2017 Rechenschaftsbericht der Mitgliederversammlung - April 2017 - Zille ...

Rechenschaftsbericht der Mitgliederversammlung
                     2017
                  20. April 2017

Rechenschaftsbericht
Berichtszeitraum April 2016 bis April 2017

April 2016
Projekt „Grüner und sauberer Schulhof“
   - Bepflanzung der Blumenkästen im Schulhaus und der Pflanzschalen auf dem
     Schulhof
   - Pflege der Grünfläche vor der Schule – Boxhagener Str.
   - Beseitigung von Laub und Unkraut in den Hecken und Sträuchern

Projekt „Sauberes Schulhaus“
   - Feinreinigung der Flure, Klassen- und Horträume

                    Organisation/Finanzierung/Durchführung

Mai 2016
Theaterprojektwoche/Premiere
„Auroras Reise“ – Ein unglaubliches und spannendes Theaterspektakel
mit Gesang und Tanz

        Durchführung des Kartenvorverkaufs/Einlass

        Organisation/Zubereitung des Buffets
        für die Akteure und Gäste

        Finanzierung der Blumen und Süßigkeiten für alle Akteure

Juni 2016
Grillabend für die Vereinsmitglieder und Elternvertreter

      Organisation/Finanzierung/Durchführung

 Projekt „Mobile Spielgeräte für den Schulhof“

     Treffen mit Mittendrin leben e.V.
     (Abschlussverhandlung/Auslösen des Auftrages)

Juli 2016
Elternversammlungen der künftigen 1. Klassen

 Vereinsstand im Foyer
 Vorstellen des Fördervereins und seiner Arbeit
 Verkauf von Zille-T-Shirts
 Informationspaket für die Elternversammlungen

Juli 2016
          Sommerfest
          „Auf Zeitreise“

Vereinsstand auf dem Schulhof
(Präsentation, Mitgliederwerbung,
Verkauf von T-Shirts, Buttons)

Verkauf der Zille-Zisch-Limonade
Tombola

Juli 2016
Verabschiedung der 6. Klassen

   Finanzierung der Blumen

September 2016
                    Einschulung

 personelle/finanzielle Unterstützung

 Vereinsstand auf dem Schulhof
 (Präsentation/Mitgliederwerbung,
 Verkauf von Getränken, T-Shirts, Buttons und Zille-Zisch-Bechern)

September 2016
Hofspiele zur Begrüßung der Schulanfänger (Aktion des Freizeitbereiches)
Einweihung der mobilen Spielgeräte für den Schulhof durch den Verein

          Einweihung der „Mobilen Spielgeräte für den Schulhof“

September 2016
   Beitragskassierung

    Organisation/Durchführung

Oktober 2016
Tag der offenen Tür

     Vereinsstand im Foyer
     (Präsentation/Mitgliedergewinnung)
     Verkauf von T-Shirts, Buttons und Zille-Zisch-Bechern)
     personelle und finanzielle Unterstützung des Elterncafés

Vorstandssitzung: Projekt „Grüner und sauberer Schulhof“

November 2016

November 2016
     Laternenumzug im Freizeitbereich

 Finanzierung der Samba-Truppe „Green Igelz“
 Verkauf von Kinderpunsch und Glühwein

November 2016
   „Herbstputz“ - Projekt „Grüner und sauberer Schulhof“
    - Beseitigung von Laub und Unkraut
    - Fegen von allen versiegelten Flächen
    - Stecken von Blumenzwiebeln

              Organisation und Durchführung

Weihnachtsbastelmarkt mit Adventscafé als gemeinsames Projekt
mit dem Freizeitbereich

 Organisation/Durchführung des Adventscafés mit Kuchenbasar

Dezember 2016
 Preisverleihung zum Schullesewettbewerb
 Autorenlesung: „Ein Känguru wie du“ Ulrich Hub

 Finanzielle Unterstützung der Autorenlesung
 Finanzierung der Buchpreise für die Erstplatzierten

Januar 2017

Januar 2017
           Zille-Tag

  Verkauf von Limonade
  am Vereinsstand

März 2017
      Frühlings- und Osterbastelstraße mit Café
      als gemeinsames Projekt mit dem Freizeitbereich

Organisation/Durchführung des Frühlingscafés mit Kuchenbasar

April 2017
Mitgliederversammlung

Weitere finanzielle Unterstützung durch den Verein

Weitere finanzielle Unterstützung durch den Verein

- Preise für die Mathematik- und Englischolympiaden
- Teilnahmegebühr für 42 Schüler / „The Big Challenge“
- Internetpräsenz der Schule (Strato)
- Übernahme der Klassenfahrtskosten für einen Schüler
- Projektunterstützung für die Hortgruppen 4c/5/6
  „Kleine Nähschule für Hortkinder“

Voraussetzung für eine gute Vereinsarbeit ist ein aktiver Vorstand und dessen
Vernetzung

-   Vorstandssitzungen / Koordinierende Sitzung wöchentlich

-   Organisation der Mitgliederwerbung und -pflege:

         - Vorstellen des Fördervereins und seiner Arbeit in den Elternversammlungen
         - Vereinspaket mit Begrüßungsschreiben für Eltern der zukünftigen Erstklässler
         - Werbung bei allen schulischen Aktivitäten und Höhepunkten am Vereinsstand

„Tue Gutes und sprich darüber!“
Präsentation der Vereinsarbeit mit Bildern sowie konkrete Informationen im
                  Schaukasten und auf der Homepage

                          T-Shirt-Bestellung

                 Schulengel als Spendenmöglichkeit
                (regelmäßige Werbung im Schaukasten,
         Pflege der Pinnwand auf der Schulengel-Homepage)

Unterstützer: 35

    Stand: April 2017