altenbach/Dierkes, Corporate Compliance 3 132. 128 Englisches Onlinewörterbuch dict, Übersetzung Compliance, https://www.dict.cc/?s=compliance, abge- rufen am 26.05.2020. 129 Koch in Schaub/Koch, Arbeitsrecht von A – Z24 (2020). 130 Vgl Stephan/Tieves in Fleischer/Goette, Münchener Kommentar zum GmbHG3 (2020) 2 Rz 25. 23/40
Compliance beinhaltet die unterschiedlichsten Bereiche:131 Kartellrecht Korruption Datenschutzrecht Verhaltenskodex Steuerrecht Umweltrecht … Das Unternehmen muss einen organisatorischen Rahmen schaffen, um die Ein- haltungen der Compliance Vorschriften umsetzen zu können.132 Compliance-Re- gelungen bauen eine Schutzhülle rund um das Unternehmen auf. 133 Sie helfen dem Unternehmen Verstöße vorzubeugen. Die Ausgestaltung eines solchen Compliance Reglement ist stark vom Unternehmen abhängig, zum Beispiel von der Unternehmensgröße, der Branchenzugehörigkeit, Internationalisierung oder auch der Börsennotierung.134 Das Programm muss stark ins Unternehmen integriert werden und soll sich nicht an einer einzigen Person aufhängen. Dies geschieht durch Einrichtung einer ei- genen Abteilung im Unternehmen, die der Geschäftsführung bzw. dem Vorstand zugeordnet ist – die Compliance Abteilung. Die Abteilung soll die Identifizierung und Aufdeckung von Verstößen gegen gesetzliche oder unternehmensinterne Vorschriften sicherstellen.135 Die Leitung der Compliance Abteilung übernimmt der Compliance Officer.136 Der Officer übt eine selbstständige und weisungsfreie Tätigkeit.137 131 Vgl Stephan/Tieves, Münchener Kommentar zum GmbHG3 2 Rz 25. 132 Vgl Stephan/Tieves, Münchener Kommentar zum GmbHG3 2 Rz 28. 133 Vgl Kreitner, Küttner Personalbuch27 (2020) C Rz 1. 134 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 161. 135 Vgl Mair/Müller/Arshinskiy/Holzgethan/Schlepitzka in Petsche/Mair, Fraus numquam praesumitur – Fo- rensische Untersuchungsmethoden in der Praxis, Handbuch Compliance 3 (2019) 712 ff. 136 Vgl Mair/Müller/Arshinskiy/Holzgethan/Schlepitzka, Handbuch Compliance3 714. 137 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 163. 24/40
Das soll auch die mögliche Aufdeckung von Verstößen des oberen Manage- ments gewährleisten.138 Zu den Aufgaben des Compliance Officer gehören: be- raten, berichten, überwachen und melden.139 Damit ein Compliance Programm funktionieren kann, braucht es unternehmens- interne Compliance Richtlinien.140 Eine Compliance Richtlinie fasst alle im Unter- nehmen geltenden und anzuwendenden Grundsätze, Leitfäden und Regeln zu- sammen.141 Damit sich die Mitarbeiter auch verantwortlich fühlen und die Verant- wortung nicht völlig auf die Compliance Abteilung abwälzen, müssen sie geschult werden. Unter dem Begriff „Compliance“ können sich die wenigsten Mitarbeiter konkret etwas vorstellen. Es ist die Aufgabe der dafür eingerichteten Abteilung, die Mitarbeiter über die Beweggründe von Compliance und die dazugehören Maßnahmen, wie zum Beispiel einen Verhaltenskodex, zu unterrichten.142 Aber auch wenn ein gut durchdachtes Compliance Programm eingeführt wurde, kann die Geschäftsführung den Mitarbeitern ein regelkonformes Verhalten nicht durch Gesetz anordnen. Durch die Kontrolle des Verhaltens der Mitarbeiter und entsprechender Sanktionierung bei Verstößen, wird das Fehlverhalten deutlich sinken.143 3.5.1 Warum soll ein Hinweisgebersystem in den Compliance Prozess in- tegriert werden? Das Unternehmen ist stark von der Mithilfe der Mitarbeiter abhängig. Nur wenn diese Verstöße auch melden bzw. zugeben, können Maßnahmen ergriffen wer- den.144 Grundsätzlich können sich Mitarbeiter bei Verstößen natürlich an ihre Vorgesetz- ten oder Kollegen wenden. 138 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 163. 139 Vgl Bürkle in Hauschka/Moosmayr/Lösler, Corporate Compliance3 (2016) § 36. 140 Vgl Mair/Müller/Arshinskiy/Holzgethan/Schlepitzka, Handbuch Compliance3 716. 141 Vgl Mair/Müller/Arshinskiy/Holzgethan/Schlepitzka, Handbuch Compliance3 716. 142 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 167. 143 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 167. 144 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 167 25/40
Was ist aber, wenn mehrere Personen verwickelt sind oder der Verstoß bis ins höhere Management geht? Hier kommt das Hinweisgebersystem ins Spiel. Dies soll Mitarbeitern die Möglichkeit geben vertraulich interne Verstöße zu melden. Wie oben erwähnt, gibt es interne und externe Meldekanäle. Jedes der Systeme, eine Hotline, ein Briefkasten oder eine webbasierte Applikation, bietet Vor- und Nachteile.145 Sämtliche Mitarbeiter im Unternehmen sollen die Möglichkeit haben einen Verstoß, egal welchen Ausmaßes, anonym und ohne Angst vor Vergeltung zu melden.146 Das Hinweisgebersystem deckt dadurch auch Verstöße im höhe- ren Management ab und die Mitarbeiter können das Risikomanagement des Un- ternehmens unterstützen. Ein zweites Argument für die Integration vom Hinweisgebersystem in das Com- pliance Programm ist, dass Mitarbeiter durch Compliance Schulungen schon über die Bedeutung des Whistleblowings aufgeklärt werden können.147 Compli- ance Schulungen sollen dazu dienen, die Mitarbeiter über das aktuelle, geltende Recht aufzuklären und eine Bewusstseinsschärfung für Risiken schaffen.148 Diese Schulungen zeigen Mitarbeitern, dass das Hinweisgebersystem genauso ein Teil vom Unternehmen ist wie Compliance. Es ist wichtig auf die Mitarbeiter zuzugehen und ein System nach deren Bedürfnisse einzurichten, damit dieses auch akzeptiert und angenommen wird. 149 Compliance Schulungen können als Mittel dienen, die Bedürfnisse der Mitarbeiter herauszufiltern und die zwei The- men Compliance und Whistleblowing miteinander zu verknüpfen. 3.6 Warum wurde die Richtlinie von der Kommission ins Leben ge- rufen? Zwar wurde die Whistleblower Richtlinie erst 2019 verabschiedet, trotzdem ent- stand dieser Gedanke schon viel früher und auf der anderen Seite der Erde. Die Idee einer Whistleblower Richtlinie kam nicht von der EU – den Anfang hat die USA gemacht. 145 Vgl Mair/Müller/Arshinskiy/Holzgethan/Schlepitzka, Handbuch Compliance3 724. 146 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 169. 147 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 169. 148 Vgl Kretschmer in Petsche/Mair, Comliance im Unternehen – Handbuch Compliance3 (2019) 70. 149 Vgl Briegel, Einrichtung und Ausgestaltung unternehmensinterner Whistleblowing-Systeme (2009) 170. 26/40
3.6.1 Sarbanes-Oxley-Act (SOX) Der SOX wurde 2001 in den USA beschlossen und verpflichtete alle an US-ame- rikanischen Börsen notierten Unternehmen auffällige Finanzverstöße bei soge- nannten „Whistleblowing-Hotlines“ zu melden.150 Der SOX kann also auch öster- reichische Unternehmen treffen. Auslöser dafür war die Energiekrise 2001 in Ka- liforniern. Durch ständige Bilanzfälschungen des Energiekonzerns ENRON, kam es in dem Bundesstaat zu Stromausfällen, zu 300-fachen Strompreiserhöhungen und zur Vernichtung eines Börsenwerts von ca. 60 Milliarden US-Dollar.151 Der Sarbanes-Oxley-Act wurde geschaffen, um solche Ereignisse zu verhindern. 3.6.2 Die Geschichte der europäischen Richtlinie (WBRL) Da die USA in diesem Bereich als Vorreiter galt, wurden bald Hinweisgeber- schutzvorschriften in einigen Rechtsgebieten (wie im EU-Finanzmarktrecht) ver- ankert.152 2017 beschloss das EU-Parlament, dass eine umfassendere Regelung eingeführt werden muss.153 Das Parlament drängte die Kommission in zwei Ent- schließungen vom 14.02 und 24.10.2017, einen „horizontalen Gesetzgebungs- vorschlag zur Schaffung eines umfassenden gemeinsamen Rechtsrahmens vor- zulegen, der Hinweisgebern in der EU ein hohes Maß an Schutz im öffentlichen und privaten Sektor […] gewährleistet“.154 Danach begann die Kommission mit ihrer Arbeit und legte am 23.04.2018 auch schon den Richtlinienvorschlag vor. 155 Auf Anforderungen des Parlaments wurde der Vorschlag nochmal etwas ausge- weitet. Der persönliche Anwendungsbereich der Richtlinie wurde auf Personen ausgedehnt, die den Hinweisgeber unterstützen und auch auf Hinweisgeber, die einen Verstoß anonym melden wollen.156 Die Stufenfolge von der internen Mel- dung, über die externe zur Bekanntmachung gegenüber der Öffentlichkeit wur- den als Voraussetzungen für den Schutz des Hinweisgebers verankert.157 150 Vgl Hans-Jürgen Pollirer, Checkliste Whistleblowing, Dako 2020/23 38. 151 Vgl Hans-Jürgen Pollirer, Checkliste Whistleblowing, Dako 38. 152 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 5. 153 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 5. 154 Entschließung des Europäischen Parlaments vom 14.02.2017 zur Rolle von Informanten beim Schutz der finanziellen Interessen der EU, 2016/2055 (INI). 155 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 5. 156 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 6. 157 Vgl Schmolke in Altmeppe/Bergmann/Goette/Götz/Habersack/Hennrichs/Leuering/Merkt/Mül- bert/Schaub/von Schenk/Schneider/Westermann/Ziemons, NZG 1 6. 27/40
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