Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen - Anwendungsfälle - Marktstudie - Funktionsübersicht - Fallstudien - IT Anforderungen - Über ...
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Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen Anwendungsfälle – Marktstudie – Funktionsübersicht – Fallstudien – IT Anforderungen – Über Made in Office /// 1
Wie empower Ihrem Unternehmen hilft Sales Enablement – unterstützen Sie Ihren Vertrieb optimal Kommunizieren Sie Ihre Marke konsistent in jeder Präsentation Erhöhen Sie die Nutzerakzeptanz Ihrer Corporate Design Relaunches Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche Stellen Sie die Einhaltung der Compliance-Regelungen sicher Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch Lernen Sie PowerPoint lieben /// 2
Unsere GfK-Studie zur PowerPoint-Nutzung in Unternehmen „Wieviel Zeit arbeiten Sie durchschnittlich „Wieviel Prozent dieser Zeit verbringen „Wie viele Präsentationen entsprechen nicht mit PowerPoint pro Woche?“ mit Formatieren?“ Ihrem Markenauftritt?“ 5 Std. PowerPoint 40% 70% aller Präsentationen Formatierung verstoßen gegen pro Woche vs. 60% Inhalt das CD Die gesamte Studie können Sie hier kostenfrei herunterladen: Die große PowerPoint-Studie herunterladen /// 3
Erleben Sie empower in Aktion empower Kurzvorstellung empower 7 Keynote 2:39 min 6:55 min empower Online Demo empower iPad App 57:20 min 0:36 min /// 5
Folien unternehmensweit bereitstellen Inhalte bereitstellen Inhalte suchen Offline arbeiten Stellen Sie allen Mitarbeitern des Jeder Mitarbeiter kann bequem Jeder Nutzer hat Zugriff auf die Unternehmens die wichtigsten per Google-ähnlicher Suche für ihn freigegebenen Inhalte – Inhalte direkt in PowerPoint nach passenden Inhalten auch unterwegs dank bereit – auch mit SharePoint- suchen und direkt in seine integriertem Offline-Modus Anbindung und spezieller iPad Präsentation einfügen. oder iPad App. App. Folien aktualisieren Sprachen verwalten Administrieren Sie aktualisieren Folien und Stellen Sie Folien in mehreren Es ist kinderleicht, empower empower stellt sicher, dass diese Sprachen bereit und empower eigenständig zu verwalten dank zentral aktualisiert werden. stellt sicher, dass alle Massen-Uploads, intelligenter Nutzer erhalten Update- Übersetzungen aktuell sind und Änderungserkennung und Meldungen bei Verwendung der Nutzer zwischen Sprachen Nutzungsstatistiken. alter Inhalte. wechseln kann. Zugriffe steuern Zusammenarbeiten Compliance Steuern Sie die Zugriffsrechte Mehrere Nutzer können Compliance-Workflows, bequem auf Ordnerebene ein zeitgleich an einer Präsentation Ablaufdaten und eine über Ihre Active Directory arbeiten ohne Angst vor vollständige Versionshistorie Gruppen in empower. Datenverlusten und lästigen E- zur Nachvollziehbarkeit aller Mails. Änderungen. /// 6
Folien effizient & markenkonform erstellen Mastervorlagen Agenda erstellen Farben & Schriften Alle Master werden direkt in PPT Erstellen Sie auf Knopfdruck empower zeigt nur solche bereitgestellt und das Marketing eine Agenda in Ihrem Corporate Schriften und Farben an, die in kann diese auf Knopfdruck Design. Unterpunkte, Ihrem Corporate Design zentral aktualisieren. Seitenzahlen und beliebige hinterlegt sind. So arbeiten Sie Layouts inbegriffen. immer CD-konform. Bilderwelten Folienvorlagen Diagramme Auf Klick auf einen Bild- Wählen Sie aus hunderten von Erstellen Sie perfekt formatierte Platzhalter öffnet sich eine durchgestylten und CD- Diagramme auf Knopfdruck zentrale Bildergalerie. Diese ist konformen Folienvorlagen aus: oder wenden diese auf auf PPT-Qualität optimiert. egal ob Weltkarte, Organi- bestehende Diagramme an. Optional kann auch Ihre Bild-DB gramm oder Prozesskette. angebunden werden. Texte & Tabellen Icons SmartArts Definieren Sie zentral perfekte Hinterlegen Sie eine Icon- Wir erstellen für Sie passgenaue und CD-konforme Text- Galerie mit allen wichtigen Icons SmartArts, die sich gemäß Ihrem Elemente und Tabellen, die Sie für Schaubilder und Infografiken Corporate Design verhalten. per Knopfdruck einfügen entsprechend Ihren PowerPoint- können. Anforderungen. /// 7
Bestehende Folien überarbeiten Design Check Layouts & Fußzeilen Folien-Updates Der Design Check prüft und Entfernt nicht gewünschte Wenden Sie Folien-Updates an, korrigiert Master, Schriften, Layouts aus Ihrem Master und wenn sich bestehende Folien Farben, Titel, Aufzählungen, korrigiert die Fußzeile aktualisiert haben. empower Ränder und Logo-Schutzraum automatisch. meldet Ihnen alle Updates und auf CD-Konformität. Sie entscheiden. 4:3 16:9 Wechsel Rechtschreibprüfung Excel Links Wechseln Sie dynamisch Prüfen Sie die Rechtschreibung Aktualisieren Sie Ihre Folien mit zwischen 4:3, 16:9 und allen Ihrer Präsentation, indem Sie Excel-Diagrammen und Excel- anderen Formaten, die Sie zentral die Sprache festlegen. Tabellen über die nutzen. Ohne Verzerrung, aber Verlinkungsfunktionen. dafür mit intelligenter Layout- Ausrichtung. Formate anwenden Layout-Tools Status Objekte Wenden Sie Textelemente, Gestalten Sie professionelle Ändern Sie je nach Bedarf den Tabellen und Diagramme auf Schaubilder mithilfe der Zustand von Ampeln, Harvey bestehende Objekte an und erweiterten Layout-Funktionen Balls und Co. per Knopfdruck. sparen sich lästige zum Ausrichten am Raster, Formatierungsarbeiten. automatischer Verteilung und Positionspinsel. /// 8
Unsere Roadmap bis Mitte 2017 Corporate Design-Mandantenfähigkeit Erweiterte SharePoint-Anbindung Native Unterstützung von empower 4:3 – 16:9 Wechsel Agenda 2.0 library für den Browser (Office 365 Online), Mac OS & iOS und Android Erweiterter Design Check Erweiterte Layout-Werkzeuge Erweiterung von empower auf Mehrsprachigkeit Diagrammassistenten – Word Versionierung – Excel Gemeinsames Arbeiten an Präsentationen – Outlook EMPOWER 7 (VERFÜGBAR) EMPOWER 7.5 EMPOWER 8 /// 9
Eine Auswahl unserer empower Kunden /// 11
Sales Excellence bei Siemens Wie das Headquarter den weltweiten Vertrieb mit Verkaufsfolien ausstattet Siemens Industry stand vor der Herausforderung, wie die 10.000 Vertriebler weltweit einen einfachen Zugriff auf die stets aktuellsten Verkaufsunterlagen haben können. Da die Verkaufsfolien regelmäßig im Headquarter aktualisiert werden und die Vertriebler meist unterwegs sind, bestand die Gefahr, dass veraltete Inhalte vorgestellt werden. Globales Folienmanagement mit empower Siemens Industry hat im Jahr 2014 empower eingeführt, nachdem die Software noch besser an die Anforderungen von Siemens adaptiert wurde. Heute speichert Siemens über eine halbe Millionen Folien in mehr als 5.000 Präsentationen in der zentralen empower Bibliothek ab. Dank der direkten PowerPoint-Integration und der innovativen Update-Technologie erhalten alle Vertriebler automatisch Update-Meldungen, wenn sich Folien aktualisieren – und dass auch unterwegs. “ empower ist ein wichtiges Add-In zur Produktivitätssteigerung, das über innovative Funktionen und eine leistungsfähige Architektur verfügt. Thomas Rubach, Head of Information Management /// 12
Produktivität und Compliance bei S&P PowerPoint in der Finanzbranche Wie alle Unternehmen in der Finanzbranche erstellt S&P viele Inhalte auf Basis von PowerPoint. Egal ob intern oder extern, PowerPoint ist in aller Regel das Mittel der Wahl. S&P hat sich zum Ziel gesetzt, Zeit bei der Präsentationserstellung einzusparen und gleichzeitig die Compliance der Inhalte zu gewährleisten. Wichtige Aufgaben, die es zu automatisieren galt, waren bei Erstellung und Aktualisierung von Excel-Inhalten, das Formatieren von Tabellen und Diagrammen sowie die zentrale Verwaltung und Nachvollziehbarkeit von Folien und deren Änderungen. 30% Zeit mit empower eingespart S&P hat 2011 eine weltweite Recherche begonnen, um die beste PowerPoint-Lösung im Markt zu finden. Nach ausführlicher Recherche und Due Diligence hat S&P empower eingeführt. Seit Einführung konnte die PowerPoint-Produktivität um 30% gesteigert werden, so dass die Analysten wieder mehr Zeit für wichtigere Dinge wie z.B. die Analyse und “ Aus unserer Perspektive sehen wir Made in Office und empower als den “Gold Standard” wie man Office-Produkte Interpretation der Daten haben. entwickeln sollte. Made in Office ist innovativ, zuverlässig und sind DIE Experten in Office Add-Ins. Alyssa Le, VP Business Development /// 13
Corporate Design bei Continental Corporate Design Relaunch in 2014 Continental AG ist einer der führenden Automobilzulieferer weltweit. Als Continental seine Markenarchitektur in 2014 neu aufgestellt hat, mussten auch unzählige bestehende Präsentationen auf das neue Logo und die Marke angepasst werden. Darüber sollte sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter stets einheitlich und konsistent die Marke kommunizieren – und das in jeder Präsentation. Markenkonsistenz um den Faktor 3 erhöht Continental hat empower unternehmensweit bei 80.000 Nutzern weltweit eingeführt. Damit war nicht nur eine reibungslose Migration der alten Folien auf das neue Design möglich, der Corporate Design Check prüft auf Knopfdruck jede Präsentation gegen die Vorgaben. Außerdem stehen den Mitarbeitern in empower alle Master-Vorlagen, Schriften, Farben, Bilderwelten und Icons zur Verfügung. Mit empower wird die Marke nun auch wirklich in jeder Präsentation professional kommuniziert. “ Wir konnten mit der Einführung von empower nicht nur Zeit gewinnen, sondern auch die Einheitlichkeit unseres Markenauftritts verbessern – und das ohne große Investitionen in die IT-Infrastruktur. Thomas Röhrich, Head of Brand Communications /// 14
Technische Anforderungen /// 15
Technische Anforderungen Unterstützte Office Versionen Server Anforderungen für empower professional Office 2007 Office 2010 Office 2013 Netzlaufwerk oder Office 2016 OneDrive oder Dropbox Office für Mac wird noch nicht unterstützt, ist aber über eine Virtualisierung / RemoteApps / Citrix bereits heute möglich Unterstützte Betriebssysteme Server Anforderungen für empower enterprise / library SQL Server 2008 oder höher Windows XP oder Windows Vista Hosting durch Microsoft Azure in Windows 7 unserer empower Cloud Windows 8 Windows 10 Optionale Anbindung an SharePoint Terminal-Server und andere Systeme wie z.B. CRM, Citrix PIMS, DAMS /// 16
Welche Edition von empower benötigen Sie? empower empower empower professional library enterprise Installation auf einem Netzlaufwerk ohne IT-Admin-Rechte möglich Tools zur effizienten Erstellung von neuen Folien Tools zur Erhöhung der CD-Konformität Zentrale Folienbibliothek mit wiederverwendbaren Inhalten Unterschiedliche Benutzerrechte pro Ordner & direkt administrierbar Gemeinsames, zeitgleiches Arbeiten an Präsentationen iPad App, Nutzerstatistiken, Favoriten, Bewertungen Installation auf einer skalierbaren SQL Server Datenbank /// 17
Über Made in Office /// 18
Zahlen & Fakten 40 2005 Weltweit einzigartige Expertise in der Microsoft Office Programmierung feste Mitarbeiter Gegründet Zertifizierter Microsoft-Partner mit einer Innovationspartnerschaft mit dem Microsoft 1000+ 2000+ PowerPoint Entwickler Team Wenn Sie spezielle Anforderungen an empower Kunden Projekte haben, können wir diese speziell für Sie realisieren /// 19
Unsere Standorte Made in Office UK 41 Wardour Street London W1F 0UT +44 7946 504 977 Made in Office GmbH Im Mediapark 8 Made in Office US 50670 Köln 80 Broad Street +49 221 99 37 85 77 New York, NY 10004 1-800-657-0270 Made in Office France 3B Rue Taylor, CS 20004, 75481 PARIS CEDEX 10 Paris +33 (0)1 84 88 01 70 Kontaktieren Sie uns für alle Fragen zu Preisen, Online-Demos oder Testversionen! /// 20
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