AUSSCHREIBUNG Haspa Marathon Hamburg Staffel Sonntag, 24. April 2022
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AUSSCHREIBUNG
Haspa Marathon Hamburg Staffel
Sonntag, 24. April 2022HASPA MARATHON HAMBURG STAFFEL
Streckenlänge (gesamt): 42,195 km
Distanzen: Mit dem Staffelwettbewerb sollen Läufer/innen unterschiedlichen Alters und aller
Trainingslevels angesprochen werden. Entsprechend wird es auch in diesem Jahr
erneut unterschiedlich lange Teilabschnitte geben, so dass jeder Teilnehmer sich die
für ihn passende Distanz aussuchen kann.
Datum: Sonntag, 24. April 2022
Start und Ziel: Hamburg Messe (Athletes Area: Messe)
Startzeit: 09:30 Uhr: Start Läufer/innen /Staffeln
Zielschluss: 15:50 Uhr (Zeitlimit: 6:20:00 Stunden brutto)
Zulassung: Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und sportgesunden Läufer/innen,
die am Veranstaltungstag mind. 12 Jahre alt sind. Nicht zugelassen sind Nordic Walker!
Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur
Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes,
zu beurteilen.
Staffelstab: Einen Staffelstab, wie früher der weiterzugebende ChampionChip, gibt es nicht mehr.
Jedes Staffelmitglied erhält einen eigenen Einweg-Timing-Chip (Mika-Tag), der an jeder
individuellen Startnummer angebracht ist. Die Individualzeiten werden über Zeitmatten
an den Wechselzonen ermittelt.
Startgebühren: 139,00 € bis 500 Staffeln
149,00 € 501 bis 1.000 Staffeln
159,00 € 1.001 bis 1.500 Staffeln
Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt..
Teilnehmerlimit: 1.500 Staffeln à 4 Läufer
Anmeldeschluss: 24. März 2022 (vorbehaltlich Ausverkauf)DURCHFÜHRUNGSBESTIMMUNGEN / LAUFSTRECKE
Die Haspa Marathon Hamburg Staffel wird auf der vermessenen 42,195 km Strecke des Haspa Marathon Hamburg gelaufen.
KLASSENEINTEILUNG UND WERTUNGEN
Wertungen
• Teamwertung - Frauen
• Teamwertung – Männer
• Teamwertung Mixed (mindestens eine Frau und ein Mann)
ANMELDUNG
Anmeldeverfahren
Wichtig: Die Anmeldung zur Haspa Marathon Hamburg Staffel kann ausschließlich ONLINE unter www.haspa-marathon-
hamburg.de über den Staffelteamchef erfolgen.
Jedes Team benennt einen Staffelteamchef, der jedoch nicht selber mitlaufen muss.
Um eine Anmeldung vornehmen zu können, muss der Staffelteamchef ein Benutzerkonto einrichten, über das die Daten der
einzelnen Staffelläufer erfasst und verwaltet werden. Anmeldeschluss ist am 24. März 2022, vorbehaltlich vorherigem
Ausverkauf. Tausch oder Datenänderungen von Staffelläufer*innen einer gemeldeten Staffel sind bis einschließlich 17. April
2022 kostenfrei möglich. Bei Änderungen, die zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von
10,00 € erhoben.
Mit der Anmeldung bestätigen alle Staffelteilnehmer/innen, dass sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis
genommen haben und akzeptieren. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält der Staffelteamchef eine Registrierungsbestätigung
von uns. Dies ist die verbindliche Zusage, dass die Staffel zur Haspa Marathon Hamburg Staffel 2022 gemeldet ist.
Mitte April 2022 erhält der Staffelteamchef die offizielle Anmeldebestätigung.
Die Startgebühr (zzgl. Kosten für eventuell gebuchte Zusatzleistungen) wird dem angegebenen Konto des Staffelteamchefs als
einmalige Lastschrift in Form eines Einzugsermächtigungsverfahrens belastet oder per Kreditkartenzahlung beglichen.
Ummeldung und Nachmeldung
Sofern die maximale Zahl der verkauften Staffelplätze (1.500) nicht bis zum Anmeldeschluss 24. März 2022 erreicht wurde, ist
eine Online-Nachmeldung bis zum 17. April 2022 gegen eine Nachmeldegebühr in Höhe von 30,00 € (zzgl. zur Startgebühr)
möglich.
Tausch oder Datenänderungen der 4 Staffelläufer sind bis zum 17. April kostenfrei über das Benutzerkonto der Staffel möglich.
Danach sind Änderungen an den Daten der Staffelläufer nur noch am 22. und 23. April 2022 im Rahmen der
Startunterlagenausgabe gegen eine Servicegebühr in Höhe von jeweils 10,00 € möglich.
Sofern auch der Staffelteamchef geändert werden soll, wird eine Servicegebühr in Höhe von 21,00 € erhoben. Staffelteamchefs
können kostenfrei nur bis zum 17. April 2022 ausgetauscht werden.
UNSER SERVICE FÜR EUCH
Folgende Leistungen bieten wir für eure Startgebühr:
• 4 Start- und 4 Rückennummern inkl. Sicherheitsnadeln und Timing-Tag
• 4 Kleiderbeutel mit hochwertigen Produkten unserer Sponsoren
• 4 Programmhefte mit Teilnehmer-Infos
• 4 Staffel-Streckenfaltpläne
• Professionelle Teilnehmerbetreuung
• Kleiderbeutelabgabe
• Sportartikelmesse „Marathon Hamburg Expo 2022“
• Verpflegungs- und Wasserstellen an der Strecke (alle 5 km und bei km 7,5, km 12,5 usw.) und im Ziel
• Nachzielversorgung
• Toiletten im Start- & Zielbereich, entlang der Strecke
(jeden km) und in der Athletes Area
• 4 Finisher-Medaillen
• Abgesperrte und gesicherte Rennstrecke
• Zeitmessung via Tag-System (Einwegtransponder an jeder Startnummer) mit Zwischenzeiten an den Staffelwechselpunkten
• Online-Ergebnisdienst (verfügbar 30 Minuten nach Zieleinlauf)
• Urkunde zum Downloaden• Medizinische Notfallbetreuung
HASPA MARATHON HAMBURG STAFFEL SHIRT
Im Rahmen der Anmeldung könnt ihr das offizielle Team-Shirt für 31,00 € je Teilnehmer*in mitbestellen. Die Layouts findet ihr
in den Teilnehmerinformationen.
Der Einzelpreis des Shirts beträgt 31,00 EUR. Bei einem Kauf von 4 Shirts zahlt ihr einen rabattierten Gesamtpreis von 112,00
EUR (statt 124,00 EUR).
Die Entgegennahme der bestellten Ware erfolgt im Rahmen der Marathon Hamburg Expo 2022 am 22. und 23. April sowie am
24. April im Merchandising Zelt auf dem Veranstaltungsgelände an der Messe.
MEDAILLENGRAVUR
Für alle Staffelteilnehmer besteht die Möglichkeit, die erhaltene Finisher-Medaille im Zielbereich individuell gravieren zu lassen
(Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravuren können zu einem Gesamtpreis von 40,00 € direkt bei der Anmeldung gebucht
werden. Eine nachträgliche Buchung vor Ort kostet je Medaille 11,50 €.
SPENDE „Nachwuchs- und Jugendförderung des Hamburger Leichtathletik-Verbandes e.V.“
Die Haspa Marathon Hamburg Staffel unterstützt die Nachwuchs- und Jugendförderung des Hamburger Leichtathletik-
Verbandes e.V. Ohne finanzielle Unterstützung läuft nichts - bitte helft mit, indem ihr zusätzlich zum Startgeld 4,00 € zahlt (ein
Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt.
TEILNEHMERINFORMATIONEN RUND UM DEN WETTKAMPF
Rahmenprogramm
• Marathon Hamburg Expo 2022 am 22. und 23. April 2022 mit freiem Eintritt, weitere Infos folgen
Startunterlagenausgabe
Die Öffnungszeiten der Startunterlagenausgabe am 22. und 23. April 2022 teilen wir euch in eurer Anmeldebestätigung mit.
Gegen Vorlage der Anmeldebestätigung und des Personalausweises / Reisepasses erhaltet ihr:
• 4 Kleiderbeutel
• 4 Start- und 4 Rückennummern inkl. jeweils Einweg-Transponder sowie Sicherheitsnadeln
• 4 Programmhefte mit allen wichtigen Wettkampf-Infos
Staffelteilnehmer/innen, die Zusatzleistungen gebucht haben, finden an der Startnummer entsprechende Talons zum
Abtrennen. Diese können dann an den ausgewiesenen Stellen eingelöst werden.
Die Startunterlagen für das gesamte Staffel-Team müssen persönlich von dem Staffelteamchef oder einem der
gemeldeten Staffelläufer abgeholt werden.
Sollten der Staffelteamchef und alle Staffelläufer die Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann eine von euch
bevollmächtigte Person in eurem Namen gegen Vorlage einer Kopie eures Personalausweises eure Unterlagen abholen. Das
genaue Verfahren wird auf der Anmeldebestätigung erläutert.Start Zum Start sind nur die Startnummern der Haspa Marathon Hamburg Staffel zugelassen. Diese unterscheiden sich farblich von den Marathonnummern und sind gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Zusätzlich erhalten alle Staffelteilnehmer eine Rückennummer, die euch als Staffelläufer kennzeichnet. Die Startnummern dürfen nicht verändert werden. Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine Startnummer trägt, wird ebenfalls nicht gewertet. Die Startaufstellung erfolgt in Messenähe auf der Karolinenstraße. Startzeit ist 9:30 Uhr. Den Startbereich darf nur der 1. Läufer jeder Staffel mit seiner offiziellen Startnummer betreten. Auf der Startnummer ist der Block genannt, in den der Startläufer entsprechend seiner erwarteten Durchgangszeit bei Km 10 eingeteilt wurde. Der 1. Staffelläufer muss sich so früh wie möglich, in den ihm zugeteilten Startblock einordnen und den Anweisungen der offiziellen Helfer Folge leisten, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. Wechselzonen Ein organisierter Transport der Staffelläufer zu und von den Wechselzonen ist wegen der für den Marathon eingerichteten Straßensperrungen leider nicht möglich. Die Wechselzonen sind deshalb so gewählt, dass sie bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden können. Wir empfehlen allen Staffelläufern öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen und nicht den Versuch zu unternehmen, einen eigenen Transport zu und von den Wechselzonen zu organisieren. Transport der Wechselbekleidung zu den Wechselzonen Jeder Staffelläufer erhält einen Kleiderbeutel, der für die Aufnahme der „Vorstart- und Nachzielbekleidung“ gedacht ist. Aufgrund der frühen Straßensperrungen und der zeitlich weit auseinandergezogenen Zieleinlaufzeiten der Staffeln ist ein Kleidertransport durch den Veranstalter zu und von den Wechselzonen nicht möglich. Daher empfehlen wir jedem Staffelteam folgende Vorgehensweise bei der Übergabe / Übernahme der Bekleidung: Läufer 1 gibt den Kleiderbeutel von Läufer 4 mit dessen Nachzielbekleidung in der Athletes Area ab. Seine eigene Wechselkleidung, die er nach dem Lauf anziehen will, gibt er dem Läufer 2 zur späteren Entgegennahme in der Wechselzone 1 mit. Beim Wechsel sind die Läufer somit auch für die Übergabe des Kleiderbeutels verantwortlich. Läufer 2 nimmt die Nachzielbekleidung von Läufer 1 in dessen Kleiderbeutel mit zur Wechselzone 1. Seine eigene Wechselkleidung wird von Läufer 3 zur Wechselzone 2 mitgenommen. Beim Wechsel sind die Läufer somit auch für die Übergabe des Kleiderbeutels verantwortlich. Läufer 3 nimmt die Nachzielbekleidung von Läufer 2 in dessen Kleiderbeutel mit zur Wechselzone 2. Seine eigene Wechselkleidung wird von Läufer 4 zur Wechselzone 3 mitgenommen. Beim Wechsel sind die Läufer somit auch für die Übergabe des Kleiderbeutels verantwortlich. Läufer 4 nimmt die Nachzielbekleidung von Läufer 3 in dessen Kleiderbeutel mit zur Wechselzone 3. Seine eigene Wechselkleidung erhält er nach dem Zieleinlauf in der Athletes Area. Versorgung an der Strecke 15 Verpflegungs- und Wasserstellen befinden sich an der Strecke. Dort gibt es Wasser, Gels, Elektrolytgetränke und Bananen zur Stärkung und Erfrischung. Bitte nutzt bei allen Verpflegungs- und Wasserstellen deren gesamte Länge aus und bleibt nicht abrupt stehen. Orientiert euch bitte auch an euren Mitläufer*innen, um Kollisionen zu vermeiden. Zeitmessung Die Zeitmessung erfolgt via Mika-Tag (Einwegtransponder), der auf der Rückseite jeder der 4 Startnummern befestigt ist. Die Nutzung von ChampionChips oder anderen Timing-Chips ist nicht möglich. Ziel Das Ziel befindet an der Messe und ist bis 15:50 Uhr geöffnet. Entsprechend ist die Strecke in 6 Stunden und 20 Minuten (brutto) zu bewältigen. Teilnehmer, die später ins Ziel kommen, werden nicht mehr gewertet. Verlasst danach bitte zügig den Zielbereich und begebt euch in die Athletes Area auf dem Messegelände. Athletes Area Bitte holt zunächst euren Kleiderbeutel von der Kleiderbeutelabgabe gegen Vorlage eurer Startnummer ab. In der Athletes Area könnt ihr die Zielverpflegung (Wasser, alkoholfreies Bier, außerdem Süßes und Salziges, etc.), Duschen, Umkleiden und unseren Massageservice kostenfrei in Anspruch nehmen. Medaillenausgabe Jedes Staffelmitglied erhält im Ziel eine Staffelmedaille.
Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos, Urkunden Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage veröffentlicht. Den Staffel-Teams steht ein kostenfreier Download der Urkunde mit den Wettkampfzeiten zur Verfügung. Die Teilnehmer-Fotos sowie eine Foto-Urkunde können online bei unserem Foto-Partner bestellt werden. Detail-Informationen erhaltet ihr auf unserer Website. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Versicherung und Haftung Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Alle Staffelmitglieder erklären mit Empfang ihrer Startnummer, dass gegen ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Empfohlen wird der GERMAN ROAD RACES (GRR) Fragenkatalog zur Gesundheit (http://ww2.unipark.de/uc/GRR/?a=48&b). Der Veranstalter übernimmt zudem keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf ihren eigenen Namen umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Teilnehmer/innen, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 € sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt. SERVICE INFOS Unterkunft Die Vermittlung von Hotelzimmern erfolgt u.a. über die Hamburg Tourismus GmbH: Hotline der TZH - +49 40 30051-851 - oder per e-Mail info@hamburg-tourismus.de Stichwort "Haspa Marathon Hamburg". Weitere Informationen zu Unterkünften findet ihr unter: https://www.hamburg-tourism.de Anreise Angesichts der Streckensperrungen ist es ratsam, mit U- oder S-Bahn an die Strecke oder zum Veranstaltungszentrum an der Messe zu kommen. Zur Fahrplanauskunft des Hamburger Verkehrs-Verbundes geht es hier: www.hvv.de. Den Servicedienst des HVV für Fragen rund um den öffentlichen Nahverkehr erreicht ihr unter der Nummer - 040-19449.
KONTAKT Veranstalter Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH Fuhlsbüttler Str. 415a 22309 Hamburg www.haspa-marathon-hamburg.de Teilnehmer Management Hotline: 01805 100 250 (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Richtet bitte schriftliche Anfragen über das Kontakt-formular unter www.haspa-marathon-hamburg.de an uns.
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