Antragstellerseminar Betreuungsinitiative Deutsche Auslands- und Partnerschulen (BIDS) 2022-24 11. Mai 2021
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Antragstellerseminar Betreuungsinitiative Deutsche Auslands- und Partnerschulen (BIDS) 2022-24 11. Mai 2021
Übersicht
1 Kurze Einführung
2 Ausschreibung BIDS 2022-24
3 WoM
4 Q&A
2
1 Kurze Einführung
3
BIDS
Zuständigkeiten
4
BIDS – Team im DAAD, Referat P33
Grundsatzfragen
Dr. Esther May
Tel.: +49 228 882-323
E-Mail: may@daad.de
Sachbearbeitung
Julia Speer
Tel.: +49 228 882-5648
E-Mail: speer@daad.de
5
2 Ausschreibung BIDS 2022-24
6
BIDS
Übergeordnete Programmziele
◼ eingebunden in die Partnerschulinitiative (PASCH) des Auswärtigen Amts
◼ Schnittstelle zwischen PASCH-Schulen und deutschen Hochschulen
7
BIDS
Programmziele – Impacts
◼ PASCH-Schülern und -Absolventen sind Wege zu einem Studium in
Deutschland bekannt
◼ PASCH-Absolventen entscheiden sich für ein Studium in Deutschland
und können dies gut bewältigen
Beitrag zu:
◼ Intensivierung der Beziehungen der Partner-Hochschulen zu ihren
Partnerregionen und deren Ausweitung auf die dortigen Schulen
◼ Vertiefung der Deutschlandbindung von PASCH-Absolventen durch
kulturellen Austausch und durch Vermittlung von Sprache, Kunst und
Kultur
◼ Aufbau leistungsfähiger und weltoffener Hochschulen
8BIDS
Programmziele – Outcomes
◼ Aus diesen langfristigen Zielen (Impacts) leiten sich die folgenden
Programmziele (Outcomes) ab:
◼ Programmziel 1 (Outcome 1): PASCH-Schüler und -Absolventen finden
als Zielgruppe in der Marketingstrategie der Partner-HS besondere
Berücksichtigung
◼ Programmziel 2 (Outcome 2): Kooperationen und Netzwerke zwischen
den Partner-HS und PASCH-Schulen im Ausland sind etabliert
◼ Programmziel 3 (Outcome 3): PASCH-Absolventen haben
Voraussetzungen zur Fortsetzung ihres grundständigen Studiums an
einer Partner-HS erworben
◼ Programmziel 4 (Outcome 4): Partner-HS haben die Voraussetzungen
für ein möglichst erfolgreiches Studium von PASCH-Absolventen
geschaffen
9BIDS
Programmergebnisse – Outputs
◼ Gezielte Marketing- und Beratungsmaßnahmen für PASCH-Schüler sowie
Akteure an den Schulen sind von den Partner-HS verstetigt
◼ Kontakte zwischen Partner-HS und PASCH-Schulen sind konsolidiert
◼ PASCH-Schüler kennen Partner-HS und sind über Studium dort informiert
und beraten
◼ PASCH-Absolventen haben ein grundständiges Studium an einer Partner-HS
begonnen
◼ Betreuungsangebote für PASCH-Absolventen sind an Partner-HS ausgebaut
10Fördermaßnahmen/Aktivitäten
◼ Gezielte Marketing-, Beratungs- und Kontaktpflegemaßnahmen für
PASCH-Schüler und Akteure an den Schulen
◼ Maßnahmen der Studieninformation für PASCH-Schüler und
Begleitpersonen an den Partner-HS
◼ Stipendien für das erste Studienjahr an den Partner-HS für PASCH-
Absolventen
◼ Betreuungsmaßnahmen für Studienanfänger von PASCH-Schulen an den
Partner-HS
11Zuwendungsfähige Ausgaben
◼ Personalmittel für Projektdurchführung und –betreuung
◼ Sachmittel
1. Honorare
2. Mobilität Projektpersonal
3. Aufenthalt Projektpersonal
4. Sachmittel Inland/Ausland
◼ Mobilität Geförderte Personen
◼ Aufenthalt Geförderte Personen
12Finanzierungsart, Förderzeitraum und Zuwendungshöhe
◼ Die Förderung erfolgt im Wege der Fehlbedarfsfinanzierung
◼ Der Förderzeitraum beginnt frühestens am 01.01.2022 und endet
spätestens am 31.12.2024.
◼ Der Höchstbetrag der DAAD-Zuwendung für einen Einzelantrag beträgt
i.d.R.40.000 Euro, bei Verbundanträgen 70.000 Euro pro Haushaltsjahr.
13Fachrichtungen, Zielgruppe, Antragsberechtigte,
Antragsschluss
◼ Das Programm steht allen Fachrichtungen offen.
◼ Die Zielgruppe des Programms sind ausländische Schüler und
Absolventen von PASCH-Schulen sowie deren Lehrer.
◼ Antragsberechtigt sind staatliche und staatlich anerkannte deutsche
Hochschulen.
◼ Antragsschluss ist der 29. Juli 2021.
14Auswahlrelevante Antragsunterlagen
◼ Projektantrag (im DAAD-Portal)
◼ Finanzierungsplan (im DAAD-Portal)
◼ Projektbeschreibung, siehe Formularvorlage (Anlagenart:
Projektbeschreibung)
◼ Projektplanungsübersicht, siehe Formularvorlage (Anlagenart:
Projektbeschreibung)
◼ Eigenmittelnachweis bzw. Kalkulation der nicht zu belegenden
Einnahmen/Ausgaben (Anlagenart: Ergänzende Finanzinformationen)
◼ Ggf. Bestätigung Projektassistenz (wenn der Antrag durch die Assistenz
gestellt, bzw. hochgeladen wird)
15Nachreichbare Unterlagen
◼ Datenblatt mit Angaben zu Partnerschaften und Maßnahmen (Anlagenart:
Programmspezifische Anlagen) – muss bis Vertragsschluss vorliegen
16Auswahlkriterien I
◼ Bezug des Projekts zu den Programmzielen (laut Wirkungsgefüge) sowie
wirkungsorientierte Planung mit Indikatoren, die die SMART-Kriterien
erfüllen
◼ Schlüssigkeit des Konzepts zum Marketing, zur Beratung und zur
Information der Schüler und Schulen
◼ Darstellung der Durchführung von und der Auswahl der Teilnehmer an
Maßnahmen der Studieninformation an den Hochschulen (nur solche TN
sollen ausgewählt werden, die auch ein tatsächliches Interesse am
Studium an der jeweiligen Hochschule erkennen lassen); bei
Verbundprojekten auch Planung von Besuchen mehrerer Hochschulen
◼ Schlüssigkeit der Verfahren für die Bewerbung der Stipendien, für deren
Vergabe und für die Vermeidung von ungenutzten Mitteln im Falle von
Rücktritten; Darstellung der Schulung und des Einsatzes von
(ehemaligen) BIDS-Stipendiaten als Botschafter für ihre Hochschule und
das Studium dort
17Auswahlkriterien II
◼ Einbindung von PASCH-Absolventen an der Hochschule in vorhandene
Betreuungsmaßnahmen für (ausländische) Studienanfänger
◼ Konzept der Alumniarbeit nach Auslaufen der BIDS-Förderung
◼ Nutzung von Synergieeffekten bei Marketing, bei der Durchführung von
Maßnahmen der Studieninformation an den Hochschulen, bei Beratung
und Kontaktpflege, bei der Vergabe von Stipendien und bei der
Alumniarbeit, insbesondere bei Verbundprojekten
◼ Bei Antragstellern, die bereits im Programm gefördert wurden:
Weiterentwicklung des bisherigen Konzepts
◼ Überlegungen zu Verstetigungsmaßnahmen
18Stipendienauswahlverfahren
◼ Über die Stipendienbewerbungen entscheidet eine vom
Zuwendungsempfänger berufene Auswahlkommission.
◼ Das Auswahlverfahren ist in der Projektbeschreibung darzustellen:
◼ Öffentliche Bekanntmachung des Stipendienangebots
◼ Zusammensetzung der Auswahlkommission
◼ Auswahlkriterien (z.B. Auswahl der Besten, fachliche bzw. persönliche
Eignung)
◼ Vergabe des Stipendiums per Stipendienvertrag (z.B.
„Stipendienzusage“ und „Annahmeerklärung“)
◼ Die Geförderten sollten sich möglichst per Annahmeerklärung
verpflichten, als Botschafter für ihre Hochschule zu fungieren und –
nach entsprechender Schulung – bei Maßnahmen der Information und
Beratung eingesetzt zu werden.
◼ Aushändigung einer Stipendienurkunde (hier: Nennung des DAAD und
des Geldgebers und konkrete Bezeichnung der Stipendienleistungen
und deren Höhe)
193 WoM
20Hintergrund des WoM
▪ Steigende Anforderungen an Legitimation und
Rechenschaftslegung sowie zuwendungsrechtliche Vorgaben
▪ Empfehlung der BMZ-Programmbereichsevaluation und
Selbstverpflichtung des DAAD
▪ DAAD Strategie 2025: Wirkungsorientiert planen und Belege zur
Wirkung von Programmen erbringen
21Warum nutzen wir WoM?
Wirksamkeit erhöhen Erfolge kommunizieren
Gemeinsames Weiterentwicklung der
Lernprozess
Projektverständnis Programme
22Wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) im
Programmzyklus
DAAD
Wirkungsorientierte
Programmplanung
DAAD
DAAD
Berichterstattung an Antragstellung
den Geldgeber beim Geldgeber
Reflexions- &
Lernprozesse →
wirkungsorientierte DAAD
DAAD
Steuerung
Datenauswertung,
(intern, Ausschreibung des
Projekt- und
Progamm- DAAD – HS, Programms für
monitoring DAAD – Geldgeber) Hochschulen
DAAD
Kontinuierliche
Datenerhebung Beratung Wirkungsorientierte
inkl. Projektplanung
Berichterstattung und Antragstellung
der Hochschulen der Hochschulen
Projekt-
durchführung
23Wirkungskette
Wirkungsorientiertes Monitoring
Kurz- &
Langfristige
mittelfristige
Wirkungen
Wirkungen
Input Aktivität Output Outcome Impact
Aufenthalte von PASCH- PASCH-Schüler PASCH-Absolventen Das Programm
Schülern und kennen Partner-HS haben Voraussetzungen trägt dazu bei,
Input DAAD, Begleitpersonen zur und sind über zur Fortsetzung ihres dass PASCH-
Hochschulen und Studieninformation an Studium dort grundständigen Absolventen
weitere Partner den Partner-HS werden informiert und Studiums an einer sich für ein
durchgeführt beraten Partner-HS erworben Studium in D
entscheiden
Planung
Implementierung
24Wirkungsgefüge
BIDS 2022-24
Outcome
Output (Programm- und
(Ergebnisse, Projektziele,
Maßnahmen / Dienstleistungen, Direkte kurz- und Impact
Input Aktivitäten Veränderungen) mittelfristige Wirkungen) (Längerfristige Wirkungen)
Gezielte Marketing- und
Beratungsmaßnahmen für
Gezielte Marketing-, PASCH-Schüler sowie PASCH-Schüler und -
Das Programm trägt dazu
Beratungs- und Akteure an den Schulen Absolventen finden als
bei, dass PASCH-Schülern
Kontaktpflegemaßnahmen sind von den Partner-HS Zielgruppe in der
und Absolventen Wege zu
für PASCH-Schüler und verstetigt Marketingstrategie der
Input des DAAD einem Studium in D
Akteure an den Schulen Partner-HS besondere
(z.B. aus der werden von den Partner- bekannt sind
Berücksichtigung
Zuwendung finanzierte HS durchgeführt
Personal- und Das Programm trägt zum
Sachausgaben sowie Kontakte zwischen Partner- Das Programm trägt dazu Aufbau leistungsfähiger
HS und PASCH-Schulen Kooperationen und bei, dass Partner-HS die
Ausgaben für Netzwerke zwischen den und weltoffener
Geförderte Personen) Aufenthalte von PASCH- sind konsolidiert Beziehungen zu ihren Hochschulen bei
Schülern und Partner-HS und PASCH- Partnerregionen inten-
Begleitpersonen zur Schulen im Ausland sind sivieren und diese auf die
Studieninformation an den etabliert dortigen Schulen ausweiten
Partner-HS werden PASCH-Schüler kennen
Input der Hochschulen
durchgeführt Partner-HS und sind über
(Zuwendungs- Das Programm trägt dazu
Studium dort informiert und
empfänger; PASCH-Absolventen Das Programm trägt dazu bei, durch kulturellen
beraten
z.B. Eigenmittel, haben Voraussetzungen bei, dass PASCH- Austausch und die
fachliche Expertise, Stipendien für das erste zur Fortsetzung ihres Absolventen sich für ein Vermittlung von Sprache,
Infrastruktur und Studienjahr an den grundständigen Studiums Studium in D entscheiden Kunst und Kultur die
Stammpersonal) PASCH-Absolventen an einer Partner-HS
Partner-HS werden an Deutschlandbindung von
haben ein grundständiges erworben
PASCH-Absolventen PASCH-Absolventen zu
Studium an einer Partner-
vergeben vertiefen
HS begonnen
Das Programm trägt dazu
Partner-HS haben die
bei, dass PASCH-
Voraussetzungen für ein
Inputs weiterer Partner Absolventen ihr Studium in
Studienanfänger von möglichst erfolgreiches
D gut bewältigen können
Betreuungsangebote für Studium von PASCH-
PASCH-Schulen werden
PASCH-Absolventen sind Absolventen geschaffen
durch die Partner-HS
betreut an Partner-HS ausgebaut
25Ausschreibungsunterlagen
▪ Projektbeschreibung
➢ WoM ist Teil der Auswahlkriterien
➢ Prosabeschreibung der Projektplanungsübersicht
➢ Maßnahmen- / Aktivitätenplanung
▪ Projektplanungsübersicht
➢ Wirkungsgefüge-Ersatz auf Projekt-Ebene
➢ Mit wertbestückten Indikatoren der Projekte
▪ Handreichung WoM
➢ Anleitung mit Beispielen
➢ Wirkungsgefüge des Programms
➢ Indikatorenkatalog des Programms
26Projektbeschreibung I
Bezug zu Programmzielen sowie eigene Projektziele werden in Prosaform dargelegt
27
27Projektbeschreibung II
Auflistung und Beschreibung der geplanten Maßnahmen / Aktivitäten
2829
Projektplanungsübersicht
▪ Unterschied zur Projektbeschreibung
➢ Kürzer und übersichtlicher
▪ Keine Projektindikatoren für Aktivitäten
➢ Aktivitäten sind förderfähige Maßnahmen des
Programms, Programmindikatoren = Projektindikatoren
▪ Projekte müssen kein Wirkungsgefüge erstellen
30Indikatoren
Ziele messbar machen
◼ Indikatoren geben Auskunft darüber
◼ wie sich etwas verändert
◼ was erreicht wurde
◼ wie etwas funktioniert
◼ welche Wirkung etwas hat
◼ Indikatoren ermöglichen Vergleiche
◼ Mehrere Messwerte über einen Zeitverlauf (Vorher-Nachher)
◼ Festgelegte Zielwerte (Soll-Ist)
◼ Annahmen über Zusammenhänge (Wenn-Dann)
31Wirkungsorientierte Projektplanung:
Vom Programm- zum Projektindikator
Programmebene Projektebene
Outcome
Partner-HS haben die Die Universität Bonn implementiert
Voraussetzungen für ein möglichst spezifische Betreuungsmaßnahmen für die
erfolgreiches Studium von PASCH- Absolventen ihrer
Absolventen geschaffen. Partnerschulen.
Outcome-Indikator
Anzahl der implementierten
Betreuungsmaßnahmen (im Bis Ende 2022 ist ein Buddy-Programm
Berichtsjahr), differenziert nach von PASCH-Absolventen für PASCH-
Absolventen entwickelt.
• Titel/Thema
• Art Bis Ende 2023 nehmen 5 Tandempaare
• Umsetzungsstand am Buddy-Programm teil.
• Sonstiges
32Wirkungsorientierte Projektplanung:
Qualitätskriterien von Indikatoren
präzise und eindeutig hinsichtlich der
Specific Qualität / Quantität
(wer? was? wie?)
mit angemessenem Aufwand und zu
Measurable
angemessenen Kosten messbar
Attainable realistisch zu erreichen
aussagekräftig hinsichtlich der
Relevant
intendierten Veränderungen
Time-Bound klarer zeitlicher Rahmen
33Tipps zur Entwicklung von Indikatoren auf Projektebene
▪ Nutzen Sie die Programmindikatoren als Orientierung bzw. zur Übernahme
▪ Orientierungshilfen zum Festlegen der Zielwerte:
▪ Vorangegangene/Erfahrungswerte: Bisher gibt es X Lehrkräfte, die in einem
bestimmten Fachgebiet fachlich qualifiziert sind, Steigerung um Y Lehrkräfte
realistisch?
▪ Normen: Mindestens X zu schaffende Studienplätze in einem neuen
Studiengang laut Vorgaben der Hochschule
▪ Benchmarks: Vergleichbare Studienprogramme haben X Studierende, daran
will man sich orientieren
▪ partizipative Stakeholderschätzung: gemeinsame Einschätzung durch die
Stakeholder (z.B. Hochschulpartner), auf Basis der vorliegenden Fakten
▪ Expertenschätzung: Experten beurteilen, was in einem gegebenen Kontext
möglich ist
34Wirkungsorientierte Projektplanung:
Vom Programm- zum Projektindikator
Programmebene Projektebene
Outcome
Partner-HS haben die Die Universität Bonn implementiert
Voraussetzungen für ein möglichst spezifische Betreuungsmaßnahmen für die
erfolgreiches Studium von PASCH- Absolventen ihrer
Absolventen geschaffen. Partnerschulen.
Wertbestückung
Outcome-Indikator
Bis Ende 2022 ist ein Buddy-Programm
Anzahl der implementierten von PASCH-Absolventen für PASCH-
Betreuungsmaßnahmen (im Absolventen entwickelt.
Berichtsjahr), differenziert nach
zeitlich spezifisch
festgelegt
• Titel/Thema
• Art Bis Ende 2023 nehmen 5 Tandempaare
• Umsetzungsstand am Buddy-Programm teil.
• Sonstiges messbar,
realistisch
relevant
35Projektplanungsübersicht - Beispiel
# Wirkungslogik Erfolgsindikatoren Informationsquellen/
Methoden
Projektziele (Outcomes) Anhand welcher quantitativen und qualitativen Indikatoren lässt Wie können die zur Messung der Indikatoren
Was sind die spezifischen Projektziele? sich messen, ob die jeweiligen Projektziele erreicht wurden? erforderlichen Daten erhoben werden
Projektziele werden verstanden als (Informationsquellen, ggf. Methoden)?
konkrete Nutzung und Anwendung der Hinweis: Je Projektziel (Outcome) soll nach Möglichkeit nur ein
Ergebnisse (Outputs) Indikator angegeben werden – es kann zur Erfassung der
Wirkung und für Aussagen zur Zielerreichung erforderlich sein,
Für weitere Projektziele (Outcomes) mehr als einen Indikator vorzusehen.
fügen Sie neue Tabellenzeilen ein.
OC1 Die Universität Bonn implementiert Bis Ende 2022 ist ein Buddy-Programm von PASCH- Ausschreibung auf Homepage der Universität /
spezifische Betreuungsmaßnahmen Absolventen für PASCH-Absolventen entwickelt. Erfahrungsberichte der Teilnehmer
für die Absolventen ihrer Bis Ende 2023 nehmen 5 Tandempaare am Buddy-Programm
Partnerschulen. teil.
OC2 Bitte angeben Bitte angeben Bitte angeben
Weitere Informationsquellen:
- Teilnehmendenlisten von Veranstaltungen
- Eigene Evaluationen von Lehrveranstaltungen oder Konferenzen
- Etc.
36Vom Output zum Outcome
Output Outcome
Die Universität Bonn
Ein Buddy-Programm
implementiert spezifische
von PASCH-Absolventen
für PASCH-Absolventen NUTZUNG Betreuungsmaßnahmen
für die Absolventen ihrer
ist aufgelegt worden.
Partnerschulen.
◼ Angestrebte Ergebnisse (Outputs) sind sichtbar und quantifizierbar. Sie resultieren aus
den Maßnahmen / Aktivitäten und durch ihre Nutzung sollen die Outcome-Ziele erreicht
werden.
◼ Projektziele (Outcomes) umfassen die voraussichtlich oder tatsächlich erreichten kurz-
und mittelfristigen Wirkungen einer Maßnahme. Sie beschreiben die angestrebten
Wirkungen, die aus der Nutzung der Outputs für die Zielgruppe resultieren (= Nutzen für
die Zielgruppe).
37Datenerhebung zum Programmfortschritt
▪ Ersetzt „alten“ Sachbericht: jetzt strukturiert und online
▪ Entlang abgestimmter Indikatoren
▪ Nutzerhandbuch direkt im Monitoring Tool
38Weitere Unterstützung
▪ An der Handreichung WoM orientieren
➢ Beispiele für Output und Outcome sowie Indikatoren
➢ Weiterführende Links, z.B. https://www.wirkung-lernen.de/
▪ FAQ-Liste zu WoM
➢ Antworten und Erklärungen zu den häufigsten Fragen
394 Q&A
40Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
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