Berlin - Psychiatrie und Psychotherapie in der sozialen Lebenswelt
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25.–28.11.2020 | Berlin 2020 Psychiatrie und Psychotherapie in der sozialen Lebenswelt dgppnkongress.de
KODEXKONFORMITÄT Das Handeln der m:con – mannheim:congress GmbH ist auf die Einhaltung der Branchen-Kodizes ausgerichtet. Wir besitzen fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden aus den nachfolgenden Bereichen ■ FSA-Kodex-Fachkreise und FSA-Transparenzkodex des FS Arzneimittelindustrie e. V. ■ AKG-Verhaltenskodex des Arzneimittels und Kooperation im Gesundheitswesen e. V. ■ Kodex Medizinprodukte des Bundesverbandes Medizintechnologie e. V. Sofern für Sie andere als die drei genannten Kodizes gelten, sprechen Sie uns bitte an. Gerne berücksichtigten wir auch die Vorgaben weiterer Kodizes. Bitte geben Sie in den betreffenden Feldern der Anmeldeformulare an, ob Sie die Offenlegung Ihrer Unterstützung in Umfang und Bedingungen wünschen. Die Offenlegung erfolgt auf der Kongresswebsite, im gedruckten Hauptpro- gramm sowie auf Darstellungsflächen vor Ort. Ferner möchten wir Sie darüber informieren, dass wir den Kongress im Conference Vetting System des MedTech Europe anmelden werden. 2
Inhalt 4 Grußwort des Kongresspräsidenten 5 Organisation 6 DGPPN Kongress 2020 7 Geplanter Ablauf 7 Wichtige Termine 8 Schwerpunktthemen und Topics 9 Statistiken 10 Aussteller 2019 11 Geländeplan 13 Sponsoringkategorien 14 Ausstellerinformationen und Zeiten 15 Standanmeldeformular 18 Industriesymposien 19 Anmeldeformular Symposien 22 Hospitality/Besprechung 23 Anmeldeformular Hospitality/Besprechung 25 Sponsoringmöglichkeiten 29 Anmeldeformular Sponsoring 31 Anreise 3
Grußwort des Kongresspräsidenten Sehr geehrte Damen und Herren, rund 9000 Experten auf dem Gebiet der psychischen Die Teilnehmer erwartet ein wissenschaftliches Pro- Gesundheit kommen jedes Jahr im November in Ber- gramm der Extraklasse mit nationalen und internatio- lin auf dem DGPPN Kongress zusammen. Damit ist der nalen Forschern, mit Experten aus der Versorgung sowie Kongress der Deutschen Gesellschaft für Psychiatrie und namhaften Persönlichkeiten aus Politik und Gesellschaft. Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde Der Kongress richtet sich dabei nicht nur an Fachärz- der größte Psychiatriekongress Europas. Ärzte, Wissen- te für Psychiatrie und Psychotherapie, sondern an viele schaftler, Therapeuten, Pflegekräfte und Angehörige der Berufsgruppen wie Neurologen, Fachärzte für Psycho- Gesundheitsfachberufe nutzen die Gelegenheit, um sich somatische Medizin und Psychotherapie, Ärztliche und interdisziplinär auszutauschen, ihr Wissen auf den neu- Psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugend- esten Stand zu bringen und an vier Tagen Kollegen aus psychiater und -psychotherapeuten, Psychologen, Haus- aller Welt zu treffen. ärzte, Allgemeinmediziner und Internisten, Studierende, Angehörige von Pflegeberufen, Sozialarbeiter und Er- Der DGPPN Kongress wird sich in diesem Jahr unter gotherapeuten sowie Wissenschaftler und spricht da- dem Leitthema „Psychiatrie und Psychotherapie in der mit eine sehr breite Zielgruppe an. Auch 2020 bereitet sozialen Lebenswelt“ mit den unterschiedlichsten Fra- die DGPPN für die junge Psychiatergeneration sowie für gestellungen beschäftigen. Wie kann eine sektorenüber- Pflegefachkräfte und Gesundheitsfachberufe jeweils ei- greifende Zusammenarbeit zwischen ambulanter und nen eigenen attraktiven Programmschwerpunkt vor. stationärer Behandlung, Rehabilitation und Eingliede- rungshilfen gelingen? Wie sehen innovative Modelle der Dieses Kongresshighlight wäre nicht denkbar ohne die Vernetzung für eine personalisierte Somato- und Psy- Beteiligung der fördernden Unternehmen. Wir freuen uns chotherapie aus? Welche Chancen bieten digitale For- sehr, Sie an Bord zu haben! schungsmöglichkeiten inklusive Apps zur Erfassung von Belastungs- und Resilienzfaktoren, Medikamenten- und Psychotherapiewirkungen im Alltag? Und welche Risiken Mit freundlichen Grüßen sind zu bedenken? Zudem thematisieren verschiedene Prof. Dr. med. Dr. phil. Andreas Heinz Veranstaltungen auf dem Kongress gesellschaftliche Präsident DGPPN Ausgrenzung und psychische Gesundheit im Zusammen- hang mit Wohnungslosigkeit sowie Rassismus. 4
Organisation KONGRESSPRÄSIDENT KONGRESSORGANISATION PROF. DR. MED. DR. PHIL. ANDREAS HEINZ m:con – mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 | 68161 Mannheim www.mcon-mannheim.de WISSENSCHAFTLICHE ORGANISATION DGPPN-GESCHÄFTSSTELLE Dipl.-Psych. Julie Holzhausen PROJECT MANAGEMENT & DEVELOPMENT Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie Daniela Ruckriegel-Estrack und Psychotherapie, Psychosomatik und Telefon +49 (0)621 4106-137 Nervenheilkunde e. V. (DGPPN) Fax +49 (0)621 4106-80137 Reinhardtstr. 27 | 10117 Berlin daniela.ruckriegel@mcon-mannheim.de Telefon +49 (0)30 2404772-18 Fax +49 (0)30 2404772-29 SALES MANAGEMENT programm@dgppn.de Patrick Elling KONGRESSORT Telefon +49 (0)621 4106-116 Fax +49 (0)621 4106-80116 CityCube Berlin patrick.elling@mcon-mannheim.de Messedamm 26 | 14055 Berlin www.citycube-berlin.de Leif van Skyhawk Telefon +49 (0)621 4106-128 Fax +49 (0)621 4106-80128 leif.vanskyhawk@mcon-mannheim.de INDUSTRY MANAGEMENT – AUSSTELLUNG/SPONSORING/SYMPOSIEN Romina Frank Telefon +49 (0)621 4106-377 Fax +49 (0)621 4106-80377 romina.frank@mcon-mannheim.de REGISTRATION MANAGEMENT Anika Marzusch Telefon +49 (0)621 4106-174 Fax +49 (0)621 4106-80174 anika.marzusch@mcon-mannheim.de SCIENTIFIC PROGRAMME MANAGEMENT Alexandra Nagel Telefon +49 (0)621 4106-301 Fax +49 (0)621 4106-80301 alexandra.nagel@mcon-mannheim.de HOSPITALITY MANAGEMENT Claudia Morio Telefon +49 (0)621 4106-8641 Fax +49 (0)621 4106-80222 claudia.morio@mcon-mannheim.de 5
DGPPN Kongress 2020 4 Tage, ein Kongress und alles Wissenswerte auf einen Blick. Sollten Sie weitere Fragen zu Inhalt und Ablauf des Kongresses haben, steht Ihnen das m:con-Team gerne zur Verfügung. VERANSTALTUNGSORT ZIELGRUPPEN CityCube Berlin ■ Fachärzte für Psychiatrie und Psychotherapie Messedamm 26 ■ Fachärzte für Nervenheilkunde und Nervenärzte 14055 Berlin ■ Fachärzte für Neurologie VERANSTALTUNGSDATUM ■ achärzte für Psychosomatische Medizin und F Psychotherapie 25.–28.11.2020 ■ Ärztliche und Psychologische Psychotherapeuten KONGRESSWEBSITE ■ inder- und Jugendpsychiater und K www.dgppnkongress.de -psychotherapeuten ■ Psychologen VERANSTALTUNGSART ■ Hausärzte, Allgemeinmediziner und Internisten Fachtagung mit begleitender Industrieausstellung ■ Ärzte und Psychologen in der Weiterbildung ■ Studierende TEILNEHMERZAHL ■ ngehörige von Pflegeberufen, Sozialarbeiter und A Es werden rund 9000 Teilnehmer erwartet. Ergotherapeuten 6
Geplanter Ablauf Mo. 23.11. Di. 24.11. Mi. 25.11. Do. 26.11. Fr. 27.11 Sa. 28.11. 07:00 07:00 08:00 08:00 09:00 09:00 Industrieausstellung Industrieausstellung Industrieausstellung Industrieausstellung Wissenschaft- 10:00 liches 10:00 Programm 11:00 11:00 12:00 12:00 13:00 Aufbau Aufbau Wissenschaft- Wissenschaft- Wissenschaft- 13:00 Industrie- Industrie- liches liches liches 14:00 ausstellung ausstellung Programm Programm Programm 14:00 15:00 15:00 16:00 16:00 17:00 Abbau 17:00 Industrie- 18:00 ausstellung 18:00 19:00 19:00 20:00 20:00 21:00 21:00 22:00 22:00 23:00 23:00 00:00 00:00 Wichtige Termine Anmeldefrist für Ihre Ausstellungsfläche, Symposien und 02.06.2020 Sponsoringleistungen Anzeigenschluss Hauptprogramm (Industrieteil) 07.09.2020 Versand der Zulassungsbestätigungen und September 2020 Link für Bestellung von Zusatzausstattung Aufbau Industrieausstellung (vorläufig) 23.11.2020 07:00–20:00 Uhr 24.11.2020 07:00–20:00 Uhr Öffnungszeiten Industrieausstellung (vorläufig) 25.11.2020 09:00–17:00 Uhr 26.11.2020 09:00–17:00 Uhr 27.11.2020 09:00–17:00 Uhr 28.11.2020 09:00–14:00 Uhr Abbau Industrieausstellung (vorläufig) 28.11.2020 14:00–00:00 Uhr 7
Schwerpunktthemen ■ ektorenübergreifende Zusammenarbeit ambulanter und stationärer Behandlung, S Rehabilitation und Eingliederungshilfen ■ Innovative Modelle der Vernetzung für eine personalisierte Somato- und Psychotherapie ■ Wohnen, Obdachlosigkeit und psychische Gesundheit ■ Rassismus und psychische Gesundheit ■ igitale Forschungsmöglichkeiten inklusive Apps zur Erfassung von Belastungs- und D Resilienzfaktoren, Medikamenten- und Psychotherapiewirkungen im Alltag Topics ■ TOPIC 1 Neurokognitive Erkrankungen, organische psychische Störungen, Demenz, F0 ■ TOPIC 2 Psychische Störungen durch psychotrope Substanzen, Verhaltenssüchte, F1 ■ TOPIC 3 Psychotische Störungen, F2 ■ TOPIC 4 Affektive Störungen, F3 ■ TOPIC 5 Neurotische, Belastungs- und somatoforme Störungen, F4 ■ TOPIC 6 Essstörungen, Schlafstörungen und andere der Kategorie F5 ■ TOPIC 7 Persönlichkeitsstörungen, F6 ■ TOPIC 8 Störungen mit enger Beziehung zum Kindes- und Jugendalter, F7–9 ■ TOPIC 9 Komorbidität von psychischen und somatischen Störungen, Psychosomatik ■ TOPIC 10 Gerontopsychiatrie ■ TOPIC 11 Notfallpsychiatrie und Suizidalität ■ TOPIC 12 Epidemiologie, Risikofaktoren und krankheitsübergreifende Mechanismen ■ TOPIC 13 Bildgebung, Neurophysiologie, Neuropsychologie ■ TOPIC 14 Neurobiologie und Genetik ■ TOPIC 15 Diagnostik und Klassifikation ■ TOPIC 16 Psychotherapie ■ TOPIC 17 Pharmakotherapie ■ TOPIC 18 Stimulationsverfahren, internetbasierte Interventionen und andere psychiatrische Therapieformen ■ TOPIC 19 Früherkennung, Prävention und Gesundheitsförderung ■ TOPIC 20 Rehabilitation und Arbeit ■ TOPIC 21 Gemeinde- und Sozialpsychiatrie ■ TOPIC 22 Versorgungsforschung und Versorgungsmodelle ■ TOPIC 23 Gesundheitspolitik ■ TOPIC 24 Forensische Psychiatrie und Begutachtung ■ TOPIC 25 Aus-, Fort-, und Weiterbildung ■ TOPIC 26 Ethik, Philosophie und Spiritualität ■ TOPIC 27 Geschichte und Kulturwissenschaften ■ TOPIC 28 Literatur, Film, Musik und psychische Erkrankungen ■ TOPIC 29 Psychiatrie und Gesellschaft ■ TOPIC 30 Weitere Themen 8
Statistiken ENTWICKLUNG BESUCHERZAHLEN 10.859 10.032 10.000 9.003 9.068 9.000 9000 8.850 Erwartete 8.384 8.483 Teilnehmerzahl 2020 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2013 2014 2015 10.8592017* 2016 2018 2019 2020 * WPA XVII World Congress of Psychiatry 10.032 10.000 9.003 9.068 9.000 9000 8.850 8.384 8.483 7.235 TEILNEHMER 2019 8000 992 7000 Deutschland 6000 542 Schweiz 1591 5000 Ärzte, Wissenschaftler, PsychologenÖsterreich 299 576 aktive Referenten Anderes Ausland 4000 0 1000 2000 4.481 3000 4000 5000 6000 7000 Studenten 8000 und Personen in Weiterbildung zum Psychologischen Psychotherapeuten 759 3000 Pflege- und Gesundheitsfachberufe 2000 1.661 Sonstige 1000 0 2013 2014 2015 2016 2017* 2018 2019 2020 * WPA XVII World Congress of Psychiatry TEILNEHMER NACH LAND 2019 7.235 992 Deutschland 542 Schweiz Österreich 299 Anderes Ausland 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9
Aussteller 2019 A H N Agfa HealthCare GmbH Heiligenfeld GmbH neuraxpharm Arzneimittel GmbH Alexianer GmbH Heinrich Sengelmann Kliniken neuroCare Group GmbH AMEOS Gruppe gGmbH Nexstim Germany GmbH ANT Neuro GmbH Hogrefe Verlag O Aristo Pharma GmbH I Otsuka Pharma GmbH B inomed Medizintechnik GmbH INVITALIS GmbH P BEE Medic GmbH/EEG Info Beltz Verlag IVPNetworks GmbH Pabst Science Publishers Bioprojet Deutschland GmbH IVP/NPPV Pearson Deutschland GmbH Blomenburg Personalamt Hamburg J Brainsway Ltd. Psychiatrie Verlag GmbH Janssen Cilag GmbH Psychosozial-Verlag Bundeswehr Junfermann Verlag GmbH PsyCura Wirtschaftsdienst GmbH C K R Carl-Auer Verlag Ki elements Recordati Pharma GmbHS D Klett-Cotta/Schattauer KLINDO GmbH S Diagnostik Nord GmbH Doctolib GmbH Klinik SGM Langenthal Sage Dolatel GmbH Klinikum Niederlausitz GmbH Schuhfried GmbH Dr. Becker eHealth GmbH Kohlhammer SERVIER Deutschland GmbH Dr. Willmar Schwabe GmbH & Shire Deutschland GmbH, L jetzt Teil der Takeda Group Co. KG DZNE e. V./neomento Lehmanns Media Sigma-Zentrum Privatklinik Fachbuchhandlung Springer Medizin E Life Molecular Imaging Ltd STADAPHARM GmbH Electro-Zeutika GmbH7 Limes Schlosskliniken AG Stillachhaus Privatklinik GmbH Elsevier GmbH LivaNova Deutschland GmbH SVA Zürich Embloom GmbH Localite GmbH Lounge 8 AG T Epikur ergosoft GmbH Lundbeck GmbH TAD Pharma GmbH Lyomark Pharma GmbH F V M Vincera Klinik Bad Waldsee GmbH Ferrer Deutschland GmbH FOLKMANIS AND MORE, MagVenture GmbH W Jochen Heil MEDICE Arzneimittel Pütter frohberg – Klinik⋅Wissen⋅ GmbH & Co. KG Wisepress Ltd. Managen Medizinisch Wissenschaftliche Verlagsgesellschaft G Minddistrict GE Healthcare Buchler GmbH Georg Thieme Verlag KG Angaben ohne Gewähr. 10
Geländeplan de mie ungsaka Fortbsilhdops R2 R1 Work Ebene 3 R5 R4 R3 Level 3 R9 R8 R7 R6 S1 10 S2 R12 R11 R S3 S4 R13 Science Fortbildung / Educational Programm M1 Vorträge Industrieausstellung / Technical Exhibition Presse- M2/M3 Presse konferenz M4/M5 Ar beitsraum 6 M M8 M7 Posterausstellung / Poster Exhibition Ebene 2 Level 2 omie Kunstausstellung / Filmvorführungen Gastron Art Exhibition king Networtion Recep all B sstellung Halle itBen/H de Fach au Gastronomie sbegle sstellung Kongres Kunstau Café isch Autorent Medien- Service center DGPPN Toiletten/Behindertentoilette Toilets /Disabled toilet rung inals Registrie SB-Term omie Gastron Aufzug / Elevator rung Registrie O8 O7 O10 O9 e Berlin CityCub gang O11 O13 O12 Hauptein Ebene 1 Gastron omie Level 1 A5 arten Kinderg A6 A4 A3 A7 A2 A1 A8 ch w-Berei Overflo / Ha ll 7 Gardero be Halle 7 72b Ebene 2 sstellung Posterauoster / Level 2 a 72 eP be st Gardero Budape Meeting Bridge C 7 ng Halle Helsink i Überga r Hall 7 sstellung nnecto Kunstau Co 3 5 4 Weimar 2 1 ine Mezzan Level 1 7 7 2 PA1 X Paris ng usstellu Ebene 1 Kunsta 2 3 1 Level 1 2 3 London 1 New York Planungsstand Januar 2020, Änderungen vorbehalten. 11
Aussteller und Sponsoren Entdecken Sie unsere Sponsoringmöglichkeiten und melden Sie Ausstellungsstände sowie Industriesymposien per Formular an. 12
Sponsoringkategorien Nachfolgend finden Sie eine Übersicht zu den einzelnen Sponsoringkategorien. Der angegebene Mindestbetrag der jeweiligen Kategorie setzt sich aus der Summe des geleisteten Gesamtbetrages der nachfolgenden Elemente zu- sammen: ■ Industriesymposium ■ Ausstellungsfläche (nicht Lagerfläche) ■ Anzeigen ■ Miete Veranstaltungsräume (exkl. Technik) Vielen Dank für Ihr Engagement im Rahmen des DGPPN Kongresses 2020! Kategorien Mindestbetrag Kategorie A 150.000 € Kategorie B 100.000 € Kategorie C 70.000 € Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt. Leistung Kategorie A Kategorie B Kategorie C Priorität bei der Wahl des 1. Wahl 2. Wahl 3. Wahl Industriesymposiums (Uhrzeit/Saal) 1. Wahl 2. Wahl 3. Wahl Priorität bei der Wahl der Ausstellungsfläche (Platzierung in (Platzierung in (Platzierung in Absprache) Absprache) Absprache) Priorität bei der Wahl der Anzeigenplatzierung 1. Wahl 2. Wahl 3. Wahl im Hauptprogramm (Industrieteil) Priorität bei der Wahl der Hospitality Suiten 1. Wahl 2. Wahl 3. Wahl Danksagung in folgenden Medien: ja ja ja ■ Hauptprogramm (im Industrieteil) (namentlich (namentlich (namentlich ■ Kongress-App (im Industrieteil) mit Logo) mit Logo) mit Logo) ■ Sponsorenabbildung Verlinkung im Ausstellerverzeichnis der ja ja ja Kongresswebsite Kostenfreie Ausstellerausweise 20 15 10 IHRE ANSPRECHPARTNER Patrick Elling Leif van Skyhawk Telefon +49 (0)621 4106-116 Telefon +49 (0)621 4106-128 Fax +49 (0)621 4106-80116 Fax +49 (0)621 4106-80128 patrick.elling@mcon-mannheim.de leif.vanskyhawk@mcon-mannheim.de 13
Ausstellerinformationen und Zeiten VORAUSSICHTLICHE KONGRESSZEITEN Aufbau Industrieausstellung (vorläufig) 23.11.2020 07:00–20:00 Uhr 24.11.2020 07:00–20:00 Uhr Öffnungszeiten Industrieausstellung (vorläufig) 25.11.2020 09:00–17:00 Uhr 26.11.2020 09:00–17:00 Uhr 27.11.2020 09:00–17:00 Uhr 28.11.2020 09:00–14:00 Uhr Abbau Industrieausstellung (vorläufig) 28.11.2020 14:00–00:00 Uhr Frühbucher bis 31.03.2020 Spätbucher ab 01.04.2020 pro m² Ausstellungsfläche 440 € pro m2 490 € pro m² Pro m² Ausstellungsfläche für 220 € pro m2 270 € pro m2 medizinische Buchhandlungen/ Verlage bis 9 m² Pro m² Ausstellungsfläche für 330 € pro m2 380 € pro m2 medizinische Buchhandlungen/ Verlage ab 10 m² Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Ihre Anmeldung nehmen wir gerne über das entsprechende Formular auf Seite 15 entgegen. STANDVERGABE Die Zuteilung der Standflächen erfolgt unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Beteiligung des jeweiligen Sponsors und beginnt nach Ablauf der Standanmeldefrist am 02.06.2020. Die zu buchende Mindestfläche beträgt 9 m². Ihre Ansprechpartnerin: Industry Management – Ausstellung/Sponsoring/Symposien Romina Frank, Tel. +49 (0)621 4106-377, Fax +49 (0)621 4106-80377 romina.frank@mcon-mannheim.de AUSSTELLERAUSWEISE Pro 10 m² Ausstellungsfläche stehen Ihnen zwei kostenfreie Ausstellerausweise für die Veranstaltungsdauer zu. Ausweise, die über die Freimenge hinausgehen, kosten 35 € pro Tag oder 110 € für die gesamte Veranstaltungsdauer (jeweils brutto). Die Ausstellerausweise werden personalisiert ausgestellt und berechtigen nicht zum Zutritt zum wissenschaftlichen Programm und zu den Industriesymposien (Ausnahme: firmeneigenes Industriesymposium). Ihre Ansprechpartnerin: Registration Management Anika Marzusch, Tel. +49 (0)621 4106-174, Fax +49 (0)621 4106-80174 anika.marzusch@mcon-mannheim.de 14
DGPPN KONGRESS 2020 25.–28. November 2020, CityCube Berlin Standanmeldeformular Veranstalter*/Kongressorganisation: STANDANMELDEFORMULAR Bitte bis spätestens 02.06.2020 zurücksenden an: Industry Management – Ausstellung/Sponsoring/Symposien m:con – mannheim:congress GmbH Romina Frank Rosengartenplatz 2 | 68161 Mannheim Fax +49 (0)621 4106-80377 Geschäftsführer: Bastian Fiedler romina.frank@mcon-mannheim.de Aussteller Zulassungsbestätigung Bitte geben Sie hier die Versandadresse für die Firma/Organisation Vor- und Zuname (Ansprechpartner) Straße/Postfach Telefon Fax PLZ/Ort E-Mail an. Land Bestell-Nr./Auftrags-Nr./PO/etc. des Ausstellers Rechnungsempfänger (falls abweichend von oben) Bitte geben Sie hier Vor- und Zuname (Ansprechpartner) Rechnungsadresse Ihre vollständige Firma/Organisation Telefon Fax Straße/Postfach E-Mail an. PLZ/Ort Bestell-Nr./Auftrags-Nr. /PO/etc. des Ausstellers Land Umsatzsteuer-ID (Erforderlich bei Firmensitz im Ausland) Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im oben genannten Adressfeld umgeschrieben werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 60 € fällig. Institution und PLZ, Ort für Ausstellerverzeichnis: Aussteller: ☐ Buchhandlung ☐ EDV ☐ Finanzdienstleistung/Versicherung ☐ Klinik ☐ Medizintechnik ☐ Pharmazie ☐ Verlag ☐ Nahrungsmittel ☐ Sonstige Ausstellungsprodukte: Ausstellungsfläche: wir bestellen m², möglichst m breit und m tief Wir planen einen ☐ Faltstand ☐ Systemstand ☐ Stand vom Messebauer Wir möchten ☐ nicht direkt neben ☐ direkt neben folgenden Firmen platziert werden: Frühbucher bis 31.03.2020 Frühbucher ab 01.04.2020 pro Quadratmeter Ausstellungsfläche ☐ 440 € pro m2 ☐ 490 € pro m2 pro Quadratmeter Ausstellungsfläche für ☐ 220 € pro m2 ☐ 270 € pro m2 medizinische Buchhandlungen/Verlage bis 9 m² pro Quadratmeter Ausstellungsfläche für ☐ 330 € pro m2 ☐ 380 € pro m2 medizinische Buchhandlungen/Verlage ab 10 m² m:con kann Ihnen die Realisierung Ihrer Wünsche bezüglich Platzierung und Standmaßen nicht garantieren! Die Mindestgröße der anzumietenden Standfläche beträgt 9 m². ☐ Verlinkung im Ausstellerverzeichnis der Kongresswebsite zu Ihrer Website 150 € (bitte Website angeben) Die Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher MwSt. und beziehen sich ausschließlich auf Anmietung der Bodenfläche inkl. der genannten Zusatzleistungen. Gerne werden Ihnen zusätzliches Equipment sowie komplette Standbausysteme gegen gesonderte Berechnung zur Verfü- gung gestellt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie mit der Zulassungsbestätigung. Innerhalb von drei Werktagen geht Ihnen eine Eingangsbestätigung der Standanmeldung zu. Falls Sie diese nicht erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei oben genanntem Ansprechpartner. Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß Branchen-Kodizes (u.a. FSA-Kodex-Fachkreise – § 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu. ☐ ja ☐ nein Mit Abgabe dieser Anmeldung werden die umseitigen Teilnahmebedingungen ausdrücklich anerkannt und zum Gegenstand der Vereinbarung. Diesen Bedingungen zuwiderlaufende Vereinbarungen werden nicht getroffen. Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift * Die Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde e. V. („Wissenschaftlicher Träger“) hat die m:con – 15 mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung des wirtschaftlichen Teils der Veranstaltung berechtigt. In Ausübung dieses Rechts handelt die m:con als Ver- anstalter im eigenen Namen, auf eigenes Risiko und auf eigene Rechnung. Veranstalter des wissenschaftlichen Teils der Veranstaltung ist der Wissenschaftliche Träger.
DGPPN KONGRESS Deutscher 2020 Schmerzkongress 2017 25.–28. November 2020, CityCube Berlin 11. - 14. Oktober 2017, Congress Center Rosengarten Mann- 1. Titel und Ort der Veranstaltung Abbau* heim DGPPN Kongress 2020 25.–28. November 2020, CityCube Berlin Samstag 28. November 2020 14:00–00:00 Uhr Ein vorzeitiger Abbau ist aus sicherheitstechnischen Gründen verboten! Der zuwiderhandelnde Aussteller ist zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete verpflichtet. 2. Wissenschaftlicher Träger/Wissenschaftliche Leitung Nach Ablauf dieser Abbaufrist werden die Stände bzw. Exponate auf Kosten des Ausstellers, Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkun- ohne Haftung der m:con und des wissenschaftlichen Trägers, entfernt. de e. V. (DGPPN) 14. Ausstellerlisten 3. Veranstalter/Kongressorganisation Es kann eine Ausstellerliste zum DGPPN Kongress 2020 veröffentlicht werden. m:con – mannheim:congress GmbH Hierbei handelt es sich um keine Hauptpflicht. Für versehentlich nicht erfolgte Eintragung, feh- Rosengartenplatz 2 | 68161 Mannheim | www.mcon-mannheim.de lerhafte Ausführungen, Druckfehler etc. übernimmt die m:con und der wissenschaftliche Träger keine Haftung. * Die Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheil- kunde e. V. („Wissenschaftlicher Träger“) hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) 15. Standfläche/Standbau/-gestaltung zur Durchführung des wirtschaftlichen Teils der Veranstaltung berechtigt. In Ausübung dieses Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der Rechts handelt die m:con als Veranstalter im eigenen Namen, auf eigenes Risiko und auf eigene zugeteilten Flächen. Ihre jeweilige Grundfläche wird bei der Berechnung der Standfläche ein- Rechnung. Veranstalter des wissenschaftlichen Teils der Veranstaltung ist der Wissenschaft- gerechnet. liche Träger. Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Die Befestigung an Hallenwänden, Säulen und Fuß- böden ist untersagt. Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller. 4. Öffnungszeiten der Ausstellung (Änderungen vorbehalten!) Die m:con behält sich vor, Abänderungen unzureichender Standbauten oder die Entfernung un- Mittwoch 25.11.2020 09:00–17:00 Uhr geeigneter Exponate, die sich als belästigend oder gefährdend für die Besucher oder benachbar- Donnerstag 26.11.2020 09:00–17:00 Uhr ten Aussteller erweisen, zu verlangen. Freitag 27.11.2020 09:00–17:00 Uhr Bodenbeläge aller Art ab einer Höhe von 4 mm sind genehmigungspflichtig und müssen durch Samstag 28.11.2020 09:00–14:00 Uhr eine Kontrastfarbe deutlich kenntlich gemacht und gegen Stolpern gesichert werden. Darüber hinaus sind Bodenbeläge über 2,50 cm durch Schrägkanten in einer Kontrastfarbe zu sichern. 5. Standmiete Feuermelder, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprech-verteiler müssen Die Standmiete beträgt je angefangenem m2 Standfläche (siehe Ziffer 15): frei zugänglich bleiben. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z. B. Spiritus, Heizöl, Frühbucher bis 31.03.2020: Gas etc. ist untersagt. pro Quadratmeter Ausstellungsfläche: 440 € pro m2 Alle für Standbau und Dekoration zum Einsatz gelangenden Materialien müssen schwer ent- pro Quadratmeter Ausstellungsfläche für medizinische Buchhandlungen/Verlage bis 9 m2: flammbar sein und sind als solche auszuweisen. Während des Auf- und Abbaus sowie der Ver- 220 € pro m2 anstaltung ist auf die Einhaltung aller polizeilichen und sonstigen behördlichen und gesetzlichen pro Quadratmeter Ausstellungsfläche für medizinische Buchhandlungen/Verlage ab 10 m2: Vorschriften zu achten. Das Aufkleben von Teppichböden ist nur mit gut lösbaren Klebemateri- 330 € pro m2 alien erlaubt. Bei Kleberückständen wird dem Aussteller die Sonderreinigung weiterberechnet. Das Ankleben von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen Gegenständen des Spätbucher ab 01.04.2020: Veranstaltungsortes ist nicht gestattet. pro Quadratmeter Ausstellungsfläche: 490 € pro m2 Pro Quadratmeter Ausstellungsfläche für medizinische Buchhandlungen/Verlage bis 9 m2: 16. Sicherheitsvorschriften 270 € pro m2 Der Vertragspartner verpflichtet sich, sich mit den Bedingungen (z.B. Hausordnung, technische Pro Quadratmeter Ausstellungsfläche für medizinische Buchhandlungen/Verlage ab 10 m2: Richtlinien) des Veranstaltungsortes vertraut zu machen, diese anzuerkennen, einzuhalten und 380 € pro m2 Dritten, denen er sich zur Erfüllung seiner Verbindlichkeit bedient, die Bestimmungen dieses Ver- Die Preise verstehen sich jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt. trages und die Bedingungen des Veranstaltungsortes aufzuerlegen und auf deren Einhaltung Die anzumietende Mindeststandfläche beträgt 9 m2. hinzuwirken. Die Bedingungen des Veranstaltungsortes CityCube Berlin können unter https:// Die Standmiete beinhaltet: www.messe-berlin.de/de/Zusatzseiten/Downloadcenter/abgerufen werden. Mietweise Überlassung der Standfläche während der Ausstellung, Auf- und Abbauzeit; allgemei- ne Beleuchtung und allgemeine Reinigung der Gänge. Mobiliar, Strom und weiteres Equipment 17. Industriegesponserte Veranstaltungen können gegen gesonderte Berechnung angemietet werden. Nähere Informationen erhält der Während des Kongresszeitraumes dürfen am Veranstaltungsort sowie in einem Umkreis von 50 angemeldete Aussteller mit der Zulassungsbestätigung. km keine von dem Vertragspartner gesponserten Veranstaltungen ohne vorherige Absprache mit m:con in dem gleichen Indikationsgebiet durchgeführt werden. 6. Zulassung, Vertragsschluss und Untervermietung Über die Zulassung des anmeldenden Sponsors entscheidet m:con nach eigenem Ermessen. Ins- 18. Gastronomie besondere wenn die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten nicht ausreichen oder ausgeschöpft Speisen und Getränke für die Bewirtung am Stand erhält der Aussteller durch den Service- sind, kann m:con einzelne angemeldete Sponsoren nicht zur Teilnahme zulassen oder wenn es partner des Veranstaltungsorts: Capital Catering GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf bestimmte Telefon: +49 (0)30 3038-2993, Fax: +49 (0)30 3038-91-2993, E-Mail: cateringservice@capital- Anbietergruppen beschränken. Erst mit der schriftlichen Zulassungsbestätigung durch m:con catering.de kommt der Vertrag zustande. In die Anmeldung aufgenommene Vorbehalte oder Bedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch m:con. Der Aussteller ist verpflichtet, die Bestellung von Speisen oder Getränken ausschließlich über diesen konzessionierten Gastronomen als Servicepartner vorzunehmen. Eine Belieferung durch einen ande- 7. Aussteller ren Dienstleister oder das Mitbringen eigener Getränke und Speisen zur Ausgabe an Dritte bedarf Als Aussteller sind zugelassen: Hersteller und Händler von pharmazeutischen und medizinischen der vorherigen Absprache mit der m:con. In beiden Fällen ist der Servicepartner berechtigt für die Erzeugnissen, EDV und Nahrungsmittel, Kliniken, Buchhandlungen, Verlage, Finanzdienstleister Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezahlung zu verlangen. Die Kosten für das Catering und Versicherungen. sind vom Aussteller zu tragen. 8. Rücktritt von der Anmeldung/Widerruf der Zulassung 19. Haftung der m:con Nach Vertragsschluss hat der Aussteller die volle Standmiete auch dann zu entrichten, wenn er ab- Vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen haftet die m:con – gleich aus welchem Rechts- sagt oder nicht teilnimmt. Die m:con behält sich darüber hinaus vor, Schadenersatzansprüche gel- grund – nur für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurück- tend zu machen. Die m:con ist u.a. zum Rücktritt vom Vertrag und zur anderweitigen Vergabe der zuführen sind. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit Standfläche berechtigt: haftet die m:con auch im Falle leicht fahrlässiger Pflichtverletzungen. - wenn der Stand nicht rechtzeitig (siehe Punkt 13) erkennbar belegt wird Bei Verletzung wesentlicher Pflichten aus diesem Vertrag (Verpflichtungen, deren Erfüllung die - im Falle der Nichtzahlung der Standmiete zu dem festgesetzten Termin und des Verstreichens ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Ein- einer von m:con gesetzten Nachfrist haltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf) haftet die m:con auch - wenn der Aussteller eine von m:con gesetzte Nachfrist für vertragliche Pflichten verstreichen lässt. für leichte Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung der m:con auf den vertragstypisch vor- hersehbaren Schaden (Schaden, den m:con bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer Ver- 9. Zahlungsbedingungen tragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die der m:con Alle von m:con berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Rechnung genann- bekannt waren oder die die m:con hätte kennen müssen bzw. bei Anwendung verkehrsüblicher ten Zahlungstermin binnen 30 Tagen nach Rechnungslegung fällig. Der Aussteller verliert un- Sorgfalt hätte voraussehen müssen) begrenzt, soweit nicht wegen der Verletzung des Lebens, beschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den Anspruch auf Teilnahme an der des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird. Industrieausstellung, wenn die Standmiete trotz Nachfristsetzung von m:con nicht fristgemäß Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen gelten auch für Pflichtverletzungen eingegangen ist. von Organen, Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen der m:con. Bei verspäteter Bezahlung der Rechnung werden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszins berechnet. Der Aussteller ist auch dann zur Zahlung der vereinbarten Stand- 20. Datenschutz miete verpflichtet, wenn die m:con ihre vertraglich vereinbarten Leistungen deshalb nicht erfül- Die m:con ist ein Unternehmen, welches unter anderem auf die Planung, die Organisation und len kann, weil der Aussteller seinen Mitwirkungspflichten nicht fristgerecht nachgekommen ist. die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medizinisch wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, Hauptversammlungen, Messen, Ausstel- 10. Werbung lungen, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstige kommerzielle Veranstaltungen Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für das eigene Un- spezialisiert ist. Die Veranstaltungen werden im Congress Center Rosengarten Mannheim oder ternehmen des Ausstellers und nur für die von diesem hergestellten oder vertriebenen Ausstel- anderen Veranstaltungsstätten durch die m:con selbst durchgeführt oder als Dienstleister für lungsgüter erlaubt. Alle Werbemaßnahmen außerhalb der Standfläche müssen durch die m:con einen anderen Veranstalter betreut. Im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages werden Da- genehmigt werden. ten, auch personenbezogene Daten, durch die m:con verarbeitet. Die nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung erforderlichen Informationspflichten können unter der Daten- 11. Versicherung schutzerklärung der m:con auf der Internetseite sowie unter dem Punkt „Rechtliches“ entnom- Der Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch den Betrieb des von ihm ein- men werden. gesetzten Ausstellungsgegenstandes und -gutes entsteht. Es wird den Ausstellern empfohlen, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für Gegenstände, die in den Veranstaltungsort 21. Compliance eingebracht werden, wird seitens der m:con, des wissenschaftlichen Trägers und der Betreibergesell- Der m:con ist die Einhaltung von Gesetzes- und Rechtsvorschriften ein besonderes Anliegen. schaft keine Haftung übernommen. Hierzu zählen neben den gesetzlichen Vorschriften auch die Regularien aus Selbstverpflich- tungen von Industrievereinbarungen, wie etwa dem Kodex der FSA (Freiwillige Selbstkontrol- 12. Veränderungen le für die Arzneimittelindustrie e. V.), dem Kodex des AKG (Arzneimittel und Kooperation im Die m:con behält sich in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Träger vor, die Ausstellung Gesundheitswesen e. V.) oder dem Kodex Medizinprodukte des BVMed (Bundesverband Medi- abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder, falls die Raumverhält- zintechnologie e. V.) sowie die Einhaltung von internen Compliancevorschriften. Der Vertrags- nisse, behördliche Anordnungen oder nach Meinung des wissenschaftlichen Trägers und m:con partner der m:con verpflichtet sich daher die gesetzlichen und selbstverpflichteten Regularien andere zwingende Umstände es erfordern, die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Fläche gleichermaßen selbst einzuhalten und seine Subunternehmer ebenfalls auf die Einhaltung dieser zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern oder zu beschränken. Hieraus ergibt sich für Vorschriften zu verpflichten. Die internen Compliancevorschriften der m:con können auf der In- den Aussteller nicht das Recht, Ersatzansprüche gegenüber m:con und dem wissenschaftlichen ternetseite der m:con unter dem Punkt „Rechtliches“ entnommen werden. Träger geltend zu machen oder vom Mietvertrag zurückzutreten. Kann die Veranstaltung ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, so ist m:con dem Aus- 22. Schlussbestimmungen steller zur Rückgewähr des Mietzinses verpflichtet, es sei denn, die Veranstaltung kann in ver- An allen Auf- und Abbautagen, sowie an den Veranstaltungstagen herrscht in den Veranstal- gleichbarem Rahmen nachgeholt werden. tungsräumen striktes Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlung haftet der Aussteller. Der Vertrags- partner ist nicht berechtigt, ohne die Zustimmung von m:con Rechte aus diesem Vertrag ab- 13. Auf- und Abbauzeiten (*Änderungen vorbehalten!) zutreten. Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Mannheim. Aufbau* Montag 23. November 2020 07:00–20:00 Uhr Stand Januar 2020 Dienstag 24. November 2020 07:00–20:00 Uhr Stände, deren Aufbau – ohne vorherige Abstimmung mit der m:con – bis Dienstag, 24.11.2020, 18:00 Uhr – nicht begonnen wurde, werden nicht mehr berücksichtigt und als Rücktritt von dem Vertrag behandelt (siehe Punkt 8). 16
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Industriesymposien Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein in das Kongressprogramm eingebettetes Industriesymposium von maximal 90 Minuten Länge zu veranstalten. Ihre Referenten und Vorsitzenden werden kostenfrei für den Kongress registriert. Sie erhalten einen Raum in Reihenbestuhlung mit der folgenden Standardtagungstechnik: ■ Lautverstärkeranlage mit Mikroport ■ Rednerpult mit Mikrofon ■ Vorstandstisch mit Vorschaumonitoren und Mikrofon ■ Laserpointer ■ Beamer ■ technische Betreuung durch einen Veranstaltungstechniker Hinweis: Die Kongressorganisation behält sich das Recht vor, die derzeitige Raumbezeichnung ggf. noch zu ändern. Weiterhin kann die maximale Bestuhlung der Räume variieren. Entsprechende Informationen folgen rechtzeitig vor Kongressbeginn. Wünschen Sie weitere Zusatztechnik/-ausstattung, eine Umbestuhlung oder eine Reinigung der Räumlichkeiten durch die Kongressorganisation nach dem Ende Ihres Industriesymposiums, kommen Sie bitte auf uns zu. Gerne unterbreiten wir Ihnen hierfür ein separates Angebot. VORLÄUFIGE ZEITEN FÜR INDUSTRIESYMPOSIEN Mi. 25.11.2020 Do. 26.11.2020 Fr. 27.11.2020 Preis 09:00–10:00 Uhr Frühstückssymposium Frühstückssymposium Frühstückssymposium 10.000 € 12:00–13:15 Uhr Mittagssymposium Mittagssymposium Mittagssymposium 55.000 € 13:30–15:00 Uhr Mittagssymposium Mittagssymposium Mittagssymposium 55.000 € 17:15–18:45 Uhr Satellitensymposium Satellitensymposium Satellitensymposium 35.000 € Die Symposien der fördernden Unternehmen in den Zeitschienen 09:00–10:00 Uhr, 13:30–15:00 Uhr und 17:15–18:45 Uhr finden zeitgleich zu anderen Kongressveranstaltungen statt. Parallel zu den Mittagssymposien (12:00–13:15 Uhr) finden ausschließlich Lectures statt. ANMELDEFRIST: 02.06.2020 Ihre Anmeldung nehmen wir gerne über das Anmeldeformular auf Seite 19 entgegen. Gemäß Vorgabe der Landesärztekammern sowie von Branchen-Kodizes dürfen Sie das Symposium NICHT nutzen, um produktbezogene Werbung durchzuführen oder lediglich ein Medikament thematisch zu behandeln. Im Symposiumstitel und in den Vortragstiteln dürfen KEINE produktbezoge- nen Begriffe verwendet werden. 18
DGPPN KONGRESS 2020 25.–28. November 2020, CityCube Berlin Anmeldeformular Industriesymposium Veranstalter*/Kongressorganisation: ANMELDEFORMULAR SYMPOSIEN Bitte bis spätestens 02.06.2020 zurücksenden an: Industry Management – Ausstellung/Sponsoring/Symposien m:con – mannheim:congress GmbH Romina Frank Rosengartenplatz 2 | 68161 Mannheim Fax +49 (0)621 4106-80377 Geschäftsführer: Bastian Fiedler romina.frank@mcon-mannheim.de Aussteller Buchungsbestätigung an. Bitte geben Sie hier die Versandadresse für die Firma/Organisation Vor- und Zuname (Ansprechpartner) Straße/Postfach Telefon Fax PLZ/Ort E-Mail Land Bestell-Nr./Auftrags-Nr./PO/etc. des Ausstellers Rechnungsempfänger (falls abweichend von oben) Rechnungsadresse an. Vor- und Zuname (Ansprechpartner) Bitte geben Sie hier Ihre vollständige Firma/Organisation Telefon Fax Straße/Postfach E-Mail PLZ/Ort Bestell-Nr./Auftrags-Nr./PO/etc. des Ausstellers Land Umsatzsteuer-ID (Erforderlich bei Firmensitz im Ausland) Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im oben genannten Adressfeld umgeschrie- ben werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 60 € fällig. Firma und PLZ, Ort für Sponsorenverzeichnis: Hiermit bestelle ich verbindlich das nachfolgend markierte Symposium / den nachfolgend markierten Workshop: Mittwoch, 25.11.2020 Donnerstag, 26.11.2020 Freitag, 27.11.2020 Preis 09:00–10:00 Uhr ☐ Frühstückssymposium ☐ Frühstückssymposium ☐ Frühstückssymposium 10.000 € 12:00–13:15 Uhr ☐ Mittagssymposium ☐ Mittagssymposium ☐ Mittagssymposium 55.000 € 13:30–15:00 Uhr ☐ Mittagssymposium ☐ Mittagssymposium ☐ Mittagssymposium 55.000 € 17:15–18:45 Uhr ☐ Satellitensymposium ☐ Satellitensymposium ☐ Satellitensymposium 35.000 € Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt. Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß Branchen-Kodizes (u.a. FSA- Kodex-Fachkreise – § 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu. ☐ ja ☐ nein Mit Abgabe dieser Anmeldung werden die umseitigen Teilnahmebedingungen ausdrücklich anerkannt und zum Gegen- stand der Vereinbarung. Diesen Bedingungen zuwiderlaufende Vereinbarungen werden nicht getroffen. Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift * Die Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde e. V. („Wissenschaftlicher Träger“) hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung des wirtschaftlichen Teils der Veranstaltung berechtigt. In Ausübung dieses Rechts handelt die m:con als Veranstalter im eigenen Namen, auf eigenes Risiko und auf eigene Rechnung. Veranstalter des wissenschaftlichen Teils der Veranstaltung ist der Wissenschaftliche Träger. 19
DGPPN KONGRESS Deutscher 2020 Schmerzkongress 2017 25.–28. November 2020, CityCube Berlin 11. - 14. Oktober 2017, Congress Center Rosengarten Mann- heim 1. Titel und Ort der Veranstaltung DGPPN Kongress 2020 13. Raumnutzung 25.–28. November 2020, CityCube Berlin Der Vertragspartner verpflichtet sich, den für ihn vorbereiteten Raum so zu übergeben, wie er ihn vorgefunden hat. Ferner verpflichtet sich der Vertragspartner, den Raum zur 2. Wissenschaftlicher Träger/Wissenschaftliche Leitung vereinbarten Zeit wieder freizugeben, um den weiteren Verlauf der Veranstaltung nicht Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nerven- zu stören. m:con ist berechtigt, das Symposium bei Zeitüberschreitung trotz Fristset- heilkunde e. V. (DGPPN) zung abzubrechen. Etwaige Schadenersatzansprüche der m:con wegen der Zeitüber- 3. Veranstalter/Kongressorganisation schreitung und Reinigung/Aufräumen bleiben unberührt. m:con – mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 | 68161 Mannheim | www.mcon-mannheim.de 14. Sponsorenverzeichnis Es kann ein Sponsorenverzeichnis zur Veranstaltung zum DGPPN Kongress 2020 veröf- * Die Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosoma- fentlicht werden. Hierbei handelt es sich um keine Hauptpflicht. Für versehentlich nicht tik und Nervenheilkunde e. V. („Wissenschaftlicher Träger“) hat die m:con – erfolgte Eintragung, fehlerhafte Ausführungen, Druckfehler etc. übernimmt die m:con mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung des wirtschaftlichen Teils der und der wissenschaftliche Träger keine Haftung. Veranstaltung berechtigt. In Ausübung dieses Rechts handelt die m:con als Veranstal- ter im eigenen Namen, auf eigenes Risiko und auf eigene Rechnung. Veranstalter des 15. Sicherheitsvorschriften wissenschaftlichen Teils der Veranstaltung ist der Wissenschaftliche Träger. Der Vertragspartner verpflichtet sich, sich mit den Bedingungen (z.B. Hausordnung, technische Richtlinien) des Veranstaltungsortes vertraut zu machen, diese anzuerken- 4. Preis und Umfang der Sponsoringleistungen nen, einzuhalten und Dritten, denen er sich zur Erfüllung seiner Verbindlichkeit bedient, Für die jeweilige Sponsoringleistung sowie weitere Beteiligungsmöglichkeiten gelten die auf die Bestimmungen dieses Vertrages und die Bedingungen des Veranstaltungsortes auf- der Vorderseite dieses Formulars aufgeführten Preise. Für den Umfang der Sponsoringlei- zuerlegen und auf deren Einhaltung hinzuwirken. Die Bedingungen des Veranstaltungs- stungen gelten Bedingungen der Vorderseite dieses Formulars und die von m:con für die ortes CityCube Berlin können unter https://www.messe-berlin.de/de/Zusatzseiten/ Veranstaltung herausgegebenen Aussteller- und Sponsorinformationen sowie diese Bedin- Downloadcenter/abgerufen werden. gungen. 16. Industriegesponserte Veranstaltungen 5. Zulassung, Vertragsschluss und Untervermietung Während des Kongresszeitraumes dürfen am Veranstaltungsort sowie in einem Um- Über die Zulassung des anmeldenden Sponsors entscheidet m:con nach eigenem Ermessen. kreis von 50 km keine von dem Vertragspartner gesponserten Veranstaltungen ohne Insbesondere wenn die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten nicht ausreichen oder aus- vorherige Absprache mit m:con in dem gleichen Indikationsgebiet durchgeführt werden. geschöpft sind, kann m:con einzelne angemeldete Sponsoren nicht zur Teilnahme zulassen oder wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstal- 17. Gastronomie tung auf bestimmte Anbietergruppen beschränken. Erst mit der schriftlichen Zulassungs- Speisen und Getränke für die Bewirtung am Stand erhält der Aussteller durch den Service- bestätigung durch m:con kommt der Vertrag zustande. In die Anmeldung aufgenommene partner des Veranstaltungsorts: Capital Catering GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, Vorbehalte oder Bedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung Telefon: +49 (0)30 3038-2993, Fax: +49 (0)30 3038-91-2993, E-Mail: cateringservice@ durch m:con. capital-catering.de 6. Rücktritt von der Anmeldung/Widerruf der Zulassung Der Vertragspartner ist verpflichtet, die Bestellung von Speisen oder Getränken ausschließ- Nach Vertragsschluss hat der Vertragspartner den vertraglich vereinbarten Preis der lich über diesen konzessionierten Gastronomen als Servicepartner vorzunehmen. Eine Belie- Sponsoringleistung in voller Höhe auch dann zu entrichten, wenn er absagt oder nicht ferung durch einen anderen Dienstleister oder das Mitbringen eigener Getränke und Speisen teilnimmt. m:con behält sich darüber hinaus vor, Schadenersatzansprüche geltend zu zur Ausgabe an Dritte bedarf der vorherigen Absprache mit der m:con. In beiden Fällen ist machen. m:con ist u.a. zum Rücktritt vom Vertrag und zur anderweitigen Vergabe der der Servicepartner berechtigt für die Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezah- Sponsoringleistung berechtigt: lung zu verlangen. Die Kosten für das Catering sind vom Vertragspartner zu tragen. - im Falle der Nichtzahlung der Rechnung zu dem festgesetzten Termin und des Ver- streichens einer von m:con gesetzten Nachfrist 18. Haftung der m:con - wenn der Vertragspartner eine von m:con gesetzte Nachfrist für vertragliche Pflichten Vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen haftet die m:con – gleich aus welchem verstreichen lässt. Rechtsgrund – nur für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverlet- zungen zurückzuführen sind. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers 7. Zahlungsbedingungen oder der Gesundheit haftet die m:con auch im Falle leicht fahrlässiger Pflichtverlet- Alle von m:con berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Rechnung zungen. genannten Zahlungstermin binnen 30 Tagen nach Rechnungslegung fällig. Der Ver- Bei Verletzung wesentlicher Pflichten aus diesem Vertrag (Verpflichtungen, deren Erfül- tragspartner verliert unbeschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den lung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und Anspruch auf die Gegenleistung der gebuchten Sponsoringleistung, wenn der Rech- auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf) haf- nungsbetrag trotz Nachfristsetzung von m:con nicht fristgemäß eingegangen ist. Bei tet die m:con auch für leichte Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung der m:con auf verspäteter Bezahlung der Rechnung werden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunk- den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden (Schaden, den m:con bei Vertragsschluss ten über dem Basiszins berechnet. Der Vertragspartner ist auch dann zur Zahlung des als mögliche Folge einer Vertragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksich- vereinbarten Sponsoringbetrags verpflichtet, wenn die m:con ihre vertraglich verein- tigung der Umstände, die der m:con bekannt waren oder die die m:con hätte kennen barten Leistungen deshalb nicht erfüllen kann, weil der Vertragspartner seinen Mitwir- müssen bzw. bei Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt hätte voraussehen müssen) be- kungspflichten nicht fristgerecht nachgekommen ist. grenzt, soweit nicht wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird. 8. Werbung Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen gelten auch für Pflichtver- Werbung aller Art ist nur im Rahmen der gebuchten Sponsoringleistung und nur für das letzungen von Organen, Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen der m:con. Unternehmen des Sponsors sowie nur für die von diesem hergestellten oder vertriebenen Produkte erlaubt. Ferner muss die Werbung den gesetzlichen Vorgaben sowie etwaigen 19. Datenschutz Vorgaben der Ärztekammern und Branchen-Kodizes (z.B. FSA-, AKG-Kodex) entspre- Die m:con ist ein Unternehmen, welches unter anderem auf die Planung, die Organisa- chen. Alle Werbemaßnahmen außerhalb dieses Rahmens müssen von m:con genehmigt tion und die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen werden. (medizinisch wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, Hauptversamm- lungen, Messen, Ausstellungen, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstige 9. Versicherung kommerzielle Veranstaltungen spezialisiert ist. Die Veranstaltungen werden im Con- Der Vertragspartner haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der im Rahmen gress Center Rosengarten Mannheim oder anderen Veranstaltungsstätten durch die seiner Aktivitäten entsteht. Es wird dem Vertragspartner empfohlen, für einen ausrei- m:con selbst durchgeführt oder als Dienstleister für einen anderen Veranstalter betreut. chenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für Gegenstände, die in den Veranstaltungsort Im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages werden Daten, auch personenbezogene eingebracht werden, wird seitens der m:con und des Wissenschaftlichen Trägers sowie Daten, durch die m:con verarbeitet. Die nach der Europäischen Datenschutzgrundver- der Betreibergesellschaft keine Haftung übernommen. ordnung erforderlichen Informationspflichten können unter der Datenschutzerklärung der m:con auf der Internetseite sowie unter dem Punkt „Rechtliches“ entnommen wer- 10. Veränderungen den. m:con behält sich in Abstimmung mit dem Wissenschaftlichen Träger vor, die Veranstal- tung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern. Hieraus ergibt 20. Compliance sich für den Vertragspartner nicht das Recht, Ersatzansprüche gegenüber m:con und Der m:con ist die Einhaltung von Gesetzes- und Rechtsvorschriften ein besonderes dem Wissenschaftlichen Träger geltend zu machen oder vom Vertrag zurückzutreten. Anliegen. Hierzu zählen neben den gesetzlichen Vorschriften auch die Regularien aus Kann die Veranstaltung ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, so ist m:con Selbstverpflichtungen von Industrievereinbarungen, wie etwa dem Kodex der FSA (Frei- dem Vertragspartner zur Rückgewähr der gezahlten Vergütung verpflichtet, es sei denn, willige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e. V.), dem Kodex des AKG (Arznei- die Veranstaltung kann in vergleichbarem Rahmen nachgeholt werden. mittel und Kooperation im Gesundheitswesen e. V.) oder dem Kodex Medizinprodukte des BVMed (Bundesverband Medizintechnologie e. V.) sowie die Einhaltung von inter- 11. Leistungen der m:con nen Compliancevorschriften. Der Vertragspartner der m:con verpflichtet sich daher die m:con verpflichtet sich, den angemieteten Raum mit einer Reihenbestuhlung und der gesetzlichen und selbstverpflichteten Regularien gleichermaßen selbst einzuhalten und vereinbarten Standardtechnik (Lautverstärkeranlage mit Mikroport, Rednerpult mit seine Subunternehmer ebenfalls auf die Einhaltung dieser Vorschriften zu verpflichten. Mikrofon Vorstandstisch mit Vorschaumonitoren und Mikrofon, Laserpointer, Beamer, Die internen Compliancevorschriften der m:con können auf der Internetseite der m:con 1 VATechniker) vorzubereiten. Ein Techniker ist während des Symposiums anwesend. unter dem Punkt „Rechtliches“ entnommen werden. Sollte der Vertragspartner eine über die in Satz 1 aufgeführte Ausstattung des Raums oder weiteres Personal benötigen, ist darüber eine gesonderte Vereinbarung abzuschlie- 21. Schlussbestimmungen ßen. Der Vertragspartner hat dies deshalb der m:con mindestens sechs Wochen vor An allen Auf- und Abbautagen, sowie an den Veranstaltungstagen herrscht in den Ver- der Veranstaltung mitzuteilen. Technik und sonstige Ausstattung, die nicht von m:con anstaltungsräumen striktes Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlung haftet der Aussteller. gestellt wurde, ist in dem Raum nur mit Zustimmung von m:con zu benutzen. m:con Der Vertragspartner ist nicht berechtigt, ohne die Zustimmung von m:con Rechte aus und der Vertragspartner werden den genauen Veranstaltungsablauf inkl. der von dem diesem Vertrag abzutreten. Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Ver- Vertragspartner benötigten Technik spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung pflichtungen ist Mannheim. absprechen. m:con ist nicht verpflichtet, Teilnehmerdaten zur Verfügung zu stellen. Stand Januar 2020 12. Pflichten des Vertragspartners Der Vertragspartner wird den direkten Kontakt zu den Referenten des Symposiums aufnehmen und mit ihnen die Konditionen (Honorar, Reisekosten, Hotelkosten, u.s.w.) direkt vereinbaren und auch abrechnen. Sollte der Vertragspartner das Symposium auf- zeichnen wollen, ist der Vertragspartner verpflichtet, die dafür erforderlichen Genehmi- gungen selbst einzuholen. Der Vertragspartner verpflichtet sich, der m:con bis späte- stens 15.09.2020 das vollständige Programm zukommen zu lassen. Der Vertragspartner räumt m:con ein auf die Laufzeit des Vertrags beschränktes gebührenfreies und nicht- 20 Nutzungsrecht an seinem Firmenlogo (grafisches Element) für die Vertrags- exklusives durchführung ein, das der m:con zu diesem Zweck übermittelt wird.
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