CODE OF CONDUCT INTEGRITÄT UND ETHISCHES VERHALTEN
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Code of Conduct Integrität und ethisches verhalten
Code of Conduct
Liebe Kolleginnen und Kollegen
Ethik und Integrität waren immer ein wichtiger Teil der Sika Kultur. Das Leitbild verlangte
bereits in seiner ersten Fassung (1970), dass wir hohe ethische Massstäbe an unsere
Arbeit legen. Wir alle kennen Sika’s «8 Regeln», die 2001 in allen Gesellschaften eingeführt
wurden.
Sika’s ausgezeichneter Ruf gründet auch auf unserem ethischen Verhalten. Unsere Kunden
verlassen sich darauf, aber auch unsere anderen Stakeholder, allen voran unsere Aktionäre
und unsere Mitarbeitenden. Wir sind daher kompromisslos in der Befolgung und Durch-
setzung dieser Regeln.
Diese aktuelle Version des Sika Code of Conduct baut daher auf Regeln und Prinzipien auf,
die wir seit langem strikt befolgen. Der neue Code of Conduct setzt die bisherige Praxis fort
und bestätigt Sika’s hohen ethischen Anspruch. Er nimmt engen Bezug zu «Sika’s Values
and Principles».
Die Einhaltung dieses Code of Conduct ist eine persönliche Verantwortung aller Mitarbei-
tenden bei Sika, unabhängig von ihrer Funktion und unabhängig von ihrem Arbeitsort.
Die persönliche Integrität von uns allen ist entscheidend und ist Basis für diese Regeln.
Wir danken Ihnen für die strikte Befolgung dieses Code of Conduct in Ihrer täglichen Arbeit
und Ihren Beitrag zur Fortsetzung der Erfolgsgeschichte von Sika.
Dr. Paul Hälg Jan Jenisch
Präsident des Verwaltungsrats CEO
Baar, Oktober 2013
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Integrität und ethisches Verhalten
Wir handeln in Einklang mit den gesetzlichen
Vorschriften
Wir sind kompromisslos integer
Wir legen hohe ethische Massstäbe
an unsere Arbeit
Wir stellen die Beachtung dieser Prinzipien
sicher
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Die Einhaltung dieses
Code of Conduct liegt in der
persönlichen Verantwortung
jedes einzelnen
Sika mitarbeitenden
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1. Einhaltung der Gesetze
́́ Halten Sie sich strikt an die gesetzlichen Vorschriften, die für unser Geschäft Anwen-
dung finden.
́́ Halten Sie sich strikt an diesen Code of Conduct, auch wenn er strenger als das Gesetz
ist.
Die strikte Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bildet den Rahmen für alle unsere
Aktivitäten. Darüber hinaus enthält dieser Code of Conduct Richtlinien, die strikter als
die gesetzlichen Vorschriften sein können. Zudem müssen Sie weitere Konzernweisungen
beachten.
2. Keine Bestechung, keine Korruption
́́ Vermeiden Sie jede Form von aktiver oder passiver Bestechung oder Korruption.
́́ Offerieren oder akzeptieren Sie keine Gefälligkeiten irgendeiner Art (Bargeld, Reisen,
Geschenke etc.) für einen ungebührlichen Vorteil (Angebot, Bewilligung, Auftrag,
Projektzuschlag etc.).
Bestechung und Korruption können in verschiedenen Formen auftreten. Es können
Barzahlungen sein oder andere Gefälligkeiten (Reisen oder Geschenke irgendwelcher Art).
Immer wird beabsichtigt, die Entscheidung des Empfängers zu beeinflussen, um einen
ungebührlichen Vorteil für die Person oder das Unternehmen, das den Vorteil anbietet,
zu erhalten. Es ist unerheblich, ob Sie solche Gefälligkeiten anbieten oder annehmen. Es
ist unerheblich, wer die Gegenpartei ist (Staat oder eine Gesellschaft oder eine Person).
Mit Ausnahme von zulässigen Geschenken und Einladungen, mit denen kein unerlaubter
Vorteil erzielt werden soll (siehe Punkt 3), ist es unerheblich, wie klein oder gross die Gefäl-
ligkeit oder der Vorteil ist. Es bleibt unerlaubte Korruption oder Bestechung.
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3. Geschenke, Einladungen, Spenden
́́ Offerieren oder akzeptieren Sie nur Geschenke oder Einladungen, die rechtmässig, ange-
messen und in Einklang mit den schriftlichen lokalen Regeln der Sika Gesellschaft stehen.
́́ Sponsoring und gemeinnützige Spenden sind im Rahmen der lokalen schriftlichen Regeln
der Sika Gesellschaft erlaubt.
́́ Spenden an politische Parteien oder für eine politische Sache müssen von der Konzern-
leitung genehmigt werden.
In praktisch allen Ländern und Märkten sind massvolle Geschenke und Einladungen (Essen,
Sport- oder Kulturveranstaltungen etc.) üblich und Teil des Geschäftsverkehrs. Sie werden
zu Bestechung oder Korruption, wenn sie wegen ihrer Grösse oder Art geeignet sind, die
Entscheidungen des Empfängers zu beeinflussen. Reisen oder Mehrtagesveranstaltungen
sowie Geschenke und Einladungen für Amtsträger sind besonders kritisch. Alle Gesell-
schaften müssen, basierend auf der Vorlage der Gruppe, schriftlich festlegen, welche Ge-
schenke und Einladungen und welche Sponsoring und gemeinnützigen Spenden im Rahmen
dieses Code of Conduct zulässig sind. Diese Regeln müssen zudem die Zuständigkeiten
für Bewilligung, abhängig vom relevanten Betrag, festlegen. Spenden für eine politische
Partei oder Sache bedürfen in jedem Fall der Zustimmung der Konzernleitung.
4. Fairer Wettbewerb
́́ Verhalten Sie sich im Markt leistungsorientiert und fair sowohl gegenüber Kunden als
auch gegenüber Lieferanten.
́́ Diskutieren, vereinbaren oder kooperieren Sie mit Wettbewerbern in keiner Form in
Bezug auf Strategien, Preise, Märkte, Kunden, Produkte, Produktion oder andere markt-
sensitive Aspekte.
́́ Treffen Sie mit Sika’s Kunden keine Vereinbarungen über Wiederverkaufspreise.
́́ Prüfen Sie vorab kritische Verpflichtungen (z.B. Exklusivität, Wettbewerbsverbote, Joint-
Ventures) mit Corporate Legal oder einem lokalen Anwalt.
́́ Missbrauchen Sie keine marktbeherrschende Stellung.
Wir erwarten strikte Einhaltung der wettbewerbsrechtlichen Vorschriften. Dies betrifft vor
allem irgendwelche Diskussionen oder Vereinbarungen mit Wettbewerbern über Preise oder
andere marktsensitive Aspekte. Spezielle Beachtung verdienen informelle Treffen, Konfe-
renzen, Messen oder Ausstellungen, Treffen von Industrievereinigungen sowie Diskussio-
nen über mögliche Akquisitionen. Soweit Kontakte mit Wettbewerbern erlaubt sind, müssen
sie grundsätzlich durch ein Mitglied von Sika’s Senior Management geleitet werden.
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5. Interessenkonflikte vermeiden
́́ Vermeiden Sie jegliche Situation, die zu einem Konflikt zwischen Sika’s Interessen und
Ihren eigenen oder familiären Interessen führen könnte. Informieren Sie Ihren Vorgesetz-
ten über solche Konflikte.
́́ Vermeiden Sie jegliche Aktivitäten, die mit Sika in Konkurrenz stehen.
́́ Verwenden Sie keine geschäftliche Möglichkeit von Sika zu Ihrem eigenen Nutzen.
Entscheidungen für Sika dürfen nicht durch persönliche oder familiäre Interessen beein-
flusst werden. Jegliche Aktivitäten, die in Konkurrenz mit Sika stehen, sind nicht erlaubt.
6. Kein Insider Trading
́́ Verwenden Sie keine vertraulichen kursrelevanten Informationen für das Handeln mit
Sika Aktien, Optionen oder Anleihen.
́́ Teilen Sie Dritten keine solchen Informationen mit.
́́ Verwenden Sie keine vertraulichen kursrelevanten Informationen für das Handeln mit
Aktien, Optionen oder Anleihen von Geschäftspartnern. Teilen Sie Dritten keine solchen
Informationen mit.
Insider Trading nutzt vertrauliche Informationen aus, um einen unzulässigen Gewinn zu
erzielen. Dies ist in der Schweiz und vielen anderen Ländern strafbar. Insider Trading betrifft
vor allem das Handeln mit Sika Aktien. Unzulässig ist aber auch, Insider Informationen
zu nutzen, um mit Aktien von Sika’s Geschäftspartnern zu handeln. Sika’s Insider Trading
Rules enthalten weitere spezifischere Vorgaben insbesondere in Bezug auf no-trade periods
(Zeiträume, in denen ein Handel nicht zulässig ist).
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7. Vertraulichkeit / Datenschutz
́́ Schützen Sie vertrauliche geschäftliche, technische und finanzielle Informationen,
die Sika betreffen.
́́ Teilen Sie vertrauliche Informationen innerhalb von Sika nur mit, wenn dies erforder-
lich ist.
́́ Teilen Sie Dritten vertrauliche Informationen nur mit, soweit dies geschäftlich erfor-
derlich ist und nur, nachdem eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet wurde.
́́ Respektieren Sie vertrauliche Informationen Dritter.
́́ Beachten Sie die Datenschutzgesetze.
Der Schutz des Know-hows von Sika ist von grösster Bedeutung. Ohne dass Sika den für
das Geschäft notwendigen Informationsaustausch blockieren möchte, muss die miss-
bräuchliche Verwendung von Know-how von Sika verhindert werden. Wir respektieren
auch vertrauliche Informationen Dritter.
8. Schutz von Sika’s Eigentum
́́ Behandeln Sie Sika’s Eigentum (Anlagen, Computer, Autos etc.) sorgfältig und verwenden
Sie es nur zu Geschäftszwecken, vorbehaltlich einer Ausnahmegenehmigung durch Ihren
Vorgesetzten.
́́ Schützen Sie das Eigentum vor missbräuchlicher Verwendung (Betrug, Diebstahl, Verlust).
Sika’s Eigentum soll nur zu Geschäftszwecken und sorgfältig verwendet werden.
9. Faire Arbeitsbedingungen, keine Belästigung, keine Diskriminierung
́́ Beachten Sie strikt alle arbeitsrechtlichen Vorschriften.
́́ Pflegen Sie einen respektvollen und fairen Umgang mit Ihren Untergebenen und Ihren
Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen.
́́ Vermeiden Sie jegliche Diskriminierung basierend auf Herkunft, Nationalität, sexueller
Orientierung, Geschlecht, Alter oder Religion.
Der respektvolle und faire Umgang miteinander ist ein Teil des Sika Spirits.
8 code of conduct10. Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
́́ Befolgen Sie die gesetzlichen und internen Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit.
́́ Befolgen Sie die gesetzlichen und internen Umweltvorschriften.
Sika hat eine spezielle Verantwortung, im Interesse unserer Mitarbeitenden, Kunden, der
Öffentlichkeit und der Umwelt im Allgemeinen, die gesetzlichen und internen Vorschriften
zu Gesundheit, Sicherheit und Umwelt einzuhalten.
11. Geschäftspartner
́́ Stellen Sie die Beachtung dieser Regeln durch Lieferanten, Dienstleister, Agenten und
Handelsvertreter sicher.
́́ Befolgen Sie die Regeln unserer Kunden speziell in Bezug auf Geschenke und Einladungen,
auch wenn diese strenger als dieser Code of Conduct sind.
Wir erwarten, dass unsere Lieferanten und Dienstleister unsere ethischen Werte teilen.
Die Einzelheiten regelt Sika’s Supplier Code of Conduct.
12. Vieraugenprinzip
́́ Verpflichtungen zulasten Sika erfolgen nur mit Kollektivunterschrift und nur gemäss der
lokalen Kompetenzordnung.
́́ Bei E-Mails halten Sie das Vieraugenprinzip im Fall von Verpflichtungen durch Vorab-
prüfung durch ein zweites Augenpaar ein.
́́ Ausser wo es gesetzlich erforderlich ist, verwenden Sie keine Stempel anstelle Ihrer
persönlichen Unterschrift.
Das Vieraugenprinzip ist bei Sika entscheidend für gutes Risikomanagement und ethi-
sches Verhalten. Ein zweites Augenpaar muss Verpflichtungen zulasten Sika überprüfen
und einen sorgfältigen Entscheidungsprozess und vor allem die Einhaltung des Code of
Conduct sicherstellen.
code of conduct 913. Keine Umgehung dieser Regeln
́́ Verwenden Sie keine Dritten, um diese Regeln zu umgehen.
Es ist nicht zulässig, kritisches Verhalten oder Geschäftsgebaren an Dritte (Agenten,
Vertreter, Berater etc.) zu delegieren, um diese Regeln zu umgehen.
14. Volle Transparenz
́́ Fragen Sie immer vorher, wenn Sie Zweifel haben.
́́ Dokumentieren und verbuchen Sie alle Geschäftsvorfälle korrekt.
́́ Informieren Sie Ihren Vorgesetzten über mögliche Konflikte mit diesen Regeln.
́́ Informieren Sie Ihren Vorgesetzten und ein Mitglied der Konzernleitung oder Corporate
Legal über Regelverstösse.
́́ Personen, die über Verstösse informieren, werden geschützt. Verstösse gegen diesen
Code of Conduct haben disziplinarische Massnahmen zur Folge.
Transparenz in Bezug auf mögliche Konflikte und entdeckte Verstösse helfen bei der
Durchsetzung dieses Code of Conduct. Transparenz ist auch wichtig in Bezug auf die
Dokumentation und Verbuchung von allen Geschäftsvorfällen. Verstösse können Ihrem
Vorgesetzten und Corporate gemeldet werden. Behauptete Verstösse werden sorgfältig
untersucht und haben, wenn diese bestätigt werden, disziplinarische Konsequenzen für die
betroffene Person (einschliesslich Entlassung, wenn anwendbar) zur Folge. Personen, die
informieren, werden hingegen geschützt.
15. Vorbildfunktion
́́ Als Vorgesetzter müssen Sie Vorbild sein und sich strikt an diesen Code of Conduct
halten.
́́ Verfolgen Sie eine Politik der Nulltoleranz in Ihrem Verantwortungsbereich.
́́ Bestehen Sie auf Transparenz, um mögliche Konflikte früh zu erkennen.
Das korrekte Verhalten der Vorgesetzten ist entscheidend für die Durchsetzung dieses Code
of Conduct. Dazu gehören die Vorbildfunktion und die Nulltoleranz. Ebenso wichtig ist ein
Arbeitsumfeld, in dem mögliche Konflikte offen adressiert werden.
10 code of conduct16. Einhaltung der Regeln
́́ Alle neuen Mitarbeitenden von Sika müssen sich zu diesen Regeln verpflichten.
́́ Alle Mitarbeitenden in allen Gesellschaften werden mindestens einmal jährlich an diese
Regeln erinnert.
́́ General Managers aller Gesellschaften bestätigen jedes Jahr für ihre Gesellschaft die Einhal-
tung dieser Regeln.
́́ Der Konzern wird regelmässig Trainings und Audits durchführen.
Dieser Code of Conduct richtet sich an alle Mitarbeitenden von Sika. Der Konzern liefert die
nötigen Unterlagen und Instrumente. Die Einhaltung des Code of Conduct ist eine Dauerver-
antwortung der Linienverantwortlichen. Auswahl, Training und Überwachung des Personals
sind dabei entscheidend.
17. Daumenregel: Zeitungsregel
Sollte eine spezielle Regel fehlen, oder wenn Sie Zweifel haben, prüfen Sie Ihr Verhalten mit
der einfachen Zeitungsregel:
Würden Sie es tun, wenn es mit allen Einzelheiten auf der Frontseite Ihrer lokalen Zeitung
erscheinen würde?
Während viele dieser Regeln sehr speziell erscheinen mögen und nicht den konkreten Fall
abdecken, wird die Zeitungsregel weltweit verstanden und angewendet. Die Zeitungsregel
bietet einen verlässlichen Test, ob ein gewisses Verhalten zulässig ist oder nicht. Zudem
müssen Sie immer vorher fragen, wenn Sie Zweifel haben.
18. Fragen / Kommentare
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zum Code of Conduct in einem konkreten Fall haben,
kontaktieren Sie vorher Ihren Vorgesetzten oder Corporate. Sie können Ihre Fragen oder
Kommentare auch an compliance@ch.sika.com senden.
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