Die neue Normalität. Online-Seminar-Reihe - Jetzt kostenfrei - XING
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Zukunftswochen 2020
Online-Seminar-Reihe
Die neue Normalität.
Herausforderungen und Digitalisierungstrends bei
Wirtschaftskanzleien unter dem Eindruck der aktuellen
Corona-Krise
tenfrei
Jetzt kos n!
anmeldeOnline-Seminare
im November / Dezember 2020
Wie sieht die Zukunft für wirtschaftsberatende Anwaltskanzleien aus? Angesichts der derzeitigen, Corona-
bedingten wirtschaftlichen Unsicherheit ist es nicht überraschend, dass Kanzleien in diesem Jahr vorsich-
tiger in ihren Annahmen für das Betriebsergebnis sind. Zwar stieg mit dem Beginn des Pandemie insbe-
sondere die Nachfrage nach arbeitsrechtlicher Beratung in der deutschen Wirtschaft; großvolumige Man-
date, wie z.B. in den Bereichen M&A und Private Equity wurden jedoch verschoben oder ganz abgesagt.
Viele Kanzleien haben reagiert und ihren Personalbedarf reduziert, Gehälter eingefroren, Partnerentnahmen
gestoppt und Associates ins freiwillige Sabbatical geschickt.
Die globalen Entwicklungen rund um Covid-19 sind nur ein Treiber der beschleunigten Veränderung, bringen
die Kanzleien jedoch dazu, intensiver darüber nachzudenken, wie sich das anwaltliche Beratungsgeschäft
verändern wird und welche Anpassungen zukünftig in der Kanzlei notwendig sind, um das wirtschaftliche
Ergebnis wieder auf ein nachhaltiges Niveau zu heben.
Insbesondere wirtschaftsberatende Kanzleien verspüren den Druck, den Rechtsabteilungen an sie weiter-
reichen. Reduzierte Legal Budgets, Nachverhandeln von Preisen oder die Frage, ob Fälle unternehmens-
intern bearbeitet oder ausgelagert werden, sind nur einige Beispiele.
In unserer mehrteiligen Online-Seminar-Reihe „Die neue Normalität“ spannen wir den Bogen von aktuellen
Trends und Herausforderungen des Rechtsmarkts unter den neuen Bedingungen bis hin zu Lösungsan-
sätzen, die zeitgemäß in spannenden technologischen Konzepten liegen.
Das vollständige Programm mit Referenten,
Themen und Terminen finden Sie unter:
zukunftswochen.wolterskluwer.deBeschleunigte Veränderung des Digitales und integriertes Kanzlei-
Rechtsmarkts wegen Corona? management und Mandatsbearbeitung
als Schlüsselfaktoren
11. November 2020, 9 - 10 Uhr
25. November 2020, 9 - 10 Uhr
Prof. Dr. Bruno Mascello,
Director, Academic Director Law &
Management Legal Management, Ralph Vonderstein,
The University of St. Gallen Executive Geschäftsführer und Leiter
School of Management, Technology Geschäftsbereich Legal Software
and Law (ES-HSG) Wolters Kluwer Deutschland
Wie Digitalisierung in Kanzleien gelingt Mit smarten Legal Tech Tools immer einen
– Erfahrungen und Herausforderungen Schritt voraus: Mit Spracherkennung,
einer Kanzlei Dokumentenautomatisierung sowie
-kollaboration den Prozess der Dokumen-
tenerstellung ganzheitlich optimieren
1. Dezember 2020, 16 - 17 Uhr
3. Dezember 2020, 14 - 15 Uhr
Hanny Vonderstein,
Raimund Schraad,
Global Productmanager
Namenspartner Kanzlei
Document Application
Scheurmann Schraad & Partner
Geschäftsbereich Legal Software,
Wolters Kluwer Deutschland
Grenzen der Automatisation: Von der Legal Tech-Idee bis zur
Wer haftet wofür? Implementierung: Best Practices und
konkrete Handlungsempfehlungen
8. Dezember 2020, 16 - 17 Uhr 10. Dezember 2020, 9 - 10 Uhr
Dr. Stefan Riechert, Maximilian Mense,
Rechtsanwalt bei der Allianz Program Manager,
Versicherungs-Aktiengesellschaft Hasso-Plattner-InstitutDigitales und integriertes Kanzleimanagement und Mandatsbearbeitung
als Schlüsselfaktoren.
Warum die Zukunftsfähigkeit von Kanzleien maßgeblich vom Einsatz digitaler Lösungen
abhängen wird und welche Rolle die nächste Generation von Kanzleisoftware dabei spielt.
Im Interview: Ralph Vonderstein, Geschäftsführer und Leiter des Geschäftsbereichs Legal Software bei Wolters Kluwer
Die Corona-Krise hat in vielen Branchen für einen Der Rechtsdienstleistungsmarkt wird somit zuneh-
Digitalisierungsschub gesorgt. Wie sieht es im mend von diesen veränderten Anforderungen der
Rechtsmarkt und speziell in Anwaltskanzleien aus? Mandanten bestimmt, die erfolgsorientierte und
immer schnellere, servicegetriebene und preiswer-
Ralph Vonderstein: Wir haben auch im Rechtsmarkt
te Rechtsdienstleistung in hoher Qualität und mit
in den vergangenen Monaten eine digitale Transfor-
hoher Prognosesicherheit erwarten – wesentliche
mation erlebt, die sonst vermutlich erst in Jahren
Faktoren, die Kanzleien vor besondere Herausfor-
stattgefunden hätte. Zuvor wurde die digitale Man-
derungen stellen.
datsbearbeitung immer wieder durch Arbeitsschrit-
te unterbrochen, die rein analog und papiergebun-
den abliefen. „Corona“ hat die Digitalisierung des
Wie können sich Kanzleien diesen Herausforderun-
Arbeitsplatzes fast über Nacht zur Pflicht gemacht.
gen stellen?
Rasch wurden Kollaborationstools wie Videokonfe-
Ralph Vonderstein: Kanzleien müssen neue Ge-
renz-Software, elektronische Signatur für den Ver-
schäftsmodelle entwickeln, die den sich ändern-
tragsabschluss und auch Software für die gemein-
den Rahmenbedingungen gerecht werden. Denn sie
same Arbeit an Dokumenten eingeführt. Wir gehen
stehen vor der großen Aufgabe, ihre Produktivität
davon aus, dass dieser Trend nicht aufzuhalten
zu steigern, Kosten zu senken, Prozesse zu auto-
ist und auch im Rechtsmarkt deutlich stärker und
matisieren, Mandantenservices zu verbessern und
deutlich schneller weitere digitale Arbeitsmetho-
komplexe Compliance- und Sicherheitsanforderun-
den implementiert werden.
gen durch eine möglichst nahtlose Integration ihrer
Technologien zu lösen.
Einsatzbereiche werden weitere digitale Tools ein- Schneller Daten- und Informationsaustausch, ex-
gesetzt? klusive und nachhaltige Mandantenservices sowie
prozessoptimierte Lösungen sind der Schlüsselfak-
Ralph Vonderstein: Jeder von uns empfindet es als
tor für eine erfolgreiche Positionierung der Kanzlei
Privatperson heute als eine Selbstverständlich-
im Wettbewerbsumfeld.
keit, Vertragsverhältnisse mit Versicherungen, Ban-
ken oder Energieversorgern über das Internet zu Die damit einhergehenden organisatorischen Ver-
führen. Auch Unternehmen werden vermehrt den änderungen innerhalb einer Kanzlei werden ver-
Fokus auf die Agilität und Effizienz ihres Vertrags- mutlich die Größten sein, die es seit der Einführung
managements legen. Dabei wird die elektronische des Computers in den Kanzleialltag Anfang der 90er
Unterschrift in der Ausführungsphase des Vertrags- Jahre gegeben hat. Sie stellen Kanzleien gleichzeitig
Lebenszyklus-Managements eine zentrale, obliga- vor signifikante kulturelle Herausforderungen.
torische Rolle einnehmen, um Abläufe innerhalb
der Unternehmen zu beschleunigen.Wie sieht eine nahtlose Integration von Technolo- Was macht künftig den Erfolg einer Kanzlei aus?
gien für eine Kanzlei aus?
Ralph Vonderstein: Spätestens jetzt ist klar, dass
Ralph Vonderstein: Die heute etablierten Lösungen die Zukunftsfähigkeit von Kanzleien ganz maßgeb-
für die Kanzleiorganisation werden aktuell oft aus- lich vom Einsatz digitaler Lösungen und die Be-
schließlich für die administrativen Verwaltungstä- geisterung für deren Adaption in die Kanzleiabläufe
tigkeiten der Kanzlei genutzt. Das wird sich ändern. abhängen wird. Zwar waren bislang eher externe
Ihnen kommt künftig eine neue Rolle als zentrale Faktoren, z.B. die Einführung des beA-Postfachs und
Datenquelle jeder Kanzlei zu. Über offene Schnitt- aktuell die Corona-Pandemie, Treiber der Digitali-
stellen werden diese Systeme das Rückgrat einer sierung im Rechtsmarkt. Doch das wird sich ändern:
hochgradig performanten, agilen und vernetzten Zunehmend verstärken sich auf der Mandanten-
Organisation sein. seite Forderungen nach technologischen Lösungen,
die dann auch ausschlaggebend für die Mandatie-
Die zumeist in die Kanzleisoftware integrierten Do-
rung einer Kanzlei sind.
kumentenmanagementsysteme werden von der
elektronischen Akte hin zu einer digitalen Fallbear- Unser weltweite Studie Future Ready Lawyer hat
beitung aufgewertet werden, um die bisher immer beispielsweise gezeigt, dass in den kommenden
noch stattfindende papierbehaftete Mandatsbe- drei Jahren 81% der Rechtsabteilungen Informatio-
arbeitung durchgängig digital abzubilden. Ein Pro- nen verlangen werden, wie zu mandatierende Kanz-
zess, der mit der Einführung des beA bereits begon- leien Technologie einsetzen, um produktiver und
nen hat, nun aber eine zusätzliche Beschleunigung effizienter zu arbeiten.
erfahren wird.
Einen entscheidenden Vorteil werden folglich die
Die kommende Generation von Kanzleisoftware Kanzleien haben, die aus sich selbst heraus den
revolutioniert den Einsatzbereich und umfasst zu- Weg in die Digitalisierung und die nahtlose Ver-
künftig sämtliche Stufen der anwaltlichen Wert- knüpfung von Kanzlei- und Mandatsmanagement
schöpfung in einem schnittstellenfreien Umfeld definieren und aktiv angehen. Darauf basierend
– von der Mandantengewinnung über die Kanzlei- lassen sich neue Geschäftsmodelle entwickeln,
website über Aufgaben- und Fristenverwaltung bis optimierte Mandantenservices aufsetzen und die
hin zur Dokumentenerstellung und digitalen Signa- Kanzlei als Arbeitgeber attraktiv positionieren. Und
tur. ganz nebenbei wären Kanzleien für Situationen wie
die Corona-Pandemie künftig besser vorbereitet.
Wichtige Erkenntnisse über die Zukunft des Rechtsmarkts liefert auch die Future Ready Lawyer Studie von Wolters
Kluwer. Sie kann kostenfrei abgerufen werden unter https://info.wolterskluwer.de/future-ready-lawyer-2020Vollintegrierte digitale Mandatsbearbeitung
als Schlüssel zum Erfolg
Kanzleimanagement mit Akten- und Dokumentenmanagement und integriertem Wissensmanagement
Kommunikation Fallbearbeitung
Aufgaben- und
Mandatsakquisition Mandatsvertrag über beA/Mandanten-
Fristenmanagement
portal/Post
NEU
Tools zur digitalen inhaltlichen Fallbearbeitung als integrierte
Bestandteile einer zukunftsweisenden Kanzleisoftware.
Gemeinsame Wissen durch
Entwurfs- Dokumenten-
erstellung und automatisierung Dokumente
-Überarbeitung effizient nutzen analysieren und
Highlighting Zitate und Quellen- strukturieren mit Zentrale Suche über
und Labeling Verlinkung für die Hilfe von Filtern, wie verschiedene Quellen
Offline-Nutzung integrierte Recherche z.B. Zeit, Situation und OCR-Erkennung
via iPad
Digitales Diktat und Spracherkennung
Elektronische Versand über beA/ Rechnungsstellung/ Auswertungen
Zeiterfassung
Signatur Mandantenportal Buchhaltung und Controlling
Kanzleimanagement mit Akten- und Dokumentenmanagement und integriertem Wissensmanagement„Die Zukunftsfähigkeit von Kanzleien wird maßgeblich vom Einsatz digitaler Lösungen abhängen“
Wolters Kluwer Deutschland GmbH
Geschäftsbereich Legal Software
Wolters Kluwer Str. 1
50354 Hürth
Telefon: +49 (2233) 3760 - 6000
Telefax: +49 (2233) 3760 - 16000
When you have to be rightSie können auch lesen
