WIR STELLEN UNS DER VERANTWORTUNG FÜR DIE UMWELT.

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WIR STELLEN UNS DER VERANTWORTUNG FÜR DIE UMWELT.
DOCUMENT CONSULTING

WIR STELLEN UNS DER VERANTWORTUNG FÜR DIE UMWELT.
WIR STELLEN UNS DER VERANTWORTUNG FÜR DIE UMWELT.
UMWELT

UNSER ANSPRUCH IST HOCH –
VOR ALLEM AN UNS SELBST.

Die Umwelt in ihrem natürlichen Gleichgewicht zu unterstützen und vor
negativen Einflüssen zu schützen, ist eines der wichtigsten Ziele unserer Zeit.
Wir von UTAX stellen uns dieser Verpflichtung mit allen Konsequenzen –
mit unserem gesamten unternehmerischen Engagement und einem hohen
Anspruch.

Unser Prinzip: umfassende Informationen bei maximaler Transparenz. Dabei auf
innovative Erkenntnisse flexibel zu reagieren und neue technische Standards sinnvoll
zu integrieren, schafft leistungsfähige Produkte nach modernsten Maßstäben. Und
sichert die Nachhaltigkeit unseres Umweltschutzes auch auf lange Sicht.

WIR STEHEN FÜR GANZHEITLICHE KONZEPTE.
AUCH BEIM UMWELTSCHUTZ.

Ob es um die eingesetzten Produktionsmaterialien, die Energie- und Emissions-
werte, den Tonereinsatz oder die Entsorgung geht – wir machen uns bei unseren
Systemen bis ins Detail und über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg
Gedanken, wie ein verantwortungsvoller Umgang mit den Ressourcen aussehen
kann. Dass wir dabei an vielen Stellen bereits gesetzliche Vorschriften übertreffen    Gerade mit unserem Vertriebskonzept UTAX DOCUMENT CONSULTING
oder Richtwertvorgaben unterschreiten, ist das gute Ergebnis einer kontinuierlichen    optimieren wir Prozesse – und sorgen so ganzheitlich für einen effizienten
Weiterentwicklung.                                                                     Output und damit sinnvollen Umgang mit Energie und Ressourcen.
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EMISSIONEN                                                                   TONER

Der Gesetzgeber hat zum Schutze des Anwenders strenge Richtwerte             Auf den Punkt gebracht: UTAX-Originaltoner ist weder toxisch noch karzi-
erlassen, um den Emissionsausstoß zu reglementieren. Die Überprüfung         nogen, d. h. die sachgemäße Verwendung ist unbedenklich. Das garantie-
und Festlegung erfolgt nach den Testmethoden des „Blauen Engel“              ren die anerkannten Prüfverfahren, die in namhaften Laboratorien nach
(Stoffemission) durch ein akkreditiertes Institut.                           dem sogenannten AMES-Testverfahren durchgeführt werden. Damit wer-
                                                                             den unsere Originaltoner nach den Richtlinien der Europäischen Union
Die UTAX-Systeme unterschreiten bei allen Emissionsarten (Ozon, Staub
                                                                             und der Gefahrstoffverordnung qualifiziert und vorschriftsmäßig auf die
und TVOC*) diese vorgegebenen Grenzwerte zum Teil erheblich.
                                                                             Einhaltung der für Gesundheit und Arbeitsplatzsicherheit relevanten Stan-

Die hierbei ermittelten Testergebnisse sind in den jeweiligen Umweltdaten-   dards regelmäßig überprüft.

blättern der einzelnen Systeme detailliert dokumentiert.
                                                                             Darüber hinaus verfügt eine Vielzahl unserer fortschrittlichen Multifunk-
                                                                             tions-, Druck- und Faxsysteme über ein geschlossenes Tonersystem, das
                                                                             jede direkte Berührung mit dem Toner ausschließt und Tonerreste grund-
GERÄUSCHE                                                                    sätzlich nicht mehr anfallen lässt. Die restentleerten Tonerkartuschen
                                                                             werden zudem von unseren autorisierten Vertragshändlern kostenlos
Um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten, stehen unsere Systeme
                                                                             zurückgenommen.
oftmals in der direkten Nähe des Anwenders. Gut, dass der niedrige,
weit unter den Vorschriften** liegende Geräuschpegel bei unseren             Im Sinne einer offenen Kom-
Druckern, Multifunktions- und Faxsystemen hier für ein angenehmes            munikation dieses sensiblen
Arbeitsklima sorgt. Dazu trägt vor allem auch der standardmäßige Stand-      Themas mit unseren Kunden
by- bzw. „Sleep“-Modus bei, der eine Geräuschentwicklung bereits im          stellen wir für unsere Toner
Bereitschafts-/Ruhemodus nahezu ausschließt.                                 umfassende Sicherheitsdaten-
                                                                             blätter bereit, in denen wir sehr
                                                                             detailliert über alle Inhaltsstoffe
                                                                             informieren.

* (Total Volatile Organic Compounds, flüchtige organische Verbindungen)
** (Messmethode DIN ISO 7779/9296 und „Blauer Engel“-Testmethode)
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ENERGIEVERBRAUCH

Die immer weitergehende Minimierung des Energieverbrauchs ist ein Ziel, das wir kontinuierlich verfolgen.
Schon heute tragen z. B. fast alle unsere Druck- und Multifunktionssysteme das „Energy Star“-Zeichen für
einen besonders niedrigen Energieverbrauch im Ruhezustand.

PAPIER

Unsere Systeme verarbeiten alle Normal- und Recyclingpapiere nach DIN EN 12281 und ermöglichen durch
die zunehmende Ausstattung mit intelligenten Duplex-Funktionalitäten, die eine beidseitige Papiernutzung
erlauben, eine wirkungsvolle Einsparung von Papiervolumen und damit einen überzeugend positiven Effekt
für die Umwelt.

Auch die UTAX Kopierpapiere, die wir als optimale Ergänzung zu unseren Systemen empfehlen, unterliegen
beim Herstellungsprozess in unserem Partnerunternehmen strengen Kriterien hinsichtlich der Nutzung
natürlicher Ressourcen, dem Chemikalieneinsatz, Energieverbrauch, Luft-/Wasseremissionen und dem
Abfallmanagement.

VERPACKUNG

Wir verzichten beim Verpacken vollständig auf Styropor und alle von uns verwendeten Verpackungsmaterialien
sind recyclingfähig. So bestehen z. B. unsere Transportpaletten größtenteils aus Pappe. Unsere autorisierten
Vertragshändler unterstützen den Kreislauf zudem durch die sofortige Mitnahme aller Verpackungsmaterialien
bei der Lieferung und der anschließenden getrennten Zuführung zu Verwertungsgesellschaften.
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ENTSORGUNG DER ALTGERÄTE

Neben der Verantwortung über die Lebensdauer unserer Produkte hinaus umfasst Nachhaltigkeit
nach unserer Auffassung auch weitergehendes Engagement und proaktives Handeln. Wir fungieren
deshalb als Stifter der Stiftung EAR (Elektro Altgeräte Register), die die kostenlose Entsorgung von
Elektroschrott durch die Hersteller (WEEE-Richtlinie vom 13.02.2003 innerhalb des Elektro- und
Elektronikgesetzes) koordiniert und kontrolliert. Selbstverständlich sind auch unsere Systeme mit der
Kennzeichnung der durchgestrichenen Mülltonne versehen und werden von uns fachgerecht zurück-
geführt.

PRODUKTION UND MATERIAL

Die strikte Erfüllung der Anforderungen der RoHS (Richtlinie zur Vermeidung von gefährlichen
Stoffen), der konsequente Verzicht auf Blei bei der Produktion oder auch die Verwendung von
langlebigen Komponenten wie z. B. Trommeln aus amorphem Silizium – es ist unser Bestreben, alle
Komponenten der Produktion so umweltverträglich wie möglich auszurichten. Die dabei notwendige
Transparenz hinsichtlich Materialbeschaffenheit und Produktionsprozessen ist für uns selbstver-
ständlich.
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UMWELTBEWUSSTSEIN BEGINNT IM KLEINEN –
           AUCH BEI EINEM GROSSEN UNTERNEHMEN.

           Ob die Verwendung umweltverträglicher Druckfarben beim Druck unserer
           eigenen Verkaufsunterlagen, der konsequente Einsatz energiesparender
           Leuchtmittel in unseren Firmenräumen oder eine umfassende Mülltrennung
           im technischen Bereich: Wir fangen mit umweltgerechtem Denken nicht erst
           bei unseren Kunden, sondern schon bei uns selbst an. Und für uns daher
           nur konsequent: der Einsatz eines eigenen Umweltbeauftragten, bei dem
           alle bereits umgesetzten und zukünftigen Maßnahmen in Sachen Umwelt-
           bewusstsein koordiniert, überwacht und engagiert vorangetrieben werden.

                                                                                                                                                                                            06/2009 Änderungen und Irrtum vorbehalten.
                                                                                                                Ihr UTAX Fachhändler

Mit unserem ganzheitlichen Lösungskonzept UTAX DOCUMENT CONSULTING erstellen wir nach eingehender               UTAX GmbH                          www.utax.de
Analyse aller im Unternehmen befindlichen Ausgabesysteme ein exakt auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnit-
tenes Angebot. Der Einsatz modernster UTAX-Digitalsysteme in Verbindung mit sinnvollen Softwarelösungen         UTAX und das UTAX Logo sind eingetragene Warenzeichen der
aus den DMS-Bereichen Archivierung, Formulardruck und Accounting gestaltet das gesamte Output- und              UTAX GmbH. Alle anderen erwähnten Markennamen sind einge-
Dokumenten-Management äußerst effizient und führt zusätzlich zu Kosteneinsparungen.                             tragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.             DOCUMENT CONSULTING
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