Siebreorganisation in Eigenregie - Gradwanderung zwischen Theorie und Praxis Magdalene de Vries, Kathrina Kaufmann Zentrale Sterilgutversorgung ...
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21.09.2019 Siebreorganisation in Eigenregie Gradwanderung zwischen Theorie und Praxis Magdalene de Vries, Kathrina Kaufmann Zentrale Sterilgutversorgung 10. Berlin | Brandenburg Steritreff
10. Berlin |
Siebreorganisation Warum? Brandenburg
Steritreff:
Seite 2
Siebreorganisation
Medizinproduktekreislauf
21.09.2019
10. Berlin |
Siebreorganisation Warum? Brandenburg
Steritreff:
Seite 3
Siebreorganisation
21.09.2019
10. Berlin |
Vorteile der Siebreorganisation Brandenburg
Steritreff:
Seite 4
Siebreorganisation
Reduzierung der Sieb- und Reduzierung von Standardisierung von
Instrumentenvielfalt Instrumenten Sieben und Instrumenten
Reduzierung des Fachgebietsübergreifende Optimierung von
Lagerplatzbedarfs Nutzung Aufbereitungsprozessen
21.09.2019
Mehrwert 10. Berlin |
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von Siebreorganisationen Steritreff:
Siebreorganisation
Gesamt-
Prozess
Beschaffung
und Reparatur
Arbeitsschutz
Aufbereitung
Entlastung
Logistik
Entlastung
OP-Personal
BENEFIT
21.09.2019
10. Berlin |
Beteiligte Fachleute Brandenburg
Steritreff:
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Siebreorganisation
• AEMP-MA
• OP-MA
• Ärzte
• Einkauf
• Hersteller
• Orga-Team
• Logistik
21.09.2019
Durchführungsschritte 10. Berlin |
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einer Siebreorganisation Steritreff:
Siebreorganisation
Export/Zusammen- Sichtung und
Sichtung
Kick-Off-Termin stellung Packlisten Auswertung
und OP-Standards OP-Spektrum
Packlisten
Beurteilung
Informations- Festlegung Organisation Festlegung der Instrumenten-
gespräche Siebreorgani- Siebreorganisa- zukünftigen zustand der
Anwender sationsinhalt termine Siebinhalte reorganisierten
Siebe
Dokumentation Ermittlung
neue Siebstruktur Investitionsmittel Entscheidungs- Beschaffung
mit Ergebnis- meeting Material
darstellung Abschlussbericht
Festlegung neuer Durchführung Sichtung und
Packlisten und Sieb-Umstellung Bewertung der Instrumenten-
Bereitstellung v. (mind. ausgesonderten management
Import-Dateien Reduktion) Instrumente
21.09.2019
Unser Projekt 10. Berlin |
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Steritreff:
Siebreorganisation
Campus CCM CVK CBF
Fachabteilungen 7 11 9
Termine 20 30 20
Mitarbeiterteam 3 - 7 MA + AEMP MA bei der Umsetzung
Beispielergebnisse vom Campus CCM
21.09.2019
Auswahl Berater 10. Berlin |
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Steritreff:
Siebreorganisation
Unterstützung?
Ja, natürlich!
Kompetenz im Beratungsgespräch!
1. Instrumentenkenntnisse und Kenntnis OP Methoden
2. Moderationsfähigkeit
3. Herstellerneutralität
4. Keine Verkaufsveranstaltungen /nachfolgend Ausschreibungsverfahren
5. Visualisierung
Ergebnis: 2 Fachfirmen – Asanus/Aesculap
21.09.2019
10. Berlin |
Vom IST zum SOLL Brandenburg
Steritreff:
Seite 10
Siebreorganisation
Vom überfüllten Sieb Zum standardisierten Sieb
21.09.201910. Berlin |
Brandenburg Seite 11
Steritreff:
Siebreorganisation
Theoretisch gedacht……
…..praktisch gemacht
21.09.2019Organisationsgrundsatz 10. Berlin |
Brandenburg Seite 12
Steritreff:
Siebreorganisation
Frage: Wer gibt den Zeitplan und den Inhalt an?
− Vorgabe Terminplan
− Beratertermin
− Verantwortliche Anwender binden
− Information-, Siebarten, Umläufe, Nullläufer
− Inhalt festlegen
Wiederholung, aber jedes Mal ein wenig anders
Antwort: Das Organisationsteam gibt den Zeitplan vor. Der Anwender
bestimmt den Inhalt
21.09.2019Das Projekt; Ein Kraftakt 10. Berlin |
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Steritreff:
Siebreorganisation
Kick off
Export
• Meinungsaustausch, Ziele definieren,
Packlisten Zeitpläne, Finanzierung
• Datenexporte und Aktualität
OP Spektrum
• Arbeitsweisen
• Notwendigkeit Vorarbeit, wenig Zuarbeit
Information • Information und Reaktion
• Verbindlichkeit herstellen
Siebreorganisationsinhalte • Entscheidungen treffen
21.09.2019Die Tage der Siebreorganisation 10. Berlin |
Brandenburg Seite 14
Steritreff:
Siebreorganisation
• Räumlichkeiten
Organisation • Logistik
• OP-Siebe zur Verfügung stellen
• Auslegen
Festlegung neuer
• Beurteilung
Inhalt • Beratung
• Dokumentation/Mitschrift
Beurteilung • Zusammenlegen, transportieren, aufbereiten
21.09.2019Ergebnisdarstellungen Seite 15
Artikelnummer Artikelnummer Hersteller Menge Instr. ME Artikeltext
Aesculap pro Sieb
original Klinikliste
UNKNOWN 1 ST HF-Griff mit Kabel
UNKNOWN 1 ST Nadelelektrode
UNKNOWN 1 ST Einweg-Knopfkanüle Metall
308210 EWEM-JANUS 2 ST Röntgenfilmklammer Janus 10mm
BN114R 16-103-13-01 KLS AESCULAP 1 ST Uterussonde, gerade, 145 mm (5 3/4"), Durchm. 1,50 mm, doppelendig, mit Spitze
MARTIN
BN134R AESCULAP 1 ST Doppelknopfsonde, gerade, 145 mm (5 3/4"), Durchm. 2 mm, doppelendig, mit Spitze
BT261R AESCULAP 2 ST VOLKMANN Wundhaken (mit Zinken), 220 mm (8 3/4"), 6 Zinken, halbscharf, Tiefe: 8,500 mm, Breite: 29 mm,
unsteril, wiederverwendbar
BV068R AESCULAP 1 ST WEITLANER Wundspreizer (selbsthaltend), 165 mm (6 1/2"), 3 x 4 Zinken, halbscharf, unsteril, wiederverwendbar
EA061R AESCULAP 1 ST COLLIN ATRAUMATA Fasszange, gerade, 195 mm (7 3/4"), DE BAKEY-Zahnung, Breite: 21 mm, unsteril,
wiederverwendbar
EA095R AESCULAP 2 ST ALLIS ATRAUMATA Fasszange, gerade, 200 mm (7 7/8"), sehr fein, DE BAKEY-Zahnung, Breite: 7 mm, unsteril,
wiederverwendbar
EA800R AESCULAP 1 ST MASTDARM-REKTUM-SPEKULUM nach CZERNY, 225 mm, 9"
EA831R 79-5550 CODMAN AESCULAP 1 ST MASTDARM-REKTUM-SPEKULUM nach PRATT, 205 mm, 8"
21.09.2019Nach der Siebreorganisation 10. Berlin |
Brandenburg Seite 16
Steritreff:
Siebreorganisation
• Alle Änderungen müssen eingepflegt werden
Dokumentation Neue
Siebstruktur • Unklarheiten nochmal besprechen
• Offen gebliebene Fragen klären
Ermittlung Investition • Die Verantwortlichen müssen die Änderungen
schriftlich bestätigen
Entscheidungsmeeting • Investitionsvolumen ermitteln
• Entscheidung Umsetzung klären
Fazit: - Erledige die Dokumentation zeitnah
- Gedächtnisverlust auf allen Seiten
- die Menge an Daten ist schwer händelbar
- Verantwortung übernehmen
21.09.2019Die Umsetzung 10. Berlin |
Brandenburg Seite 17
Steritreff:
Siebreorganisation
Beschaffung • Materialermittlung
Material • Materialbestellung
• Terminfestlegung
Festlegung neue • Resourcenplanung; -personal
Packlisten • Beteiligte festlegen
• System der Umsetzung festlegen
Durchführung • Material annehmen, sortieren, vorbereiten
Siebumstellung • Siebe reorganisieren
Fazit des Tages: - Ohne OP-Beteiligung geht es nicht
- Aber, wir reorganisieren heute nicht noch
mal
- Ohne engagierte Mitarbeiter in der AEMP
geht gar nichts!
14.10.201910. Berlin |
Fotoimpressionen Brandenburg
Steritreff:
Seite 18
Siebreorganisation
21.09.2019Das Ergebnis 10. Berlin |
Brandenburg Seite 19
Steritreff:
Siebreorganisation
• Optimierte Siebinhalte
Sichtung und • Angepasste Siebmengen
Bewertung • Besserer Kontakt zu den verantwortlichen OP-seits
• Nacharbeiten
Altmaterial
• Folgearbeiten
- ausgesonderte Instrumente
Instrumenten- - Nachlegelager
- Einzelinstrumente OP-seits
management
- Datenmüll
Fazit des Tages: Nach der Siebreorganisation ist vor der
Siebreorganisation
21.09.2019Am Ende… 10. Berlin |
Brandenburg Seite 20
Steritreff:
Siebreorganisation
• Projekt über 2,5 Jahre
• Personal nicht immer ausreichend
• Vor- und Nacharbeit unterschätzt
• Zuerst im laufenden Betrieb nebenher
• Jetzt eigene Mitarbeiter nur für das Projekt
• Das Instrumentenmanagement und die AEMP bleibt fortlaufend an den
Ergebnissen dran
Fazit: Viel Arbeit, aber inhaltlich gehört es als dauerhafte Aufgabe
zum Instrumentenmanagement, dann erst Wertschöpfung aus
dem Projekt
21.09.201910. Berlin |
Brandenburg Seite 21
Steritreff:
Siebreorganisation
Viel Spaß bei Ihrer
Siebreorganisation.
Charité CFM Facility
Management GmbH
Charitéplatz 1
10117 Berlin
www.cfm-charite.de
21.09.2019Sie können auch lesen
