Analyse Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis? - Savills

 
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Analyse Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis? - Savills
Savills Research
                                                                                                                            Deutschland

Analyse
Flexible Workspaces in
Deutschland: Quo vadis?                                                                                                 Juli 2018

Wir glauben: Flexible Workspaces haben das Potenzial, die Büromärkte
grundlegend zu verändern. Warum das so ist und wie die Bürowelt von
morgen aussehen könnte, skizzieren wir in fünf Thesen.
Text: Matthias Pink
                                                                                     besten nachgehen können. Flexible
In unserer Analyse „Flexible              These 1:                                   Workspaces sind für sie ebenso wie
Workspaces in Deutschland: Eine           Flexible Workspaces                        für alle anderen Menschen, die zum
Bestandsaufnahme“ haben wir die           sind gekommen um zu                        Arbeiten einen Schreibtisch benötigen,
Entstehungsgeschichte flexibler           bleiben                                    eine mögliche Antwort. Die bisherige
Büroarbeitswelten beleuchtet und          Diese These erscheint uns wenig            Evidenz legt unseres Erachtens nahe,
skizziert, wie sich die Flexible-         gewagt, Konsens ist sie dennoch            dass diese Antwort zwar nicht alle,
Workspaces-Landschaft in                  nicht. Wir aber glauben, dass Flexible     aber doch viele Menschen überzeugt.
Deutschland heute darstellt. Doch         Workspaces kein vorübergehendes
die Dynamik in diesem Segment             Phänomen sind, sondern sich zum            Technologischer Fortschritt hat
ist so hoch, dass sich nicht nur die      festen Bestandteil des Büromarktes         also das Monopol des klassischen
Landschaft praktisch wöchentlich          entwickeln. Streng genommen                Unternehmensbüros zum Fallen
verändert, sondern sich auch die Frage    haben sie das längst, schließlich          gebracht und kein Weg führt
stellt: Wohin führt das? Genau dieser     gibt es bestimmte Formen flexibler         mehr zurück. Im Gegenteil, der
Frage wollen wir hier nachgehen und       Büroarbeitsplätze seit mindestens          technologische Wandel wird den
in Form von fünf Thesen einen Blick       dreißig Jahren. Das derzeit zu             Flexible Workspaces zu weiterem
in die Zukunft werfen. Die kennen         beobachtende Wachstum des Sektors          Wachstum verhelfen. Denn mit ihm
zwar auch wir nicht, aber die Thesen      mag auch der guten Konjunktur sowie        wandeln sich die Anforderungen an
zeichnen ein Zukunftsszenario, von        vielen weiteren temporären Triebkräften    Bürofläche schneller, als die Anbieter
dem wir glauben, dass es eine hohe        geschuldet sein (siehe These 2), ist       am klassischen Bürovermietungsmarkt
Eintrittswahrscheinlichkeit hat. Damit    aber nicht allein darauf zurückzuführen.   darauf reagieren können. Das
wollen wir einen Diskussionsbeitrag       Auch strukturelle Veränderungen            liegt zum einen daran, dass ihr
liefern, der die Debatte bereichert und   geben den Flexible Workspaces              Produkt ‚Bürofläche‘ nur begrenzt
der Büromarktakteuren als Grundlage       Auftrieb, ja haben ihre Verbreitung erst   wandelbar ist. Zum anderen haben
strategischer Entscheidungen dienen       ermöglicht.                                viele Büroimmobilieneigentümer
kann. Unsere Thesen werfen dabei                                                     gar keinen direkten Kontakt zu
nur Schlaglichter auf ausgewählte         Eine essenzielle Rolle für das             ihren Nutzern, sondern lassen sich
Ausschnitte dieser Landschaft, vieles     Entstehen von Flexible Workspace           durch Intermediäre wie zum Beispiel
andere bleibt unbeleuchtet. Gleichwohl    spielt die Tatsache, dass immer            Asset Manager vertreten. Zügig auf
bauen die Thesen aufeinander auf          mehr Menschen ihre Arbeit im               sich ändernde Nutzerbedürfnisse
und sollen sich zu einem Gesamtbild       Prinzip an jedem beliebigen Ort            zu reagieren, ist unter diesen
zusammenfügen, das so oder so             erledigen können. Damit haben sich         Bedingungen schwierig. Die Folge:
ähnlich Realität werden könnte.           vor allem für Unternehmensbüros            Die Diskrepanz zwischen dem, was
                                          die Voraussetzungen fundamental            am Büromarkt angeboten und dem,
                                          geändert. Bislang waren sie der            was nachgefragt wird, ist größer
                                          einzige Ort, an dem die Mitarbeiter des    geworden und wird absehbar noch
                                          Unternehmens ihre Schreibtischarbeit       größer. Die Anbieter von Flexible
                                          erledigen konnten und hatten deshalb       Workspaces stoßen genau in diese
                                          eine Art Monopolstellung inne. Heute       größer werdende Lücke und werden
                                          dagegen stellt sich für die Mitarbeiter    sich deshalb einen festen Platz am
                                          die Frage, wo sie ihrer Arbeit am          Büromarkt erobern.

                                                                                                                   savills.de/research   01
Analyse Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis? - Savills
Analyse | Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis?                                                                              Juli 2018

                                            vor Profitabilität haben, wodurch         der Umzug sowie gegebenenfalls
These 2:                                    das Angebot fast zwangsläufig             der Ausbau und die Möblierung
Angebot und Nachfrage                       so lange wachsen dürfte, bis es           der Fläche. Durch diese hohen
wachsen noch einige                         die Nachfrage übersteigt. Das             Transaktionskosten wäre es
Jahre rasant, dann folgt                    Risiko eines Angebotsüberhangs            in den meisten Fällen schlicht
eine Marktbereinigung                       wird noch dadurch erhöht, dass            unwirtschaftlich, einen Mietvertrag
Auch bei dieser These sind wir              die Nachfrage nicht nur durch             beispielsweise nur für ein Jahr
uns recht sicher, dass sie Realität         strukturelle Veränderungen, sondern       abzuschließen.
wird. Dass das Angebot an Flexible          auch durch vorübergehende
Workspaces wohl auch hierzulande            Effekte getrieben wird. So lässt sich     Dies ändert sich durch Flexible
noch rasant wachsen wird, lässt             beispielsweise beobachten, dass           Workspaces, weil hier einzelne
bereits ein Blick in die großen Städte      viele Unternehmen mit Flexible            Bestandteile der Transaktionskosten
der USA oder nach London erahnen.           Workspaces experimentieren und            potenziell komplett wegfallen
So sind inzwischen 4 % des gesamten         Erfahrungen damit sammeln. Nicht alle     (Flächenausbau- und
Londoner Büroflächenbestands durch          diese Unternehmen werden Flexible         Möblierungskosten, Maklerprovision)
Flexible Workspaces belegt und ihr          Workspaces langfristig nutzen und         oder zumindest geringer sind
Anteil steigt weiter. In den großen         so wird ein Teil dieser Nachfrage         (Kosten für Flächensuche und
deutschen Büromärkten liegt er bei          früher oder später wegfallen. Noch        Vertragsabschluss). Und in dem
1 %.                                        etwas beflügelt die Nachfrage nach        Maße, wie die Transaktionskosten
                                            Flexible Workspaces: Coworking            sinken, lohnt sich der Abschluss
Doch nicht nur dieser Zahlenvergleich       gilt als cool. Unternehmen, die von       langfristiger Mietverträge weniger.
spricht für ein wachsendes Angebot,         diesem Coolness-Faktor profitieren        Der Effekt ist umso größer, je kleiner
sondern auch grundlegende                   wollen, buchen ein paar Schreibtische     der Flächenbedarf ist, weil einige
Merkmale dieses Marktes. Eines              in einem Coworking Space oder             Transaktionskostenblöcke fix sind
dieser Merkmale sind die geringen           führen zumindest ihre nächste             bzw. sich nicht direkt proportional zur
Markteintrittsbarrieren. Abgesehen          Firmenveranstaltung dort durch.           Flächengröße verhalten. Mit anderen
von einer geeigneten Fläche und             Aber der Coolness-Faktor wird             Worten: Die Transaktionskosten für
einigen Schreibtischen braucht es           verschwinden und mit ihm ein Teil der     eine 200 m² große Bürofläche sind
nicht viel, um ein Flexible Workspace       Nachfrage nach Flexible Workspaces.       relativ höher als für eine 1.000 m²
zu eröffnen. Weil das so ist, werden                                                  große Fläche. Deshalb sind Flexible
wohl noch zahlreiche neue Akteure           Wenn jener Teil der Nachfrage wegfällt,   Workspaces – ungeachtet aller
den Markt betreten, darunter auch           der auf diese und weitere temporären      anderen Vorteile – gerade für kleinere
Immobilieninvestoren sowie Hotel-           Effekte zurückzuführen ist, dann          Nutzer auch wirtschaftlich attraktiv.
und Gastronomieketten, die allesamt         werden Anbieter mit wenig resilienten     Insofern gehen wir davon aus, dass
bereits über die passenden Flächen          Geschäftsmodellen den Betrieb             Flexible Workspaces vor allem im
für Flexible Workspaces verfügen und        einstellen oder von Wettbewerbern         kleinteiligen Büroflächensegment
für die der Markteintritt deshalb noch      übernommen. Ohnehin könnte die            einen großen Teil der Nachfrage
leichter ist.                               Profitabilität der Betreiber durch        absorbieren werden. Sehr kleine
                                            Akteure herausgefordert werden, die       Flächenbedarfe für bis zu zehn
Ein weiteres Merkmal des Marktes für        ihren Kunden Flexible Workspaces als      Mitarbeiter werden wohl nur noch in
Flexible Workspaces: Größere Anbieter       zusätzliche Dienstleistung anbieten,      Ausnahmefällen ihren Weg an den
haben Vorteile gegenüber kleineren.         ohne damit unmittelbar profitabel sein    klassischen Bürovermietungsmarkt
Hierbei spielen positive Skaleneffekte      zu wollen. Dazu zählen beispielsweise     finden. Bei Startups und anderen
eine Rolle, noch wichtiger aber ist der     Gastronomie- und Hotelketten.             Kleinstunternehmen mit hoher
Umstand, dass mit der Größe eines                                                     Planungsunsicherheit sprechen neben
Anbieters der Nutzen für seine Kunden                                                 den geringeren Transaktionskosten
steigt. Denn je mehr Standorte ein                                                    auch die zeitliche und räumliche
Anbieter betreibt, desto attraktiver wird   These 3:                                  Flexibilität für die Flexible Workspaces.
er für Nutzer, die an mehr als einem Ort    Im kleinteiligen
Arbeitsplätze benötigen. Hinzu kommt,       Büroflächensegment
dass Flexible Workspaces auch               werden Flexible
soziale Netzwerke sind, deren Wert          Workspaces von der                        These 4:
mit jedem weiteren Mitglied steigt.         Ausnahme zur Regel                        Flexible Workspaces
Damit ist Größe ein Wert an sich und        Diese These hat ihren Ursprung in         werden zum festen
jeder weitere Standort eines Anbieters      einer sehr grundsätzlichen Frage:         Bestandteil der
wertet alle seine schon bestehenden         Warum schließen Unternehmen               Immobilienstrategie
Standorte auf.                              überhaupt langfristige Mietverträge für   großer Unternehmen
                                            Büroflächen ab? Volkswirtschaftlich       Transaktionskosten spielen auch
Durch die Kombination aus                   argumentiert tun sie das unter anderem    bei unserer vierten These eine Rolle.
niedrigen Markteintrittsbarrieren           deshalb, weil die Transaktionskosten      Denn es sind nicht zwangsläufig
und Netzwerkeffekten ist weiteres           am Büroflächenmarkt sehr hoch             kleine Unternehmen, die kleine
Wachstum programmiert – und eine            sind. Dazu zählen das Suchen              Büroflächen suchen. Auch große
Marktbereinigung ebenso. Denn weil          einer geeigneten Fläche, die              Konzerne brauchen solche Flächen,
Größe ein Wert an sich ist, dürfte bei      Vertragsverhandlung mit dem               zum Beispiel in Städten, in denen
vielen Anbietern Wachstum Vorrang           Eigentümer, die Maklerprovision,          sie nur wenige Mitarbeiter haben

                                                                                                                       savills.de/research   02
Analyse Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis? - Savills
Analyse | Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis?                                                                     Juli 2018

oder wo sie ihre Mitarbeiter aus       Netzwerks zu kooperieren, in einen       bei den Büroimmobilieneigentümern
strategischen Gründen über mehrere     innovationsfördernden Austausch zu       nicht ihr Produkt. Ihre Produkte sind
kleinere Büros verteilen möchten.      treten oder ihnen die eigenen Produkte   Büroarbeitsplätze im weitesten Sinne,
Hier sind Flexible Workspaces wegen    zu verkaufen.                            arbeitsplatzbezogene Dienstleistungen
der geringeren Transaktionskosten                                               sowie der Zugang zu Netzwerken. In
ebenso im Vorteil wie bei zeitlich     Schon diese wenigen Beispiele            Analogie zur Computerindustrie könnte
begrenzten Flächenbedarfen solcher     zeigen, dass Flexible Workspaces         man sagen, dass die Anbieter von
Unternehmen, etwa für einzelne         weit mehr sind als nur flexibel          Flexible Workspaces die passende
Projekte oder als Interimsflächen.     nutzbare Arbeitsplätze. Schon            Software zur ‚Hardware Bürofläche‘
Bestimmte Flächenbedarfe großer        als solche werden sie sich wohl          bereitstellen. Das verlängert die
Unternehmen lassen sich also           einen festen Platz im strategischen      Wertschöpfungskette und weil die
mit Flexible Workspaces besser         Werkzeugkoffer großer Unternehmen        Bürofläche dann nur noch ein Teil
abdecken als am klassischen            erobern können. Dass sie darüber         des Wertschöpfungsprozesses ist,
Bürovermietungsmarkt. Genau für        hinaus noch für weitere Zwecke           wird sie austauschbarer. Und in dem
diese Bedarfe werden die Corporates    eingesetzt werden können und damit       Maße, in dem die Austauschbarkeit
sie in Anspruch nehmen.                eine Art Schweizer Taschenmesser         von Bürofläche steigt, sinken die
                                       im Werkzeugkoffer sind, erhöht die       Margen, die sich mit ihrem Verkauf
Doch es lassen sich noch weitere       Eintrittswahrscheinlichkeit unserer      bzw. ihrer Vermietung erzielen
Gründe dafür anführen, dass Flexible   These nur noch.                          lassen. In der heutigen Welt – in der
Workspaces fester Bestandteil                                                   Projektentwickler Bürogebäude bauen,
der Immobilienstrategie großer                                                  Investoren sie kaufen und vermieten
Unternehmen werden. Einer                                                       und Anbieter von Flexible Workspaces
dieser Gründe ergibt sich aus          These 5:                                 sie betreiben – würden die Erträge
unseren Ausführungen zu These          Bürofläche wird zur                      am Büromarkt zugunsten Letzterer
1: Wenn es Menschen gibt, denen        Massenware mit geringer                  umverteilt werden.
Flexible Workspaces das bessere        Marge
Arbeitsumfeld bieten als klassische    Diese These ist sicherlich die           Einige Projektentwickler und
Unternehmensbüros, dann werden         gewagteste und in ihrer zugespitzten     Eigentümer reagieren darauf, indem
Flexible Workspaces zum Instrument     Formulierung wird sie der                sie eigene Flexible-Workspaces-
für das Gewinnen und Binden von        dahinterstehenden Komplexität nicht      Plattformen aufbauen, sich
Mitarbeitern. Ein weiterer Grund:      annähernd gerecht. Die bisherigen        an Anbietern beteiligen oder
Indem sie Flexible Workspaces          Ausführungen dürften aber eines          Kooperationen mit ihnen eingehen. Sie
nutzen, verschaffen sich Unternehmen   deutlich gemacht haben: Die              haben bereits erkannt, dass Flexible
Zugang zu den dazugehörigen            Anbieter von Flexible Workspaces         Workspaces das Potenzial haben,
Netzwerken. Diesen Netzwerkzugang      befriedigen viel mehr Bedürfnisse        die Büromärkte grundlegend zu
können die Unternehmen aus             als „nackte“ Bürofläche das kann.        verändern.
verschiedenen Gründen anstreben,       Die bloße Bürofläche nutzen sie nur
etwa um mit Mitgliedern des            als Vehikel, sie ist aber anders als

                                                                                                              savills.de/research   03
Analyse Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis? - Savills
Analyse | Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis?                                                                                                                              Juli 2018

Savills Deutschland
In Deutschland ist Savills mit                                                                                                                    HH
rund 200 Mitarbeitern in sieben
Büros an den wichtigsten
Immobilienstandorten Berlin,
                                                                                                                                                                                 B
Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg,
Köln, München und Stuttgart
präsent. Savills bietet seinen
Kunden heute Expertise und
                                                                                                                  D
Markttransparenz in folgenden
Bereichen an:

                                                                                                           K

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     Savills ist eines der führenden, weltweit tätigen Immobiliendienstleistungs-Unternehmen mit Hauptsitz und Börsennotierung in London. Das Unternehmen wurde 1855 gegründet und
     blickt auf eine lange Geschichte mit überwältigendem Wachstum zurück. Savills setzt Trends statt ihnen zu folgen und verfügt heute über mehr als 700 Büros und Partner in Amerika,
     Europa, Afrika, dem asiatisch-pazifischen-Raum sowie dem Nahen Osten mit über 31.500 Mitarbeitern. In Deutschland ist Savills Immobiliendienstleister mit rund 200 Mitarbeitern in
     sieben Büros an den wichtigsten Immobilienstandorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart präsent.

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     © Savills Juli 2018

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Analyse Flexible Workspaces in Deutschland: Quo vadis? - Savills
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