Auf einen Blick Bundesverwaltungsamt - Aufgaben und Zahlen - Auslandsschulwesen
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Auf einen Blick
Bundesverwaltungsamt – Aufgaben und Zahlen
Der zentrale Dienstleister des Bundes
Inhalt
BAföG-Rückzahlung 6
Beihilfe 7
Beratungszentrum des Bundes 8
Berufsbildung & Vorbereitungsdienst 9
Digitalisierung und IT 10
Förderungen / Zuwendungen 11
Impressum Münzwesen des Bundes 12
Öffentliche Sicherheit 13
Herausgeber
Personaldienstleistungen 14
Bundesverwaltungsamt
Barbarastraße 1 Staatsangehörigkeit 15
50735 Köln
Telefon: 022899358-2037
E-Mail: kommunikation@bva.bund.de
Internet: www.bundesverwaltungsamt.de
Konzeption
BVA – Stab Internationale Angelegenheiten; Kommunikation und Veranstaltungen
Redaktion und Lektorat
Luise Iwan-Dettmar (verantw.), Sabine Dooremans, Birgitt Paschke
Gestaltung
Bundesverwaltungsamt
Druck
Bundesverwaltungsamt
Bildnachweis
iStock.com
Nachdruck und Vervielfältigung sind nur mit schriftlicher Genehmigung
des Bundesverwaltungsamtes gestattet.
© Bundesverwaltungsamt
Köln, im November 2021
Auf einen Blick
Der zentrale Dienstleister des Bundes
Vorwort
Kiel
Rostock Wir freuen uns über Ihr Interesse
am Bundesverwaltungsamt (BVA).
Neubrandenburg
Pomellen Auf den folgenden Seiten geben
wir Ihnen einen Einblick in das
enorme Aufgabenspektrum unseres
Berlin Strausberg
Hauses. In allen Arbeitsbereichen
Osnabrück Hannover Zeuthen
Magdeburg Frankfurt/O. setzen wir seit Jahren auf modernste
Informationstechnik und treiben
BVA-Präsident Christoph Verenkotte,
Hamm die digitale Modernisierung voran. Vizepräsident Erwin Heinz, Vizepräsidentin Silvia Bechtold
Friedland Leipzig (v.l.n.r.)
Düsseldorf Görlitz
Köln Dazu gehört die Entwicklung von Apps ebenso wie die Implementierung
Bonn Chemnitz
der E-Akte oder die Optimierung unserer Registerverfahren durch eigene
Bad Homburg Software-Entwicklungen. Als zentraler Dienstleister des Bundes und
Wiesbaden
sein bedeutsames Beratungszentrum ist die Prozessoptimierung eine
Kernaufgabe des BVA. Flexibles Handeln, schnelles Reagieren und
verlässliches Umsetzen gehören zu unseren wesentlichen Stärken. Das
haben wir im Laufe unserer 60-jährigen Geschichte immer wieder beweisen
Stuttgart
können. Wir sind davon überzeugt, dass wir für Bürgerinnen und Bürger,
für Behörden, Ministerien, Unternehmen und Organisationen immer
München
ein zuverlässiger Partner bei der Umsetzung ihrer Anliegen waren und sind.
Christoph Verenkotte
Präsident
Die 23 Standorte des BVA des Bundesverwaltungsamtes
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Der zentrale Dienstleister des Bundes Der zentrale Dienstleister des Bundes
BAföG-Rückzahlung Beihilfe
Mit BAföG-online gehen wir den nächsten Schritt auf dem Weg zur Wir im BVA wickeln Leistungen für die Beschäftigten des Bundes ab.
digitalen Behörde. Für unsere Kundinnen und Kunden wird das vieles Unser Maßstab: Die Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden. Dabei
einfacher machen. sind wir qualitätsorientiert, effizient und arbeiten schnell.
Zugang zu BAföG-online Organisation & Kompetenz
• Mit Personalausweis und Online-Ausweisfunktion • Dienstleitungen für bundesweit 149 Behörden und Institutionen
• Via E-Mail-Adresse und Passwort • Vorreiter in der Digitalisierung der Beihilfebearbeitung
• Einführung der „Beihilfe-Bund-App“ für alle Bundesbediensteten und Erweiterung
Die Zahl der Nutzerinnen und Nutzer steigt! um den Bescheid in der App
• 360.000 Online-Registrierungen seit 01/2019
• jährlich 700.000 Postausgänge Größter Beihilfedienstleister in der Bundesverwaltung
Unser Standard 1,5 Mrd. EUR Beihilfeausgaben
• Online alle Anträge und Anfragen stellen
1,5 Mio. Beihilfebescheide jährlich
• Online Unterlagen in Dateiform hochladen
330 Tsd. Beihilfeberechtigte
Unser Service (mit Online-Ausweisfunktion)
• Stammdaten einsehen und gezielt ändern
10 %
• Ansicht rückzahlungsrelevanter Informationen bearbeiten andere
• Akteneinsicht online Institutionen
90 %
Weitere Fakten aller Beihilfeausgaben
bearbeitet das BVA
• 900 Mio. EUR Darlehensrückzahlungen im Jahr 2020
• 5,2 Mio. Darlehen seit 1971 verwaltet
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Der zentrale Dienstleister des Bundes Der zentrale Dienstleister des Bundes
Beratungszentrum des Bundes Berufsbildung & Vorbereitungsdienst
Gemeinsam für eine zukunftsfähige und wirtschaftliche Verwaltung. Mit der Berufsbildung und der Ausbildung von Beamtinnen und
Praxisnähe, Vertrauen, Wirksamkeit und Wissenstransfer sind unser Beamten im Bundesverwaltungsamt sichern wir die Zukunftsfähigkeit
Anspruch und unser Antrieb. der Beschäftigten des Bundes.
Themen Aufgaben & Kompetenz
• Strategieentwicklung, Prozessoptimierung, Ressourcensteuerung und Organisationsge- • Zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz für 17 oberste Bundesbehörden,
staltung den Deutschen Bundestag und das Sekretariat des Bundesrates
• Bewertung von Arbeitsplätzen • Prüfungsamt für den mittleren Dienst und die Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamte
• Vermittlung externer Beratungskompetenz
• Durchführung von ausbildungsbegleitenden Unterweisungen,
• Projektmanagement
Fortbildungsmaßnahmen und Lehrgängen
Lösungen
Kennzahlen (Stand 2021)
• Umsetzung von Beratungsprojekten gemeinsam mit den Kundenbehörden
• jährlich 1.700 Unterrichtsteilnehmerinnen und -teilnehmer
• Bereitstellung nutzerorientierter Methoden und Vorgehensmodelle sowie Arbeits-
• jährlich 23.000 Unterrichtsstunden à 45 Minuten
hilfen
• Unterstützung der Kunden beim Einsatz externer Beratungsunternehmen im Rahmen des
Drei-Partner-Modells
• Weitergabe von Know-how zum Projekt- und Prozessmanagement 31
polizeiuntaugliche
Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamte 726
Innovation und Entwicklung Verwaltungsfach-
angestellte
• Austausch mit Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft 146
• Aufgreifen aktueller Trends und Technologien Fachinformatikerinnen und
-informatiker sowie Fachangestellte
• Erprobung von Neuem und Wissenstransfer an Interessierte für Medien und Informationsdienste
218
Unsere Kundinnen und Kunden mittlerer nichttechnischer
• Durchführung von über 800 eigenen Beratungsprojekten bei Bundesbehörden und Zuwen-
Verwaltungsdienst 469
Kaufleute für
dungsempfängern aller Ressorts 83 Büromanagement
Verwaltungsfachwirtinnen und -fachwirte
• Begleitung von über 4.000 Projekten im Drei-Partner-Modell
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Der zentrale Dienstleister des Bundes Der zentrale Dienstleister des Bundes
Digitalisierung und IT Förderungen / Zuwendungen
Durch die Digitalisierung und moderne IT können wir unseren Der Bund fördert Sport, Kultur, Soziale Arbeit, Bildung, Forschung,
Kundinnen und Kunden einen besseren Service und unseren humanitäre Hilfsprojekte und vieles mehr. Das BVA sorgt dafür, dass
Beschäftigten ein attraktives und zeitgemäßes Arbeitsumfeld bieten. die Mittel zweckentsprechend verwendet werden.
Digitale Agenda „BVA.digital“ Zuwendungsmanagement national
• Digital first: Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden Leistungen vorrangig digital an • Rund 3.000 bewilligte Fördermaßnahmen im Auftrag von 11 obersten Bundesbehörden
• Servicefreundlich: Unsere Leistungen können einfach, schnell und sicher genutzt werden • Gesamtbewilligungsvolumen in Höhe von rund 2,83 Mrd. EUR (2020)
• Attraktiver Arbeitgeber: Unseren Beschäftigten bieten wir moderne Arbeitsplätze mit
flexibler Arbeitszeit und mobiler Arbeit / Telearbeit
• Zukunftsorientierte Zusammenarbeit: Wir arbeiten „menschlich.digital.vernetzt“ BMI / 455 Mio. €
bundesweit an 23 Standorten
BMG / 422 Mio. € BMJV / 55 Mio. €
Unsere Kernkompetenzen
AA / 144 Mio. €
• Professionelles Projekt- und Programmmanagement
• Agile Methoden nicht nur in der Softwareentwicklung BMFSFJ / 313 Mio. €
• Verwaltungs- und IT-Kompetenz aus der Praxis für die Praxis
Sonstige (u.a. BMAS) / 19 Mio. €
Unsere Produkte & Services (Beispiele)
BKM / 1.433 Mio. €
• BAföG-online mit Ausweis-App vollkommen papierlos
• Reisemanagement des Bundes digital vom Antrag bis zur Abrechnung
• Beihilfe-App: Rechnungen als Foto per Smartphone einfach digital einreichen
• Digitale Services: Online-Anträge nach dem Onlinezugangsgesetz
• Registermodernisierung: vernetzte und effiziente Datenbestände Zuwendungsmanagement international
(Gemeinsame Förderung durch Bund und EU)
Das Bundesverwaltungsamt im Jahr 2021 ESF (Europäischer Sozialfonds)
78 120 305 490 1.890 • 5 Bundesprogramme
Digitalisierungs- Fach- interne externe Telearbeits- • mit einer Summe von 1 Mrd. EUR für die Förderperiode 2014-2020
fachleute* verfahren IT-Kräfte IT-Kräfte plätze
* Mitarbeitende der neuen Abteilung „Digitalisierung“
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Der zentrale Dienstleister des Bundes Der zentrale Dienstleister des Bundes
Münzwesen des Bundes Öffentliche Sicherheit
Seit 2017 unterstützen wir das Bundesministerium für Finanzen im Mit unserer Fach- und IT-Kompetenz unterstützen und vernetzen
Münzwesen. Unsere Aufgaben: Gestaltung, Herstellungsbeauftragung, wir staatliche Stellen. Dies gilt dem Schutz der Gesellschaft, der
Ausgabe und Vertrieb der deutschen Sammler- und Gedenkmünzen. Binnengrenzen und des Schengen-Raums.
Produktportfolio 2022 Ausländerzentralregister
• Goldmünzen • 100 Mio. Geschäftsvorgänge / Jahr
20 Euro • Datenbestand (Allgemeiner Bestand und Visadatei): 28,2 Mio. Datensätze
50 Euro
100 Euro
www.muenze-deutschland.de
Passenger Name Record (PNR)
bei der Münze Deutschland und unter:
Detaillierte Informationen zu den deutschen Sammlermünzen erhalten Sie
*Randschrift der 2-Euro-Münzen: Einigkeit und Recht und Freiheit sowie stilisierter Bundesadler
• Silbermünzen
fein geriffelt mit Randschrift* 2,20 mm 25,75 mm 8,50 g Nickel-Messing 2,00 €
unterbrochen geriffelt 2,33 mm 23,25 mm 7,50 g Nickel-Messing 1,00 €
feine Wellenstruktur 2,38 mm 24,25 mm 7,80 g Nordisches Gold 0,50 €
„Spanische Blume“ 2,14 mm 22,25 mm 5,74 g Nordisches Gold 0,20 €
feine Wellenstruktur 1,93 mm 19,75 mm 4,10 g Nordisches Gold 0,10 €
1 Petabyte Speicherkapazität
glatt 1,67 mm 21,25 mm 3,92 g Stahl-Kupfer 0,05 €
20 Euro •
glatt mit Rille 1,67 mm 18,75 mm 3,06 g Stahl-Kupfer 0,02 €
glatt 1,67 mm 16,25 mm 2,30 g Stahl-Kupfer 0,01 €
Münzrand am Rand Durchmesser Masse Material Nominal
Dicke
Berlin (A), München (D), Stuttgart (F), Karlsruhe (G) und Hamburg (J).
Deutschland geprägt. Die Prägung erfolgt in allen fünf deutschen Münzprägestätten:
25 Euro 200 Mio. Datensätze (= Flugbewegungen/Passagiere) im Jahr (Vor-Corona-Niveau 2019)
Spiegelglanz/Proof like werden ausschließlich für die Kursmünzenserien der Bundesrepublik
•
Die Euro-Kursmünzen der Bundesrepublik Deutschland 2022 in der hochwertigen Prägequalität
DIE EURO-MÜNZEN DEUTSCHLANDS
Münze Deutschland
• Sammlermünzen
BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND
KURSMÜNZENSERIE 2022 und ca. 260 anzubindende Luftfahrtunternehmen
5 Euro
Euro-Münzen Euro Coin Set
Anbindung von über 30 internationalen deutschen Flughäfen
Spiegelglanz Proof like
Staatliche Münze Berlin – A –
•
10 Euro
Euro-Kursmünzenserie 2022
• 2-Euro-Gedenkmünzensets (Spiegel- und Stempelglanz)
Visa-Verfahren
Berlin – A –
• Kursmünzensets (Spiegel- und Stempelglanz) BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND
• Elektronische Bearbeitung von 2,5 Mio. europäischen Visa-Anfragen / Jahr
• Vollautomatisierte Bearbeitung von mehr als 50 % der Visumsanträge
Münze Deutschland (Vertrieb von Sammler- und Gedenkmünzen)
• Bearbeitungszeit im BVA im Minutenbereich
• 170 Mio. EUR Jahresumsatz
• Bearbeitungszeit inkl. Datentransfer (Auslandsvertretung – BVA): ca. 15 Minuten
• 150.000 Abonnentinnen und Abonnenten
• jährlich 500.000 Sendungen
Nationales Waffenregister
• jährlich 1,5 Mio. versandte Münzen
• Vernetzung von 550 örtlichen Waffenbehörden
• Speicherung von privatem und gewerblichem Waffenbestand
Münzwettbewerbe
• Lückenlose Verfolgung des Lebenslaufes von Waffen und
Pro Jahr 5-15 Wettbewerbe mit Motivkünstlerinnen und -künstlern für die einzelnen Waffenteilen
5 Mio.
Münzmotive 3 Mio. registrierte Waffen
1 Mio. waffenrechtliche
private Waffenbesitzer Erlaubnisse
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Auf einen Blick Auf einen Blick
Der zentrale Dienstleister des Bundes Der zentrale Dienstleister des Bundes
Personaldienstleistungen Staatsangehörigkeit
Die Bündelung von Personalaufgaben mithilfe digitaler Infrastruktur Wir sind Staatsangehörigkeitsbehörde für Personen, die im Ausland
ermöglicht uns, die Aufgabe servicefreundlich und betriebswirtschaftlich leben. Dabei arbeiten wir eng mit den Auslandsvertretungen des
erfolgreich auszuführen. Auswärtigen Amtes zusammen.
Travel Management Unsere Aufgaben
• Das BVA stellt die weltweite Mobilität bei Dienstreisen und Umzügen für • Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit
über 80 Ministerien, Behörden und Institutionen mit insgesamt • Einbürgerung
rund 80.000 Beschäftigten sicher. • Erteilung einer Beibehaltungsgenehmigung
• Betreuung des Travel-Management-Systems des Bundes • Durchführung des Optionsverfahrens
• Entlassung aus der deutschen Staatsangehörigkeit
Besoldung & Tarifentgelt • Verzicht auf die deutsche Staatsangehörigkeit
• Erklärungserwerbsverfahren
Berechnung und Auszahlung von Besoldung und Entgelt
für 124.000 Beamtinnen und Beamte, 184.000 Soldatinnen und Soldaten (inkl. Ehemaliger)
Hohe Antragszahlen
und 125.000 Tarifbeschäftigte
• ca. 21.400 Anträge aus 144 Staaten in 2020
Bundesfamilienkasse • Die meisten Anträge betreffen die Feststellung der deutschen
Staatsangehörigkeit
Betreuung und Abwicklung von Kindergeldansprüchen für aktuell über
182.000 Kinder von Bundesbediensteten
Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler
Beihilfe • Seit 1950 wurden 4,6 Mio. Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler und
Familienangehörige aufgenommen. Zum Vergleich: Rheinland-Pfalz hat ca. 4,1 Mio.
Gewährt in Krankheits- und Pflegefällen, bei Geburt und Vorsorgemaßnahmen
Einwohnerinnen und Einwohner, Neuseeland 4,6 Mio.
• Pro Jahr 1,5 Mio. Beihilfebescheide
• 4.309 Personen wurden im Jahr 2020 registriert und auf die Bundesländer verteilt
• Umfang 1,5 Mrd. EUR
14 15Der zentrale Dienstleister des Bundes
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