Anlagen zum Hygieneplan Corona - BFW Berlin-Brandenburg ...
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Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Hygieneplan Corona- Anlagen Anlagen zum Hygieneplan Corona Anlage 1: Aushang Hygieneregeln für alle Standorte Version 1.8 Freigegeben ab 31.05.2021 Verantwortlich GF Pfad: Intranet/ Sicherheit/ Corona Ablageort: BL QM
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Hygieneplan Corona- Anlagen Anlage 2: Hinweisblatt zu möglichen Risikofaktoren für einen schweren Verlauf der Coronavirus-Erkrankung (Covid-19) In Vorbereitung auf Ihren Start an einer Maßnahme ist uns der Schutz Ihrer Gesundheit sehr wichtig. Daher übermitteln wir Ihnen zur besseren Selbsteinschätzung Ihres persönlichen gesundheitlichen Risikos dieses Hinweisblatt. Sollten Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Teilnahme an der genannten Maßnahme haben, kontaktieren Sie Ihren Hausarzt oder ggf. den Medizinischen Dienst des BFW (Die Kontaktdaten finden Sie unter https://www.bfw-berlin- brandenburg.de/begleitung/sozial-medizinische-begleitung/). Bisher vom Robert-Koch-Institut veröffentlichte Erkrankungen1, welche einen komplizierteren Verlauf einer CoviD19 begünstigen können (als Risikofaktor bewertet werden): Erkrankungen des Herz-Kreislauf-Systems (z. B. koronare Herzerkrankung oder Bluthochdruck) Chronische Erkrankungen der Lunge (z. B. COPD) Chronische Nieren- und Lebererkrankungen Diabetes mellitus (Zuckerkrankheit) Krebserkrankungen Geschwächtes Immunsystem (z. B. aufgrund einer Erkrankung, die mit einer Immunschwäche einhergeht oder durch die regelmäßige Einnahme von Medikamenten, die die Immunabwehr beeinflussen und herabsetzen können, wie z.B. Cortison) 2 Zusätzliche Anmerkung: Rauchen (≥ 15 Zig. täglich, regelmäßig, länger) Zusätzliche Anmerkung: Adipositas (BMI ≥ 30 kg/qm) [Gewicht : Körperlänge zum Quadrat] Zusätzliche Anmerkung: Ältere Personen (ab etwa 50-60 Jahren mit steigendem Risiko für schweren Verlauf) Zusätzliche Anmerkung: Menschen mit Down Syndrom (Trisomie 21) Bei bestehender Schwangerschaft bitte gynäkologische Beratung einholen Ich nehme an der Maßnahme im BFW teil: ja nein Bescheinigung für Kindernotbetreuung notwendig Name, Vorname (in Druckbuchstaben): Unterschrift 1 Quelle: SARS-CoV-2 Steckbrief zur Coronavirus-Krankheit-2019 (COVID-19), Robert-Koch-Institut, Stand: 19.04.2021 Version 1.8 Freigegeben ab 31.05.2021 Verantwortlich GF Pfad: Intranet/ Sicherheit/ Corona Ablageort: BL QM
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Hygieneplan Corona- Anlagen Anlage 3: Einwilligungserklärung für Teilnehmer*innen im BFW Berlin-Brandenburg e. V. Für die Durchführung Ihrer Maßnahme im BFW haben wir ein Hygiene- und Schutzkonzept aufgestellt, welches im Interesse Ihrer Gesundheit und der der anderen Teilnehmenden zwingend einzuhalten ist: Es ist eine Abstandregel von mindestens 1,5m zu anderen Teilnehmenden und Mitarbeitenden unbedingt einzuhalten . Beachten Sie bitte die Markierungen und Beschilderungen im BFW. Halten Sie sich auf den Gängen rechts. Zusätzlich zur Abstandsregel ist an allen Standorten des BFW in den Räumen, Fluren, Toiletten und Fahrstühlen der Gebäudeteile des BFW grundsätzlich eine OP- oder FFP2- Maske zu nutzen. Eine OP-Maske ist in den Eingangsbereichen des BFW für Teilnehmende bei Bedarf erhältlich (ausgegeben werden vom Prüflabor Hohenstein zertifizierte OP-Masken, die der DIN En ISO 14683:2019-10 entsprechen). Die zur Verfügung gestellten Desinfektionsmittel werden von Ihnen regelmäßig genutzt. Lüften Sie bitte alle 30 min mindestens für 5 min. Sie achten auf regelmäßiges (insbesondere vor der Nahrungsaufnahme und nach dem Toilettengang) und gründliches Händewaschen (mind. 20-30 Sek.). Sie vermeiden Berührungen wie z. B. Händeschütteln oder Umarmungen. Ebenso vermeiden Sie es möglichst, sich mit den Händen ins Gesicht zu fassen. 3 Sie achten darauf, in die Armbeuge oder ein Taschentuch zu husten oder niesen, nicht in die Hand. Sollten Sie Husten oder Fieber haben, bleiben Sie bitte zu Hause und besprechen die Situation telefonisch mit Ihrem Arzt bzw. dem zuständigen Ansprechpartner im BFW. Es erfolgt eine tägliche Anwesenheitsdokumentation. Ich willige ein, den o. g. Regeln des Hygienekonzeptes zu folgen. Ich akzeptiere die Bedingungen, unter denen meine Maßnahme während der Corona-Pandemie fortgeführt bzw. begonnen wird. Das Hinweisblatt zu möglichen Risikofaktoren habe ich zur Kenntnis genommen. Meine Einwilligung kann ich jederzeit ganz oder teilweise widerrufen, mit der Folge, dass die Maßnahme nicht weitergeführt werden kann. Der Widerruf ist zu richten an: BFW Berlin-Brandenburg e. V. Kastanienallee 25 16567 Mühlenbeck E-Mail: datenschutz@bfw-berlin-brandenburg.de -------------------------------------------------------------------------------------------- Vor- und Nachname des/der Teilnehmer*in (in Druckbuchstaben) __________________________ _________________________________ Ort, Datum Unterschrift des/der Teilnehmer*in Version 1.8 Freigegeben ab 31.05.2021 Verantwortlich GF Pfad: Intranet/ Sicherheit/ Corona Ablageort: BL QM
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Hygieneplan Corona- Anlagen Anlage 4: Konzept zur Umsetzung von Hygiene-/Sicherheitsstandards im MD zur risikominimierten Betreuung von Teilnehmenden (TN) im Präsenzbetrieb 1) ALLGEMEINE REGELUNGEN: Regelmäßiges Händewaschen und Händedesinfektion vor/nach TN-Kontakt für alle Mitarbeitenden (MA) des MD erforderlich. Allgemeine Reinigung des MD durch die Reinigungsfirma nach vorhandenem Hygieneplan. Regelmäßiges Stoß-/Querlüften. Bei Betreten und während des Aufenthalts in den Wartebereichen des MD ist eine Medizinische Gesichtsmaske, d. h. eine OP-Maske oder FFP2-Maske zu tragen. Bei Verdacht auf Covid-19 schützen sich MA des MD mit sog. filtrierenden Halbmasken (FFP2/FFP3), Schutzmänteln und Schutzbrillen. Treteimer mit Deckel zur Entsorgung der MNB und des potentiell infektiösen Materials sind angeschafft und aufgestellt worden (auch im Eingangs-/Ausgangsbereich des MD) Personenbezogene Aufbewahrung von Arbeitsbekleidung und PSA, getrennt von der Alltagskleidung. Arbeitsbekleidung regelmäßig wechseln und reinigen. Einüben des Tragens von PSR vor/nach Behandlung eines Covid-19 Verdachtsfalls. Vorhalten separater, gut zu desinfizierender Behandlungsräume für Covid-19 Verdachtsfälle (MB: D2.02, CB: U.08) 2) MED. ANMELDUNG: TN meldet sich nur telefonisch für Sprechstunde an, Med. Fachangestellte erfragt nach 4 einer vorliegenden Checkliste bestimmte Symptome, um so evtl. Corona-Verdachtsfälle im Vorfeld an die dafür zuständigen Stellen zu verweisen. Die Termine müssen zeitlich begrenzt werden (mind. 20 Min.). Die Sprechstundenzeit wird nach Bedarf (TN-Anzahl) angepasst und auf Moodle (CB) veröffentlicht. TN erhält einen Termin ggf. auch erst für den Folgetag, wenn die Symptome nur „subakut“ sind oder es erfolgt der Verweis an den Hausarzt oder andere behandelnde Ärzte. Vor Betreten des MD letzter deutlicher Hinweis auf Checkliste (Ausschluss Corona- Verdachtsfälle) und Hinweis auf die Abstandsregel sowie die erforderliche Händehygiene (Aushang am Desinfektionsspender) sowie Temperaturmessung. Einhaltung der Wegeführung und Abstandsmarkierungen Mitarbeitende der Anmeldung sind durch eine Plexiglasscheibe am Tresen geschützt und tragen eine Medizinische Gesichtsmaske (OP-Maske). Im Warteraum des MD (CB) nehmen max. 2 TN Platz, im Warteraum des MD in MB max. 4 TN Platz. Wartezeiten sollen durch Terminvergabe vermieden werden! Sprechstundenärzt*innen melden den Mitarbeitenden der Anmeldung telefonisch evtl. den Bedarf an mitzugebender Medikation, diese erhält der TN bei Verlassen des MD möglichst kontaktarm. Wegeführung: Betreten des MD im vorderen, Verlassen des MD im hinteren Bereich (gilt nur in CB) es gelten entsprechend der Hinweise des jeweiligen Standortes, um Begegnungen auf dem Flur zu minimieren. Entsprechende Wegeführung vorhanden. (CB) Handdesinfektionsmöglichkeit für TN sowohl im vorderen als auch im hinteren Flurbereich des MD. Sanitärbereiche, je nach Größe nur einzeln begehbar (Kennzeichnung). Version 1.8 Freigegeben ab 31.05.2021 Verantwortlich GF Pfad: Intranet/ Sicherheit/ Corona Ablageort: BL QM
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Hygieneplan Corona- Anlagen 3) PHYSIOTHERAPIE in CB: Terminvergabe erfolgt telefonisch und auch über Moodle Taktung 45 min., Behandlung jeweils 30 min. TN erscheinen in der Physiotherapie NUR, wenn sie einen Termin haben und begeben sich direkt in den vorher abgesprochenen Behandlungsraum. TN müssen pünktlich erscheinen, bei zu frühem Erscheinen müssen TN vor dem MD (Fahrstuhlbereich) warten. Betreten des MD im vorderen, Verlassen des MD über den hinteren Bereich, um Begegnungen auf dem Flur zu minimieren. Entsprechende Kennzeichnung erfolgt. Sporthalle: Physiotherapeutische/ Ergotherapeutische Gruppenangebote mit max. 7 TN. Ausstattung der Behandlungsräume wird an die aktuelle Situation angepasst, der Anmeldebereich verfügt über eine Plexiglasscheibe am Tresen. Die Hygienestandards folgen dem bereits vorhandenen Hygieneplan für den MD. von den Mitarbeitenden der Physiotherapie wird eine der Situation angepasste „Angebotsliste“ erstellt, um direkten Körperkontakt zu TN minimal zu halten. Bei Betreten und während des Aufenthalts in den Wartebereichen der Physiotherapie ist eine medizinische Gesichtsmaske (OP-Maske) zu tragen. Während der Einzel- bzw. Gruppenbehandlung ist von den Patienten/Teilnehmern eine FFP2-Maske zu tragen, unter der Voraussetzung, dass die jeweilige medizinische Behandlung dem nicht entgegensteht. Die Therapeuten tragen eine medizinische Gesichtsmaske (OP-Maske), unter der Voraussetzung, dass die jeweilige medizinische Behandlung dem nicht entgegensteht. 5 4) PHYSIOTHERAPIE in MB: Terminvergabe erfolgt telefonisch oder über Moodle und E-Mail Taktung 45 min., Behandlung jeweils 30 min. TN erscheinen in der Physiotherapie NUR, wenn sie einen Termin haben und begeben sich direkt in den vorher abgesprochenen Behandlungsraum. Zugang zur Physiotherapie nur über Seiteneingang. Zudem erfolgt über entsprechende Markierungen eine räumliche Trennung der Physiotherapie vom ärztlichen Bereich des MD. Sporthalle: Physiotherapeutische/ Ergotherapeutische Gruppenangebote mit max. 10 TN. Bewegungsbad: nur Einzelnutzung Ausstattung der Behandlungsräume wird an die aktuelle Situation angepasst, der Anmeldebereich verfügt bereits über eine Plexiglasscheibe am Tresen. Der Zugang zur Anmeldung der Physiotherapie ist durch eine Kette gesperrt. Die Hygienestandards folgen dem bereits vorhandenen Hygieneplan für den MD Von den Mitarbeitenden der Physiotherapie wird eine der Situation angepasste „Angebotsliste“ erstellt, um direkten Körperkontakt zu TN, soweit möglich, minimal zu halten. Wannenbäder mit Sprudel und Fangopackungen werden zurzeit nicht angeboten; durch Therapeut*innen angeleitetes Bewegungsbad durch Einzelnutzung möglich. Bei Betreten und während des Aufenthalts in den Wartebereichen der Physiotherapie ist eine OP-Maske zu tragen. In den Bereichen, in denen ein Mindestabstand von 1,50m einzuhalten ist, kann nach Rücksprache ggf. auf das Tragen der MNB verzichtet werden. Während der Behandlung ist von allen Beteiligten eine OP oder FFP2-Maske zu tragen. Version 1.8 Freigegeben ab 31.05.2021 Verantwortlich GF Pfad: Intranet/ Sicherheit/ Corona Ablageort: BL QM
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Hygieneplan Corona- Anlagen Anlage 5: Formular zur Erfassung der Kontaktdaten 6 Version 1.8 Freigegeben ab 31.05.2021 Verantwortlich GF Pfad: Intranet/ Sicherheit/ Corona Ablageort: BL QM
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. Hygieneplan Corona- Anlagen Anlage 6: Datenschutzhinweis zur Erfassung von Kontaktdaten BFW Berlin-Brandenburg e. V. Datenschutz Informationen zur Verarbeitung der Daten in Corona Verdachtsfällen gemäß Art. 13 DGSVO 1. Verantwortlicher: Herr Andreas Braatz Geschäftsführer des BFW Berlin-Brandenburg e. V. Kastanienallee 25 16567 Mühlenbeck Mail: leitung@bfw-berlin-brandenburg.de Tel.: 033056-86101 2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten: Frau Anke Berkemeier Datenschutzbeauftragte Kastanienallee 25 16567 Mühlenbeck Mail: datenschutz@bfw-berlin-brandenburg.de Tel.: 033056-86121 7 3. Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung der effektiven Rückverfolgbarkeit von Infektionen bzw. Infektionsketten. Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Erhebung der Kontaktdaten nach: a) Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i. V. m. § 2 Abs. 2 der SARS-Cov-2 Infektionsschutz- verordnung des Landes Berlin oder b) nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 Nr. 5 der Verordnung über den Umgang mit dem SARS-CoV-2-Virus und COVID-19 in Brandenburg. 4. Empfänger der erhobenen Kontaktdaten: Empfänger der Kontaktdaten sind Mitglieder eines Krisenteams (leitende Ärzte und Mitglieder der Unternehmensleitung) und ggf. weitere betroffene Personen. Die Kontaktdaten werden auf Verlangen der zuständigen Behörde (Gesundheitsamt) übermittelt, sofern dies zur Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen erforderlich ist. Die Kontaktdaten werden für einen Zeitraum von vier Wochen aufbewahrt und dann vernichtet. 5. Ihre Rechte: Sie haben als betroffene Person in Bezug auf die erhobenen Kontaktdaten das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, sowie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Löschung. Nutzen Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte die obigen Kontaktdaten des Verantwortlichen. Der Verantwortliche wird eine Löschung der Kontaktdaten unabhängig davon nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vornehmen. Version 1.8 Freigegeben ab 31.05.2021 Verantwortlich GF Pfad: Intranet/ Sicherheit/ Corona Ablageort: BL QM
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