ZUKUNFT Consulting Franz Kühmayer für
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1 Existenzieller Schock für die Alternativlosigkeit. Zack. Bumm. "Jeder hat einen Plan. Bis er eine auf die Fresse kriegt." (Mike Tyson) RATIONALISIERUNG Präfrontaler Cortex IDEALISIERUNG Planung Hippocampus Erinnerung Zukunft Amygdala Angst ÜBERTREIBUNG
Linear vs. Exponentiell UI UI UI… Realität: Entwicklung der Welt Plan: Vorstellung über die Zukunft IU (Ignoranz, Unverständnis) Mai 1998
Manifeste Phase Starkes Signal, massive, plötzliche Auswirkung, nicht selten schockartig. Ereignisse überschlagen sich, hektische Reaktionen, divergierende Interpretationen. Latenz-Phase Schwache Signale werden in der Regel weder von der Öffentlichkeit noch von später Betroffenen registriert oder zur Kenntnis genommen. Q1» Welche SIGNALE DES WANDELS nehmen Sie wahr?
2 Corona: Adaption und neue Modelle. Now or never "Always look at the bright side of life" (Monty Python) Der Blick nach vorne » Corona erwies sich als Prüfstand für die neue Arbeitswelt. 1 Der Blick nach vorne » Facts & Figures Die Krise hat gezeigt, wie steil die Lernkurve von Unternehmen ist. Vor Corona war Home Office in Europa eine Ausnahme. Künftig nicht mehr. Home Office vor Corona: Beschäftigte, die 2018 Eine exotische zu Hause arbeiteten Ausnahme. Beschäftigte, die hoffen, nach Corona Die Arbeitswe öfter von zu Hause arbeiten zu können Quelle: [Eurostat] Quelle: [FOR20] Beschäftigte, die 2018 2,5 10% Deutsche Unternehmen, die New Work Pilotprogramme → größtes Re-Work Experiment ∅ EU 5,2% vor Corona über technologische 55 % Möglichkeiten verfügten, um Mitarbeiter (auch nur teilweise) von EU ∅6,5%= 5,2% zu Hause nach Die Arbeitswelt arbeiten 53/ die zu lassen Corona % Erfolgsfaktoren auf 3 Ebenen 13,3% eine (auch nur teilweise) Regelung für Home Office hatten • Infrastruktur 4,5% 5,3% 7,6% 50 % • Kompetenz 7,8% 2,9% 50 % • Kultur 6,5% 4,4% 14% 4,6% COVID-19Würden hat eine lange Sie aufgrund Ihrer Liste Die Arbeitswelt nach Corona von Handlungsfeldern Erfahrungen Wer Dreisprung schon zuvor durchgemacht hatte, zählte nun zu den 6,6% 5,0% 4,0% zur Produktivitätssteigerung anderen Menschen remote work 39%aufgezeigt. empfehlen? 10% 3,6% 53% Quelle: [BUF20] Quelle: [PWC20] absoluten Produktivitätsgewinnern. 6,6% 3,6% Organisatorisch NEIN / Technisch / Kulturell JA 6,1% 4,3% Flexiblere Arbeitszeiten 57% COVID-19 hat eine lange Liste von Handlungsfeldern Improvisation (und Nachsicht) als bestimmendes Element zur Produktivitätssteigerung aufgezeigt. Bessere technische Ausstattung 55% • Ausreichend für die Krise, nicht ausreichend für Regelbetrieb Quelle: [PWC20] Handlungsfelder Organisatorisch aus Unternehmenssicht. / Technisch / Kulturell Besserer mobiler Zugriff auf Daten 53% • Nachhaltiger Bestand fraglich, wenn Maßnahmen keine solide Basis Nach COVID-19 wird mehr remote gearbeitet. Aber nicht ausschließlich. Hybrid ist das neue Normal. Quelle: [PWC20] haben bzw. nicht mit erheblicher Energie weiterbegleitet werden Flexiblere Arbeitszeiten 57% Unterstützung im Aufbau/Erhalten von Beziehungen Vor COVID-19 51% Gar nicht oder Nach COVID-19 57% 17% COVID-19 hat55% eine lange Liste von Handlungsfeldern weniger als 1 Tag pro Woche Bessere technische Ausstattung Belohnungen für Training & Entwicklung 48% 10% 1 Tag pro Woche 11% zur Produktivitätssteigerung2 Tage aufgezeigt. Besserer mobiler Zugriff auf Daten 53% 6% pro Woche 14% Unterstützung der persönlichen Autonomie 35% Quelle: [PWC20] 6% 3 Tage pro Woche 17% Unterstützung im Aufbau/Erhalten von Beziehungen Organisatorisch 51% / Technisch / Kulturell 4 Tage pro Woche 3% 9% Belohnungen für Training & Entwicklung 48% 18% Arbeitszeiten Flexiblere 57% 5 Tage pro Woche 32% Bessere35% Unterstützung der persönlichen Autonomie 21 technische Ausstattung 55% Konkreter, unternehmensspezifischer Action-Plan zur Etablierung der Arbeitswelt nach Corona nötig. Besserer mobiler Zugriff auf Daten 53% Unterstützung im Aufbau/Erhalten von Beziehungen 51% Raum und Organisation/Kultur Belohnungen für Training & Entwicklung sind 48% die bedeutendsten Handlungsfelder. Quelle: [IQPC20] Unterstützung der persönlichen Autonomie 35% Technologie Raum und Organisation/Kultur In welchen sind die bedeutendsten Handlungsfelder. Quelle: [IQPC20] Bereichen haben Sie aufgrund der Corona- Kultur / Organisation Technologie Erfahrungen den größten
Der Blick nach vorne » Die entgrenzte Arbeitswelt zeigt Licht und Schatten auf. 2 Gesunde Arbeit rückt wieder stärker in den Mittelpunkt. Wir haben viel über Virtuelle uns selbst gelernt.hat Licht und Schatten gebracht. Zusammenarbeit Was waren Ihre größten Herausforderungen? Quelle: [BGN20] Home Office ist mehr als bloße Verlagerung des Arbeitsortes 41% Gefühlte Überforderung durch viele virtuelle Meetings • Vereinbarkeits-Problematik 41% Gefühlte Überforderung durch Work/Life-Blending • Ergonomie • Selbstmanagement / Interessierte Selbstausbeutung 35% Fehlende Klärungsmöglichkeit von Konflikten Welche persönlichen Stärken haben Sie neu entdeckt? Pandemüde: Mentale Belastung als harte Probe Anpassungsfähigkeit 46% • Lagerkoller / Isolation / Ansprüche / Angst • "Languishing" - die große Ermattung Selbstdisziplin 45% Gelassenheit 38% Betriebliche Gesundheit aktuell stark Corona-fokussiert • Was bleibt / kommt nach dem Baby-Elefanten / "6 feet office"? (Un-)Gesunde Arbeit während der Pandemie - und danach? 2/3 53% 34% Corporate Health Services machen seltener vermissen Trennlinie arbeiten zu Hause in der Küche, im Schlaf- • Von Ergonomie zum ganzheitlichen Positionierungsmerkmal Pausen als im Büro Beruf / Freizeit oder Wohnzimmer (d.h. kein Arbeitsraum) • Organisatorische Maßnahmen (bspw. Regelwerke) >33% 36% • Bauliche / technische Maßnahmen (bspw. Bürogestaltung) arbeiten zu un- strengt es an 57% sagen, ihr Vorgesetzter • Kulturelle Maßnahmen (bspw. "Heldengeschichten") üblichen Zeiten oder ausschließlich digital zu hat offenes Ohr für ihre am Wochenende Sorgen und Ängste kommunizieren Der Blick nach vorne » Die klassische Besprechung klappt gut auch virtuell. Kreative, persönliche Themen eher nicht. Quelle: [CIV20] "Gesunde Arbeit" wandelt sich vom Pandemie-Phänomen zum langfristig Welche Art vonwirksamen Differenzierungs-Faktor. Terminen können ohne Weiteres auch über Videokonferenzen abgehalten werden? Regelmäßige interne Abstimmungen 75% Externe Meetings mit Geschäftspartnern 65% Externe Meetings mit Kunden 47% Kreative Meetings 38% Das Kommunikationsradar wandelt sich. Und damit die Anforderungen an Raum, Technik und Kultur. Bewerbungsgespräche 25% Kommunikation Kommunikation Kommunikation VOR WÄHREND NACH Corona Mitarbeiter- & Personalgespräche Corona 21% Corona Face-2-Face Face-2-Face Face-2-Face Keines der genannten 13% Video Video Video Conf Telefon Telefon Telefon Conf Conf eMail / Messenger eMail / Messenger eMail / Messenger Das Büro verliert seinen Wert nicht. Er hat sich aber deutlich verändert. 3 Das Büro als Flagship-Store der neuen Arbeitswelt. 23 Das Büro wird nicht verschwinden. Wozu Büro? Nicht bloß utilitaristische Begründung Die Arbeitswelt nach Corona • Wir fahren nicht deswegen ins Büro, weil wir Das Büro wird nicht verschwinden. Erwartungshaltung zum Bedarf an Büroflächen Erwartungshaltung zumin 3 Jahren Bedarf von jetzt. an Büroflächen in 3 Jahren von jetzt. Quelle: [PWC20] nur dort arbeiten können >25% geringer 5 - 15% geringer 5 - 15% mehr >25% mehr 3% 12% 15% 19% 26% 16% 9% • Activity Based Working: 16 - 25% geringer etwa gleich wie heute 16 - 25% mehr Abgleich Arbeitssituation - Arbeitsort (bspw. Besprechung) • Casual Collisions: Das Prinzip Zufall für schwache Verbindungen Notfallmodus liefert keine Der Notfallmodus dauerhaften läßt Kreativität Lösungen anspringen. und Produktivität Er liefert aber keine dauerhaften Antworten. Quelle: [USTU20] Raum prägt uns kulturell, intellektuell, emotional, kreativ • Home Office ist reizarmer Ausschnitt unserer Lebenswelt sehr gut⇥ Informationsfluss 25 Arbeitsfluss Vom Müssen zum Wollen: Ort, an dem sich Kultur manifestiert • Das Büro kann im multilokalen Wettbewerb bestehen Kreativität und zum Treibstoff für Unternehmens-Entwicklung werden ⇤ sehr schlecht • Von der funktionalen zur kulturellen Gestaltung • Wie wird das Büro zum "Sehnsuchts-Platz", zum "Kult-Ort"? Woche 1-4 Woche 5-8 Woche 9-12 Woche 13-16 > 16 Wochen • Büro-Entwicklung ist nicht nur Facility Management Arbeiten im Home Office Unternehmen benötigen (mehr denn je) eine umfassende, kulturell fundierte Office-Strategie. Das Gerücht von der abendlichen Produktivität: Am meisten geht doch zu klassischen Bürozeiten weiter. Wann sind Sie am Produktivsten? Quelle: [CBRE20] Am späten Abend 4% Zwischen Mitternacht und 6 Uhr morgens 00:00 3% Am frühen Abend 20:00 2% 18:00 06:00 Am späten Am frühen Morgen Nachmittag 6% 16:00 08:00 7% 10:00 12:00
Der Blick nach vorne » Real/digitale Gleichwertigkeit wird zum Schlüsselfaktor. 4 Hybride Arbeitswelt: Physische und digitale Sphären verschmelzen. Das Kommunikations-Radar wandelt Das Kommunikationsradar wandelt sich. sich. Und damit die Anforderungen an Raum, Technik und Kultur. "Connected" ist nicht das gleiche wie "verbunden" Kommunikation VOR Corona Kommunikation WÄHREND Corona Kommunikation NACH Corona • Oder ist das nur eine Frage der Erfahrung? Face-2-Face Face-2-Face Face-2-Face Gleichwertigkeit von physischer und virtueller Präsenz Video Video Video Conf Telefon Telefon Telefon Conf Conf • Zukunft der Arbeit kann nur gelingen, wenn es tatsächlich "unterschiedslos" ist, von wo gearbeitet wird eMail / Messenger eMail / Messenger eMail / Messenger • Ausstattung / Technik Die Arbeitswelt von morgen ist zu 92% hybrid • Organisation (bspw. bewußte Entscheidung zur Anwesenheit) • Kompetenz (bspw. Moderationstechnik) 31 % Zu gleichen Teilen 6 % Ausschl. Home Office Office und Home Office 2 % Ausschl. Office Menschen wählen ihren Arbeitsort (auch) strategisch • Wo ist Macht verortet? Das Büro wird nicht verschwinden. Erwartungshaltung zum Bedarf an Büroflächen in 3 Jahren von jetzt. Quelle: [PWC20] • Forschung: Teilzeiter führen kleinere Teams, erhalten seltener >25% geringer 5 - 15% geringer 5 - 15% mehr >25% mehr 3% 12% 15% 19% 26% 16% 9% Projektverantwortung, Heimarbeiter bekommen seltener 16 - 25% geringer etwa gleich wie heute 16 - 25% mehr 21 % Gehaltserhöhungen und Beförderungen Überwiegend Office, 40 % • Präsentismus (Impression Management) vs. Performismus fallweise Home Office Überwiegend Home Office, fallweise Office Real/digitaler Handlungsspielraum ist nun vergrößert: Wie soll er genutzt werden? 25 Arbeitswelt > Bürowelt. 5 Es geht nicht nur ums Büro, sondern um die Arbeitswelt von morgen. Rolle der Führung in der Arbeitswelt von morgen Büro: Asset Light Strategie und die Folgen • Kantine? Garage? ... Lebenswelt > Bürowelt: Sekundäreffekte • Wohnung: Rückkehr der "Study" (Arbeitszimmer)? • Möbel: Digitaler "Sekretär"? • Standort: Campus & Co? • Verkehr: Pendlerströme? Arbeitswelt > Bürowelt: Gute Arbeit • 1/2 Million Menschen arbeitslos vs. 58% Fachkräftemangel • Home Office: Orchideenthema für Privilegierte? vgl. Gesundheits-/Sozialwesen, Bau, Gastro, Produktion, ... Wir stehen erst am Anfang der 4. industriellen Revolution • Digitalisierung: Rolle des Menschen • Klima: Wirtschaftswelt von morgen • Transformation von Unternehmen und Führung Taktische Ebene: Neustart nach Corona. -- Strategische Ebene: Zukunft der Arbeit.
Spätmittelalterliche Aufstieg des Goldene 20er COVID Agrarkrise Kapitalismus Années folles Landflucht Niedergang des Ritterstandes Bevölkerungswachstum Urbanisierung / Proletariat Demokratisierung Europas Blüte in Kunst & Kultur ? Viehwirtschaft Umweltfragen Rollenbild der Frau Impfungen sind keine Zeitmaschinen... Kinderarbeit Massenmedien Q2» Welche Veränderungen der letzten Monate werden BESTAND haben und sich noch weiter entwickeln?
3 Abschied von bewährten Erfolgsprinzipien Good-bye, Mr. Taylor Eine Aufbruchserzählung. One best way
Q3» Welche GLAUBENSSÄTZE (Erfolgsprinzipien) müssen Sie auf den Prüfstand stellen?
4 Eine neue Logik: Wiederaufbau vs Innovation. "Manything" goes "Spiele gibt's zu spielen viele." (Helden von heute, Falco) Der Blick nach vorne » DasDas Kommunikations-Radar Und Kommunikationsradar wandelt sich. hat damit die Anforderungen an Raum, Technik und sich gewandelt. Kultur. Die Arbeitswelt von morgen ist zu 92% hybrid. Kommunikation Kommunikation Kommunikation VOR WÄHREND NACH Corona Corona Corona Face-2-Face Face-2-Face Face-2-Face Video Video Video Conf Telefon Telefon Telefon Conf Conf eMail / Messenger eMail / Messenger eMail / Messenger Etablieren Sie 1 neue Formen der Zusammenarbeit Das Büro wird nicht verschwinden. Erwartungshaltung zum Bedarf an Büroflächen in 3 Jahren von jetzt. Quelle: [PWC20] >25% geringer 5 - 15% geringer 5 - 15% mehr >25% mehr 3% 12% • 15% Real/digitaler 19% Handlungsspielraum 26% 16% ist 9% nun vergrößert: Wie soll er genutzt werden? 16 - 25% geringer etwa gleich wie heute 16 - 25% mehr • Welche Rolle spielt Präsenzberatung (vor Ort beim Kunden)? Situativ? Inhaltlich? Bewußte Entscheidung? • Wie fit sind Sie (und Ihre Klienten) in hybrider Zusammenarbeit? Unterschiedslos? • Welche Kollaborations-Szenarien sind - jenseits von Zoom/Teams/... - denkbar? • Wie müssen Sie selbst aufrüsten: Infrastruktur / Kompetenz / Kultur? 25
Kompetenz-Upgrade: Strategische Handlungsfelder Weiterentwicklung der Value Proposition Portfolio Adaption 61 Marktpositionierung 83 Strategisches Hiring 57 Qualifikationsmaßnahmen 48 M&A 30 0 22,5 45 67,5 90 Erzeugen Sie Mehrwert durch 2 Transformation von Wissen • Reifere Kunden x Leichterer Zugang zu Wissen = Erodierender Wert der Beratung. Worin besteht Ihr Wert? Faktenwissen, Umsetzungskompetenz, Prozessberatung, ...? Wie steigern Sie strategisch Ihre Value Proposition? • Wie intensiv beschäftigen Sie sich selbst mit Ihrer Wettbewerbsposition? Würden Sie sich selbst von Ihnen beraten lassen? • Welche entscheidenden Themenfelder werden Ihre Kunden in 3 Jahren beschäftigen? • Wo benötigen Sie ein Kompetenz-Upgrade? Digitalisierung macht vor keiner Branche Halt Der "Puppy or Muffin"-Test Beschleunigen Sie Ihren 3 Ausstieg aus der Routine • Die erste Stufe der Digitalisierung ist Automatisierung. Wie hoch ist der Routine-Anteil in Ihrem Unternehmen? Welche Aufgaben haben Sie bereits digitalisiert? Intern/extern? • Welche Ihrer Beratungsleistungen sind auch langfristig nicht durch Digitalisierung substituierbar? • Was machen Sie seit vielen Jahren gleich und erfolgreich? Welche Ihrer aktuellen Aufträge haben Sie in dieser Form bereits vor Jahren abgewickelt? • Wodurch gewinnen Sie sprunghafte Effizienzsteigerungen? Wie reduzieren Sie strategisch den Routine-Anteil? Technologie, Outsourcing, Positionierungs-Upgrade, ...
Strukturwandel hört nicht an der Unternehmensgrenze auf. Vom Ego-System zum Eco-System. Wo ist oben? Wo ist innen? Denken und Handeln Sie in 4 Netzwerken • Die Zeit der Einzelkämpfer ist vorbei. Der Wettbewerbsdruck auf kleine/mittlere Berater wird weiter steigen -- wie positionieren Sie sich? • Sechs von zehn Unternehmen aus der Gruppe kleinerer Consultingfirmen sehen eine Konkurrenz in Vermittlungsportalen. Für große und mittlere Marktteilnehmer ist die Bedeutung von Onlinekanälen deutlich geringer. • Wie geübt sind Sie im Bilden und Pflegen strategischer Partnerschaften? Welche Kompetenzen braucht es dafür? Wer ist in Ihrem Unternehmen dafür verantwortlich? Massiver Strukturwandel des Arbeitsmarktes... ...erfordert Wandel in Unternehmenskultur. Teilzeiter führen um 48% kleinere Teams, haben um 28% seltener P&L Verantwortung. / Obwohl Heimarbeiter höhere Wertbeiträge liefern und geringere Bürokosten erzeugen, erhalten sie seltener Gehaltserhöhungen 521.000 und Beförderungen. / 57% der MA sagen, Ihr Vorgesetzter hat ein offenes Ohr für vs Sorgen und Ängste" 58% Steigern Sie gezielt Ihre 5 Arbeitgeber-Attraktivität • Personalknappheit bleibt als limitierender Faktor bestehen. • Wie aktuell ist Ihre strategische Personalplanung? Welche internen und externen Maßnahmen setzen Sie? • Was zeichnet Ihren Betrieb als Arbeitgeber aus? • Würden Sie selbst in Ihrem Unternehmen als Berater*In Ihre Karriere beginnen wollen? • Wie sehr investieren Sie in Ihre Unternehmenskultur?
NEHMEN SIE WISSEN IN BETRIEB. Etablieren Sie 1 neue Formen der Zusammenarbeit Erzeugen Sie Mehrwert durch 2 Transformation von Wissen Beschleunigen Sie Ihren 3 Ausstieg aus der Routine Denken und Handeln Sie in 4 Netzwerken Steigern Sie gezielt Ihre 5 Arbeitgeber-Attraktivität NEHMEN SIE WISSEN IN BETRIEB. 5 4 3 2 1 Handlungsfelder Qualitätsstandard für hybride Etablieren Sie 1 neue Formen der Zusammenarbeit Zusammenarbeit strukturiert erarbeiten (Standard festlegen, Checkliste erstellen) Go-To-Market Workshop mit 2 Erzeugen Sie Mehrwert durch Schlüsselkunden durchführen Transformation von Wissen 3 Beschleunigen Sie Ihren usw. Ausstieg aus der Routine 4 Denken und Handeln Sie in Netzwerken 5 Steigern Sie gezielt Ihre Arbeitgeber-Attraktivität
Der Blick nach VORNE» Franz Kühmayer http://www.derblicknachvorne.com http://podcast.derblicknachvorne.com REFLECTIONS Research & Consulting eMail: office@reflections.at Bankverbindung BAWAG Franz Kühmayer Web: www.reflections.at IBAN AT76 1420 0200 1004 7480 Wipplingerstraße 32 Tel: +43 664 1808 691 BIC BAWAATWW 1010 Wien / Österreich Fax: +43 1 25330333052 UID ATU 64119233 Aktuelle weiterführende Hinweise Franz Kühmayer, Sabine Zinke Franz Kühmayer Die Arbeitswelt nach Corona Whitepaper, Wien 2020 Leadership Report "Herzblut" Verlag Zukunftsinstitut, Frankfurt 2019 Corona ist ein Evolutionsbeschleuniger für die neue Arbeitswelt. Was in vielen Unternehmen nur schwer vorstellbar war, und wogegen sich auch so mancher Betrieb bislang mit Ingrimm zur Wehr Wenn Maschinen immer bessere Maschinen werden, müssen wir Menschen gesetzt hatte, musste schlagartig funktionieren: Büroarbeit, ohne ins Büro zu gehen. Und es hat immer bessere Menschen werden. Dazu gehört ein Führungsstil mit mehr auch funktioniert, erstaunlich gut sogar. Doch der künftige Normalbetrieb erfordert nachhaltige Leidenschaft, Emotion und Ganzheitlichkeit. Denn Führung ist zuallererst Antworten. eine kulturelle, humanistische Aufgabe. PLUS: PLUS: * Erfolgsfaktoren der Spontantransformation * Silicon Valley: Im Westen nichts Neues? * Gesundheit zwischen Pandemüdigkeit und Entgrenzung * Jahrhundertchance Mittelstand * Büroraum als Flagshipstore der neuen Arbeitswelt * Cohesive Leadership - Führen mit PEP * Urbanität: Arbeiten, Leben und alles dazwischen * Bewegte Beweger - Die Zukunft von HR * VanLife, VanWork - Hochglanzwelt oder individuelle Freiheit? Kostenlos downloaden: http://www.leadershipreport.de http://reflections.at/whitepaper Üb Franz Kühmayer 50. er Blick nach vorne Rede- und Textbeiträge 0 Der Podcast Franz Kühmayer liefert als Autor und Co-Autor ständig ge 00x hör von und mit Einblicke in seine Forschung am Zukunftsinstitut. Optimistisch, provokant und eloquent verbindet er t Franz Kühmayer inspirierende Perspektiven mit einem frechen Blick unter die Oberfläche. u.v.m Apple Podcast Google Podcast Spotify Amazon Music http://derblicknachvorne.com http:// podcast . derblicknachvorne . com Der Blick nach FRANZ KUEHMAYER VORNE » © All rights reserved, 2021 www.derblicknachvorne.com
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