CGM TURBOMED 22.1.1 Update-Dokumentation
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INHALT 1 Allgemeine Informationen zum Update .........................................................................5 1.1 Installationsnotwendigkeit des CGM TURBOMED-Quartalsupdates 22.1.1................................ 5 1.2 Installationsvoraussetzungen ...................................................................................................... 5 1.3 Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind .................................................................. 5 1.4 Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen müssen ................................... 5 1.5 Neue KBV-Prüfmodule & aktualisiertes KBV-Kryptomodul ......................................................... 5 1.6 Aktualisierung des ICD- und OPS-Stamms ................................................................................... 6 1.7 Einlesen von PKV-eGKs ................................................................................................................ 6 1.8 Kodierunterstützung 2022 ........................................................................................................... 6 1.9 Zertifizierungen der KBV .............................................................................................................. 6 1.10 Aktivierung der Komfortsignatur und der TLS-Verschlüsselung .................................................. 7 1.11 ABKÜNDIGUNG DER UPDATE-DVD .............................................................................................. 7 1.12 CGM SMART UPDATE................................................................................................................... 7 1.13 CGM TURBOMED-YouTube-Kanal................................................................................................ 7 1.14 Hinweise zur Nomenklatur in diesem Dokument ........................................................................ 7 2 Gesetzliche/Vertragliche Neuheiten & Änderungen .......................................................8 2.1 Anpassung des arztgruppenspezifischen Punktwertes ............................................................... 8 2.2 Aktualisierungen innerhalb der eAU............................................................................................ 8 2.3 Aktualisierung der Fachgruppen .................................................................................................. 9 Neue Fachgruppen-Schlüssel/Codes: ................................................................................................. 9 Entfernter Fachgruppen-Schlüssel/Code: .......................................................................................... 9 2.4 Änderungen/Neuerungen im Rahmen der Heilmittelverordnung (HMV) ................................. 10 Therapiefrequenz wird nun auch auf den Ausdruck übernommen ................................................. 10 2.5 Beendigungsmitteilung für die Psychotherapie......................................................................... 12 2.6 TSVG Vermittlungsart [HA-Vermittlungsfall] nur für Überweisungen....................................... 13 2.7 Aktualisierung der EBM-Stammdaten ....................................................................................... 13 3 Allgemeine Neuheiten & Änderungen .......................................................................... 14 3.1 Inkrafttreten und Einsatz des LDT 3.2.13................................................................................... 14 3.2 CLICKDOCpro zusätzliche Patientenstammdaten ...................................................................... 14 CLICKDOCpro Privatpatienten-Kennzeichnung ................................................................................ 14 Aufruf der CLICKDOCpro Offline-Terminliste in CGM TURBOMED .................................................. 14 3.3 Aktualisierungen innerhalb des eMuster-Centers ..................................................................... 16 3.4 Weitere aktualisierte Formulare ................................................................................................ 17 3.5 Optimierungen in CGM TURBOMED .......................................................................................... 17 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 2 von 40
Anpassung an den oKFE-Formularen ............................................................................................... 17 eDMP Änderungen - Multimorbide DMP-Behandlung .................................................................... 17 3.6 Umsetzung von Kundenwünschen ............................................................................................ 18 BG-Formulare ................................................................................................................................... 18 Erweiterte Suche - Diagnosesicherheit ............................................................................................ 18 Weitere Informationen in der Karteikarten-Titelzeile...................................................................... 19 4 Neues aus der CGM-Welt!............................................................................................ 20 4.1 Informationen rund um die Telematikinfrastruktur in Ihrer Praxis ........................................... 20 Autoupdate-Funktion ....................................................................................................................... 20 Wichtige Hinweise zu Updates/Upgrades von TI-Komponenten: .................................................... 20 Wichtige Telefonnummern und Websites für TI-Anwender ............................................................ 20 4.2 Einführung des E-Rezept (Muster 16a) zum 01.01.2022 ........................................................... 21 Übergangsregelung .......................................................................................................................... 21 E-Rezept ausstellen .......................................................................................................................... 21 Identity Provider (IdP) ...................................................................................................................... 21 E-Rezept signieren, versenden, drucken .......................................................................................... 22 Signatur und Versand ....................................................................................................................... 22 Druck ................................................................................................................................................ 23 Erneuter Ausdruck............................................................................................................................ 25 Löschen einer Verordnung, .............................................................................................................. 25 Vorgehen im Fehler- und Störungsfall ............................................................................................. 25 Vertreterregelung ............................................................................................................................ 26 4.3 ifap praxisCENTER® - Update Informationen Q1/2022.............................................................. 27 Neue Platzierung des Warnsymbols des AMTS-Check THERAFOX PRO ........................................... 27 Manuelle Zeilenumbrüche im Medikationsplan .............................................................................. 27 Medikamentenampel: Neuauflage des Verordnungsassistenten .................................................... 27 Kennzeichnung der nicht AMTS-geprüften Einträge im Medikationsplan ....................................... 28 4.4 Neue Statistiken im kostenfreien Analysetool CGM BENCHMARKS ......................................... 29 Was gibt es Neues? .......................................................................................................................... 29 Wie erhalte ich Zugang zu meinen persönlichen CGM BENCHMARKS? ........................................... 29 Ich bin bereits Nutzer der CGM BENCHMARKS. Wie erhalte ich Zugriff auf die neuen Statistiken? 30 Welche Vergleichsdaten werden bereits angezeigt? ....................................................................... 30 Wie werden meine Daten geschützt? .............................................................................................. 31 Ambassador Programm - Ihre Meinung ist gefragt .......................................................................... 31 4.5 CGM ASSIST Meldungen ............................................................................................................ 31 Ihre Expertise zählt! ......................................................................................................................... 31 Chronische Nierenerkrankung (CKD) ................................................................................................ 32 5 Anhang ........................................................................................................................ 33 5.1 Hilfreiche Präparate-Informationen .......................................................................................... 33 6 CGM TURBOMED Punkt für Punkt Update-Checkliste ................................................... 34 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 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7 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED ....................................................................... 39 7.1 CGM TURBOMED Gebrauchsanweisung [F1] ............................................................................ 39 7.2 CGM TURBOMED Anwender-Hotline ........................................................................................ 39 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 4 von 40
1 Allgemeine Informationen zum Update 1.1 Installationsnotwendigkeit des CGM TURBOMED-Quartalsupdates 22.1.1 Für die KV-Abrechnung zum Quartal 4/2021 ist das CGM TURBOMED-Quartalsupdate 22.1.1 (aufgrund eines von der KBV aktualisierten KVDT-Prüfmoduls in der Version 2021.4.6 sowie eines aktualisierten Kryptomoduls in der Version 1.40.1) erforderlich. 1.2 Installationsvoraussetzungen Sie können dieses Update auf jede beliebige Version von CGM TURBOMED ab Version 17.1.1 installieren. Dazwischen liegende Updates brauchen nicht installiert zu werden. Sollten Sie unsere Update-DVD nutzen, so möchten wir Sie an dieser Stelle darauf hinweisen, dass das Update auf einer Double Layer-DVD ausgeliefert wird. Achten Sie darauf, dass Ihr DVD-Laufwerk eine entsprechende Kompatibilität aufweist. Zusätzlich empfehlen wir die Daten der Update-DVD vor der Installation auf den Praxis-Server zu kopieren. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit an sich das Update via CGM SMART UPDATE oder das Online-Update herunterzuladen, da nach aktuellem Plan ab 2022 keine Update-DVDs mehr versendet werden. 1.3 Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: • [Eigene Listen/ Medikamente] • [Eigene Listen/ Heilmittel/ Praxisbesonderheiten und langfr. Heilmittel] • [Eigene Listen/ Kostenträger/ Krankenkassen] • [Eigene Listen/ Integrierte Versorgung/ IV-Verträge] • [Eigene Listen/ Integrierte Versorgung/ IV-Leistungen] • [Eigene Listen/ Gebührenordnungen/ EBM-2010] • [Eigene Listen/ OP-Schlüssel] • [Eigene Listen/ Ärzte-Verzeichnis] 1.4 Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen müssen Folgende Listen müssen Sie manuell aktualisieren: • [Eigene Listen/ Diagnosen] (erst nach der Abrechnungserstellung zum Quartal 4/2021) • [Eigene Listen/ Heilmittel/ Heilmittel] • [Eigene Listen/ Dokumentation/ OMIM-Codes] 1.5 Neue KBV-Prüfmodule & aktualisiertes KBV-Kryptomodul Mit diesem CGM TURBOMED-Quartalsupdate 22.1.1 stellen wir Ihnen die aktuellen KVDT-Prüfmodule in der Version 2022.1.1 für das Quartal 1/2022 sowie die Version 2021.4.6 für das Quartal 4/2021 sowie aktualisierte Prüfmodule für eHKS, LDT und sämtliche DMP-Module zur Verfügung. Darüber hinaus enthält dieses Update auch ein aktualisiertes Kryptomodul in der Version 1.40.1. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 5 von 40
1.6 Aktualisierung des ICD- und OPS-Stamms Dieses CGM TURBOMED-Update 22.1.1 beinhaltet den neuen ICD-Stamm der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sowie die aktualisierte OPS-Stammdatei. HINWEIS: • Denken Sie daran, die Aktualisierung der Liste [Eigene Liste/ Diagnosen/ Diagnosen] ab dem 01.01.2022, nach abgeschlossener Kassenabrechnung, durchzuführen. Anschließend navigieren Sie zum Menüpunkt [Auswahl/ Aktualisieren aus Stamm] und führen Sie diesen aus. 1.7 Einlesen von PKV-eGKs Aktuell streben private Krankenversicherungen die Verteilung von eGKs an ihre Versicherten an und diese werden ggf. in naher Zukunft in Umlauf gebracht. Aufgrund der Tatsache, dass derzeit jedoch keine Testkarten bereitgestellt wurden, kann aktuell nicht für die korrekte Verarbeitung dieser PKV-eGKs in CGM TURBOMED garantiert werden. Daher raten wir davon ab, solche eGKs in CGM TURBOMED einzulesen und empfehlen Ihnen die Behandlungsfallanlage manuell durchzuführen. 1.8 Kodierunterstützung 2022 Obwohl die Einführung der Kodierunterstützung im § 295 Abs. 4 des SGB V zum 01.01.2022 gesetzlich verankert ist, hat die KBV in Ihrer Vertreterversammlung am 03.12.2021 aufgrund der unzureichenden Zeit für eine vollumfängliche und flächendeckende Einführung des Verfahrens in Absprache mit den beteiligten Organisationen eine Übergangsfrist bis zum 01.07.2022 beschlossen. Diese Übergangsfrist gilt gleichermaßen für uns als Anbieter, als auch für Sie als Nutzer unserer Software CGM TURBOMED. Darüber hinaus besteht laut KBV auch Ihre Pflicht zur Verwendung der Kodierunterstützung erst ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung einer softwareseitigen Lösung. Aus diesem Grund und um sicherzustellen, dass wir Ihnen mit CGM TURBOMED eine für Sie sachdienliche Umsetzung anbieten können, haben wir uns daher entschieden, weitere Zeit in die Optimierung des bisherigen Entwicklungsstandes zu investieren und die Kodierunterstützung noch nicht mit diesem Quartalsupdate auszuliefern. 1.9 Zertifizierungen der KBV Erneut wurden uns durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) folgende unserer Softwaremodule erfolgreich zertifiziert. Es gelten daher die folgenden neuen Prüfnummern: • eDMP Brustkrebs Y/101/2201/24/112 (Gültig ab 01.2022) • eDMP COPD Y/105/2201/24/112 (Gültig ab 01.2022) • eDMP Diabetes mellitus Typ 1 Y/104/2201/24/112 (Gültig ab 01.2022) • eDMP Diabetes mellitus Typ 2 Y/100/2201/24/112 (Gültig ab 01.2022) • eDMP Koronare Herzkrankheit Y/102/2201/24/112 (Gültig ab 01.2022) Sie können jederzeit eine Übersicht aller aktuell gültigen Prüfnummern in unserer Gebrauchsanweisung [F1] unter dem Suchwort [Zulassungsnummern] einsehen. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 6 von 40
1.10 Aktivierung der Komfortsignatur und der TLS-Verschlüsselung Alle Informationen zu diesen Themen finden Sie in der Gebrauchsanweisung [F1] von CGM TURBOMED in den Kapiteln [CGM TURBOMED] und [Konnektor KoCoBox MED+]. 1.11 ABKÜNDIGUNG DER UPDATE-DVD Wir liefern mit diesem CGM TURBOMED-Update 22.1.1 allen Anwendern die letzte, kostenfreie Update- DVD aus. Ab dem nächsten Update, also dem Quartal 2/2022, erhalten alle Anwender alle Updates (Quartals- und Sonderupdates sowie Service-Packs) ausschließlich über unser CGM SMART UPDATE (weitere Informationen entnehmen Sie der Booklet-Innenseite) oder direkt über unsere Serviceseite service.turbomed.de/Downloads/download-bereich. 1.12 CGM SMART UPDATE Seit der CGM TURBOMED-Version 20.3.1 bieten wir ein zusätzliches, kostenloses und komfortables Verfahren für den automatisierten Download von Updates an. Das CGM SMART UPDATE ist eine neue, kostenlose und komfortable Download-Lösung, die alle Komponenten Ihres CGM TURBOMED regelmäßig und unkompliziert in Ihrer Praxis auf den neuesten Stand bringt und das ganz ohne die Update-DVD oder den manuellen Download von der Service-Homepage. Die Aktivierung erfolgt über das CGM eCOCKPIT direkt aus Ihrem CGM TURBOMED. Weitere Informationen finden Sie in der Gebrauchsanweisung [F1] im Kapitel [CGM SMART UPDATE] oder unter cgm.com/turbomed- smartupdate. 1.13 CGM TURBOMED-YouTube-Kanal Alle CGM TURBOMED-Tutorials und alle unsere Online-Seminar-Aufzeichnungen finden Sie nicht nur auf unserer Homepage cgm.com/turbomed-termine sondern auch direkt auf unserem YouTube-Kanal youtube.com/turbomedlve. Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal und betätigen Sie die Glocke , so verpassen Sie auch zukünftig keine Aufzeichnungen mehr. 1.14 Hinweise zur Nomenklatur in diesem Dokument Um einzelne Steuer- oder Anzeigeelemente sowie Eingabetexte in diesem Dokument so zu kennzeichnen, dass Sie sowohl bei der Anzeige auf Ihrem Monitor als auch bei einem Schwarz-Weiß- Ausdruck gut zu identifizieren sind, wird auf eine eindeutige Formatierung des erklärenden Textes zurückgegriffen. Die Texte unterliegen den folgenden Formatierungsregeln: • [alle Steuer- oder Anzeigeelemente, Buttons sowie Eingabetexte in fett und in eckigen Klammern] • [Pfadangaben in einer Dateistruktur, sowie Aufrufpfade innerhalb des Programms in blau und in eckigen Klammern] • Hyperlinks oder andere Verlinkungen in blau und unterstrichen CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 7 von 40
2 Gesetzliche/Vertragliche Neuheiten & Änderungen 2.1 Anpassung des arztgruppenspezifischen Punktwertes Der arztgruppenspezifische Punktwert wird zum 01.01.2022 auf 11,2662 Cent angepasst und ist in diesem Update 22.1.1 enthalten. 2.2 Aktualisierungen innerhalb der eAU Analog zum letzten Quartal, erfolgt die Auslieferung der eAU auch in diesem Quartal deaktiviert. Das neue eAU-Verfahren kann zu jedem Zeitpunkt innerhalb von CGM TURBOMED de-/aktiviert werden. Die dazugehörige Checkbox finden Sie in den Muster 1 - Einstellungen [Strg+E], hier unter dem Punkt [Zusatz]. Sollten Sie die eAU bereits nutzen, so bleibt das Verfahren auch nach dem Update 22.1.1 aktiviert. Durch die KBV-Anforderungen waren wir leider gezwungen, die [eAU ohne Datum]-Funktion zu deaktivieren, die eAU-Stylesheets (u. a. Blanko-eAU, Barcode auf der Ausfertigung für den Kostenträger etc.) weiter anzupassen und die Feldlängenbegrenzung für die Datenstruktur zu aktualisieren. Um Ihnen noch mehr Informationen und Hilfestellungen im Kontext der eAU zu geben, haben wir die eAU-Hinweismeldungen weiter optimiert. Zusätzlich haben wir eine Vorschau des Ausdrucks mittels des Buttons [Druckvorschau] implementiert und den Ausdruck via zentralen Druck [Strg+R] ermöglicht: HINWEIS: • Mit dieser Version findet eine selbstständige Umstellung auf das KIM-Praxiskonto statt, wenn für den behandelnden Arzt kein KIM-Arztkonto gefunden wird. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 8 von 40
2.3 Aktualisierung der Fachgruppen Die KBV hat nachträglich Änderungen an den Schlüsseltabellen zu den Fachgruppen vorgenommen. Die Schlüsseltabellen wurden um sieben neue Fachgruppen erweitert und um eine Fachgruppe gekürzt: Neue Fachgruppen-Schlüssel/Codes: • Fachgruppe 573 - FÄ/FA Kinder -und Jugendchirurgie • Fachgruppe 574 - FÄ/FA Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie • Fachgruppe 575 - FÄ/FA Phoniatrie und Pädaudiologie ((M-)WBO 2018)) • Fachgruppe 576 - SP Kinder- und Jugend-Hämatologie und -Onkologie • Fachgruppe 577 - SP Kinder- und Jugend-Kardiologie • Fachgruppe 578 - SP Kinder- und Jugendradiologie • Fachgruppe 579 - FÄ/FA Innere Medizin und Infektiologie ((M-)WBO 2018)) Entfernter Fachgruppen-Schlüssel/Code: • Fachgruppe 143 - Psychotherapeutisch tätiger Arzt (obsolet) HINWEIS: • Als Alternative für die Fachgruppe 143 sollte die Fachgruppe 144 - Psychotherapeutisch tätiger Arzt verwendet werden. Sollten Sie die Fachgruppe 143 in CGM TURBOMED verwendet haben, so empfehlen wir Ihnen Rücksprache mit der für Sie zuständigen KV zu halten und ggf. diese Fachgruppe in den Praxisdaten entsprechend zu aktualisieren. Der Aufruf erfolgt im neuen Hauptmenü über das Suchfeld mit dem Suchbegriff [Praxisdaten] oder im alten Hauptmenü über den Menüpunkt [Sonstiges/ Praxisdaten]: Wählen Sie hier den Arzt aus und klicken Sie anschließend auf den Button [Bearbeiten]. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 9 von 40
Im Feld [Übw. an Fachgruppe] können Sie nun auf die Fachgruppe 144 wechseln. Denken Sie unbedingt daran, die Fachgruppe auch unter [Arztgruppen] zu ändern! Speichern Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf den Button [OK] ab. 2.4 Änderungen/Neuerungen im Rahmen der Heilmittelverordnung (HMV) Therapiefrequenz wird nun auch auf den Ausdruck übernommen Bei der Verordnung einer Podologischen Therapie mit der Indikation NF (Krankhafte Schädigung am Fuß als Folge einer sensiblen oder sensomotorischen Neuropathie) und QF (Krankhafte Schädigung am Fuß als Folge eines Querschnittsyndroms) wird die empfohlene Therapiefrequenz [alle x Wochen] im Verordnungscenter in CGM TURBOMED angezeigt. Diese Therapiefrequenz wird nun auch auf den Ausdruck der HMV übernommen: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 10 von 40
CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 11 von 40
2.5 Beendigungsmitteilung für die Psychotherapie Gemäß §10 Absatz 5 der Psychotherapie-Vereinbarung besteht die Verpflichtung zur Anzeige des "Therapieendes" durch den/die Therapeut*in. Die Übermittlung einer Kennzeichnung über die Quartalsabrechnung mittels der Pseudo-Ziffern 88130 oder 88131 ist für den/die Psychotherapeut*in verpflichtend. Dies gilt auch für Therapien, welche vor dem 01.07.2020 begonnen wurden: • Pseudo-GOP 88130: Kennzeichnung für Beendigung einer Psychotherapie nach §15 Psychotherapie- Richtlinie ohne anschließende Rezidivprophylaxe • Pseudo-GOP 88131: Kennzeichnung für Beendigung einer Psychotherapie nach §15 Psychotherapie- Richtlinie mit anschließender Rezidivprophylaxe. Die Übermittlung muss unverzüglich, also in dem Quartal, in dem das Therapieende liegt, erfolgen. Die Pseudo-Ziffer soll – soweit möglich – an dem Datum erfasst werden, an dem die letzte bewilligte Therapiestunde (Sitzung) erfolgt ist. Kann ein Therapieende noch nicht sicher abgesehen werden, ist die Abrechnung der Pseudo-Ziffern auch in den zwei darauffolgenden Quartalen (6 Monate) zulässig. Wird eine Psychotherapie länger als zwei Quartale unterbrochen, ist eine formlose Begründung der Therapiepause an die Krankenkasse erforderlich. Die Abrechnung der Pseudo-Ziffern erfolgt in solch einem Fall mit der regulären Beendigung der Psychotherapie, sprich mit der letzten Therapiestunde. Nachfolgend finden Sie die Änderungen, die ab dem kommenden Quartal für eine spätere Abrechnung der Pseudo-Ziffern, als zu der letzten bewilligten Sitzung, gelten: • Bricht ein/e Patient*in die Psychotherapie mit oder ohne Absprache mit der Therapeutin/dem Therapeuten ab und es besteht ein Restkontingent, so soll nun innerhalb der nächsten zwei Quartale (6 Monate) entweder die Ziffer 88130 oder 88131 als Kennzeichnung mittels Kassenabrechnung übertragen werden. Für den Fall der Wiederaufnahme der Therapie, erfolgt die Abrechnung der Pseudo-Ziffer nach dem regulären Therapieende (letzte bewilligte Therapiestunde). • Wird eine Therapie länger als sechs Monate unterbrochen, so soll nun die Abrechnung der Ziffern 88130 oder 88131 nach Ablauf der sechs Monate erfolgen. Ausnahme: Die Krankenkasse wurde bereits über die Unterbrechung informiert. Dann erfolgt die Abrechnung der Ziffern 88130 oder 88131 erst nach dem regulären Therapieende (letzte bewilligte Sitzung). Bei weiteren Fragen zur Beendigungsmitteilung für die Psychotherapie wenden Sie sich gerne an Ihre zuständige KV. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 12 von 40
2.6 TSVG Vermittlungsart [HA-Vermittlungsfall] nur für Überweisungen Hiermit möchten wir daran erinnern, dass die TSVG Vermittlungs-/Kontaktart [HA-Vermittlungsfall] nur bei Überweisungen ausgewählt werden darf. Wir weisen darauf hin, dass eine Prüfung während der Eingabe nicht stattfindet, die KBV jedoch einen Hinweis bei der Abrechnungserstellung fordert. 2.7 Aktualisierung der EBM-Stammdaten Folgende Änderungen an den EBM-Stammdaten werden mit diesem Update bereitgestellt: • GOP 30933V: Aufnahme • GOP 40681: Anpassung der Bewertung • GOP 01771: Aufnahme einer Anzahlbedingung entsprechend der Abrechnungsbestimmung • GOP 35150 D, P, Q, R: Löschung von VDX-Konto 400 • GOP 35163 bis 35168 D, K, N und R: Löschung von VDX-Konto 400 und Ergänzung um VDX-Konto996 • GOP 88325: Aufnahme • GOP 88331 bis 88340 inkl. Suffixe: Anpassung der Bewertung • GOP 40681: Anpassung der Bewertung • GOP 01816, 01840 und 01915: Anpassung der Arztgruppenzuordnung • GOP 32557: Anpassung der Legende einschließlich Bezeichnung und Quittungstext • Aufnahme und Streichung von Kodes gemäß Aktualisierung des Operationen- und Prozeduren- Schlüssels (OPS), Version 2022 • GOP 19503 bis 19505: Aufnahme Geschlechtsbedingung "weiblich" • GOP 25332: Aufnahme Geschlechtsbedingung "weiblich" • GOP 25335 und 25336: Aufnahme Geschlechtsbedingung "männlich" • GOP 35150 D, P, Q, R: Löschung von VDX-Konto 400 • GOP 04433 und abgeleitete GOP 04433I: Beendigung des ICD-Kodes G94.3 zum 31. Dezember 2021 und Aufnahme der ICD-Kodes G93.3-, G94.30, G94.31, G94.32 und G94.39 • GOP 01738 und 01741: Streichung der ersten Anmerkung • GOP 13421: Streichung der dritten Anmerkung • GOP 11304 und 11449 (einschl. 11449V): Streichung • Kostenpauschale 40128: Änderung der Legende sowie Anpassung der Bezeichnung • GOP 01602: Änderung der Leistungslegende • GOP 01816: Streichung der dritten Anmerkung • GOP 01840 und 01915: Streichung der zweiten Anmerkung • GOP 01816, 01840 und 01915: Änderung der Arztgruppenzuordnung durch Änderung der Präambel 4.1 Nrn. 5 und 6 • GOP 19501 und 19502: Streichung • Fristverlängerung der Protokollnotiz in Teil D • Festlegung des Orientierungswertes für das Jahr 2022 gemäß § 87 Absatz 2e SGB V auf 11,2662 Cent • abgeleitete GOP 01640A und B: Streichung Ebenfalls in dieser CGM TURBOMED-Version enthalten sind alle vorherigen EBM-Stammdaten- Aktualisierungen, die im Laufe des Quartals von der KBV bereitgestellt wurden. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 13 von 40
3 Allgemeine Neuheiten & Änderungen 3.1 Inkrafttreten und Einsatz des LDT 3.2.13 Mit der CGM TURBOMED-Version 22.1.1 bleibt weiterhin die LDT-Version 3.2.13 als aktuelle LDT- Version gültig. Hierzu wurde das entsprechende Prüfmodul aufgrund von Sicherheitslücken von der KBV ausgetauscht und ist entsprechend in der Version 2.12.1 enthalten. Alle älteren Prüfmodule wurden aufgrund von Sicherheitslücken entfernt und stehen nicht mehr zur Verfügung. Alle LDT-Dateien im LDT 3.ff-Format ab der Version 3.2.3 (3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9, 3.2.10, 3.2.11, 3.2.12) sowie Dateien des alten Formats LDT 2.0 können Sie auch weiterhin einlesen und verarbeiten. Hierzu steht Ihnen jedoch kein LDT-Prüfmodul mehr zur Verfügung. Für Fragen bzgl. der in Ihrer Praxis vorkommenden LDT-Version, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Labor in Verbindung. Bitte informieren Sie dieses, Ihnen Laborwerte in der LDT-Version 3.2.13 zur Verfügung zu stellen. 3.2 CLICKDOCpro zusätzliche Patientenstammdaten CLICKDOCpro Privatpatienten-Kennzeichnung Einem weiteren Anwenderwunsch wird zum Quartal 1/2022 Rechnung getragen: Der Versichertenstatus wird zukünftig selbstständig aus CGM TURBOMED an CLICKDOCpro übermittelt und privat versicherte Patienten können, in Form eines goldenen Chipkartensymbols, rechts neben dem Patientennamen im Terminfeld, gesondert gekennzeichnet werden. Diese Funktion können Sie in CLICKDOCpro über den Menüpunkt [Kalendereinstellungen/ Allgemeine Einstellungen] im Bereich [Privatpatienten hervorheben] aktivieren. Folgende zusätzliche Patienteninformationen werden zukünftig beim Patientenexport und bei der Synchronisierung übergeben: • Institutionskennzeichen • Krankenversicherung • Versichertenstatus (M, F, R) • Versicherungsart GKV oder PKV • wenn ein Patient bereits verstorben ist Aufruf der CLICKDOCpro Offline-Terminliste in CGM TURBOMED Eines der Ziele von CLICKDOCpro ist es, Ihnen mit Hilfe von CGM TURBOMED einen möglichst reibungslosen, ressourcenorientierten und damit effizienten Praxisablauf zu ermöglichen. CLICKDOCpro als übergreifendes Kalendersystem soll Ihren Praxisalltag vollkommen digital und optimal unterstützen. Es gibt jedoch Situationen, in denen ein Zugriff auf digitale Dienste wie CLICKDOCpro nicht möglich ist, z. B. wenn die Internetverbindung gestört oder gar komplett unterbrochen ist. Von vielen Anwendern wurde daher der Wunsch geäußert, auch in solchen Fällen einsehen zu können, welche Patienten am Tag zu erwarten sind. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 14 von 40
Mit der CLICKDOCpro Offline-Terminliste wurde genau diesem Kundenwunsch entsprochen. Sie ermöglicht Ihnen – auch bei einem Verbindungsausfall – auf Termininformationen zuzugreifen, die wiederum direkt in CGM TURBOMED angezeigt und ausgedruckt werden können. Die Liste gibt tagesaktuell die Namen der Patienten, die Behandler, die Behandlungsdauer, die Terminart, die Uhrzeit und den Raum wieder und das mit einem Vorlauf von vier Tagen. So kann vermieden werden, dass der Praxisbetrieb aufgrund mangelnder Termininformationen komplett zum Erliegen kommt. Der Aufruf der [CLICKDOCpro Offline-Terminliste] erfolgt aus dem Patientendesktop heraus, über den Menüpunkt [Organisation/ CLICKDOCpro Offline-Terminliste]: HINWEIS: • Bei einer aktiven Internetverbindung wird die Terminliste stündlich aktualisiert. Die Funktion der [CLICKDOCpro Offline-Terminliste] kann auch unter [Organisation/ CLICKDOCpro/ Einstellungen CLICKDOCpro] aufgerufen und entsprechend aktiviert oder deaktiviert werden. Um eine versehentliche oder unbefugte Änderung der Terminliste zu vermeiden, erfordert die Änderung die korrekte Eingabe eines Tageskennworts. Das Tageskennwort bekommen Sie von unserer Hotline. Haben Sie das Kennwort eingegeben und mit einem Klick auf den Button [OK] bestätigt, erscheint das folgende Fenster: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 15 von 40
3.3 Aktualisierungen innerhalb des eMuster-Centers Im eMuster-Center (Aufruf erfolgt direkt über das Hauptmenü [F12]) wurde nicht nur das Layout modernisiert, sondern dessen Inhalte wurden ebenfalls weiter ausgebaut und für künftige eMuster (wie bspw. das E-Rezept) vorbereitet. Sie haben nun die Möglichkeit, links oben über die drei Balken (sog. "Burger-Menü") zwischen den eAnwendungen (eAU, E-Rezept etc.) zu wechseln: Darüber hinaus haben wir im eMuster-Center die Status-Aktualisierung verbessert sowie die Stapelsignatur hinzugefügt. Die Signaturart (Einzel- oder Stapelsignatur) kann im eMuster-Center über das Zahnrad-Symbol (Optionen) eingestellt werden. Wird hier zusätzlich die Komfortsignatur-Sitzung (min. Konnektor-Version 4.2.12 (PTV4) vorausgesetzt) aktiviert, dann entfällt für beide Signaturarten die PIN-Eingabe. Die Komfortsignatur-Sitzung endet entweder nach dem die Anzahl der Komfortsignaturen (max. 250) oder die Dauer der Komfortsignaturen (max. 24 Std.) erreicht worden ist. Alle Informationen zum Thema Komfortsignatur entnehmen Sie der Gebrauchsanweisung [F1] von CGM TURBOMED im Kapitel [CGM TURBOMED]. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 16 von 40
3.4 Weitere aktualisierte Formulare Folgende Formulare wurden in CGM TURBOMED neu integriert oder aktualisiert. Sollte ein Formular bei der CGM TURBOMED-Installation nicht automatisch aktualisiert werden, dann werden Sie regulär beim Aufruf eines betroffenen Formulars entsprechend darauf hingewiesen (BG-Formulare sind hiervon ausgenommen). Sollten Sie nicht direkt auf die neueste Formular-Version umstellen wollen oder keinen Hinweis zur Umstellung erhalten haben, so können Sie die Aktualisierung jederzeit über die Formular- Zusatzeigenschaften [Strg+E] vornehmen. Formular Aufruf Zusätzliche Informationen Nachsorgebericht [Fachärzte/ BG Verwaltung/ Version [10/18] Hautkrebserkrankungen F6122-5103 Hautkrebsuntersuchung] (F6122-5103) Überweisung Augen-, HNO-, [Überweisung/ Überweisung des Version [03/19] Hautarzt, Neurologe, D-/H-Arzt] anderer Facharzt (F2902) Bestellbogen Testpräparate [Fachärzte/ Dermatologie/ Allergopharma/ Version [10/21] Allergopharma Bestellbogen Testpräparate Allergopharma] [Fachärzte/ Allergologie/ Allergopharma/ Bestellbogen Testpräparate Allergopharma] 3.5 Optimierungen in CGM TURBOMED Anpassung an den oKFE-Formularen Mit dem Update 22.1.1 wurden alle Anforderungen gem. Spezifikation 2022 (V02) in Ihrem System berücksichtigt, sodass die Informationen aus Formular Muster 39 nun auch in die aktuellen IQTIG- Formulare für das Erfassungsjahr 2022 übernommen werden können. Bei den Änderungen handelt es sich primär um Text- und Feldänderungen in den einzelnen Dokumentationsbögen. eDMP Änderungen - Multimorbide DMP-Behandlung Bei der Erfassung multimorbider Dokumentationen werden bei gleichen Inhalten der Dokumentationsfelder die getätigten Eingaben nun bei der Eingabe/Auswahl für das erste DMP-Modul auch für alle weiteren mit zu erstellenden Dokumentationen übernommen. Die Angaben können dabei jederzeit für die einzelnen Dokumentationen nachjustiert werden. Die Anpassung gilt bspw. für den Bereich [Dokumentationsintervall]: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 17 von 40
3.6 Umsetzung von Kundenwünschen Im Folgenden finden Sie einen Überblick über einige der von uns umgesetzten Kundenwünsche. BG-Formulare Wir haben die Formulare Nachsorgebericht Hautkrebserkrankungen (F6122-5103) (aufrufbar über [Fachärzte/ BG Verwaltung/ F6122-5103 Hautkrebsuntersuchung]) auf den Stand [10/18] und Überweisung Augen-, HNO-, Hautarzt, Neurologe, anderer Facharzt (F2902) (aufrufbar über [Überweisung/ Überweisung des D-/H-Arzt]) auf den Stand [03/19] aktualisiert. Um die jeweils aktuelle Formularversion nutzen zu können, müssen Sie diese zuerst in den Formular-Einstellungen [Strg+E] manuell auswählen und speichern. Erweiterte Suche - Diagnosesicherheit Wir haben die [Erweiterte Suche] ausgebaut und dieser das Suchkriterium [Diagnosesicherheit] hinzugefügt. Der Aufruf erfolgt, wie gewohnt, im neuen Hauptmenü über das Suchfeld mit dem Suchbegriff [Erweiterte Suche] oder im alten Hauptmenü [F12] über den Menüpunkt [Suchen/ Erweiterte Suche]. Um das Suchkriterium nutzen zu können, muss dieses zuerst in der [Erweiterten Suche] über den Reiter [Grundeinstellungen] zu den Suchkriterien hinzufügen werden: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 18 von 40
Bei dem unter [Auswahleinstellungen für das] eingestellten [Suchkriterium] kann die [Diagnosesicherheit] im Anschluss über die drei Punkte ausgewählt werden: Danach stehen Ihnen bei der [Diagnosesicherheit] folgende [Suchbegriffe] zur Auswahl: HINWEIS: • Bei der Suchkriterien-Auswahl ist eine Einfach- oder Mehrfachselektion möglich. • Mit aktivem Schalter bei [nicht], wird die Auswahl negiert. Weitere Informationen in der Karteikarten-Titelzeile Sind in den Patientendaten die Telefonnummer und/oder die Handynummer des Patienten hinterlegt, dann können diese in der Titelleiste der Patienten-Karteikarte mit angezeigt werden. Den dazugehörigen Konfigurationsdialog können Sie über die folgenden Wege aufrufen. Tippen Sie hierzu im neuen Hauptmenü ins Suchfeld den Suchbegriff [Grundeinstellungen] ein, oder gehen Sie im alten Hauptmenü [F12] über den Menüpunkt [Sonstiges/ Grundeinstellungen]. Suchen Sie in den Grundeinstellungen mit Hilfe der Suchfunktion die Kategorie [Kartei/Abrechnung] und aktivieren Sie hier die entsprechenden Schalter [In Titelzeile anzeigen - Handynummer] und/oder [In Titelzeile anzeigen - Telefonnummer]: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 19 von 40
4 Neues aus der CGM-Welt! 4.1 Informationen rund um die Telematikinfrastruktur in Ihrer Praxis Autoupdate-Funktion Mit dem ePA-Upgrade (Version 4.2.10) wurde die durch die gematik spezifizierte Autoupdate-Funktion für Konnektoren mit ausgeliefert. Dieses sichere Verfahren reduziert Ihren Arbeitsaufwand rund um alle zukünftigen Konnektor-Updates und -Upgrades. Einige Werktage nach der Verfügbarkeit eines Updates wird dieses künftig eigenständig durch den Konnektor über Nacht eingespielt. Ihr einziger Handlungsbedarf besteht darin, am Morgen nach der Installation die PIN Ihrer SMC-B am Kartenterminal einzugeben, um so die Verbindung zur TI wiederherzustellen. Unser Tipp: Halten Sie Ihre SMC-B PIN immer griffbereit und informieren Sie auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Autoupdate-Funktion des Konnektors, um nach einem Autoupdate einen schnellen Verbindungsaufbau in die TI sicherzustellen. Wichtige Hinweise zu Updates/Upgrades von TI-Komponenten: Die zugrundliegenden Spezifikationen der gematik für zugelassene TI-Produkte verlangen höchste Sicherheitsstandards. Ihr wichtiger Beitrag zur Sicherheit Ihrer Institution ist die regelmäßige Kontrolle, ob die Firmware Ihrer TI-Komponenten vor Ort Up-To-Date ist. Regelmäßige Updates und Upgrades der TI-Komponenten sind zwingend notwendig, da diese jederzeit dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und der Informationssicherheit in der TI umfassend genügen müssen. Wir empfehlen Ihnen, in regelmäßigen Abständen unsere TI-Support Website www.cgm.com/ti-support zu besuchen und die aufgeführten Updates und Upgrades (z.B. auch für Kartenleser) stets zeitnah durchzuführen. Nur so kann gewährleistet werden, dass jede Komponente und jeder Dienst der TI zu jeder Zeit den Bestimmungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit vollumfänglich entspricht. Wichtige Telefonnummern und Websites für TI-Anwender www.cgm.com/ti-radar: Hinweise bei eingeschränkter TI-Verbindung www.cgm.com/ti-support: Update- und Upgrade-Infos und Services www.cgm.com/ti-newsletter: Relevante Hintergrundinformationen zur TI Telefon Beratung (Vertrieb): 0800 - 533 28 29 Telefon Support (Technik): 0800 - 551 55 12 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 20 von 40
4.2 Einführung des E-Rezept (Muster 16a) zum 01.01.2022 Zum 01.01.2022 wird das elektronische Rezept (E-Rezept) als Muster 16a in Deutschland für Vertragsärztinnen und Vertragsärzte sowie gesetzlich versicherte Patientinnen und Patienten verpflichtend eingeführt. Dies ist im SGB V §360 und §361 verankert. Welche technischen Voraussetzungen Sie zur Nutzung des E-Rezepts erfüllen müssen, haben wir Ihnen bereits in einem gesonderten Schreiben mitgeteilt. Sollten Sie noch Fragen dazu haben, wenden Sie sich gerne an Ihren. Nachdem jedes einzelne Medikament nunmehr als eigenes E-Rezept verstanden wird, werden wir zur besseren Lesbarkeit im Folgenden den Begriff "Verordnung" verwenden. Hiermit sind sowohl einzelne als auch mehrere Medikamente auf einem E-Rezepte im Behandlungskontext einer Patientin oder eines Patienten gemeint. Übergangsregelung Die Verpflichtung zur Ausstellung einer elektronischen Verordnung gilt nicht, wenn Ihre Praxis die technischen Voraussetzungen noch nicht erfüllen kann (§ 360 Abs. 2 Satz 3 SGB V). Eine Übergangsfrist wurde vereinbart, welche es Arztpraxen ermöglicht, bis zum 30.06.2022 weiterhin das reguläre Papierrezept (Muster 16) zu verwenden, sofern die technischen Voraussetzungen noch nicht erfüllt sind. Die Möglichkeit, das E-Rezept zu nutzen, besteht ab dem 01.01.2022 seitens Ihres CGM TURBOMED. Je nach den technischen Voraussetzungen Ihrer Praxis können Sie im Workflow dann bis zum 30.06.2022 wählen, ob Sie das E-Rezept oder das Muster 16 nutzen müssen. Sobald das System aber einen Fehler z.B. bei dem Versand des E-Rezepts an den Fachdienst feststellt, werden Sie automatisch zur Eingabemaske von Muster 16 umgeleitet, sodass weder Sie noch Ihre Patientinnen und Patienten einen Zeitverlust bei der Ausstellung der Verordnung erfahren. E-Rezept ausstellen Um Ihnen das Ausstellen einer Verordnung so leicht wie möglich zu machen, können Sie die reguläre Rezept-Funktion Ihres CGM TURBOMED wie gewohnt aufrufen und die Daten der Verordnung, äquivalent zum bisherigen Vorgehen, erfassen. Identity Provider (IdP) Bei der ersten Nutzung des E-Rezeptes wird die Kommunikation zu einem sogenannten Identity Provider (IdP) hergestellt. Hierzu wird von Ihnen eine Einwilligung benötigt. Der IdP ist ein Nutzerdienst der Telematikinfrastruktur, welcher die Authentifizierung der Nutzer gegenüber dem E-Rezept-Fachdienst übernimmt. Ihr CGM TURBOMED wird Sie automatisch darauf hinweisen, sollte die Einwilligung noch nicht vorliegen. HINWEIS: • Beachten Sie, dass ohne diese Einwilligung das Ausstellen eines E-Rezeptes nicht möglich sein wird! CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 21 von 40
Folgende Daten werden je SMC-B übermittelt und gespeichert: • Bezeichnung der Institution (z.B. Betriebsstätte Arzt, Zahnarztpraxis, Apotheke etc.) • Rolle der Institution (z.B. Arzt, Zahnarzt, Apotheker etc.) • Die Telematik-ID der Leistungserbringerinstitution • Vor- und Nachname des Verantwortlichen/Inhabers (sofern diese im Zertifikat der Institution gespeichert sind) E-Rezept signieren, versenden, drucken Nach dem Erstellen eines oder mehrerer E-Rezepte können Sie eigenständig entscheiden, ob Sie diese sofort elektronisch signieren, versenden und evtl. drucken möchten oder ob Sie die Verordnungen auf einem "Stapel" sammeln und zu einem späteren Zeitpunkt gesammelt versenden. Vor der eigentlichen Signatur wird Ihnen das E-Rezept zur Vorschau angezeigt. Auch bei einer Signatur zu einem späteren Zeitpunkt können Sie sich das E-Rezept in einer Vorschau anzeigen lassen. HINWEIS: • Beachten Sie, dass diese Vorschau nicht mit dem Patientenausdruck identisch ist, so wird z.B. der QR-Code noch nicht angezeigt. Nach dem Versand kann Ihr Patient die einzelnen E-Rezepte der Verordnung, in der von ihm genutzten E-Rezept-App aufrufen und bei seiner Apotheke zur Einlösung vorzeigen. Alternativ, für Patientinnen und Patienten ohne eine entsprechende App, kann auf Wunsch auch ein Ausdruck der Verordnung erfolgen. Signatur und Versand Das Signieren von E-Rezepten darf laut KBV (Kassenärztliche Bundesvereinigung) nur mittels Ihres eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) erfolgen! Zur Signatur mit eHBA bietet Ihnen Ihr CGM TURBOMED folgende Möglichkeiten: a. PIN-Eingabe: Ihr eHBA steckt am Kartenterminal Ihres aktuellen Arbeitsplatzes und Sie signieren das Dokument wie gewohnt per PIN-Eingabe an eben diesem Kartenterminal. b. Remote-PIN-Eingabe: Ihr eHBA steckt an einem anderen, in Ihrer Praxis sicher platzierten Kartenterminal, welches remote mit Ihrem aktuellen Arbeitsplatz verbunden ist. Sie geben Ihre PIN am Kartenterminal Ihres aktuellen Arbeitsplatzes ein und signieren damit das Dokument. c. Komfortsignatur: Voraussetzung für die Verwendung der Komfortsignatur ist, dass die Komfortsignatur-Funktion zuvor einmalig vom Administrator Ihres Konnektors freigeschaltet wurde. Eine Ausführliche Anleitung finden Sie in der [F1] im Kapitel [CGM TUROMED]. Ist die Freischaltung erfolgt, können Sie die Komfortsignatur in Ihrem CGM TURBOMED aktivieren. Die Aktivierung erfolgt, wie auch bei der Einzelsignatur, über die PIN-Eingabe oder Remote-PIN und gilt immer nur für einen limitierten Zeitraum und eine festgelegte Anzahl an Signaturen. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 22 von 40
Standardmäßig gilt die Aktivierung für 6 Stunden und 100 Signaturen. Diese Einstellungen können auf maximal 24 Stunden und 250 Signaturen erweitert werden. Die Konfiguration des Zeitraums und der Signaturanzahl kann vom Administrator Ihres Konnektors in den Konnektor-Einstellungen angepasst werden. Ist der Komfortsignatur-Modus in Ihrem CGM TURBOMED aktiviert und steckt Ihr eHBA an einem sicheren Kartenterminal Ihrer Praxis, müssen Sie bei der Signatur eines Dokumentes nun nicht mehr Ihre PIN eingeben. Stattdessen können Sie sich einfach durch ein Merkmal (z.B. Fingerabdruck) oder einen Klick authentifizieren um die Signatur durchzuführen. Alternativ zum sofortigen Versand, bietet Ihnen Ihr CGM TURBOMED auch die Möglichkeit, das Dokument auf eine Liste bzw. auf einen "Stapel" zum späteren Versand zu legen, z.B. wenn eine Patientin oder ein Patient ein Folgerezept anfordert, welches bereits vorbereitet werden kann. Sie können die zum Versand gelisteten E-Rezepte zu einem beliebigen Zeitpunkt in Ihrem Workflow gemeinsam mit weiteren Dokumenten mittels "Stapelsignatur" signieren und anschließend versenden. Druck Sollte eine Patientin oder ein Patient doch einmal den Ausdruck seiner Verordnung wünschen, können Sie das E-Rezept auch zusätzlich ausdrucken. Hierbei wurde das bisherige Muster 16 durch das neue, digitale Muster 16a ersetzt. WICHTIG: • Der Ausdruck des Musters 16a stellt keine eigenständige Verordnung dar und ist daher auch nicht zu unterschreiben! Der Ausdruck enthält alle Angaben, welche die Apotheke zur Ausgabe der Medikamente benötigt: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 23 von 40
Abb. 4.1-1: Muster 16a - Ausdruck nach Vorgabe der KBV Es werden bis zu drei einzelne E-Rezepte mit dem entsprechenden QR-Code und wichtigen Zusatzinformationen, wie z.B. Dosieranweisungen, auf einem Ausdruck angezeigt. Der QR-Code in der rechten oberen Ecke ist dabei eine Zusammenfassung aller E-Rezepte auf dem Ausdruck. Sollten mehr als drei Medikamente verordnet werden, so erweitert sich die Anzahl der Ausdrucke entsprechend. Die Ausdrucke werden als schwarz-weiße Ausdrucke auf regulärem Druckerpapier erstellt. Es gelten ausdrücklich nicht die Anforderungen der Blankoformularbedruckung. Das bedeutet, Sie als Anwender entscheiden selbst, welcher Drucker für die Erstellung der Ausdrucke genutzt wird. Auch bezüglich des zu verwendenden Papiers existieren seitens der KBV keine Vorgaben. Der Ausdruck erfolgt nun im DIN A5-Format (wahlweise auch im DIN A4-Format). Bei einem Druck auf DIN A4-Papier findet allerdings keine Skalierung, also Vergrößerung des Ausdrucks, statt. Die Größe der Verordnung bleibt immer im Gesamtformat DIN A5. Nach dem Ausstellen einer Verordnung erstellt CGM TURBOMED hierzu anhand der erfassten Daten automatisch eine Druckdatei des Dokumentes. Diese können Sie sich vor dem Ausdruck noch einmal darstellen lassen: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 24 von 40
Auch wenn CGM TURBOMED mit diesem Update alle notwendigen Anpassungen zum Ausdruck des neuen Musters 16a beinhaltet, können Anpassungen Ihrer Druckereinstellungen erforderlich sein, um den geänderten Druckanforderungen gerecht zu werden. Die KBV weist in Ihren FAQs ausdrücklich darauf hin, dass bei der Auswahl des Druckers auf eine ausreichende Druckqualität geachtet werden sollte. Eine geringe Auflösung oder ein verschmiertes Druckbild kann beim Einscannen des Ausdrucks für alle Beteiligten zu erhöhten Aufwänden führen. Bei Fragen zum Druck und zur Druckereinrichtung unterstützt Sie gerne Ihr Vertriebs- und Servicepartner (VSP). Erneuter Ausdruck Ein erneuter E-Rezept-Ausdruck ist über das eMuster-Center möglich. Löschen einer Verordnung, Eine bereits versendete Verordnung können Sie aus Ihrem System heraus löschen. Sollte ein E-Rezept nicht eingelöst werden, wird dieses nach 100 Tagen ab Erstellung automatisch auf dem Server des Fachdiensts gelöscht. Sollte ein Löschvorgang nicht möglich sein, z. B. weil das E-Rezept bereits eingelöst wurde, erhalten Sie von CGM TURBOMED eine entsprechende Hinweismeldung. Eine Löschung können Sie folgendermaßen anstoßen. Vorgehen im Fehler- und Störungsfall a) Versandfehler Da es sich bei dem Versand eines E-Rezeptes um einen digitalen Informationsaustausch mit dem zuständigen E-Rezept-Fachdienst handelt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass es gelegentlich zu Versandfehlern kommt. Gründe hierfür können eine fehlende/instabile Internetverbindung oder auch eine Störung des Fachdienstes bzw. Identity Providers sein. CGM TURBOMED unterstützt Sie durch entsprechende Fehlermeldungen beim Erkennen von solchen Versandfehlern und liefert Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen. b) KIM-/TI-Störungen CGM TURBOMED prüft beim Erstellen einer Verordnung im Hintergrund automatisch, ob die Telematikinfrastruktur (TI) und der E-Rezept-Fachdienst erreichbar sind. Ist dies nicht der Fall, weist Sie Ihr System auf die vorliegende Störung hin. Für den Fall, dass das System eine vorliegende Störung nicht automatisch erkennt, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine Störung händisch in Ihrem System zu hinterlegen. Liegt die Störung zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr vor können Sie den Eintrag auf demselben Weg aus Ihrem System entfernen. Solange eine TI-Störung automatisch erkannt wird oder Sie eine TI-Störung händisch in Ihrem System hinterlegt haben, bietet CGM TURBOMED Ihnen die Möglichkeit, das E-Rezept nach dem Erstellen auf Muster 16 zu drucken. Ein späterer Versand an den Fachdienst erfolgt nicht mehr. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 22.1.1 | Stand Dezember 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 25 von 40
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