Bundesversammlung 2/21 - 6./7. November 2021 Jugendalp im Eigenthal (LU) - Jungwacht Blauring Schweiz
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Bundesversammlung 2/21 Jungwacht Blauring Schweiz 6./7. November 2021 Jugendalp im Eigenthal (LU)
Inhaltsverzeichnis
1 Begleitbrief 2
2 Programm 5
3 Workshopbeschreibung «jubla.digital» 6
4 Workshopbeschreibung «Mitglieder» 7
5 Workshopbeschreibung «Positionierung» 8
6 Workshopbeschreibung «Finanzen» 9
7 Traktandenliste Bundesversammlung 2/21 10
8 Antrag Änderung Pflichtenheft FG Animation 11
9 Antrag Änderung Pflichtenheft FG Prävention 24
10 Antrag Einsetzung FG Nachhaltigkeit 29
11 Antrag Mitgliederbeitrag und Budget 2022 33
12 Vorstellung Luca Belci und Stephanie Bamert 44 - 45
13 Protokoll Bundesversammlung 1/21 (Download unter jubla.ch/bv)
1
Verteiler:
• Kantonsdelegierte Jungwacht Blauring
• Verbandsleitung und Bundesleitung
• Gäste
Bundesversammlung 2/21
Liebe Kantonsdelegierte, liebe Angestellte, liebe Gäste
Wir freuen uns, dass du dich für die Bundesversammlung (BV) 2/21 vom 6./7. November 2021 im Eigenthal LU
angemeldet hast. Anbei erhältst du das gesamte BV-Dossier mit allen wichtigen Informationen. Es erwartet
uns eine spannende BV mit wichtigen Abstimmungen und Workshops zu aktuellen Themen. Einmal mehr
lohnt es sich also mitzubestimmen und dabei zu sein.
Corona ist weiterhin aktuell
Die BV 2/21 wird – die gesetzlichen Grundlagen vorausgesetzt – analog stattfinden. Es gilt eine
Zertifikatspflicht; Teilnehmende ohne Zertifikat lassen sich also vorgängig testen. Die Kosten übernehmen die
Teilnehmenden.
Übernachtung und Beiträge
Die Kosten für Abendessen und Übernachtung inkl. Frühstück von ca. CHF 35.-/Person werden nach der BV
verrechnet. Wir werden in der Jugendalp übernachten.
Netzwerktreffen
Am Netzwerktreffen werden die Kantonsdelegierten und Jubla-Gremien der nationalen Ebene die
Möglichkeit haben, sich kennenzulernen und zu vernetzen.
Anreise
Die offiziellen Programmpunkte der BV 2/21 finden im Gebäude der Jugendalp an der Würzen 3, in
Eigenthal statt. Mit dem Postauto fährst du vom Bahnhof Luzern bis zur Haltestelle "Eigenthalerhof". Von dort
bis zum Haus sind noch 5 -10 Minuten Fussweg einzuplanen. Alle Infos zur Anreise findest du hier.
Wir empfehlen dir folgende Verbindungen:
Freitagabend: folgt ein separates Mail
Samstagmorgen: Wir organisieren eine extra Fahrt um 08:10 Uhr ab Bahnhof Luzern
Samstagmittag: 12:10 Uhr ab Luzern
Sonntag Heimreise: 12:16 Uhr ab Eigenthalerhof
Falls du mit dem Auto anreist, findest du untenstehend einen Lageplan. Bitte beachte, dass es nur wenige
Parkplätze gibt, vor allem bei schönem Wetter. Diese sind kostenpflichtig, also schliesst doch bitte
Fahrgemeinschaften.
2
Ablauf Samstag
Alle Teilnehmenden der FG Sitzungen (FG Animation, FG PR, Arbeitgeber*innen-Treffen, FG Ausbildung &
Coaching) treffen sich bereits um 09:15 Uhr in der Jugendalp. Die Sitzungen dauern von 09:15 – 12:15 Uhr.
Für die anschliessende Mittagsverpflegung der Sitzungsteilnehmenden ist gesorgt. Das Mittagessen findet in
der Jugendalp statt.
Die BV-Teilnehmenden treffen sich um 13:00 bis 13:15 Uhr zum Einschreiben in der Jugendalp. Wir beginnen
dort mit der offiziellen Begrüssung und dem ersten Teil des Rahmenprogramms. Danach folgen die
Nachmittags-Workshops. Das nationale Netzwerktreffen sowie das Abendessen und das Abend-
Rahmenprogramm werden ebenso in der Jugendalp stattfinden. Ihr könnt euer Gepäck bei der Ankunft
deponieren.
Ablauf Sonntag
Am Sonntag werden wir gemeinsam frühstücken. Um 09:00 Uhr findet das Einschreiben für den
geschäftlichen Teil der BV statt. Dieser wird um 09:30 Uhr mit einer spirituellen Animation eingeleitet und
endet gegen 11:30 Uhr.
Packliste
Neben deinen Siebensachen, die du für ein solches Wochenende benötigst, dürfen folgende Sachen nicht
fehlen:
• Schlafsack bei Übernachtung
• Ein Fixleintuch bei Übernachtung
• Hausschuhe
• Gutes Schuhwerk
• Warme Kleidung
• Sackgeld für die Bar
• Dein liebstes Fasnachtskostüm
3
Freitagsanreise
Freitag-Anreisende werden bereits in der Jugendalp übernachten. Die Verpflegung wird organisiert. Hierzu
folgt noch ein zusätzliches E-Mail von der Kalei Luzern.
Termine
Meldeschluss für Anträge zu traktandierten Geschäften bis zur BV möglich
Bundesversammlung 2/21 06./07.11.2021
Bundesversammlung 1/22 21./22.05.2022
Bei inhaltlichen Fragen wende dich bitte an die Verbandsleitung (gio.cettuzzi@jubla.ch), bei
organisatorischen Angelegenheiten an die Bundesleitung (patrizia.kennel@jubla.ch).
Herzlichen Dank für dein Engagement!
Liebe Grüsse
Gio Cettuzzi
Verbandsleitung Jungwacht Blauring Schweiz
4
Programm Samstag, 6. November 2021
Jugendalp, Würzen 3, 6013 Eigenthal
09:15 Uhr – 12:15 Uhr FG-Sitzungen, im Anschluss: gemeinsames Mittagessen für
Sitzungsteilnehmende
13:00 Uhr Einschreiben
13:30 Uhr Begrüssung und Informationen
13:45 Uhr – 15:00 Uhr Rahmenprogramm I
15:00 Uhr – 17:00 Uhr Workshops
17:30 Uhr – 19:00 Uhr Netzwerktreffen
19:30 Uhr Abendessen
21:30 Uhr Rahmenprogramm II
Programm Sonntag, 7. November 2021
Jugendalp, Würzen 3, 6013 Eigenthal
08:00 Uhr Frühstück
09:00 Uhr Einschreiben der Teilnehmenden
09:30 Uhr Spirituelle Animation
10:00 Uhr Geschäftlicher Teil BV
11:30 Uhr Schlusspunkt BV
5Workshop «jubla.digital»
Typ: Workshop zum Austausch
Zielgruppe: Mitglieder der Kantonsleitungen
Ziele: Die Kantonsleitungen sind über den aktuellen Stand des Projekts
«jubla.digital» informiert. Gemeinsam wurde eine mögliche Vision skizziert und
diskutiert.
1 Ausgangslage
Das Angebot von Jungwacht Blauring fokussiert voll und ganz auf Erlebnisse mit der
Gemeinschaft und in der Natur – und doch kommt auch die Jubla nicht am Thema
«Digitalisierung» vorbei. Im Jahr 2020 hat sich die Jubla Schweiz – damals noch unabhängig von
Corona und den mit sich führenden Auswirkungen auf die Relevanz der
Digitalisierung – dem Thema «Digitalisierung in Jungwacht Blauring» angenommen. Zusammen
mit der Firma «Impact Hub» wurde im Rahmen einer Umfrage im Verband sowie einem
Workshop mit interessierten Vertretenden aus allen Ebenen ein «Reifetest» durchgeführt. Die
Resultate waren aufschlussreich und motivierend. Und so hat sich die Jubla Schweiz im Verlauf
des Jahres 2020 weiterhin verstärkt mit dem Thema auseinandergesetzt. Ende 2020 wurde klar:
Die Jubla Schweiz will das Thema systematisch angehen, die eruierten Chancen und
Verbesserungspotential positiv nutzen und eine leitende Vision ausarbeiten. Dazu soll im Jahr
2021 der Fokus auf das Projekt «jubla.digital» gesetzt werden. In der ersten Hälfte des Jahres
2021 wurden dazu bereits wichtige Schritte eingeleitet. Fokussiert wurde dabei insbesondere auf
die akut anstehenden digitalen/technischen Infrastrukturthemen auf nationaler Ebene,
insbesondere der Geschäftsstelle und Verbandsleitung; nun sollen Vision & Strategien entstehen,
damit die nächsten grossen Projekte starten und für weitere Anspruchsgruppen im Verband
nutzbar gemacht werden können.
2 Beschreibung
Zunächst wird aufgezeigt, was das Projekt «jubla.digital» alles umfasst und wo das Projekt aktuell
steht. Danach wird eine gemeinsame Vision skizziert bzw. auf Grundlage der bisherigen Arbeiten
der Steuergruppe «jubla.digital» diskutiert, wo es mit dem Projekt «hin gehen soll».
6Workshop «Mitglieder»
Typ: Workshop zum Austausch/Vernetzung
Zielgruppe: Mitglieder der Kantonsleitungen
Ziele: Die (potenziellen) Handlungsfelder rund um das Thema Mitglieder
(Mitgliederidentität und Mitgliederentwicklung) sind abgesteckt und diskutiert. Die
Mitglieder der Kantonsleitungen haben ihre Bedürfnisse platziert und die
Handlungsfelder gemäss ihrer subjektiven Einschätzung gewichtet.
1 Ausgangslage
Im Jahr 2017 wurde das Leitbild von Jungwacht Blauring auf partizipativem Weg überarbeitet –
das war der letzte Handlungsakt der Fachgruppe Identität, die danach aufgelöst wurde. Seither
hat Jungwacht Blauring Schweiz einige Projekte rund um Mitgliederidentität und
Mitgliederentwicklung realisiert (Jahresthemen zu den Grundsätzen, Jubla-Tag, Imagefilm,
jubla.konferenz. Grundlagen Ehemalige, Anstoss Grossanlass usw.), doch das Thema wurde aus
strategischer Perspektive nicht mehr systematisch angegangen. Eine Projektgruppe bestehend
aus Mitarbeitenden der Geschäftsstelle hat im Sommer 2021 von der Verbandsleitung den
Auftrag gefasst, die aktuellen und potenziellen Handlungsfelder rund um das Thema Mitglieder
zu eruieren und auszuloten, wo Schnittstellen vorhanden sind, wo Potential brach liegt und was
alte Zöpfe sind, die es abzuschneiden gilt. Zudem sollen die Verantwortlichkeiten und
Ressourcenplanung rund um dieses Thema geklärt und ein Meilensteinplan erarbeitet werden.
Natürlich darf die Perspektive der Kantonalverbände in dieser Evaluation nicht fehlen.
2 Beschreibung
Gemeinsam wird zunächst definiert, was unter Mitgliederidentität und Mitgliederentwicklung
verstanden wird. Die Teilnehmenden des Workshops Mitglieder erhalten danach eine Übersicht
von aktuellen Handlungsfeldern rund um das Thema Mitglieder. Auf dieser Basis wird im
Anschluss diskutiert.
7Workshop «Positionierung»
Typ: Workshop zum Austausch
Zielgruppe: Mitglieder der Kantonsleitungen
Ziele: Mögliche Positionierungsthemen von Jungwacht Blauring Schweiz in der
Öffentlichkeit und dafür einzusetzende Instrumente sind abgesteckt und diskutiert.
Die Mitglieder der Kantonsleitungen haben ihre Bedürfnisse und Haltung platziert.
1 Ausgangslage
Immer wieder steht die Jubla Schweiz vor der Frage, ob sie sich zu aktuellen
gesellschafts(politisch) relevanten Themen äussern soll oder will – und wenn ja, welche
Instrumente sie dafür einzusetzen weiss. Teilweise ist die Jubla Schweiz aber auch dazu
gezwungen, in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft für ihre Anliegen einzustehen (z.B. J+S-Beiträge,
Corona usw.). Die Klärung rund um das Thema “Positionierung” ist ausserdem wichtig für das
Wirken des Verbands rund um Marketing, Fundraising und Kommunikation sowie Public Affairs.
Ein klares Regelwerk dazu gibt es nicht bzw. jenes, das vorhanden ist (erstellt durch die FG KJP),
gilt es in Hinblick auf die veränderten Ansprüche der Öffentlichkeit und Mechanismen der
Medien anzupassen. Ebenso sollen die Verantwortlichkeiten und Ressourcen geklärt werden.
Eine Projektgruppe bestehend aus Mitarbeitenden der Geschäftsstelle hat im Sommer 2021 von
der Verbandsleitung den Auftrag gefasst, ein Papier auszuarbeiten, das als Rahmen für
Entscheidungen rund um die Positionierung der Jubla Schweiz in der Öffentlichkeit zu
verschiedenen relevanten oder aktuellen Themen dient. Natürlich darf die Perspektive der
Kantonalverbände in der Erarbeitung dieses Papiers nicht fehlen.
2 Beschreibung
Gemeinsam wird zunächst definiert, was unter Positionierung verstanden wird und zu welchen
Themen sich die Jubla Schweiz positionieren kann. Die Teilnehmenden des Workshops erhalten
danach eine Übersicht von bereits erarbeiteten möglichen Strategien. Auf dieser Basis wird im
Anschluss diskutiert.
8Workshop «Finanzen und Fundraising »
Typ: Workshop Finanzen und Fundraising, Information & Austausch
Zielgruppe: Kalei-Mitglieder, Zuständigkeiten im Bereich Finanzen und/oder Mittelbeschaffung
Ziele:
• Fragen zum Budget 2022 sind geklärt; allf. Budgetanträge sind besprochen
• Die Kantone kennen die Fondsstrategie und konnten eine Rückmeldung geben
• Die Teilnehmer*innen kennen die aktuelle Auswertung des Fundraising Versuchsballons
2021
• Die Teilnehmer*innen tauschen sich mit der nationalen Ebene darüber aus, welche
Fundraising-Aktivitäten für die Kantone als sinnvoll erachtet werden und sind über die
neuesten Aktivitäten im Fundraising der Jubla Schweiz informiert. Szenarien für die
Mittelbeschaffung in Zukunft für die Jubla Schweiz sind diskutiert.
Beilage:
• Finanzdossier
1 Budget 2022
Die Kantonsdelegierten stimmen an der BV 2/21 über das Budget 2022 ab. Dieses widerspiegelt
die finanziellen Auswirkungen der Umsetzung von diversen Projekten und Aufgaben von
Jungwacht Blauring Schweiz. Der Workshop bietet Raum einzelne Fragen zum Budget im Detail
zu diskutieren und Änderungsvorschläge zu besprechen.
Für die PPP Finanzen bitte E-Mail an matthias.hafner@jubla.ch. Antworten wird Zugang zu einer
Austauschplattform erteilt.
2 Fondsstrategie
In den letzten Jahren sind die Fonds (meist) angestiegen und entsprechend rücken sie stärker in
den Fokus. Im Workshop wird deshalb die aktuelle Fondsstrategie besprochen.
3 Fundraising Versuchsballon 2021: Die Auswertung aller Daten
Der Versuchsballon hat erstmals im Jahr 2021 gestartet. Die Auswertung der Fundraising
Kampagne steht. Es wird aufgezeigt, welchen Mehrwert die Adresssammlung seitens Kantone
erbringen konnte. Zusätzlich wird aufgezeigt, welche neuen konkreten Fundraising-Massnahmen
im Jahr 2022+ angedacht sind.
4 Mittelbeschaffung Jungwacht Blauring Schweiz: Die Zukunft des
Fundraisings
Das Jahr 2021 war ein Jahr voller Tests im Public Fundraising (Private Spender*innen). Wir sind
aber auch daran die Mittelbeschaffungsstrategie der Jubla Schweiz insgesamt zu überdenken
und möchten euch auf die Zukunftsreise mitnehmen.
9Traktandenliste Bundesversammlung 2/21
1 Begrüssung und Einstieg
2 Wahl der Stimmenzähler*innen
3 Bestimmung des Stimmverhältnisses
4 Protokoll der letzten Bundesversammlung 1/21
5 Antrag Pflichtenheft FG Animation
6 Antrag Pflichtenheft FG Prävention
7 Antrag Einsetzung FG Nachhaltigkeit
8 Antrag Mitgliederbeitrag und Budget
9 Wahlen Verbandsleitung
10 Varia
10Antrag Änderung Pflichtenheft FG Animation
Die Mitglieder der Fachgruppe und die Verbandsleitung empfehlen, diesen Antrag nicht mit der
Basis zu besprechen.
1 Antrag
Die Fachgruppe Animation beantragt, die in der Beilage aufgeführten Änderungen im
Pflichtenheft zu genehmigen.
2 Erläuterungen
Ausgangslage
Das Pflichtenheft der Fachgruppe Prävention bedarf der regelmässigen Überarbeitung. Die
letzte Überarbeitung wurde im Jahr 2016 getätigt. Daher war eine Überarbeitung im Jahr 2021
mehr als nötig. Die Fachgruppe Animation hat diese Notwendigkeit einer Überarbeitung zum
Anlass genommen, sich grundsätzlich Gedanken zur Animation in Jungwacht Blauring zu
machen.
Workshop FG Animation “Was ist Animation in der Jubla?“
Mitte Januar 2021 fand ein Workshop der Fachgruppe Animation statt. Zweck war es,
gemeinsam das Animationsverständnis in der Jubla zu überdenken. Die Mitglieder der
Fachgruppe Animation sind Mitglied einer Kantonsleitung und vertreten somit je einen Jubla-
Kanton mit seinem Animationsverständnis. Durch den Workshop konnten neue Erkenntnisse in die
FG und somit in den gesamten Verband einfliessen. Es waren acht Jubla-Kantone vertreten. Die
gewonnen Erkenntnisse und behandelten Inhalte sind direkt in die Überarbeitung des
Pflichtenhefts Fachgruppe Animation integriert worden.
Somit fiel die Überarbeitung nebst kleineren schriftlichen Aktualisierungen sehr umfassend aus.
Die Fachgruppe Animation stellt der BV 2/21 den Antrag zur Annahme des vorliegenden
Pflichtenheft Fachgruppe Animation.
3 Weiteres
Für Fragen steht Mark Steffen, Leitung der Fachgruppe Animation, mark.steffen@jubla.ch, gerne
zur Verfügung.
4 Beilage
• Synopse Pflichtenheft Fachgruppe Animation mit rot markierten Anpassungen und
Erklärungen
11Jungwacht Blauring Schweiz
Pflichtenheft der Fachgruppe (FG) Animation
Dateiname: Pflichtenheft FG Animation_2021.docx
Version: 2021
Ersetzt Version: 2016
Autorin / Autor: Mark Steffen
Freigegeben am:
Freigegeben durch: Bundesversammlung 2/21
Status: in Bearbeitung
Überprüfung fällig: 2023
Verteiler: Verbandsleitung, Bundesleitung, Fachgruppen, Arbeitsgruppen
Inhaltsverzeichnis
1. Ziele der Fachgruppe ............................................................................................................................. 2
2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe ............................................................................................. 2
3. Mitglieder der Fachgruppe ................................................................................................................... 2
4. Verantwortung ........................................................................................................................................ 2
5. Struktur / Organisation ............................................................................................................................ 3
6. Kompetenzen .......................................................................................................................................... 3
7. Informationen .......................................................................................................................................... 3
8. Wissenstransfer......................................................................................................................................... 4
121. Ziele der Fachgruppe
Die FG Animation ist verantwortlich für:
• Förderung von partizipativen Prozessen in Kantonen und Regionen.
• Unterstützung und Beratung der nationalen Ebene in Erarbeiten, Mittragen und Evaluieren
von animatorischen Projekten.
• Die Mitglieder der FG Animation nehmen Themen wahr, welche die Basis von Jungwacht
Blauring beschäftigten und tragen diese Themen weiter zur nationalen Ebene.
2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe
Die FG verfolgt folgende Aufträge und Aufgaben:
• wählt, erarbeitet und evaluiert das Jahresthema.
• Förderung und Unterstützung regelmässiger nationaler Anlässe wie Lieder- und Kulturfestival
(Kulti) und/oder nationale Grossanlässe durch motivieren, partizipieren und kommunizieren.
• nimmt aktuelle Themen im Bereich Animation wahr, setzt sich damit auseinander und bringt
diese in den Verband.
• thematisiert das Grundverständnis der Animation bei Jungwacht Blauring, bringt dieses aktiv
in den Verband und erarbeitet Umsetzungsmöglichkeiten für die verschiedenen Ebenen der
verbandlichen Arbeit.
• tauscht sich regelmässig über das Animationsverständnis der verschiedenen Ebenen aus.
• ist Verbindungsglied zwischen lokaler und nationaler Ebene.
• unterstützt den Bereich Animation bei der Erstellung von Hilfsmitteln, bei Projekten und bei
Anliegen der nationalen Geschäftsstelle.
Die FG wahrt die Interessen von Jungwacht Blauring Schweiz. Zudem orientiert sie sich an den
Visionen und Strategien sowie an den Mehrjahreszielen des Verbands Jungwacht Blauring Schweiz
und arbeitet gegebenenfalls mit.
Die FG überprüft alle zwei Jahre das Pflichtenheft auf dessen Aktualität und bringt es
gegebenenfalls auf den neusten Stand.
3. Mitglieder der Fachgruppe
• Vertretung aller Kantone
• Vertretung der nationalen Geschäftsstelle (Bereich Animation)
• Begleitpersonen (keine Mitglieder):
• Kontaktperson der Verbandsleitung
• Interessierte
Anforderungen an die Mitglieder: Interesse und Erfahrung an/in Partizipativen Gestaltungsformen
bei Jungwacht Blauring Schweiz.
4. Verantwortung
• Leitung: Die Leitung obliegt der Fachverantwortlichen Person des Bereichs Animation
Soziokultur der nationalen Geschäftsstelle. Sie ist verantwortlich für die Koordination der
Treffen und bewahrt den Überblick bzgl. Umsetzung der Ziele sowie der Erfüllung des
Auftrages.
• Strategische Verantwortung: Diese Aufgabe wird von der Kontaktperson der
Verbandsleitung wahrgenommen. Sie verfügt über ein Auftragsrecht und ist ebenfalls dafür
verantwortlich, dass das Controlling durchgeführt wird (Pflichtpunkt).
• Rechenschaftsstelle: Bundesversammlung, Verbandsleitung
135. Struktur/Organisation
• Die FG Animation konstituiert sich selbst
• Die FG Animation trifft sich mindestens zweimal jährlich, jeweils an den
Bundesversammlungen.
• Die FG Animation trifft sich bei Bedarf einmal jährlich zu einem Fachaustausch.
Gliederung in Projektgruppen
• Temporäre Projektgruppen werden vom Bereich Animation für aufgabenspezifischen
Themen und Hilfsmitteln ins Leben gerufen und auch wieder aufgelöst. Der Auftrag wird von
der Fachgruppe Animation an der Fachgruppen-Sitzung erteilt.
Stimmverteilung
• Kantonale Animationsverantwortliche - 1 Stimme pro Jubla-Kanton.
• Leitung FG Animation – 1 Stimme plus Stichentscheid bei Stimmgleichheit.
• Interessierte – Kein Stimmrecht.
Die FG ist entscheidungsfähig, wenn mindestens drei Fünftel der stimmberechtigten Kantone
anwesend sind. Es gilt die einfache Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten. Der
Stichentscheid bei Stimmgleichheit obliegt der FG Leitung. Bei Stimmgleichheit entscheidet die
zusätzliche Stimme der FG Leitung.
6. Kompetenzen
Sachliche Kompetenzen:
• Gründung von temporären Untergruppen zur Ausarbeitung von aufgabenspezifischen
Themen
• Entscheidungen im Rahmen ihrer Aufgaben
• Änderungsvorschläge der Ziele/Aufgaben im Pflichtenheft z.H.
Verbandsleitung/Bundesversammlung. Formelle Änderungen brauchen nur die Zustimmung
der Verbandsleitung. Inhaltliche Änderungen müssen von der Bundesversammlung
abgesegnet werden.
• Antragsrecht an der Bundesversammlung
Finanzielle Kompetenzen:
• Treffen finanzielle Entscheide im Rahmen des Budgets
• Finanzielle Entscheide ausserhalb des Budgets: Es gilt das Kompetenzreglement von
Jungwacht Blauring Schweiz.
• Spesen werden über die Kostenstelle 530 des Bereichs Animation Soziokultur abgerechnet
und müssen von der Kostenstellenverantwortlichen Person unterschrieben werden. Die
Vergütung von Spesen wird im Spesenreglement definiert und muss budgetiert sein.
Im sämtlichen übrigen operativen Bereich obliegt die Entscheidungskompetenz beim Bereich
Animation Soziokultur.
7. Informationen
Zielgruppen/Kontaktgruppen:
• Intern:
o Animationsverantwortliche der Kantone
o Kantonsleitungen
o Arbeitsstellen
o Leitende (u.a. via Aus- und Weiterbildungskurse)
o Extern:
o Ehemalige
o Kinder und Eltern/Erziehungsberechtigte
o Institutionelle Partner*innen
o Allgemeine Öffentlichkeit
14Informationskanäle:
o FG-Protokoll/Kurzprotokoll zur Weiterleitung an interessierte Kantone
o Webseite jubla.ch, Blogberichte, Social-Media-Kanäle, Hosesack, Newsletter
o Informationen an der Bundesversammlung
o Jahresbericht von Jungwacht Blauring Schweiz
o schub und schub.online
8. Wissenstransfer
Mit jeder Traktandenliste wird das Protokoll der letzten FG Animation Sitzung verschickt.
Die Animationsverantwortlichen der Kantone sind für eine gute Übergabe und den Wissenstransfer
in ihrem Kanton verantwortlich. Es wird erwartet, dass die wichtigsten Informationen über die
nationale Fachgruppe Animation weitergegeben werden.
Die Archivierung läuft über die nationale Geschäftsstelle und liegt in der Verantwortung des
Bereichs Animation. Das Datenmanagementsystem wird dem Projekt entsprechend ausgewählt.
15Neu ab BV 2/21 Jetzt (Pflichtenheft 2016) Erklärung
● Komplett überarbeitete Version. ● Letzte Überarbeitung im Jahr 2016 Allgemeine Erklärungen: Diese
sind nicht Bestandteil im
● Erkenntnisse aus dem Workshop Fachgruppe ● Aktuelle Themen, gendergerechte
Pflichtenheft. Dienen zu
Animation vom 16.01.2021 sind eingeflossen. Schreibweise und Kommunikationsmittel
Information, wie und wieso
sind veraltet
● Abkürzungen ausgeschrieben. die Überarbeitung des
● Pflichtteile veraltet Pflichtenhefts entstanden ist.
● Angepasst an die aktuellen Pflichtenhefte anderer
Fachgruppen
Titel Titel
Pflichtenheft der Fachgruppe (FG) Animation Pflichtenheft der FG Animation
1. Ziele der Fachgruppe 1. Ziele der Fachgruppe Ziele wurden komplett neu
formuliert.
● Das Jahresthema erarbeiten, mittragen
und evaluieren
Die FG Animation ist verantwortlich für:
● Partizipation der Kantone / Regionen «Jahresthema erarbeiten,
gewährleisten mittragen und evaluieren» ist
● Förderung von Partizipativen Prozessen in Kantonen KEIN Ziel, sondern kann eine
● Austausch von Information rund ums
und Regionen Aufgabe oder ein Auftrag
Thema Animation
sein. Fällt hier weg.
● Unterstützung und Beratung der nationalen Ebene in
Erarbeiten, Mittragen und Evaluieren von «Partizipation
animatorischen Projekten …gewährleisten» wird durch
«Förderung von Partizipativen
● Die Mitglieder der FG Animation nehmen Themen Prozessen…» ersetzt.
wahr, welche die Basis von Jungwacht Blauring
beschäftigten und tragen diese Themen weiter zur «Unterstützung und Beratung
nationalen Ebene. der nationalen Ebene …» ist
ein essenzielles Ziel. Die
nationale Ebene kann nur
mithilfe der Fachgruppe
16adressaten- und
adressatinnengerechte
Projekte lancieren.
«Die Mitglieder der FG
Animation nehmen Themen
wahr, welche die Basis …», die
nationale Ebene ist oft zu weit
von der Basis entfernt. Die
Fachgruppe muss somit
zwingend als «Förderband»
agieren. Themen der Basis
können nur so auf nationaler
Ebene wahrgenommen
werden.
2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe 2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe Anfangssatz hinzugefügt
Die FG verfolgt folgende Aufträge und Aufgaben: ● Die Fachgruppe unterstützt den Kleine textliche Anpassung
Bereich Animation bei der infolge des ersten Satz.
● wählt, erarbeitet und evaluiert das Jahresthema. Erstellung von Hilfsmitteln, bei
Projekten und bei Anliegen der Nationale Anlässe wie Kulti
● Förderung und Unterstützung regelmässiger
Bundesleitung. und Grossanlass explizit
nationaler Anlässe wie Lieder- und Kulturfestival
erwähnt. Zwei wichtige,
(Kulti) und/oder Nationale Grossanlässe durch ● Auswahl, Erarbeitung und Evaluation des nationale Grossanlässe, die
motivieren, partizipieren und kommunizieren. Jahresthemas. den Verband sichtbar
● nimmt aktuelle Themen im Bereich Animation wahr, machen.
● Förderung regelmässiger nationaler
setzt sich damit auseinander und bringt diese in Anlässe. «aktuelle Themen
den Verband.
wahrnehmen und weiter
● thematisiert das Grundverständnis der Animation leiten …» unterstützt die
bei Jungwacht Blauring, bringt dieses aktiv in den Die FG wahrt die Interessen von Jungwacht Zielformulierung Punkt 1.
Verband und erarbeitet Umsetzungsmöglichkeiten Blauring Schweiz. Zudem orientiert sie sich an
für die verschiedenen Ebenen der verbandlichen den Visionen und Strategien sowie an den
17Arbeit. Mehrjahreszielen des Verbandes Jungwacht «Thematisiert das
Blauring Schweiz und arbeitet gegebenenfalls Grundverständnis der
● tauscht sich regelmässig über das mit. Animation …»; Austausch mit
Animationsverständnis der verschiedenen Ebenen
Workshop oder anderen
aus.
Methoden sollen auch bei der
● ist Verbindungsglied zwischen lokaler und Die FG überprüft alle 2 Jahre das Pflichtenheft Fachgruppe Animation öfters
nationaler Ebene. auf dessen Aktualität und bringt es gefördert werden.
gegebenenfalls auf den neusten Stand.
● unterstützt den Bereich Animation bei der
Erstellung von Hilfsmitteln, bei Projekten und
«Verbindungsglied …» ist die
bei Anliegen der Bundesleitung.
Aufgabe von Ziel bei Punkt 1.
Die FG wahrt die Interessen von Jungwacht Blauring
Schweiz. Zudem orientiert sie sich an den Visionen und
Strategien sowie an den Mehrjahreszielen des Verbandes
Jungwacht Blauring Schweiz und arbeitet gegebenenfalls
mit.
Die FG überprüft alle 2 Jahre das Pflichtenheft auf dessen
Aktualität und bringt es gegebenenfalls auf den neusten
Stand.
3. Mitglieder der Fachgruppe 3. Mitglieder der Fachgruppe Bei diesem Absatz sind nur
textliche
● Vertretung aller Kantone ● Vertretung aller Kantone mit 1 Stimme pro
Schönheitsoperationen
Kanton
● Vertretung der Bundesleitung (Bereich gemacht und die
Animation) ● Vertretung der Bundesleitung Stimmberechtigung zu Punkt 5
(Bereich Animation) ohne verschoben worden.
Stimmrecht (Ausnahme bei
Begleitpersonen (keine Mitglieder): Stimmgleichheit)
18● Kontaktperson der Verbandsleitung ● Interessierte ohne Stimmrecht «Anforderungen …» ist ein
zusätzlicher Absatz, welcher
● Interessierte
das Pflichtenheft auch für an
der Fachgruppe interessierte
Personen wichtig macht. Zum
Anforderungen an die Mitglieder: Interesse und Erfahrung Beispiel bei der Suche einer
an/in Partizipativen Gestaltungsformen bei Jungwacht Animationsperson in eurem
Blauring Schweiz. Kanton.
4. Verantwortung 4. Verantwortung Textliche Korrekturen und
Ergänzungen aus allgemeiner
● Leitung: Die Leitung obliegt der ● Leitung: Die Leitung obliegt der
Vorlage Pflichtenheft 2018.
Fachverantwortlichen Person des Bereichs Fachverantwortlichen Person des
Animation Soziokultur der nationalen Bereich Animation Soziokultur der
Geschäftsstelle. Sie ist verantwortlich für die Bulei. Sie ist verantwortlich für die
Koordination der Treffen und bewahrt den Bearbeitung der Ziele und des
Überblick bzgl. Umsetzung der Ziele sowie der Auftrags
Erfüllung des Auftrages.
● Strategische Verantwortung:
● Strategische Verantwortung: Diese Aufgabe wird von Verbandsleitung, sie führt das
der Kontaktperson der Verbandsleitung Controlling durch (Pflichtpunkt).
wahrgenommen. Sie verfügt über ein Auftragsrecht
und ist ebenfalls dafür verantwortlich, dass das ● Rechenschaftsstelle:
Controlling durchgeführt wird (Pflichtpunkt). Bundesversammlung
Verbandsleitung zugefügt
● Rechenschaftsstelle: Bundesversammlung, (wie auch bei anderen
Verbandsleitung Fachgruppen Pflichtenhefte)
5. Struktur / Organisation 5. Struktur / Organisation
● Die FG Animation konstituiert sich selbst ● Die FG Animation konstituiert sich selber «Mindestens zweimal jährlich»;
somit sind Fachgruppen
● Die FG Animation trifft sich mindestens zweimal ● Die FG Animation trifft sich 2 mal jährlich,
Workshops oder externe
jährlich, jeweils an den Bundesversammlungen. jeweils an den Bundesversammlungen.
Inputs in die Fachgruppe
● Die FG Animation trifft sich bei Bedarf einmal ● Jeder Jubla-Kanton hat bei möglich.
jährlich zu einem Fachaustausch. Abstimmungen eine Stimme. Bei
19Stimmgleichheit entscheidet die
Stimme der FG-Leitung.
Gliederung in Projektgruppen «Die Fachgruppe Animation
trifft sich bei BEDARF …»;
● Temporäre Projektgruppen werden vom Bereich
neuer Abschnitt, um die
Animation für aufgabenspezifischen Themen und
Möglichkeit von interner
Hilfsmitteln ins Leben gerufen und auch wieder
Weiterbildung zu fördern.
aufgelöst. Der Auftrag wird von der Fachgruppe
Animation an der Fachgruppen-Sitzung erteilt. «Gliederung in
Projektgruppen»; Mit diesem
neuen Abschnitt ist es der
Stimmverteilung Fachgruppe klar, wie eine
Projektgruppe gegründet und
● Kantonale Animationsverantwortliche - 1 aufgelöst werden kann.
Stimme pro Jubla-Kanton.
«Stimmverteilung»; Neuer
● Leitung FG Animation – 1 Stimme plus Abschnitt. Vorher vermischt
Stichentscheid bei Stimmgleichheit. mit Punkt 3. Wichtiger
● Interessierte – Kein Stimmrecht. Abschnitt und somit klar
definiert.
«Die Fachgruppe ist
Die FG ist entscheidungsfähig, wenn mindestens entscheidungsfähig …»;
drei Fünftel der stimmberechtigten Kantone wichtiger neuer Abschnitt,
anwesend sind. Es gilt die einfache Mehrheit der welcher regelt, wann eine
anwesenden Stimmberechtigten. Der Abstimmung Gültigkeit
Stichentscheid bei Stimmgleichheit obliegt der FG erlangt. Im alten Pflichtenheft
Leitung. Bei Stimmgleichheit entscheidet die nicht erwähnt.
zusätzliche Stimme der Fachgruppen-Leitung.
6. Kompetenzen 6. Kompetenzen
● Sachliche Kompetenzen: ● Sachliche Kompetenzen:
o Gründung von temporären o Gründung von temporären
Untergruppen zur Ausarbeitung von Untergruppen zur
20aufgabenspezifischen Themen Ausarbeitung von
aufgabenspezifischen
o Entscheidungen im Rahmen ihrer Themen
Aufgaben
o Entscheidungen im Rahmen ihrer
o Änderungsvorschläge der
Aufgaben
Ziele/Aufgaben im Pflichtenheft z.H.
Verbandsleitung/Bundesversammlung o Änderungsvorschläge der
. Formelle Änderungen brauchen nur Ziele/Aufgaben im
die Zustimmung der Verbandsleitung. Pflichtenheft z.H. VL/BV:
Inhaltliche Änderungen müssen von Formelle Änderungen
der Bundesversammlung abgesegnet brauchen nur die
werden. Zustimmung der VL.
Inhaltliche Änderungen Neu: Antragsrecht an der
o Antragsrecht an der Bundesversammlung Bundesversammlung
müssen von der
Bundesversammlung
abgesegnet werden.
● Finanzielle Kompetenzen:
o Treffen finanzielle Entscheide im Rahmen
des Budgets
● Finanzielle Kompetenzen:
o Finanzielle Entscheide ausserhalb o Treffen finanzielle Entscheide im
des Budgets: Es gilt das Rahmen des Budgets
Kompetenzreglement von
Jungwacht Blauring Schweiz. o Finanzielle Entscheide
ausserhalb des Budgets: «Spesen werden …»; neu ist
o Spesen werden über die Kostenstelle Es gilt das die Kostenstellennummer des
530 des Bereichs Animation Kompetenzreglement Fachbereichs Animation
Soziokultur abgerechnet und müssen von Jungwacht Blauring aufgeführt. Zwei Sätze
von der Schweiz (Pflichtpunkt). zusammengeführt.
Kostenstellenverantwortlichen Person
o Kostenstelle angeben
unterschrieben werden. Die
Vergütung von Spesen wird im o Spesen werden über die
Spesenreglement definiert und muss Kostenstelle abgerechnet
budgetiert sein. und müssen von der Kos-
tenstellenverantwortlichen
Person unterschrieben
21Im sämtlichen übrigen operativen Bereich obliegt die werden. Die Vergütung «im sämtlichen übrigen …»;
Entscheidungskompetenz beim Bereich Animation von Spesen wird im neuer Abschnitt. Wichtig, um
Soziokultur. Spesenreglement definiert die Fachgruppe und derer
und muss budgetiert sein. Entscheide von der
nationalen Ebene absichern
zu lassen. Schutz der
Fachgruppe.
7. Information 7. Information
● Zielgruppen/Kontaktgruppen: ● Zielgruppen/Kontaktgruppen:
o Intern: o Intern:
▪ Animationsverantwortliche der ▪ Animationsverantwortlich
Kantone e der Kantone
▪ Kantonsleitungen ▪ Kantonsleitungen
▪ Arbeitsstellen ▪ Arbeitsstellen
▪ Leitende (u.a. via Aus- und ▪ Leitende (u.a. via Aus-
Weiterbildungskurse) und Weiterbildungskurse)
o Extern: o Extern:
«/Erziehungsberechtigte»;
▪ Ehemalige ▪ Ehemalige heute eine
Standardformulierung.
▪ Kinder und ▪ Kinder und Eltern
Eltern/Erziehungsberechtigte «Institutionelle Partner*innen»;
▪ Partner
Nicht einfach Partner(*innen),
▪ Institutionelle Partner*innen
▪ Allgemeine Öffentlichkeit sondern «geschäftliche».
▪ Allgemeine Öffentlichkeit Ausserdem Gendergerechte
Schreibweise angepasst.
● Informationskanäle:
● Informationskanäle: o Internetauftritt auf www.jubla.ch
o Fachgruppen-Protokoll / Kurzprotokoll zur «Informationskanäle»;
o Informationen an den BV Fachgruppen-Protokoll als
Weiterleitung an interessierte Kantone
22o Webseite jubla.ch, Blogberichte, Social- o Jahresbericht von Jungwacht wichtige Informationsquelle
Media-Kanäle, Hosesack, Newsletter Blauring Schweiz aufgeführt.
o Informationen an der Bundesversammlung o Hosesack Homepage etc. genauer und
aktueller definiert.
o Jahresbericht von Jungwacht Blauring o Newsletter
Schweiz BV ausgeschrieben.
o schub und schub.online Schub und schub.online als
wichtiger Informationskanal
erwähnt.
8. Wissenstransfer 8. Wissenstransfer «Mit der Traktandenliste …»;
Aufgaben genauer
Mit jeder Traktandenliste wird das Protokoll der letzten FG Die Archivierung läuft über die Bundesleitung
beschrieben.
Animation Sitzung verschickt. und liegt in der Verantwortung des Bereichs
Animation. «Die
Die Animationsverantwortlichen der Kantone sind für eine
Animationsverantwortlichen
gute Übergabe und den Wissenstransfer in ihrem Kanton Das Datenmanagementsystem wird dem Projekt
…»; auch hier ist die Aufgabe
verantwortlich. Es wird erwartet, dass die wichtigsten entsprechend ausgewählt.
der Fachgruppe genauer
Informationen über die nationale Fachgruppe Animation
deklariert.
weitergegeben werden.
Die Archivierung läuft über die nationale Geschäftsstelle
und liegt in der Verantwortung des Bereichs Animation.
Das Datenmanagementsystem wird dem Projekt
entsprechend ausgewählt.
23Antrag Änderung Pflichtenheft FG Prävention
Die Mitglieder der Fachgruppe und die Verbandsleitung empfehlen, diesen Antrag nicht mit der
Basis zu besprechen.
1 Antrag
Die Fachgruppe Prävention beantragt, die in der Beilage aufgeführten Änderungen im
Pflichtenheft zu genehmigen.
2 Hintergrund und Erläuterung
Das Pflichtenheft der Fachgruppe Prävention bedarf der regelmässigen Überarbeitung und hat
in einzelnen Formulierungen eine Veränderung erfahren. Zudem werden Aufgaben und Ziele
konkreter formuliert.
Inhaltlich geht es weiterhin um die Sensibilisierung zu den 8 Themen auf allen Ebenen im
Verband. Die Fachgruppe beantragt eine Namensänderung zu Fachgruppe
Gesundheitsförderung und Prävention. Ausschlaggebend ist eine Anpassung an den aktuellen
Fachdiskurs.
Stärker im Fokus ist in der kommenden Zeit das Netzwerk in den Kantonen, mit anderen
Jugendverbänden und Fachstellen. Die verstärkte Zusammenarbeit hat den Datentransfer und
den Austausch zwischen den Kantonen zum Ziel.
3 Kontakt
Sollten bei der Vorbereitung für die BV Fragen, Unklarheiten oder Änderungsanträge
aufkommen, bitten wir euch, vorgängig mit Anna-Maria Bieri, Bulei-Kontaktperson der
Fachgruppe Prävention, anna-maria.bieri@jubla.ch Kontakt aufzunehmen.
24FG Gesundheitsförderung und Prävention
Pflichtenheft
Dateiname: Pflichtenheft_FG_Prävention_5.2
Version: 5.3 / 08.09.2021
Ersetzt Version: 5.1
Autor*in: FG Prävention
Freigegeben am:
Freigegeben durch:
Status: Öffentlich
Überprüfung fällig: 2023
Verteiler: Verbandsleitung, Bundesleitung, Fachgruppen, Arbeitsgruppen
Inhaltsverzeichnis
1. Ziele der Fachgruppe ................................................................................................................... 2
2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe ................................................................................... 2
3. Mitglieder der Fachgruppe .......................................................................................................... 2
4. Verantwortung .............................................................................................................................. 2
5. Struktur / Organisation .................................................................................................................. 3
6. Kompetenzen ................................................................................................................................ 3
7. Informationen ................................................................................................................................ 3
8. Wissenstransfer ............................................................................................................................... 4
251. Ziele der Fachgruppe
Die Fachgruppe (FG) Gesundheitsförderung und Prävention ist verantwortlich für:
• das Fördern der Auseinandersetzung mit den acht Gesundheitsförderungs- und Prä-
ventionsbereichen bei Leitenden, Präsides, J+S Coaches und Scharbegleitung;
• das Ableiten von Massnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention aus der
Auswertung der Krisenfälle;
• das Bestärken der Leitenden in der Planung und Durchführung von Aktivitäten durch
Sensibilisierung und Gestaltung von Hilfsmitteln.
2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe
• Die FG vernetzt das Thema Gesundheitsförderung und Prävention auf nationaler Ebe-
ne in Jungwacht Blauring.
• Die FG arbeitet mit anderen Jugendverbänden und Fachstellen zu den Themen zu-
sammen
• Die FG wertet relevante Krisen- sowie auch Risikosituationen auf Grundlage der Aus-
wertung der Krisenfälle aus und leitet daraus Massnahmen für den Verband ab.
• Die FG befasst sich mit aktuellen Gesundheitsförderungs- und Präventionsthemen und
adaptiert diese auf die Jubla.
• Die FG stellt Kommunikations- und Hilfsmittel zur Verfügung damit das Thema Gesund-
heitsförderung und Prävention auf allen Ebenen ausgebildet und umgesetzt werden
kann.
• Die FG beteiligt sich bei der Erarbeitung von Stellungnahmen oder bei der Beratung zu
Gesundheitsförderungs- und Präventionsthemen in folgenden Fällen:
o Auf Anfrage des Verbandes (BV)
o Auf Anfrage der VL, Bulei
o Auf eigene Initiative der FG Gesundheitsförderung und Prävention in Abspra-
che mit VL/Bulei
• Die FG wahrt die Interessen von Jungwacht Blauring Schweiz. Zudem orientiert sie sich
an den Visionen und Strategien sowie an den Mehrjahreszielen des Verbandes Jung-
wacht Blauring Schweiz und arbeitet gegebenenfalls mit.
3. Mitglieder der Fachgruppe
• Die FG setzt sich aus Interessierten aus dem Verband zusammen.
• Vertretung der Bundesleitung (Themenhüter*in Prävention)
Anforderungen an die Mitglieder:
• Mitglieder der FG bringen Interesse und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit der
Thematik und mit herausfordernden Situationen mit.
4. Verantwortung
• Leitung: Die Leitung obliegt einem Mitglied der FG. Sie ist verantwortlich für die Koordi-
nation der Treffen und bewahrt den Überblick bzgl. Umsetzung der Ziele sowie der Er-
füllung des Auftrages.
• Strategische Verantwortung: Diese Aufgabe wird von der Kontaktperson der Ver-
bandsleitung wahrgenommen. Sie verfügt über ein Auftragsrecht und ist ebenfalls da-
für verantwortlich, dass das Controlling durchgeführt wird (Pflichtpunkt).
• Operative Verantwortung: Begleitung durch die Bundesleitung Jungwacht Blauring
Schweiz.
• Rechenschaftsstelle: Bundesversammlung, Verbandsleitung
265. Struktur / Organisation
• Die FG Prävention konstituiert sich selbst
• Die gesamte FG trifft sich 6-8 Mal jährlich. Anfallende Aufgaben werden durch zu
gründende Projektgruppen aufgenommen und in nützlicher Frist bearbeitet.
6. Kompetenzen
Sachliche Kompetenzen:
• Gründung von temporären Projektgruppen zur Ausarbeitung von aufgabenspezifi-
schen Themen
• Änderungsvorschläge der Ziele/Aufgaben im Pflichtenheft z.H. VL/BV. Formelle Ände-
rungen brauchen nur die Zustimmung der VL. Inhaltliche Änderungen müssen von der
Bundesversammlung abgesegnet werden.
• Informations- und Mitspracherecht in folgenden Fällen:
- Neuaufkommende Themen im Bereich Gesundheitsförderung und Prävention
- Akut auftretende Themen im Bereich Gesundheitsförderung und Prävention
• Vorschlagsrecht bei Stellungsnahmen z.Hd. der VL
• Wahrnehmung der Interessen von Jungwacht Blauring an Sitzungen von Delegierten-
versammlungen nach Rücksprache mit der VL.
• Antragsrecht an der Bundesversammlung
Finanzielle Kompetenzen:
• Treffen finanzielle Entscheide im Rahmen des Budgets
• Finanzielle Entscheide ausserhalb des Budgets: Es gilt das Kompetenzreglement von
Jungwacht Blauring Schweiz
• Kostenstelle 542 „FG Prävention“
• Spesen werden über die Kostenstelle abgerechnet und müssen von der Kostenstellen-
verantwortlichen Person unterschrieben werden. Die Vergütung von Spesen wird im
Spesenreglement definiert und muss budgetiert sein.
7. Informationen
Zielgruppen/Kontaktgruppen:
• Kantonale FG mit Schwerpunkt Gesundheitsförderung und Prävention / Kantonale An-
sprechpersonen
• Begleitpersonen: Scharbegleitende, Präsides (in Absprache mit Bereich Glauben &
Kirche) sowie Lagercoaches (in Absprache mit Bereich Aus- und Weiterbildung)
• Krisenverantwortliche national und kantonal (in Absprache mit Krisenverantwortung)
• Kursleitende (Multiplikatoren)
• Leitende (Kurse/Ausbildung)
• FG Ausbildung und Coaching
• Fachstellen
Informationskanäle:
• Internetauftritt www.jubla.ch/praevention und Blog
• Jubla-Newsletter (Schar, Kanton, Präsides), Präsides-Newsletter (via Bereich Glauben
& Kirche), Newsletter Ausbildung und Coaching (via Bereich Aus- und Weiterbildung)
• Social-Media-Kanäle
• Kursunterlagen, Kursservice
• Gastreferate in Kursen
• Jahresbericht der Jubla Schweiz
• Informationen an den BVs
278. Wissenstransfer
Datenmanagement:
• Das Datenmanagement wird über eine digitale Datenspeicherplattform gehandhabt.
Dabei haben alle Mitglieder, sowie die Bulei-Begleitperson und VL-Kontaktperson Zu-
gang.
• Jährlich archiviert die Bulei-Begleitperson die Daten im Archiv.
Einarbeitung von neuen FG-Mitgliedern:
• Für den Prozess der Einarbeitung von Neumitgliedern, sowie die Übergabe des rele-
vanten Wissens ist die FG-Leitung verantwortlich.
Datenschutz:
• Sollte die FG wiedererwarten nicht anonymisierte Personen- oder Falldaten erhalten,
wird sie diese sofort anonymisieren und vertraulich behandeln. Des Weiteren hält sich
die FG an die allgemeinen Datenschutzbestimmungen von Jungwacht Blauring
Schweiz.
28Antrag Einsetzung «Fachgruppe Nachhaltigkeit»
Die Projektgruppe Nachhaltigkeit und die Verbandsleitung empfehlen, den Antrag mit der Basis
zu besprechen. (Hauptsächlich die Grundsatzfrage zu der Einsetzung einer neuen FG)
1 Antrag
Die PG Nachhaltigkeit und die Verbandsleitung stellen gemeinsam den Antrag, die
«Fachgruppe Nachhaltigkeit» gemäss Pflichtenheft einzusetzen.
2 Hintergrund und Erläuterung
Weil das Thema Nachhaltigkeit sehr relevant für die Gesellschaft und insbesondere für
Jungwacht Blauring ist, hat die VL 2019 entschieden, eine PG Nachhaltigkeit einzusetzen. Der
Auftrag lautete:
• Haltungspapier erstellen
• Umsetzungsmöglichkeiten erarbeiten, wie das Thema Nachhaltigkeit im Verband
implementiert werden kann (Empfehlungen, Ideen, Denkanstösse etc.). Die konkrete
Umsetzung ist nicht Teil des Auftrages.
Mit der Verabschiedung des Haltungspapieres Nachhaltige Entwicklung (BV 1/21) und einer
Zusammenstellung von Ideen und Massnahmen ist der Auftrag der PG erfüllt und somit kann
dieses Projekt abgeschlossen und die PG aufgelöst werden.
Nachhaltige Entwicklung ist aber nicht ein Projekt mit einem klaren Start und einem Abschluss.
Nachhaltige Entwicklung ist ein Prozess, es ist eine Grundhaltung, mit der sich Jungwacht
Blauring stetig weiterentwickeln kann. Daher soll eine Fachgruppe eingesetzt werden, die
Erkenntnisse und Ideen der PG Nachhaltigkeit weiterführt und konkrete Umsetzungen realisiert.
3 Ziele, Aufgaben, Struktur der Fachgruppe Nachhaltigkeit
Das «Pflichtenheft Fachgruppe Nachhaltigkeit» ist Bestandteil dieses Antrages. Es beschreibt die
Ziele, Aufgaben und den strukturellen Rahmen. Die Bildung der Fachgruppe Nachhaltigkeit und
die Einladung zur ersten Sitzung geschieht durch die Bundesleitung/Verbandsleitung.
Da die Organisation der Fachgruppen auf nationaler Ebene grundlegend neugestaltet werden
soll und weil sich Ziele und Aufgaben der Arbeitsgremien dynamisch den Bedürfnissen des
Verbandes und seiner Mitglieder anpassen sollen, wird die FG Nachhaltigkeit mit einer klaren
Zielvorgabe vorerst befristet für 2 Jahre bis zur BV 2/23 eingesetzt. Die Details gehen aus dem
beigelegten Pflichtenheft hervor. Die Verbandsleitung und die FG würden dann der BV
entsprechend Bericht erstatten und einen allfälligen Antrag erneut unterbreiten.
4 Kontakt
Sollten bei der Vorbereitung für die BV Fragen, Unklarheiten oder Änderungsanträge
aufkommen, bitten wir euch, vorgängig mit Jonas Amherd (jonas.amherd@jubla.ch) Kontakt
aufzunehmen und euer Anliegen möglichst konkret zu schildern. Er ist Themenhüter auf der Bulei
und leitet die PG Nachhaltigkeit – er würde auch die neu eingesetzte Fachgruppe
Nachhaltigkeit leiten und ist für den Wissenstransfer verantwortlich.
29Pflichtenheft
Fachgruppe Nachhaltigkeit
Dateiname: Pflichtenheft FG Nachhaltigkeit
Version: 09.09.2021
Ersetzt Version: -
Autorin / Autor: Jonas Amherd
Freigegeben am: 07.11.2021
Freigegeben durch: Bundesversammlung 2/21
Status: Öffentlich
Überprüfung fällig: Herbst 2023, danach alle 2 Jahre
Verteiler: Verbandsleitung, Bundesleitung, Fachgruppen, Arbeitsgruppen
Inhaltsverzeichnis
1. Ziele der Fachgruppe .................................................................................................................................. 2
2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe .................................................................................................. 2
3. Mitglieder der Fachgruppe ........................................................................................................................ 2
4. Verantwortung ............................................................................................................................................. 2
5. Struktur / Organisation ................................................................................................................................. 3
6. Kompetenzen............................................................................................................................................... 3
7. Informationen............................................................................................................................................... 4
8. Wissenstransfer ............................................................................................................................................. 3
301. Ziele der Fachgruppe
• Zu erreichendes Ziel bis 2023
Die FG Nachhaltigkeit definiert mögliche Massnahmen (Katalog), um die Tätigkeit und
Aktivitäten von Jungwacht Blauring auf nationaler, kantonaler und lokaler Ebene nach-
haltig zu gestalten. Ein Projekt aus diesem Katalog mit besonderem Fokus auf die lokale
Ebene ist bis dahin umgesetzt.
• Controlling und Förderung nachhaltiger Entwicklung
Die FG Nachhaltigkeit überprüft und hinterfragt, wie nachhaltig Projekte, Ideen und
Strukturen von Jungwacht Blauring sind. Sie unterbreitet Vorschläge, wie sich der Ver-
band in diesem Bereich verbessern kann.
• Implementierung des HP Nachhaltige Entwicklung im Verband
Die FG Nachhaltigkeit realisiert Projekte, Konzepte und Ideen, um das Bewusstsein von
Nachhaltigkeit im Verband zu stärken und so die Haltung bei den Mitgliedern zu imple-
mentieren.
2. Auftrag und Aufgaben der Fachgruppe
• Gesammelte Ideen der PG Nachhaltigkeit werden besprochen, priorisiert und umge-
setzt.
• HP «Nachhaltige Entwicklung» wird durch konkrete Aktionen im Verband bekannt ge-
macht.
• Evaluation (z.B. Umfrage/Kontakt mit den Scharen): Wie bekannt ist das Thema Nach-
haltige Entwicklung bei der Basis? Was brauchen die Scharen? Welche Hilfestellungen
müssen erarbeitet werden?
• Auswahl an Projekten und Zwischenziele werden formuliert und fortlaufend angepasst.
• Die FG wahrt die Interessen von Jungwacht Blauring Schweiz. Zudem orientiert sie sich
an den Visionen und Strategien sowie an den Mehrjahreszielen des Verbandes Jung-
wacht Blauring Schweiz und arbeitet gegebenenfalls mit.
• Die FG überprüft alle 2 Jahre das Pflichtenheft auf dessen Aktualität und bringt es ge-
gebenenfalls auf den neusten Stand.
3. Mitglieder der Fachgruppe
• Interessierte
• Vertretung der Bundesleitung (Themenhüter*in Nachhaltigkeit)
Anforderungen an die Mitglieder:
• Interesse, sich mit dem Thema Nachhaltige Entwicklung vertieft auseinanderzusetzen.
• Gute Kenntnisse über den Verband und dessen Strukturen.
• Im Idealfall: Fachwissen im Bereich der Nachhaltigen Entwicklung
4. Verantwortung
• Leitung: Die FG Nachhaltigkeit wird durch den*die Themenhüter*in Nachhaltigkeit der
Bulei geleitet. Die Leitungsperson der FG ist verantwortlich für die Koordination der
Treffen und bewahrt den Überblick bzgl. Umsetzung der Ziele sowie der Erfüllung des
Auftrages.
• Strategische Verantwortung: Verbandsleitung; sie verfügt über ein Auftragsrecht und
führt das Controlling durch. Dies ist Aufgabe der Kontaktperson der Verbandsleitung.
• Rechenschaftsstelle: Bundesversammlung, Verbandsleitung
315. Struktur / Organisation
• Die Fachgruppe Nachhaltigkeit wird mit einer Zielvorgabe vorerst befristet bis 2023 ein-
gesetzt
• Die Fachgruppe Nachhaltigkeit konstituiert sich selber
• Sitzungsrhythmus: Die FG trifft sich in der Regel mindestens 5 Mal jährlich
• Stimmverteilung bei Abstimmungen: pro Mitglied eine Stimme
Bei Abstimmungen entscheidet das absolute Mehr. Der Stichentscheid bei Stimm-
gleichheit liegt bei der Leitung.
6. Kompetenzen
• Sachliche Kompetenzen:
o Gründung bzw. Schliessung von temporären Projektgruppen zur Ausarbeitung
von aufgabenspezifischen Themen
o Entscheidungen im Rahmen ihrer Aufgaben
o Die FG hat ein Antragsrecht an die Bundesversammlung von Jungwacht Blau-
ring Schweiz
o Änderungsvorschläge der Ziele/Aufgaben im Pflichtenheft z.H. VL/BV: Formelle
Änderungen brauchen nur die Zustimmung der VL. Inhaltliche Änderungen
müssen von der Bundesversammlung abgesegnet werden.
• Finanzielle Kompetenzen:
o Die FG Nachhaltigkeit trifft finanzielle Entscheide im Rahmen des Budgets.
o Für finanzielle Entscheide ausserhalb des Budgets gilt das Kompetenzregle-
ment von Jungwacht Blauring Schweiz.
o Die FG Nachhaltigkeit unterliegt der Kostenstelle 587 «Fachgruppe Nachhaltig-
keit»
o Spesen werden über die Kostenstelle abgerechnet und müssen von der Kos-
tenstellenverantwortlichen Person unterschrieben werden. Die Vergütung von
Spesen wird im Spesenreglement definiert und muss budgetiert sein.
7. Informationen
• Zielgruppen
o Gesamter Verband Jungwacht Blauring (nationale, kantonale und lokale
Ebene)
• Kontaktgruppen
o FG Kinder- und Jugendpolitik (Positionierung)
o Alle Gruppierungen, die mit relevanten Themen im Bereich der Nachhaltigen
Entwicklung in Berührung kommen (z.B. PG Werbematerial)
• Informationskanäle:
o Im Verband wird über die offiziellen Informationskanäle gemäss Konzept Kom-
munikation und CI/CD Jungwacht Blauring Schweiz informiert.
o Die FG Nachhaltigkeit bewirtschaftet die Webseite jubla.ch/nachhaltigkeit
8. Wissenstransfer
• Für den Datenaustausch innerhalb der FG ist die Leitung der FG zuständig.
• Für die Archivierung auf dem Server der Bundesleitung ist die themenverantwortliche
Person «Nachhaltigkeit» der Bundesleitung verantwortlich.
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