Arbeitsverträge im Hotel- und Gastgewerbe - Die HGV-Personalberatung informiert
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Die HGV-Personalberatung in Ihrer Nähe HGV Bozen Schlachthofstraße 59 – 39100 Bozen Tel. 0471 317 800, Fax 0471 317 801 Personalberatung.Bozen@HGV.it www.HGV.it HGV Meran Gampenstraße 97 39012 Meran Tel. 0473 233 148, Fax 0473 210 352 Personalberatung.Meran@HGV.it HGV Schlanders Hauptstraße 40 – 39028 Schlanders Tel. 0473 620 281, Fax 0473 621 264 Personalberatung.Schlanders@HGV.it HGV Brixen Dantestraße 29 – Brixinia Center 39042 Brixen Tel. 0472 834 389, Fax 0472 837 235 Personalberatung.Brixen@HGV.it HGV Bruneck Rienzfeldstraße 46 – 39031 Bruneck Tel. 0474 555 563, Fax 0474 552 787 Personalberatung.Bruneck@HGV.it 2
Inhaltsverzeichnis Die HGV-Personalberatung in Ihrer Nähe …….……................................................................................. 2 Allgemeine Bestimmungen …….....………….……............................................................................................... 5-7 Anstellungsmöglichkeiten im Gastgewerbe – eine Übersicht ……............................. 8 Unbefristeter Arbeitsvertrag …….....…………........................................................................................................ 9 Befristeter Arbeitsvertrag in Jahresbetrieben/Saisonbetrieben …….............. 10-11 Saisonale Arbeitsverhältnisse/Saisonvertrag ............................................................................. 12-13 Teilzeitvertrag (Parttime) …….....………….…….................................................................................................... 14-15 Lehrlingsvertrag (Lehre A) …….....…………..............................................................……..................................... 16-17 Berufsspezialisierende Lehre (Lehre B) …….....…..........................…….……....................................... 18-19 Ausbildungs- und Orientierungspraktikum (Sommerpraktikum) …...…........... 20-21 Sommerzeit-Vertrag für Studenten …….....………......................................….……...................................... 22 Anstellung von selbstständigen Landwirten …….....……......................................….……............... 23 Arbeitsvertrag auf Abruf …….....………....................................................................….……....................................... 24 Wertgutscheine (Voucher) – geringfügige Mitarbeit …….....……..…….……........................ 25 Arbeitskräfte-Überlassung (Leiharbeit) …….....….......................................……….….............................. 26 Musiker in Gastbetrieben …….....………….……........................................................................................................... 27 Einstellung von Bürgern aus EU-Ländern …….....….......................................……….…........................... 28 Einstellung von Bürgern aus Nicht EU-Ländern …….....….............................................................. 29 Weitere Anstellungsmöglichkeiten im Gastgewerbe …….....………….……........................... 30 Die Internet-Arbeitsbörse …………………….…………...…...............………………….……......................................... 30 Jugendschutz ………………….…………………............................................................................................................................ 31 Stand: Dezember 2013 3
Allgemeine Bestimmungen Die wichtigsten Rechte und Pflichten, die sich aus dem Arbeitsvertrag ergeben: Rechte für Arbeitnehmer • Entlohnung Folgende Bestimmungen gelten für • Schutz der Persönlichkeit alle Arbeitsverträge im Gastgewerbe: • gesunde Arbeitsbedingungen Vertragsform • Schutz vor Unfällen Alle Arbeitsverträge müssen in schriftlicher Form abgefasst werden. Rechte für Arbeitgeber • Recht auf Arbeitsleistung Die wichtigsten Termine bei der • Weisungsrecht Aufnahme von Arbeitnehmern: • Disziplinarstrafen • Anmeldung beim Amt für Arbeitsmarkt- beobachtung einen Tag vor Arbeitsbeginn. Pflichten für Arbeitnehmer • Aushändigung der Arbeitsbestätigung/ • Arbeitsleistung Arbeitsvertrag mit Angabe der Probezeit • Sorgfaltspflicht vor Arbeitsbeginn. • Gehorsamspflicht • Die Probezeit gilt nur dann, wenn diese • Treuepflicht schriftlich bei Arbeitsbeginn vereinbart • Schweigepflicht wurde. Bei Wiedereinstellung innerhalb 2 Jahren Pflichten für Arbeitgeber mit derselben Einstufung ist keine Probezeit • Entlohnung bezahlen vorgesehen. • Persönlichkeit des Arbeitnehmers achten • Für gesunde Arbeitsbedingungen sorgen Erforderliche Dokumente • gültiger Personalausweis oder Reisepass • Steuernummer • gültiger Sanitätsausweis • eventuelle Dokumente für Familiengeld • Dienstzeugnisse/Diplome • Arbeitsgenehmigung (bei Nicht-EU-Bürgern) 5
Allgemeine Bestimmungen Arbeitszeiten Ärztliche Visite bei Nachtarbeit • Vollzeit: 40 Stunden pro Woche Die ärztliche Visite bei Nachtarbeit in den • Teilzeit: unter 40 Stunden pro Woche Bereichen, wo der Landeszusatzvertrag vom 29. November 2012 zur Anwendung kommt, Ruhetag wird folgendermaßen geregelt: Der Ruhetag umfasst 24 Stunden ohne Die ärztliche Visite ist nur dann erforderlich, wenn die Unterbrechung: Arbeitszeit mehr als drei Stunden • Jahresbetriebe: 1,5 Tage pro Woche (berechnet nach 23 Uhr bzw. nach 23.30 Uhr) • Saisonbetriebe: 1 Tag pro Woche andauert, und dies an mindestens 80 Tagen im Jahr. Bei Notwendigkeit kann der Ruhetag mit Einverständnis des Arbeitnehmers auch in Feiertagsarbeit Zeiträumen von mehr als einer Woche gewährt werden, Bei Feiertagsarbeit steht dem Arbeitnehmer vorausgesetzt, die Dauer des ein zusätzlicher Tageslohn mit 20 Prozent Ruhetages entspricht 24 Stunden pro sechs Aufschlag zu. Arbeitstage (d. h. zwei Tage alle 14 Tage, jeweils von 0 Uhr bis 24 Uhr). Urlaub Der Urlaubsanspruch beträgt 26 Arbeitstage Überstunden pro Kalenderjahr. Ruhetage und Feiertage • bei Tagesüberstunden: 30 Prozent Aufschlag dürfen nicht als Ferien berechnet werden. • bei Nachtüberstunden (24 Uhr bis 6 Uhr): Darüber hinaus stehen dem Arbeitnehmer 60 Prozent Aufschlag 104 Stunden (= 15,60 Tage) als Arbeitszeitreduzierung („permessi“) zu. Nachtarbeit Diese 104 Stunden umfassen auch die Wird ein Arbeitnehmer zur Nachtarbeit 32 Stunden für abgeschaffte kirchliche herangezogen, so muss ein Aufschlag von Feiertage und können in Halbtages- oder 25 Prozent gewährleistet werden. Tagesabwesenheiten genossen werden • Nachtarbeit in (z. B. Arztvisiten usw.). Beherbergungsbetrieben: von 23.30 bis 6.30 Uhr • Nachtarbeit in Nichtbeherbergungsbetrieben: 23 und 6 Uhr Mitarbeitern, welche laut Kollektivvertrag einer reinen „Nachttätigkeit“ (qualifica notturna, z.B. Nachtportier) nachgehen, wird ein Aufschlag von 12 Prozent gewährt. 6
Lohnguthaben grundsätzlich gilt: • Der Arbeitnehmer kann innerhalb von fünf Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhält- nisses eventuelle Guthaben (z. B. Überstunden usw.) rechtlich einfordern. • Hat der Arbeitnehmer bei Beendigung des Lohnauszahlung Arbeitsverhältnisses eine eigene Verzichts- Die Entlohnung wird dem Mitarbeiter gemäß erklärung – Saldoquittung – unterschrieben den lokalen Bräuchen innerhalb Monatsende mit (siehe Muster auf www.HGV.it), so kann diese einer maximalen Toleranz von sechs Tagen innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung ausbezahlt. Wenn die Auszahlung der des Arbeitsverhältnisses angefochten werden. Entlohnung innerhalb dieser Frist aus Nach den sechs Monaten hat die Saldoquittung technischen Gründen nicht möglich ist, volle rechtliche Gültigkeit. muss innerhalb der obengenannten Frist eine Anzahlung in Höhe von mindestens 90 Prozent Versicherungszeiten der voraussichtlich geschuldeten Entlohnung mit In der Regel gilt, dass der Arbeitnehmer bis zu Restzahlung innerhalb der nächsten zehn Tage zehn Jahre eventuelle Ansprüche hinsichtlich erfolgen. Die Entlohnungen müssen nicht gemeldeter Versicherungszeiten geltend mittels Lohnstreifen erfolgen, auf welchen machen kann. die Anzahl der entlohnten Tage, der entsprechende Betrag, das Ausmaß eventueller Kündigung Überstunden und alle anderen Lohnelemente Eine Auflösung (Kündigung) des Arbeitsverhält- angegeben sein müssen. Bei Barzahlung soll der nisses muss grundsätzlich in schriftlicher Form Lohnstreifen auf jeden Fall vom Arbeitnehmer erfolgen. Dabei sind die im Nationalen als Bestätigung unterschrieben werden. Kollektivvertrag sowie die im Gesetz Nr. 108 vom Barzahlungen dürfen nur bis zu 999,99 Euro 11. Mai 1990 und in der so genannten "Riforma getätigt werden. Fornero" (Gesetz Nr. 92 vom 28. Juni 2012) verankerten Bestimmungen und Richtlinien Mit dem Landesabkommen vom 29. November einzuhalten. Die Kündigungsfristen sind je 2012 ist es nun möglich, den Anteil der nach Einstufung und Dienstalter verschieden. Zusatzgehälter (13. Monatsgehalt und Wir empfehlen, die genauen „Spielregeln“ im 14. Monatsgehalt) bei Saisonangestellten eigenen „HGV-intern“ zu Kündigungsschutz monatlich als Vorschuss auszuzahlen. durchzulesen (siehe auch unter www.HGV.it) und sich aufgrund immer wiederkehrender Gesetzes- Vorauszahlungen auf Urlaub und Abfertigung änderungen bei Ihrer HGV-Personalberatung zu sind hingegen nicht gestattet. Haben Sie eine informieren. klare transparente Lohnvereinbarung beim Arbeitseintritt vereinbart, so können Sie Entlassung davon ausgehen, dass es in der Regel bei der Eine Entlassung von Seiten des Arbeitgebers Endabrechnung zu keinen Unstimmigkeiten kann innerhalb von 60 Tagen vom Arbeitnehmer kommen kann. selbst bzw. von der Gewerkschaft oder einem Rechtsanwalt angefochten werden. Arbeitsstreitfälle - Verjährungsfristen Bei Arbeitsstreitfällen steht Ihnen die HGV-Personalberatung mit Rat und Tat zur Seite. Zudem vertritt der HGV seine Mitglieder in der Schlichtungskommission beim Arbeitsservice. Bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses stellt sich oft die Frage, was der Arbeitnehmer alles unterschreiben muss, damit nicht im Nachhinein Beanstandungen folgen. Dabei muss klargestellt werden, dass eine Anfechtung von getätigten Unterschriften jederzeit möglich ist. 7
Anstellungsmöglichkeiten im Gastgewerbe Anstellungsart/Vertragstyp Entlohnung NISF/INPS – INAIL* Lehrlingsvertrag 55 % bis 90 % des 1) Bruttolohnes der 4. Lohngruppe Höhe Sozialabgaben siehe Tabelle unten Sommerzeit-Vertrag 55 % bis 85 % des Bruttolohnes 1) für Studenten der 4. Lohngruppe Unbefristeter Vertrag nach Lohntabelle 1) Befristeter Arbeitsvertrag des Kollektivvertrags in Jahresbetrieben/Saisonbetrieben Saisonale Arbeitsverhältnisse/ Saisonvertrag Pflichtpraktikum Taschengeld 3) bis zu 600 Euro Freiwilliges Praktikum Taschengeld 2) von 400 bis zu 600 Euro monatlich Wertgutscheine (Voucher) Entlohnung durch Wertgutscheine 2) *1) NISF/INPS rentenversichert und gegen Arbeitsunfälle (INAIL) *2) ohne Rentenversicherung, nur gegen Arbeitsunfälle (INAIL) *3) INAIL-Versicherung über Schule (z. B. Hotelfachschule) Lehrlingsvertrag Sozialabgaben in Betrieben mit bis zu 9 Arbeitnehmern seit 1. Januar 2013 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr 3. Lehrjahr Arbeitgeber 1,50 %* 3,00 %* 10,00 %* ASPI (seit 2013) 1,61 % 1,61 % 1,61 % Lehrling 5,84 % 5,84 % 5,84 % Gesamt 8,95 % 10,45 % 17,45 % Sozialabgaben in Betrieben ab 10 Arbeitnehmern seit 1. Januar 2013 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr Folgejahre Arbeitgeber 10,00 % 10,00 % 10,00 % ASPI (seit 2013) 1,61 % 1,61 % 1,61 % Lehrling 5,84 % 5,84 % 5,84 % Gesamt 17,45 % 17,45 % 17,45 % * Bei einer Beschäftigung im Zeitraum ab 2012 bis 2016 fallen für den Arbeitgeber 0,00 % Sozialabgaben an. 8
Unbefristeter Arbeitsvertrag Beschreibung des Arbeitsverhältnisses Mit dem Arbeitsvertrag verpflichtet sich der Arbeitnehmer, gegen Entlohnung eine geistige oder körperliche Arbeit unter der Leitung des Arbeitgebers zu verrichten. Der Arbeitsvertrag begründet das Arbeitsverhältnis mit den sich daraus ergebenden Rechten und Pflichten, die grundsätzlich im Kollektivvertrag festgelegt sind. Wer kann mit einem solchen Vertrag Anstellungsbestätigung beschäftigt werden? Dem Arbeitnehmer muss vor Arbeitsbeginn Alle Arbeitnehmer bzw. Jugendlichen, eine Anstellungsbestätigung mit Angabe der welche das 16. Lebensjahr vollendet haben. Bestimmungen zum Datenschutzgesetz sowie zur Arbeitssicherheit ausgehändigt werden. Entlohnung Dazu braucht es: Die Entlohnung erfolgt laut zustehender Lohngruppe, die je nach Einstufung und • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers Kategorie des Betriebes verschieden ist. • Datum der Aufnahme Die Lohngruppen sind im Kollektivvertrag • Einstufung/Qualifizierung festgelegt. • Bruttolohn • Probezeit • Datum und Unterschrift der Vertragspartner 9
Befristeter Arbeitsvertrag in Jahresbetrieben/Saisonbetrieben mit Enddatum Bei diesem Vertrag wird die Dauer des Arbeitsverhältnisses im Vornhinein festgelegt. Er läuft mit Erreichen des festgelegten Termins aus, d. h. es bedarf keiner Kündigung. Im Gastgewerbe wird besonders für saisonale Stellen der befristete Vertrag abgeschlossen. Für Arbeitnehmer, welche Mitarbeiter ersetzen, die wegen Schwangerschaft, Krankheit, Unfall befristet abwesend sind, kann ebenfalls der Zeitvertrag angewandt werden. Voraussetzungen Wer kann Arbeitnehmer Das Arbeitsdekret vom Juli 2013 besagt, dass mit Zeitvertrag einstellen? zwischen einem befristeten und einem weiteren Ab sofort können befristete Arbeitsverträge befristeten Arbeitsvertrag des gleichen abgeschlossen werden, wenn die vom Gesetz Arbeitnehmers in einem Jahresbetrieb eine vorgesehenen Unterbrechungen zwischen den Unterbrechung von 10 Tagen bei Verträgen bis aufeinanderfolgenden Arbeitsverträgen zu sechs Monaten und 20 Tagen bei Verträgen von 10 bzw. 20 Tage betragen. Diese Regelung mehr als sechs Monaten einzuhalten sind. ermöglicht eine zusätzliche Flexibilität bei den Arbeitsverträgen und zudem wurde die Die zuvor von der sogenannten „Riforma spezielle Situation der gastgewerblichen Fornero“ (Gesetz Nr. 92 vom 28. Juni 2012) Betriebe in Südtirol berücksichtigt. eingeführten Unterbrechungszeiten von 60 bzw. 90 Tagen und jene im Landeszusatzvertrag vom 29. November 2012 (20 und 30 Tage) sind somit Dazu braucht es: hinfällig. Eine einmalige Verlängerung vor Vertragsende • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers ist ohne Unterbrechungsfrist möglich. • Datum der Aufnahme • Vertragsende Von der Neuregelung sind jene Gastbetriebe • Bei Ersatz: Angabe des zu ersetzenden ausgenommen, welche eine Schließungszeit Arbeitnehmers von 70 Tagen durchgehend bzw. 120 Tagen • Einstufung/Qualifizierung nicht zusammenhängend aufweisen und somit • Bruttolohn als Saisonbetriebe gelten. • Probezeit • Datum und Unterschrift der Vertragspartner 10
VERTRAG MIT ENDDATUM Höchstdauer Für Jahresbetriebe ist eine Höchstdauer von bis zu 36 Monaten vorgesehen. Entlohnung Die Entlohnung erfolgt laut entsprechender • Vorzeitige Auflösung des befristeten Lohngruppe zuzüglich acht Prozent als Zulage Vertrages durch den Arbeitnehmer bei befristeten und/oder Saisonverträgen Wird der befristete Arbeitsvertrag vorzeitig berechnet auf Grundlohn, Kontingenzzulage von Seiten des Arbeitnehmers ohne und provinzialem Element. gerechtfertigten Grund aufgelöst bzw. wird ein ungerechtfertigtes Fernbleiben vor Vertragsende festgestellt, so hat der Auflösung/Enddatum Arbeitgeber das Recht, eine Entschädigung Arbeitsverträge auf bestimmte Zeit laufen mit in Höhe der dem Arbeitnehmer zustehenden Erreichen des Termins aus. Voraussetzung ist die vollen Entlohnung (Lohn, 13. und 14. genaue Angabe des Enddatums oder eines Monatslohn sowie Urlaub, Abfertigung usw.) Ereignisses (z. B. Ostern, Allerheiligen). einzubehalten. Es genügt nicht, nur „Saisonende“ anzugeben. • Kündigung durch den Arbeitnehmer während • Vorzeitige Auflösung des befristeten der Laufzeit des befristeten Arbeitsvertrages Vertrages durch den Arbeitgeber Der Arbeitnehmer kann unter Einhaltung Falls der Arbeitnehmer ohne gerechtfertigten einer Kündigungsfrist von mindestens Grund oder wegen Schließung des Betriebes 25 (fünfundzwanzig) Kalendertagen vom aus Verschulden des Arbeitgebers oder aus Vertrag zurücktreten. Wenn der diesem anlastbaren Gründen entlassen wird, Arbeitnehmer nicht während der gesamten hat der Arbeitnehmer Anrecht auf eine Dauer der Kündigungsfrist arbeitet, hat der Entschädigung in Höhe der vollen Arbeitgeber das Recht, eine Entschädigung Entlohnung (Lohn, 13. und 14. Monatslohn in Höhe der dem Arbeitnehmer zustehenden sowie Urlaub, Abfertigung usw.), die ihm vollen Entlohnung (Lohn, 13. und 14. vom Tag der Entlassung bis zum Ende der Monatslohn sowie Urlaub, Abfertigung usw.) Vertragsdauer zugestanden hätte. einzubehalten. Besonderheiten Bei der Meldung beim Amt für Arbeitsmarkt- beobachtung muss angegeben werden, dass es sich um eine Aufnahme mit Vertrag auf Zeit handelt. Die Bestimmungen des Legislativdekretes Nr. 368 vom 6. September 2001 müssen berücksichtigt werden. 11
Saisonale Arbeitsverhältnisse/ Saisonvertrag ohne Enddatum Als Saisonbetriebe gelten jene Betriebe, welche eine durchgehende Schließung von 70 Tagen im Kalenderjahr oder 120 Tagen nicht zusammenhängend haben. Als Saisonarbeit gelten Arbeitsverhältnisse, deren Dauer nicht mehr als zehn Monate betragen. Beschreibung des Arbeitsverhältnisses Auch saisonale Arbeitsverträge ohne Enddatum der Saison können abgeschlossen werden. In diesem Fall kann das Arbeitsverhältnis vom Arbeitgeber mit einer Kündigungsfrist von 15 Kalendertagen zum vorgesehenen Saisonende bzw. durch Ersatzzahlung für die Kündigungsfrist aufgelöst werden. Ebenso kann der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis unter Einhaltung der Kündigungsfrist von 15 Kalendertagen kündigen. Der Vertrag auf Zeit/Saisonvertrag muss folgende Angaben beinhalten: • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers • Datum der Aufnahme • Angabe, dass es sich um einen Saisonvertrag handelt • Einstufung/Qualifizierung • Bruttolohn • Probezeit 12
Auflösung/Enddatum Bei Saisonverträgen gibt es auf dem Entlohnung Arbeitsvertrag kein genaues Enddatum. Die Entlohnung erfolgt laut entsprechender Es genügt „Saisonende“ anzugeben. Lohngruppe zuzüglich acht Prozent als Zulage bei befristeten und/oder Saisonverträgen, Es muss eine schriftliche Kündigung unter berechnet auf Grundlohn, Kontingenzzulage Einhaltung einer Kündigungsfrist von und provinzialem Element. 15 Kalendertagen gemacht werden. 13
Teilzeitvertrag (Parttime) Beschreibung des Teilzeitvertrages Arbeitnehmer, welche weniger als 40 Stunden pro Woche arbeiten, können mit einem Teilzeitarbeitsvertrag beschäftigt werden. Dazu braucht es: Besonderheiten* Das Legislativdekret Nr. 276 vom 10. September • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers 2003 und der Nationale Kollektivvertrag des • Beginn des Arbeitsverhältnisses Tourismussektors (Confcommercio) vom • Einstufung/Qualifizierung 20. Februar 2010 sowie das Landesabkommen • Probezeit vom 29. November 2012 sehen die Möglichkeit • den genauen Stundenplan von Zusatzarbeit auf freiwilliger Basis vor. • Angabe der Arbeitstage • Datum und Unterschrift der Vertragspartner Diesbezüglich gilt folgende Regelung: Im Bedarfsfall können Zusatzstunden im Ausmaß von 50 Prozent der im individuellen Vertrag vorgesehenen monatlichen Arbeitszeit Entlohnung geleistet werden. Diese Zusatzarbeit darf Teilzeitbeschäftigte werden laut den auf keinen Fall die Anzahl der Wochenstunden geltenden Bestimmungen des Nationalen überschreiten, die im Nationalen Kollektivvertrag Kollektivvertrages entlohnt. Zum normalen für den Tourismussektor (Confcommercio) für Stundenlohn müssen auch der 13. und die Vollzeitbeschäftigung vorgesehen ist. 14. Monatslohn sowie der zustehende Anteil an Urlaub, Freistunden und Abfertigung * siehe Landesabkommen vom bei Fälligkeit ausbezahlt werden. 29. November 2012 14
TEILZEIT Zusatzarbeit bei längerer Abwesenheit in folgenden Fällen: a) Krankheit/Unfall (über einen Monat) b) Urlaub c) Schwierigkeiten bei der Personalsuche d) Bankette und andere Ereignisse mit Ausnahmecharakter e) saisonbedingte Mehrarbeit Als Berechnungsgrundlage gilt die individuelle jährliche Arbeitszeit. Die Zusatzarbeit muss vom Arbeitgeber beantragt und genehmigt werden. Diese Regelung kann bei horizontaler, vertikaler und auch bei gemischter Teilzeitform angewen- det werden. Es können auch flexible – elastische – Klauseln im individuellen Arbeitsvertrag vorgesehen werden. Die Zusatzarbeit wird mit einem Aufschlag von 39 Prozent entlohnt. Dieser Zuschlag für die Mehrstunden beinhaltet die Anteile für 13. und 14. Monatslohn sowie für Urlaub, Freistunden und Feiertage. Die Leistung der Zusatzarbeit erfolgt seitens des Arbeitnehmers auf freiwilliger Basis. Zu beachten: Überstunden in dem Sinne gibt es nicht. Wenn mehr Stunden gearbeitet werden, handelt es sich um Mehrstunden innerhalb der 40-Stunden-Woche. Auf die Mehrstunden wird ein Aufschlag von 39 Prozent berechnet. Ein Arbeitnehmer kann gleichzeitig auch zwei oder mehrere Arbeitsverhältnisse mit Teilzeitvertrag eingehen (auch z. B. ein Vollzeit- und zusätzlich ein Teilzeitverhältnis). Der Hauptarbeitgeber muss dazu sein Einverständnis geben. 15
Lehrlingsvertrag (Lehre A) Beschreibung des Arbeitsverhältnisses Mit diesem Vertrag können Jugendliche als Lehrlinge in einem dualen Ausbildungsverhältnis (Schule – Betrieb) eingestellt werden. Die Lehrlinge besuchen während des Lehrverhältnisses die Berufsschule in Blockkursen zu jeweils zehn Wochen. Dauer der Berufsschule Wer kann Lehrlinge aufnehmen? Betriebe, welche die Mitteilung der Standards • für Kochlehrlinge: drei Mal zehn Wochen für die betriebliche Lehrlingsausbildung an • für Kellnerlehrlinge: drei Mal zehn Wochen das Amt für Lehrlingswesen vornehmen und • für Bürofachkräfte: in der Regel ein Tag folgende Voraussetzungen erfüllen: pro Woche für ein Schuljahr • der Ausbilder muss eine entsprechende Qualifikation (Diplom usw.) vorweisen; • der Ausbilder muss eine vom Land anerkannte Ausbildung als Lehrlingsausbilder Wer kann Lehrling sein? absolviert haben, bzw. dies innerhalb von Jugendliche zwischen 15 (mit Abschluss des 6 Monaten nach Einstellung des Lehrlings neunten Pflichtschuljahres) und 25 Jahren; die nachholen. Lehrzeit dauert bei Köchen, Servierfachkräften und Bürofachkräften 36 Monate. Wie wird der Lehrlingsvertrag abgeschlossen? Der Lehrlingsvertrag muss vom Arbeitgeber und auch vom Lehrling (bei Minderjährigen auch vom erziehungsberechtigten Elternteil) in zweifacher Ausfertigung unterzeichnet werden. Eine Kopie erhält der Lehrling, eine weitere der Arbeitgeber. Wie viele Lehrlinge kann ein Betrieb aufnehmen? Betriebsgröße Verhältnis Lehrlinge -- qualifizierte Mitarbeiter Arbeitgeber allein oder weniger als 3 Mitarbeiter bis zu 3 Lehrlinge unter 10 Mitarbeiter 1:1 über 10 Mitarbeiter 3:2 Ein Meister-Koch sowie ein Servier-Meister dürfen 2 Lehrlinge ausbilden. 16
Der Lehrlingsvertrag enthält: • Daten des Arbeitgebers und des Lehrlings • Datum der Aufnahme Jugendschutzgesetz • Einstufung/Qualifizierung Bei den Arbeitszeiten gelten folgende (z. B. Koch bzw. Kellner, Bürofachkraft) Regelungen: • Name des Ausbilders • 15 Jahre: 35 Wochenstunden, aufgeteilt • Name des Erziehungsberechtigten auf fünf Arbeitstage, ein Ruhetag muss der (falls minderjährig) Sonntag sein (Artikel 22, Gesetz 977/67) • Bruttolohn • ab 16 Jahren: 40 Wochenstunden, aufgeteilt • Dauer des Lehrverhältnisses auf fünf Arbeitstage, ein Ruhetag muss nicht • Probezeit der Sonntag sein • Kollektivvertrag angeben (z. B. Gastgewerbe) • Datum und Unterschrift der Vertragspartner Das heißt, den Jugendlichen müssen zwei Ruhetage (auch nicht zusammenhängende) gewährt werden. Entlohnung • Jugendliche unter 18 Jahren dürfen keine Je nach Lehrjahr werden gestaffelte Löhne zwi- Überstunden leisten schen 55 Prozent und 90 Prozent der • Nachtarbeit von 22 Uhr bis 6 Uhr ist LE HRE A Normaleinstufung der 4. Lohnstufe ausbezahlt. verboten. Die Entlohnung erfolgt auch während des Berufsschulbesuches. Bei Saisonbetrieben muss das Berufsschulgeld mit Auflösung des Seit Juni 2013 muss keine ärztliche Arbeitsverhältnisses anteilsmäßig ausbezahlt Kontrollvisite mehr durchgeführt werden! werden. Das Berufsschulgeld (derzeit 55 Prozent) wird auf Antrag des Arbeitgebers von der Südtiroler Tourismuskasse (STK) rückvergütet. Besonderheiten Nach Ablauf der Lehrzeit wird der Arbeitnehmer in die vierte Lohngruppe eingestuft. Wird der Lehrling nach Abschluss des Lehrverhältnisses mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag eingestellt, so sind für die Dauer von weiteren zwölf Monaten die Sozialabgaben gleichbleibend. Lehrlingsvertrag Sozialabgaben in Betrieben mit bis zu 9 Arbeitnehmern seit 1. Januar 2013 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr 3. Lehrjahr Arbeitgeber 1,50 %* 3,00 %* 10,00 %* ASPI (seit 2013) 1,61 % 1,61 % 1,61 % Lehrling 5,84 % 5,84 % 5,84 % Gesamt 8,95 % 10,45 % 17,45 % Sozialabgaben in Betrieben ab 10 Arbeitnehmern seit 1. Januar 2013 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr Folgejahre Arbeitgeber 10,00 % 10,00 % 10,00 % ASPI (seit 2013) 1,61 % 1,61 % 1,61 % Lehrling 5,84 % 5,84 % 5,84 % Gesamt 17,45 % 17,45 % 17,45 % * Bei einer Beschäftigung im Zeitraum ab 2012 bis 2016 fallen für den Arbeitgeber 0,00 % Sozialabgaben an. 17
Berufsspezialisierende Lehre (Lehre B) Ziel der Ausbildung „berufsspezialisierende Lehre“ ist der erste Einstieg in den Arbeitsmarkt und eine anschließende arbeitsrechtliche Anerkennung der erworbenen Kompetenzen. Die Auszubildenden legen keine Lehrabschlussprüfung ab und erhalten folglich auch kein Diplom. Die berufsspezialisierende Lehre wird durch die Kollektivverträge geregelt. Dort legen die Sozialpartner fest, für welche Profile diese Form der Lehre möglich ist, wie umfangreich die berufsbezogene Ausbildung ist und welche Ausbildungsformen zulässig sind (z. B. Kurse, E-Learning, Ausbildung am Arbeitsplatz in Begleitung eines Ausbilders). Das Lehrverhältnis muss wie jedes Arbeitsverhältnis über ProNotel2 angemeldet werden; es sind keine Voraussetzung für einen Arbeitsvertrag der Meldungen an das Amt für Lehrlingswesen und berufsspezialisierenden Lehre ist, dass der Meisterausbildung notwendig. Auszubildende zwischen 18 und 29 Jahre alt ist. Der Auszubildende erlernt seinen Beruf während Junge Menschen mit Matura und Universitäts- der täglichen Arbeit. Zudem sieht der abschluss, aber auch ohne abgeschlossene Vertrag der berufsspezialisierenden Lehre vor, Erstausbildung können mit einem solchen dass der Auszubildende eine berufsbezogene Arbeitsvertrag eingestellt werden. Jugendliche Ausbildung und eine Ausbildung zu allgemein- mit einer beruflichen Qualifikation bildenden und fachübergreifenden Themen (z. B. Berufsbefähigungszeugnis oder (in Folge: fachübergreifende Ausbildung) erhält. Berufsbildungsdiplom) können schon mit 17 einen Arbeitsvertrag der berufsspezialisierenden Lehre abschließen. Die Lehre dauert drei Jahre; bei handwerklichen Berufsprofilen bis zu fünf Jahre. 18
Die fachübergreifende Ausbildung Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Auszubildenden für 40 Stunden pro Lehrjahr für die fachübergreifende Ausbildung freizustellen, und zwar beginnend mit dem 1. Lehrjahr und für maximal 3 Lehrjahre. Die 40 Stunden des 3. Jahres können auch bereits im 1. oder 2. Jahr absolviert werden. Die fachübergreifende Ausbildung besteht aus einem Pflichtkurs von 2 Tagen (16 Stunden) und einem Wahlpflicht-Bereich. Der Auszubildende muss innerhalb des 1. Lehrjahres einen 2-tägigen Kurs zu den Themen Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit und Kommunikation besuchen. Die Anwesenheit am Kurs ist für alle Lehrlinge der berufsspezialisierenden Lehre verpflichtend. Der Kurs wird von den Landesberufsschulen organisiert. Die berufsbezogene Ausbildung Das Amt für Lehrlingswesen und Die berufsbezogene Ausbildung ist in den Meisterausbildung informiert die betroffenen Kollektivverträgen geregelt (Stundenanzahl, Arbeitgeber und Auszubildenden einmal über die mögliche Ausbildungsformen ...). Verpflichtung den Kurs zu besuchen. Dabei werden Der Arbeitgeber muss, innerhalb der im auch die Kurstermine, Kursorte und die Kollektivvertrag vorgesehenen Frist, für den Anmeldeformalitäten für die nächsten geplanten Auszubildenden einen individuellen Kurse mitgeteilt. Ausbildungsplan erstellen und diesen dem Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, LE HRE B Arbeitsvertrag beilegen. Manche Kollektivverträge dass der Auszubildende den Kurs besucht. Kursort enthalten eine entsprechende Vorlage. und Kurssprache können im Rahmen des Angebotes frei gewählt werden. Die restlichen Stunden der allgemeinbildenden und fachübergreifenden Ausbildung (Wahlpflicht-Bereich) Zusätzlich zum Pflichtkurs muss der Arbeitgeber die restlichen vorgesehenen Ausbildungsstunden durch Kurse oder E-Learning gewährleisten: • 1. Lehrjahr: 24 Stunden, 2. und 3. Lehrjahr je 40 Stunden. • Dafür können folgenden Angebote genutzt werden: 1. Weiterbildungsangebot der Landesberufsschulen (die Teilnahme ist kostenlos); 2. Angebote der Bilateralen Körperschaften; 3. Angebote von anderen Organisationen, zu deren Zielen laut Statut „Aus- und Weiterbildung“ gehört. 19
Ausbildungs- und Orientierungspraktikum (Sommerpraktikum) Beschreibung des Praktikums Das Ausbildung- und Orientierungspraktikum bietet Schülern und Studenten die Möglichkeit, Erfahrungen in der Arbeitswelt zu sammeln. Das praktische Anlernen und die Orientierung am Arbeitsplatz stellen den Schwerpunkt des Praktikums dar, während die Arbeitsleistung im Hintergrund steht. Es handelt sich dabei um kein Arbeitsverhältnis. Wer kann ein Ausbildungs- und Orientierungspraktikum absolvieren? Die Zielgruppe für ein Ausbildungs- bzw. Orientierungspraktikum sind Schüler und Studenten sowie Schul- und Universitätsabsolventen, welche die Ausbildung vor nicht mehr als zwölf Monaten (Schule) bzw. 18 Monaten (Universität) abgeschlossen haben. Voraussetzung ist der Abschluss der Schulpflicht und die Vollendung des 15. Lebensjahres. Im Zeitraum von Schulende Dauer des Praktikums bis zum darauf folgenden Schulbeginn können die Studenten, die ordnungsgemäß in einem Die Mindestdauer des Ausbildungs- und Studienzyklus eingeschrieben sind, ein Sommer- Orientierungspraktikums beträgt 2 Wochen, Orientierungspraktikum absolvieren. die Höchstdauer dagegen: • 3 Monate für Schüler von Oberschulen, Berufsschulen; Personen, die einen Lehrgang nach der Matura absolviert haben. Das Praktikum kann auf begründeten Antrag des Betriebes auf insgesamt 4 Monate verlängert werden. • 6 Monate für Universitätsstudenten. Das Praktikum kann auf begründeten Antrag des Betriebes auf insgesamt 12 Monate verlängert werden. 20
SOMMER PRAKT IKUM An wen ist der Antrag zu stellen? An das zuständige Amt für Arbeitsservice Bozen bzw. auch an die Außenstellen. Vordrucke finden Sie auf den Internetseiten der Provinz: www.provinz.bz.it/Arbeit/Formulare. Taschengeld Das Entgelt wird direkt vom Ausbildungsbetrieb (Arbeitgeber) ausbezahlt. Man empfiehlt den Jugendschutzgesetz Betrieben, ein Taschengeld im Rahmen von Bei den Arbeitszeiten gelten folgende 400 bis zu 600 Euro pro Monat zu bezahlen. Regelungen: Die Auszahlung erfolgt über einen regulären • 15 Jahre: 35 Wochenstunden, aufgeteilt Lohnstreifen. auf fünf Arbeitstage, ein Ruhetag muss der Sonntag sein (Artikel 22, Gesetz 977/67) • ab 16 Jahren: 40 Wochenstunden, aufgeteilt INAIL und Haftpflichtversicherung auf fünf Arbeitstage, ein Ruhetag muss nicht Der Betrieb muss die Praktikanten gegen der Sonntag sein Unfälle beim INAIL versichern und sorgt für eine ordnungsgemäße Abdeckung der Das heißt, den Jugendlichen müssen zwei zivilrechtlichen Haftung des Praktikanten Ruhetage (auch nicht zusammenhängende) gegenüber Dritten durch eine Haftpflicht- gewährt werden. versicherung. Bei Arbeitsunfällen während des Praktikums sorgt der Betrieb für die Meldung des • Jugendliche unter 18 Jahren dürfen keine Vorfalles innerhalb der von den geltenden Bestim- Überstunden leisten mungen vorgesehenen Zeiten bei den Versiche- • Nachtarbeit von 22 Uhr bis 6 Uhr ist verboten rungsinstituten, beim INAIL, bei der zuständigen Behörde für öffentliche Sicherheit (Quästur oder Gemeinde) sowie bei dem von Seit Juni 2013 muss keine ärztliche der Abteilung Arbeit ernannten Tutor. Kontrollvisite mehr durchgeführt werden! Wie viele Praktikanten kann ein Betrieb aufnehmen? Mitarbeiter im Betrieb Praktikanten Betriebe mit 1 bis zu 5 Beschäftigten auf unbefristete Zeit: 1 Praktikant Betriebe mit 6 bis 19 Beschäftigten auf unbefristete Zeit: 2 Praktikanten Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten auf unbefristete Zeit: 10 Prozent Für Saisonbetriebe gilt die Regelung laut Mitteilung des Arbeitsministeriums vom 18. September 1998, wonach Beschäftigte mit befristetem Arbeitsvertrag jenen mit unbefristetem Arbeitsvertrag gleichgestellt sind. 21
Sommerzeit-Vertrag für Studenten Beschreibung des Arbeitsverhältnisses Während des Zeitraumes von Juni bis Oktober können die Betriebe Zeitverträge mit Studenten abschließen und zwar mit einer Mindestdauer von sechs und einer Höchstdauer von 14 Wochen effektiver Arbeitszeit, wenn diese folgende Schulen besuchen: a) eine Hotelfachschule; b) eine fachbezogene Oberschule; c) eine Universität mit fachbezogener Studienrichtung. Ausnahme: Im Bereich Service können auch mit Schülern, die keine fachbezogene Schule besuchen, Zeitverträge abgeschlossen werden. Der Sommerzeitvertrag muss folgende Bestandteile aufweisen: Jugendschutzgesetz • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers Bei den Arbeitszeiten gelten • Datum der Aufnahme folgende Regelungen: • Einstufung/Qualifizierung • Mindestalter 16 Jahre: 40 Wochenstunden, • Bruttolohn aufgeteilt auf fünf Arbeitstage • Dauer des Ferialvertrages • Probezeit Das heißt, den Jugendlichen müssen zwei • Angabe des Kollektivvertrages und Ruhetage (auch nicht zusammenhängende) des Landesabkommens gewährt werden. • Datum und Unterschrift der Vertragspartner • Jugendliche unter 18 Jahren dürfen keine Überstunden leisten • Nachtarbeit von 22 Uhr bis 6 Uhr ist verboten Entlohnung Die Entlohnung für Sommerzeit-Verträge für Studenten beträgt zwischen 55 Prozent Seit Juni 2013 muss keine ärztliche und 85 Prozent der Normaleinstufung der Kontrollvisite mehr durchgeführt werden! 4. Lohnstufe. 22
Anstellung von selbstständigen Landwirten (Teilzeit/saisonales Arbeitsverhältnis) Beschreibung des Arbeitsverhältnisses Das Gesetz Nr. 97 vom 31. Januar 1994, Art. 18, sieht vor, dass Landwirte in Teilzeitform oder saisonal beschäftigt werden können. Dabei muss der Arbeitgeber keine Sozialabgaben entrichten. Wer kann mit einem solchen Vertrag beschäftigt werden? Arbeitnehmer, die als selbstständige Landwirte versichert sind und eine Eigenerklärung bzw. be- glaubigte Selbsterklärung der Gemeinde (Notorietätsakt) über die Eintragung als selbst- ständige Landwirte dem Arbeitgeber vorlegen. Wie wird der Vertrag abgeschlossen? Es wird ein Teilzeit- bzw. befristeter Saisonvertrag abgeschlossen. Dazu braucht es: • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers Besonderheiten • Datum der Aufnahme Bei der Beschäftigung von selbstständigen • Vertragsende Landwirten braucht der Arbeitgeber keine • Datum und Unterschrift der Vertragspartner Sozialabgaben zu entrichten. Den Anteil des Arbeitgebers und den Anteil des Arbeitnehmers spart der Arbeitgeber an Entlohnung Sozialabgaben ein, da der selbstständige Die Entlohnung erfolgt laut entsprechender Landwirt bereits die Pensionsbeiträge bei der Lohngruppe. Bauernkrankenkasse (SCAU) einzahlt. Krankheit/Unfall Selbständige Landwirte können nicht mit einem Bei Abwesenheit durch Krankheit bzw. Vertrag auf Abruf beschäftigt werden. Arbeitsunfall steht dem „selbstständigen“ Eine Anmeldung über ProNotel2 muss nicht Landwirt keine Ergänzungszahlung zu. erfolgen, sehr wohl aber besteht eine Auch von Seiten des INAIL bzw. NISF/INPS Meldepflicht beim NISF/INPS. wird kein Krankengeld/Unfallgeld ausbezahlt. 23
Arbeitsvertrag auf Abruf Beschreibung des Vertrages „Arbeit auf Abruf“ Arbeitnehmer, welche gelegentlich, also nicht kontinuierlich z. B. gelegentlich an Wochenenden arbeiten, können mit diesem Vertrag beschäftigt werden. Für jeden Beschäftigten, welcher mit dem Vertrag „Arbeit auf Abruf“ eingestellt ist, muss jeweils vor Arbeitsbeginn eine Mitteilung an das Arbeitsministerium erfolgen. Diese Meldung muss vom Arbeitgeber selbst mittels eigenem Formular an die E-Mailadresse intermittenti@mailcert.lavoro.gov.it vorgenommen werden. Die Mitteilung, wann der Mitarbeiter auf Abruf seine Arbeit antritt, muss unmittelbar vor Arbeitsbeginn erfolgen. Ist z. B. der Arbeitsbeginn um 11.00 Uhr, muss die Mitteilung innerhalb 10.59 Uhr erfolgen. Eine Annullierung, weil der Mitarbeiter auf Abruf kurzfristig abgesagt hat, und die Mitteilung bereits versendet wurde, muss ebenfalls unmittelbar (nicht erst am Folgetag!) vorgenommen werden. Wird die Annullierung nicht vorgenommen, so müssen für den angegebenen Zeitraum trotzdem der Lohn sowie die Sozialabgaben entrichtet werden. Das Formular und die entsprechende Anleitung sind auf unserer Internetseite www.HGV.it unter der Rubrik Lohn/Personal abrufbar. Weitere Details Der Arbeitsvertrag muss folgendes Mit diesem Vertragstyp können im enthalten: Gastgewerbe weiterhin Arbeitnehmer ohne Altersbeschränkung angestellt werden • Angaben über den Arbeitnehmer und (für andere Branchen gibt es Altersbegrenzungen). Arbeitgeber • Beginn des Arbeitsvertrages Entlohnung/Sozialabgaben • Enddatum, falls es ein befristeter Die Entlohnung erfolgt laut zustehender Vertrag sein soll Lohngruppe, die je nach Einstufung und • Klausel betreffend der Bereitschaftszulage Kategorie des Betriebes verschieden ist. • Datum und Unterschrift der Vertragspartner Dafür wurden Brutto-Stundenlöhne inklusive aller zusätzlichen Lohnelemente (13. und 14. Monatslohn, Urlaub, Freistunden und Abfertigung) vereinbart (siehe Tabelle). Wichtig: Die Sozialabgaben werden nur auf die effektiv gearbeiteten Arbeitsstunden berechnet. Beim Arbeitsvertrag auf Abruf müssen die Die Auszahlung erfolgt über einen regulären Arbeitstage sowie die individuellen Lohnstreifen. Arbeitszeiten nicht im Vertrag festgehalten werden. Bereitschaftszulage Arbeitnehmer, welche wöchentlich Wenn der individuelle Arbeitsvertrag regelmäßig, z. B. immer samstags oder einen fixen Bereitschaftsdienst vorsieht, dann sonst an einem beliebigen Wochentag muss eine Zusatzentlohnung von 20 Prozent arbeiten, müssen mit einem vertikalen bezahlt werden. Wird kein Bereitschaftsdienst oder horizontalen Teilzeitvertrag beschäftigt verlangt, so muss dies im Arbeitsvertrag werden. eigens festgehalten werden. Stundenlohn seit April 2013 4. Gruppe 13,44 Euro 5. Gruppe 12,81 Euro 6s. Gruppe 12,25 Euro 6. Gruppe 12,10 Euro 7. Gruppe 11,33 Euro Sozialabgaben: ja Lohnsteuer: ja 24
Wertgutscheine (Voucher) — geringfügige Mitarbeit Es muss in Zukunft vor Beschäftigung genauestens abgewogen werden, ob es sich um eine „geringfügige Beschäftigung“ handelt, oder um ein reguläres untergeordnetes Arbeitsverhältnis bei welchem die Bestimmungen des Nationalen Kollektivvertrages zur Anwendung kommen. Beschreibung des Arbeitsverhältnisses Bei dieser Beschäftigungsmöglichkeit bekommen Arbeitnehmer den Lohn (z.B. 10,00 Euro brutto) auf eine „Voucher-Karte“ aufgeladen. Davon sind ca. 13 Prozent (im Beispiel 1,30 Euro) für die Berechnung der Sozialabgaben vorgesehen. Weiteres werden sieben Prozent (0,70 Euro) für die Unfallversicherung (INAIL) und weitere fünf Prozent (0,50 Euro) für Verwaltungsspesen berechnet. Der ausbezahlte Nettobetrag von z.B. 7,50 Euro mit einer maximalen Höhe von 5.050 Euro pro Jahr hat keinen Einfluss auf die Steuererklärung des Arbeitnehmers. Auch bei kulturellen Veranstaltungen z.B. Messen, Kirchtage usw. kann die Beschäftigung mittels Wertgutscheinen erfolgen. Wie viele Voucher kann ein Arbeitgeber im Jahr beziehen und wo sind sie erhältlich: Diese Gutscheine können ab Jänner 2014 nur mehr „telematisch“ angefordert bzw. bezogen werden. Für jeden Beschäftigten gilt ein Höchstbetrag von insgesamt 5.050 Euro ( Brutto = 6.740 Euro), welchen er im Jahr von verschiedenen Anmerkung: Auftraggebern beziehen kann. Bei einem Auftraggeber (Betrieb) dürfen max. 2.020 Euro Die Ausarbeitung eines Lohnstreifens ist netto im Jahr pro Beschäftigtem ausbezahlt für diese Beschäftigungsform nicht werden. vorgeschrieben. Es genügt die Meldung im vornhinein beim INAIL. Weiters muss dieses Wird ein Arbeitnehmer mit diesen Einkommen auch nicht bei der Steuererklärung Wertgutscheinen beschäftigt, so muss auch hier angegeben werden. vor Arbeitsbeginn eine telematische Mitteilung über die Internetseite des INPS/INAIL getätigt Da es bei dieser Beschäftigungsform ständig werden. Dabei müssen die Steuernummer, die Neuerungen gibt, empfehlen wir Ihnen, anagrafischen Daten sowie der Arbeitsort und sich beim zuständigen Lohnbüro genau zu die Arbeitsdauer angegeben werden. informieren. 25
Arbeitskräfte-Überlassung Leiharbeit Beim Arbeitskräfte-Überlassungsvertrag stellt eine spezielle Agentur Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung. Die Agentur muss in einem eigenen Verzeichnis eingetragen sein. Die Arbeitnehmer müssen im Einheitslohnbuch des Auftraggebers (= Arbeitgeber) eingetragen werden. Wie wird der Vertrag abgeschlossen? Der Vertrag wird schriftlich zwischen Auftraggeber (= Arbeitgeber) und der Agentur, welche die Arbeitnehmer zur Verfügung stellt, abgeschlossen. Entlohnung Der Arbeitnehmer erhält die Entlohnung laut gearbeiteten Stunden/Tagen direkt von der Agentur. Besonderheiten Die Agentur stellt die Kosten für die Entlohnung laut effektiv gearbeiteten Stunden sowie die Lohnnebenkosten dem Arbeitgeber in Rechnung. Bitte unbedingt überprüfen, ob die Agentur im Besitz der vorgesehenen Genehmigung von Zu beachten: Seiten des Arbeitsministeriums ist. Generell gilt die solidarische Haftung auch für den Auftraggeber, d. h. sollte die Agentur die Sozialabgaben und Entlohnungen nicht regulär entrichten, so kann der Arbeitgeber dafür solidarisch haftbar gemacht werden. 26
Musiker in Gastbetrieben Die Beschäftigung von Musikern in Gastbetrieben ist unbürokratisch möglich, sofern der Musiker bzw. die Musikgruppe selbst die Unbedenklichkeitserklärung („permesso di agibilità“) vorweisen kann. Diese Bestätigung ist notwendig, damit der Betrieb die Sozialabgaben (ENPALS) sowie die zusammenhängende Bürokratie nicht zu seinen Lasten hat. Die Musiker bzw. Musikgruppen können sich in Genossenschaften eintragen, welche die Leistungen an die Betriebe in Rechnung stellt. Der Arbeitgeber (Betrieb) ist dafür verantwortlich, dass vor Beginn einer musikalischen Darbietung die Unbedenklichkeitserklärung vorliegt. Die Befreiung gilt für: • Hobbymusiker • Studenten • Jugendliche bis zu 18 Jahren „Hobbymusiker“ und die neue • Pensionisten ENPALS-Regelung seit 1. Januar 2007 • Weiters auch für jene, welche eine Bereits vor Jahren wurde der Versuch obligatorische Pensionsversicherung gestartet, die „Hobbymusiker“ nicht in die nachweisen können. MUSI KER Kategorie der „Berufsmusiker“ einzustufen. Das Haushaltsgesetz Nr. 296 vom 27. Dezember 2006, Art. 188 (Anlage 3), und das Gesetz Nr. 222 vom 29. November 2007 Weitere Voraussetzungen regeln ganz klar, wer von den Sozialabgaben Für die Musik- bzw. Künstlertätigkeit darf „ENPALS“ befreit ist. ein Jahreseinkommen von maximal 5.000 Euro erzielt werden. Die Eigenerklärung über ein Jahreseinkommen von 5.000 Euro muss im Betrieb aufliegen. Dies bewirkt, dass bis zu einem Jahresbruttoeinkommen von 5.000 Euro keine Sozialabgaben „ENPALS“ geschuldet sind. Wird dieser Betrag überschritten, so müssen auf den Differenzbetrag die „ENPALS- Beiträge“ im Ausmaß von 33 Prozent bezahlt werden. Achtung: DJs, auch wenn sie nur gelegentlich engagiert werden, können nicht als Hobbymusiker eingestuft werden. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig bei Ihrem zuständigen Lohnbüro über die richtige Anstellungsform. 27
Einstellung von Bürgern aus EU-Ländern Beschreibung des Arbeitsverhältnisses Arbeitnehmer aus EU-Ländern sind den einheimischen Arbeitnehmern gleichgestellt. Wie wird der Arbeitsvertrag Besonderheiten abgeschlossen? Seit 11. April 2007 muss der Arbeitnehmer (falls er mehr als 90 Tage beschäftigt wird) • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers* die Eintragung beim Meldeamt der • Datum der Aufnahme zuständigen Gemeinde vornehmen. • Einstufung/Qualifizierung Mitzubringen sind der Personalausweis/ • Bruttolohn Reisepass und die Einstellungsbestätigung • Probezeit bzw. der Arbeitsvertrag. Der Arbeitnehmer • Datum und Unterschrift der Vertragspartner erhält vom Meldeamt der Gemeinde eine Abgabebestätigung, welche sorgfältig *Wichtig: Der Arbeitnehmer muss im Besitz aufbewahrt werden muss. einer italienischen Steuernummer (ausgestellt Weiteres muss die Beantragung des von der Agentur der Einnahmen) sein. Krankenkassebüchleins bei der Sanitätseinheit vorgenommen werden (sofern nicht bereits vorhanden). Entlohnung Die Entlohnung erfolgt laut zustehender Lohngruppe, die je nach Einstufung und Kategorie des Betriebes verschieden ist. Die Lohngruppen sind im Kollektivvertrag festgesetzt. 28
Einstellung von Bürgern aus Nicht EU-Ländern Um Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Ländern einstel- Erforderliche Unterlagen len zu können, muss eine Arbeitsgenehmigung für den Antrag um saisonale beantragt werden. Eingereicht werden können Arbeitsgenehmigung: Anträge um Arbeitsgenehmigungen für Antrag um Arbeitsgenehmigung beim Arbeitnehmer: Innenministerium (nur mehr in „telematischer“ • aus Serbien, Montenegro; Form möglich) – erforderliche Unterlagen: • aus Staaten, die mit Italien bilaterale • Kopie des Reisepasses und der genauen Abkommen über die Saisonarbeit unterzeichnet Wohnadresse des Arbeitnehmers haben: Albanien, Tunesien; • Kopie der Identitätskarte des gesetzlichen • aus Staaten, die spezielle Abkommen über die Vertreters des Betriebes Zusammenarbeit im Bereich der Einwanderung unterzeichnet haben: Marokko, Ägypten, Nigeria, Moldawien und Sri Lanka; • für Arbeitnehmer aus jedem Land, sofern sie den Besitz einer saisonalen Aufenthalts- genehmigung für die letzten drei Jahre nachweisen können. Wie wird der Arbeitsvertrag abgeschlossen? • Daten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers* Die Abwicklungsprozedur für die Arbeits- und • gültige Arbeitsgenehmigung Aufenthaltsgenehmigung eines Nicht-EU- • Datum der Aufnahme und Enddatum Bürgers nimmt insgesamt ca. fünf Wochen • Einstufung/Qualifizierung in Anspruch. Der Arbeitnehmer muss im • Bruttolohn Herkunftsland ein Einreisevisum für Italien • Probezeit beantragen. • Datum und Unterschrift der Vertragspartner Seit 11. April 2007 muss der Arbeitnehmer (falls *Wichtig: Der Arbeitnehmer muss im Besitz er mehr als 90 Tage beschäftigt wird) die einer italienischen Steuernummer (ausgestellt Eintragung beim Meldeamt der zuständigen von der Agentur der Einnahmen) sein. Gemeinde vornehmen. Erforderliche Dokumente sind der Personalausweis/Reisepass und die Einstellungsbestätigung bzw. der Arbeitsvertrag. Der Arbeitnehmer erhält vom Meldeamt der Entlohnung Gemeinde eine Abgabebestätigung, welche Die Entlohnung erfolgt laut zustehender sorgfältig aufbewahrt werden muss. Lohngruppe, die je nach Einstufung und Kategorie des Betriebes verschieden ist. Weiteres muss die Beantragung des Die Gruppen sind im Kollektivvertrag Krankenkassebüchleins bei der Sanitätseinheit festgesetzt. vorgenommen werden (sofern nicht bereits vorhanden). Besonderheiten Das Arbeitsservice erteilt für Saisonbeschäftigte Das Arbeitsdekret vom Juni 2013 sieht vor, dass im Gastgewerbe die Arbeitsgenehmigung unter jeder Arbeitgeber der einen Arbeitnehmer aus Berücksichtigung des Vorrangrechtes. Die dem Ausland anstellen will, zuerst beim Arbeits- Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung wird für amt überprüfen muss, ob kein inländischer oder die Dauer von neun Monaten im Kalenderjahr in Italien ansässiger ausländischer Arbeitnehmer ausgestellt. Das saisonale Kontingent wird zur Verfügung steht. Falls ja, muss er diesen jährlich von der Landesarbeitskommission bzw. vorziehen. vom Arbeitsministerium festgelegt. 29
Weitere Anstellungsmöglichkeiten im Gastgewerbe Das Arbeitsmarktreformgesetz („Biagi-Reform“) aus dem Jahr 2003 sieht Anstellungsmöglichkeiten: noch weitere Verträge vor, auf welche aufgrund der komplexen Materie hier • Koordinierte und fortwährende Mitarbeiter nicht eingegangen werden kann, aber • Projektarbeit auch aufgrund der Tatsache, dass im • Gelegentliche Mitarbeit bis 5.000 Euro Tourismussektor diese Verträge in der pro Jahr (max. 30 Tage) Regel eher selten angewandt werden • Arbeitsplatzteilung (Job Sharing) können. Wir empfehlen Ihnen, von Fall • Eingliederungsverträge zu Fall den entsprechenden Vertrag im • Die Entsendung von Arbeitskräften Vorfeld mit Ihrer HGV-Personalberatung zu besprechen. Die Internet-Arbeitsbörse Bei der Jobbörse im Internet können Arbeitgeber ihre Stellengesuche in das Netz stellen bzw. auch Stellenbewerber ausfindig machen. Ihre Adresse im Netz: www.provinz.bz.it/arbeitsboerse 30
JUGE NDSCHUTZ Jugendschutzgesetz Bei den Arbeitszeiten gelten folgende Regelungen: • 15 Jahre: 35 Wochenstunden, aufgeteilt auf fünf Arbeitstagen (5x7 Stunden), ein Ruhetag muss der Sonntag sein (Artikel 22, Gesetz 977/67) • ab 16 Jahren: 40 Wochenstunden, aufgeteilt auf fünf Arbeitstagen (5x8 Stunden), ein Ruhetag muss nicht der Sonntag sein Das heißt, den Jugendlichen müssen zwei Ruhetage (auch nicht zusammen- hängende) gewährt werden. • Jugendliche unter 18 Jahren dürfen keine Überstunden leisten • Nachtarbeit von 22 Uhr bis 6 Uhr ist verboten Seit Juni 2013 muss keine ärztliche Kontrollvisite mehr durchgeführt werden! 31
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