Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen - Anwendungsfälle - Marktstudie - Funktionsübersicht - Fallstudien - IT Anforderungen - Über ...

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Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen
Anwendungsfälle – Marktstudie – Funktionsübersicht – Fallstudien – IT Anforderungen – Über Made in Office

                                                                                                            /// 1
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Wie empower Ihrem Unternehmen hilft

Sales Enablement – unterstützen Sie Ihren Vertrieb optimal

                                             Kommunizieren Sie Ihre Marke konsistent in jeder Präsentation

                                      Erhöhen Sie die Nutzerakzeptanz Ihrer Corporate Design Relaunches

Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche

                                              Stellen Sie die Einhaltung der Compliance-Regelungen sicher

Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch

                                                                             Lernen Sie PowerPoint lieben
                                                                                                       /// 2
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Unsere GfK-Studie zur PowerPoint-Nutzung in Unternehmen
 „Wieviel Zeit arbeiten Sie durchschnittlich         „Wieviel Prozent dieser Zeit verbringen     „Wie viele Präsentationen entsprechen nicht
       mit PowerPoint pro Woche?“                               mit Formatieren?“                           Ihrem Markenauftritt?“

                  5
           Std. PowerPoint
                                                             40%                                               70%
                                                                                                               aller Präsentationen
                                                              Formatierung
                                                                                                                verstoßen gegen
             pro Woche                                        vs. 60% Inhalt                                          das CD

      Die gesamte Studie können Sie hier kostenfrei herunterladen: Die große PowerPoint-Studie herunterladen

                                                                                                                                         /// 3
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Funktionsübersicht

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Erleben Sie empower in Aktion

          empower Kurzvorstellung   empower 7 Keynote
          2:39 min                  6:55 min

          empower Online Demo       empower iPad App
          57:20 min                 0:36 min

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Folien unternehmensweit bereitstellen
Inhalte bereitstellen                    Inhalte suchen                    Offline arbeiten
Stellen Sie allen Mitarbeitern des   Jeder Mitarbeiter kann bequem      Jeder Nutzer hat Zugriff auf die
Unternehmens die wichtigsten         per Google-ähnlicher Suche         für ihn freigegebenen Inhalte –
Inhalte direkt in PowerPoint         nach passenden Inhalten            auch unterwegs dank
bereit – auch mit SharePoint-        suchen und direkt in seine         integriertem Offline-Modus
Anbindung und spezieller iPad        Präsentation einfügen.             oder iPad App.
App.

 Folien aktualisieren                Sprachen verwalten                     Administrieren
Sie aktualisieren Folien und         Stellen Sie Folien in mehreren     Es ist kinderleicht, empower
empower stellt sicher, dass diese    Sprachen bereit und empower        eigenständig zu verwalten dank
zentral aktualisiert werden.         stellt sicher, dass alle           Massen-Uploads, intelligenter
Nutzer erhalten Update-              Übersetzungen aktuell sind und     Änderungserkennung und
Meldungen bei Verwendung             der Nutzer zwischen Sprachen       Nutzungsstatistiken.
alter Inhalte.                       wechseln kann.

   Zugriffe steuern                  Zusammenarbeiten                         Compliance
Steuern Sie die Zugriffsrechte       Mehrere Nutzer können              Compliance-Workflows,
bequem auf Ordnerebene ein           zeitgleich an einer Präsentation   Ablaufdaten und eine
über Ihre Active Directory           arbeiten ohne Angst vor            vollständige Versionshistorie
Gruppen in empower.                  Datenverlusten und lästigen E-     zur Nachvollziehbarkeit aller
                                     Mails.                             Änderungen.

                                                                                                           /// 6
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Folien effizient & markenkonform erstellen
   Mastervorlagen                     Agenda erstellen                   Farben & Schriften
Alle Master werden direkt in PPT    Erstellen Sie auf Knopfdruck        empower zeigt nur solche
bereitgestellt und das Marketing    eine Agenda in Ihrem Corporate      Schriften und Farben an, die in
kann diese auf Knopfdruck           Design. Unterpunkte,                Ihrem Corporate Design
zentral aktualisieren.              Seitenzahlen und beliebige          hinterlegt sind. So arbeiten Sie
                                    Layouts inbegriffen.                immer CD-konform.

      Bilderwelten                      Folienvorlagen                         Diagramme
Auf Klick auf einen Bild-           Wählen Sie aus hunderten von        Erstellen Sie perfekt formatierte
Platzhalter öffnet sich eine        durchgestylten und CD-              Diagramme auf Knopfdruck
zentrale Bildergalerie. Diese ist   konformen Folienvorlagen aus:       oder wenden diese auf
auf PPT-Qualität optimiert.         egal ob Weltkarte, Organi-          bestehende Diagramme an.
Optional kann auch Ihre Bild-DB     gramm oder Prozesskette.
angebunden werden.

   Texte & Tabellen                             Icons                           SmartArts
Definieren Sie zentral perfekte     Hinterlegen Sie eine Icon-          Wir erstellen für Sie passgenaue
und CD-konforme Text-               Galerie mit allen wichtigen Icons   SmartArts, die sich gemäß Ihrem
Elemente und Tabellen, die Sie      für Schaubilder und Infografiken    Corporate Design verhalten.
per Knopfdruck einfügen             entsprechend Ihren PowerPoint-
können.                             Anforderungen.

                                                                                                            /// 7
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Bestehende Folien überarbeiten
     Design Check                 Layouts & Fußzeilen                  Folien-Updates
Der Design Check prüft und        Entfernt nicht gewünschte        Wenden Sie Folien-Updates an,
korrigiert Master, Schriften,     Layouts aus Ihrem Master und     wenn sich bestehende Folien
Farben, Titel, Aufzählungen,      korrigiert die Fußzeile          aktualisiert haben. empower
Ränder und Logo-Schutzraum        automatisch.                     meldet Ihnen alle Updates und
auf CD-Konformität.                                                Sie entscheiden.

4:3  16:9 Wechsel               Rechtschreibprüfung                      Excel Links
Wechseln Sie dynamisch            Prüfen Sie die Rechtschreibung   Aktualisieren Sie Ihre Folien mit
zwischen 4:3, 16:9 und allen      Ihrer Präsentation, indem Sie    Excel-Diagrammen und Excel-
anderen Formaten, die Sie         zentral die Sprache festlegen.   Tabellen über die
nutzen. Ohne Verzerrung, aber                                      Verlinkungsfunktionen.
dafür mit intelligenter Layout-
Ausrichtung.

Formate anwenden                       Layout-Tools                    Status Objekte
Wenden Sie Textelemente,          Gestalten Sie professionelle     Ändern Sie je nach Bedarf den
Tabellen und Diagramme auf        Schaubilder mithilfe der         Zustand von Ampeln, Harvey
bestehende Objekte an und         erweiterten Layout-Funktionen    Balls und Co. per Knopfdruck.
sparen sich lästige               zum Ausrichten am Raster,
Formatierungsarbeiten.            automatischer Verteilung und
                                  Positionspinsel.

                                                                                                       /// 8
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Unsere Roadmap bis Mitte 2017

 Corporate Design-Mandantenfähigkeit       Erweiterte SharePoint-Anbindung    Native Unterstützung von empower
 4:3 – 16:9 Wechsel                        Agenda 2.0                          library für den Browser (Office 365 Online),
                                                                                 Mac OS & iOS und Android
 Erweiterter Design Check                  Erweiterte Layout-Werkzeuge
                                                                                Erweiterung von empower auf
 Mehrsprachigkeit                          Diagrammassistenten
                                                                                 – Word
 Versionierung
                                                                                 – Excel
 Gemeinsames Arbeiten an Präsentationen
                                                                                 – Outlook

    EMPOWER 7 (VERFÜGBAR)                             EMPOWER 7.5                            EMPOWER 8

                                                                                                                          /// 9
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Referenzen & Fallstudien

                           /// 10
Eine Auswahl unserer empower Kunden

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Sales Excellence bei Siemens
Wie das Headquarter den weltweiten Vertrieb mit Verkaufsfolien ausstattet
Siemens Industry stand vor der Herausforderung, wie die 10.000 Vertriebler
weltweit einen einfachen Zugriff auf die stets aktuellsten Verkaufsunterlagen
haben können. Da die Verkaufsfolien regelmäßig im Headquarter
aktualisiert werden und die Vertriebler meist unterwegs sind, bestand die
Gefahr, dass veraltete Inhalte vorgestellt werden.

Globales Folienmanagement mit empower
Siemens Industry hat im Jahr 2014 empower eingeführt, nachdem die
Software noch besser an die Anforderungen von Siemens adaptiert wurde.
Heute speichert Siemens über eine halbe Millionen Folien in mehr als 5.000
Präsentationen in der zentralen empower Bibliothek ab. Dank der direkten
PowerPoint-Integration und der innovativen Update-Technologie erhalten
alle Vertriebler automatisch Update-Meldungen, wenn sich Folien
aktualisieren – und dass auch unterwegs.
                                                                                “ empower   ist ein wichtiges Add-In zur
                                                                                  Produktivitätssteigerung, das über
                                                                                  innovative Funktionen und eine
                                                                                  leistungsfähige Architektur verfügt.
                                                                                       Thomas Rubach, Head of Information Management

                                                                                                                              /// 12
Produktivität und Compliance bei S&P
PowerPoint in der Finanzbranche
Wie alle Unternehmen in der Finanzbranche erstellt S&P viele Inhalte auf
Basis von PowerPoint. Egal ob intern oder extern, PowerPoint ist in aller
Regel das Mittel der Wahl. S&P hat sich zum Ziel gesetzt, Zeit bei der
Präsentationserstellung einzusparen und gleichzeitig die Compliance der
Inhalte zu gewährleisten. Wichtige Aufgaben, die es zu automatisieren galt,
waren bei Erstellung und Aktualisierung von Excel-Inhalten, das Formatieren
von Tabellen und Diagrammen sowie die zentrale Verwaltung und
Nachvollziehbarkeit von Folien und deren Änderungen.

30% Zeit mit empower eingespart
S&P hat 2011 eine weltweite Recherche begonnen, um die beste
PowerPoint-Lösung im Markt zu finden. Nach ausführlicher Recherche und
Due Diligence hat S&P empower eingeführt. Seit Einführung konnte die
PowerPoint-Produktivität um 30% gesteigert werden, so dass die Analysten
wieder mehr Zeit für wichtigere Dinge wie z.B. die Analyse und
                                                                              “ Aus  unserer Perspektive sehen wir Made in
                                                                                Office und empower als den “Gold
                                                                                Standard” wie man Office-Produkte
Interpretation der Daten haben.
                                                                                entwickeln sollte. Made in Office ist
                                                                                innovativ, zuverlässig und sind DIE Experten
                                                                                in Office Add-Ins.
                                                                                                Alyssa Le, VP Business Development
                                                                                                                             /// 13
Corporate Design bei Continental
Corporate Design Relaunch in 2014
Continental AG ist einer der führenden Automobilzulieferer weltweit. Als
Continental seine Markenarchitektur in 2014 neu aufgestellt hat, mussten
auch unzählige bestehende Präsentationen auf das neue Logo und die
Marke angepasst werden. Darüber sollte sichergestellt werden, dass alle
Mitarbeiter stets einheitlich und konsistent die Marke kommunizieren – und
das in jeder Präsentation.

Markenkonsistenz um den Faktor 3 erhöht
Continental hat empower unternehmensweit bei 80.000 Nutzern weltweit
eingeführt. Damit war nicht nur eine reibungslose Migration der alten Folien
auf das neue Design möglich, der Corporate Design Check prüft auf
Knopfdruck jede Präsentation gegen die Vorgaben. Außerdem stehen den
Mitarbeitern in empower alle Master-Vorlagen, Schriften, Farben,
Bilderwelten und Icons zur Verfügung. Mit empower wird die Marke nun
auch wirklich in jeder Präsentation professional kommuniziert.
                                                                               “ Wir konnten mit der Einführung von
                                                                                 empower nicht nur Zeit gewinnen, sondern
                                                                                 auch die Einheitlichkeit unseres
                                                                                 Markenauftritts verbessern – und das ohne
                                                                                 große Investitionen in die IT-Infrastruktur.
                                                                                       Thomas Röhrich, Head of Brand Communications
                                                                                                                             /// 14
Technische Anforderungen

                           /// 15
Technische Anforderungen
Unterstützte Office Versionen                                                Server Anforderungen für empower professional

                           Office 2007
                           Office 2010
                           Office 2013                                                                  Netzlaufwerk oder
                           Office 2016                                                                  OneDrive oder
                                                                                                        Dropbox
                           Office für Mac wird noch nicht unterstützt, ist
                           aber über eine Virtualisierung / RemoteApps /
                           Citrix bereits heute möglich

Unterstützte Betriebssysteme                                                 Server Anforderungen für empower enterprise / library

                                                                                                        SQL Server 2008 oder höher
                           Windows XP
                                                                                                        oder
                           Windows Vista
                                                                                                        Hosting durch Microsoft Azure in
                           Windows 7
                                                                                                        unserer empower Cloud
                           Windows 8
                           Windows 10
                                                                                                        Optionale Anbindung an SharePoint
                           Terminal-Server
                                                                                                        und andere Systeme wie z.B. CRM,
                           Citrix
                                                                                                        PIMS, DAMS

                                                                                                                                           /// 16
Welche Edition von empower benötigen Sie?
                                                                       empower       empower    empower
                                                                      professional    library   enterprise

Installation auf einem Netzlaufwerk ohne IT-Admin-Rechte möglich

Tools zur effizienten Erstellung von neuen Folien

Tools zur Erhöhung der CD-Konformität

Zentrale Folienbibliothek mit wiederverwendbaren Inhalten

Unterschiedliche Benutzerrechte pro Ordner & direkt administrierbar

Gemeinsames, zeitgleiches Arbeiten an Präsentationen

iPad App, Nutzerstatistiken, Favoriten, Bewertungen

Installation auf einer skalierbaren SQL Server Datenbank

                                                                                                             /// 17
Über Made in Office

                      /// 18
Zahlen & Fakten

   40               2005         Weltweit einzigartige Expertise in der Microsoft
                                  Office Programmierung

feste Mitarbeiter   Gegründet    Zertifizierter Microsoft-Partner mit einer
                                  Innovationspartnerschaft mit dem Microsoft

1000+ 2000+
                                  PowerPoint Entwickler Team

                                 Wenn Sie spezielle Anforderungen an empower
   Kunden            Projekte     haben, können wir diese speziell für Sie realisieren

                                                                                         /// 19
Unsere Standorte
                               Made in Office UK
                               41 Wardour Street
                               London W1F 0UT
                               +44 7946 504 977
                                                                     Made in Office GmbH
                                                                     Im Mediapark 8
              Made in Office US                                      50670 Köln
              80 Broad Street                                        +49 221 99 37 85 77
              New York, NY 10004
              1-800-657-0270
                                          Made in Office France
                                          3B Rue Taylor, CS 20004,
                                          75481 PARIS CEDEX 10
                                          Paris
                                          +33 (0)1 84 88 01 70

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