Axept Webinar: Mobile Spesenerfassung

Axept Webinar: Mobile Spesenerfassung

Wir stellen uns vor

 THOMAS SCHÄRER TAMARA GANZ
 Account Manager Produktmanager

26.05.2021 2

VORSTELLUNG
 AXEPT BUSINESS SOFTWARE AG

26.05.2021 3

Über uns
Ihr Partner für Business
Software
Als innovatives Schweizer
Unternehmen realisieren
wir betriebswirtschaftliche
Software-Lösungen mit
Abacus Business Software,
Business Intelligence-
Software von Qlik und
PROVIS für namhafte
Unternehmen.

 4

SPESENPROZESS DER ZUKUNFT
 AbaClik 3 UND Cornèrcard

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Innovation ist Programm

 Innovation im ERP-Sektor
 Real-Time-Buchhaltung für Schweizer KMU’s

 Kreditkartenanbieter für Unternehmen
 Durch die Partnerschaft mit Cornèrcard erscheinen die Transaktionen von Firmenkreditkarten in
 Echtzeit in AbaClik 3 und in der Abacus Business Software.

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Ihr Nutzen

Automatisation Daten Zuteilung

 Automatisches Datenerkennung & MWST-Sätze werden
Scannen von Spesen -aufbereitung erkannt und Beträge
 und Rechnungen unterstützt durch korrekt aufgeteilt
 künstliche Intelligenz

Ihr Nutzen

Kategorisierung Real-Time Autonomie

 Selbständige Rückzahlung innert Autonome
 Erkennung der kürzester Zeit an Ihre Verbuchung in die
richtigen Spesenart Mitarbeitenden Buchhaltung

Rollen, Aufgaben, Applikationen

 Mitarbeiter/in Vorgesetzte/r
  Bezahlung der Spesen mit Cornèrcard Firmenkreditkarte  Freigabe im Mitarbeiter-Portal MyAbacus
  Belegscan mit AbaClik 3 (optional)
  Automatische Verknüpfung der Transaktion mit dem
 Beleg

 HR Finanzbuchhalter/in
  Freigabe im Mitarbeiter-Portal MyAbacus  Freigabe im Mitarbeiter-Portal MyAbacus (optional)
 (optional)  Automatische Verbuchung der Transaktionen in der
  Abgleich mit dem firmeninternen Finanzbuchhaltung
 Spesenreglement und Freigabe in der  Autonomer Abgleich der
 Abacus Projektverwaltung (optional) Firmenkreditkartentransaktionen
  Zahlung der Cornèrcard Monatsrechnung
 (Bankinstitut Ihrer Wahl)
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Spesenprozess mit Cornèrcard

 Abgleich der
 Firmenkreditkartentransaktion im E-
 Banking

 Projektverwaltung
 (Drehscheibe)

 Bezahlung der
 Monatsrechnung von
 Cornèrcard
 Bezahlung der Spesen mit der
 (Bankinstitut Ihrer Wahl)
 Firmenkreditkarte von
 Cornèrcard
 SENDEN

 Optionaler
 Freigabeprozess

 Verbuchung in die Kontoauszug
26.05.2021 Finanzbuchhaltung 10

Schritt 1 – Mitarbeiter

 Bezahlung der Spesen Belegscan mit AbaClik 3 und
 Cornèrcard-Firmenkreditkarte Verknüpfung der Transaktion
 mit dem Beleg
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Schritt 2 - Vorgesetzter

 Optionale Freigabe im Mitarbeiter-Portal MyAbacus, in AbaClik 3 oder in der
 Abacus Business Software durch Vorgesetzten (drei Instanzen möglich)

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Schritt 3 - HR

 Optionaler Abgleich mit dem firmeninternen Spesenreglement
 in der Abacus Business Software und Freigabe im Mitarbeiter-Portal
 MyAbacus

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Schritt 4 – Finanzbuchhalter/-in

 Autonomer Abgleich der Automatische Verbuchung der
 Firmenkreditkartentransaktionen Transaktionen in die
 Finanzbuchhaltung und
 Bezahlung der Monatsrechnung
26.05.2021 (Bankinstitut Ihrer Wahl) 14

Schritt 5 – Mitarbeiter

 Übersicht der eingereichten und
 offenen Transaktionen
26.05.2021 15

Unser Spesenprozess macht glücklich
 «Die Transaktion von Cornèrcard erscheint in Echtzeit in AbaClik 3 und
 werden automatisch mit den Belegen verknüpft.»
 Mitarbeiter/in

 «Der Freigabeprozess über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus ist einfach und
 intuitiv.»
 Vorgesetzte/r

 «Die Prüfung der Auslage mit dem firmeninternen Spesenreglement kann
 speditiv erledigt werden.»
 HR

 «Dank dem automatischen Abgleich der Firmenkreditkartentransaktionen mit
 den eingereichten Unterlagen spare ich sehr viel Zeit.»
 Finanzbuchhalter/in
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Ihr Nutzen

 Effektivität Real-Time Erinnerung

Direkte Bezahlung der Automatischer Abgleich Mit einem Klick die
 Spesen durch das der Firmenkreditkarten- Mitarbeitende auf
 Unternehmen (kein transaktionen mit den fehlende Belege
 Vorschuss) Belegen hinweisen

Spesenprozess mit Cornèrcard

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ESS / MSS Abonnement
 Folgende Abos sind für die Benutzung der Kachel «Belege» in AbaClik 3 und/oder
 dem Katalog «Spesen» in MyAbacus erforderlich:

  ESS Large à CHF 5 mtl. pro Mitarbeitenden

  Firmenabonnement Medium à CHF 2 mtl. pro aktivem Mitarbeitenden (mind. CHF 50)
 + monatliche Zusatzkosten für «ESS Large» à CHF 2 mtl. pro Benutzer

  ESS Medium Einzelauswahl-Benutzer à CHF 3 mtl. pro Benutzer (mind. CHF 75)
 + monatliche Zusatzkosten für «ESS Large» pro User à CHF 2 mtl. pro Benutzer

26.05.2021 19

Spesenprozess mit privatem Zahlungsmittel

 Übermittlung in
 die Lohnbuchhaltung

 Projektverwaltung
 (Drehscheibe)

 Bezahlung der Spesen durch
 Mitarbeitende/r (z.B. bar oder
 private Kreditkarte)
 Verbuchung in die
 Finanzbuchhaltung S EN DEN

 Optionaler
26.05.2021 Freigabeprozess 20

Spesenprozess mit privatem Zahlungsmittel

26.05.2021 21

ESS / MSS Abonnement
 Folgende Abos sind für die Benutzung der Kachel «Belege» in AbaClik 3
 erforderlich:

  ESS Large à CHF 5 mtl. pro Mitarbeitenden

  Firmenabonnement Medium à CHF 2 mtl. pro aktivem Mitarbeitenden (mind. CHF 50)
 + monatliche Zusatzkosten für «ESS Large» à CHF 2 mtl. pro Benutzer

  ESS Medium Einzelauswahl-Benutzer à CHF 3 mtl. pro Benutzer (mind. CHF 75)
 + monatliche Zusatzkosten für «ESS Large» pro User à CHF 2 mtl. pro Benutzer

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Demo

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Nächste Webinare / Online-Fachseminare
 Webinare:
  Webinar Mobile Zeiterfassung (08.06.2021)
  Webinar AbaFleet (15.06.2021)
  Webinar Neuerungen Abacus Version 2021 – Block 1: Rechnungswesen (16.06.2021)

 Online-Fachseminare:
  Wir l(i)eben Datenmanagement – Sie auch? (03.06.2021)

 Bitte beachten Sie unseren Veranstaltungskalender 2021 mit allen kostenlosen
 Events und Webinaren im Überblick.

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