Ausschreibung - September 2022
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Ausschreibung
17. September 2022
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Ausschreibung und Einladung
150er Rallye Hamburg
17. September 2022
Art der Veranstaltung
Veranstaltet wird die 150er Rallye Hamburg als Stadt-Rallye durch die-event-agentur, vertreten durch Daniel
Ständer. Sie wird als abwechlungsreiche Stadtrallye-Veranstaltung mit Strecken durch Hamburg und
Umgebung durchgeführt. Zur Organisation durch den Veranstalter erfolgt Unterstützung durch
div. Auto-Clubs / Stammtische die sich im Rahmen der Veranstaltung präsentieren.
Die 150er Rallye ist als touristische Ausfahrt einzuordnen die im Stil einer „Schnitzeljagd“ anhand von
Rätselfragen, unterschiedlichen Roadbook-Varianten, Aufgaben lösen und Wege finden im freien Fahren erfolgt
und umfasst:
- festgelegte Startzeit
- Gleichmäßigkeitsprüfungen
- Sonderaufgaben
- Rätselaufgabenstellungen
- festgelegte Zielzeit
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
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Charakteristika der Rallye
Dauer incl. Mittagspause
ca. 8 ,5 Stunden
Datum
17. September 2022
Zugelassenen Fahrzeuge
Automobile und Motorräder aller Fabrikate jeglichen Alters
Nennschluss
10. September 2022
Zeitablauf
Dokumentenausgabe - ab 09:00 Uhr
Teambesprechung - 09:30 Uhr
Start - ab 10:00 Uhr
Zieleinfahrt - ab 18:00 Uhr
Siegerehrung - 19:00 Uhr
mit anschließendem entspannten Zusammensein
Gestartet wird entsprechend der zugeteilten Startnummer, im Abstand von ca 1 Min.
Die Startnummer wird nach Nennschluss vom Veranstalter nach freiem Ermessen vergeben
und den Teilnehmern in der Nennbestätigung mitgeteilt.
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
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Teilnehmer und zugelassene Fahrzeuge
Wer 150 Jahre genau trifft hat die ersten Sonderpunkte ergattert. Das Teamalter setzt sich aus dem Alter aller
Teammitglieder, dem Alter des Fahrzeugs und dem Alter eines Gegenstand (dessen Alter belegbar sein muß)
zusammen - wo zur Anmeldung keinerlei Mindest-Teamalter vorgegeben ist.
Dieses wird spätestens bei der Dokumentenausgabe anhand der Personalausweise der Teammitglieder, der Fahrzeugpapiere und
dem Team-Gegenstand (incl. Altersbeleg) kontrolliert.
Die Anzahl der Startplätze ist begrenzt und ist erreicht wenn gesamt 150 Personen / Teilnehmer aus allen
Teams zusammen dabei sind.
Teilnahmeberechtigt sind Strassenfahrzeuge aller Fabrikate und jeglichen Alters bis 2,1 Meter Höhe. Die
Zulassung der Fahrzeuge bleibt dem Veranstalter vorbehalten. Die Fahrzeuge müssen für den öffentlichen
Straßenverkehr zugelassen sein oder mit Kurzkennzeichen bzw. roten Nummernschildern fahren dürfen. Die Zahl
der Fahrzeuginsassen darf die Anzahl der vorhandenen und im Kfz-Schein eingetragenen Sitzplätze nicht
übersteigen.
Jedes Fahrzeug (mit Ausnahme von einsitzigen Fahrzeugen und Motorrädern) muss mit einem Fahrer und
Beifahrer besetzt sein, die dann entsprechend ein Team bilden. Weitere Mitfahrer sind zugelassen.
Mit der Abgabe der Anmeldung erklärt der Fahrer, dass für das angemeldete Fahrzeug eine ausreichenden
Haftpflichtversicherung besteht und er im Besitz einer gültige Fahrerlaubnis ist.
Die Teilnehmer tragen Sorge dafür das Verschmutzungen (z.b. durch Lecköl) vermieden werden. Auf Anforderung
stellt der Veranstalter Pappen zur Verfügung die entsprechend unter dem Fahrzeug positioniert werden können.
Desweiteren sind unnötige Lärm und Umweltbelastungen zu vermeiden.
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Durchführung der Veranstaltung
Nach dem Start zur vorgegebenen Startzeit müssen diverse Orte in / um Hamburg in vorgebener Reihenfolge
angefahren werden. Am Start sowie dann an jedem gefundenen Ort wird der nächste anzufahrenden Ort
mitgeteilt. Dieses erfolgt durch Rätselaufgaben, Roadbookstrecken und Sportwarte der Rallye.
Auf der gesamten Strecke der Rallye werden den Teilnehmern unterschiedliche Aufgaben gestellt die problemlos
zu lösen sind. Für jede nicht oder fehlerhaft erfüllte Aufgabe erhalt das Team im Regelfall Strafpunkte.
An jedem angefahrenen Punkt ist von den Teams ein Foto von sich und dem Ort zu machen und per Smartphone
(mittels Whatsapp / Telegram) an den Spielleiter zu senden. Für jeden angefahrenen Rätselpunkt und einer evtl.
Frage zu dem Rätselpunkt erhalten die Teams unterschiedliche Punkte.
Die Teams erhalten ihre Bordkarte (zur Zeiterfassung und für die Fotos der Rätselaufgaben) morgens bei der
Dokumentenausgabe. Diese bleibt Eigentum des Veranstalters.
Jedes Team ist für seine Bordkarte und die EInhaltung der Start- & Zielzeit alleine verantwortlich.
Bei Verlust der Bordkarte erhält das jeweilige Team Strafpunkte.
Alle Rätselaufgaben sind so gestaltet, das man anhand der richtigen zwei Suchworte aus dem Fragentext
die Lösung bei Google innerhalb der ersten fünf Ergebnisse findet.
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
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Am Start, evtl. unterwegs auf der Strecke sowie am Ziel sind Zeitstempelstellen aufgestellt. Diese müssen,
entsprechend der laut der Startnummer vorgegebenen Zeiten, minutengenau angefahren werden.
Abweichende Zeiten werden Strafpunkten belegt.
Desweiteren können auf den Roadbookstrecken „Stumme Wächter“ die das Fahren der vorgegebene Strecke
kontrollieren vorhanden sein.
Auch gibt es bei der Rallye evtl. Gleichmässigkeitsprüfungen. Auf dieser müssen die Teams die Prüfungsstrecke
(Länge ist im Roadbook angegeben) in einer festgelegten Zeit sekundengenau durchfahren.
Am Start jeder Gleichmässigkeitsprüfung sind Sportwarte vorhanden an denen die Teams auch nochmals die
Möglichkeit haben genauere Anweisungen zu erfahren.
Auf den einzelnen Strecken der jeweiligen Gleichmässigkeitsprüfungen ist innerhalb eines bestimmten
Abschnitts vor dem Zielpunkt ein Anhalten strickt verboten - d.h. das in diesem Abschnitt sich die Räder des
Fahrzeugs immer drehen müssen.
Um die Aufgaben der Rallye erfüllen zu können werden benötigt:
1 Smartphone mit installiertem Messenger
1 Stoppuhr
Schreibunterlagen
Strassenkarten von Hamburg und Umgebung
Motivation und gute Laune
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 06Klassensieger bzw. Gesamtsieger der Rallye ist jeweils das Fahrzeugteam mit den meisten Punkten.
Bei Punktgleichheit entscheidet das Los oder eine Sonderaufgabe im Ziel.
Die Wertungstabelle mit allen Plazierungen der jeweiligen Fahrzeugteams wird nach der Siegerehrung
veröffentlicht und ist anschliessend u.a. auf der Homepage der Rallye einsehbar.
www.150er-rallye.de
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Pokale / Preise werden ausgegeben für:
- Gesamtwertung 1. bis 3. Platz
- Weiteste Anreise
- evtl. Sonderpokale
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 07Dokumentenabnahme
Für die Ausgabe der Startunterlagen (Bordkarte, Rallyeschilder, etc) melden sich die Teilnehmer rechtzeitig ab
09.00 Uhr im Rallyebüro / Check-In am Startort.
Für die Ausgabe der Unterlagen sind von den Teilnehmern im Original vorzulegen:
- Nennbestätigung
- Gültiger Führerscheins des Fahrers
- Fahrzeugzulassung (Kfz-Schein)
- Personalausweise aller Teammitglieder
- Team-Gegenstand incl. Altersbeleg
Teilnehmer mit einem Fahrzeug mit roten Kennzeichen (07er / 06er) sollten auf Auffoderung den zugehörigen
Haftpflichtnachweis vorlegen können.
Fahrzeugkennzeichnung
An jedem Fahrzeug muss ein vom Veranstalter gestelltes Rallyeschild
an der Front und am Heck des Fahrzeuges angebracht werden.
Amtliche Kennzeichen dürfen durch die Rallyeschilder nicht verdeckt werden.
Startnummernaufkleber beidseitlig am Fahrzeug.
Für Schäden am Fahrzeug, die durch das Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder Werbeaufkleber
auftreten, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung.
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 08Nennungen
Die Nennung für Fahrer, Beifahrer sowie weitere Mitfahrer müssen unter Benutzung des vollständig ausgefüllten
und unterschriebenen Nennformulars bis spätestens 10.09.2022 beim Veranstalter eingegangen sein. Ebenso
ist ein aktuelles Foto des Fahrzeug bei der Nennung einzureichen.
Das Nennformular befindet sich auf der Homepage der Rallye
www.150er-rallye.de
Das Foto des Fahrzeugs kann auch per email eingesendet werden an:
info@150er-rallye.de
Der Veranstalter kann ohne Nennung von Gründen eine Anmeldung ablehnen.
Mit Abgabe der Anmeldung erklärt der Fahrer, dass für das Fahrzeug eine Haftpflichtversicherung besteht und
eine gültige Fahrerlaubnis vorhanden ist.
Die Anmeldung für die Veranstaltung gilt erst durch den Eingang der Anmeldebestätigung beim Teilnehmer als
angenommen. Anmeldebestätigungen werden individuell an die Teilnehmer versandt. Die Anmeldebestätigung
inkl. aller weiteren Informationen erhalten die Teilnehmer nach Anmeldeschluss.
Eine Liste der teilnehmenden Fahrzeuge mit Vornamen der Teammitglieder (ohne weitere Halterangaben zum
Fahrzeug) werden auf der Homepage der Rallye veröffentlicht.
www.150er-rallye.de
1 150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 09Nenngeld
Nenngeld (inkl. MwSt.):
Fahrzeug je Team incl. 3 Teammitglieder: 150,00 €
je weiteres Teammitglied: 25,00 €
Im Nenngeld sind keine Übernachtungs-, Reisekosten, o.ä. enthalten. Das Nenngeld wird nur bei Absage der
Veranstaltung durch den Veranstalter zurückgezahlt ! Der Rücktritt des Teilnehmers von der Nennung hat
schriftlich zu erfolgen. Im Rücktrittsfall stehen dem Veranstalter folgende Zahlungen zu: ab 90 Tage vor
Veranstaltungsbeginn 25 % des Gesamtbetrages, ab 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn 50 % des
Gesamtbetrages, ab 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn 100 % des Gesamtbetrages.
Das Nenngeld ist bis einschl. dem 11.09.2022 auf das in der Anmeldebestätigung aufgeführte Bankkonto zu
überweisen. Für jegliche Nennungen bei denen die Nenngeldzahlung nicht rechtzeitig eingeht wird anderweitig
vergeben, dennoch bleibt die Zahlungsverpflichtung uneingeschränkt bestehen.
Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten
- Die gesamte Vorbereitung / Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- (incl. Veranstalterhaftpflicht & Genehmigungen)
- Betreuung durch das Organisationsteam während der gesamten Rallye
- Zeitnahmen und Sonderprüfungen
- 2 Rallyeschilder sowie 2 Startnummernaufkleber pro Fahrzeug
- Rallyeunterlagen mit Roadbook, Rätselaufgaben, etc
- evtl Pokale und Preise
- Frühstück, Abendsnack, sowie evtl. ausgewählte Getränke während der Rallye
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 10Haftung
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an dieser Rallye teil und tragen die zivil- und strafrechtliche
Verantwortung für alle von ihnen und von und an ihren Fahrzeugen angerichteten Schäden selbst. Der
Veranstalter schließt gegenüber Teilnehmern (Fahrern und Mitfahrern) sowie Dritten, auch für seine
Erfüllungsgehilfen, jede Haftung aus, soweit rechtlich zulässig. Auch übernimmt der Veranstalter keine Haftung
für von Dritten an Rechtsgütern, insbesondere an Fahrzeugen, der Teilnehmer verursachte Schäden. Für Schäden
am Fahrzeug, die durch das Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder Werbeaufkleber auftreten,
übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung. Für alle teilnehmenden Fahrer ist der Nachweis des Bestehens
einer Kfz-Haftpflichtversichung und einer gültigen Fahrerlaubnis erforderlich. Der Veranstalter behält sich das
Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den Behörden angeordneten
erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder die Veranstaltung zu verlegen oder abzusagen,
falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu
übernehmen. Der Veranstalter schließt eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung ab.
Urheber – und Verwertungsrechte:
Jeder Teilnehmer erklärt das er auf zur Verfügung gestellte Adress-, Bild- und/oder Textmaterial die alleinigen
Urheber -und Verwertungsrechte besitzt. Er hält den Veranstalter von eventuellen von Dritten wegen der
Verbreitung des überlassenen Bild- und Textmaterials erhobenen Ansprüchen vollständig frei.
Das Copyright der gesamten Veranstaltung ist Eigentum der 150er-Rallye.
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 11Datenschutz, Einverständniserklärung:
Mit Abgabe der Nennung geben die Bewerber zugleich für ihre Fahrer, Beifahrer, Helfer und Sponsoren ihr
Einverständnis, dass:
1. Der Veranstalter berechtigt ist, das ihm zur Verfügung gestellte Bild- und Textmaterial kostenlos und frei, zu
werblichen Zwecken, im Internet, im Programmheft, Rundfunk, Fernsehen oder anderweitige Medien, etc
verwendet und verbreitet werden kann.
2. Der Veranstalter alle mit der Veranstaltung verbundenen Tätigkeiten aufzeichnen ohne dass daraus
Ansprüche gegen den Veranstalter oder Übertragungsgesellschaften hergeleitet werden.
3. Der Veranstalter die Adressen der Teilnehmer an die vom Veranstalter berechtigten Fotografen weitergeben
kann, damit diese ihre Fotos den Teilnehmern anbieten können. (siehe Urheber- und Verwertungsrechte)
4. Die 150er Rallye erhebt personenbezogene Daten der Teilnehmer zum Zweck der Vertragsdurchführung,
(zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten).
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf
Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine externe Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und soweit dem keine
gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine unentgeltliche Auskunft über alle personenbezogenen
Daten der Teilnehmer ist möglich. Für Fragen und Anträge auf Löschung, Korrektur oder Sperrung
personenbezogener Daten sowie Erhebung, Verarbeitung und Nutzung können sich die Teilnehmer an folgende
Adresse wenden:
150er Rallye
Daniel Ständer, Beerenweg 6-8, 22761 Hamburg, Deutschland
Mobil: 0177 - 215 32 24, Fax: 040 - 356 76 185
Email: info@150er-rallye.de
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 12Veranstaltungsbüro / Organisationsleitung
150er Rallye
Daniel Ständer
Beerenweg 6-8
22761 Hamburg
Deutschland
Mobil: 0177 - 215 32 24
Fax: 040 - 356 76 185
Email: info@150er-rallye.de
Internet: www.150er-rallye.de
Bei Fragen zur 150er Rallye
wenden sie sich bitte an die Organisationsleitung
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 12Notizen:
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 13unterstützende Clubs / Stammtische
www.vw-bus-stammtisch-hamburg.de www.strichachtclub.de Stammtisch hamburg
www.pappen-papas.de Der Norden fährt IFA
Medienpartner
www.top-magazin-hamburg.de www.grip-dasmotorevent.de
www.radio-oldtimer.de
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
Seite 14Kooperationspartner
www.ktsh.de/klassiker-tage www.benzin-im-blut.de www.tuev-sued.de/hanse
www.trude-hh.de www.carsformovies.de
www.die-event-agentur.de
150er Rallye - die Stadtrallye in Hamburg
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