Wichtigste Neuerungen der Version 2020 - Derzeit geht die Weiterentwicklung - Performa AG
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Abacus Business Software 1
Wichtigste Neuerungen der Version 2020
Derzeit geht die Weiterentwicklung
der Abacus Business-Software nicht kontinuier-
lich voran. Vielmehr setzt sie eher zu einem
Quantensprung an. Denn die Abacus-Entwickler
peilen nichts anderes als die «autonome Buch-
haltung» an, welche die meisten Aufgaben
selbständig und automatisch verrichten kann.
Wertvolle Grundlagenarbeit dazu ist bereits
im Rahmen der Version 2020 erfolgt. Einiges
davon ist bereits in die Anwendungsprogramme
eingeflossen. Das ganz in Übereinstimmung
mit dem seit den Anfängen von Abacus verfolg-
ten Ziel der Entwickler, Anwendern ein gern
benutztes Instrument zur Verfügung zu stellen,
das zur erhöhten Effizienz in der Abwicklung
der Unternehmensprozesse führt.
Die Version 2020 wartet mit Den Weg zur weiteren Automati-
mehreren, intuitiv nutzbaren sierung der Buchhaltung ebnet
Portal-Lösungen auf: Sie sind vor die mobile App AbaClik. Damit
allem auf die Anwender gemünzt, die Daten automatisch in der
die nur sporadisch gewisse Funk- Buchhaltung verarbeitet werden
Mitte 2020 dürfte für viele tionen der Software nutzen. Die können, integriert sie die DeepO-
Unternehmen mit der Einführung nächste Stufe in der Anwendung Technologie zur Texterkennung
der QR-Rechnung eine neue von ERP-Software erschliesst sich bei Spesenbelegen und optimiert
Zeitrechnung anbrechen. Dabei mit der sukzessiven Einbindung die Strukturierung der Informationen.
werden die herkömmlichen von sogenannten Deep-Technologien. Die Entwicklung hört auch beim
Einzahlungsscheine, mit denen Diese dienen etwa der Daten- Zahlungsverkehr nicht auf, wofür
sich Generationen von Buchhaltern visualisierung oder der kollaborati- das Electronic Banking als zentrale
zu beschäftigten hatten, schritt- ven Arbeit. Sie werden beispiels- Schaltstelle zwischen Finanzin-
weise abgelöst. Damit die Abacus- weise vom Werkzeug Abacus Data stituten, Kreditkartenunternehmen
Software für diese neuartigen Analyzer unterstützt, mit dem und der Unternehmensbuch-
Anforderungen optimal gerüstet Informationen mit Hilfe eines haltung für den Datenaustausch
und in der Lage ist, Fakturen mit AbaReports aus der Abacus- sowie -abgleich fungiert. Momentan
der integrierten QR-Rechnung zu Datenbank aufbereitet werden ist Abacus daran, mit DeepPay das
erstellen, zu lesen und zu bezah- können. Über entsprechende fehlende Bindeglied zwischen der
len sowie eingehende Zahlungen Dashboards lassen sich diese auf Bankenwelt und der Buchhaltung
zu verarbeiten, wurden umfang- der Sharing-Plattform DeepV zu entwickeln.
reiche Anpassungen in sämtlichen veröffentlichen und mit berech-
Programmen getätigt. tigten Nutzern teilen.2 Abacus Business Software
Programm- • Belegbilder lassen sich während Debitorenbuchhaltung
übergreifende oder auch nach der Erfassung • Die wichtigsten Formulare wie
Neuerungen via «Drag & Drop» zur Buchung Mahnformulare, OP-Liste, Konto-
ablegen. auszug, Beleg- und Zahlungs-
Abacus Access • Die Buchungsmaske enthält eine journal wurden dem neuen
• Die Mobile-App Abacus-Access Suchfunktion für Textfragmente Standarddesign angeglichen.
unterstützt eine Zwei-Faktoren und eine Filterfunktion auf allen • Mehrere Programme wurden zur
Authentifizierung (MFA, Multi- Feldern. Unterstützung der QR-Rechnung
Faktor-Authentifizierung). Diese • Geschäftsbereichsübergreifende erweitert und adaptiert.
ermöglicht es Systemadmini- Buchungen, die eine MWST- • Für wiederkehrende Kunden-
stratoren, einen zweiten Faktor Buchung auslösen, werden in rechnungen wie beispielsweise
beim Login zu verlangen. zwei anstatt wie bisher in drei Miet- und Heimrechnungen lässt
Dadurch wird die Sicherheit bei Buchungen abgebildet. sich die gleiche Referenzzeile
der Anmeldung erhöht. Ist sie • Ein Kontrollprogramm zeigt alle mehrfach verwenden. Eintref-
installiert, muss der Benutzer Buchungen, die keinen Original- fende Zahlungen werden den
für einen Zugriff auf die Abacus- beleg in Form eines Belegbilds offenen Belegen nach Fällig-
Software zuerst auf seinem im Dossier enthalten. keitsdatum zugewiesen.
Smartphone die zweite • Vorschläge für die Kontierung • Realisierte Kursgewinne und
Sicherheitsabfrage bestätigen. der zweiten Kostenstellenebene -verluste auf Fremdwährungs-
und den Visumsverantwortlichen rechnungen können wie gewährte
DeepV Sharing-Plattform für eine Buchung können im Skonti auch in die Leistungs-/
• Neben den Dashboards des Programm 515 definiert werden. Projektabrechnungssoftware
Data Analyzer lassen sich auch Dabei lässt sich aus der Kombi- übertragen werden, damit auf
alle PDF-Auswertungen aus den nation von Kostenart und einem Projekt sämtliche Infor-
Applikationen oder AbaReport Kostenstelle auf Wunsch auch mationen ersichtlich sind.
über die Sharing-Plattform der Visumsverantwortliche • Beim Mailversand von Mahnungen
DeepV veröffentlichen und vorschlagen. wird prioritär die im Mahnpro-
beliebig mit anderen Personen • In der Programmgruppe 555 gramm erfasste Adresse des
teilen. werden Standard-Dashboards in Absenders verwendet. Ohne
Form einer Jahresübersicht, eine explizit für den Mahnlauf
Neue Drucklayout eines Mehrjahresvergleichs und erfasste E-Mail-Adresse verwen-
• In sämtlichen Programmen von Web-Kontoauszügen zur det das Programm, die in den
wurden die wichtigsten Druck- Verfügung gestellt. Diese lassen Definitionen zu den Textblöcken
layout-Vorlagen umgestaltet. sich auch in MyAbacus nutzen. oder dem SMTP-Server hinter-
• Eine Tabelle der Buchungen legte E-Mail-Adresse als
steht für die Verwendung von Absender.
Produkte BI-Werkzeugen zur Verfügung. • Die Mahnsperrliste kann sortiert
Dabei wird sie laufend mit den nach Geschäftsbereich und
Finanzbuchhaltung neu erfassten Buchungen nach- Verantwortlichem ausgegeben
• Die Buchungsmaske erscheint in geführt. werden. Zudem lassen sich alle
einem neuen Layout. Ausserdem • Verbindlichkeiten und Forde- für die Mahnung gesperrten
sind zusätzliche Funktionen rungen, die in den Neben- Objektverträge und Vertrags-
dazugekommen, die eine erleich- büchern vorhanden sind, können verhältnisse aus dem Immobilien-
terte Erfassung ermöglichen. nach dem Bruttoprinzip in der management anzeigen. Ebenfalls
• Buchungsvorlagen mit Einzel- Finanzbuchhaltung ausgewiesen können alle Belege aufgeführt
oder Sammelbuchungen be- werden. werden, die durch eine generelle
schleunigen das Erfassen, so • Die wichtigsten Druckprogramme Mahnsperre in den Kunden-
dass auch ungeübte Anwender wie Bilanzen, Kontoauszug und stammdaten als indirekt
Buchungen einfach und schnell Buchungsjournal wurden an das gesperrte Belege für Mahnungen
erledigen können. aktuelle Standarddesign ange- ausgeschlossen sind.
passt.Abacus Business Software 3
Kreditorenbuchhaltung Electronic Banking Personal
• Die wichtigsten Formulare wie • Die Applikation wurde darauf
OP-Liste, Kontoauszug, Beleg- ausgerichtet, QR-Rechnungen Human Resources
und Zahlungsjournal erhielten zu verarbeiten und zu bezahlen. • Modul «Mitarbeitergespräch»
das überarbeitete Standard- • Das Verbuchungsprogramm - Massnahmen und Aktionen zur
design. der Kontobewegungen wurde Verbesserung der Kompe-
• Mehrere Programme wurden komplett überarbeitet. Jede tenzen oder zur Erreichung
für die Unterstützung der Bewegung wird in einen Stapel der Ziele eines Mitarbeitenden
QR-Rechnung erweitert und gebucht, wozu auch Buchungen lassen sich im Mitarbeiter-
angepasst. gehören, die vom Regelwerk gespräch definieren.
• Das Portal zum Visieren von nicht automatisch den offenen - Die Funktion «Ziele kopieren»
Belegen ist in MyAbacus verfüg- Belegen zugewiesen werden erlaubt, bestehende Ziele
bar. Es ist übersichtlich und können. Obwohl sie bereits in erneut zu verwenden oder von
selbsterklärend. Das erleichtert der Finanzbuchhaltung ersicht- einem anderen Mitarbeitenden
insbesondere ungeübten Pro- lich sind, sind sie noch provi- zu kopieren.
grammanwendern, Belege zu sorisch und lassen sich gege- - Zur Festlegung von Zielen
prüfen und zu visieren. benenfalls sogar löschen. kann die Skala vorgegeben
• Damit auf einem Projekt sämtli- • EFT-Transaktionen «Credit» werden, die beim Mitarbeiter-
che Informationen ersichtlich (Firmenkreditkarten) können gespräch zur Verfügung steht.
sind, können realisierte Kursge- eingelesen und in die Finanz- - Für ein Mitarbeitergespräch
winne und -verluste auf Fremd- buchhaltung verbucht werden. kann ein Gesprächstermin
währungsrechnungen wie bei Dabei lassen sich Spesen- zeitlich exakt terminiert werden.
einem gewährten Skonto in die positionen, die mit AbaClik oder - Im Personalstamm lässt sich
Leistungs-/Projektabrechnungs- im AbaProject erfasst und mit festlegen, ob ein Mitarbeiten-
software übertragen werden. der Firmenkreditkarte bezahlt der von Mitarbeitergesprächen
• In der Visum-Inbox lassen sich wurden, automatisch mit der ausgeschlossen werden soll.
zusätzliche Informationsfelder Belastung der Transaktion - Mehrere Verbesserungen am
im Zusammenhang mit der des Kreditkartenherausgebers Layout wurden vorgenommen.
MWST und dem zu visierenden verknüpfen. Somit wird der • Modul Zeugnis
Betrag anzeigen: die Beleg- manuelle Abgleich von Spesen- - Der Inhalt und die Beschrei-
währung, der MWST-Betrag in buchungen und den entspre- bung der Aufgaben (Inbox)
Belegwährung und der Betrag chenden Kreditkartenbelas- können angepasst werden.
ohne MWST in Belegwährung. tungen überflüssig. Als erster - Mehrere Layoutverbesserun-
• Beim Disponieren von Zahlungen Aussteller wird Cornèrcard gen wurden vorgenommen.
wird jeweils der Standard- unterstützt, andere «Issuer»
Zahlweg des Lieferanten vor- dürften bald folgen. Lohnbuchhaltung
geschlagen, ausser es ist auf • Bei Serviceaufträgen, die mit • Die überarbeitete Periodenaus-
einem Beleg bereits ein anderer dem Kreditkartenterminal wahl der Lohnverarbeitung zeigt
vermerkt. SumUp bezahlt wurden, werden mehr Informationen an und
die EFT-Transaktionen «Debit» bietet zusätzlich eine Suchfunk-
Anlagenbuchhaltung automatisch verbucht. Gleich- tion. So kann nun beispielsweise
• Buchungen, die aus den Abacus- zeitig werden sie im Programm ein Filter auf Perioden mit dem
Nebenbüchern stammen, lassen Service- und Vertragsmana- 13. Monatslohn gesetzt werden.
sich mit der rechten Maustaste gement auf «bezahlt» gesetzt. • Die Berechnung des Kranken-
oder via F6 in der Ursprungs- taggelds und der Beiträge aus
applikation öffnen. der Unfallzusatzversicherung
• Bei neu erfassten Zu- und Ab- (UVGZ) unterstützen die
gängen von Anlagen können die Funktion «Brutto für Netto».
Abschreibungen unterjährig neu • Es können mehrere untermona-
berechnet werden, was aktuelle tige lohnwirksame Ein-/Austritte
Zwischenabschlüsse in der pro Mitarbeiter erfasst werden.
Finanzbuchhaltung ermöglicht.4 Abacus Business Software
• Das Programm «Monat abschlies- LohnLight • Die Verkaufs- und Einkaufs-
sen» bietet einen Überblick über • Es können mehrere untermona- programme unterstützen die
die monatlichen Quellensteuer- tige lohnwirksame Ein-/Austritte QR-Rechnung.
abrechnungen und deren Ein- pro Mitarbeiter erfasst werden. • Im Verkaufs- und im Einkaufs-
reichung bei den kantonalen • Das Programm «Monat abschlies- modul können Aktivitäten für
Verwaltungen. sen» bietet einen Überblick über Aufträge und Bestellungen
• Das Quellensteuerabrechnungs- die monatlichen Quellensteuer- direkt angezeigt, erfasst und
formular Zürich wurde integriert. abrechnungen und deren bearbeitet werden. So lassen
• Zusammen mit dem Lohn- Einreichung bei den kantonalen sich etwa notwendige Rück-
ausweis kann ein gestaltbares Verwaltungen. fragen an Kunden und Liefer-
Deckblatt ausgegeben werden. • Das Quellensteuerabrechnungs- anten erfassen. Diese können
• Im Word-Serienbrief und dem formular Zürich wurde integriert. zur Weiterverarbeitung einem
Serien-E-Mail stehen alle Felder Mitarbeitenden zugewiesen
aus dem Personalstamm zur Zeiterfassung werden.
Verfügung. • Ein Wochenrapport erleichtert • Eine Fakturavorschau für einen
• Die Verwaltung der Tarife wurde die Erfassung von Projektleis- zu erstellende Sammelauftrag
um Auswahllisten zu den Lohn- tungen, Kommen/Gehen-Zeiten für einen Kunden zeigt an, aus
klassen/Lohnstufen erweitert und Absenzen. welchen Einzelpositionen sich
und die aus den Tariftabellen • Erfasste Absenzen lassen sich dieser zusammensetzen könnte
resultierenden Bruttolöhne wer- durch den Mitarbeitenden und was fakturiert würde.
den direkt im Personalstamm selber stornieren und neu • Eine Suchfunktion im Verkaufs-
angezeigt. beantragen. und im Einkaufsmodul beschleu-
• Die für die Quellensteuer 2021 • Die Stellvertretung zur Freigabe nigt das Finden von Aufträgen
notwendigen Grundlagen wie von Rapporten über erfasste und Bestellungen über verschie-
beispielsweise erweiterte Leistungen und Spesen kann dene Kriterien.
Lohnartensteuerungen und für jeden Benutzer individuell
zusätzliche Informationen zur definiert werden. Leistungs-/Projektabrechnung
Teilzeitarbeit können eingerich- • Die Verarbeitung von Spesen-
tet werden. belegen mit mehreren MWST-
• Tätigkeiten eines Mitarbeiters Administration Sätzen wie zum Beispiel bei
bei anderen Arbeitgebern lassen Hotelrechnungen ist möglich,
sich im Personalstamm doku- Auftragsbearbeitung ohne dass dafür ein Beleg
mentieren. • Erweiterungen in der Lagerver- mehrmals zu erfassen ist.
• Für die Kontierung der Lohn- waltung erlauben unter anderem • Der Abgleich zwischen den
arten steht eine flexiblere die Verwaltung von hierarchisch Spesenbelegen und der Kredit-
Massenänderungsfunktion zur strukturierten Lagern sowie die kartenrechnung von Cornèrcard
Verfügung. Sie ermöglicht es, Abbildung von Kommissionier- wird online und automatisch
Kontierungen gleichzeitig auf und Einlagerungsprozessen. durchgeführt. Dem Zeichnungs-
mehreren Verbuchungsebenen • Im Portal der Auftragsbearbei- verantwortlichen werden nur
anzupassen. tungssoftware können Verkaufs- noch Differenzen und fehlende
• Zur Unterstützung der Lohn- aufträge und Offerten direkt Buchungen angezeigt, so dass
gleichheit steht eine Schnitt- im Browser angezeigt, erfasst der Kontrollaufwand der Firmen-
stelle zum Tool «LOGIB» der und bearbeitet werden. kreditkartenabrechnungen
Bundesverwaltung zur • Die Anbindung an die Webshop- reduziert wird.
Verfügung (www.logib.ch). Lösung PepperShop erlaubt
Damit lassen sich die ab Juli die automatische Weiterbear-
2020 zwingenden Lohn- beitung von Shop-Bestellungen
kontrollen durchführen und sowie die Synchronisation von
ungerechtfertigte Salärunter- Lagerbeständen und kunden-
schiede von gleichqualifizierten individuellen Preisen ohne
Angestellten feststellen. zusätzliche Schnittstellen.Abacus Business Software 5
• Rapporte für Projekte und Akti- • Ein Public oder Öffentliches E-Business
vitäten in Spaltendarstellung Portal, das als Informations- und • Die EU-Standardspezifikation für
ermöglichen Anwendern wie in Kommunikationsplattform mit elektronische Rechnungen
der Lohnbuchhaltung, mit weni- Kunden eingesetzt werden kann, ZUGFeRD 2.0 (Zentraler User
gen Klicks selbst eine Auswer- steht bereits in einer Beta- Guide des Forums elektronische
tung zu Projektstammdaten und Version zur Verfügung. Rechnung Deutschland) wird
Aktivitäten zu erstellen und • Termine lassen sich zu Exchange unterstützt. Sie ist kompatibel
die Daten direkt ins Excel zu nicht mehr bidirektional sondern zur europäischen Norm EN
exportieren. nur noch aus der Abacus- 16931 und Richtlinie 2014/55/.
• Eine rollierende Planung für Software synchronisieren.
Honorarphasen und Grobpläne • Als Alternative zur Exchange- AbaNet
ermöglicht eine Budgetierung Integration lassen sich Einträge • Die eBill-Infastruktur von SIX
nach Monaten, Quartalen und im zentralen Abacus-Kalender löst die bisherige E-Rechnung
Jahren. automatisch per «.ics»-Datei via für den Versand von elektroni-
E-Mail an andere Adressaten schen Rechnungen, Gutschriften
CRM versenden, so dass bei Annahme und Avisierungen für das
• Daten aus dem CRM lassen sich eines Termins dieser sich per Online-Banking der Rechnungs-
im Mitarbeiter-Portal MyAbacus Doppelklick in die persönlichen empfänger ab. Damit wird die
nutzen. Dadurch können Kalender aller Beteiligten ein- automatische Zustellung der
Adressen auch über mobile tragen lässt. Transaktion auf ein E-Banking-
Geräte abgefragt, neu erfasst, Konto ohne vorherige Anmel-
bestehende angepasst oder Archivierung/AbaScan dung oder Aufschaltung mög-
Aktivitäten für eine Adresse • Einschränkungen für Datei- lich, sofern ein Anwender seine
notiert werden. grössen und Art der zulässigen Zustimmung für E-Rechnungen
• Erweiterungen Aktivitäts- Dateitypen verhindern, dass auf seinem E-Banking-Konto
management: unerwünschte Dokumente in generell erteilt hat.
- BPE-Prozesse lassen sich Dossiers gelangen können. • Im Rechnungsportal stehen dem
direkt aus dem Aktivitäts- • Die Barcode-Erkennung für das Rechnungsempfänger Online-
management aufstarten. Scanning von QR-Rechnungen Zahlungsarten wie Kreditkarte,
- Aktivitäten lassen sich verfol- wurde verbessert. Twint und PayPal zur Verfügung.
gen, indem Änderungen via • Die Option DMS-Connector Die Zahlung wird dabei an
E-Mail angezeigt werden. ermöglicht der Abacus-Software die Debitorenbuchhaltung über-
- Um Aktivitäten geordnet die Abfrage der Metadaten von mittelt.
abzuarbeiten, lassen sie sich Dateien, die sich in externen • Zahlungsavisierungen (REMADV)
etwa via interne Checklisten Dokumenten-Management- können empfangen und verar-
miteinander verknüpfen. Systemen befinden, so dass sie beitet werden, wobei detailliert
Wiederkehrende Aktivitäten sich im korrekten Kontext aufgezeichnet wird, welche
können in beliebigen Perioden darstellen lassen. offenen Posten mit einer
erfasst werden. • Werden mit Notizen angerei- Zahlung beglichen werden.
- Erfasste Kommentare im Akti- cherte PDF-Dokumente • Das komplett revidierte
vitätsmanagement können gescannt, bleiben die Notizen Programm J411 «Teilnehmer
durch den Anwender oder erhalten. bearbeiten» wurde um Funk-
auch den Administrator korri- • Das automatische Scanning tionen für Vorlagen, direkte
giert und gelöscht werden. kann in beliebig kurzen Inter- Bearbeitung der Einträge und
- Das Programm 35 «Auswer- vallen kontinuierlich erfolgen Auswahllisten erweitert.
tungen Aktivitätsmanage- und nicht mehr wie bisher nur • Werden Lieferantenrechnungen
ment» gestattet die Auswer- in Abständen von 30 Minuten. mit QR-Code via E-Mail emp-
tung eigener Aktivitäten. • Die Visualisierung der Barcode- fangen und verarbeitet, wird
Vorgesetzte erhalten zudem Inhalte während der Inbox- automatisch ein Beleg für die
einen Überblick über die Akti- Verarbeitung ermöglicht Kreditorenbuchhaltung erzeugt.
vitäten ihrer Mitarbeitenden. die sofortige Kontrolle von
QR-Rechnungen.6 Abacus Business Software
AbaShop Nummernvergabe und einen so dass ein Endkunde selbst
• Bei der Bonitätsprüfung stehen Kopftext. Zudem zeigt er die Serviceaufträge erfassen,
zusätzlich Dienstleistungen des Verfügbarkeit von Material- kommentieren und einsehen
Inkassospezialisten Intrum zur positionen und erlaubt ein kann. Zudem erhält er
Verfügung. proportionales Buchen von eine Übersicht über seine
• Das erneuerte REST-API ermög- Gutstückmengen. Objekte inklusive zusätzlicher
licht die Anbindung von Dritt- • Für die Gruppierung von Dokumente wie etwa eine
systemen und die Entwicklung Ressourcen steht ein eigenes Gebrauchsanweisung.
von individuellen Webanwen- Programm zur Verfügung.
dungen. Analog der Produktklassierung
• Der Shop steht als sogenannte lassen sich in diesem Programm Branchenlösungen
Single-Page-Webanwendung die Zuweisungen auch via
zusammen mit dem Quellcode «Drag & Drop» ausführen. AbaBau
zur Verfügung. Diese besteht • Produktionsaufträge, für die • Beim Erstellen von Offerten und
aus einer einzigen Dokumenten- noch offene Fremdleistungs- Aufträgen werden die Einstel-
seite, wobei ihre Inhalte dyna- bestellungen vorhanden sind, lungen zu den Kreditlimiten des
misch nachgeladen werden. lassen sich auf Wunsch Kundenstamms berücksichtigt.
archivieren. • Bei Nachträgen kann der
Konditionenblock des Haupt-
Produktion & Service Service-/Vertragsmanagement auftrags automatisch über-
• Der Serviceauftrag unterstützt nommen werden.
Produktionsplanung und das Kartenlesegerät SumUp, • Die Leistungsverzeichnis-
-steuerung PPS damit ein Servicetechniker beim Statistik lässt sich auch inklu-
• Damit ein Auftrag schnell gefun- Kunden vor Ort einen Rech- sive der gewährten Konditi-
den werden kann, wurde das nungsbetrag per EC-Karte oder onen ohne MWST berechnen.
PPS-Portal optimiert. Es erhielt Kreditkarte einfordern kann. In • Material- und Bedarfslisten
eine Suchleiste und zusätzliche der Abacus-Software wird der sind wie beim Programm B127
Filterfunktionen. Über den Filter Serviceauftrag abgeschlossen «Offertanhang» auch über
lassen sich diejenigen Arbeits- und die Buchhaltung autonom AbaReport auswertbar. Die
schritte anzeigen, bei denen nachgeführt, so dass kein berechneten Werte stehen
ein Produktionsmitarbeitender Delkredererisiko entsteht und dadurch zur freien Verfügung
mit der Arbeit beginnen kann, gleichzeitig sich die administra- und können beispielsweise mit
da alle Vorarbeiten bereits tiven Kosten für einen der Business Process Engine
abgeschlossen sind. Serviceauftrag senken lassen. (BPE) weiterverarbeitet werden.
• Beim Rückmelden können all- • Ein Servicetechniker kann direkt • Die Druckprogramme für Leis-
fällige Wechsel der Ressourcen vor Ort während seines Ein- tungsverzeichnisse sind im
oder auch des Mitarbeiters satzes auf mobilen Geräten im Bereich Rekapitulation ausge-
durch die Anpassung der Portal MyAbacus Pendenzen baut worden, so dass diese
Personalnummer vorgenommen für das Serviceobjekt erfassen hierarchisch strukturiert aus-
werden. Zudem wurde das oder bestehende bearbeiten. gegeben werden können. Das
Laden der Arbeitspositionen • Tabellen für den Serviceauftrag ermöglicht die Ausgabe von
markant beschleunigt. bieten individuelle Felder zur zusätzlichen Kennwerten und
• Für Produktionsauftragspositi- Erfassung von Checklisten und Summen für den Empfänger von
onen steht der Status «freige- Messwerten. Offerten und Rechnungen.
geben» zur Verfügung. Damit • Im Serviceauftrag kann ein • Für eine effizientere Abrech-
lassen sich nur solche Positi- Gebäudetechniker oder Sanitär- nung von Materiallieferungen
onen anzeigen und in Arbeit installateur vor Ort beim können in der Ausmasserfassung
nehmen, die bereits disponiert Kunden NPK-Artikel erfassen. mit Hilfe von Kontextmenüfunk-
und für die Produktion freige- • Das Servicemanagement ist tionen Lieferscheinpositionen
geben sind. im «Public Portal» integriert, aus Tagesrapporten eingefügt
• Der Sammelauftrag unterstützt werden.
zusätzlich eine automatische • Für eine effizientere Abrech-
nung von Regieleistungen viaAbacus Business Software 7
Leistungsverzeichnis lassen die QR-Rechnung vorbereitet. (Merchant Category Code) mit
sich bei der Ausmasserfassung • Nicht bezahlte Mahnspesen dem Ziel zu ermitteln, dass der
Regierapporte einfügen. lassen sich nun mit der HKNK- Beleg anschliessend automa-
• Für die Erstellung von Akonto- Abrechnung fakturieren. tisch in der Abacus-Finanz-
Rechnungen nach prozentualem buchhaltung verbucht werden
Arbeitsfortschritt wurde der Heime und soziale Institutionen kann.
Dialog für die Übernahme der • Durch die Auswertungen in • Die Auslieferung von AbaClik 3
Auftragswerte optimiert und Spaltenform sind die Benutzer mit Integration in die Abacus
benutzerfreundlicher gestaltet. befähigt, die Stammdaten ERP-Software ist für Juni 2020
• Das Fakturierungsprogramm ist der Bewohner in einer Liste geplant. Informationen zur
zusammen mit der Druckappli- darzustellen und ins Excel zu autonomen Buchhaltung sind
kation auf die QR-Rechnung exportieren. abrufbar unter:
und den QR-Einzahlungsschein https://www.ala.swiss
vorbereitet.
• Werden Verbandsdaten von Portal MyAbacus AbaClock
Gebäudehülle Schweiz oder und Apps • Das Online-Administrations-
suissetec eingelesen, werden werkzeug von AbaClock bietet
veraltete Verbandskalkulationen MyAbacus Portal die Möglichkeit, über den PC
vorgängig gelöscht. • Die Aufgaben in der Inbox die Zeiterfassungsgeräte aufzu-
• Der Excel-Import für den lassen sich nach Kategorie und schalten und zu verwalten,
Produktestamm unterstützt Zuständigkeit filtern. so dass sich der Gang zu ihnen
weitere Felder in den Bereichen • Ein Mitarbeitender kann seinen erübrigt.
Fixpreise, Einkaufs- und Liefer- Abacus-Kalender öffnen und
anteninformationen. daraus direkt einen Service- AbaPoint
• Für den Bereich Gartenbau ist auftrag starten und bearbeiten. • Die Mobile-App AbaPoint kom-
eine erste Version des AbaBau- So kann ein Servicetechniker mit muniziert mit Bluetooth-Sendern
Portals verfügbar. Dieses einem übersichtlichen Kalender zur automatischen Zeiterfassung
vereinfacht die Erstellung und arbeiten anstatt mit einer Liste und zur Bewirtschaftung von
Bearbeitung von Pflanzlisten. von Terminen. Räumen oder Objekten.
AbaImmo AbaClik 3 AbaPlan
• Im Abnahmeprotokoll können • Der Spesenprozess wurde mit • AbaPlan gestattet das Know-
mehrseitige Grundrisse von Hilfe der Deep-Technologie und how und die Fähigkeiten der
Wohnungen abgebildet werden. künstlicher Intelligenz verein- Mitarbeitenden als Such- und
• Die Liste mit den vor oder facht. Davon profitieren sowohl Selektionskriterium zu verwen-
während der Mietdauer durch- der Mitarbeitende als auch der den. Das sorgt dafür, dass sich
geführten Unterhaltsarbeiten Buchhaltungsverantwortliche. gezielt die in Frage kommenden
werden im Abnahmeprotokoll Die App ist in der Lage, Infor- Mitarbeitenden für einen Arbeits-
angezeigt und erlaubt dadurch, mationen wie einen Rechnungs- einsatz finden lassen.
aufgetretene Schäden besser betrag und MWST-Daten auto- • Eine Totalisierung der einge-
zu beurteilen. matisch aus einem Spesenbeleg planten Mitarbeitenden pro Tag,
• Im Mieterportal sind Mieter zu extrahieren und selbständig pro Skill und pro Dienst erleich-
in der Lage, ihre Anliegen wie zu verbuchen. tert die Prüfung, ob genügend
etwa zu Schäden und Bestel- • Dabei kommt eine Zeichen- und Fachpersonal eingeplant wurde.
lungen zu erfassen. Texterkennung bei den Spesen- • Angepasste Dienstzeiten
• Nachschüssige Mietverträge, belegen so zum Zug, dass können farblich hervorgehoben
wie das bei Pachtverträgen und Informationen zum Betrag, den werden, damit ein Mitarbeiten-
Baurechten üblich ist, lassen MWST-Informationen und der der Dienstplanänderungen
sich entsprechend fakturieren. Verkaufsstelle automatisch aus- leichter erkennt.
• Alle Programme, die Einzah- gelesen werden. Zudem ver-
lungsscheine drucken, sind auf sucht AbaClik den MCC-Code8 Abacus Business Software
• Dienste lassen sich via «Drag & Data Analyzer
Drop» kopieren und verschieben. • Mit der «Von-bis»-Betragssuche
Mit Hilfe von «Copy & Paste» kann nach einem Wertebereich
können zum Beispiel innerhalb einer Datenquelle
Teammeetings und Bankette gesucht und die Anzeige der
via Knopfdruck auf mehrere Daten auf diesen eingeschränkt
Mitarbeitende übertragen werden.
werden. • Über die «Textsuche» kann nach
• Zur effizienteren Planung lassen einem Textfragment innerhalb
sich Dienste nicht nur via eines längeren Textes gesucht
Mausklick, sondern auch über und dieses somit gefunden
Tastatureingaben einplanen. werden.
• Über den «Datumsbereich»
lassen sich Daten für eine
Tools vordefinierte Periode von bei-
spielsweise 14 Tagen, letztes
AbaReport Quartal und aktuelles Jahr
• Um fehlerhafte Formeln sowie eingeschränkt anzeigen. Durch
nicht verwendete oder nicht berechenbare Standardwerte
gefundene Objekte bereits kann ein Dashboard immer
bei der Reporterstellung zu für dieselbe dynamische Periode
vermeiden, weist ein sogenan- wie etwa für ein Quartal
nter Validator den Report- gestartet werden.
Designer während einer Eingabe • Sub-Dashboards erlauben die
auf falsche Definitionen hin. Verknüpfung mehrerer Daten-
• Bei der Übergabe von Input- quellen. So können etwa in einer
Werten an Subreports kann CRM-Übersicht zusätzlich
auch eine Expression verwendet die offenen Posten aus der
werden. Sofern sich nur ein Debitorenbuchhaltung oder
Inputwert verändert, lässt sich die Umsätze aus der Auftrags-
dadurch die Menge an Reports bearbeitung angezeigt werden.
reduzieren. • Die Berechnungsart «Kumu-
lieren» bereitet den Zuwachs
Business-Process-Engine eines Werts über eine
• Dashboards des Data Analyzer bestimmte Zeitperiode auf.
und sämtliche PDF-Auswertungen • Das Widget «DataView» stellt
aus den Abacus-Programmen im Dashboard Detailwerte un-
lassen sich mit Hilfe der BPE verdichtet und übersichtlich dar.
automatisch auf der Plattform • Liegt einem Wert ein Original-
DeepV veröffentlichen und beleg wie beispielsweise eine
berechtigten Nutzern zugäng- Rechnung zugrunde, kann dieses
lich machen. Dokument direkt aus dem
Dossier im Dashboard ange-
zeigt werden, sofern eine
entsprechende Berechtigung
für das betreffende Dossier
vorhanden ist.
Rembrand AG ASW.2000d.APD.03.2020
Abacus Research AG
Abacus-Platz 1
9300 Wittenbach SG
Telefon +41 71 292 25 25
info@abacus.chSie können auch lesen
