Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...

Die Seite wird erstellt Marion-Helene Prinz
 
WEITER LESEN
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam
entwickeln.

                                               Personalbericht 2019
    für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat
                     und die weiteren angeschlossenen Dienststellen
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019     2

  Inhalt
  Vorwort                                                        3    14 Kranken-/Gesundheitsstand und Fehlzeiten                            11
  Abteilung Personalentwicklung und Gesundheit                   4    15 Betriebliches Eingliederungsmanagement                              12
			                                                                   16 Schwerbehinderte Menschen                                           13
1 Überblick Erzbischöfliches Generalvikariat mit angeschlossenen      17 Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit                             14
  Einrichtungen und Erzbischöfliches Offizialat                  6    18 Bewegungsangebote                                                   15
2    Verteilung der Mitarbeitenden auf Organisationseinheiten    7    19 Ausbildung                                                          15
3    Verteilung der Mitarbeitenden nach Tätigkeiten                   20 Trainees                                                            16
     (ohne Auszubildende und Trainees)                           7    21 Praktika                                                            17
4    Verteilung der Mitarbeitenden nach Arbeitszeitanteilen       7   22 Personalgewinnung                                                   18
5    Elternzeit                                                   7   23 Neue Mitarbeitende                                                  19
6    Befristete und unbefristete Arbeitsverträge                  8   24 Chancengleichheit                                                   20
7    Anteil der Leitenden Mitarbeitenden                          8   25 Kirche im Mentoring                                                 21
8    Entwicklung und Prognose der Mitarbeiterkapazitäten (MAK)    8   26 Weiterbildung                                                       21
9    Altersstruktur der Mitarbeitenden                            9   27 Beratungen durch die Diözesanstelle für Pastorale Begleitung        22
10   Erreichen der Regelaltersgrenze                              9   28 Beratungen durch die Abteilung Personalentwicklung und Gesundheit   22
11   Demografischer Wandel im EGV                                10   29 Exerzitien                                                          23
12   Durchschnittliches Lebensalter und Betriebszugehörigkeit    10   30 Bildungsurlaub                                                      23
13   Austritte von Mitarbeitenden                                11   31 Jahresgespräche mit Mitarbeitenden                                  23
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                           3

Sehr geehrte Damen und Herren,

vor Ihnen liegt der Personalbericht 2019.             2019 zum zweiten Mal erfolgreich nach
Wir freuen uns, Ihnen mit diesem Bericht              Standards der Deutschen Gesetzlichen
wieder einen Überblick über Zahlen, Daten,            Unfallversicherung (DGUV) und des Inter-
aber auch wissenswerte Fakten zu präsen-              national Disability Management Standards
tieren, die das Erzbischöfliche Generalvikariat       Council (IDMSC, Kanada) zertifiziert wurde.
als attraktiven Arbeitgeber beschreiben.              Die Zusammenarbeit mit unserem neuen
                                                      Dienstleister im Arbeits- und Gesundheits-
An diesem Ziel arbeiten viele Beteiligte im           schutz wurde erfolgreich etabliert. Wir
Generalvikariat mit großem Engagement.                freuen uns, wenn Sie sich die Zeit nehmen
Verschiedene Erfolge haben uns dabei im               für einen Blick in alle diese Aspekte des
vergangenen Jahr weitergebracht. So erleich-          Personalwesens im EGV.
tert die Einführung der Software Magellan, die
Bereitstellung von Seminarunterlagen und              Mit herzlichen Grüßen und besten Wünschen
Informationen, die Evaluation der Veran-              für Ihre Gesundheit
staltungen und den Überblick über die eigene
Bildungshistorie. Besonders gefreut hat uns,
dass das betriebliche Eingliederungsmanage-
ment (BEM) im Erzbischöflichen Generalvika-
riat, im Erzbischöflichen Offizialat und in den       DR. MARTIN BÖCKEL
angeschlossenen Einrichtungen im Herbst               Verwaltungsdirektor
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                                         4
Das Team der Abteilung
Personalentwicklung und Gesundheit

                                             KLAUS FISCHBACH                        SARAH KESSEL                                LENA GEUENICH                           SUSANNE KERSTEN

steht Ihnen vom ersten bis zum letzten       „Sinnhorizont, Gestaltungsraum,
                                             Wertschätzung, Zutrauen und Erfolg
                                                                                    „In der Abt. Personalentwicklung
                                                                                    und Gesundheit sehen wir uns als
                                                                                                                                „Personalentwicklung trägt zur
                                                                                                                                Qualifizierung und Bindung guter
                                                                                                                                                                        „Seitdem ich im Mai 2018 die Aus-
                                                                                                                                                                        bildungsleitung übernommen habe,

Arbeitstag als Begleitung zur Verfügung.     sind für mich persönlich
                                             aufblinkende Positionslichter meiner
                                                                                    Dienstleister und Ansprechpartner
                                                                                    für unsere Mitarbeitenden. Neben
                                                                                                                                Fach- und Führungskräfte bei. Mit
                                                                                                                                Hilfe interner Weiterbildungen, die
                                                                                                                                                                        begleite ich, unterstützt durch die
                                                                                                                                                                        engagierten Ausbilderinnen und Aus-
                                             Tätigkeit und meiner beruflichen       den allgemeinen Sekretariatsauf-            ich bedarfsgerecht konzipiere,          bilder im Haus, die jungen Menschen
Wir möchten mit unserem Service und          Laufbahn. Sie gehen im Alltag hin      gaben bin ich unter anderem                 organisiere und evaluiere, werden       im Rahmen ihrer Ausbildung vom
                                             und wieder unter, weil ich mich        zuständig für die Bearbeitung von           erforderliche fachliche, persönliche    Bewerbungsverfahren bis zur Abschluss-
unseren Angeboten dazu beitragen, dass Sie   nicht orientiere oder das Licht mal    Anträgen auf externe Bildungs-              und soziale Kompetenzen gestärkt,       feier nach drei Jahren. Die facetten-
                                             nicht blinkt. In diesen Situationen    maßnahmen, die Buchhaltung und              um den beruflichen Anforderungen        reichen Aufgaben fordern mich jeden
sich beruflich gut entwickeln und einen      hilft mir ein Innehalten: Wie ist      die Planung sowie Organisation der          gerecht zu werden. Dafür engagieren     Tag aufs Neue, sie motivieren und
                                             meine jetzige Situation, wie ist       internen IT-Schulungen. Besonders           wir nur die besten Trainer/innen. Als   bereichern mein Arbeitsleben enorm.
sicheren und gesunden Arbeitsplatz haben.    meine gewünschte Situation, wie        der daraus entstehende Kontakt              Dienstleisterin im eigenen Haus         Im Rahmen unterschiedlicher Seminare,
                                             komme ich dahin? Es entsteht eine      zu den Kolleginnen/Kollegen und             kann ich Kolleginnen und Kollegen       Projekte und einer Qualifizierungs-
Wir möchten, dass Ihnen die Arbeit Spaß      gestalterische Spannung, die Energie   Referentinnen/Referenten macht für          auf diese Weise in ihrem Tun            maßnahme im Bereich Betriebliches
                                             freisetzt und Entwicklungen            mich meine Arbeit aus und bereitet          bestmöglich unterstützen und auch       Gesundheitsmanagement, fördern wir
macht und die Work-Life-Balance gelingt.     ermöglicht. Aber nicht garantiert.“    mir große Freude. Zudem wirkt               individuell bei Ihren Bildungsvorha-    die Auszubildenden zu qualifizierten
                                                                                    unsere Abteilung auch als Ausbil-           ben beraten. Weiterbildung betrifft     Nachwuchskräften für unser Haus. Zu
Wir unterstützen Sie auch in Veränderungs-                                          dungsstation im EGV mit. Als zu-
                                                                                    ständige Ausbilderin macht es mir
                                                                                                                                jede/n und startet bereits mit dem
                                                                                                                                Onboarding neuer Mitarbeiter/innen,
                                                                                                                                                                        erleben, wie die Auszubildenden in
                                                                                                                                                                        ihren Tätigkeitsfeldern wachsen, ist für
situationen und krisenhaften Phasen Ihres                                           Spaß, unsere Auszubildenden ein
                                                                                    Stück weit auf ihrem Ausbildungsweg
                                                                                                                                das ich mit verschiedenen
                                                                                                                                Maßnahmen ebenso begleiten darf,
                                                                                                                                                                        mich jeden Tag eine große Freude.
                                                                                                                                                                        Durch das vertrauensvolle Miteinander

Berufslebens. Dabei ist uns eine vertrau-                                           zu begleiten und zu unterstützen.“          wie die Entwicklung unserer
                                                                                                                                Führungskräfte.“
                                                                                                                                                                        kann ich die Auszubildenden in guten
                                                                                                                                                                        wie in schlechten Zeiten begleiten und
                                                                                                                                                                        unterstützen, ihnen berufliche Perspek-
liche und wertschätzende Begegnung und                                                                                                                                  tiven aufzeigen. Unsere Auszubildenden
                                                                                                                                                                        sind die Zukunft für unser Haus, darüber
Zusammenarbeit mit Ihnen wichtig.                                                                                                                                       freue ich mich sehr!“
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                                  5

EVA MÜLLER                             UTE ZUMKELLER                          WOLFGANG SCHNICHELS                    RITA FRINGS                            MANFRED LANG                            MICHÈLE RUSCHKE

„Mit unseren Angeboten und             „Je nach Alter unterscheiden sich      „Der aktive Dienst am Nächsten ist     „Im betrieblichen Gesundheitsma-       „Als Fachkraft für Arbeitssicherheit    „Der Bereich Arbeitsschutz im
Maßnahmen tragen wir dazu bei,         die Interessen und Themen, mit         für mich ein wichtiger Auftrag für     nagement (BGM) kann ich vor allem      berate und unterstütze ich den          betrieblichen Gesundheitsmanage-
dass das Erzbistum Köln ein            denen wir uns beschäftigen wollen      meine Tätigkeit in der Personal-       im Betrieblichen Eingliederungs-       Arbeitgeber/die verantwortlichen        ment ist sehr vielfältig und mich
attraktiver Arbeitgeber ist. Das       und müssen. Das merke ich an mir       entwicklung. So darf ich im            management (BEM) dazu beitragen,       Personen in allen Facetten des          erfüllt es, dazu beitragen zu kön-
merken wir auch an den vielfältigen    selbst, aber auch in den verschie-     Betrieblichen Eingliederungsma-        häufiger oder länger erkrankte         Arbeitsschutzes und der Unfallver-      nen, Ihre Gesundheit zu schützen
Praktikumsanfragen, die uns            denen Arbeitsgruppen, in denen ich     nagement (BEM) länger erkrankte        Mitarbeitende zu unterstützen          hütung. Aus der Beratung resul-         und die Arbeit sicherer zu gestalten.
erreichen. So komme ich in meiner      tätig bin. Generation X, Y und Z       Kolleginnen und Kollegen dabei         wieder arbeitsfähig zu werden.         tierend werden Maßnahmen und            Ich bin froh, dass der Arbeitsschutz
Tätigkeit mit vielen Menschen in       haben mit Blick auf Chancengleich-     unterstützen, Schritt für Schritt      Das große Vertrauen stärkt mich        Vorkehrungen besprochen, die durch      einen wichtigen Bestandteil unserer
Kontakt, die aus unterschiedlichen     heit und Laufbahnberatung so           wieder in den Arbeitsprozess           auch in schwierigen Situationen,       alle Akteure im Arbeitsschutz umge-     aller Arbeit darstellt und ich an
Lebens- und Berufswelten kommen        verschiedene Bedürfnisse und           zurückzufinden. Zu meinen weiteren     die Tätigkeit mit Freude und           setzt werden. All diese Vorkehrungen    der Implementierung eines Arbeits-
und Einblicke in unseren Arbeits-      Lebenswirklichkeiten, dass es          Aufgaben zählen die Förde-             Dankbarkeit auszuüben. In den          sollen verhindern, dass Menschen in     schutzmanagementsystems mit-
alltag gewinnen möchten. Ich finde     manchmal echt herausfordernd ist.      rung der Vereinbarkeit von Beruf und   Fällen, in denen die MAV oder          ihrem beruflichen Alltag an Leib        wirken darf. Neben meiner Arbeit
das Engagement auf beiden Seiten –     Dabei vor allem um die Auseinander-    Familie (Work-Life-Balance) sowie      SBV beteiligt sind, können wir auf     oder Leben geschädigt werden. Die       als Sachbearbeiterin für den Arbeits-
Praktikant/in und Praktikumsan-        setzung mit dem, was mir erst          der Arbeits- und Gesundheitsschutz     eine konstruktive und gute Zusam-      Sicherheit und das Wohlergehen der      schutz studiere ich Gesundheits-
leiter/in – sehr bereichernd und       einmal fremd, für die/den andere/n     für unsere Beschäftigten. Der          menarbeit blicken, für die ich auch    Mitarbeitenden dürfen nicht dem         psychologie und Medizinpädagogik.
freue mich besonders darüber, wenn     aber völlig normal ist. Ich übe mich   persönliche und vertrauliche Kontakt   sehr dankbar bin. Im Bereich der       Zufall überlassen werden. Unser         Dabei erlange ich gesundheitsmedi-
Praktikantinnen oder Praktikanten      darin offen zu sein und gemeinsam      zu den Kolleginnen und Kollegen        betrieblichen Gesundheitsförderung     Konzept im Arbeitsschutz beschäf-       zinisches Fachwissen, welches mir
mir dann als Auszubildende,            neue und für alle Seiten gangbare      bereitet mir viel Freude und           versuche ich, die Mitarbeitenden mit   tigt sich nicht mit der Frage „Warum    bei meiner Tätigkeit im Arbeits-
Kolleginnen oder Kollegen begegnen.    Möglichkeiten und Visionen zu          motiviert mich immer wieder neu,       verschiedenen Bewegungsangeboten       wird der Mensch krank?“, sondern        schutz weiterhilft.“
Eine große Vielfältigkeit darf ich     entwickeln. So lernen wir von- und     die Interessen des Dienstgebers mit    und weiteren Sonderaktionen zu         mit der Frage „Was hält den Men-
auch in der Begleitung unserer         miteinander. Das empfinde ich sehr     den Anliegen unserer Beschäftigten     mehr Bewegung zu motivieren und        schen gesund?”. Diese Sichtweise
Trainees erleben, die sich mit ihrer   bereichernd.“                          in einen guten Einklang zu bringen.“   somit einen Beitrag zu deren           fließt in das Verständnis von Sicher-
Persönlichkeit und ihren Kompe-                                                                                      Gesunderhaltung zu leisten. Weiter-    heit und Gesundheit des Arbeits-
tenzen in ihren jeweiligen                                                                                           hin unterstütze ich bei der Ein-       schutzes und Gesundheitsmanage-
Einsatzbereichen einbringen.”                                                                                        richtung behinderungsgerechter         ments des Erzbistums Köln ein.“
                                                                                                                     Arbeitsplätze von schwerbehinder-
                                                                                                                     ten Menschen.“
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                        6

2019
       1. Überblick Erzbischöfliches Generalvikariat mit angeschlossenen Einrichtungen
       und Erzbischöfliches Offizialat

                                                             31.12.2019             31.12.2018

       					                                                                  MAK                MAK
       Mitarbeitende Personen			                      826  725,6  781  687,4
         davon Vollzeit			                            557  557,0  561  561,0
         davon Teilzeit			                            241  140,6  220  126,4
         davon Auszubildende/Trainees			               28   28,0   25   24,8

       Auszubildendenquote                        %   3,4		       3,2
       Teilzeitquote 		                           %  29,2		      28,2
       Frauenquote 		                             %  56,3		56,3
       Anteil Schwerbehinderter Menschen 		       %   8,3		       8,7
       Fluktuationsquote 		                       %   8,1		9,6
       Personalaufwand 		                   Mio. eur 46,0		      50,6
       ø Personalaufwand je MAK 		          Tsd. eur 63,3 		     73,6

       Darüber hinaus arbeiten bisher 141 Verwaltungsleiter/innen in den 180 Seelsorgebereichen des
       Erzbistums Köln, die über das Erzbischöfliche Generalvikariat angestellt sind.
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                           7

                                                                              3. Verteilung der Mitarbeitenden nach Tätigkeiten (ohne Auszubildende und Trainees)

                                                                              					                                                                         Frauen   Männer
                                                                              Leitende Mitarbeitende § 13 Dienst- u. Geschäftsordnung		  83                   23       60
                                                                              Höherer Dienst				                                        197                   87      110
                                                                              Gehobener Dienst				                                      266                  156      110
2. Verteilung der Mitarbeitenden auf Organisationseinheiten                   Mittlerer Dienst				                                      220                  167       53
                                                                              Einfacher Dienst				                                       32                   17       15
			                                            			              MAK      %    Gesamt				                                                798                  450      348
Stabsabteilungen, Stabsstellen Generalvikar			    62           58,9     8,1
HA Seelsorgebereiche 				                        115           99,1    13,6
HA Seelsorge 				                                147          121,6    16,7   4. Verteilung der Mitarbeitenden nach
HA Schule/Hochschule 				                         61           54,1     7,4   Arbeitszeitanteilen				               Vollzeit Teilzeit-Beschäftigte

HA Medien und Kommunikation				                   41           36,0     5,0   							%
HA Seelsorge-Personal 				                        37           33,0     4,5   Männer			351                                                            315     36      4,4
HA Verwaltung 				                               121          105,3    14,5   Frauen			 475                                                           270    205     24,8
HA Finanzen 				                                  71           62,1     8,5   Gesamt			 826                                                           585    241     29,2
Bischöfe, Bischofsvikariate				                   22           20,1     2,8
Diözesanstelle für den Pastoralen Zukunftsweg 		   6            5,8     0,8
Erzbischöfliches Offizialat				                   14           11,6     1,6   5. Elternzeit
Angeschlossene Dienststellen				                 101           99,0    12,4   						Frauen                                                                           Männer
Auszubildende-Trainees				                        28           28,0     4,0   Mitarbeitende in Elternzeit				                                          12       5        7
Gesamtergebnis				                               826          725,6   100,0   Rückkehrer/innen aus Elternzeit				                                      10       4        6
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                           8

Geschlechterverteilung EGV 2019         Werte in absoluten Zahlen

                                  475
                                                                    6. Befristete und unbefristete Arbeitsverträge

                                                                    						Frauen                                                                              Männer
                                                                    Befristete Arbeitsverträge				   96                                              54          42
                                                                    Unbefristete Arbeitsverträge				730                                             421         309

                                                                    Von 102 befristeten Verträgen in 2018 ist die Anzahl 2019 auf 96 befristete Verträge gesunken.

                                  351
                                                                                                           Leitende
                                                                    7. Anteil der Leitenden Mitarbeitenden gem. § 13 Dienst- und
                                                                    						                                 Geschäftsordnung

                                                                    							%
                                                                    Männer				                      348                                              60         17,2
                                                                    Frauen				                      450                                              23          5,1
                                                                    Gesamt (ohne Auszubildende)				 798                                              83        22,3

                                                                    Die durchschnittliche Führungsspanne liegt bei 10,4 Personen. Der Anteil der Frauen in leitenden
                                                                    Positionen lag 2019 bei 27,7 %.
Wirksam entwickeln. Personalbericht 2019 für das Erzbischöfliche Generalvikariat, Erzbischöfliche Offizialat und die weiteren angeschlossenen ...
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                      9

                                                                                                               17                                   167                           156
                                                                                                               15                                   53                            110

                                                                                                         EINFACHER DIENST                     MITTLERER DIENST               GEHOBENER DIENST

8. Entwicklung und Prognose der Mitarbeiterkapazitäten (MAK)
                                                                                                              87                                     23                           205
				                                                      2018       2019        2020          2021           110                                    60                            36
MAK			687                                                             725        741            757
Personalaufwand 		 in Mio. eur 50,6                                  46,0       48,3           50,7
                                                                                                         HÖHERER DIENST                    LEITENDE MITARBEITENDE             TEILZEIT-ARBEIT
Grundlage der Prognose ist die MAK-Entwicklung der letzten 5 Jahre. In dieser Zeit stieg die
MAK um durchschnittlich 16,0 MAK pro Jahr. Für die Ermittlung des Personalaufwandes
2020–2021 wurden die prognostizierten MAK-Zahlen zugrunde gelegt. Außerdem wurde eine
angenommene Tarifsteigerung von 2,5 % pro Jahr berücksichtigt.
                                                                                                                5                                    31                            14
                                                                                                                7                                    15                            13
			2019                                                   2018       2017        2016          2015
Mitarbeiterkapazitäten		                    725,6       687,4      668,9       678,5       666,4
Veränderung
                                                                                                      NUTZUNG DER ELTERNZEIT                  AUSBILDER/INNEN                 AUSZUBILDENDE
der MAK gegenüber dem Vorjahr 38,2 18,5 -9,6 12,1 21,0
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019   10

9. Altersstruktur der Mitarbeitenden          10. Erreichen der Regelaltersgrenze

Jahre					Anzahl                         %    Jahr						Anzahl
unter 21					   12                      1,5   2019						11
21 – 25					    48                      5,8   2020						17
26 – 30					    57                      6,9   2021						21
31 – 35					    70                      8,5   2022						12
36 – 40					    58                      7,0   2023						19
41 – 45					    65                      7,9   2024						21
46 – 50					    99                     12,0   2025						25
51 – 55					   146                     17,7   2026						24
56 – 60					   156                     18,9   2027						19
über 60					   115                     13,9   2028						24
EGV Gesamt					826                     100    2029						13
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                              11

                                                                                                    13. Austritte von Mitarbeitenden
                                                                                                    						Frauen                                                                               Männer
                                                                                                    Auflösungsvertrag				0                                                               0         0
                                                                                                    Befristung Arbeitsvertrag				 26                                                     9        17
11. Demografischer Wandel                                                                           Ende Ausbildung				7                                                                 6         1
                                                                                                    Eigenkündigung				            24                                                    18         6
Betrachtet man die Altersstruktur der Bevölkerung, wird deutlich, dass sich Deutschland mit dem     Rente vorz./Versorgung				    11                                                     3         8
Trend zu einer älter werdenden Gesellschaft verändert. Sinkende Geburtenraten und die steigende     Regelaltersgrenze				11                                                              5         6
Lebenserwartung von Menschen begründen den sogenannten demografischen Wandel. Dieser hat            Betriebsübergang				0                                                                0         0
auch Folgen für die Arbeitswelt, denn das Wirtschaftswachstum bedingt einen größeren Bedarf an      Versetzung				2                                                                      0         2
Fach- und Führungskräften in Deutschland – es entsteht Fachkräftemangel auf dem Arbeitsmarkt.       Kündigung				2                                                                       0         2
Daraus resultiert die zunehmende Konkurrenzsituation für Arbeitgeber in der Gewinnung poten-        Tod				0                                                                             0         0
zieller Arbeitnehmer, der sogenannte „War for Talents“. Um diesen zu gewinnen, müssen sich          Gesamt				                    83                                                    41        42
Arbeitgeber attraktiv darstellen. Zu beachten ist dabei auch der Generationenwechsel in der
Arbeitswelt: Derzeit befinden sich neben den „Baby Boomern“ auch die Generationen X, Y und Z
auf dem Arbeitsmarkt. Alle vier Arbeitnehmergenerationen haben unterschiedliche Bedürfnisse,
                                                                                                    14. Kranken-/Gesundheitsstand und Fehlzeiten
Wertvorstellungen und Anforderungen an einen potentiellen Arbeitgeber. Diese gilt es zu vereinen,
um für Arbeitnehmer aller Generationen attraktiv zu bleiben oder zu werden.
                                                                                                    Die Auswertung aus ZEUS zeigt, dass die Kranken- und Fehltage (Krankentage mit und
                                                                                                    ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, Kur, Reha, Wiedereingliederungsmaßnahmen) leicht
                                                                                                    angestiegen sind.
12. Durchschnittliches Lebensalter und Betriebszugehörigkeit
                                                                                                    					                                                                    2019      2018      2017

						Frauen                                                                             Männer
                                                                                                    Summe                                                         Tage    12.397    11.188    11.052
Lebensalter				                                                    47,6        46,1       49,0      Durchschnitt                                    Pers./Jahr in Tagen     16,3        15      14,6
Betriebszugehörigkeit				                                          12,5        11,9       13,1      Gesunde Tage                                                  Tage     228,7       230     230,4
                                                                                                    Krankenstand                                                    %        6,6        6,1      6,0
Eine Mitarbeiterin ist seit 46 Jahren im Generalvikariat tätig.                                     Gesundheitsstand                                                %       93,4      93,9      94,0
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                              12

15. Betriebliches Eingliederungsmanagement                                                         Auf einer Skala von 1 (trifft voll zu) bis 5 (trifft gar nicht zu) erreichten die Antworten der
                                                                                                   Betroffenen zu nachfolgenden Fragestellungen die jeweils angegebenen Mittelwerte:
Entwicklung der BEM-Fallzahlen

Anzahl der BEM-Fälle                                               2019        2018       2017     Fragestellung
                                                                                                                       Mittelwert
in laufender Bearbeitung (z. T. noch aus den Vorjahren)             48  33  49                     Die BEM-Gespräche waren vertrauensvoll.					                                                       1,1
nicht erforderlich                                                  43  34  33                     Alles was im BEM geplant und umgesetzt wurde, wurde mit mir vorher abgestimmt.		                   1,1
abgeschlossenen                                                     33  42  41                     Das BEM-Angebot des Dienstgebers habe ich als „wohlwollend“ empfunden.		                           1,2
abgelehnt                                                            2   1   0                     Die Anzahl der Gespräche war angemessen.					                                                      1,2
Summe aller bearbeiteten Fälle                                     126 110 123                     In den BEM-Gesprächen konnte ich meine Situation und meine Anliegen klären.		                      1,4
   davon Frauen                                                     79			                          Die BEM-Gespräche waren lösungsorientiert.					                                                    1,4
   davon Männer                                                     47			                          Insgesamt bin ich mit dem zufrieden, was ich im BEM erreicht habe.			                              1,8
                                                                                                   Im BEM-Gespräch wurden mir auch meine Stärken deutlich.				                                        2,1
                                                                                                   Ich werde durch Kolleginnen und Kollegen in meiner Situation unterstützt.		                        2,1
Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) im Erzbischöflichen Generalvikariat, im            Ich werde durch Vorgesetzte in meiner Situation unterstützt.				                                   2,2
Erzbischöflichen Offizialat und in den angeschlossenen Einrichtungen wurde im Herbst 2019 zum      Mit meinem jetzigen Gesundheitszustand kann ich meine Arbeit auch in den
zweiten Mal erfolgreich nach internationalem Standard auditiert. Dabei wurden die BEM-Prozesse     nächsten zwei Jahren gut ausüben.							                                                           2,3
und Standards von einer externen Stelle überprüft. Insgesamt konnten dabei 94 % der möglichen      Durch das BEM ist meine Arbeitsfähigkeit besser geworden.				                                      2,4
Bewertungspunkte erzielt werden. Das BEM-Fallmanagement wird in der Abteilung Personal-            Mein allgemeiner Gesundheitszustand ist im Moment gut.				                                         2,4
entwicklung und Gesundheit organisiert. Der Dienstgeber hat hierzu als BEM-Fallmanager/in          Mit meiner jetzigen Arbeitssituation bin ich insgesamt zufrieden.			                               2,8
Frau Rita Frings und Herrn Wolfgang Schnichels beauftragt.
                                                                                                   Auf die abschließende Frage „Das BEM war für mich wie ...“ wurde geantwortet:
An einer anonymen Befragung der Beschäftigten, deren BEM-Verfahren in 2019 abgeschlossen
wurden (33 Fälle), haben 78 % der Befragten teilgenommen. Mit den Ergebnissen kann jetzt           Erkenntnis, vertrauensvoll, Balsam für die Seele, warmer Regen, Unterstützung,
der BEM-Prozess nachhaltig bewertet werden, um so für die Zukunft Verbesserungen für das Einzel-   ein Muss, Seelenmassage, hilfreich, eine kleine Oase, Anteilnahme, Vertrauensgespräch, wertvoll,
fallmanagement erzielen zu können.                                                                 super, Unterstützung, eine Insel.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                           13

                                                                              16. Schwerbehinderte Menschen

                                                                              Die Bedeutung der Arbeit ist für schwerbehinderte Menschen besonders hoch. Sie weisen eine
                                                                              physische oder psychische Einschränkung auf, wodurch sie oft begrenzt gesellschaftliche
                                                                              Aktivitäten in ihrem Umfeld wahrnehmen können. Schwerbehinderten Menschen soll die Teilhabe
BEM-Fälle in den Teilbereichen im Jahr 2019
                                                                              am Arbeitsleben möglich sein. Das Grundgesetz, das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz und

		                                              Anzahl   Mitarbeitende   %
                                                                              das Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) stärken die Rechte der Schwerbehinderten und wollen die
HA Verwaltung                                      26             121    21   Teilhabe (schwer-)behinderter Menschen sicherstellen. Die Arbeit stellt den Kontakt und den
HA Seelsorgebereiche                               22             115    19   Austausch mit anderen Mitmenschen sicher. Bei der Bewerberauswahl bevorzugt das Generalvika-
HA Seelsorge                                       17             147    12   riat daher Menschen mit Behinderung bei gleicher Eignung. Seit mehreren Jahren übertrifft das
Angeschlossene Dienststellen                                                  Generalvikariat die gesetzlich vorgeschriebene Quote von 5 %, sowie die freiwillige Mindestquote
und Diözesanstellenfür Pastoralen Zukunftsweg      16             107    15   von 6,5 %.
HA Schule/ Hochschule                             12              61     20
Generalvikar mit Stabsstellen                     10              62     16   Die Berechnung der Schwerbehindertenquote erfolgt nicht aus dem einfachen Verhältnis der
HA Medien und Kommunikation                        8              41     20   schwerbehinderten Menschen zur Anzahl aller Mitarbeitenden. Basis hierfür stellt das Berech-
HA Finanzen                                        6              71      8   nungsmodell im SGB IX dar, nach dem die Berechnung der gesetzlichen Ausgleichsquote erfolgt.
Auszubildende / Trainees                           4              28     14
Bischöfe / Bischofsvikare                          2              22      9
HA Seelsorge-Personal                              2              37      5   Anteil schwerbehinderte Menschen
Erzbisischöfliches Offizialat                      1              14      7   					                                                                      2019   2018      2017
Summe                                            126             826     15   Quote schwerbehinderte Menschen                    		           %          8,3    8,7       8,4
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                         14

17. Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit

			                                                                      2019    2018        2017
Ersthelfer/innen		87                                                               80         80
Sicherheitsbeauftragte		37                                                         39         34
Brandschutz- und Evakuierungshelfer/innen		 44                                     43         33
Begehungen		 9                                                                     12         10
Arbeitsunfälle		39                                                                 34         32
   davon Wegeunfälle		                      15                                     25          4
Meldungen an die VBG		                      21                                     18         11

„Arbeit und Gesundheit aus christlicher Verantwortung“ war der Titel des 3. Katholischen
Arbeitsschutzsymposiums der deutschen (Erz-)Diözesen, welches im November 2017 in Berlin
stattgefunden hat.

Zentrale Frage war hierbei: Wie soll die Katholische Kirche die Arbeit ihrer Mitarbeitenden sowohl
im Hinblick auf die Inhalte als auch auf die Arbeitsbeziehungen gestalten, so dass die Bedürf-
nisse aller Beteiligten erkannt und berücksichtigt werden, Menschlichkeit und Spiritualität gelebt
werden und der Schutz der Gesundheit eine Selbstverständlichkeit wird?

Um dieses zu erreichen, hat das Erzbistum Köln einen Kooperationsvertrag mit der Verwaltungs-
berufsgenossenschaft (VBG) geschlossen. Darin wurde vereinbart, ein Arbeitsschutzmanagement-
system für unser Erzbistum zu erarbeiten, in dem sowohl gesetzliche Pflichten verdeutlicht und
Verantwortlichkeiten geregelt werden, als auch die wechselseitigen Pflichten von Mitarbeitenden
und Dienstgeber zum Ausdruck kommen.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                          15

                                                                                                  19. Ausbildung
                                                                                                  					                                                                   2019   2018       2017
                                                                                                  Bewerbungen um Ausbildungsplatz 			  65                                         55         55
                                                                                                  Anzahl Auszubildende				             27                                         30         26
                                                                                                    davon Neue				6                                                                7          7
Im November 2019 hat das Erzbischöfliche Generalvikariat damit begonnen, zur transparenten          davon IHK-Abschluss				7                                                       9          8
Darstellung der Aufbau- und Ablauforganisation im Arbeitsschutz ein Managementsystem              Ausbildungsquote				3,6                                                        3,2        3,2
einzuführen, welches den Anforderungen der VBG entspricht.                                        Übernahme Absolventen			           % 85                                        100        100
                                                                                                  Ausbilder/innen				                  46                                         44         28
Systematischer Arbeitsschutz und wirksame Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS) bedeuten:
Sicherheit und Gesundheitsschutz gezielt planen, systematisch organisieren und konsequent als
Führungsaufgabe betreiben. Dazu gehört auch, die Wirksamkeit des Arbeitsschutzmanagements         Bei den Bewerbungen in 2019 auf einen Ausbildungsplatz für Beginn in 2020 lag der Frauenanteil
regelmäßig zu prüfen und es kontinuierlich zu verbessern.                                         bei 62 %, der Männeranteil bei 38 %.

Ziel ist es, Arbeitsunfälle, arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen zu vermeiden, die      Im Jahr 2019 haben 6 Absolventen eine Tätigkeit im Generalvikariat aufgenommen. Eine Person
Arbeit menschengerecht zu gestalten sowie den Schutz der Gesundheit aller Beschäftigten zu        hat im Anschluss an die Ausbildung eine Anstellung bei der Katholischen Jugendagentur in Köln
fördern und zu erhalten. Dazu werden Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, in der Summe als    aufgenommen.
Arbeitsschutz bezeichnet, in alle Arbeits- und Organisationsprozesse integriert. Grundlage ist
eine rechtssichere Gestaltung der Arbeitsprozesse und der Ablauforganisation im Arbeitsschutz.    Die Zahl der aktuellen Auszubildenden beträgt 20. 2 Männer absolvieren die Ausbildung zum
Voraussetzung dafür ist die systematische Erfassung und Erfüllung der Anforderungen des           Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration. 18 Kaufleute für Büromanagement werden
Arbeitsschutzes sowie die Einhaltung der jeweiligen Bestimmungen.                                 derzeit ausgebildet – davon eine Frau und ein Mann im Dualem Studium (Bachelor of Arts in
                                                                                                  Business Administration). 7 Personen haben einen Fluchthintergrund. Darüber hinaus befindet
                                                                                                  sich ein junger Mann in einer einjährigen Einstiegsqualifizierung und eine ehemalige Ausbil-
18. Bewegungsangebote                                                                             dungsabsolventin befindet sich noch im Dualen Studium.
			                                                                2019       2018       2017
Summe Kursteilnehmer/innen              		                          68          73           72   Neben Seminarangeboten gestalteten die Auszubildenden soziale Aktionstage in Einrichtungen
                                                                                                  des Sozialdienstes der Katholischen Männer in Köln und die Solidaritätsaktion „Haiti Schul-
Seit vielen Jahren bieten wir in Kooperation mit der DJKvital verschiedene Bewegungsangebote      projekt“. Zusätzlich zur Ausbildung werden die Auszubildenden zu Assistentinnen/Assistenten
an. Größter Beliebtheit erfreut sich seit Beginn der Kurs Rückenfit. Neben einem Basiskurs        im Betrieblichen Gesundheitsmanagement in einer dreijährigen Zertifikatsausbildung (IHK)
Fitness werden auch Yogaletics und ein Stressless-Kurs angeboten.                                 ausgebildet.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019            16

20. Trainees

Die Trainees erhalten einen Jahresvertrag und werden in der Regel in 2 Einsatzbereichen im
Umfang von jeweils 6 Monaten eingesetzt. Sie können in den Tätigkeitsbereichen ihre Person,
ihre Kompetenzen und Potenziale einbringen und testen. Sie können kollegiale Netzwerke
knüpfen und ihre berufliche Laufbahn gestalten. Die Trainees werden durch Beratungsgespräche
der Personalentwicklung unterstützt. Insgesamt stehen 4 Traineestellen zur Verfügung. Diese
wurden 2019 von 7 Personen mit einem IHK-Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement in
unterschiedlichen Einsatzzeiträumen genutzt. Die Trainees waren in verschiedenen Organisations-
und Fachbereichen im Generalvikariat, den Rendanturen und den Katholischen Jugendagenturen
im Einsatz. 2 Personen haben im Anschluss an das Trainee eine Tätigkeit im Generalvikariat,
den Rendanturen und den Katholischen Jugendagenturen übernommen. 3 Personen haben nach
dem Trainee das Generalvikariat verlassen. Im Jahr 2019 wurde erstmals ein Hochschul-Trainee
im Rahmen einer Elternzeitvertretung innerhalb der HA Verwaltung eingesetzt.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                       17

                                                                                                   21. Praktika

                                                                                                   Pflichtpraktika
                                                                                                      in der Schule 						5
                                                                                                      in Fortbildung / Umschulung und sonstigen Maßnahmen                 			    7
                                                                                                      im Studium, inkl. Juristisches Verwaltungspraktikum / Rechtsreferendariat  9
                                                                                                      Kommunalpraktikum (Bachelorstudium „Anwärter/in im gehobenen Dienst”)      0
                                                                                                   Freiwillige Orientierungspraktika						6
                                                                                                   Gesamt               						                                                  29

                                                                                                   Stabsabteilung Recht						3
                                                                                                   HA Seelsorgebereiche						7
                                                                                                   HA Medien und Kommunikation						3
                                                                                                   HA Seelsorge-Personal						1
                                                                                                   HA Verwaltung						4
                                                                                                   Angeschlossene Dienststellen						8
Die Kooperation mit der Deutschen Schule der Borromäerinnen in Alexandria, Ägypten, wird           Bischöfe/Bischofsvikariate						3
weiterhin gepflegt. Im Juli 2019 absolvierten zwei Schülerinnen ihr vierwöchiges Praktikum im      Gesamt						                      44
Verwaltungsbereich des Generalvikariats. Die Organisation und Begleitung erfolgt durch die
Abteilung Personalentwicklung und Gesundheit, ebenso wie die Organisation für den Aufenthalt
in Gastfamilien. Durch Herrn Fischbach ist die Kooperation damals in der Personalentwicklung       Weitere Praktika wurden in die Tagungshäuser (23), Bildungswerke (14) und Familienbildungsstät-
entstanden. Frau Kessel koordiniert und organisiert das Praktikum mit den Schülerinnen der         ten (2) vermittelt, wofür die Abteilung Personalentwicklung und Gesundheit als Ansprechpartner
Deutschen Schule seit 2017. Anlässlich des 5-jährigen Jubiläums erfolgte durch den Schulleiter     zur Verfügung stand. Insgesamt haben 4 Personen mit Fluchthintergrund ein Praktikum absolviert.
der Deutschen Schule eine Einladung vom 18.– 24.03.2019 nach Alexandria. Herrn Fischbach und
Frau Kessel ermöglichte die Einladung, die Deutsche Schule in Alexandria vor Ort kennenzulernen.   Aus einigen Praktika in 2019 haben sich außerdem Perspektiven aufgezeigt. 2 Personen erhielten
Es gab Gespräche mit Schulleitung, Ordensschwestern, Lehrerkollegium und Schülerinnen sowie        im Anschluss an eine Praktikum einen Arbeitsvertrag im EGV. Eine Person absolvierte nach dem
Hospitation in Unterrichtsstunden. In den Fachoberschulklassen wurde das Praktikum im General-     Praktikum eine Einstiegsqualifizierung in unserem Haus. Eine Person, die ein Praktikum in 2019
vikariat vorgestellt. Neben den Treffen mit ehemaligen Praktikantinnen, konnten die Lebenswelten   absolvierte, wird in 2020 die Ausbildung im EGV beginnen. 2 Personen absolvieren nach Ihrem
der Schülerinnen und die ägyptische Kultur kennengelernt werden.                                   Praktikum in 2019 ein weiteres Praktikum in 2020 in unserem Haus.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                       18

22. Personalgewinnung
						Frauen                                                                            Männer
Anzahl Einstellungen                                         82  54  28
  davon intern                                               13   8   5

Anzahl Bewerbungen                                     		 1.304 764 540
  interne Bewerbungen                    			                 80  52  28
  externe Bewerbungen                    			              1.166 679 487
  Initiativbewerbungen                   			                 58  33  25

Anzahl Stellenausschreibungen (o. Verwaltungsleitungen)		    73

Die Angaben beziehen sich auf das EGV und die angeschlossenen Einrichtungen für das gesamte
Jahr 2019. Nicht enthalten sind Ausschreibungen und Einstellungen der Verwaltungsleitungen.

Im Bereich der Verwaltungsleitungen wurden in 2019 insgesamt 39 Stellen als Verwaltungsleitun-
gen mit 37 Personen besetzt. Dabei liegt der Frauenanteil bei 59 % und der Anteil der Männer
bei 41 %. Insgesamt haben sich 242 Personen auf eine Stelle als Verwaltungsleitung beworben,
darunter gab es 8 interne Bewerbungen.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                        19

23. Neue Mitarbeitende
						Frauen                                                                           Männer
Personen 				81                                                                46          35
						Vollzeit                                                                         Teilzeit
Stellen				81                                                                  66          15
						befristet                                                                     unbefristet
Arbeitsverträge				81                                                          44          37

Das Thema Onboarding ist besonders wichtig, um neuen Mitarbeitenden einen guten Einstieg in
die kirchlichen Verwaltungsstrukturen zu ermöglichen. Daher unterstützt die Personalentwicklung
alle neuen Mitarbeitenden bereits ab dem ersten Arbeitstag mit verschiedenen Angeboten.
Die Begrüßungsmappe hilft dabei, sich einen ersten Überblick zu verschaffen. Das ABC für neue
Mitarbeitende, der kleine Kirchenführer und weitere enthaltene Informationsmaterialien sind
Nachschlagewerke und bieten Antworten auf viele typische Fragen neuer Mitarbeitender. Die
monatlich stattfindenden Hausführungen dienen zur Orientierung in unserem Generalvikariat.
Das zweitägige Seminar für neue Mitarbeitende bietet ergänzende Informationen zu den Strukturen
des Generalvikariats und vermittelt Schlüsselthemen. Dabei steht auch der Kontakt und Austausch
mit anderen neuen Mitarbeitenden im Fokus.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                            20

                                                                                                          Frauenanteil
                                                                                                    				                                                       Personen       Männer   Frauen          %
24. Chancengleichheit                                                                               obere Leitungsebene*      7                                                   5       2         28,6
                                                                                                    mittlere Leitungsebene** 45                                                  35      10         22,2
Chancengleichheit von Frauen und Männern ist ein Thema, das alle angeht und für das die             Referatsleitungsebene    35                                                  20      15         42,9
Mitarbeitenden gemeinsam die Verantwortung tragen. Es beschreibt das Recht beider Geschlech-        Gesamt			 87                                                                 60      27         31,0
ter auf gleichen Zugang zu Lebens- und Entwicklungschancen. Eigentlich ist dies gesellschaftlich
längst selbstverständlich geworden. Da wo dennoch Nachteile und Barrieren vorhanden sind,          *nicht vom Einkommen abhängig, stattdessen                                          ** inkl. Ordinierte
gilt es diese abzubauen und fördernde Maßnahmen zu ergreifen. Es ist uns ein Anliegen,              finanzielle, personelle und inhaltliche Leitung bzw. Verantwortung
dass Frau und Mann den gleichen Zugang zu Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten haben.

Die Abteilung Personalentwicklung und Gesundheit übernimmt die Anwaltschaft für die                 Der Anteil weiblicher Führungskräfte ist leicht steigend. Insbesondere auf Referatsleitungsebene
Chancengleichheit von Frauen und Männern. Wir …                                                     wird dies, im Vergleich mit den vergangenen Jahren, deutlich. Aber auch auf mittlerer Leitungs-
- greifen Fragen rund um das Thema auf und schauen hin, wenn dieses noch nicht                      ebene etablieren sich die Frauen. Dies ist ein Effekt zeitgemäßer und nachhaltiger Personalent-
  oder nicht mehr berücksichtigt wird. Dadurch schaffen wir ein Bewusstsein auf den                 wicklung. Durch individuelle und zielgerichtete Weiterentwicklung werden die Frauen gestärkt.
  verschiedenen Ebenen.                                                                             Sie erfahren Ermutigung und können sich zunehmend gleichberechtigt mit ihren Kompetenzen
- nehmen Ungerechtigkeiten wahr und auf und platzieren sie an entsprechender Stelle,                bei der Vergabe von Stellen einbringen. Im Erzbistum Köln trägt unter anderem das Programm
  um gemeinsam nach Lösungen zu suchen.                                                             „Kirche im Mentoring – Frauen steigen auf“ zur Stärkung der Chancengleichheit von Frauen und
- informieren über aktuelle Entwicklungen und nehmen diese zum Anlass an Bewährtem                  Männern bei. Trotz des positiven Trends gibt es darüber hinaus viele weitere Möglichkeiten und
  festzuhalten oder Neues anzustoßen.                                                               Gründe die Potentiale von Frauen zu nutzen. Denn die Ideen und Vorschläge in diesem Bereich
- initiieren und koordinieren Maßnahmen und Aktivitäten, die zur Gerechtigkeit der                  kommen letztendlich ebenso den Männern zu Gute und erhöhen die Attraktivität der „Kirche“ als
  Geschlechter im Generalvikariat beitragen.                                                        Arbeitgeberin.
- schaffen und pflegen Netzwerke innerhalb der Organisation, aber auch darüber hinaus
  im Non-Profit- sowie im Profit-Bereich.                                                           Bei den derzeit 141 Verwaltungsleiter/innen ist die Geschlechterverteilung deutlich abweichend.
- fördern, unterstützen und begleiten Einzelne, die sich von Ungerechtigkeit betroffen fühlen.      Insgesamt gibt es 84 Frauen und 57 Männer, die als Verwaltungsleitung arbeiten. Somit liegt der
- u.v.m.                                                                                            Anteil der Frauen in leitender Position in dieser Berufsgruppe bei 61 %.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                           21

                                                                                                    26. Weiterbildung

                                                                                                    Interne Weiterbildung:
                                                                                                    					                                                                      2019   2018      2017
                                                                                                    Teilnehmende 				         1783                                                    1359    1239
                                                                                                    Teilnehmertage 				       1779                                                    1453    1518
                                                                                                    geplante Angebote 				     208                                                     167     159
25. Kirche im Mentoring                                                                             realisierte Angebote 				  173                                                     146     127

Das Erzbistum Köln führt zusammen mit anderen (Erz-)Bistümern und in Kooperation mit dem            In 2019 wurden 173 interne Weiterbildungsangebote durchgeführt. Darunter waren 33 Schulungen,
Hildegardis-Verein e.V. in Bonn das Programm „Kirche im Mentoring – Frauen steigen auf“ durch.      die bedarfsgerecht auf Bestellung realisiert wurden. Ca. 70 Personen haben an den beiden Manage-
Es richtet sich explizit an Frauen, die sich persönlich, fachlich und beruflich weiter entwickeln   mentforen, 51 Personen am Sekretariatsforum und 10 Personen am Ausbilderforum teilgenommen.
wollen. Zentrales Ziel der Frauen ist es dabei sich zu qualifizieren, ihre Persönlichkeiten zu      Insgesamt nahmen 26 Personen an den zwei in 2019 durchgeführten Seminaren für neue Mitar-
stärken, sichtbar zu werden und diözesanübergreifende Netzwerke zu bilden. Im Durchlauf             beiter/innen teil. Die Gesamtkosten für interne Weiterbildungsangebote lagen bei 159.134,05 Euro.
2019/2020 sind aus dem Erzbistum Köln zwei Tandems (je eine Mentee mit einem Mentor/einer           Das waren im Durchschnitt 192,66 Euro pro Mitarbeitendem für interne Bildungsangebote.
Mentorin) mit dabei.
                                                                                                    Externe Weiterbildung: Die Gesamtkosten für die Teilnahme an externen Weiterbildungsangeboten
Kernstück des Programms sind die regelmäßigen Tandemtreffen, in denen Fragen zur (Selbst-)          beliefen sich auf 173.490,60 Euro. Für die Mitarbeitenden im EGV und den angeschlossenen
Reflexion besprochen und konkrete Unterstützungsmöglichkeiten für die Arbeit im Alltag,             Dienststellen stehen jährlich 180,00 Euro pro Mitarbeitendem zur Verfügung. In 2019 wurden 277
Entscheidungen und Führungsstile, unterschiedliche Rollen und Erwartungen diskutiert werden.        Anträge auf Teilnahme an einer externen Fortbildungsmaßnahme gestellt. Die durchschnittlichen
Hierbei profitiert sowohl die Nachwuchskraft als auch die erfahrene Führungskraft von der           Kosten betrugen 626,32 Euro pro Antrag.
Beziehung und dem intensiven Austausch. Darüber hinaus finden zentrale, diözesanübergreifende
Seminarveranstaltungen mit Inhalten zum Projektmanagement, zur Kommunikation und Öffent-            Fachliteratur: Wer sich Wissen anlesen möchte, wird auch auf dem Flur der Marzellenstr. 21,
lichkeitsarbeit, zu den Besonderheiten „Führen in Kirche“ sowie zu den Themen Macht und             2. Etage fündig. In der Abteilung Personalentwicklung und Gesundheit steht allen Mitarbeitenden
„unconscious Bias“ (unbewusste Vorurteile) statt.                                                   aus dem Erzbischöflichen Generalvikariat, Erzbischöflichen Offizialat und den weiteren angeschlos-
                                                                                                    senen Dienststellen eine Auswahl an Fachliteratur zu verschiedenen Themen zur Verfügung. Ein
Für die (Erz-)Bistümer ist das Mentoringprogramm ein Beitrag zu einer zeitgemäßen und               Blick in das Bücherregal lohnt sich, denn hier findet man auch immer wieder aktuelle Ausgaben von
nachhaltigen Personalentwicklung. Es stärkt die Chancengleichheit von Frauen und Männern,           Fachmagazinen und Skripte aus vergangenen Schulungen. Die Bücher können gegen Eintragung
schafft einen Pool von Nachwuchskräften und wirkt bundesweit netzwerkbildend.                       in eine Liste ausgeliehen werden.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                          22

                                                                                                    28. Beratungen durch das Referat Personalentwicklung

                                                                                                    29 Personen (41 in 2018) nutzten ein vertrauliches Gespräch (ca. 60 Minuten) mit der
                                                                                                    Personalentwicklung. Themenschwerpunkte waren u. a. berufliche Entwicklungen/Veränderungen
                                                                                                    (14 Personen), Qualifizierungsvorhaben (4 Personen) und Orientierung in einer krisenhaften
                                                                                                    Situation (11 Personen).

                                                                                                    16 Personen (32 in 2018) nutzen eine vertrauliche Selbsteinschätzung ihrer überfach-
                                                                                                    lichen Kompetenzen mit dem BIP (Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeits-
                                                                                                    beschreibung), um sich mit ihrer beruflichen Laufbahngestaltung auseinanderzusetzen.
                                                                                                    In 1 Bewerbungsverfahren wurde die Selbsteinschätzung und das Anforderungsmodul des
                                                                                                    BIP genutzt.
27. Beratungen durch die Diözesanstelle für Pastorale Begleitung
                                                                                                    Die Abteilung Verwaltungsleitungen nutzte das BIP insgesamt 53 Mal für die Einstellung neuer
						                                                         Anzahl   Sitzungen à 90 – 180 Min.   Verwaltungsleiter/innen.
Einzelsupervisionen					                                           10                       89
Leitungscoachings 					                                             7                       64      1 Person hat mit dem BIF (Bochumer Inventar zur Führungswirksamkeit) eine Selbsteinschät-
Konsultationen 					                                                8                       47      zung ihrer Führungswirksamkeit durchgeführt. 4 Mitarbeitende haben für diese Person eine
Teamberatung					                                                   6                       14      Fremdeinschätzung geleistet. In einem Auswertungsworkshop wurden die Ergebnisse betrachtet
Organisationsberatung					                                          2                        9      und konkrete Absprachen getroffen.
Geistliche Begleitung					                                          1                       12
Psychologische Fachberatung					                                    1                       10      Die Personalentwicklung initiierte im Rahmen der Weiterbildungsangebote eine Kollegiale
Gesamt 					                                                       35                      245      Coaching Konferenzen (KCK) nach dem Modell der Führungsakademie Baden speziell für Frauen.
wirksam entwickeln . | Personalbericht 2019                           23

29. Exerzitien

Nach §40 KAVO haben Mitarbeiter/innen einen Anspruch auf bis zu drei Tagen im Kalenderjahr,
die sie für Exerzitien und Einkehrtage unter Fortzahlung des Entgelts freigestellt werden können.
2019 nahmen 79 Personen (36 Frauen/43 Männer) an Exerzitien teil. Damit liegt die Teilnahme-
quote bei ca. 9,56 %.

30. Bildungsurlaub

Nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz haben Arbeitnehmer/innen Anspruch auf fünf Tage
im Kalenderjahr, die sie unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts für eine berufliche oder politische
Weiterbildung bei anerkannten Bildungsträgern nutzen dürfen. 2019 nahmen 10 Personen
(7 Frauen/3 Männer) einen Bildungsurlaub. Damit nutzten 1,21 % der Mitarbeitenden das Angebot.

31. Jahresgespräche mit Mitarbeitenden

Die Durchführungsquote liegt 2019 bei 70 %. Von 2018 auf 2019 zeigt sich ein Abstieg um 4 %.
Der Anteil der aus besonderen Gründen nicht geführten Gespräche fiel auf 11 % (Vorjahr 12  %).
Diese Gespräche sind aus Gründen wie etwa Elternzeit, Stellenwechsel, längere Erkrankung
oder laufende Probezeit nicht geführt worden. Somit haben bei 19 % (Vorjahr 14 %)der Mitar-
beitenden keine Mitarbeiterjahresgespräche ohne triftigen Grund stattgefunden.
Erzbistum Köln | Generalvikariat
Hauptabteilung Verwaltung
Abteilung Personalentwicklung und Gesundheit
Marzellenstr. 32, 50668 Köln

Verantwortlich: Dr. Martin Böckel
Redaktion: Klaus Fischbach, Lena Geuenich

Die im Personalbericht enthaltenen Zahlen basieren auf Auswertungen
des Referates Zentrale Planung und Entwicklung, der Abteilung Personalentwicklung
und Gesundheit sowie der Abteilung Personal.

Gestaltung: Marcus Dorau
Fotografie: Anita Hirschbeck
Veröffentlicht im Juni 2020
Sie können auch lesen