WIR SIND ELECTROCOMPONENTS - DAFÜR STEHEN WIR - Der Verhaltenskodex von Electrocomponents plc
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WIR SIND ELECTROCOMPONENTS – DAFÜR STEHEN WIR Der Verhaltenskodex von Electrocomponents plc
EINLEITUNG
Die jüngsten globalen Herausforderungen für Einzelpersonen und
Unternehmen haben die Notwendigkeit verstärkt, gemeinsam
zu arbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen, wobei der
Schwerpunkt auf dem „Wir“ und nicht auf dem „Ich“ liegt. Unser
Wenn Sie Fragen haben, stellen
Verhalten und die Entscheidungen, die wir treffen, stehen im Sie bitte sicher, dass Sie unsere
Mittelpunkt unseres Erfolgs. Das Richtige für unsere Mitarbeiter,
Aktionäre, Kunden und Lieferanten zu tun, ist Teil unserer Kultur Gruppenrichtlinien, Ihren
und muss alles untermauern, was wir tun. Vorgesetzten, den Chief Information
Als Unternehmen, das danach strebt, die erste Wahl für seine Security and Compliance
Stakeholder zu werden, indem es jeden Tag erstaunliche
Ergebnisse erzielt, ist es entscheidend, dass das, was wir tun Officer oder den Company
und wie wir es tun, die Werte widerspiegelt, für die wir als Secretary zu Rate ziehen.
Unternehmen stehen. Unser Verhaltenskodex bringt uns als ein
Team zusammen und stellt sicher, dass wir alle informiert sind,
um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Hier beschreiben
wir die hohen ethischen und rechtlichen Standards, die von allen
Mitarbeitern im gesamten Konzern gefordert werden.
Kein Dokument kann alle Situationen abdecken. Als
vertrauenswürdiger Mitarbeiter müssen Sie jede Handlung
vermeiden, die illegal oder unethisch ist, Verstöße gegen eine
Gruppenrichtlinie verursacht, eine nicht autorisierte finanzielle
Verpflichtung oder einen Verlust verursacht, oder den Ruf unseres
Unternehmens an einem beliebigen Ort auf der Welt schädigen
kann. Wir haben eine Speak Up-Richtlinie und ein Berichtstool,
das von einem unabhängigen Dritten betrieben wird und mit
dem Sie illegale und unethische Verhaltensweisen sicher und
vertraulich melden können.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, unseren Verhaltenskodex zu lesen,
zu befolgen und in Ihrer Rolle umzusetzen.
Wenn Sie ein Manager sind, sind Sie auch für die Einhaltung der
Vorschriften durch Ihr Team verantwortlich. Sorgen Sie also bitte
dafür, dass dieser Kodex an das Team übermittelt wird und seien
Sie in Bezug auf dessen Anforderungen ein Vorbild.
Lindsley Ruth
“ KEIN DOKUMENT KANN ALLE SITUATIONEN ABDECKEN
Als Mindestanforderung müssen Sie alle Aktionen vermeiden, die:
zu einer
die Verletzung unberechtigten dem Ruf des
illegal oder finanziellen
einer Unternehmens –
unethisch Verpflichtung
Gruppenrichtlinie egal wo auf der
sind oder einem
darstellen Welt – schaden
Verlust führen
”
2 ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX
IHRE VERANTWORTLICHKEITEN
Wer muss die Wo finde ich weitere
Unternehmensrichtlinien Informationen?
befolgen? Elektronische Kopien dieses Verhaltenskodex (in mehreren
Sprachen) und Kopien der anderen Grundsatzdokumente,
Jeder – jeder Mitarbeiter, jeder Manager und jeder Vorgesetzte auf die in diesem Verhaltenskodex Bezug genommen wird,
in jedem Tochterunternehmen der Electrocomponents-Gruppe, sind auf den Internet-Seiten von Electrocomponents und
einschließlich unserer Gemeinschaftsunternehmen. den Intranet-Seiten der lokalen Unternehmen zu finden.
Eine Voraussetzung für Ihre Beschäftigung ist, dass Sie Wenn Sie Fragen zum Inhalt dieses Verhaltenskodex haben oder
diesen Verhaltenskodex einhalten. Jeder Verstoß gegen den mehr über unsere Richtlinien erfahren möchten, wenden Sie sich
Verhaltenskodex kann zu Disziplinarmaßnahmen gegen Sie führen. bitte an den Chief Information Security and Compliance Officer.
Wir bemühen uns, auch mit unseren Geschäftspartnern auf
der Basis ähnlicher Prinzipien wie denjenigen, die in diesen
Verhaltenskodex festgelegt sind, zusammenzuarbeiten.
Habe ich zusätzliche
Verantwortlichkeiten
“ Jeder Mitarbeiter, jeder
Manager und jeder
als Vorgesetzter? Vorgesetzte in jedem
Tochterunternehmen des
Als Vorgesetzter haben Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten
gemäß diesem Verhaltenskodex: Electrocomponents-Konzerns,
• Ein Vorbild für die Einhaltung dieses Verhaltenskodex zu sein.
einschließlich unserer
Gemeinschaftsunternehmen,
• Übermitteln Sie Ihrem Team diesen Verhaltenskodex und
stellen Sie sicher, dass die Anforderungen verstanden werden.
muss den Verhaltenskodex
“
befolgen.
• Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich zu
äußern, wenn sie Bedenken haben.
ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX 3
MELDEN SIE SICH ZU WORT
Wir betreiben eine Speak Up Policy. Die in unserem
Verhaltenskodex festgelegten Grundsätze und Werte sind
Im Zweifelsfall - melden Sie sich!
im Wesentlichen Teil unserer Kultur. Unser Führungsteam Wenn Sie Bedenken haben, sollten Sie dies Ihrem Manager
und der Vorstand setzen sich für eine offene und melden. Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund nicht in
rechenschaftspflichtige Kultur ein, in der Mitarbeiter der Lage sehen, Ihrem Vorgesetzten ein solches Problem
Bedenken in dem Wissenäußern können, dass sie ernst zu melden, sollten Sie es dem Company Secretary, dem
genommen werden. Wenn Sie etwas beunruhigt und Sie Chief Information Security and Compliance Officer, demVP
Bedenken wegen einer illegalen oder unzulässigen Handlung Group Legal oder dem VP Group Operational Audit and
oder eines Verstoßes gegen diesen Verhaltenskodex Risk melden. Alle Meldungen werden bestätigt. Der Konzern
haben und Sie denken, dass wir davon erfahren oder uns wird eine angemessene Untersuchung durchführen.
damit befassen sollten, teilen Sie uns dies bitte mit.
Alternativ können Sie unsere Speak Up-Funktion
Unter bestimmten Umständen ist es verwenden, in der Sie Ihre Bedenken Expolink, einem
schwierig zu entscheiden, was zu tun ist. völlig unabhängigen Dritten, melden können. Meldungen
Stellen Sie sich folgende Fragen: können 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag per
Telefon, E-Mail oder über unsere spezielle Website
• Ist die Handlung, die Sie beobachtet haben gemacht werden. Die Kontaktdaten sind am Ende dieses
oder zu der Sie aufgefordert wurden legal? Verhaltenskodex vollständig aufgeführt. Meldungen an
• Sind Sie berechtigt, die Handlung durchzuführen, Expolink können auf Wunsch anonym gemacht werden.
zu der Sie aufgefordert wurden?
Wenn Sie im Rahmen dieser Richtlinie ernsthafte
• Haben Sie unsere Richtlinien berücksichtigt? Bedenken äußern, besteht für Sie kein Risiko, dass Sie
• Wie wirkt sich diese Handlung auf andere aus? Ihren Arbeitsplatz verlieren oder in irgendeiner Form
Repressalien erleben werden. Vorausgesetzt, Sie handeln
• Wie würden Sie sich fühlen, wenn Ihre Entscheidung, in gutem Glauben, spielt es keine Rolle, ob Sie sich irren.
die Handlung durchzuführen, veröffentlicht würde? Ein absichtlicher Missbrauch dieser Richtlinie in Bezug
• Bauchgefühl: Fühlt es sich einfach nicht richtig an? auf eine Angelegenheit, die bekanntermaßen unwahr ist,
kann jedoch Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen.
• Benötigen Sie Hilfe oder Rat?
4 ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX
MODERNE SKLAVEREI
Die moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und eine Verletzung • Wir weder Kinderarbeit noch
der grundlegenden Menschenrechte. Dieser Begriff wird Zwangsarbeit ausführen lassen
verwendet, um Sklaverei, Knechtschaft, Zwangsarbeit,
• Wir erkennen die Versammlungsfreiheit an, indem wir
Schuldknechtschaft und Kinderarbeit sowie Menschenhandel
unseren Mitarbeitern gestatten, Organisationen ihrer Wahl
zu umfassen, die alle den Entzug der Freiheit einer
ohne unsere Erlaubnis zu gründen und ihnen beizutreten;
Person durch eine andere Person beinhalten, um sie für
persönliche oder kommerzielle Zwecke auszunutzen. • Wir erkennen Tarifverhandlungen an, wenn dies
nach den lokalen Gesetzen erforderlich ist.
Wir haben sowohl als Unternehmen als auch als Einzelperson
• Wir halten alle relevanten Gesetze, Statuten und
die Verantwortung, gegen jede Form der modernen
Vorschriften in Bezug auf die moderne Sklaverei ein.
Sklaverei anzugehen. Wir werden keine Form der modernen
Sklaverei in unseren Geschäftsbereichen oder in unseren • Wir veröffentlichen Stellungnahmen zu moderner Sklaverei
Lieferketten tolerieren, erleichtern oder dulden. in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen.
• Wir fordern von unseren Lieferanten und Drittanbieter,
Wir gehen keine Geschäftsverbindungen mit die oben genannten Bestimmungen einzuhalten und
Organisationen ein, die jegliche Form von Sklaverei
begünstigen, einschließlich des Einsatzes von Kinderarbeit • Wir werden uns bemühen, in unserem Unternehmen
oder Zwangsarbeit, oder die Versammlungsfreiheit das Bewusstsein für die Identifizierung der modernen
oder Tarifverhandlungen nicht anerkennen. Sklaverei und die Berichterstattung darüber zu erweitern
Wir setzen voraus, dass die Lieferanten und Dritten, mit Wenn Sie ein Mitarbeiter des Konzerns sind, müssen Sie
denen wir zusammenarbeiten, ihre eigenen Lieferanten Ihrem Vorgesetzten oder dem Chief Information Security &
und Dritten an denselben Standards messen. Compliance Officer jeden Vorfall oder Verdacht in Bezug
auf moderne Sklaverei und / oder Menschenhandel in einem
Als Konzern bemühen wir uns, das Bewusstsein für die Bereich unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette
zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel melden. Alternativ können Mitarbeiter Bedenken mithilfe der
erforderlichen Praktiken kontinuierlich zu verbessern. Whistleblowing-Prozessdetails „Speak Up“ melden, die im
Unser Null-Toleranz-Ansatz gegenüber der modernen Abschnitt „Werte“ dieses Verhaltenskodex aufgeführt sind.
Sklaverei beinhaltet unsere Verpflichtung, dass:
• Wir nicht zulassen werden, dass irgendeine Form
von Sklaverei oder Menschenhandel in irgendeinem
Bereich unseres Unternehmens stattfindet; ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX 5
UNSERE MITARBEITER
Respekt Belästigung
Wir schätzen das Engagement unserer Mitarbeiter. Die Rechte Mobbing oder die Belästigung von Einzelpersonen oder
jedes Mitarbeiters werden respektiert und jeder Mitarbeiter Gruppen bei der Arbeit werden nicht toleriert. Wir sind
wird mit Würde und Rücksichtnahme behandelt. Unsere alle dafür verantwortlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen
Beschäftigungspolitik zielt darauf ab, unsere Mitarbeiter und aufrechtzuerhalten, das frei von Belästigungen ist.
zu gewinnen, einzustellen, zu fördern und zu halten und Die Mitarbeiter müssen darauf achten, andere so zu
ihre Rechte zu respektieren. Wir bieten Schulungen ebenso behandeln, wie sie es erwarten würden, als berufstätige
wie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Erwachsene behandelt zu werden, respektvoll gegenüber
Weiterentwicklung, um die Mitarbeiter mit den erforderlichen der vielfältigen Belegschaft, die uns Freude bereitet.
Fähigkeiten auszustatten, ihre Aufgaben wahrzunehmen und
um Karrieremöglichkeiten und Arbeitszufriedenheit zu bieten Unsere Politik untersagt Diskriminierung und Belästigung,
versucht, Belästigungen zu verhindern und ermöglicht
Vielfalt und Inklusion den Mitarbeitern ein effektives Beschwerdeverfahren.
Als Unternehmen möchten wir sicherstellen, dass wir über
die richtigen Fähigkeiten verfügen, um unsere Strategie Wenn Ihnen ein Fall von Belästigung am Arbeitsplatz bekannt
umzusetzen. Dies bedeutet, dass wir die besten Mitarbeiter ist, sollten Sie dies Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung
gewinnen, einstellen, fördern und halten möchten, die uns (HR) melden oder die Speak Up-Funktion verwenden.
dabei helfen, mehr Innovation zu generieren und zu einem
Austausch unterschiedlicher Ansichten und Perspektiven Datenschutz
anregen. Indem wir Vielfalt begrüßen und sicherstellen, Wir sind uns bewusst, dass unsere Mitarbeiter und
dass wir weiterhin eine integrative Kultur aufbauen, sind wir Kandidaten, die sich für eine Stelle bei uns bewerben, uns
besser geeignet, die Bedürfnisse unserer Kunden, Lieferanten, ihre persönlichen Daten als Teil unseres Arbeitsverhältnisses
Mitarbeiter und Aktionäre zu erfüllen. anvertrauen. Wir respektieren die Privatsphäre unserer
Kollegen und die Vertraulichkeit ihrer persönlichen Daten.
Der Zweck einer Richtlinie zu Vielfalt und Inklusion
(D&I) ist: Wir speichern und verwenden nur persönliche Informationen,
die für die Beschäftigung einer Person relevant sind,
• Eine vielfältige Belegschaft zu gewinnen, einzustellen, zu
die für den Betrieb unseres Unternehmens erforderlich
fördern und zu halten
sind oder die gesetzlich vorgeschrieben sind.
• Eine integrative Kultur voranzutreiben, in der Menschen ihr
wahres Selbst mit zur Arbeit bringen können Wir verwenden eine Reihe von Datensystemen, um die
persönlichen Daten unserer Mitarbeiter zu verwalten und sicher
• Die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihr Bestes zu geben
zu verwahren. Einige dieser Systeme werden von sorgfältig
und ihre Ansichten, Meinungen und Talente zu respektieren.
ausgewählten Drittanbietern bereitgestellt. Im Rahmen unserer
Wir verpflichten uns, derzeitige und zukünftige Mitarbeiter konzernweiten Mitarbeiterführungsprozesse können wir auch
und in einer Umgebung, die frei von jeglicher Form der Informationen über unsere Mitarbeiter zwischen Unternehmen
Diskriminierung ist, fair und mit Respekt zu behandeln. innerhalb unserer Gruppe übertragen. In allen Fällen
haben wir vertragliche und praktische Schutzmaßnahmen
Wir sorgen dafür, dass alle beschäftigungsbezogene getroffen, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher
Richtlinien, Praktiken und Verfahren, einschließlich und verhältnismäßig gespeichert und verarbeitet werden.
Einstellung, Beförderung, Vergütung, Arbeitsbedingungen
und Leistungsmanagement, unparteiisch, fair Ausführliche Informationen darüber, welche Informationen
und objektiv angewendet werden. wir über unsere Mitarbeiter haben, was wir mit diesen
personenbezogenen Daten tun und welche Kontrollen
Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Kultur die wir zum Schutz dieser Daten durchführen, finden
Chancengleichheit für alle unterstützt und dass Sie in unserer Mitarbeiterdatenschutzrichtlinie und
wir den Mitarbeitern die Zeit geben, ihr volles anderen Datenschutzrichtlinien und -hinweisen. Diese
Potenzial zu entfalten und auszuschöpfen. Richtlinien verlangen von allen unseren Mitarbeitern,
die Privatsphäre Ihrer Kollegen zu respektieren, und Sie
Wir tolerieren keine Form von Diskriminierung aufgrund von müssen sich an unsere Richtlinien über den Umgang
Alter, Behinderung, Ehe- und Lebenspartnerschaftsstatus, mit Informationen, zu denen Sie Zugang haben, halten.
Schwangerschaft, Rasse, Nationalität, Religion oder Es liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters, die
Weltanschauung, Geschlecht oder Geschlechtsumwandlung, Auswirkungen von Aktivitäten, die die persönlichen Daten
sexueller Orientierung, Bildungshintergrund oder irgendeinem Ihrer Kollegen betreffen, jederzeit sorgfältig zu prüfen.
anderen Status, der durch geltende lokale Gesetze oder
Vorschriften festgelegt ist. Vorfälle, bei denen ein Mitarbeiter
“ Wir möchten die besten
seine Verantwortung gemäß unserer D&I-Richtlinie oder
den geltenden lokalen gesetzlichen Anforderungen nicht
erfüllt, werden sehr ernst genommen und Einzelpersonen
können Disziplinarmaßnahmen ausgesetzt sein.
Talente gewinnen
6 ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX ”
UNSERE PARTNER
Unsere Lieferanten und Drittanbieter spielen eine wichtige Rolle, • Moderne Sklaverei und Menschenhandel
um sicherzustellen, dass wir in unserer gesamten Lieferkette die
• Vielfalt und Inklusion
höchsten ethischen und rechtlichen Standards einhalten. Wir
werden Produkte und Dienstleistungen von Organisationen • Belästigung
beziehen, die bereit sind, diese Standards zu erfüllen und
• Arbeitnehmervertretung und Tarifverhandlungen
die Einhaltung ihrer eigenen Lieferketten gemäß unserer
„Ethical Sourcing”- Richtlinie sicherzustellen. Die Lieferanten • Wettbewerbs- und Kartellgesetze
und Drittanbieter, mit denen wir Geschäftsbeziehungen • Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
unterhalten, müssen die Richtlinien in allen Bereichen einhalten,
einschließlich, aber nicht beschränkt auf: • Produktsicherheit und Transport-Einhaltung
• Die Einhaltung aller geltenden nationalen und • Handelskontrollen
internationalen Gesetze und Vorschriften • Einhaltung der Steuervorschriften
• Die Einhaltung der Anforderungen der Ethical Sourcing-
Richtlinie und der in diesem Dokument festgelegten Weitere Informationen finden Sie in unserer Ethical
Richtlinien zu: Sourcing Policy oder wenden Sie sich an den Chief
Information Security and Compliance Officer.
• Bekämpfung von Bestechung und Korruption
n
ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX 7
UNSERE UMWELT, GESUNDHEIT Ihre Verantwortlichkeiten – als Mitarbeiter
des Konzerns müssen Sie:
UND SICHERHEIT
Respekt vor unseren Mitarbeitern und die Sicherheit unserer Mitarbeiter • Sicherstellen, dass Ihre Arbeit allen geltenden Gesetzen,
und der größeren Gemeinschaft sind entscheidend für den Erfolg von unseren EH&S- und Nachhaltigkeitsverpflichtungen und
Electrocomponents weltweit. Wir verwenden unser Target Zero-Programm, -Richtlinien sowie unseren Verfahren entspricht
um diese Verpflichtung auf der Grundlage zu erreichen, dass alle Unfälle • Bei Verhalten, Situationen, Vorfällen und Beinahe-Unfällen, die
vermeidbar sind. Unser Ziel ist es, keine Unfälle und keine schädlichen nicht sicher und konform sind eingreifen und diese melden
Umweltauswirkungen durch unseren Betrieb und unsere Aktivitäten zu Produktsicherheit und Transport-Compliance
verursachen. Im gesamten Unternehmen investieren wir weiterhin in die
Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, Auftragnehmer und Die Sicherheit aller von uns gelieferten Produkte während des
anderer Unternehmen, indem wir uns auf die Einhaltung von Vorschriften Transports und für den Kundengebrauch ist von grundlegender
konzentrieren und die Probleme angehen, die zu sicherheitsgefährdenden Bedeutung. Wenn Produkte als gefährlich oder schädlich eingestuft
Verhaltensweisen und Bedingungen führen können. sind, müssen wir alle relevanten nationalen und internationalen
Transport- und Verpackungsvorschriften einhalten. Gefährliche
Engagement Produkte werden auch mit Sicherheitsdatenblättern geliefert, die
Die Grundsetzerklärung des Unternehmens zu Umwelt, Gesundheit und Hinweise zur sicheren Verwendung der Produkte geben. Alle Produkte
Sicherheit (EH&S) gilt für das gesamte Unternehmen und dient dem müssen den geltenden Gesetzen des Landes, in dem sie verkauft
Schutz und der Sicherheit der Menschen und dem Schutz der Umwelt. werden und den vertraglichen Verpflichtungen, die wir mit unseren
Sie enthält Ziele, wie wir arbeiten und wie wir die Gemeinschaften in Lieferanten vereinbart haben, entsprechen. Damit kommen wir
der Nähe unserer Geschäftsbereiche einbeziehen. Unser Engagement unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach und es ist sichergestellt,
und unsere Richtlinie spiegeln die integrierte Art und Weise wider, wie dass unser Ruf als Lieferant hochwertiger Produkte gewahrt bleibt.
wir konzernweit in den Bereichen EH&S und Nachhaltigkeit arbeiten. Alle
Nachhaltigkeit
Konzernunternehmen, Auftragnehmer und Gemeinschaftsunternehmen, die
unserer operativen Kontrolle unterstehen, müssen EH&S und Nachhaltigkeit Es gibt Gruppenrichtlinien, -prozesse und -systeme zur Steuerung unserer
im Einklang mit der Selbstverpflichtung und der Richtlinie verwalten. Umweltleistung. Mehrere Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung (CI)
im gesamten Unternehmen haben die Verbesserung der betrieblichen
Im gesamten Unternehmen müssen wir
Effizienz und Nachhaltigkeit als Schwerpunkt. Zu diesen CI-Initiativen
uns alle für folgendes einsetzen:
gehört die Zusammenarbeit mit Produktlieferanten, um die Verwendung
• Schutz und Sicherheit der Menschen, Minimierung der Auswirkungen von Verpackungen in der erweiterten Lieferkette zu reduzieren. Wir
auf die körperliche und geistige Gesundheit unserer Mitarbeiter konzentrieren uns auch verstärkt auf erneuerbare Energien.
• Umweltschutz Konzernweit investieren wir im Rahmen unseres Target Zero-
• Einhaltung aller gelten EH&S-Gesetze und Vorschriften Umweltprogramms weiterhin in betriebliche Effizienz- und CI-Initiativen
mit dem langfristigen Ziel von Nettoauswirkungen auf die Umwelt und
• Effiziente Nutzung von Energie und anderen Ressourcen zur dem unmittelbaren Fokus auf die Reduzierung des Energieverbrauchs, der
Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen Abfallvermeidung auf Deponien und der Reduzierung von CO2-Emissionen.
• Respekt vor unseren Nachbarn und einen Beitrag zu den Der Konzern arbeitet weiterhin mit unseren Drittanbietern von Logistik
Gesellschaften leisten, in denen wir tätig sind und Transport zusammen, um Scope 3 CO 2 Emissionen aufgrund
unserer Nutzung ihrer Dienstleistungen und der ihrer Subunternehmer
• Festlegung von Zielen und Berichterstattung
zu bewerten. Das unterstützt uns dabei, mit unseren Kunden und
über unsere EH & S-Leistung
Lieferanten zusammenzuarbeiten, um die CO 2 Emissionen zu
• Förderung bewährter Praktiken an unserem Arbeitsplatz reduzieren und somit die CO2-Bilanzder Vertriebslieferkette.
• Verwaltung von EH&S- und Nachhaltigkeitsfragen im Zusätzlich zu den CO2 -Emissionen aufgrund des Energieverbrauchs
Einklang mit anderen wichtigen Geschäftsaktivitäten in Räumlichkeiten muss der Konzern gemäß den Bestimmungen
des Companies Act 2006 (Strategischer Bericht und Bericht des
• Förderung einer Kultur, in der alle Mitarbeiter Verwaltungsrats) von 2013 Emissionen aufgrund des in Firmenfahrzeugen
des Konzerns dieses Engagement teilen verwendeten Kraftstoffs, diffuser Emissionen und anderer Quellen melden.
Unsere EH&S-Politik ist darauf ausgerichtet, Der Konzern verwendet das Treibhausgasprotokoll mit Emissionsfaktoren
diese Verpflichtung zu erreichen. für Standardnetzstrom nach Ländern der Internationalen Energieagentur
Richtlinie und anderen, vom britischen Ministerium für Umwelt, Ernährung
und ländliche Angelegenheiten veröffentlichten Faktoren zur
Jedes zum Konzern gehörende Unternehmen muss:
Berechnung der in diesem Bericht enthaltenen CO2 -Emissionen.
• einen systematischen Ansatz für das EH&S- und Wir nehmen seit 2008 an dem jährlichen Carbon Disclosure Project (CDP)
Nachhaltigkeitsmanagement haben, um die Einhaltung teil. Im Jahr 2019 wurde der CDP-Fragebogen aktualisiert, um den TCFD-
aller geltenden Gesetze zu gewährleisten und eine Richtlinien zu entsprechen und die Einreichung von Electrocomponents
kontinuierliche Leistungsverbesserung zu erreichen erreichte die Punktzahl „B“. Unser CDP ist unter www.cdp.net öffentlich
• Verbesserungsziele setzen und die EH&S-Leistung verfügbar und enthält weitere Einzelheiten zu Governance, Strategie,
messen, analysieren und darüber berichten Risikomanagement, Metriken und Zielen in Bezug auf den Klimawandel.
• von den Auftragnehmern die Einhaltung und Verwaltung von EH&S und Wir richten unsere Berichterstattung weiterhin an den Empfehlungen
Nachhaltigkeit in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verlangen des Sustainability Accounting Standards Board (SASB) aus, die für
unsere Branche und unser Geschäft von wesentlicher Bedeutung sind.
• von allen Gemeinschaftsunternehmen, die unter seiner Wir sind ein Unterstützer der Task Force für klimabezogene finanzielle
operativen Kontrolle stehen, die Anwendung dieser Angaben (TCFD) geworden und unsere klimabezogene Governance,
Richtlinie verlangen und seinen Einfluss nutzen, um diese Strategie, Risikomanagement, Metriken und Ziele stimmen weitgehend
Richtlinie in seinen anderen Unternehmen zu fördern mit den TCFD-Empfehlungen überein oder liegen vor diesen.
• Effektiv mit den Gemeinschaften, in denen wir tätig
sind, zusammenarbeiten und zu ihnen beitragen
Leistungskennzahlen
• EH&S- und Nachhaltigkeitsleistungen bei der • CO2 Emissionsintensität
• Förderung einer Kultur, in der sich alle Mitarbeiter und • Abfallintensität
Auftragnehmer des Konzerns diesem Ansatz verpflichtet fühlen
• Recyclingrate
Das EH&S-Kontrollrahmenwerk des Konzerns unterstützt die effiziente und
• Verpackungsintensität
effektive Umsetzung unserer EH&S- und Nachhaltigkeitsverpflichtung
8 ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX
und Richtlinie im gesamten Konzern. So kontrollieren wir den • Wasserverbrauch pro Kopf
Einfluss unserer Aktivitäten auf die Gesellschaft und die Umwelt.
GOVERNANCE
Wettbewerbs- und Kartellgesetze Wir nehmen die Einhaltung von Handelsbestimmungen sehr ernst.
Wir werden überall dort fair und energisch konkurrieren, wo wir geschäftlich Nichtbeachtung kann schwerwiegende Folgen für unsere Organisation
tätig sind. Dabei müssen wir stets die vor Ort geltenden Wettbewerbs- und für Einzelpersonen haben. Zu den Strafen zählen hohe Geldstrafen, die
und Kartellgesetze einhalten. Diese Gesetze sind von Markt zu Markt Beendigung von Exportprivilegien und im Extremfall die Inhaftierung.
unterschiedlich, aber ihr Zweck besteht immer darin, jede Absprache zu Halten Sie sich immer an die internen Richtlinien, Anweisungen und Prozesse,
verbieten, die darauf abzielt, den fairen Wettbewerb einzuschränken. da diese unsere Einhaltung der entsprechenden Vorschriften gewährleisten.
Wir müssen immer vier Grundregeln befolgen: Von allen Mitarbeitern, die an der Einführung, dem Verkauf und dem Vertrieb
eines Produkts für den Export beteiligt sind, wird erwartet, dass sie unsere
Regel 1: Wir legen unsere eigenen Preise fest. Vereinbaren Sie Richtlinien zu Konzernembargos lesen und befolgen.
den Wiederverkaufspreis für unsere Kunden nicht mit Lieferanten.
Dementsprechend dürfen Sie keinen Preis festlegen, zu dem unsere Kunden Einhaltung der Steuervorschriften
Produkte an ihre Abnehmer weiterverkaufen.
Die Steuerstrategie des Konzerns besagt, dass wir gegenüber allen
Regel 2: Keine Preisabsprachen mit unseren Wettbewerbern. Treffen Sie Formen der Steuerhinterziehung eine Null-Toleranz-Haltung einnehmen.
keine Vereinbarungen mit unseren Wettbewerbern zur Preisabsprache, egal Wir haben uns verpflichtet, die vollständige Einhaltung aller
ob direkt oder über Dritte. gesetzlichen Verpflichtungen zu gewährleisten und unsere Geschäfte
Regel 3: Keine Marktmanipulierung. Treffen Sie keine Vereinbarungen mit und Tätigkeiten so durchzuführen, dass wir uns nicht an irgendeiner
unseren Wettbewerbern zur Aufteilung der Kunden oder zur Einschränkung Form der Steuerhinterziehung beteiligen oder diese erleichtern.
von Verkaufsaktionen oder der Angebote für bestimmte Kunden.
Dies bedeutet, dass:
Regel 4: Keine sensiblen Geschäftsinformationen an Wettbewerber
preisgeben Geben Sie keine preisbezogenen, strategischen oder Unsere Mitarbeiter dürfen sich unter keinen Umständen, weder
vertraulichen Informationen an Wettbewerber weiter. Fordern Sie von unseren direkt noch über Dritte (beispielsweise einen Agenten oder
Kunden auch keine preisempfindlichen oder vertraulichen Informationen über Vertriebspartner), an Steuerhinterziehungen beteiligen.
Wettbewerber an.
Wir akzeptieren alle geltenden Rechte und Bestimmungen in Bezug auf
Die Wettbewerbsgesetze werden von den Behörden strikt durchgesetzt Steuerhinterziehung in den Märkten, in denen wir aktiv sind, und vergewissern
und ein Verstoß kann zu hohen Geldstrafen (bis zu 10% des Umsatzes), uns, dass dies auch für unsere Geschäftspartner gilt.
persönlicher strafrechtlicher Haftung und sogar zu Haftstrafen führen.
Weitere Hinweise finden Sie in unserer Richtlinie zum Steuerrisiko-
Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Richtlinie zur Einhaltung des
Management des Konzerns. Jeder Verstoß gegen diese Richtlinien wird sehr
Wettbewerbsrechts. Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie wird sehr ernst
ernst genommen und kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen
genommen und kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen.
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
“Wir legen unsere Preise Sie müssen die Einhaltung der an unserem Arbeitsplatz geltenden Gesetze
und Bestimmungen gewährleisten. Wenn wir eine Richtlinie eingeführt
haben, die versehentlich den regionalen Gesetzen an Ihrem Arbeitsplatz
selbst fest und treffen widerspricht, sind Sie zur Einhaltung der Gesetze verpflichtet und müssen
den Company Secretary über den Widerspruch in Kenntnis setzen.
keine Preisabsprachen mit Betreiberunternehmen haben lokale rechtliche Verpflichtungen, einschließlich
Steuern, und das lokale Führungsteam hat sicherzustellen, dass sie vollständig
Wettbewerbern
”
erfüllt werden. Als globales Unternehmen wissen wir, dass die gesetzlichen
Anforderungen von verschiedenen Ländern und Staaten unterschiedlich sind
und deshalb müssen wir bei unseren Entscheidungen stets berücksichtigen,
Handelskontrollen dass sie für mehr als eine Rechtsprechung Konsequenzen haben können.
Wir müssen sicherstellen, dass unsere Maßnahmen in allen möglicherweise
Die Regierungen setzen Exportkontrollen und Handelssanktionen ein, um die
betroffenen Gerichtsbarkeiten angemessen sind.
internationale Stabilität, den Frieden und die Sicherheit zu gewährleisten.
Beim Verkauf von Waren oder beim Transfer von Technologie müssen wir Compliance-Forum
gemäß den Vorschriften zur Einhaltung der Handelsbestimmungen die
folgenden Bereiche berücksichtigen: Der Konzern veranstaltet regelmäßig ein Compliance-Forum, in dem
hochrangige Compliance-Experten aus dem gesamten Unternehmen
• Das Land, an das wir verkaufen (unterliegt es einem Embargo oder
zusammenkommen. Das Forum ermöglicht einen strukturierten und
anderen Beschränkungen?)
risikobasierten Compliance-Ansatz mit dem Schwerpunkt auf der
• Die Art der Produkte, die wir verkaufen (können sie für militärische Risikoidentifizierung und der kontinuierlichen Verbesserung unserer
Zwecke oder Massenvernichtungswaffen verwendet werden?) Compliance-Prozesse und -Verfahren.
• Den Kunden selbst (gibt es Beschränkungen für den Verkauf an den
Kunden?) sowie
• Die beabsichtigte Endanwendung (wird die Ware z. B. in einem
Programm für Massenvernichtungswaffen verwendet?). ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX 9
BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION UND BESTECHUNG
Die Anti-Bestechungsrichtlinie von Electrocomponents gilt Sie können Geschenke und Gastfreundschaft von
für alle Unternehmen innerhalb unserer Gruppe sowie für unseren Geschäftspartnern annehmen oder anbieten,
Direktoren und Mitarbeiter, um die Einhaltung aller Gesetze und wenn sie innerhalb der folgenden Grenzen liegen:
Vorschriften zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption
in den Ländern, in denen wir tätig sind, zu gewährleisten.
Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte und Tätigkeiten £50 für ein einzelnes Geschenk.
so durchzuführen, dass wir in keiner Weise an
£250 für jeweils eine
Bestechung beteiligt sind oder diese ermöglichen.
Gestfreundschaftveranstaltung
“Wir haben einen £1.000 maximal in jedem Geschäftsjahr.
Null-Toleranz-Ansatz Wenn Ihnen etwas von größerem Wert angeboten wird,
gegenüber Bestechung müssen Sie es entweder ablehnen oder die Erlaubnis
Ihres Managers einholen und das Geschenk oder die
und Korruption
”
Gastfreundschaft im zentralen Register des Konzerns
eintragen. Wenn Sie Zweifel haben, sollten Sie die Erlaubnis
Dies bedeutet, dass: Ihres Managers einholen. Sie dürfen niemals Bargeld
akzeptieren. Wenn es einen Hinweis darauf gibt, dass eine
Unsere Mitarbeiter sich weder direkt noch über Dritte (wie
Gegenleistung erwartet oder impliziert wird, lehnen Sie das
z.B. Agenten oder Distributoren) an irgendeiner Form von
Geschenk oder die Gastfreundschaft ab. Wenn es nicht
Bestechung beteiligen dürfen. Insbesondere Mitarbeiter
angemessen ist, das Geschenkangebot abzulehnen, können
weltweit einem Beamten weder Geschenke, Gastfreundschaft
Sie es annehmen, sofern Sie es Ihrem Vorgesetzten erklären
noch irgendeine Form von Zahlung anbieten dürfen.
und es für einen allgemeinnützigen Zweck spenden.
Wir halten uns an alle geltenden Gesetze und Vorschriften,
die Bestechung und Korruption in den Märkten, in Wenn Sie ein Geschenk oder Gastfreundschaft von größerem
denen wir tätig sind, verbieten, und wir stellen sicher, Wert (einschließlich Marketinganreize für unsere Kunden)
dass unsere Geschäftspartner dies ebenfalls tun. anbieten möchten, muss dies von Ihrem Führungsteam
Wir nehmen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit genehmigt werden. Sie dürfen einem Regierungsbeamten
keine Schmiergeldzahlungen an Regierungsbeamte vor niemals Geschenke oder Gastfreundschaft anbieten.
oder Zahlungen um Geschäfte zu beschleunigen.
Interessenkonflikte
Wir nutzen unsere Geschäftspartner nicht Als Mitarbeiter von Electrocomponents müssen Sie die
als Kanal für unzulässige Zahlungen. Interessen des Unternehmens in den Vordergrund stellen.
Geschenke und Gastfreundschaft Viele von uns haben Verpflichtungen und Interessen in
Bezug auf Organisationen außerhalb des Arbeitsbereichs.
Das Geben und Empfangen von Geschenken und Interessenkonflikte können auftreten, wenn die persönlichen,
Gastfreundschaft kann ein legitimer Weg sein, um sozialen, finanziellen oder politischen Aktivitäten eines
Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern Mitarbeiters seine Loyalität gegenüber Electrocomponents
zu verankern. Geschenke und Einladungen dürfen jedoch beeinträchtigen oder möglicherweise beeinträchtigen
keine unparteiischen Entscheidungen unserer Mitarbeiter
und Mitarbeiterinnen oder Geschäftspartner zur Folge Weitere Informationen können Sie in unserer gruppenweiten
haben, oder einen dementsprechenden Eindruck vermitteln Anti-Korruptionsrichtlinie und Marketingkampagnen-Richtlinie
– Entscheidungen müssen ehrlich und fair sein und auf finden. Jeder Verstoß gegen diese Richtlinien wird sehr ernst
Faktoren wie Qualität, Wert und Service beruhen. genommen und kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen.
10 ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEXFINANZIELLE INTEGRITÄT
Es ist von grundlegender Bedeutung, dass alle Unter „Handel“ sind alle Arten von Transaktionen mit den
Geschäftsunterlagen (ob für den internen Gebrauch Aktien des Unternehmens zu verstehen, einschließlich
oder für die externe Berichterstattung) wahrheitsgemäß, Kauf, Verkauf, Ausübung von Optionen und Verwendung
genau und vollständig sind. Geschäftsunterlagen sollten von Aktien als Sicherheiten für ein Darlehen.
niemals gefälscht, falsch angegeben oder durch Auslassen
Dies gilt gleichermaßen für alle globalen Mitarbeiter. Wenn
wesentlicher Tatsachen irreführend gemacht werden.
Sie der Meinung sind, dass Sie über Insider-Informationen in
Jeder Diebstahl oder Betrug ist inakzeptabel. Unter Betrug Bezug auf Electrocomponents verfügen, dürfen Sie diese nicht
verstehen wir jeden Missbrauch des Unternehmensvermögens in Umlauf bringen, sondern müssen sich stattdessen sofort
durch Täuschung zum persönlichen Vorteil oder zum mit dem Team des Firmensekretariats in Verbindung setzen.
Nachteil des Konzerns. Insbesondere müssen Ausgaben
Für einige von Ihnen gelten Regeln, nach denen Sie
immer ausdrücklich von Ihrem Vorgesetzten genehmigt
zu bestimmten Zeiten am Aktienhandel gehindert
werden und Sie sollten selbst nichts genehmigen, das
werden, und einige Personen müssen auch die
zur Folge hat, dass Sie davon persönlich profitieren.
Genehmigung des Company Secretary einholen, bevor
Wenn Sie Ungenauigkeiten oder betrügerische sie handeln dürfen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich
Aktivitäten in geschäftlichen Unterlagen erkennen, bitte an das Team des Unternehmenssekretariats.
müssen Sie sich dazu äußern und es melden.
Marktmissbrauch durch den Handel mit
Aktien ist ebenfalls eine strafbare Handlung.
Genehmigungen
Marktmissbrauch beinhaltet:
Alle Ausgaben oder Verbindlichkeiten im Namen des
• Handel oder versuchter Handel mit Investitionen
Konzerns müssen schriftlich genehmigt werden.
auf der Grundlage von Insider-Informationen
Ausführliche Informationen zu den Finanzautorisierungsstufen
• Weitergabe von Insider-Informationen an Personen,
und -verfahren finden Sie im Finance Manual Bei
die nicht in rechtmäßigem Zusammenhang mit Ihrer
Fragen in Bezug auf die Abtretung von Vollmachten
Beschäftigung, Ihrem Beruf oder Ihren Pflichten stehen
wenden Sie sich bitte an Ihren Finance Business
Partner oder an den Company Secretary. • Verbreitung von Information oder anderweitiges
Neue Unternehmenseinheiten, Unternehmen oder Verhalten, das einen falschen Eindruck über Preis,
Zweigniederlassungen können nur mit Zustimmung von zwei Wert, Angebot oder Nachfrage bezüglich einer
Personen aus dem Bereich des Group Finance Director, des Investition vermittelt oder vermitteln könnte
Company Secretary und des VP Group Tax gegründet werden.
• Verhalten, das den Wert eines Wertpapiers verfälscht
Die Ernennung von satzungsmäßigen Geschäftsführern muss
entweder vom Company Secretary, vom Group Finance Wenn Sie weitere Hinweise zum Aktienhandel
Director oder vom Chief Executive Officer genehmigt werden. oder zum Marktmissbrauch benötigen, lesen
Sie bitte die Aktienhandelsrichtlinie und den
Parteispenden Aktienhandelskodex des Unternehmens oder wenden
Wir spenden weder in bar noch in Form von Sachleistungen Sie sich an das Unternehmenssekretariat.
zur Unterstützung politischer Parteien oder Kandidaten.
Informationskontrolle
Rücksichtnahme auf Stakeholder Aktionäre, Finanzanalysten, die Presse und andere vertrauen
darauf, dass wir ihnen verlässliche Informationen über
Wir sollten stets alle Stakeholder des Unternehmens
die Geschäftstätigkeit, die Leistung und den Ausblick
berücksichtigen, zu denen unter anderem Aktionäre,
des Konzerns liefern. Die einzigen zur Auskunft über diese
Kunden, Lieferanten und Drittanbieter, die lokale
Themen berechtigten Personen sind die Mitglieder des
Gemeinschaft, die Aufsichtsbehörden und die Umwelt
Konzernvorstands, der VP Group Financial Control, der VP
gehören, ohne darauf beschränkt zu sein.
Group Investor Relations & Corporate PR und der Head
of Group PR. Sie müssen alle Anfragen zu diesen Themen
Handel mit Electrocomponents-Aktien umgehend an den VP Group Investor Relations & Corporate
und Insider-Informationen PR weiterleiten und dürfen auf derartige Anfragen keine
Es ist eine strafbare Handlung, mit Electrocomponents Informationen herausgeben oder persönlich antworten.
Aktien zu handeln oder andere anzuregen mit
Electrocomponents Aktien zu handeln, wenn Sie über
Insider-Informationen verfügen. „Insider-Informationen”
sind Informationen über Electrocomponents, die:
• Nicht öffentlich verfügbar sind.
• Wahrscheinlich erhebliche Auswirkungen auf den
Aktienpreis des Unternehmens hätten und
• Die ein Investor wahrscheinlich in die Überlegungen zu
seiner Investitionsentscheidung einbeziehen würde.
ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX 11INFORMATIONSSICHERHEIT
Vertrauliche Informationen Sie dürfen nicht versuchen, elektronische, physische oder sonstige
Möglicherweise verfügen Sie über vertrauliche oder sensible Kontrollen der Informationssicherheit zu umgehen. Überwachung
wirtschaftliche Informationen über unser Geschäft, unsere ist vorhanden, um einen effektiven Betrieb dieser Kontrollen
Kunden und unsere Lieferanten. Wir müssen alle unser Bestes sicherzustellen. Sie müssen alle Informationssicherheitsbedenken
tun, um die Vertraulichkeit dieser Informationen zu schützen. unverzüglich dem Informationssicherheitsteam melden, egal
Geben Sie sie nicht ohne Erlaubnis an Dritte weiter. wie trivial sie sind, einschließlich Bedenken hinsichtlich des
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit vertrauliche Informationen physischen Zugriffs auf Räumlichkeiten oder Systeme, Spam-
weitergeben müssen, sollten Sie eine angemessene Sorgfaltspflicht / Phishing-E-Mails und betrügerischer Telefonanrufe.
walten lassen oder sich auf andere Weise davon vergewissern, Bitte melden Sie diese an spam@electrocomponents.com.
dass der Empfänger die Vertraulichkeit dieser Informationen
aufrechterhalten wird. Sie sollten auch vom Empfänger Datenschutz
die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung Als digitales Unternehmen erkennen wir an, dass wir die
fordern. Sie können hierzu Group Legal um Rat fragen. Verantwortung haben, die persönlichen Daten von Personen, die mit
Datenklassifizierung und -verarbeitung uns umgehen, fair, verhältnismäßig und transparent zu behandeln.
Wir respektieren die Privatsphäre unserer Kunden, Lieferanten
Infosec-Richtlinien und -Kontrollen und anderer Dritter und berücksichtigen dies bei allen unseren
Informationssysteme und Datensicherheit Geschäftsaktivitäten. Informationen, die eine Person identifizieren
können (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, IP-Adresse), unterliegen in
Informationen sind die Grundlage unseres Geschäfts und
vielen Ländern dem Datenschutz oder der Datenschutzgesetzgebung.
wir sind alle verantwortlich für die Sicherheit unserer
Informationen. Als Unternehmen fördern und wir aktiv eine Unsere konzernweiten Richtlinien, insbesondere die Richtlinie für
effektive Informationssicherheit und setzen diese durch. Geschäftskontaktdaten, beschreiben detailliert, wie wir die uns
Unsere Datenklassifizierungsrichtlinie, die im Intranet zu anvertrauten persönlichen Daten behandeln müssen. Sie verpflichten
finden ist, erfordert, dass Informationen entweder als (i) uns auch, Aufzeichnungen über die eingerichteten Kontrollen zu
öffentlich (ii) intern (iii) vertraulich oder (iv) streng vertraulich führen, damit die Konformität mit den Richtlinien gewährleistet bleibt.
bezeichnet werden. Unterschiedliche Bezeichnungen erfordern Zumindest:
unterschiedliche Schutzstufen. Stellen Sie daher sicher, dass
Sie diese Richtlinie lesen und verfolgen und auf Ihre Arbeit, • Informieren wir die betroffenen Personen über
sowohl papierbasiert als auch elektronisch anwenden. die Verwendung ihrer persönlichen Daten und
Das Arbeiten mit und der Austausch von vertraulichen dokumentieren, was mit diesen Daten geschieht.
(z. B. Kollegen, Kunden oder Lieferanten) oder streng • Geben wir Einzelpersonen die Wahl, wie wir ihre
vertraulichen (z. B. vertraulichen Geschäftsplanungs) Informationen über den Zweck hinaus verwenden
Daten erfordert spezielle Maßnahmen wie zum Beispiel möchten, für den sie ursprünglich gesammelt wurden.
Verschlüsselung und formelle Geheimhaltungsvereinbarungen
mit Dritten. Gehen Sie im Zweifelsfall davon aus, dass • Ermöglichen wir Einzelpersonen, die Richtigkeit und
die Informationen vertraulich sind. Weitere Informationen Vollständigkeit der Informationen, die wir über sie
finden Sie auf der Intranet-Informationssicherheitsseite. sammeln, einzusehen und anzufechten und
Sie dürfen keine externen Cloud-Dienste verwenden, wenn • Ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen,
ein gleichwertiger genehmigter Dienst vorhanden ist (z.B. dass die persönlichen Daten korrekt und sicher sind.
die Verwendung von istGEISTIGES EIGENTUM
Geistiges Eigentum umfasst Marken, Urheberrechte und • Nur bezeichnete Mitarbeiter können im Namen des
Patente. Wir müssen unser eigenes geistiges Eigentum Konzerns posten, nachdem sie Unterstützung und Anleitung
schützen und vermeiden, die Rechte an geistigem Eigentum durch das globale Social-Media-Team erhalten haben.
anderer zu verletzen. Wenn Sie feststellen, dass Dritte unsere
• Die Mitarbeiter sind nicht befugt, ohne die Genehmigung
Handelsmarken oder unser geistiges Eigentum ohne Erlaubnis
des Head of Social Media bei RS oder des VP Marketing
benutzen, müssen Sie Group Legal benachrichtigen.
bei Allied ein Social-Media-Konto im Namen der Gruppe
zu eröffnen oder eine ihrer Marken zu verwenden.
Unsere Marke ist eine der wichtigsten und wertvollsten Güter
und muss konsequent über alle unsere Kommunikation hinweg • Der persönliche Gebrauch von sozialen Medien darf
verwendet werden, um sie zu schützen. Weitere Informationen die Marke nicht in Verruf bringen oder in irgendeiner
zur Verwendung unserer Marke und visuellen Identität finden Weise dazu verwendet werden, eine Person zu mobben,
Sie unter www.rsbrandguidelines.com. Alle Änderungen an zu belästigen oder in Bedrängnis zu bringen.
den Marken müssen vom Marken-Team genehmigt werden.
Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie wird sehr ernst
Soziale Medien genommen und kann zu disziplinarischen
Maßnahmen führen.
Wir nutzen soziale Medien, um auf unser Unternehmen
aufmerksam zu machen, mit unseren Zielgruppen in
Kontakt zu treten und die Besucherzahlen auf unseren
globalen Websites zu erhöhen. Unsere Politik ist:
ELECTROCOMPONENTS PLC VERHALTENSKODEX 13SPEAK UP
Speak up Kontaktinformationen
Sie können Bedenken hinsichtlich einer illegalen oder
unzulässigen Handlung oder eines Verstoßes gegen
diesen Verhaltenskodex entweder bei Ihrem Vorgesetzten
oder beim Company Secretary, beim Chief Information
Security and Compliance Officer, beim VP Group
Legal oder beim VP Group Operational Audit and Risk
vorbringen. Alternativ können Sie unsere unabhängige Australien 1800 121 889
Speak Up-Funktion per Telefon oder E-Mail nutzen, Österreich 0800 281700
wo Sie sich auf Wunsch anonym melden können. Die
Belgien 0800 71025
Kontaktdaten sind unten aufgeführt:
Kanada 1888 268 5816
Chile 12300200412
Südchina (China Telecom) 10800 152 2112
Nordchina (China Netcom) 10800 852 2112
Dänemark 8088 4368
Republik Irland 1800 567 014
Frankreich 0800 900 240
Hongkong 800 930770
Italien 800 783776
Japan 00531 78 0023
Malaysia 1800 885 530
Mexiko 01800 123 0193
Niederlande 0800 022 9026
“ Sehen Sie etwas? Sind Sie Neuseeland
Norwegen
0800 443 816
800 14870
besorgt? Philippinen (bei Anrufen von PLDT & SMART Networks) 1800 1441 0948
Teilen Sie es”
Philippinen (bei Anrufen von GLOBE Network) 1800 8739 5278
Polen 00800 441 2392
Singapur 800 4411 140
Südafrika 0800 990520
Spanien 900 944401
Schweden 0200 285415
Schweiz 0800 563823
WIR SIND Taiwan 0080 104 4202
Thailand 001 800 442 078
ELECTROCOMPONENTS GB 0800 374199
DAFÜR USA 1877 533 5310
STEHEN Speak Up“-E-Mail-Adresse
electrocomponents@expolink.co.uk
WIR „Speak Up“-Webseite
wrs.expolink.co.uk/Electrocomponents
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5th Floor, Two Pancras Square
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