DGK Herztage 2023 05 - 07. Oktober - Veranstalter und Kongressorganisation
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Veranstalter und
Kongressorganisation
DGK Herztage 2023
05. – 07. Oktober
Kardiologie Aktuell
Deutsche Rhythmus Tage
AGIKlive
Akademiekurse
Basic Science Meeting
WORLD CONFERENCE CENTER BONN | HT2023.DGK.ORG #DGKHERZTAGE
09 | SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
01 | 02 | 03 |
KODEXKONFORMITÄT INFORMATIONEN DGK HERZTAGE 2023
INFORMATIONEN Subhead Subhead
Fließtext Fließtext
04 | 05 | 06 |
SYMPOSIEN
PLÄNE
AUSSTELLER GEPLANTER ABLAUF STATISTIKEN INDUSTRIEGEFÖRDERTE
WISSENSCHAFTLICHE SYMPOSIEN
SPONSORING
SERVICE
AUSSTELLERPORTAL 07 | 08 | 09 |
AGB SYMPOSIUMSAUSRICHTER 2022 PLÄNE AUSSTELLERPORTAL
10 | 11 | 12 |
SPONSORINGMÖGLICHKEITEN AUSSTELLERINFORMATIONEN UNSER SERVICE FÜR SIE
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023
09 —
GENDER-HINWEIS
DISCLAIMER
INFORMATIONEN
SYMPOSIEN
PLÄNE
AUSSTELLER
SPONSORING
SERVICE
AUSSTELLERPORTAL
AGB
Genderhinweis – Disclaimer
Das in dieser Broschüre verwendete generische Maskulinum
bezieht sich zugleich auf alle Geschlechter und Geschlechts-
identitäten. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird in der Regel
zugunsten einer besseren Lesbarkeit und einer höheren Prak-
tikabilität verzichtet. Diese verkürzte Sprachform hat lediglich
redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023
01 | KODEXKONFORMITÄT
INFORMATIONEN Kodexkonformität Einhaltung des Heilmittelwerbegesetz (HWG)
SYMPOSIEN Das Handeln der m:con – mannheim:congress GmbH ist auf Die Einhaltung des Heilmittelwerbegesetz (HWG) wird wie folgt
die Einhaltung der Branchen-Kodizes ausgerichtet. Wir besitzen umgesetzt: Jede Teilnehmer, der an dem Kongress teilnehmen
PLÄNE fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden aus möchte, muss sich vorab registrieren. Fachkreisangehörige
den nachfolgenden Bereichen im Sinne des § 2 HWG erhalten Zugriff zum wissenschaftlichen
AUSSTELLER Teil. Fachkreisangehörige im Sinne des § 10 Abs.1 HWG erhalten
• FSA-Kodex-Fachkreise und FSA-Transparenzkodex des auch Zugriff zu der Industrie (Ausstellungsstände/-seite und
SPONSORING FS Arzneimittelindustrie e.V. Industrie-Symposien).
SERVICE • AKG-Verhaltenskodex des Arzneimittel und Kooperation im
Gesundheitswesen e.V. Auf dem Kongress
AUSSTELLERPORTAL
• Kodex Medizinprodukte des Bundesverband Medizintechnologie e. V. Für den Präsenzkongress wird auf dem Namensschild ein
AGB Hinweis aufgenommen, damit das Standpersonal in der
Sofern für Sie andere als die drei genannten Kodizes gelten, Industrieausstellung entsprechende Personen erkennen kann,
sprechen Sie uns bitte an. Gerne berücksichtigten wir auch um dann zu entscheiden über welche Inhalte/Themen/ Produkte
die Vorgaben weiterer Kodizes. Bitte geben Sie in den betreffenden ggf. kein Austausch erfolgen darf. Die Unterweisung des
Feldern der Anmeldeformulare an, ob Sie die Offenlegung Ihrer Standpersonals erfolgt durch das ausstellende Unternehmen.
Unterstützung in Umfang und Bedingungen wünschen.
Die Offenlegung erfolgt auf der Kongresswebsite, im gedruckten
Hauptprogramm sowie auf Darstellungsflächen vor Ort. Ferner
möchten wir Sie darüber informieren, dass wir den Kongress im
Conference Vetting System des MedTech Europe anmelden werden.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023
02 | VERANSTALTUNGS
INFORMATIONEN
DGK
INFORMATIONEN Schwerpunktthemen
SYMPOSIEN
• Kardiologie Aktuell
PLÄNE Deutsche Gesellschaft für Kardiologie
• Deutsche Rhythmus Tage
– Herz- und Kreislaufforschung e.V.
AUSSTELLER
• AGIKlive
SPONSORING
SERVICE • Akademiekurse
Wissenschaftlicher Träger
AUSSTELLERPORTAL • Basic Science Meeting
Deutsche Gesellschaft für Kardiologie
AGB – Herz- und Kreislaufforschung e.V.
Grafenberger Allee 100,
40237 Düsseldorf
Tel. +49 (0)211 600692 - 0
Fax +49 (0)211 600692 - 10
info@dgk.org
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023
02 | TAGUNGSPRÄSIDENTEN
INFORMATIONEN Kardiologie Aktuell Akademiekurse
SYMPOSIEN Prof. Dr. Ulrich Laufs Prof. Dr. Norbert Frey
Universitätsklinikum Leipzig Universitätsklinikum Heidelberg
PLÄNE Klinik und Poliklinik für Kardiologie Klinik für Innere Med. III, Kardiologie,
Liebigstr. 20 | 04103 Leipzig Angiologie u. Pneumologie
AUSSTELLER Im Neuenheimer Feld 410 | 69120 Heidelberg
SPONSORING Deutsche Rhythmus Tage Prof. Dr. Albrecht Elsässer
Klinikum Oldenburg AöR
SERVICE Prof. Dr. Joachim Ehrlich Klinik für Kardiologie
St. Josefs Hospital Rahel-Straus-Str. 10 | 26133 Oldenburg
AUSSTELLERPORTAL Medizinische Klinik I
Beethovenstr. 20 | 65189 Wiesbaden
AGB Basic Science Meeting
AGIKlive Dr. Malte Tiburcy
Universitätsmedizin Göttingen
Dr. Thomas Schmitz Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Elisabeth-Krankenhaus Essen GmbH Robert-Koch-Str. 40 | 37075 Göttingen
Klinik für Kardiologie und Angiologie
Klara-Kopp Weg 1 | 45138 Essen Prof. Dr. Dierk Thomas
Universitätsklinikum Heidelberg
Prof. Dr. Alexander Ghanem Klinik für Innere Med. III, Kardiologie,
Asklepios Klinik Nord - Heidberg Angiologie u. Pneumologie
Abteilung für Kardiologie Im Neuenheimer Feld 410 | 69120 Heidelberg
Tangstedter Landstr. 400 | 22417 Hamburg
22417 Hamburg
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023
02 | KONGRESSORGANISATION
INFORMATIONEN
Veranstalter – Kongressorganisation Industry Management – Ausstellung
SYMPOSIEN m:con – mannheim:congress GmbH Elodie Klevenz
Rosengartenplatz 2 Tel. +49 (0)621 4106 - 447
PLÄNE 68161 Mannheim elodie.klevenz@mcon-mannheim.de
www.mcon-mannheim.de
AUSSTELLER
SPONSORING Project Management & Development Industry & Sales – Symposium & Sponsoring
Bettina Häcker Martin Breiter
SERVICE Tel. +49 (0)621 4106 - 105 Tel. +49 (0)621 4106 - 128
bettina.haecker@mcon-mannheim.de sales@mcon-mannheim.de
AUSSTELLERPORTAL
AGB
Project Management & Development Industry & Sales – Symposium & Sponsoring
Alexander Feuerstein Cornelius Kininger
Tel. +49 (0)621 4106 - 291 Tel. +49 (0)621 4106 -240
alexander.feuerstein@mcon-mannheim.de sales@mcon-mannheim.de
Hospitality Management Registration Management
Claudia Morio Lena Völker
Tel. +49 (0)621 4106 - 8641 Tel. +49 (0)621 4106 - 371
claudia.morio@mcon-mannheim.de dgk.registrierung@mcon-mannheim.de
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023
03 | DGK HERZTAGE 2023
INFORMATIONEN Nachfolgende Informationen geben einen Überblick über Veranstaltungsort
die DGK Herztage 2023 in Bonn, World Conference Center. World Conference Center Bonn (WCCB)
SYMPOSIEN Sollten Sie weitere Fragen und/oder Wünsche zu Inhalt und Platz der Vereinten Nationen 2
Ablauf des Kongresses haben, steht Ihnen das m:con-Team 53113 Bonn
PLÄNE gerne zur Verfügung.
AUSSTELLER
Zielgruppen Veranstaltungsdatum
SPONSORING 05.10 – 07.10.2023
niedergelassene Ärzte, Klinikärzte und Forscher aus
SERVICE den Fachbereichen:
AUSSTELLERPORTAL Veranstaltungsart
• Kardiologie
Präsenzkongress
AGB • Kinderkardiologie
• Herz-, Thorax-, Gefäßchirurgie
• Physiologie
Teilnehmerzahl
• Pharmakologie Es werden ca. 2.700 Teilnehmer erwartet.
• Radiologie
• Biologie
• Innere Medizin
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023
04 | GEPLANTER ABLAUF
Wissenschaftliches Programm Industrie-Symposien
INFORMATIONEN
SYMPOSIEN
DO – 05.10.2023 08:00 – 1245 Uhr 12:45 – 14:15 Uhr 14:15 – 18:30 Uhr
PLÄNE
FR – 06.10.2023 08:00 – 11:30 Uhr 11:30 – 13:00 Uhr 13:00 – 17:15 Uhr 17:15 – 18:45 Uhr
AUSSTELLER SA – 07.10.2023 08:00 – 15:00 Uhr
SPONSORING
SERVICE DO – 05.10.2023 FR – 06.10.2023 SA – 07.10.2023
08:00 08:00
AUSSTELLERPORTAL
09:00 09:00
AGB 10:00 10:00
11:00 11:00
12:00 12:00
13:00 13:00
14:00 14:00
15:00 15:00
16:00 16:00
17:00 17:00
18:00 18:00
19:00 19:00
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202305 | STATISTIKEN
Zahlen aus 2017 – 2022 als Präsenzkongresse
INFORMATIONEN 2022 2021 2019
SYMPOSIEN
PLÄNE 1284,5 m2 904,5 m2 787,0 m2
AUSSTELLER
87 58 70
SPONSORING
32 40 23
SERVICE
AUSSTELLERPORTAL
AGB 2018 2017
(Legende)
696,0 m2 676,5 m2 Ausstellungsfläche
67 63 Ausstellungsstände
28 26 Industrie-Symposien
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202305 | STATISTIKEN
Zahlen aus 2017 – 2022 als Präsenzkongresse
INFORMATIONEN 2022 2021 2019 2018 2017
SYMPOSIEN
PLÄNE
AUSSTELLER
SPONSORING
SERVICE
AUSSTELLERPORTAL
AGB
virtuell 3.000 virtuell 5.400 3.504 3.275 3.035
vor Ort 2.400 vor Ort 1.600
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202305 | STATISTIKEN
Teilnehmer nach Tätigkeit 2022
INFORMATIONEN
SYMPOSIEN
PLÄNE
AUSSTELLER Berufsgruppen Fachgebiete
SPONSORING
SERVICE
AUSSTELLERPORTAL
AGB
Student*in 1,34% Angiologie 0,08%
Pfleger*in 3,82% Biologie 0,77%
Oberarzt/-ärztin 1,53% Herz-, Thorax-, Gefäßchirurgie 0,46%
Niedergelassene 16,79% Innere Medizin 2,92%
Leitender Arzt/Ärztin 27,48% Kardiologie 87,39%
Chefarzt/-ärztin 4,58% Kinderkardiologie 0,23%
Assistenzarzt/-ärztin 0,19% Pharmakologie 0,46%
Arzt/Ärztin 11,26% Physiologie 0,54%
Sonstiges 33,02% Radiologie 0,61%
Sonstiges 6,53%
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202305 | STATISTIKEN
Teilnehmer nach Tätigkeit 2022
INFORMATIONEN
SYMPOSIEN
PLÄNE
AUSSTELLER Arbeitsbereiche Geschlechterverhältnis
SPONSORING
SERVICE
AUSSTELLERPORTAL
AGB
Klinik 53,24% männlich 65,45%
Sonstiges 28,92% weiblich 34,55%
Praxis 17,84%
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202306 | INDUSTRIEGEFÖRDERTE WISSEN-
SCHAFTLICHE SYMPOSIEN
INFORMATIONEN Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein in das Kongressprogramm Zeitschienen der Symposien
eingebettetes Symposium von maximal 90 Minuten Länge, zu
SYMPOSIEN veranstalten. Donnerstag 05.10.2023 12:45 – 14:15 Uhr
Freitag 06.10.2023 11.30 – 13.00 Uhr
PLÄNE Industrie geförderte Symposien können sowohl im Präsenz Format 17.15 – 18.45 Uhr
ausgerichtet als auch zusätzlich live gestreamt werden. Die live (Dauer jeweils 90 Minuten)
AUSSTELLER ausgespielten Symposien stehen nach dem Kongress auch On
Demand zur Verfügung.
SPONSORING
Als Ausrichter eines Symposiums erweitern Sie das Spektrum
SERVICE der Tagung und gewinnen die Anerkennung der Teilnehmer Die Symposien sollen dazu dienen
und Veranstalter.
AUSSTELLERPORTAL • Themen zu behandeln, die im Hauptprogramm der Tagung
Das wissenschaftliche Programm ist als Präsenz Format geplant. nicht berücksichtigt werden können.
AGB Ein Teil der wissenschaftlichen Sitzungen wird aufgezeichnet und
On Demand auf der Kongressplattform veröffentlicht. • Neueste Ergebnisse von therapeutischen Studien und
von Registern darzustellen.
• Ergebnisse der Grundlagenforschung in therapeutisch
relevante Bezüge zu bringen.
Einreichung der Symposien ist ab sofort möglich
• Mit international anerkannten Referenten das
ZUR EINREICHUNG Programm abzurunden.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202306 | INDUSTRIEGEFÖRDERTE WISSEN-
SCHAFTLICHE SYMPOSIEN
INFORMATIONEN Anmeldung des Symposiums Vervollständigung des Symposiums
Deadline für die Anmeldung: 05.04.2023 Deadline für die Vervollständigung: 26.05.2023
SYMPOSIEN
• Geben Sie den Titel und die gewünschte Kategorie ein. • Ab dem 17.04.23 erneute Freischaltung der Online-Eingabe.
PLÄNE Geben Sie Ihren Firmennamen ein, wie er auf der Programmseite
veröffentlicht werden soll. • Teilen Sie den Vorsitzenden und Referenten den Termin mit
AUSSTELLER und lassen Sie sich deren Teilnahme schriftlich bestätigen.
• Entscheidung über die Annahme: 12.04.2023.
SPONSORING • Bis zum 26.05.2023 (2. Deadline) geben Sie das vollständige
• Schriftliche Zu- oder Absage. Bei Zusage erhalten Sie ein Schrei- Programm inklusive Referenten und Vorsitzenden ein.
SERVICE ben mit allen wichtigen Informationen. Um thematische Über- Dabei unbedingt beachten: Wählen Sie die Vorsitzenden und
schneidungen zu vermeiden, kann es vorkommen, dass die Referenten über die Online-Suchmaske aus, um doppelte
AUSSTELLERPORTAL gewünschte Kategorie nicht berücksichtigt werden kann. Personendaten zu vermeiden.
AGB • Sie können das Symposium innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt • Im Juni wird der Programmkommission Ihre vollständige
der Zusage kostenlos zurückziehen, danach entstehen 100 % Sitzung zur Annahme des wissenschaftlichen Inhaltes vorgelegt.
Stornokosten.
• Die finale Zusage inkl. Programmseite wird Ihnen mit der Bitte
um Druckfreigabe zugesandt.
Einreichung der Symposien ist ab sofort möglich
• Im Namen der Programmkommission möchten wir Sie darauf
hinweisen, dass Sie KEINE Marken-/ oder Produktnamen in dem
ZUR EINREICHUNG Symposium nennen
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202306 | INDUSTRIEGEFÖRDERTE WISSEN-
SCHAFTLICHE SYMPOSIEN
INFORMATIONEN Bitte beachten Sie: • Doppelbesetzungen aus gleichen Abteilungen einer Institution
werden nicht akzeptiert. Doppelbesetzungen aus gleichen Insti-
SYMPOSIEN • Die Dauer eines Symposiums beträgt 90 Minuten und darf tutionen unter schiedlicher Abteilungen sind jedoch möglich.
jeweils nicht überschritten werden.
PLÄNE • Maßgebend für die Akzeptanz der eingehenden Anmeldungen
• Für ein Symposium sind zwei Vorsitzende vorzusehen. Die Vorsit- sind die wissenschaftlichen Interessen der DGK.
AUSSTELLER zenden dürfen auf keinen Fall als Referenten eingeplant werden,
Ausnahme: Einführung ins Thema sowie eine Zusammenfas- • Gemäß Vorgabe der Landesärztekammern sowie von Branche-
SPONSORING sung am Ende der Sitzung. Kodizes dürfen Sie das Symposium NICHT nutzen, um produkt-
bezogene Werbung durchzuführen oder lediglich ein Medika-
SERVICE • Die eingeplanten Vorsitzenden und Referierenden dürfen ment thematisch zu behandeln.
nicht emeritiert sein.
AUSSTELLERPORTAL • Im Symposiumstitel und in den Vortragstiteln dürfen KEINE
• Die eingeplanten Vorsitzenden und Referierenden dürfen keine produktbezogenen Begriffe verwendet werden.
AGB Firmenmitarbeiter sein.
• Die vertragsrechtliche Zulassungsbestätigung, die Rechnung
• Die Programmkommission empfiehlt eine verstärkte Einbindung und weitere Details erhalten Sie voraussichtlich im Juli 2023.
von Frauen als Vorsitzende und Referentinnen.
Einreichung der Symposien ist ab sofort möglich
ZUR EINREICHUNG
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202306 | INDUSTRIEGEFÖRDERTE WISSEN-
SCHAFTLICHE SYMPOSIEN
INFORMATIONEN Das Symposium beinhaltet folgende Leistungen: Industriegeförderte Symposien
SYMPOSIEN Präsenz Symposium 15.000,-€
• Hinweis auf Ihre Unterstützung des Symposiums
(„ausgerichtet durch“, o.Ä.)
PLÄNE Aufschlag für Streaming 9.000,-€
• Im Raum ist für das Präsenz Symposium grundsätzlich vorhanden:
AUSSTELLER
Basiseinrichtung: Reihenbestuhlung, Rednerpult,
SPONSORING Vorstandstisch für 2 Personen, Leinwand
SERVICE Basistechnik: Medien PC, Videobeamer, Tonanlage Das Präsenz Symposium findet im WCC Bonn mit Vorsitzenden,
inkl. Mikrofone, Presenter Referenten und Teilnehmern statt. Die sorgfältige Umsetzung des
AUSSTELLERPORTAL Hygienekonzepts der m:con garantiert dabei die Sicherheit der
Personal: 1 Veranstaltungstechniker, 1 Hostess zur Einlasskontrolle Anwesenden.
AGB
Einreichung der Symposien ist ab sofort möglich
ZUR EINREICHUNG
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202307 | SYMPOSIUMSAUSRICHTER 2022
INFORMATIONEN A D P
SYMPOSIEN Abbott Medical GmbH Daiichi Sankyo Deutschland GmbH Pfizer Pharma GmbH
Amarin Germany GmbH
PLÄNE Alnylam GmbH Deutschland E S
AOP Orphan Pharmaceuticals Germany
AUSSTELLER GmbH, Member of the AOP Health Group Edwards Lifesciences Services GmbH Sanofi-Aventis Deutschland GmbH
AstraZeneca GmbH Sciarc GmbH
SPONSORING J Shockwave Medical, Inc.
B
SERVICE Johnson & Johnson Medical GmbH / Bio- Z
Bayer sense Webster
AUSSTELLERPORTAL Boehringer Ingelheim GmbH & Co. KG / Zoll CMS GmbH
Lilly Deutschland GmbH
M
AGB Boston Scientific Medizintechnik GmbH
Bristol-Myers-Squibb GmbH & Co. KGaA &
Medtronic GmbH
Pfizer Pharma GmbH
Bristol-Myers Squibb
N
C
Novartis Pharma GmbH
Corvia Medical GmbH Novo Nordisk Pharma GmbH
CVRx Inc.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202308 | PLÄNE
Eingangsebene - World Conference Center Bonn
INFORMATIONEN
E
Aß
SYMPOSIEN
TR
-S
PLENAR
PLÄNE NS
TE
HAUPTGEBÄUDE GEBÄUDE
NEW
RS
YORK
CA
AUSSTELLER
RL-
PRÄSIDIALBEREICH
KA
SPONSORING MF 1
SERVICE
INDUSTRIE
GENF AUSSTELLUNG
LOBBY
AUSSTELLERPORTAL
FOYER MF 2
EINGANGS
AGB EBENE
EN
ATION
1
WIE
OBI
BOARDING N 2
TEN N
HAUS 3
R
2 NAI
1 3
EREIN
4
BOARDING
DER V
HAUS CAMPUS
DER VEREINTEN
HE
US PLATZ
SA BÜRO NATIONEN
LLE (GESPERRTES AREAL)
EE HAUS
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202308 | PLÄNE
Rheinebene - World Conference Center Bonn
INFORMATIONEN
E
Aß
SYMPOSIEN
TR
-S
PLENAR
PLÄNE NS
TE
HAUPTGEBÄUDE GEBÄUDE
RS
CA
AUSSTELLER
RL-
PRÄSIDIALBEREICH
KA
SPONSORING
SERVICE
INDUSTRIE
AUSSTELLUNG
LOBBY
AUSSTELLERPORTAL
AGB POSTER
AUSSTELLUNG
EN
ATION
1
ADD
IS A
GOK
BOARDING B EBA 2
TEN N
HAUS 3
2 BAN 3
1
EREIN
4
BOARDING
DER V
HAUS CAMPUS
DER VEREINTEN
HE
US PLATZ
SA BÜRO NATIONEN
LLE (GESPERRTES AREAL)
EE HAUS
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202309 | AUSSTELLERINFORMATIONEN
UND ZEITEN
INFORMATIONEN Aufbau Industrieausstellung Ausstellerausweise
SYMPOSIEN Mittwoch 04. Oktober 2023 07:00 – 24:00 Uhr Je angefangene 10 qm Ausstellungsfläche zwei Ausweise kostenfrei.
PLÄNE Öffnungszeiten Industrieausstellung Kostenpflichtige Ausstellerausweise
AUSSTELLER Donnerstag 05. Oktober 2023 10:00 – 18:00 Uhr 30,00,-€ (brutto). Die Ausstellerausweise werden personalisiert
Freitag 06. Oktober 2023 09:00 – 18:00 Uhr ausgestellt und berechtigen nicht zum Zutritt zum wissenschaft-
SPONSORING Samstag 07. Oktober 2023 09:00 – 15:00 Uhr lichen Programm und zu den Industriesymposien
SERVICE Abbau Industrieausstellung Kongresstickets
AUSSTELLERPORTAL Samstag 07. Oktober 2023 16:00 – 24:00 Uhr Bis 6 qm Ausstellungsfläche 1 Ticket kostenfrei, bis 50 qm 3 Tickets
kostenfrei, über 50 qm 5 Tickets kostenfrei.
AGB
Frühbucher bis 30.04.2023 350,-€ / m2
Spätbucher 380,-€ / m2
Anmeldung Bitte beachten Sie, dass aufgrund der aktuellen Corona Situation
die Standfläche begrenzt ist und wir Ihnen Ihre gewünschte Größe
Nutzen Sie zur Buchung Ihrer Beteiligung das Online-Aussteller- nicht garantieren können! Die Anmeldefrist für die Anmietung
portal. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Seite 31. einer Standfläche endet am 30.06.2023.
ZUR ANMELDUNG
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202309 | AUSSTELLERLISTE 2022
A B D
Abbott Medical GmbH B. Braun Germany GmbH & Co. KG Daiichi Sankyo Germany GmbH
INFORMATIONEN ABIOMED Europe GmbH Bayer Dedalus HealthCare GmbH
ACTIMI GmbH Baylis Medical Company, Inc Deutsche Herzstiftung e.V.
SYMPOSIEN Ärzte ohne Grenzen e.V. / Bergfort Group DGK Deutsche Gesellschaft für Kardiologie
Médecins Sans Frontières Biosensors International Germany GmbH - Herz- und Kreislaufforschung e.V.
PLÄNE aidhere GmbH BIOTRONIK Vertriebs GmbH & Co. KG dpv analytics GmbH
Alnylam Germany GmbH Bisping Medizintechnik GmbH
AUSSTELLER BNK Service GmbH E
AMEDTEC Medizintechnik Aue GmbH
Cardiolex Group Boehringer Ingelheim Pharma GmbH
SPONSORING Edwards Lifesciences
Amgen GmbH & Co. KG
SERVICE Amicus Therapeutics GmbH Boston Scientific Medizintechnik GmbH
F
AOP Orphan Pharmaceuticals Germany Bristol-Myers Squibb GmbH & Co. KGaA
AUSSTELLERPORTAL GmbH, Member of the AOP Health Group Bristol-Myers-Squibb GmbH & Co. KGaA /
Ferrer Germany GmbH
Appsens AS / ECG247 Pfizer Pharma GmbH
Fleischhacker GmbH & Co. KG
AGB APT Medical
Fresenius Medical Care GmbH
Arbeitsgemeinschaft Leitende C
Kardiologische Krankenhausärzte e. V. G
Cordis Germany GmbH
ASAHI INTECC Germany GmbH
Corvia Medical GmbH
AstraZeneca GmbH GE Healthcare
custo med GmbH
GETEMED Medizin- und
CVRx Inc.
Informationstechnik AG
CytoSorbents Europe GmbH
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202309 | AUSSTELLERLISTE 2022
H M R
Health Care Systems GmbH MD Solutions GmbH Recor Medical
INFORMATIONEN Historisches Archiv der DGK MEDAL Medizinische Abrechnung GmbH
HOCM Germany e.V. Initiative für Menschen Medicover Genetics S
SYMPOSIEN mit hypertropher (obstruktiver) Medis Medical Imaging
Kardiomyopathie Medscape from WebMD Samsung Electronics GmbH
PLÄNE Medset Medizintechnik GmbH Sanofi-Aventis Germany GmbH
I Medtronic GmbH Schwarzer Cardiotek GmbH
AUSSTELLER Merit Medical GmbH SHL Telemedizin GmbH
IHF MSH Medical Europe GmbH Shockwave Medical GmbH
SPONSORING Imedos Health GmbH MTM multitechmed GmbH Sieg Reha GmbH
Implicity Siemens Healthcare GmbH
SERVICE Impulse Dynamics N SMT Germany GmbH
Imricor SYNLAB Holding Germany GmbH
AUSSTELLERPORTAL Novartis Pharma GmbH
J Novo Nordisk Pharma GmbH V
AGB
Janssen-Cilag GmbH O Vantis GmbH
JenaValve Technology GmbH
Johnson & Johnson Medical GmbH / Occlutech GmbH Y
Biosense Webster
P Young DGK
L
Pentracor GmbH Z
LifeTech Scientific Germany GmbH Pfizer Pharma GmbH
LumiraDx GmbH Philips GmbH Market DACH ZOLL Medical Deutschland GmbH
Preventicus GmbH ZOLL CMS GmbH
PUREN Pharma GmbH & Co.KG
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202310 | SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
Übersicht Sponsoringmöglichkeiten und Werbung
INFORMATIONEN Tagungstaschen (zzgl. Sachleistungen) 5.000,-€ Wichtige Termine
SYMPOSIEN Lanyards 3.000,-€ Anmeldefrist für Ihr Symposium 05.04.2023
Anmeldefrist für Ihre Sponsoringleistungen 30.05.2023
PLÄNE Schreibblöcke und Stifte (zzgl. Sachleistungen) 2.500,-€
Deadline zur Vervollständigung Symposium 26.05.2023
AUSSTELLER Hotel Key Cards 1.500,-€ Anmeldefrist für Ihre Standanmeldung 30.06.2023
Versand der Zulassungsbestätigungen Mitte Juli
SPONSORING Präsentation Medienannahme 3.000,-€ und Link für Bestellung von Zusatzausstattung
SERVICE Digitale Werbeanzeige im Haupteingangsfoyer 500,-€
Anmeldung
AUSSTELLERPORTAL Aufstellpunkte für Roll-Ups 400,-€
Nutzen Sie zur Buchung Ihrer Beteiligung das Online-Aussteller-
AGB Besprechungsraum (nach Verfügbarkeit) pro Stunde 400,-€ portal. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Seite 31.
Hospitality Suite , ganztags (nach Verfügbarkeit) 2.500,-€
ZUR ANMELDUNG
Pressekonferenz, 90 Min. 1.200,-€
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Werbung für verschreibungspflichtige Arzneimittel ist nicht gestattet.
Industry & Sales – Symposium & Sponsoring Industry & Sales – Symposium & Sponsoring
Martin Breiter Cornelius Kininger
Tel. +49 (0)621 4106 - 128 Tel. +49 (0)621 4106 -240
sales@mcon-mannheim.de sales@mcon-mannheim.de
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202310 | SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
INFORMATIONEN Tagungstaschen Stifte und Schreibblöcke
SYMPOSIEN Jeder Tagungsteilnehmer erhält eine Kongresstasche mit diver- Jeder Teilnehmer erhält eine Tagungstasche mit einem
sen Informationsmaterialien zu der Tagung. Werden Sie exklusiver Schreibblock sowie einem Stift.
PLÄNE Sponsor der Taschen, die im Haupteingangsfoyer ausgegeben
werden. Werbemöglichkeiten:
AUSSTELLER
• Ihr Firmenlogo/-schriftzug auf den Schreibblöcken bzw. Stiften
Werbemöglichkeiten:
SPONSORING • Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und im
• Tasche bedruckt mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Logo
Hauptprogramm
SERVICE • Einlage eines Flyers in die Tagungstasche
• Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und
AUSSTELLERPORTAL im Hauptprogramm
AGB
5.000,-€ 2.500,-€
zzgl. Sachleistungen (ca. 1.000 Tagungstaschen) zzgl. Sachleistungen(ca. 1.000 Stifte und Schreibblöcke)
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202310 | SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
INFORMATIONEN Lanyards Hotel Key Cards
SYMPOSIEN Jeder Kongressteilnehmer erhält ein Lanyard (Schlüsselband), Werbemöglichkeiten:
um daran sein Namensschild zu befestigen.
• Branding der Schlüsselkarten
PLÄNE
Werbemöglichkeiten: • Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage
AUSSTELLER
• Ihr Firmenlogo/-schriftzug auf den Lanyards
SPONSORING • Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite
SERVICE
AUSSTELLERPORTAL
1.500,-€
3.000,-€
AGB
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202310 | SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
INFORMATIONEN Präsentation Medienannahme Aufstellpunkte für Roll-Ups
SYMPOSIEN Für die Annahme, Überprüfung und Weiterleitung des elektroni- An verschieden Punkten im Kongressgebäude können Sie
schen Präsentationsmaterials aller Referenten des Kongresses Aufstellpunkte für Ihre Roll-Ups buchen.
PLÄNE wird ein spezielles Mediencenter eingerichtet.
Werbemöglichkeit:
AUSSTELLER Werbemöglichkeiten:
• Platzierung von Roll-Ups an zentralen Plätzen
• Platzierung von Roll-Ups an zentralen Plätzen
SPONSORING
• Ihr Firmenlogo auf Hinweisschildern
SERVICE • Auslage von Ihren Mousepads und Flyern
AUSSTELLERPORTAL • Ihr Firmenlogo als Bildschirmschoner oder als Startseite
• Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und im
AGB Hauptprogramm
3.000,-€ 400,-€
zzgl. Sachleistungen
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202310 | SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
INFORMATIONEN Digitale Werbeanzeige vor Ort im Haupteingangsfoyer
SYMPOSIEN Ihre Anzeige erscheint auf den Flachbildschirmen im Hauptein-
gangsfoyer. Die Anzeige wird im Wechsel mit weiteren Anzeigen
PLÄNE und allgemeinen Kongresshinweisen laufen.
AUSSTELLER Werbemöglichkeiten:
• Nennung als Sponsor auf der Kongresswebsite und
SPONSORING
SERVICE
500,-€
AUSSTELLERPORTAL
an allen Kongresstagen möglich
AGB
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202310 | SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
INFORMATIONEN Auslagen – Tagungstascheneinlagen – Promotionaktionen Bitte wenden Sie sich direkt an:
SYMPOSIEN Diese Leistungen können ausschließlich über unseren Dienst- Dr. Wilhelmus GmbH
leister Dr. Wilhelmus GmbH gebucht werden. Auf den allge- Alte Ziegelei 2-4
PLÄNE meinen Kongressflächen ist es nur der Dr. Wilhelmus GmbH 51491 Overath
gestattet Informationsmaterial auszulegen und Promotions Telefon +49(0)2204 9797 - 061
AUSSTELLER durchzuführen. info@dr-wilhelmus.de
SPONSORING Für die Auslage von Prospekten werden spezielle Informations-
regale eingerichtet. Das Einbringen von Informationsmaterial
SERVICE in die Tagungstaschen ist ebenfalls über die Dr. Wilhelmus GmbH
zu buchen. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Buchung von
AUSSTELLERPORTAL Promotionaktionen nur begrenzt möglich ist. Wir empfehlen
Ihnen eine frühzeitige Buchung.
AGB
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Anzeigenschaltung Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an:
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen zentral und unübersehbar: WeCom – Gesellschaft für Kommunikation
Schalten Sie eine Anzeige in den Kongressunterlagen. mbh & Co. KG
Damit machen Sie sich allen interessierten Besuchern bekannt Patrick Haas-Sternberg
Lerchenkamp 11
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. 31137 Hildesheim
Werbung für verschreibungspflichtige Arzneimittel ist nicht gestattet. Tel. +49 (0)5121 20 666 - 21
patrick.haas@wecom.org.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202311 | UNSER SERVICE FÜR SIE
INFORMATIONEN Bahn Special Weitere Informationen finden sie hier:
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Heussallee 11 Bei Fragen zu Ihrer Buchung wenden Sie sich bitte an die technische Service-Hotline
53113 Bonn unter: +49 (0) 30 58 60 20 901. Die Hotline ist täglich von 8:00 - 21:00 Uhr erreichbar,
Tel. +49 (0)228 91041 - 33 die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal
60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 202312 | ONLINE-AUSSTELLERPORTAL
INFORMATIONEN Buchung Anmeldeprozess
SYMPOSIEN Ihre Buchung erfolgt über unser Online-Ausstellerportal. • Ihr Unternehmen hat sich bereits auf einer von m:con organisierten
Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie auf der Startseite Ihre Veranstaltung beteiligt?
PLÄNE personalisierte Aussteller-Checkliste mit einer Übersicht der mög-
lichen Beteiligungsarten. • Bitte melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an, wählen Sie die
AUSSTELLER Option „Passwort vergessen“ und Sie er halten Ihr Passwort als
Nachdem Sie die Auswahl Ihrer Beteiligung getroffen haben, E-Mail zugesendet.
SPONSORING können Sie diese bequem im Ausstellerportal buchen und erhalten
anschließend Ihre Buchungsbestätigung per E-Mail. • Ihr Unternehmen beteiligt sich zum ersten Mal auf einer von
SERVICE m:con organisierten Veranstaltung?
Alle weiteren Ausstellerinformationen, wie die Anfahrtsskizze, das
AUSSTELLERPORTAL Servicehandbuch und das Programm, werden zu gegebener Zeit im • Bitte wählen Sie die Option „Anmelden (ich habe mich noch nie
Ausstellerportal hinterlegt. Zum Ausstellerportal gelangen Sie über registriert)“ und geben Sie Ihre Daten ein. Im weiteren Verlauf
AGB folgenden Button können Sie Ihr Passwort festlegen.
ONLINE-AUSSTELLERPORTAL
Industry Management – Ausstellung
Elodie Klevenz
Tel. +49 (0)621 4106 - 447
elodie.klevenz@mcon-mannheim.de
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023A. Allgemeine Bedingungen
Allgemeine Bedingungen für den Bereich wenn der Rechnungsbetrag trotz Nachfristsetzung von m:con
1. Zahlungsbedingungen nicht fristgemäß eingegangen ist. Bei verspäteter Bezahlung der
2. Werbung und Logonutzung Industry Management (AGB) Rechnungen werden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunk-
3. Versicherung ten über dem Basiszins berechnet.
4. Änderungen
5. Verzeichnis Die m:con - mannheim:congress GmbH, Rosengartenplatz 2, Der Vertragspartner ist auch dann zur Zahlung des vereinbarten
6. Industriegesponserte Veranstaltung 68161 Mannheim, vertreten durch den Geschäftsführer Bastian Sponsoringsbetrags verpflichtet, wenn die m:con ihre vertraglich
bei Präsenzveranstaltungen Fiedler, HRB 5582, Telefon: 0621 / 4106-0, Fax: 0621 / 4106-80121, vereinbarten Leistungen deshalb nicht erfüllen kann, weil der
7. Abtretungsvertretungsverbot Email: info@mcon-mannheim.de (nachstehend m:con genannt) Vertragspartner seinen Mitwirkungspflichten nicht fristgerecht
8. Sicherheitsvorschriften bei Präsenzveranstaltungen ist, aufgrund einer gesonderten Vereinbarung mit dem wissen- nachgekommen ist.
9. Rücktritt schaftlichen Träger, der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie
10. Haftung der m:con – Herz- und Kreislaufforschung e.V.berechtigt, die Veranstaltung 2. Werbung und Logonutzung
11. Höhere Gewalt DGK Herztage 2023, 05.-07.Oktober 2023, WCC Bonn, bis auf den Werbung aller Art durch den Vertragspartner ist nur im Rahmen
INFORMATIONEN 12. Absage bzw. Nichtdurchführung durch den Vertragspartner wissenschaftlichen Teil durchzuführen und im eigenen Namen der gebuchten Leistung nur für das eigene Unternehmen sowie
13. Catering bei Präsenzveranstaltungen mit Unternehmen (im Folgenden: Vertragspartner), die daran nur für selbst hergestellte oder vertriebene Produkte erlaubt.
SYMPOSIEN 14. Compliance interessiert sind, sich bei den Veranstaltungen gegenüber Fach- Ferner muss die Werbung den gesetzlichen Vorgaben (z.B.
15. Datenschutz besuchern zu präsentieren, Vereinbarungen abzuschließen. HWG, UWG) sowie etwaigen Vorgaben der Ärztekammern und
Dieses Recht umfasst den Abschluss von Vereinbarungen über Branchenkodizes (z.B. FSA-, AKG-Kodex, Medtech Code of Ethical
PLÄNE B. Besondere Bedingungen für die Überlassung die Anmietung von Ausstellungsflächen, über die Durchführung Business Practice) entsprechen. Werbung in Form von Anzeigen-
einer Ausstellungsfläche von Symposien oder über die Unterstützung durch sonstige schaltungen in Kongressmedien dürfen gemäß Vorgabe der
1. Besondere Bedingungen für die Überlassung einer Sponsoringmaßnahmen. Landesärztekammern sowie durch Branchen-Kodizes keine
AUSSTELLER Ausstellungsfläche bei Präsenzveranstaltungen produktbezogene Werbung enthalten.
1.1.Zulassung, Vertragsschluss und Untervermietung Diese Bedingungen bestehen aus allgemeinen und besonderen
SPONSORING 1.2. Standmiete Preise und Umfang Bestimmungen. Die allgemeinen Bestimmungen in Abschnitt A Der Vertragspartner räumt m:con ein auf die Laufzeit des
1.3. Öffnungszeiten, Aufbau und Abbauzeiten finden beim Abschluss einer Vereinbarung zwischen den Ver- Vertrags beschränktes, gebührenfreies und nicht-exklusives
1.4. Standfläche/Standbau/-gestaltung tragsparteien stets Anwendung. Der Abschnitt B findet zusätzlich Nutzungsrecht an seinem Firmenlogo (grafisches Element) für
SERVICE 2. Besondere Bedingungen bei virtuellen Ausstellungsformaten beim Abschluss einer Vereinbarung über die Anmietung von die Vertragsdurchführung ein, das der m:con zu diesem Zwecke
2.1. Zulassung, Vertragsschluss und Untervermietung Ausstellungsflächen Anwendung. Der Abschnitt C findet zusätzlich zu übermitteln ist.
2.2. Virtuelle Formate Preise und Umfang beim Abschluss einer Vereinbarung über die Durchführung von
AUSSTELLERPORTAL 2.3. Unberechtigte Nutzung Symposien Anwendung. Der Abschnitt D findet zusätzlich beim 3. Versicherung
Abschluss einer Vereinbarung über Sponsoring Anwendung. Der Vertragspartner haftet für jeden Personen- und Sachscha-
AGB C. Besondere Bedingungen für die Leistungen bei einem den, der im Rahmen seiner Aktivitäten verursacht, wird nach
Symposium Auf die m:con wird entgegen etwaiger Formulierungen aus den gesetzlichen Bestimmungen. Es wird dem Vertragspartner
1. Besondere Bedingungen für die Leistungen bei einem anderen Vereinbarungen mit m:con verwiesen. Auf den Ver- empfohlen, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zur
Symposium bei Präsenzveranstaltungen tragspartner wird entgegen etwaigen Formulierungen aus Deckung von Personen- und Sachschäden zu sorgen. Bei einer
1.1. Leistungen der m:con anderen Vereinbarungen (wie Aussteller, Sponsor, Kunde oder Einbringung von Gegenständen an den Veranstaltungsort, wird
1.2. Pflichten des Vertragspartners der jeweiligen Firmenbezeichnung) im Folgenden mit Vertrags- seitens der m:con, des wissenschaftlichen Trägers und der Be-
1.3.Raumnutzung bei Präsenzveranstaltungen partner verwiesen. treibergesellschaft des Veranstaltungsortes keine Haftung im
2. Besondere Bedingungen für die Leistungen bei einem Sinne einer Verwahrung übernommen.
virtuellen Symposium Regelungen die mit „für Präsenzveranstaltung“ bezeichnet sind
2.1. Leistungen der m:con finden keine Anwendung für ausschließlich virtuell stattfindende 4. Änderungen
2.2. Pflichten des Vertragspartners Veranstaltungen. Nach Vertragsabschluss ist die m:con lediglich in Ausnahmefäl-
2.3. Preise und Umfang der Symposiumsleistungen len berechtigt, die Leistungen zu ändern. Dies betrifft ausschließ-
D. Besondere Bedingungen für Sponsoringleistungen A. Allgemeine Bedingungen lich zwingende organisatorische Gründe, die es der m:con
1. Pflichten des Vertragspartners 1. Zahlungsbedingungen unmöglich machen an der bereits zugesagten Leistung festzu-
2. Preise und Umfang der Sponsoringleistungen Alle von m:con berechneten Beträge für Standmieten, Spon- halten und die Änderungen dem Vertragspartner zuzumuten
sorings und Symposien/Räume sind ohne Abzug 30 Tage sind. Die m:con verpflichtet sich in diesem Fall, dem Vertrags-
nach Rechnungsstellung fällig. Der Vertragspartner verliert un- partner eine gleichartige Alternative zur Verfügung zu stellen. Ist
beschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den dies nicht möglich, ist der Vertragspartner berechtigt, innerhalb
Anspruch auf Gegenleistung der gebuchten Sponsoringleistung, von einer Woche nach Erhalt der Mitteilung von dem Vertrag
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023zurückzutreten, sofern es sich um eine wesentliche Leistungs- Widerspruchs wird die m:con in der Zulassungsbestätigung ge- den folgenden Ereignissen vermutet, die eine Partei betreffen, sie
änderung für den Vertragspartner handelt. Die m:con ist ferner sondert hinweisen. Die Bezahlung der Rechnung gilt in jedem Fall würden die Voraussetzungen unter:
berechtigt, innerhalb des Veranstaltungszeitraums zeitliche als Einverständnis des anmeldenden Ausstellers zur Zulassungs-
Anpassungen vorzunehmen (z.B. Anpassung der Öffnungs- bestätigung. Im Falle des Widerspruchs kommt der Vertrag lit. (a) und lit. (b) dieser Klausel erfüllen: (i) Krieg (erklärt oder
zeiten der Veranstaltung oder des Beginns der Veranstaltung). zwischen den Parteien nicht zustande. nicht erklärt), Feindseligkeiten, Angriff, Handlungen auslän-
Bei einer vollständigen Absage durch m:con ist der Vertrags- discher Feinde, umfangreiche militärische Mobilisierung; (ii)
partner berechtigt, die Rückzahlung bereits geleisteter Zahlung 10. Kündigung Bürgerkrieg, Aufruhr, Rebellion und Revolution, militärische
abzüglich bereits erbrachter Leistungen durch die m:con zu Das Recht zur ordentlichen Kündigung des Vertrages ist aus- oder sonstige Machtergreifung, Aufstand, Terrorakte, Sabotage
beanspruchen. geschlossen. Hiervon unberührt bleibt das Recht beider Parteien oder Piraterie; (iii) Währungs- und Handelsbeschränkungen,
den Vertrag aus wichtigem Grund gemäß §§ 313,314 BGB zu Embargo, Sanktionen; (iv) rechtmäßige oder unrechtmäßige
5. Verzeichnis kündigen. Amtshandlungen, Befolgung von Gesetzen oder Regierungs-
Anlässlich der Veranstaltung kann ein sog. Sponsorenverzeichnis anordnungen, Enteignung, Beschlagnahme von Werken, Requisi-
veröffentlicht werden. Hierbei handelt es sich um keine Haupt- 11. Haftung der m:con tion, Verstaatlichung; (v) Pest, Epidemie, Naturkatastrophe oder
INFORMATIONEN pflicht. Für versehentlich nicht erfolgte Eintragung, fehlerhafte Aus- Vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen haftet die m:con extremes Naturereignis; (vi) Explosion, Feuer, Zerstörung von
führungen, Druckfehler etc. übernimmt die m:con keine Haftung. - gleich aus welchem Rechtsgrund - nur für Schäden, die auf Ausrüstung, längerer Ausfall von Transportmitteln, Telekommu-
SYMPOSIEN vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurück- nikation, Informationssystemen oder Energie; (vii) allgemeine
6. Industriegesponserte Präsenzveranstaltungen zuführen sind. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Arbeitsunruhen wie Boykott, Streik und Aussperrung, Bummel-
Während des Veranstaltungszeitraumes sowie eine Woche vor/ Körpers oder der Gesundheit haftet die m:con auch im Falle streik, Besetzung von Fabriken und Gebäuden.
PLÄNE nach dem Kongress dürfen am Veranstaltungsort keine von leicht fahrlässiger Pflichtverletzungen.
dem Vertragspartner gesponserten Veranstaltungen ohne vor- Eine Partei, die sich mit Erfolg auf diese Klausel beruft, ist ab dem
herige Absprache mit m:con in dem gleichen Indikationsgebiet Bei Verletzung wesentlicher Pflichten aus diesem Vertrag (Ver- Zeitpunkt, zu dem das Hindernis ihr die Leistungserbringung un-
AUSSTELLER durchgeführt werden. pflichtungen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durch- möglich macht, von ihrer Pflicht zur Erfüllung ihrer vertraglichen
führung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf Verpflichtungen und von jeder Schadenersatzpflicht oder von
SPONSORING 7. Abtretungsvertretungsverbot deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und jedem anderen vertraglichen Rechtsbehelf wegen Nichterfüllung
Der Vertragspartner ist nicht berechtigt, ohne die Zustimmung vertrauen darf) haftet die m:con auch für leichte Fahrlässigkeit. der Vertragspflichten befreit, sofern dies unverzüglich mitgeteilt
von m:con Rechte aus diesem Vertrag abzutreten. In diesem Fall ist die Haftung der m:con auf den vertragstypisch wird.
SERVICE vorhersehbaren Schaden (Schaden, den m:con bei Vertrags-
8. Sicherheitsvorschriften bei Präsenzveranstaltungen schluss als mögliche Folge einer Vertragsverletzung voraus- Erfolgt die Mitteilung nicht unverzüglich, so wird die Befreiung
Der Vertragspartner hat sich mit den Bedingungen (z.B. Haus- gesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die der von dem Zeitpunkt an wirksam, zu dem die Mitteilung die andere
AUSSTELLERPORTAL ordnung, technische Richtlinien, Hygienekonzept) des Veranstal- m:con bekannt waren oder die die m:con hätte kennen müssen Partei erreicht. Ist die Auswirkung des geltend gemachten Hin-
tungsortes vertraut zu machen, diese anzuerkennen, einzuhalten bzw. bei Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt hätte voraus- dernisses oder Ereignisses vorübergehend, so gelten die eben
AGB und Dritten, denen er sich zur Erfüllung seiner Verbindlichkeit sehen müssen) begrenzt, soweit nicht wegen der Verletzung des dargelegten Folgen nur so lange, wie das geltend gemachte
bedient, diese Bedingungen aufzuerlegen und auf deren Einhal- Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird. Hindernis die Vertragserfüllung durch die betroffene Partei ver-
tung hinzuwirken. In den Veranstaltungs- und Nebenräumen des Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen hindert. Hat die Dauer des geltend gemachten Hindernisses zur
Veranstaltungsortes herrscht zu jeder Zeit striktes Rauchverbot. gelten auch für Pflichtverletzungen von Organen, Erfüllungs- Folge, dass den Vertragsparteien dasjenige, was sie kraft des
Die Bedingungen des Veranstaltungsortes WCC Bonn können oder Verrichtungsgehilfen der m:con. Vertrages berechtigterweise erwarten durften, in erheblichem
HIER eingesehen werden. Maße entzogen wird, so hat jede Partei das Recht, den Vertrag
12. Höhere Gewalt durch Benachrichtigung der anderen Partei innerhalb eines an-
9. Vertragsschluss „Höhere Gewalt“ bedeutet das Eintreten eines Ereignisses oder gemessenen Zeitraums zu kündigen.
Der Vertrag über die mittels der elektronischen Anmeldung Umstands, der eine Partei daran hindert, eine oder mehrere ihrer
gebuchten Sponsoringleistungen (Angebot) wird mit Erhalt der vertraglichen Verpflichtungen aus dem Vertrag zu erfüllen, wenn Im Falle der Kündigung wegen höherer Gewalt sind die bis zu
Zulassungsbestätigung (Annahme) wirksam. und soweit die von dem Hindernis betroffene Partei nachweist, dem Zeitpunkt der Kündigung ordnungsgemäß erbrachten
dass: Leistungen entsprechend dem vertraglich vereinbarten Entgelt
In die Anmeldung aufgenommene Vorbehalte oder Bedingun- (a) dieses Hindernis außerhalb der ihr zumutbaren Kontrolle zu vergüten.
gen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung liegt; und
durch m:con. Weicht die Zulassungsbestätigung insoweit von (b) es zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht in zumut- 13. Absage bzw. Nichtdurchführung durch den Vertragspartner
der Anmeldung ab, kommt der Vertrag nach Maßgabe des barer Weise vorhersehbar war; und Entscheidet sich der Vertragspartner nach Vertragsschluss aus
Inhalts der Zulassungsbestätigung zustande, falls der anmel- (c) die Auswirkungen des Hindernisses von der betroffenen Gründen, welche die m:con nicht zu vertreten hat, die gebuchten
dende Sponsor/Aussteller nicht binnen 7 Werktagen ab Zugang Partei nicht in zumutbarer Weise hätten vermieden oder über- Leistungen nicht in Anspruch zu nehmen, so bleibt er dennoch
der Zulassungsbestätigung widerspricht. Auf die Möglichkeit des wunden werden können. Bis zum Beweis des Gegenteils wird bei zur Zahlung des vereinbarten Entgeltes verpflichtet.
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023Dem Vertragspartner steht es jedoch frei, den Nachweis zu er- Die m:con setzt eine Kundenmanagementsoftware ein und ver- nen Preise. Für den Umfang der Flächenmiete gelten die bei der
bringen, dass der m:con kein Schaden entstanden ist oder der arbeitet darin Daten, die auch personenbezogen sein können, Anmeldung angegebenen Preise und die in den von m:con für
entstandene Schaden niedriger ist als die voranstehend vorge- zu den Zwecken (i) der besseren Pflege der Kunden- bzw. die Veranstaltung herausgegebenen Aussteller- und Spon-
nommene Pauschalisierung in Höhe des vereinbarten Entgelts. Geschäftsbeziehungen, (ii) deren Dokumentationen, (iii) zum soreninformationen genannten Bedingungen. Die Standmiete
Reklamations- und Qualitätsmanagements, (iv) um Ihnen beinhaltet die mietweise Überlassung der Standfläche während
14. Catering bei Präsenzveranstaltungen Informationen und Angebote von Veranstaltungen zuzusenden, der Ausstellung. Bei Präsenzveranstaltungen umfasst die Über-
Name und Kontaktdaten des zuständigen Caterers werden mit die von der m:con durchgeführt oder betreut werden. Zu diesen lassung auch die Auf- und Abbauzeit, allgemeine Beleuchtung
Zusendung der Standbestätigungsunterlagen mitgeteilt. Daten zählen u.a. Name des Ansprechpartners, Kontaktdaten, und allgemeine Reinigung der Gänge. Mobiliar, Strom und
Die Bestellung von Catering (Speisen und/oder Getränken) hat Position oder Abteilung. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung weiteres Equipment können gegen gesonderte Berechnung an-
ausschließlich über den konzessionierten Caterer zu erfolgen. sind, Artikel 6 (1), a, b, f der Europäischen Datenschutzgrundver- gemietet werden. Nähere Informationen erhält der angemeldete
Möchte der Vertragspartner die Cateringleistungen bei einem ordnung. Die Verarbeitung erfolgt dabei stets bezogen auf die Aussteller mit der Zulassungsbestätigung.
anderen Caterer in Anspruch nehmen, so hat er hierüber Einver- konkret dargestellten Zwecke.
nehmen mit dem zuständigen Caterer zu erzielen. 1.3. Öffnungszeiten, Aufbau und Abbauzeiten
INFORMATIONEN Zur Organisation, Planung und Durchführung aller Arten von Die Öffnungszeiten der Veranstaltung und die Auf- und Ab-
Das Mitbringen eigener Getränke und Speisen zur Ausgabe an Veranstaltungen, ist die m:con berechtigt, (personenbezogene) bauzeiten sind jeweils im Servicehandbuch ausgewiesen. Der
SYMPOSIEN Dritte bedarf der vorherigen Absprache mit dem Caterer. In Daten, von Kunden, Lieferanten, Partnern, Event-Teilnehmern und rechtzeitige Auf- und Abbau ist eine wesentliche Vertragspflicht,
beiden Fällen ist der Caterer berechtigt für die Abtretung seiner weiteren beteiligten Personen zu erheben, in ihre Kundenma- deren Nichteinhaltung zu einer außerordentlichen Kündigung
Konzession eine Ablösezahlung zu verlangen. Die Kosten für das nagementsoftware einzubinden und die so erhobenen Daten zu durch m:con berechtigt. Ein vorzeitiger Abbau ist aus sicher-
PLÄNE Catering sind vom Vertragspartner zu tragen. ergänzen und bearbeiten sowie automatisiert zu verarbeiten. heitstechnischen Gründen nicht zulässig. Der zuwiderhandelnde
Die m:con arbeitet zum aktiven Vertrieb und zum Bekannt- Vertragspartner ist zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe der
15. Compliance machen einer Veranstaltung mit diversen Marketing-Partnern halben Standmiete verpflichtet. Nach Ablauf der im Service-
AUSSTELLER Der m:con ist die Einhaltung von Gesetzes- und Rechtsvorschrif- zusammen. Die m:con ist berechtigt, die erhobenen Daten an handbuch genannten Abbaufrist werden die Stände bzw. Expo-
ten ein besonderes Anliegen. Hierzu zählen neben den gesetz- diese Unternehmen (z.B. Newslettershops) weiterzugeben. Die nate auf Kosten des Vertragspartners, ohne Haftung der m:con
SPONSORING lichen Vorschriften auch die Regularien aus Selbstverpflich- Weitergabe dieser Daten erfolgt streng nach den Bestimmun- und des wissenschaftlichen Trägers, entfernt.
tungen von Industrievereinbarungen, wie etwa dem Kodex der gen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung. Sofern
FSA (Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.), eine Weitergabe der Daten erfolgt, verpflichtet die m:con den 1.4. Standfläche/Standbau/-gestaltung
SERVICE dem Kodex des AKG (Arzneimittel und Kooperation im Gesund- Empfänger der Daten auf die Datenschutzbestimmungen der Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstel-
heitswesen e.V.) oder dem Kodex Medizinprodukte des BVMed m:con. Dies erfolgt durch Abschluss eines Auftragsverarbei- lungsstände sind Bestandteil der zugeteilten Flächen. Ihre
(Bundesverband Medizintechnologie e.V.) sowie die Einhaltung tungsvertrages. jeweilige Grundfläche wird bei der Berechnung der Standfläche
AUSSTELLERPORTAL von internen Compliancevorschriften. eingerechnet. Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Die Be-
Die nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung er- festigung an Hallenwänden, Säulen und Fußböden ist untersagt.
AGB Der Vertragspartner der m:con verpflichtet sich daher die forderlichen Informationspflichten können unter der Daten- Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Vertragspartner.
gesetzlichen und selbstverpflichteten Regularien gleichermaßen schutzerklärung der m:con auf der Internetseite unter dem Punkt
selbst einzuhalten und seine Subunternehmer ebenfalls auf „Datenschutz & Rechtliches“ entnommen werden. Die m:con behält sich vor, Abänderungen unzureichender
die Einhaltung dieser Vorschriften zu verpflichten. Die internen Standbauten oder die Entfernung ungeeigneter Exponate, die
Compliancevorschriften der m:con können unter dem Abschnitt B. Besondere Bedingungen für die Überlassung einer sich als belästigend oder gefährdend für die Besucher oder
Compliance auf der Internetseite der m:con unter dem Punkt Ausstellungsfläche benachbarten Aussteller erweisen, zu verlangen. Bodenbeläge
„Datenschutz & Rechtliches“ entnommen werden. aller Art ab einer Höhe von 4 mm sind genehmigungspflichtig
1. Besondere Bedingungen für die Überlassung einer Ausstel- und müssen durch eine Kontrastfarbe deutlich kenntlich ge-
16. Datenschutz lungsfläche bei Präsenzveranstaltungen macht und gegen Stolpern gesichert werden. Darüber hinaus
Die m:con ist ein Unternehmen, welches unter anderem auf sind Bodenbeläge über 2,50 cm durch Schrägkanten in einer
die Planung, die Organisation und die Durchführung von Ver- 1.1. Zulassung, Vertragsschluss und Untervermietung Kontrastfarbe zu sichern. Feuermelder, Hydranten, elektrische
anstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medi- Als Aussteller sind zugelassen: Hersteller und Händler von phar- Verteiler, Schalttafeln und Fernsprechverteiler müssen frei zu-
zinisch wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, mazeutischen und medizinischen Erzeugnissen, EDV und Nah- gänglich bleiben. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht,
Hauptversammlungen, Messen, Ausstellungen, Seminaren, rungsmittel, Kliniken, Buchhandlungen, Verlage, Finanzdienstleis- z. B. Spiritus, Heizöl, Gas etc. ist untersagt.
Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstigen kommerziellen ter und Versicherungen. Eine Untervermietung der Standfläche
Veranstaltungen spezialisiert ist. Die Veranstaltungen werden im an Dritte bedarf der ausdrücklichen Genehmigung der m:con. Alle für den Standbau und Dekoration zum Einsatz verwende-
Congress Center Rosengarten Mannheim oder in anderen Ver- ten Materialien müssen schwer entflammbar sein und sind
anstaltungsstätten durch die m:con selbst durchgeführt oder als 1.2. Standmiete Preise und Umfang als solche auszuweisen. Während des Auf- und Abbaus sowie
Dienstleister für einen anderen Veranstalter betreut. Für die Standflächen gelten die bei der Anmeldung angegebe- der Veranstaltung ist auf die Einhaltung aller polizeilichen und
AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATIONEN DGK 2023sonstigen behördlichen und gesetzlichen Vorschriften zu achten. darüber eine gesonderte Vereinbarung abzuschließen. Der direkten Kontakt zu den Referenten des Symposiums aufneh-
Das Aufkleben von Teppichböden ist nur mit gut lösbaren Klebe- Vertragspartner hat dies deshalb der m:con mindestens sechs men, mit ihnen die Konditionen (Honorar, Reisekosten, Hotel-
materialien erlaubt. Bei Kleberückständen wird dem Vertrags- Wochen vor der Veranstaltung mitzuteilen. Technik und sonstige kosten usw.) direkt vereinbaren und auch abrechnen. Sollte der
partner die Sonderreinigung weiterberechnet. Das Ankleben Ausstattung, die nicht von m:con gestellt wurde, ist in dem Raum Vertragspartner das Symposium aufzeichnen wollen, ist der
von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen nur mit Zustimmung von m:con zu benutzen. m:con und der Vertragspartner verpflichtet, die dafür erforderlichen Geneh-
Gegenständen des Veranstaltungsortes ist nicht gestattet. Vertragspartner werden den genauen Veranstaltungsablauf inkl. migungen selbst einzuholen. Darüber hinaus verpflichtet sich
2. Besondere Bedingungen bei virtuellen Ausstellungsformaten der von dem Vertragspartner benötigten Technik spätestens 6 der Vertragspartner in erforderlichen Umfang zur Mitwirkung,
(virtuelle Stände, Microsites) Wochen vor der Veranstaltung absprechen. m:con ist nicht ver- damit das virtuelle Symposium ordnungsgemäß durchgeführt
pflichtet, Teilnehmerdaten zur Verfügung zu stellen. kann (z.B. rechtzeitige Übermittlung von Informationen über das
2.1. Zulassung, Vertragsschluss und Untervermietung Symposium).
Als Aussteller sind zugelassen: Hersteller und Händler von 1.2. Pflichten des Vertragspartners
pharmazeutischen und medizinischen Erzeugnissen, EDV und Der Vertragspartner hat den direkten Kontakt zu den Referen- 2.3. Preise und Umfang der Symposiumsleistungen
Nahrungsmittel, Kliniken, Buchhandlungen, Verlage, Finanz- ten des Symposiums selbst aufzunehmen und mit ihnen die Für die jeweilige Symposiumsleistung sowie weitere Beteili-
INFORMATIONEN dienstleister und Versicherungen Konditionen (Honorar, Reisekosten, Hotelkosten usw.) direkt zu gungsmöglichkeiten gelten die bei der Anmeldung angegebe-
vereinbaren und auch abzurechnen. Sollte der Vertragspartner nen Preise. Für den Umfang der Symposiumsleistungen gelten
SYMPOSIEN 2.2. Virtuelle Formate Preise und Umfang das Symposium aufzeichnen wollen, ist der Vertragspartner die bei der Anmeldung angegebenen Preise und die in den von
Für die virtuellen Formate/Pakete gelten die bei der Anmeldung verpflichtet, die dafür erforderlichen Genehmigungen selbst m:con für die Veranstaltung herausgegebenen Aussteller- und
angegebenen Preise und die in den von m:con für die Veran- einzuholen. Der Vertragspartner ist bis spätestens Mittwoch um Sponsoreninformationen genannten Bedingungen.
PLÄNE staltung herausgegebenen Aussteller- und Sponsoreninforma- 14:00 Uhr 12 Kalenderwochen vor Veranstaltungsbeginn ver-
tionen genannten Bedingungen und Features. Zusätzliche, nicht pflichtet, das vollständige Programm seines Symposiums für D. Besondere Bedingungen für Sponsoringleistungen
in den Aussteller- und Sponsoreninformationen aufgeführte die Abbildung im offiziellen wissenschaftlichen Programm der
AUSSTELLER Features zu den virtuellen Formaten/ Paketen sind nicht zulässig. Veranstaltung zukommen zu lassen. 1. Pflichten des Vertragspartners
Im Falle von Links sind keine Links, die auf vom Vertragspartner Der Vertragspartner ist zur folgenden Mitwirkung verpflichtet:
SPONSORING gesponserte Veranstaltungen in dem gleichen Indikationsgebiet Der Vertragspartner ist bis spätestens Mittwoch um 14:00 Uhr Rechtzeitige, vollständige Zurverfügungstellung aller notwendi-
verweisen, gestattet. Nähere Informationen erhält der angemel- 12 Kalenderwochen vor Veranstaltungsbeginn verpflichtet, die gen Formate der Sponsoringleistungen.
dete Aussteller mit der Zulassungsbestätigung. vollständigen Adressdaten der Referenten und Vorsitzenden
SERVICE für deren Veranstaltungsregistrierung der m:con zukommen zu Details zu den benötigten Formaten und Lieferzeiten erhält der
2.3. Unberechtigte Nutzung lassen. Vertragspartner von m:con anhand von Infosheets. Hierbei
Bei einer Nutzung von virtuellen Formaten und/oder Paketen im handelt es sich um eine wesentliche Vertragspflicht des Ver-
AUSSTELLERPORTAL Ganzen oder in Teilen außerhalb des gebuchten Leistungspakets 1.3. Raumnutzung bei Präsenzveranstaltungen tragspartners. Kommt der Vertragspartner seinen vorstehenden
wie z.B. die Nutzung einer Microsite für einen virtuellen Ausstel- Der Vertragspartner verpflichtet sich, den für ihn vorbereiteten Mitwirkungspflichten nicht nach und kann m:con deshalb ihre
AGB lungsstand, Nutzung der Microsites durch Dritte, Verlinkung auf Raum so zu übergeben, wie er ihn vorgefunden hat. Ferner ver- vertraglich vereinbarten Leistungen nicht erfüllen, bleibt der Ver-
Videochats, Webinare, Zoom-Links, „Meet the Experts“ behält sich pflichtet sich der Vertragspartner, den Raum zur vereinbarten tragspartner zur Zahlung der vereinbarten Vergütung dennoch
die m:con eine Nachberechnung auf Grundlage der gültigen Zeit wieder freizugeben, um den weiteren Verlauf der Veran- verpflichtet.
Preisliste vor. staltung nicht zu stören. m:con ist berechtigt, das Symposium
bei Zeitüberschreitung trotz Fristsetzung abzubrechen. Etwaige 2. Preise und Umfang der Sponsoringleistungen
C. Besondere Bedingungen für die Leistungen bei einem Schadensersatzansprüche der m:con wegen der Zeitüberschrei- Für die jeweilige Sponsoringleistung sowie weiteren Beteili-
Symposium tung und Reinigung/Aufräumen bleiben unberührt. gungsmöglichkeiten gelten die bei der Anmeldung angege-
benen Preise. Für den Umfang der Sponsoringleistung gelten
1. Besondere Bedingungen für die Leistungen bei einem 2. Besondere Bedingungen für die Leistungen bei einem die bei der Anmeldung angegebenen Preise und die in den von
Symposium bei Präsenzveranstaltungen virtuellen Symposium m:con für die Veranstaltung herausgegebenen Aussteller- und
Sponsoreninformationen genannten Bedingungen. Erfüllungs-
1.1. Leistungen der m:con 2.1. Leistungen der m:con ort und Gerichtsstand für die gegenseitigen Verpflichtungen ist
m:con verpflichtet sich den angemieteten bestuhlten Raum Bei virtuell angebotenen Symposien verpflichtet sich m:con, Mannheim.
mit der vereinbarten Standardtechnik (Lautverstärkeranlage, die unterschiedlichen Formen der virtuellen Symposien wie im
Rednerpult inkl. Mikrofon, Vorstandtisch inkl. Mikrofon, Mikropult, Angebot vereinbart durchzuführen. m:con ist nicht verpflichtet,
Beamer, Laserpointer, PC, Vorschaumonitor, Leinwand) vorzu- Teilnehmerdaten zur Verfügung zu stellen.
bereiten. Ein Techniker ist während des Symposiums anwesend.
Sollte der Vertragspartner eine über die in Satz 1 aufgeführte 2.2.Pflichten des Vertragspartners
Ausstattung des Raums oder weiteres Personal benötigen, ist Bei virtuellen Veranstaltungen wird der Vertragspartner den
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