WIFI-Ausbildung Facility Manager - 2013/14 www.stmk.wifi.at/fm WIFI Steiermark
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AUFSTIEG INS Management Vielen Mitarbeitern großer Unternehmen bleibt eine Kar- ken. Dies nicht zuletzt deshalb, weil bei zunehmender riere im Management verwehrt. Eine Ausnahme bildet Unternehmensgröße die Immobilie selbst zu einem Kos- das Facility Management. Experten in diesem Bereich tenfaktor wird, der entscheidenden Einfluss auf Erfolg sind zunehmend gefragt, da die steigende Komplexität in oder Misserfolg des Unternehmens haben kann. der Verwaltung großer Organisationsstrukturen zahlrei- So bietet die Tätigkeit im Facility Management Mitarbei- che Fähigkeiten voraussetzt. tern, die sich innerhalb eines Unternehmens weiterent- Dazu gehören u. a. juristische, betriebswirtschaftliche wickeln möchten, oft Gelegenheit, Karrierechancen und technische Kenntnisse, aber auch überdurchschnitt- wahrzunehmen bzw. zu verbessern. Allgemein gilt, dass lich ausgebildete Soft Skills. Denn im Facility Manage- das Facility Management als Stabsstelle der Geschäfts- ment geht es nicht nur um sämtliche Prozesse in einem führung oder des Vorstandes zu betrachten ist. Prosperie- Unternehmen, die sowohl Fläche als auch Infrastruktur rende, wachsende Unternehmen benötigen laufend Ex- betreffen, sondern vielmehr um die Mitarbeiter im Unter- perten, die sich mit der Optimierung der Nutzung firmen- nehmen und die Organisation effizienter Arbeitsabläufe. eigener Gebäude und dem Potenzial des Investments, So ist der Mittelpunkt der Tätigkeit eines Facility Mana- das in diese Immobilien getätigt wurde, permanent be- gers der Mensch. Die Immobilie, die es zu bewirtschaften schäftigen. und deren Nutzung es zu optimieren gilt, ist das Manage- Personen mit technischem und/oder kaufmännischem mentobjekt, das dem Menschen dazu dient, als Mitarbei- Hintergrund aus Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen. ter optimale Voraussetzungen in seiner täglichen Arbeits- Architektur, Immobilienmanagement etc. finden im welt zu finden. Facility Management ein ebenso breites wie wichtiges Be- Dementsprechend wichtig ist gezieltes und professionel- tätigungsfeld. Der WIFI-Facility Management-Diplom- les Facility Management für moderne Unternehmen bzw. lehrgang zielt darauf ab: In den unterschiedlichen Modu- Institutionen. Ob in Industrie oder Gewerbe, Banken, Im- len der Ausbildung (insgesamt 200 Stunden, berufsbe- mobilien- und Handelsunternehmen oder öffentlichen gleitend mit Abend-, Wochenend- und Blockveranstal- Körperschaften und Non-Profit-Organisationen – Facility tungen) werden alle Fachgebiete des Facility Manage- Management ist aus der Wirtschaft nicht mehr wegzuden- ments abgedeckt. Thomas Fleischhacker: „Ich empfehle die Ausbildung zum Facility Manager all jenen, die einen Job mit Ver- antwortung und Karrierepotenzial suchen, da es sich bei Facility Management nicht um eine Verwaltungspositi- on handelt, sondern um eine Management-Position.“ DI (FH) Thomas Fleischhacker Bereichsleiter Energietechnik Tel.: 0316 602-302 E-Mail: thomas.fleischhacker@stmk.wifi.at 2
BEDEUTUNG DES Facility Management IN DER WIRTSCHAFT Prok. Claus-Karl Hercog Leiter der Liegenschafts- und Bauabteilung, Facility Management, Steiermärkische Sparkasse oder Steiermärkische Bank und Sparkassen AG Die Bewirtschaftung des Immobilienbestandes einer Bank ist eine anspruchs- volle Aufgabe, zumal es sich hier um vermietete und selbst genutzte Objekte handelt. Es geht darum, Kosten zu optimieren, Verbesserungsvorschläge zu er- arbeiten und umzusetzen, und trotz enormer Sicherheitsvorschriften, einen ungestörten Betrieb zu gewährleisten. Um dieser Verantwortung gerecht werden zu können, braucht es Weitblick und ein Gespür für das Kerngeschäft, das man trotz Kostenoptimierung und Benchmarking nie aus den Augenverlieren darf. Genau diese Merkmale zeichnet ein gutes Facility Management aus. Dr. Anette Zimmer, MBA, MPM Geschäftsführung FH CAMPUS 02 In den letzten Jahren ist die Fachhochschule CAMPUS 02 stark gewachsen. Da- mit sind auch die Anforderungen an eine optimale und zeitgemäße Infrastruk- tur stark gestiegen. Umso wichtiger ist es, diese Infrastruktur im Sinne der Nachhaltigkeit bei gleichzeitiger Optimierung der Gesamtkosten zentral und effizient zu managen. Dabei steht das Facility Management unseres Hauses vor besonderen Heraus- forderungen: Dazu bedarf es neben technischen Fertigkeiten eines sicheren Auftretens und einer gewissen Stressresistenz. Gute Ideen, Kreativität, und kommunikative Eigenschaften sowie die Fähigkeit, über den Tellerrand hin- auszublicken sind für die Mitarbeiter unseres Facility Managements essen- ziell. Peter Sablatnig, MBA Verkaufsleiter Österreich Süd, BENE AG Ein guter Facility Manager legt Wert auf Nachhaltigkeit. Es geht ihm um eine Gesamtbilanz – in dem Sinne, dass das Gebäude inklusive Einrichtung lang- fristig mit geringem Aufwand gut bewirtschaftbar ist. Das unterscheidet einen Facility Manager vom Einkäufer, der ja primär darauf achtet, dass er das beste Produkt zum günstigsten Preis erhält. Ein Facility Manager denkt weiter. Wenn es etwa darum geht, Stühle einzukaufen, dann zählen für ihn mehrere Parameter zur Entscheidungsfindung. Facility Manager haben einen starken Praxisbezug. Dazu braucht es eine gute Ausbildung, Erfahrung, aber auch ein gutes Netzwerk: Wer in diesem Job be- stehen will, tauscht sich mit Kollegen aus, um sich Know-how zu erarbeiten. 3
WIFI-AUSBILDUNG Facility Manager FACILITY MANAGER Modul 11 – Präsentation Diplomarbeit 4 Stunden Modul 10 – Soziale Kompetenz, Präsentationstechnik und Kommunikation Verhandlungsführung im Facility Management 16 Stunden Modul 9 – Infrastrukturelles Gebäudemanagement Facility Services 20 Stunden Modul 8 – Präventives Facility Management Arbeitssicherheit, Brandschutzwart BSW 20 Stunden Modul 7 – CAFM und Instandhaltung CAFM, Instandhaltung 20 Stunden Modul 6 – Passivhaustechnologie und Projektcontrolling Energieausweis, Ausschreibungen, Immobilienbewertung 20 Stunden Modul 5 – Finanzierung und Wirtschaftlichkeit Mietrecht MRG, Lebenszykluskosten 20 Stunden Modul 4 – Kennzahlen & Benchmarking, Förderungen, Exkursion Arbeitsplatz- und Organisationsstrukturen, Best Practice 20 Stunden Modul 3 – Energieerzeugung und Management Energieeinkauf, Energieerzeugung, Energiemanagement 20 Stunden Modul 2 – Planen, Bauen, Sanieren Baurecht, barrierefreies Bauen, Nachhaltigkeit 20 Stunden Modul 1 – Facility Management Praxisrelevante FM-Grundlagen & Potenziale 20 Stunden Infoabend Facility Manager Voraussetzung zur Teilnahme am Lehrgang Facility Manager ist die Teilnahme an einem der kostenlosen Infoabende. 3 Stunden 4
Modul 1: Facility Management Modul 6: Passivhaustechnologie und Projektcontrolling Praxisrelevante Grundlagen, Sofortmaßnahmen, Überblick Bau- und Projektcontrolling, Kennwerte und Benchmarking, zum Facility Management/Einführung & Potenziale, Ener- laufende Kostenkontrolle, Gebäudezertifikate (Energieaus- giebuchhaltung, BK-Arten: Strom, Beleuchtung, Heizung, or- weis, Klima:Aktiv), Thermografie, Immobilienbewertung ganisatorische Einbindung des Facility Managements, Pla- (Vergleichswert-, Sachwert-, Ertragswert und Discounted- nen & Bauen aus Facility-Management-Sicht/Grundlagen Cashflow-Verfahren), Lebenszykluskosten von Gebäuden, der Bautechnik Passivhaustechnologie Modul 2: Planen, Bauen, Sanieren, Passivhaustechnologie Modul 7: CAFM und Instandhaltung Immobilienentwicklung, Baurecht inkl. der neuen OIB- Technische Anlagen (BMA, Notbeleuchtung, Aufzüge etc.)/ Richtlinien, Planen, Schnittstellen der Subunternehmer, Flä- Wartung & Prüfung Prüfpflichtenverzeichnis PPV, Instand- chenarten nach ÖN B 1800, Nachhaltiges Bauen und Sanie- haltung, Rechtliche Grundlagen und Basiswissen von Ge- ren (Energieeffizienz, Barrierefreiheit, alternative Baukon- währleistungsrecht & Schadenersatz, EDV-gestütztes Facili- zepte), Abnahme und Dokumentation, Erarbeitung von Pro- ty Management = CAFM, Für & Wider, Daten, Komponen- jektarbeiten (eigene Themen), Start Thema Diplomarbeit ten, Dokumentation, Pflichtenheft, Anbieter auf dem Markt, Erfahrungen mit der Umsetzung Modul 3: Energieerzeugung und Management Beschaffung im Facility Management, v. a. im Bereich Ener- Modul 8: Präventives Facility Management gie (Strom & Gas), Gestaltung von Ausschreibungen & Rah- Grundlagen zum ASchG, BauKG, Sicherheit von Arbeitssys- menverträgen im Facility Management, Energiemanage- temen & Arbeitsumgebung, Evaluierung, Ermittlung und Be- ment & Contracting, Energiemanagement-Messkonzepte urteilung von Gefahren, Brandschutzwart BSW: Modul 1- und Auswertungen, Lesen von Stromrechnungen, Lastmana- Ausbildung (technischer und organisatorischer Brand- gement, Energieerzeugung und Energieeffizienzmaßnah- schutz, TRVBs, Normen im Brandschutz men, Erneuerbare Energien (Photovoltaik, Solarthermie, Kraft-Wärme-Kopplung, Biomasse) Modul 9: Infrastrukturelles Facility Management Abgabe der Diplomarbeitsthemen! Reinigung, Sicherheit, Catering, Fuhrparkmanagement, Flä- chenmanagement „neue Arbeitsplätze“, Grünanlagen/Win- Modul 4: Kennzahlen & Benchmarking, Förderungen, terdienst, Abfall & Abfallwirtschaftskonzept AWK, Nachhal- Exkursion tigkeit, Outsourcing/Insourcing, Abgabe der Diplomarbeit Kennzahlen & Benchmarking im laufenden Betrieb einer Im- mobilie, Arbeitsplatz- und Organisationsstrukturen, Förde- Modul 10: Soziale Kompetenz, Präsenationstechnik rungen im Umwelt-/Energiebereich, Exkursion/Best Practi- und Kommunikation ce-Beispiele Soziale Kompetenz, überzeugendes Auftreten, Rhetorik & Präsentation, Verhandlungsführung im Facility Management Modul 5: Finanzierung und Wirtschaftlichkeit Finanzierung, Wirtschaftlichkeitsberechnung (Kapitalwert-, Modul 11: Präsentation der Diplomarbeit Annuitäten-, Amortisationsrechnung), kontinuierlicher Ver- besserungsprozess (KVP), Kostenschätzung, Mietrecht MRG und Heizkostenabrechnung KOSTENLOSER Infoabend & Lehrgangstermin Informationsabend Facility Manager Hier bekommen Sie alle Informationen zu Kursablauf, Terminen und zum fachlichen Inhalt. 3 Std. kostenlos WIFI Graz | 14000.013K 08.10.2013 | Di, Di 18.00 – 21.00 Kursinformation: Diplomlehrgang Facility Manager Romana Klammler 200 Std. monatliche Teilzahlung: 5 x € 819,- Officemanagement oder einmalig € 3.900,- Tel.: 0316 602-329 bei Veranstaltungsbeginn E-Mail: romana.klammler@stmk.wifi.at WIFI Graz | 14111.013K Kursbeginn: 07.11.2013 5
Trainerteam AUS DER WIRTSCHAFT FÜR DIE WIRTSCHAFT Sabina Rosenberg Leitung Facility Management DI Erhard Flucher FH CAMPUS 02 Firma Flucher Facility Gut integriertes Facility Management nützt dem Un- „Als Gestalter und Begleiter unterschiedlichster Pro- ternehmen in mehrfacher Hinsicht – vor allem aber zesse im operativen Facility Management kenne ich steigert es die Produktivität und Effizienz der Mitar- Herausforderungen und Schwierigkeiten, die in der beiter. Mit den Diplomarbeiten, bei denen ich die Praxis zu bewältigen sind, sehr gut. Meine Aufgabe ist künftigen Absolventen begleite und deren Präsentati- es, praxisnah jenes Basiswissen zu vermitteln, das Teil- on am Ende der Ausbildung steht, beweisen unsere nehmer, die evtl. bereits im Bereich der Gebäudebe- Kursteilnehmer ihr praktisches Verständnis der theo- wirtschaftung tätig sind, unmittelbar nach dem Modul retischen Kursinhalte. In meinem Modul geht es u.a. anwenden können. um die „Facility Services“: Die Dienstleistungen an Im ersten Modul des Lehrganges vermittle ich einen Gebäude und Infrastruktur sind mit besonderen Anfor- Überblick über alle Aufgaben und Teilbereiche des Fa- derungen verbunden. cility Managements, die die Lehrgangsteilnehmer wäh- Um effizient arbeiten zu können, müssen Facility Ma- rend ihrer weiteren Ausbildung behandeln werden nager auch über die Vergabe von Diensten, rechtliche Hier geht es darum, einen Überblick darüber zu ge- Grundlagen, Logistik und alle Dienstleistungen, die ben, welche Methoden zur zielgerichteten Planung dazu beitragen, den Wert der Immobilien zu erhalten, und Bewirtschaftung der Facilities eines Unterneh- Bescheid wissen.“ mens zur Verfügung stehen. Mag. (FH) Hans-Peter Auer Dipl.-Wirt.-Ing. (FH) Ing. Öffentlichkeitsarbeit ÖAMTC Harald Reiter Steiermark Geschäftsführer Reiter GmbH „Gute, zielgerichtete Kommunikation ist gerade für Fa- „Energieeffizienz und Wirtschaftlichkeit von Gebäu- cility Manager von entscheidender Bedeutung. Seine den ist gerade im Kontext des steigenden Kosten- Standpunkte überzeugend vertreten zu können, ge- drucks ein Thema. Es liegt auf der Hand, dass exakte hört zu den wichtigsten Fähigkeiten jedes Managers: Planung eines Gebäudes, das eine effiziente Bewirt- Einerseits müssen Notwendigkeiten gegenüber der Ge- schaftung möglich macht, Rendite und Wertbestän- schäftsführung klar und deutlich dargestellt werden, digkeit einer Immobilie erhöhen. Im besten Falle sind andererseits gilt es, im Team Leadership-Kompeten- Facility Manager von Beginn an in die Planung von Ge- zen durch präzise Anweisungen unter Beweis zu stel- bäuden oder Gebäudeteilen miteingebunden. Dies len. Darüber hinaus bedeutet Management auch im- setzt umfassende Kenntnisse im Bereich der Bautech- mer, gegenüber externen wie internen Dienstleistern nik voraus. besonderes Verhandlungsgeschick an den Tag zu le- Das Zukunftsthema ist jedoch Energieeffizienz: Nur, gen. wer in der Lage ist, langfristig zu denken, dabei kurz- Facility Manager sind mit hochkomplexer Materie be- fristig Maßnahmen zu setzen und Prozesse einzulei- fasst, die gerade dann, wenn der/ die FM von schnel- ten, die ökologischen und ökonomischen Aspekten len Entscheidungen abhängigist, zielgruppengenau gerecht werden, kann dem Unternehmen auf dem präsentiert und idealerweise visualisiert werden müs- Weg in eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft hel- sen. fen. 6
Ihr Vorteil FIRST CLASS FACILITY MANAGEMENT Andreas Hofer Facility Manager der Raiffeisenbank Leoben-Bruck Erfolg braucht Basis Als meine Vorgesetzten mich fragten, ob ich in unserer Bank die Aufgaben ei- nes Facility Managers übernehmen wolle, war ich zunächst skeptisch. Die Aufgabe interessierte mich sehr, wobei mir bewusst war, dass man mich im Hinblick auf die Verantwortung, die ein solcher Job mit sich bringt, mit einem großen Vertrauensvorschuss ausgestattet hatte. Auf der Suche nach Weiterbil- dungsmöglichkeiten, die meine bisher erworbenen praktischen Fähigkeiten auf dem Gebiet des Immobilienmanagements um die theoretische Basis er- gänzen würde, wurde ich auf den WIFI Facility Manager Lehrgang aufmerk- sam. Schnell war klar, dass die angebotenen Lehrgangsinhalte die Lücke zwi- schen praktischer Erfahrung und den notwendigen theoretischen Grundlagen schließen würde. Tatsächlich erwies sich die Ausbildung am WIFI in jeder Hinsicht als zielführend: Die neu erworbenen Kompetenzen ermöglichte mir zunächst das rasche Einarbeiten in das damals für mich noch neue Aufgaben- gebiet des Facility Managements. Zudem gelang es mir, den Workflow deut- lich effizienter zu organisieren und neue Blickwinkel auf die Struktur der Ab- läufe innerhalb unseres Immobilienmanagements zu erlangen. Fazit: Ich kann allen, die sich beruflich mit Facility Management auseinandersetzen, den WIFI Lehrgang wärmstens empfehlen – die vermittelten Inhalte sind eine hervorragende Basis, um auf diesem Gebiet erfolgreich arbeiten zu können. Bestens vernetzt: Das WIFI ist Mitglied der FMA Als Non-Profit-Organisation ist die Facility Management Austria seit dem Jahr e e 1995 jene Plattform, über die sich das österreichische Facility Management vernetzt. Die Mitglieder dieses Netzwerkes sind namhafte national und inter- national tätige GebäudeeigentümerInnen und Facility Management Unter- nehmen sowie Verbände und Ausbildungsinstitutionen und Personen, die sich in ihrer FM-Aus- und Weiterbildung befinden. Es ist nicht zuletzt dem En- gagement und den vielseitigen Aktivitäten der FMA zu verdanken, dass Öster- reich heute eine europaweit führende Position im Ausbildungsangebot für Fa- cility Manager einnimmt. Gemeinsam mit ihrer internationalen Schwesteror- ganisation, der IFMA Austria, bietet die FMA ihren Mitgliedern ein internatio- nales Kompetenznetzwerk zu FM-relevanten Themen. DIPLOMIERTER FACILITY MANAGER e e DIPLOM H AT D E N L E H R G A N G FA C I L I T Y M A N A G E M E N T IM AUSMASS VON 200 STUNDEN I M K U R S J A H R 2 0 1 3 / 2 0 1 4 A B S O LV I E R T, D I E A B S C H LU S S P R Ü F U N G E R F O L G R E I C H A B G E L E G T U N D D A M I T D I E Q U A L I F I K AT I O N Z U M G E P R Ü F T E N FA C I L I T Y M A N A G E R E R L A N G T. GRAZ, MAI 2014 WIRTSCHAFTSFÖRDERUNGSINSTITUT In g . Mag . Pete r Hochegger In st it uts le it ung A U S B I L D U N G S M O D U L E Facility Management - Basics Beschaffungsprozess im FM, Ausschreibung Planen, Bauen, Sanieren, Abriss Technische Anlagen, Wartung & Prüfung, Bau- und Projektcontrolling, Immobilienbewertung PPV, Rechtliche Grundlagen, CAFM Kennzahhlen & Brenchmarking , Förderungen, Exkursion Arbeitssicherheit, Brandschutz Kaufmännisches Geschäftsmanagement, Infrastrukturelles Gebäudemanagement QM, BWL Umzugsmanagement Soziale Kompetenz, Präsentationstechnik, Kommunikation Energieeinkauf, EM, Präsentation Projektarbeit 7
E rk un di ge nSi es ic h üb er Ih re i nd i vi d uel l enF ör de r mö gl i ch ke i t en u nt er h t t p: / /s f g. a t/ we i te r bi l de n Anmelderichtlinien Teilnahmebestätigungen Wir haben bei unseren Veranstaltungen begrenzte Teilnehmerzahlen, da- werden nur ausgestellt, sofern Sie 75 Prozent der Veranstaltungsdauer an- her erfolgt die Reservierung der Teilnehmerplätze in der Reihenfolge der wesend waren. Anmeldeeingänge. Bei Nichterscheinen am ersten Kurstag können wir Ih- Prüfungen ren Teilnehmerplatz an einen weiteren Interessenten vergeben. Anmel- Der Ablauf der WIFI-Prüfungen ist durch die jeweils gültige Prüfungsord- deschluss ist jeweils 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Nicht nur schrift- nung bestimmt. Nach bestandener Prüfung wird ein Zeugnis ausgestellt. liche, sondern auch mündliche, fernmündliche Anmeldungen sowie An- meldungen per Fax und E-Mail sind für den Anmelder rechtsverbindlich. Programm-, Preisänderungen Zahlungsbedingungen Aufgrund der langfristigen Planung sind organisatorisch bedingte Pro- grammänderungen möglich. Beim Großteil der angebotenen Veranstal- Die Teilnahmegebühr überweisen Sie bitte umgehend nach Erhalt der tungen ist ein Teilnehmer-Minimum gefordert. Wird dieses unterschrit- Rechnung. Die Teilnahmegebühren sind im Sinne des Umsatzsteuerge- ten, kann die Veranstaltung abgesagt werden. Auch behalten wir uns eine setzes 1994 MwSt.-frei und steuerlich absetzbar. Bei Versäumnis von Zah- Erhöhung der angeführten Preise nach einer 2-Monatsfrist vor. lungsfristen behalten wir uns, abgesehen von der Möglichkeit der gericht- lichen Geltendmachung, auch die außergerichtliche Geltendmachung Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes unserer Forderungen durch einen Anwalt oder durch ein Inkassobüro vor. Im Sinne einer leichteren Lesbarkeit sind die verwendeten Begriffe, Be- Wir sind berechtigt, die dabei zur zweckentsprechenden Rechtsverfol- zeichnungen und Funktionstitel häufig nur in einer geschlechtsspezifi- gung notwendigen und angemessenen Kosten in Rechnung zu stellen. schen Formulierung ausgeführt. Selbstverständlich stehen alle Veranstal- Stornogebühr tungen beiden Geschlechtern gleichermaßen offen. Im Falle einer Verhinderung ist eine schriftliche Stornierung erforderlich. Diese ist bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenlos. Nach die- Impressum: ser Frist wird eine Stornogebühr in Höhe von 50 Prozent der Teilnahme- Medieninhaber (Verleger): Wirtschaftsförderungsinstitut der Wirtschafts- gebühr, bei Nichterscheinen zur Veranstaltung die volle Teilnahmege- kammer Steiermark, Körblergasse 111, 8021 Graz – Koordination/Produk- bühr in Rechnung gestellt. Die Nominierung eines Ersatzteilnehmers ist tion: So. – Werbeagentur Sonnleitner, Seiersberg – Druck: Styria Print, Grat- möglich. korn – Vorbehaltlich Satz- und Druckfehler www.stmk.wifi.at/fm
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