Die Psychische Gefährdungsbeurteilung mit dem Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung (IFBG) - Hintergründe und Herangehensweisen
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Die Psychische Gefährdungsbeurteilung mit dem Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung (IFBG) Hintergründe und Herangehensweisen IFBG – Ein Zusammenschluss von Wissenschaftlern der Universitäten Konstanz, München (TU) und Karlsruhe (KIT).
Über das IFBG
Arbeitsschwerpunkte
Eckernförde
Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung GmbH
Ein Zusammenschluss von Wissenschaftlern der Universitäten Konstanz,
München (TU) und Karlsruhe (KIT).
Analysen Maßnahmen
• BGM- • Schlaf und Erholung
Mitarbeiterbefragungen
• Digitale Balance, Stress
• Psychische und Entspannung
Gefährdungsbeurteilung
• Gesunde Führung
• BGM-Kennzahlensysteme
• Aufsuchende
• Evaluationen von Gesundheitsförderung
Maßnahmen der BGF
München • Ernährung, Trinken & Co.
Konstanz
• Studien und Reports
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Über das IFBG 2
Agenda
Psychische Gefährdungsbeurteilung (Psy. GB)
Kapitel A: Hintergrund zur psychischen Gefährdungsbeurteilung
• Bedeutungszuwachs psychischer Belastungen
• Gesetzlicher Hintergrund
• Verschiedene Verfahren zur Durchführung der psy. GB
• Auswahl der geeigneten Herangehensweise
Kapitel B: Angebot und Leistungen des IFBG
• Orientierung am Zyklus der GDA (7 Schritte der psy. GB)
• Vorstellung des modularen Baukastensystems
• Exemplarischer Projektablauf
• Hintergrund zum eingesetzten Fragebogen
• Datenschutz
Kapitel C: Anhang Steckbriefe der Module
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Agenda 3
A. Hintergrund zur psychischen Gefährdungsbeurteilung
Hintergrund
Gründe für den Bedeutungszuwachs psychischer Belastungen
Arbeitsverdichtung
z. B. durch Personalabbau und Flexibilisierung
Mehrarbeit z. B. aufgrund von flexiblen Arbeits-
zeitmodellen sowie Telearbeit kann
jederzeit gearbeitet werden
Beschleunigung
z. B. durch ständige Neuerungen
und technischen Fortschritt wird ein
lebenslanges Lernen notwendig
Informatisierung
z. B. durch ständige Erreichbarkeit
Dienstleistungs- und Multitasking
orientierung
z. B. Emotions- und Subjektivierung
Interaktionsarbeit
z. B. werden zunehmend
Eigenverantwortung und
Entgrenzung Anpassungsfähigkeit gefordert
z. B. können Trennlinien zwischen
Arbeit und Freizeitverschwimmen,
sodass es schwierig wird zur Ruhe
zu kommen
Quelle: Treier, 2019
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 5Hintergrund Gesetzliche Grundlage der psychischen Gefährdungsbeurteilung §5 ArbSchG Achtung: §13 ArbSchG Es besteht die Die Verpflichtung zur Absatz 2: Fachkundige Dritte Arbeitgeberpflicht einer Durchführung einer dürfen zur Gefährdungsbeurteilung. Die psychischen Gefährdungsbeurteilung Beurteilung ist nach Art der Gefährdungsbeurteilung hinzugezogen oder beauftragt Tätigkeiten vorzunehmen. besteht unabhängig von der werden. Absatz 3, Ziffer 6: „Eine Unternehmensgröße Gefährdung kann sich insbesondere ergeben durch Der Betriebs-/Personalrat ist [...] psychische mitbestimmungsberechtigt. Belastungen bei der Arbeit“ Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 6
Hintergrund Wie durchführen? - Mögliche Verfahren Analyseworkshops Beobachtungsinterviews Befragungsverfahren Es gibt nicht DAS EINE ideale Verfahren. Zudem können diese drei Verfahren in einem Methodenmix kombiniert werden. Es sollte optimalerweise ein individuelles, auf die Organisation zugeschnittenes Verfahren gewählt werden. Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 7
Hintergrund
Wie durchführen? - Mögliche Verfahren
Analyseworkshops Stärken Grenzen
• Starke Bezugnahme auf • Vertrauensvolle Atmosphäre
Erfahrungen unbedingt notwendig; keine
Anonymität
• Detaillierte Beschreibung
konkreter Belastungen • Verzerrungen durch
Gruppendynamik (z. B.
• Unmittelbare Erarbeitung „Platzhirsche“ oder
von Lösungen im Workshop Überbewertung aktueller
Themen)
• Fachkundige Moderation
(ggf. extern) notwendig
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 8Hintergrund
Wie durchführen? - Mögliche Verfahren
Beobachtungsinterviews Stärken Grenzen
• Objektive Erfassung der • Schulung der Beobachter
Belastung unabhängig vom notwendig
Erleben des Beschäftigten
• Beobachtbarkeit der
• Ermöglicht sehr detaillierte Belastung muss gegeben
Beschreibung der sein
Belastungssituation
• Hoher zeitlicher Aufwand
• Ggf. weitere Feinanalysen
notwendig
• Keine Anonymität
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 9Hintergrund
Wie durchführen? - Mögliche Verfahren
Befragungsverfahren Stärken Grenzen
• Anonyme Einbeziehung aller • Mindestgröße pro
Beschäftigten Auswertungseinheit
notwendig
• Erfassung eines breiten
Spektrums an • Häufig Konkretisierung der
Belastungsfaktoren Ergebnisse notwendig
• Benchmarking/ • Hinreichende Rücklaufquote
Referenzwertvergleich für repräsentative
möglich Ergebnisse notwendig
• Überblick und Bestimmung
von Problemschwerpunkten
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 10Hintergrund Welche Herangehensweise passt zu Ihrer Organisation? Folgende Fragen helfen bei der Auswahl des geeigneten Verfahrens: • Wie groß ist das Unternehmen/die Organisation? • Wie ist es um die zeitlichen und finanziellen Ressourcen bestellt? • Wie detailliert sollen die Ergebnisse der Analyse sein? • Soll eine Grobanalyse (verschafft Überblick) oder eine Feinanalyse (beschreibt im Detail) durchgeführt werden? • Sind die Befragungs-/Belastungsbereiche schon klar oder müssen diese erstmal identifiziert werden? • Wird ein Vergleich mit Normwerten angestrebt? Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 11
Hintergrund
Welche Herangehensweise passt zu Ihrer Organisation?
Orientierung bietet die Leitlinie der Gemeinsamen Deutschen
Arbeitsschutzstrategie (GDA): Empfehlungen zur Umsetzung
der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen
• Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) ist
eine auf Dauer angelegte im Arbeitsschutzgesetz und im
SGB VII verankerte Plattform von Bund, Ländern und
Unfallversicherungsträgern
Ziele der GDA:
• Erhaltung, Verbesserung und Förderung der Sicherheit und
Gesundheit von Beschäftigten
• Reduzierung der Kosten, durch gesundheitliche
Beeinträchtigungen, für Arbeitgeber und
Sozialversicherungsträger
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Hintergrund 12B. Leistungen des IFBG
Ablauf
Sieben Schritte der psychischen Gefährdungsbeurteilung nach der GDA
1
Festlegen der Zyklus der psychischen
Tätigkeiten/
Bereiche Gefährdungsbeurteilung*
6 2 • Das Durchlaufen aller sieben Schritte
Aktualisierung/
Fortschreibung
Ermittlung der
psych. Belastung
dauert i. d. R. ca. 8-12 Monate
7 • Eine Wiederholung der Beurteilung in
Dokumentation
regelmäßigen Abständen wird
empfohlen – ist jedoch nicht gesetzlich
5 3 verpflichtend
Wirksamkeits- Beurteilung der
kontrolle psych. Belastung • Die Herausforderung für viele
Organisationen beginnt insbesondere
Ggf.
Vertiefende ab Schritt 4: Entwicklung und
4 Workshops
Umsetzung von Maßnahmen
Entwicklung &
Umsetzung von
Maßnahmen
* In Anlehnung an die Richtlinie der GDA
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Leistungen des IFBG 14Ablauf
Sieben Schritte der psychischen Gefährdungsbeurteilung nach der GDA
HERAUSFORDERUNG LÖSUNG
Zu der psychischen Eine Unterstützung durch
Gefährdungsbeurteilung das IFBG ist in einzelnen
gehört nach der Ermittlung Schritten oder als
der Gefährdung auch der langfristige Begleitung der
darauf folgende Prozess. Analysen und zugehörigen
Dazu gehören die Prozesse möglich. Dabei
Beurteilung der können Sie sich die
Belastungen, die Planung gewünschten Leistungen
und Umsetzung von aus unserem
Maßnahmen, deren Modulsystem auswählen
Wirksamkeitskontrolle oder einzelne Aspekte
sowie die Aktualisierung/ selbst durchführen.
Fortschreibung der Auf den folgenden Seiten
Gefährdungsbeurteilung. werden die einzelnen
Zudem bedarf es einer Schritte und Module näher
Dokumentation. erklärt.
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Leistungen des IFBG 15Leistungsübersicht
Psychische Gefährdungsbeurteilung – Baukastensystem
Schritt Basisleistungen Optionale Leistungen
1 • Festlegung der Tätigkeitsbereiche
• Befragung mit Papierfragebögen
2 • Befragung der Beschäftigten
• Befragung in englischer Sprache
3 • Präsentation der Analyseergebnisse • Gesundheitszirkel (Workshops)
• Aufbau eines Arbeitskreises „Gesundheit“
4 • Factsheet mit zentralen Ergebnissen
• Versch. Maßnahmen aus dem IFBG-Portfolio
• Blitzbefragung zur Maßnahmenumsetzung
• Fragebogen zur Maßnahmenevaluation
5 • Aufbau eines Kennzahlencockpits
• Qualitative Kurzinterviews
6 • Checkliste zur Wiederholungsbefragung • Wiederholungsbefragung
• Projektstrukturplan
7 • Ergebnisberichte
Hinweis: Durch einen Klick auf das jeweilige Modul gelangen Sie zu einem Steckbrief mit weiteren Informationen.
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Leistungen des IFBG 16Beispielhafter Projektablauf
Schritte 1 bis 3 des Zyklus der psychischen Gefährdungsbeurteilung
Vorgespräch: Klärung der Schriftliche ggf.
Bedarfe im Mitarbeiterbefragung Gesundheitszirkel zur
Unternehmen sowie des (über einen Zeitraum von tieferen Analyse von
organisatorischen drei Wochen) Belastungen mit erneuter
Rahmens Ergebnispräsentation
Projektverlauf
Abstimmungsgespräch: Präsentation der Ergebnisse im
Festlegung der Steuerungskreis/ vor Organisations-
Tätigkeitsbereiche und verantwortlichen und Bereitstellung
der soziodemografischen des Ergebnisberichtes, inkl. Ergebnis-
Merkmale Factsheet
Prozessbegleitend: Fortlaufende Dokumentation aller Ergebnisse und Maßnahmen
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Leistungen des IFBG 17Beispielhafter Projektablauf
Schritte 4 bis 7 des Zyklus der psychischen Gefährdungsbeurteilung
Umsetzung Prüfung, ob
bedarfsorientierter Wiederholungsbefragung
Maßnahmen zur notwendig ist
Belastungsreduktion und
Stärkung der Ressourcen
Weiterer Projektverlauf
Planung von Maßnahmen Wirksamkeitskontrolle Bei Bedarf erneute
• verhältnisorientiert • Einzelmaßnahmenebene psychische
• verhaltensorientiert (z. B. Feedbackbogen) Gefährdungbeurteilung
• Organisationsebene
(z. B. Blitzbefragung)
Prozessbegleitend: Fortlaufende Dokumentation aller Ergebnisse und Maßnahmen
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Leistungen des IFBG 18Informationen zum eingesetzten Fragebogen
Copenhagen Psychosocial Questionnaire (COPSOQ)
• Das IFBG setzt im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung den COPSOQ in der
überarbeiteten Fassung ein.
• Der COPSOQ ist ein standardisiertes Instrument zur Erfassung psychischer Belastungen und
Beanspruchungen am Arbeitsplatz.
• Entwickelt am Institut für Arbeitsmedizin in Kopenhagen von Tage S. Kristensen und
Vilhelm Borg, findet der COPSOQ seit rund 10 Jahren auch im deutschsprachigen Raum weit
verbreiteten Einsatz.
• Ziel des COPSOQ ist die Verbesserung der psychosozialen Arbeitssituation im Betrieb/ in
der Organisation an Hand der gewonnenen Daten.
• Insgesamt umfasst der Fragebogen 85 Fragen bei
einer Ausfülldauer von ca. 10 bis 15 Minuten.
• Die Inhalte der Fragen orientieren sich an den
Anforderungen der GDA (vgl. Folie 12).
• Das IFBG führt eine Referenzdatenbank zur
Interpretation und Einordnung der Ergebnisse.
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Leistungen des IFBG 19Datenschutz
Zentrale Hinweise
• Umsetzung mit Hilfe eines geschützten, internetbasierten Online-Befragungstools (Zugriff
von zu Hause oder über Handy/ Tablet etc. möglich).
• Verschlüsselte Daten liegen auf einem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
(BSI) zertifizierten Server (DSGVO-konform).
• Die Datenauswertung erfolgt nur durch die wissenschaftlichen ExpertInnen des IFBG.
• Es können keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden; die Auswertung
erfolgt nur in Gruppen von mindestens 5 Personen (die Grenze kann in Rücksprache mit
Datenschutzbeauftragten auch höher gesetzt werden).
• Die Rohdaten bzw. die Angaben einzelner Beschäftigter
werden an keiner Stelle an Dritte weitergegeben
oder zugänglich gemacht.
• Im Falle einer Pen & Paper-Befragung:
Rückversand der Printfragebögen per
frankiertem Rückumschlag direkt an das IFBG
oder über den Personal- bzw. Betriebsrat.
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Leistungen des IFBG 20Kontakt
Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung GmbH
Ein Zusammenschluss von Wissenschaftlern der Universitäten Konstanz, München (TU) und
Karlsruhe (KIT).
Gottlieb-Daimler-Str. 1
78467 Konstanz
www.ifbg.eu
Jan Schaller
Leitung Team Analysen
Tel.: 0151 617 228 13
Jan.schaller@ifbg.eu
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Kontakt 21Anhang: Steckbriefe der Module
Beschreibung der Module
Schritt 1: Festlegen der Tätigkeiten und Bereiche
Festlegung der Inhalte:
• In einem Abstimmungsgespräch wird u. a. auf Basis des
Tätigkeitsbereiche
Organigramms eine unternehmensspezifische Auswahl der
Tätigkeitsbereiche getroffen.
Zielgruppe: • Auch die Erfassung von weiteren soziodemografischen
BGM-Verantwortliche Angaben wird unternehmensspezifisch abgestimmt und
angepasst.
Zeitpunkt:
Im Vorfeld der Befragung Zielstellung:
• Definition von Organisationseinheiten mit gleichartigen
psychischen Belastungsprofilen als Grundlage für eine
gruppenspezifische Datenauswertung.
1
6 2
7 Basisleistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 23Beschreibung der Module
Schritt 2: Ermittlung der psychischen Belastungen
Befragung der Inhalte:
• Quantitative Analyse der psychischen Belastungen am
Beschäftigten
Arbeitsplatz mit Hilfe eines anonymen Fragebogens
(ca. 10-15 Minuten Ausfülldauer).
Zielgruppe: • Fragestellungen aus den Merkmalsbereichen Arbeitsinhalt/-
Gesamte Organisation aufgabe, Arbeitsorganisation, Soziale Beziehungen, Äußere
Belastungen, Neue Arbeitsformen und Belastungsfolgen.
Zeitpunkt:
Nach Abstimmungs- Zielstellung:
gesprächen; ca. dreiwöchiger • Erhebung der psychischen Belastung der Beschäftigten.
Befragungszeitraum • Bilden einer Datengrundlage zur Ableitung belastungs-
reduzierender sowie ressourcenstärkender Maßnahmen.
1
6 2
7 Basisleistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 24Beschreibung der Module
Schritt 2: Ermittlung der psychischen Belastungen
Befragung mit Inhalte:
• Erstellung/ Layout eines Printfragebogens sowie Bereitstellung
Papierfragebögen
im PDF-Format.
• Datenbereinigung und -eingabe rückgelaufener Fragebögen.
Zielgruppe: • Optional: Druck/ Versand der Fragebögen und Bereitstellung
Beschäftigte ohne PC-Zugang von vorfrankierten Rückumschlägen.
Zeitpunkt: Zielstellung:
ca. dreiwöchiger • Niedrigschwelliger Zugang zur Befragung für Beschäftigte
Befragungszeitraum ohne PC-Zugang.
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 25Beschreibung der Module
Schritt 2: Ermittlung der psychischen Belastungen
Befragung in Inhalte:
• Bereitstellung des Online-Fragebogens in englischer Sprache.
englischer Sprache
• Sprachauswahl individuell durch den Beschäftigten während
der Befragung möglich.
Zielgruppe:
Beschäftigte ohne Zielstellung:
Deutschkenntnisse • Niedrigschwelliger Zugang zur Befragung für Beschäftigte
ohne Deutschkenntnisse.
Zeitpunkt:
ca. dreiwöchiger
Befragungszeitraum
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 26Beschreibung der Module
Schritt 3: Beurteilung der psychischen Belastungen
Präsentation der Inhalte:
• Präsentation der Ergebnisse in grafisch aufbereiteter und
Analyseergebnisse
transparenter Form.
• Beurteilung der psychischen Belastungen an Hand empirischer
Zielgruppe: Vergleichswerte.
Gesamte Organisation, insb.
BGM-Verantwortliche Zielstellung:
• Gewinn empirischer Erkenntnisse zur psychischen
Zeitpunkt: Arbeitsbelastung der Beschäftigten.
Im Anschluss an die • Identifikation von Handlungsfeldern für die
Befragung Maßnahmenableitung.
• Ergebnispräsentation dient auch zur internen Dokumentation
(siehe auch Schritt 7).
1
6 2
7 Basisleistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 27Beschreibung der Module
Schritt 3: Beurteilung der psychischen Belastungen
Gesundheitszirkel Inhalte:
• Analysemethode zur detaillierteren Beurteilung der
psychischen Belastungen mit Blick auf die Ressourcen in den
Zielgruppe:
jeweiligen Tätigkeitsbereichen.
Beschäftigte eines
• Organisation und Moderation des Gesundheitszirkels (i. d. R.
Tätigkeitsbereichs
halbtägiger Workshop).
• Aufbereitung sowie Präsentation der Workshop-Ergebnisse.
Zeitpunkt:
Einmalig oder in mehreren
Zielstellung:
Terminen im Anschluss an die
• Vertiefung der Analyse und genauere Betrachtung einzelner
Befragung
Tätigkeitsbereiche.
• Erarbeitung von Maßnahmenempfehlungen auf Grundlage der
Analyseergebnisse.
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 28Beschreibung der Module
Schritt 4: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen/ Kommunikation an die Beschäftigten
Factsheet mit Inhalte:
• Anschauliche, leicht verständliche Kurzzusammenfassung der
zentralen
Befragungsergebnisse (ca. 3 bis 4 Seiten).
Ergebnissen
Zielstellung:
Zielgruppe: • Kommunikation der zentralen Ergebnisse aus der schriftlichen
Alle Beschäftigten Befragung an die Beschäftigten.
• Schaffung von Transparenz sowie Feedback/ Rückkopplung
Zeitpunkt: gegenüber den Beschäftigten.
Nach der Präsentation der
Ergebnisse
1
6 2
7 Basisleistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 29Beschreibung der Module
Schritt 4: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen/ Kommunikation an die Beschäftigten
Aufbau eines Inhalte:
• Organisation und Moderation der Auftaktsitzung des
Arbeitskreises
Arbeitskreises (Definition von Zielen, Aufgaben, Rollen,
„Gesundheit“ Verantwortlichkeiten etc.) durch das IFBG, danach führt das
Unternehmen den Arbeitskreis in Eigenverantwortung weiter.
Zielgruppe: • Weiterführende externe Moderation des Arbeitskreises im
Führungskräfte, Mitarbeiter- ersten Jahr optional möglich.
vertretung, Betriebsmedizin,
BGM-Verantwortliche, HR Zielstellung:
• Systematische und kontinuierliche Auseinandersetzung mit
Zeitpunkt: den BGM-Thematiken in der Organisation.
Fortlaufend in regelmäßigen • Erarbeitung von Maßnahmen, um das Thema Gesundheit in
Treffen der Organisation weiter zu verstetigen.
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 30Beschreibung der Module
Schritt 4: Umsetzung der Maßnahmen und Kommunikation an die Beschäftigten
Maßnahmenbeispiele aus dem
IFBG Leistungskatalog: Stress- & Schlaf-Parcours
oder Impulsvorträge zum
Umgang mit modernen
Workshops Medien
„Gesund Führen“
Webinare und
(digitale)
Optimierung des psychologische
Feedbacksystems Beratung
und Entwicklung eines
Wertschätzungs-Codex Vertiefende
Workshops mit
betroffenen Optionale Leistung
Tätigkeitsbereichen
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 31Beschreibung der Module
Schritt 5: Wirksamkeitskontrolle
Blitzbefragung zur Inhalte:
• Quantitativer Kurzfragebogen zur Wirksamkeitsprüfung.
Maßnahmen-
• Erfassen der Wahrnehmung der Beschäftigten in Bezug auf die
umsetzung allgemeine Maßnahmengestaltung/ -umsetzung seit der
Befragung in der Organisation.
Zielgruppe: • Aufbereitung eines schriftlichen Ergebnisberichts.
Alle Beschäftigten
Zielstellung:
Zeitpunkt: • Prüfung der Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen (und
Ca. 9-12 Monate nach der ggf. weiterer Aspekte wie z. B. Einbezug der Beschäftigten).
Befragung
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 32Beschreibung der Module
Schritt 5: Wirksamkeitskontrolle
Fragebogen zur Inhalte:
• Bereitstellung eines Fragebogens zur Maßnahmenevaluation
Maßnahmen-
inklusive Auswertungssystematik.
evaluation • Bewertung der Maßnahme bspw. nach Inhalt, Qualität,
Umsetzungsform und allgemeiner Zufriedenheit.
Zielgruppe:
TeilnehmerInnen der Zielstellung:
Maßnahmen • Feststellung der Qualität und Wirksamkeit der Maßnahmen.
• Empirische Grundlage zur Planung weiterer Maßnahmen.
Zeitpunkt:
Nach der jeweiligen
Maßnahmen
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 33Beschreibung der Module
Schritt 5: Wirksamkeitskontrolle
Aufbau eines Inhalte:
• Vorbesprechung und Organisation in einem halbtätigen
Kennzahlencockpits
Workshop vor Ort.
• Bestimmung aller relevanten Informationen/ Daten/
Zielgruppe: Kennzahlen in Rücksprache mit der Organisation.
BGM-Verantwortliche • Aufbau eines excelbasierten Kennzahlentools.
• Fortlaufende Unterstützung bei Dateninterpretation und
Zeitpunkt: Cockpit-Pflege.
Im Anschluss an die
Befragung Zielstellung:
• Steuerung von BGM-/Arbeitsschutzaktivitäten.
• Zusammenführung und gemeinsame Aufbereitung der
relevanten Kennzahlen.
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 34Beschreibung der Module
Schritt 5: Wirksamkeitskontrolle
Qualitative Kurz- Inhalte:
• Durchführung von ca. 30minütigen, leitfadenorientierten
interviews
Interviews vor Ort oder via Telefon- oder Videokonferenz.
• Interviews werden bedarfsgerecht in den Tätigkeitsbereichen
Zielgruppe: durchgeführt, in denen Maßnahmen zum Einsatz gekommen
TeilnehmerInnen der sind (je nach Teilnehmerzahl stichprobenartige Interviews).
Maßnahmen • Aufbereitung und Präsentation der Ergebnisse.
Zeitpunkt: Zielstellung:
Ca. 9-12 Monate nach der • Analyse subjektiver Veränderungen in der Gesundheit durch
Befragung die Maßnahmeneinführung.
• Beurteilung der Maßnahmenwirksamkeit.
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 35Beschreibung der Module
Schritt 6: Fortschreibung, Aktualisierung
Checkliste Inhalte:
• Erinnerung und Prüfung durch das IFBG, ob eine
Wiederholungs-
Aktualisierung der psychischen Gefährdungsbeurteilung
befragung erforderlich ist.
• Prüfung mittels Checkliste, die die wichtigsten Punkte für eine
Zielgruppe: erneute Durchführung abfragt.
BGM-Verantwortliche
Zielstellung:
Zeitpunkt: • Feststellung der Notwendigkeit für eine Wiederholung der
Ca. 2 Jahre nach der psychischen Gefährdungsbeurteilung.
Befragung
1
6 2
7 Basisleistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 36Beschreibung der Module
Schritt 6: Fortschreibung, Aktualisierung
Wiederholungs- Inhalte:
• Durchführung einer erneuten psychischen
befragung
Gefährdungsbeurteilung (erneute Erfassung der
Belastungssituation) nach Veränderungen im Betrieb.
Zielgruppe: • Optimale Vergleichbarkeit der Ergebnisse der ersten und
Gesamte Organisation folgenden Welle(n), da bei den Befragungen das gleiche
Analyseinstrument genutzt wird.
Zeitpunkt:
Ca. 2-3 Jahre nach der Zielstellung:
Befragung oder bei Änderung • Erhebung aktualisierter, empirischer Daten zu psychischen
der zugrundeliegenden Belastungen und Beanspruchungen am Arbeitsplatz.
Gegebenheiten • Längsschnittanalyse und ggf. Evaluation der Maßnahmen.
1
6 2
7 Optionale Leistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 37Beschreibung der Module
Schritt 7: Dokumentation
Projektstrukturplan Inhalte:
• Dokument, das die unterschiedlichen Schritte der psychischen
Gefährdungsbeurteilung begleitet und darstellt (inkl.
Zielgruppe:
Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten sowie Status des
BGM-Verantwortliche
jeweiligen Arbeitspaketes).
• Verlinkung und Sammlung aller durchgeführten Aktionen im
Zeitpunkt:
Zusammenhang mit der psychischen Gefährdungsbeurteilung.
Während des kompletten
Prozesses
Zielstellung:
• Übersichtliche Dokumentation aller Zyklus-Schritte.
• Grundlage für eine mögliche Prüfung durch die
Gewerbeaufsicht.
1
6 2
7 Basisleistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 38Beschreibung der Module
Schritt 7: Dokumentation
Ergebnisberichte Inhalte:
• Bereitstellung aller Ergebnisberichte/ -protokolle in
schriftlicher Form der einzelnen in Zusammenarbeit mit dem
Zielgruppe:
IFBG durchgeführten Zyklus-Schritte.
Gesamte Organisation,
insb. BGM-Verantwortliche
Zielstellung:
• Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten.
Zeitpunkt:
Während des kompletten
Prozesses
1
6 2
7 Basisleistung
5 3
4
Psychische Gefährdungsbeurteilung | Steckbriefe Zurück zur Übersicht 39Sie können auch lesen
