20 20 Wegweisend. Erfolgreich - regio iT
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Geschäf tsbericht 2020
Wegweisend.
Erfolgreich.
20
20
02 03
Vorwort
Wegweiser
NEUES FORMAT
... und weil alle und alles immer digitaler werden, geht auch der Geschäftsbericht der regio iT mit! Er gibt den Auftakt für den
neuen Corporate Vlog der regio iT, QR-Codes zu den ersten sechs Beiträgen finden Sie auf den folgenden Seiten. Unseren
Vlog werden wir fortschreiben, über unseren YouTube-Kanal und unsere Website. Auch die ist übrigens frisch gelauncht.
Sehr geehrte Damen und Herren,
verehrte Kund*innen,
wir alle blicken auf ein anspruchsvolles Jahr 2020 zurück.
Gefordert hat es uns in sämtlichen Lebensbereichen.
unterstützen. Den Vorsitz hier – wie auch im Aufsichtsrat –
hat Michael Servos, sein Vertreter ist Peter Kaptain. Auch in
mitgliedern Kreis Heinsberg, Stadt Ratingen und regio iT
GmbH ist nach Abschluss der Anzeigeverfahren am 11.
DIE PANDEMIE HAT UNS
Dabei ist die regio iT sehr gut durch das Covid-19-Kri-
senjahr gekommen. Wir waren trotz der Pandemie wirt-
diesem Gremium sind die Mitarbeiter*innen der regio iT mit
zwei Sitzen vertreten.
Mai 2021 erfolgt. Schon jetzt zeichnet sich ein sehr reges
Interesse an einer Mitwirkung in der Genossenschaft ab,
GEZEIGT, WIE WICHTIG DER
schaftlich erfolgreich, ohne Einbrüche oder Kurzarbeit.
Auch unsere Beteiligungen haben sich im vergangenen
insbesondere aus dem Kreis Heinsberg. Ebenfalls im April
2021 wurde die regio iT Akademie, unser Schulungszweig,
AUSTAUSCH VON DATEN IST.
Der Gesamtumsatz in Höhe von 122,3 Mio. Euro lag deut- Geschäftsjahr sehr gut entwickelt: Im Mai 2020 hat unsere zur eigenständigen cogniport GmbH. Schwerpunkte unse-
lich über dem Planumsatz von 100 Mio. Euro. Mit einem Unternehmenstochter vote iT GmbH das Unternehmen IVU. rer neuen Unternehmenstochter bleiben der Bereich Schu-
erzielten Beratungsumsatz von 12,1 Mio. Euro wurde ein elect GmbH übernommen. Dessen Mutterkonzern IVU Traffic lung, Dienstleistung, die pädagogische Beratung und das von Smart City, Mobilität, Wahlen oder der Künstlichen In-
neuer Bestwert erwirtschaftet. Und auch die Umsätze aus Technologies AG hat alle Anteile und Mitarbeiter*innen eLearning. Um das neue Unternehmen strategisch und telligenz. Während unsere Städte zunehmend zu digitalen
Produkt- und Applikationsbetrieb konnten überplanmäßig an die vote iT übergeben. Im Februar 2020 haben sich die wirtschaftlich optimal aufzustellen, werden nun 20 Prozent Zwillingen werden, brauchen sie verantwortungsvolle Be-
gesteigert werden, hier um 4 Mio. Euro bzw. 5,9 Prozent. Gründungspartner regio iT GmbH, Regionetz GmbH, die der Gesellschaftsanteile an die SIT GmbH verkauft. rater,*innen, um neue Datenräume zu schaffen und zu ma-
Diese hervorragende Entwicklung schon im ersten Jahr des enwor – energie & wasser vor Ort GmbH, die Stadtwerke nagen. Einen Partner aus kommunaler Hand.
Zusammenschlusses mit dem civitec Zweckverband ist ein Jülich GmbH und die Alliander Netz Heinsberg GmbH zur All diese Aktivitäten zeigen: Gemeinsam geht`s besser!
Spiegelbild der Digitalisierungsaktivitäten unserer Gesell- oneMETERING eG zusammengeschlossen, um Energiewende Dabei hat uns die Pandemie gezeigt, wie wichtig der Aus- Nicht allein unsere guten Zahlen aus dem weltweiten Krisen-
schafter*innen und Kund*innen. und Smart City wirtschaftlich umzusetzen. Im Februar 2021 tausch von Daten ist. Auch vor dem Hintergrund des On- jahr 2020 machen es deutlich: Unser engagiertes Zusammen-
haben sich auch die Stadtwerke Velbert GmbH angeschlossen. linezugangsgesetzes tritt der wachsende Bedarf an Daten spiel entscheidet über unseren Erfolg. Hierfür danken wir allen
Neben dem Krisenmanagement stand in 2020 unsere Neu- in den Mittelpunkt. Das gilt übrigens in nahezu allen Berei- Akteur*innen ganz herzlich – unseren Gesellschafter*innen
organisation nach dem Zusammenschluss mit dem civitec Auf Initiative der regio iT wurde bereits im Dezember 2019 chen: für die Verwaltungen mit ihren Fachverfahren ebenso und Kund*innen, unserem Aufsichtsrat und ganz besonders
Zweckverband oben auf unserer Agenda. Das Zusammen- die bundesweit aktive Genossenschaft govdigital eG mit wie für die Energie- und Entsorgungsbranche, im Kontext unseren Mitarbeiter*innen.
wachsen über die alten und neuen Standorte hinweg zehn Partnern gegründet, um das Potenzial der Blockchain-
musste in der Pandemie neu gedacht und organisiert wer- bzw. „Distributed Ledger Technology“ für die Zusammen-
den, Präsenz und Nähe fehlten an vielen Stellen. Doch wir arbeit von Verwaltungs- und Identifikationsvorgängen zu
sind gut vorangekommen, das sehen wir heute. heben. Zwischenzeitlich ist die Genossenschaft auf 14
Mitglieder angewachsen. Auch haben wir in 2020 die
Im Februar hat sich unser neues Gremium, unser „beratender Gründung der regio iT Beteiligungsgenossenschaft eG Thomas Neukirch Andreas Poppenborg
Beirat“, konstituiert. Er wird den Aufsichtsrat bei seinen stetig strategisch wie rechtlich vorbereitet. Die Gründungsver- Dieter Rehfeld Dieter Ludwigs ppa. Mitglied der Unter- ppa. Mitglied der Unter-
wachsenden Aufgaben und Aufsichtspflichten sachgerecht sammlung der Genossenschaft mit den drei Gründungs- Vors. der Geschäftsführung Geschäftsführer nehmensleitung, Siegburg nehmensleitung, Gütersloh
Geschäf tsbericht 2020
04 05
Aufsichtsrat
Weitblick
Michael Servos
Aufsichtsratsvorsitzender Aufsichtsratsvorsitzender
der regio iT GmbH der regio iT GmbH
MICHAEL SERVOS
An dieser Stelle gilt es vor allem „Danke“ zu sagen! Per- einen Vertrauensvorschuss gewährt haben und alle Part-
sönlich und im Namen des Aufsichtsrats möchte ich ner*innen die Positionen der anderen in ihre eigenen Bewer-
mich bei Belegschaft und Geschäftsführung der regio iT tungen einbeziehen. In der Krise liegt eine große Chance:
für die großartige Leistung der letzten Monate bedanken. Die Pandemie hat nicht nur uns einmal mehr gezeigt, wie
essenziell die Digitalisierung ist. Wenn es beispielsweise
Die Corona-Pandemie, die Fusion der regio iT mit dem civitec darum geht, als Kommune die Nähe zu Bürger*innen zu
Zweckverband und die Neukonstituierung der Leitungs- halten oder als Lehrende im Bildungsumfeld Wissen zu
gremien, Homeoffice und die beschleunigte Digitalisierung vermitteln. Dieses neue Bewusstsein öffnet der regio iT
von Kommunen, Schulen und der ganzen Gesellschaft: Das und unseren starken Angeboten weiterhin neue Türen und
alles haben sie gemeinsam erfolgreich gemeistert. In allen stärkt unsere Marktposition. Dass die regio iT diese Chan-
Punkten hat die Pandemie den Schwierigkeitsgrad noch- cen zu nutzen weiß, zeigen nicht nur die hervorragenden
mals deutlich gesteigert. Viel zu oft musste auf den persön- Kennzahlen des Geschäftsjahres 2020.
lichen Kontakt verzichtet werden, der gerade für das Ken-
nenlernen sehr wichtig ist. Und doch haben Belegschaft
und Geschäftsführung die Herausforderungen bewältigt. Wo in vielen Lebensbereichen auf kurze Sicht gefahren
Über neue digitale und interaktive Formate, über neue werden musste, haben wir Weitblick gezeigt und die
Tools und Medien. Auch als Aufsichtsrat haben wir (fast) wichtigen Zukunftsfragen abgeleitet:
reibungslos dazugelernt. Nach den Kommunalwahlen im
September 2020 konstituierten wir uns im Frühjahr 2021 als • Welche Themen sind künftig für uns bedeutsam?
neues Team. In Zusammenarbeit mit dem neu gegründeten • Was sind die anstehenden Anforderungen der
Beirat sind alle die regio iT tragenden Gebietskörperschaf- Kunden an ihren IT-Dienstleister?
ten mit starken Stimmen und auf Augenhöhe vertreten. • Wie soll sich demnach die zukünftige regio iT
aufstellen?
Ich persönlich finde es großartig, dass nun endlich auch
diejenigen im Gremium mitreden können, die die Arbeit
• Wie gelingt es uns kapazitiv, das erhebliche
Wachstum abzuarbeiten?
NEHMEN WIR ALSO AUS
tun: Ein Drittel der Plätze im Aufsichtsrat werden von Ar-
beitnehmer*innen der regio iT besetzt. Hintergrund ist das
• Wie steigern wir die Qualität unserer Produkte
noch weiter?
DER KRISE DEN ANSCHUB MIT,
Drittelbeteiligungsgesetz, das durch die letzte Fusion und
das damit verbundene Unternehmenswachstum zur An- Diese Fragen sind vermutlich nie ganz zu beantworten –
UM TRENDS ZU ERKENNEN!
wendung kommt. Im November 2020 hat die Belegschaft aber gemeinsam mit der Geschäftsführung arbeiten wir
ihre fünf Vertreter gewählt – den neuen Kollegen im Auf- an Lösungen, welche die Belange von Belegschaft und
sichtsrat ein herzliches Willkommen! Kund*innen im Blick haben und die gleichzeitig Raum für
die Potenziale der Digitalisierung schaffen. Nehmen wir also
Uns in neuer Zusammensetzung auf Distanz auszutau- aus der Krise den Anschub mit, um Trends zu erkennen,
schen, abzustimmen und unsere Aufgaben als Kontroll- digitale Lösungen zu bauen und zu betreiben, die sicher,
organ zu erfüllen, ist uns auch in der Krise gut gelungen. innovativ und einfach sind. Ich freue mich dabei ganz be-
Gerade deshalb, weil wir uns von Anfang an gegenseitig sonders auf den persönlichen Austausch, ganz analog.
Geschäf tsbericht 2020
06 07
Corona-Projekte
Auf uns ist Verlass.
Gesamt-Bestellvolumen 2020
kundenübergreifend und in Stückzahlen:
Auch in stürmischen 12.714 26.759
Zeiten! Notebooks Apple iPads
Hier geht
es zum Vlog
≈ 850.000 DIGITALISIERUNG DER SCHULEN
Über die Digitalisierung der Schulen wird viel geredet, ge-
Chat-Nachrichten in Teams
rade in der Coronakrise. Vieles wurde neu gedacht und vor
und 40,5 Mio. Min. bzw
675.000 Std. Videotime
allen Dingen: schneller. Dabei bedeutet digitales Lernen
weitaus mehr als nur eine gute IT-Infrastruktur. Daher hat
die regio iT Schulen wie Schulträger in der Breite unterstützt
– sowohl operativ als auch beratend.
Hier geht
es zum Vlog
Hier geht
DIGITALISIERUNG IN DER PANDEMIE es zum Vlog
Die Pandemie war der Boost für die Digitalisierung. Sie
hat uns gezeigt, was möglich ist. Digital war an vielen
Stellen nicht mehr die Ausnahme, sondern wurde über
Nacht für alle zum Standard. Auch bei der regio iT wur-
KRISENMANAGEMENT IN DER PANDEMIE
den in der Krise außerordentliche Umsetzungskräfte mo- In der Pandemie bewies die regio iT das richtige Krisenmanage-
bilisiert. Dabei galt es gleichermaßen, die IT-Infrastruktur ment: in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Konzern-
zu sichern, Kund*innen wie Mitarbeiter*innen das mo- verbund, mit regionalen Krisenstäben, Feuerwehr und weiteren
bile Arbeiten per VDI und VPN zu ermöglichen und für Akteuren. Im Vordergrund standen Maßnahmen zur Sicherung
neue Kollaboration-Tools zu sorgen. der IT-Infrastruktur, der Ausbau der Kapazitäten für mobiles Arbei-
28.167
ten sowie der Gesundheitsschutz der eigenen Mitarbeiter*innen.
Ebenso stand die regio iT ihren Kunden in Stadt und StädteRegion
Aachen als erster Ansprechpartner zur Seite, unter anderem beim
IT-Ausbau des Katastrophenschutz-Lagezentrums, beim Aufbau
der IT für das Abstrich- sowie Impfzentrum oder der IT-Einrichtung
Videokonferenzen in Zoom der Schnelltest-Busse.
(bis Mai 2021) mit 181.733 Teilnehmenden und
12,54 Mio. Min., 209.000 Std. Videotime
Geschäf tsbericht 2020
08 09 10 11
UMSTIEG VON PI LOGA AUF
SAP KOMMUNALMASTER
IT-NEUSTRUKTURIERUNG
DER KOMMUNEN
Leuchtturm- regio iT-WAAGE FÜR DAS RUHRGEBIET DIGITALE MODELLREGIONEN IN NRW
Projekte
Die Abfallentsorgungsgesellschaft Ruhrgebiet (AGR) aus Vorneweg bei der Digitalisierung marschieren die Digitalen Modellregionen
In einem umfassenden Projekt wurde in 2020 die Grundlage für den Outsourcing: Alle Kommunen der StädteRegion Aachen Herten, eine 100%ige Tochter des Regionalverbands Ruhr in NRW. Im Sommer 2018 haben sie sich im Rahmen des gleichlautenden
Umstieg von PI Loga auf SAP Kommunalmaster geschaffen – erste haben die regio iT mit der Verlagerung ihrer zentralen Infra- (RVR), hat die regio iT mit der Ablösung der bestehenden Förderprogramms auf den Weg gemacht – mit beispielhaften und über-
Alt-LOGA-Kund*innen nutzen die neu aufgebaute Plattform zur struktur mit den File-, Print- und e-Mailservices beauftragt. Waage-Software MADAR beauftragt. Nach eingehender tragbaren Lösungen im Bereich eGovernment sowie innovativen Projekten
Personalabrechnung bereits. Auf Basis der Template-Lösung der Das hierzu bereits in 2019 begonnene Insourcing-Projekt Prüfung der regio iT-Lösung durch die Fachabteilungen der im Kontext der digitalen Stadtentwicklung. Die regio iT unterstützte ihre
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Fa. Komm.One hat die regio iT die moderne SAP-HCM Personalab- der regio iT wurde in 2020 mit den Gemeinden Simmerath AGR im vierten Quartal 2020 befindet sich das Projekt im Kund*innen unter den Modellregionen auch in 2020 an vielen Stellen dabei,
rechnungsplattform aufgebaut. Auch wurden einige der 19 live ge- und Roetgen sowie den Städten Eschweiler und Monschau Sommer 2021 in der Implementierungsphase: sämtliche die Digitalisierung vor Ort voranzutreiben:
setzten Kund*innen mit dem Organisationsmanagement und dem erfolgreich fortgesetzt. Im ersten Quartal 2021 wurde mit Geschäftsprozesse an den Entsorgungsanlagen werden
damit verbundenen Stellenplan ausgestattet oder auch die Zeit- der Migration des Fileservice der Stadt Aachen mit über 20 umgesetzt. Die SAP-Waage-Lösung der regio iT soll ab Q • Projekt „ehrenamtinteraktiv“ zur Stärkung des Ehrenamts
wirtschaft mit einer modernen webbasierten Oberfläche. Mit dieser Servern in der Ausgangslage begonnen, nachdem die Ver- 4/2021 das operative Geschäft an den Deponien Hünxe (Stadt Aachen)
Oberfläche sind nicht nur Self-Services wie die Erfassung von Ab- lagerung der IT-Services der Gemeinde Waldfeucht positiv und Datteln übernehmen. Die Standorte RZR Herten, Zwi- • Projekt „Bildungsportal“ zur barrierefreien Bündelung aller
Serviceportale
wesenheiten durch die Mitarbeiter*innen möglich, sondern eben- abgeschlossen werden konnte. schenlager Herten und Zentraldeponie Gelsenkirchen sollen Bildungsangebote (Stadt und StädteRegion Aachen)
betreibt die regio iT derzeit,
so Workflow-gestützte Freigaben durch die Vorgesetzten. zusätzlich 36 gemeinsam
in Q 2/2022 folgen. • Serviceportale (hier: Solingen, Bielefeld, Remscheid)
mit Partner*innen • Einführung der Versandsoftware BriefButler
Rund 6.700 Abrechnungsfälle werden Mitte 2021 bereits produktiv (hier: Städte Paderborn, Solingen, Remscheid)
im neuen System abgerechnet. Weitere ca. 47 Verwaltungen mit • Mitarbeiterportal (hier: Stadt Paderborn)
17.400 Abrechnungsfällen folgen nun im Projekt 2021 und sollen
zu Beginn 2022 produktiv gehen. Dokumentenmanagementsystem (DMS) / eAkte:
• Verwaltungsweite Einführung eines digitalen Aktenplans
in Pilotbereichen (Stadt Aachen, Remscheid, Solingen)
Hier geht
• eAkten in den Bereichen Personal, Organisation,
es zum Vlog Hier geht Soziales und Umwelt (Stadt Aachen)
es zum Vlog • eAkten im Ausländerwesen und Einbürgerung
60
(Remscheid, Solingen)
• Einführung eines elektronischen Posteingangs
SERVICEPORTAL FÜR DAS DIGITALE RATHAUS (Stadt Aachen, Remscheid, Solingen)
Zahlreiche kommunale Leistungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes als SMART CITIES UND DAS LEBEN • Digitales Stadtarchiv und DiPS.kommunal (Stadt Aachen)
Online-Prozesse zu entwickeln, ist allein schon ein Mammutprojekt. Dazu im Co- IN DER STADT BESSER MACHEN
Digital vernetzt mit dem kita kompass
ENTSORGUNG rona-Krisenmodus – da musste nochmal mehr Tempo aufgenommen werden. STVA-Portale
Denn die Pandemie hat gezeigt: Ein digital funktionierender Staat ist essenziell. Wie`s geht, zeigen smarte Modellstädte in Deutschland, darunter Die Stadt Aachen hat die regio iT im Dezember 2020 mit der Entwicklung
betreibt die regio iT intern,
Die abfallapp der regio iT wurde in 2020 für die Stadt Kronberg Gerade in Zeiten von Kontaktbeschränkungen muss die Interaktion von Bürger*in- auch Kunden der regio iT wie Stadt und StädteRegion Aachen, Del- 44 werden extern des kita kompasses beauftragt. Im ersten Halbjahr 2021 ist die Entwicklung
mit einem neuen Zusatzfeature zur Umwelt-App: Die Wasserampel nen und Unternehmen mit ihrer Verwaltung auch ohne Gang zum Amt möglich brück oder Solingen. Hier fließen alle Informationen zusammen, betrieben weitestgehend abgeschlossen und wird von einer Testphase begleitet. An-
informiert Bürger*innen täglich über die aktuelle Trinkwasserlage sein. Auch das künftige „Kommunalportal.NRW“ wird auf dem Serviceportal der vorrangig bei den Themen Umwelt, Bildung, Sicherheit, Verkehr schließend soll der Kompass in ausgewählten Kitas pilotiert werden und
und ruft zum Wassersparen auf, sobald es kritisch wird. Weitere regio iT aufsetzen. regio iT und Südwestfalen-IT wurden im Dezember 2020 mit und Gesundheit. Hierzu braucht es intelligente IoT-Plattformen und Ende 2021 in den produktiven Einsatz bei den Kitas der Stadt Aachen gehen.
Umwelt-Hinweise, beispielsweise zu Luftqualität und Ozonbelas- der Konzeption und Umsetzung des landesweiten Portalangebots beauftragt. anspruchsvolle Anwendungen.
tung, sind geplant. Sensordaten übermitteln über die Monitoring-
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Lösung „e2watch“ der regio iT die Füllstande von Glascontainern • In Aachen hat die STAWAG ein LoRaWAN-Netz im September
an abfallapp und abfallnavi. 2020 an den Start gebracht. Aufgebaut hat es die regio iT ge-
meinsam mit der STAWAG und der NetAachen und kümmert
Über die erste Online-Messe des Centers „Entsorgung“ als Ersatz für sich mit um den Betrieb.
die Fachmesse IFAT in München ist auch der KDN – Dachverband
> 5000
kommunaler IT-Dienstleister auf den digitalen Abfallkalender auf- Kommunen • Die Städte Solingen, Remscheid und Wolfsburg haben in 2020
merksam geworden. In einem gemeinsamen Projekt, in dem auch gemeinsam, das heißt interkommunal und bundeslandübergrei-
hat die regio iT im Einwohnerwesen WINDOWS 10
weitere Kommunen und Dienstleister vertreten sind, werden Prozes- unterstützt und für fast fend, an der Entwicklung einer Smart City-App gearbeitet. Mit
se der Entsorgungsbranche für das OZG vorbereitet. Die Umsetzung 90 Behörden den votemanager dem Partner regio iT. In 2020 hat die regio iT über 40.000 Clients mit Windows 10 ausgerollt – in
gehostet
KOMMUNALWAHLEN NRW
ist für 2021 geplant. Aachen, Gütersloh, Siegburg und im Schulumfeld. Mit neuem Rollout-Mecha-
Erfolgreich eingegroovt: Die Kommunalwahlen in Nord- • An der Aachener Mies-van-der-Rohe-Schule ist im September nismus und automatisierten Verfahren können die Clients nun schnell und
Ein weiteres Thema war und ist die City-App, verbunden mit der rhein-Westfalen im September 2020 haben gezeigt, dass Arbeitsstunden 2020 ein Pilotprojekt erfolgreich gestartet, das für bessere Luft einfach ausgerollt sowie aktualisiert werden. Über ein Software-Verteilsystem,
Integration von Abfuhrterminen. Abgebildet werden diese auf regio iT und vote iT bestens vorbereitet in die anstehende haben die Mitarbeiter*innen der regio iT rund beim Lernen sorgt: Eine Signalampel meldet bei Überschreitun- das über Satellitenfunktion die Leitungsauslastung optimal ausnutzt, lassen
Grundlage der Datenbank des Abfallkalenders. Bundestagswahl gehen. um die NRW-Wahl in Summe geleistet gen von CO2-Grenzwerten per Leuchtanzeige „Bitte lüften, danke.“ sich die Updates der Clients ebenso zügig wie leitungsschonend durchführen.
Geschäf tsbericht 2020
12 13
Kooperationen
Flotte
14 Mitglieder
hat die govdigital eG moodle+ :metabolon – LÄUFT
votemanager
derzeit
Die regio iT Akademie hat die Lernplattform „moodle“ und
das Bergische Energiekompetenzzentrum :metabolon im
bundesweit bei Juli 2020 zusammengebracht. Außerhalb der Pandemie
Besuchen Sie
https://www.vote-it.de
hunderten Behörden besuchen Schulklassen den Forschungs- und Innovations-
im Einsatz standort, der für eine moderne Abfallwirtschaft, erneuerba-
re Energien und Umwelttechnologien steht. Ökologie zum
Anfassen also. Eine Plattform kann das nicht ersetzen, aber
über E-Learning den Schüler*innen zumindest zugänglich
machen. Auch nach Corona soll das E-Learning im Pro-
gramm integriert bleiben.
EKOM21 WIRD NEUE GESELLSCHAFTERIN
DER vote iT GmbH QUARANTÄNE-APP GESA
Zur Europawahl 2019 hatten die ekom21 GmbH und die Gemeinsam durch die Pandemie: Materna Information
vote iT GmbH aus Gütersloh bereits erfolgreich zusammen- & Communications SE mit Sitz in Dortmund setzen beim
gearbeitet: Der „votemanager“ kam in nahezu allen hessi- Betrieb und Hosting ihrer Quarantäne-App „GESA“ ab No-
schen Kommunen zum Einsatz. Der Gesellschafterbeitritt Besuchen Sie vember 2020 auf die regio iT. Die „GesundheitsStatus App
der ekom21 im Januar 2020 hebt die Zusammenarbeit auf https://www.govdigital.de
(GESA)“ entlastet die Mitarbeiter*innen des Gesundheits-
eine neue Ebene. Weitere Gesellschafter der vote iT GmbH amtes bei der Verwaltung von Quarantäne-Fällen ebenso
sind die regio iT GmbH, die Anstalt für Kommunale Daten- wie die betroffenen Bürger*innen – so in Dortmund.
verarbeitung in Bayern AöR (AKDB), die Kommunale Daten-
verarbeitung Oldenburg Service GmbH (KDO) sowie die
Wahlsoftware-Anwendergemeinschaft, in dem mehr als 40
Kommunen und kommunale Rechenzentren organisiert sind. govdigital eG AUSBAU LÄNDERÜBERGREIFENDER
GRÜNDUNG DER oneMETERING eG ZUSAMMENARBEIT
Auch die govdigital eG mit Sitz in Berlin entwickelt sich
Im Februar 2020 haben sich die Gründungspartner regio iT prächtig. Gegründet wurde die Genossenschaft im De- Nordrhein-Westfalen, Mecklenburg-Vorpommern und Nie-
STARKE PARTNER FÜR DIE SMART GmbH, Regionetz GmbH, die enwor – energie & wasser vor zember 2019, um das Potenzial der Blockchain- bzw. dersachsen – unterschiedlicher könnten die drei Bundes-
Ort GmbH, die Stadtwerke Jülich GmbH und die Alliander „Distributed Ledger Technology“ für die Zusammenarbeit länder kaum sein und mit ihnen die Herausforderungen
METERING GATEWAY ADMINISTRATION
Netz Heinsberg GmbH zur oneMETERING eG zusammen- von Verwaltungs- und Identifikationsvorgängen zu heben. für kommunale IT-Dienstleister. Gerade deswegen ent-
Zum Jahresbeginn 2020 haben sich die rku.it GmbH und geschlossen, um Energiewende und Smart City wirtschaft- Die regio iT ist eines der zehn Gründungsmitglieder der schieden sich regio iT, ITEBO und SIS/KSM im November
die regio iT im Bereich Smart Metering zusammengetan. lich umzusetzen. Im Februar 2021 schlossen sich auch die Genossenschaft; Dieter Rehfeld, Vorsitzender der regio iT- 2020 für einen Paradigmenwechsel: weg von Monopolen
Während die regio iT als Smart Meter Gateway Administra- Stadtwerke Velbert GmbH der Genossenschaft an, weitere Geschäftsführung ist zudem aktuell Vorsitzender des gov- hin zu Entwicklungskooperationen. Gemeinsam arbeiten
tor agiert, sorgt der Herner IT Service Provider für die Infra- Partner sind willkommen. Aktuell befindet sich die one- digital-Aufsichtsrates. Zwischenzeitlich ist die Genossen- die Partner aus den drei Bundesländern an der Entwick-
struktur und den laufenden Betrieb. Durch die Kooperation METERING eG in zwei großen EU-Vergabeverfahren: Hierbei schaft auf 14 Mitglieder angewachsen. Derzeit arbeiten die lung und Implementierung einer Portal-Lösung für die Um-
wird den gemeinsamen Kunden ein schneller und dabei geht es um die Beschaffung von rund einer Viertelmillion Genossenschaftsmitglieder unter anderem am digitalen setzung des OZG und setzen sich für länderübergreifende
kosteneffizienter Rollout ermöglicht. Zähler für die Sparten Strom, Gas und Wasser. Impfnachweis und am digitalen Schulzeugnis. Lösungen ein.
Geschäf tsbericht 2020
14 15
11
Kennzahlen 2016 – 2020
Auf Kurs
58,2 62,9 67,3 76,3 122,3
Gesamtumsatz
Hier geht Angaben in Mio. €
es zum Vlog
5,8 7,0 7,6 9,6 12,1
WIE DIE IT MIT UNS MEHR WERT BEKOMMT
IT für alle bedeutet ein gutes Leben für alle in der Stadt. Die beste
Voraussetzung dafür: Eine IT in öffentlicher Hand, die allen ge- Beratungsumsatz
Angaben in Mio. €
hört. Das macht IT zugänglicher, gemeinschaftlicher, nachhaltiger.
Ohne öffentliche Infrastrukturen ist alles nichts. Dabei sorgen wir
an vielen Stellen für Verbindung. Und übernehmen dabei soziale
Verantwortung:
3.822 4.406 3.411 3.160 5.443
Ebit (Ergebnis
Wir nehmen Green IT ernst. vor Zinsen und
Ertragsteuern)
Angaben in T €
Wir sind Teil der kommunalen Familie und
bringen uns vor Ort tatkräftig ein.
6,9 6,6 5,5 4,2 4,5
Wir unterstützen städtische Initiativen, Umsatzrendite
Kampagnen und Schulen. (vor Steuern)
Angaben in %
Wir kümmern uns um ein gutes Leben
für unsere Mitarbeiter*innen.
347 16 362 16 380 19 394 22 565 29
Mitarbeiter*innen
MA-Äquivalente im
Jahresdurchschnitt
davon Auszubildende
2016 2017 2018 2019 2020
Geschäf tsbericht 202016 17
Zum 31. Dezember 2020
Bilanz
Aktiva 31. 12. 2019 31. 12. 2020 Passiva 31. 12. 2019 31. 12. 2020
A. Anlagevermögen A. Eigenkapital
Immaterielle Vermögensgegenstände Gezeichnetes Kapital 307 1.500
Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 184 120 Kapitalrücklage 388 3.800
Selbst geschaffene, in Entwicklung befindliche Software 0 346 Gewinnrücklagen 1.677 1.873
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Gewinnvortrag 0 0
Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 4.093 6.464 Jahresüberschuss 2.151 3.736
Geschäfts- oder Firmenwert 0 1.800 4.523 10.909
Geleistete Anzahlungen 678 496 B. Rückstellungen
4.956 9.226 Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 1.511 1.716
Sachanlagen Steuerrückstellungen 30 1.280
Bauten auf fremden Grundstücken 822 603 Sonstige Rückstellungen 4.665 6.680
Betriebs- und Geschäftsausstattung 7.201 11.543 6.206 9.676
Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 411 1.565 C. Verbindlichkeiten
8.433 13.711 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 8.096 17.066
Finanzanlagen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 4.128 8.670
Anteile an verbundenen Unternehmen 2.232 3.090 Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 9 0
Ausleihungen an verbundenen Unternehmen 0 200 Verbindlichkeiten gegenüber Beteiligungsunternehmen 80 23
Beteiligungen 15 15 Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 4.072 587
2.246 3.305 Sonstige Verbindlichkeiten 787 1.137
15.635 26.242 17.173 27.483
B. Umlaufvermögen
Waren 0 191 D. Rechnungsabgrenzungsposten 42 436
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 4.554 11.680
Forderungen gegen Gesellschafter 3.262 2.980 E. Passive latente Steuern 0 0
Forderungen gegen verbundene Unternehmen 418 186
Forderungen gegen Beteiligungsunternehmen 81 146 27.944 48.504
Sonstige Vermögensgegenstände 1.502 1.806
9.817 16.798 Angaben in T €
Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 11 1.202
9.827 18.191
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.482 4.071
27.944 48.504
Angaben in T €
Geschäf tsbericht 202018 19
Beteiligungsstruktur
01. Januar bis 31. Dezember 2020 und Organe
10,08 % je 0,86 %
Gewinn- und Verlustrechnung Stadt Aachen • Stadt Alsdorf • Stadt Eschweiler
• Stadt Baesweiler • Stadt Herzogenrath
• Deutschsprachige • Stadt Monschau
Gemeinschaft Belgiens • Gemeinde Roetgen
2019 2020
• Stadt Düren • Gemeinde Simmerath
Umsatzerlöse 76.279 122.283 • Beteiligungsgesellschaft • Kupferstadt Stolberg
Kreis Düren mbH • Stadt Würselen
Erträge aus aktivierten Eigenleistungen 0 98 38,64 %
Sonstige betriebliche Erträge 456 848 E.V.A.
Materialaufwand
Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 10,08 %
und für bezogene Waren 8.713 17.102 StädteRegion
Aachen
Aufwendungen für bezogene Leistungen 20.359 35.495
29.072 52.597
Rohergebnis 47.663 70.632
Personalaufwand 12,88 %
Zweckverband
Gehälter (Angestellte/Beamte) 25.262 37.472 INFOKOM Gütersloh
Soziale Abgaben und Aufwendungen für 18 %
Altersversorgung und für Unterstützung 6.159 9.102 civitec – Zweckverband
Kommunale Informationsverarbeitung
31.421 46.574
Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände
des Anlagevermögens und Sachanlagen 4.437 7.870
Sonstige betriebliche Aufwendungen 8.646 10.745
Gesellschafter civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Siegburg, Energieversorgungs- und
Verkehrsgesellschaft mbH Aachen (E.V.A.), Zweckverband INFOKOM Gütersloh, StädteRegion Aachen,
Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Baesweiler, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath, Stadt Monschau,
Betriebsergebnis 3.160 5.443
Gemeinde Roetgen, Gemeinde Simmerath, Kupferstadt Stolberg, Stadt Würselen, Stadt Düren,
Erträge aus Gewinnabführungsverträgen 246 309 Beteiligungsgesellschaft Kreis Düren mbH, Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens (DG)
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 0 11 Geschäftsführung Dieter Rehfeld, Vorsitzender der Geschäftsführung / Dieter Ludwigs, Geschäftsführer
Zinsen und ähnliche Aufwendungen 175 206 Aufsichtsrat Vorsitzender:
Michael Servos Ratsmitglied Stadt Aachen
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 3.231 5.557 Stellvertretende Vorsitzende:
Sebastian Schuster Landrat Rhein-Sieg-Kreis
Lothar Hubert Stellv. BR-Vorsitzender Aachen
Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 1.056 1.781
Sven-Georg Adenauer Landrat Kreis Gütersloh
Sonstige Steuern 24 40 Dr. Christian Becker Geschäftsführer E. V. A.
Jochen Emonds Städteregionstagsmitglied Aachen
Roland Harre BR-Vorsitzender Gütersloh
Jahresüberschuss 2.151 3.736 Klaus-Dieter Jacoby Ratsmitglied Stadt Aachen
Frank Joest Stellv. BR-Vorsitzender Siegburg
Dr. Markus Kremer Dezernent Stadt Aachen
Angaben in T € Tim Kurzbach Oberbürgermeister Stadt Solingen
Hermann-Josef Pilgram Ratsmitglied Stadt Aachen
Hjalmar Steffen BR-Vorsitzender Siegburg
Jörg Wullen BR-Vorsitzender Aachen
Dr. Michael Ziemons Dezernent StädteRegion Aachen
Geschäf tsbericht 2020regio iT gesellschaft für
informationstechnologie mbh
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