DIGITALE STADT ULM Wir machen es ulmisch: Clever. Offen. Für alle. Nachhaltig - www.ulm.de

 
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DIGITALE
STADT ULM
Wir machen es ulmisch:
Clever. Offen. Für alle. Nachhaltig.

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IMPRESSUM

Herausgeber
Stadt Ulm | Digitale Agenda
Weinhof 7, 89073 Ulm
zukunftsstadt@ulm.de

Fachliche Beratung & Text
City & Bits GmbH

Layout & Gestaltung
Buck et Baumgärtel

Stand
Januar 2020
DIGITALE STADT ULM Wir machen es ulmisch: Clever. Offen. Für alle. Nachhaltig - www.ulm.de
Zukunftsstadt Ulm | Kapitel                                       3

                               STADT ULM –
                               SMART CITY-MODELLSTADT

                               Die Stadt Ulm hat sich im Wett-
                               bewerb »Smart Cities made
                               in Germany« des Bundes durch-
                               gesetzt und ist eine der Modell-
                               städte geworden. Ulm ist eine
                               von vier digitalen Leuchtturmvor-
                               haben im Programm »Digitale
                               zukunftskommune@bw« und hat
                               als einzige Stadt in Süddeutsch-
                               land den Zuschlag beim Wett­
                               bewerb »Zukunftsstadt 2030«
                               bekommen.
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4   Zukunftsstadt Ulm | Kapitel
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Zukunftsstadt Ulm | Inhaltsverzeichnis                                    5

                                    INHALT

                        06          Vorworte

                        08          Digitalisierung?!
                        10          Ulmer Wurzeln
                        12          Ulmer Entwicklung
                        14          Ulmer Vision
                        16          Ulmer Zukunftsaufgaben
                        18          Ulmer Ziele
                        20          Ulmer Handlungsfelder
                        28          Ulmer Stadtverwaltung
                        30          Ein Blick in die Digitale Verwaltung
                        34          Ulmer Weg
                        38          Akteure und Ansprechpartner

                        40          Glossar
                        43          Anhang – Beispielprojekte
                        58          Notizen
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6                                                                                         Zukunftsstadt Ulm | Vorworte

                                                                                                                     © Stephanie Duong
Oberbürgermeister Gunter Czisch                            Erster Bürgermeister Martin Bendel

Ulm ist Wissenschaftsstadt. Seit vielen Jahren ­setzen     Digitale Stadt Ulm: Hinter diesem Schlagwort verbirgt
wir in der Entwicklung unserer Stadt auf einen en-         sich ein Thema, das uns in unserem Alltag ständig
gen Austausch zwischen Bürgerschaft, Wissenschaft,         ­begegnet. Was macht eine digitale Stadt aus, insbeson-
­Unternehmertum und Stadtverwaltung. Es ist ­diese          dere eine digitale Verwaltung, und was müssen wir tun,
 Offenheit, welche in der Vergangenheit bei der Be­         um den Prozess der Digitalisierung gemeinsam erfolg-
 wältigung von Herausforderungen wichtige Impulse           reich zu gestalten? Gelegentlich stoßen wir dabei in
 gesetzt hat.                                               unserem Arbeitsalltag an Grenzen: seien sie technischer
                                                            Art, organisatorischer und manchmal auch menschlicher
Es gehört seit jeher zum Ulmer Selbstverständnis, die       Natur. Denn Digitalisierung bedeutet nicht, analoge
Themen selbstbewusst und verantwortungsvoll an­             Prozesse zukünftig schlicht online abzuwickeln.
zugehen. Gerade das Megathema Digitalisierung
er­fordert für die Gestaltung der Zukunft unserer Stadt    Wir müssen lernen, wie digitale Prozesse funktio-
eine klare Vision. In Ulm haben wir diese Vision über      nieren, wo deren Chancen, aber auch deren Risiken
Jahre gemeinsam mit den Menschen und Organisa­             liegen. ­Diese Erkenntnis dient uns als Grundlage dafür,
tionen vor Ort entwickelt. Die Titel als Zukunftsstadt     ­unsere Prozesse und unsere (Zusammen-)Arbeit zu
Ulm 2030 und Smart City made in Germany stehen für          ­überprüfen und so zu modellieren, dass sie digital ideal
eine solche Vision, die als bundesweite Leuchtturm­          gestaltet werden können. Dazu gehört viel kritisches
projekte gelten.                                             Hinterfragen gewohnter Strukturen, eine ordentliche
                                                             Portion Mut zu Veränderung und Innovation, es er-
Zukunft wird auch im täglichen Miteinander gestal-           fordert aber auch viel Durchhaltevermögen. Bei jeder
tet. Das ist ein Prozess des stetigen Wandels, der auf       ­Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter im Kleinen wie in
dem sicheren Fundament des gemeinsamen Verständ-              unserer ­Zusammenarbeit im größeren Maßstab. Denn
nisses einer lebenswerten Stadt geschieht. Die Ulmer          der ­digitale Wandel wird nur erfolgreich, wenn wir
Ver­waltung möchte in diesem Prozess des digitalen            ihn gemeinsam angehen. Das ist gleichzeitig auch der
Wandels Ermöglicher sein und den Rahmen für bürger-           schwierigste Schritt von allen: Loszulegen, auch wenn
schaftliches und unternehmerisches Engagement mit             nicht alle Chancen und Risiken von Beginn an klar sind.
dem Positionspapier stellen. Soziale Innovationen lassen      Weiterzumachen, auch wenn wir uns an der ein oder
sich nicht verordnen. Sie geschehen, wenn Freiräume           anderen Stelle verlaufen haben. Nicht aufzugeben,
gelassen werden und Engagement direkt unterstützt             wenn es Tiefschläge gibt.
wird!
                                                           Dieses Positionspapier ist ein Puzzleteil in einem
Ich bedanke mich ausdrücklich bei allen Mitarbeitenden     ­größeren Bild: Nun müssen weitere Puzzleteile folgen,
der Stadtverwaltung und den engagierten Bürgerinnen         anhand von konkreten Projekten, mit denen wir die
und Bürgern für das große Engagement, unser Ulm             digitale Verwaltung Ulms gestalten. Lassen Sie es
­täglich zu einem besseren Ort zu machen und wünsche        uns gemeinsam angehen!
 viel Freude bei der Lektüre.
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Zukunftsstadt Ulm | Vorworte                                                                                                        7

                                                      © Stephanie Duong

                                                                                                                                 © Stephanie Duong
Zweite Bürgermeisterin Iris Mann                                          Dritter Bürgermeister Tim von Winning

Der digitale Wandel verändert die gesamte Gesellschaft                    Die Digitalisierung ist einer der Megatrends unserer
und damit auch die Stadtverwaltung – ob wir wollen                        Zeit. Wie kaum eine andere Entwicklung vereinigt sie
oder nicht. Zusammen mit den Führungskräften aus den                      in sich die Hoffnung auf Chancen und Fortschritt in
Bereichen Bildung, Soziales und Kultur bin ich 2019 der                   unserer immer komplexer werdenden Welt und gleich-
Frage nachgegangen, wie dieser Veränderungsprozess                        zeitig eine große Angst vor Veränderungen, die unsere
in der Gesellschaft auf unsere Arbeit und bei uns selbst                  Gesellschaft zum Teil nicht umfassend steuern kann.
wirkt und wie wir diesen gestalten wollen.
                                                                          Kommunikationswege, Arbeitsprozesse, Organisation
Wir wollen gemeinsam die Chancen und Möglichkei-                          und Steuerung von Abläufen – grundsätzlich sind
ten der Digitalisierung aktiv nutzen, um unsere breite                    fast alle Bereiche der Stadtgesellschaft davon betroffen
­Angebotspalette der sozialen Unterstützung der Bürger-                   und können durch eine digitale Transformation große
 schaft und der Bildungsangebote den sich ändernden                       Erleichterungen erfahren. Viele komplexe Projekte ­
 Bedürfnissen der Bürgerschaft anzupassen. Wir wollen                     im Baubereich wären ohne diese Entwicklung gar nicht
 technologische Möglichkeiten nutzen, um Kultur zu                        vorstellbar.
 ­bewahren, zu entwickeln und dafür zu begeistern. Dabei
  ist es uns wichtig, immer dann auf digitale Lösungen                    Eine Stadtverwaltung muss diese Chance aktiv auf­
  zu setzen, wenn sie unseren Alltag einfacher machen,                    greifen und auch ihre Organisation an die daraus resul-
  unsere Arbeitsabläufe erleichtern und transparente und                  tierenden Erwartungen und Möglichkeiten anpassen.
  passgenaue Lösungen für komplexe Aufgaben ermög-                        Dabei dürfen die Gefahren einer zunehmend digitalen
  lichen.                                                                 Welt nicht vernachlässigt werden und vor allem nicht
                                                                          die Menschen, die mit dieser Entwicklung aus Gründen
Wir sind davon überzeugt, dass unser gesellschaftlicher                   der persönlichen Kompetenzen oder auch Überzeu­
Zusammenhalt und die Unterstützung in besonderen                          gungen hadern. Wenn es gelingt, die Potenziale sinnvoll
Lebenslagen auch weiterhin auf der Basis analoger Be-                     und zielführend zu nutzen und die Gefahren offen zu
ziehungen und Begegnungen gestaltet werden müssen.                        diskutieren bin ich überzeugt, dass es uns gelingen
Es ist an uns, Analoges und Digitales als eigenständige                   kann, unsere Stadt für die digitale Zukunft zu rüsten.
Formen der kulturellen Aneignung zu ermöglichen. Wir
wollen vorhandene Ängste bei der Bürgerschaft und bei
Mitarbeitenden gegenüber neuen Technologien ernst
nehmen und unser Handeln offen, nachvollziehbar und
erklärbar machen. Es ist mir ein persönliches Anliegen,
dass sich beide Personengruppen aktiv in entsprechende
Prozesse und Projekte einbringen.
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8                                            Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

DIGITALI­
SIERUNG?!
Die digitale Transformation erfasst
nahezu alle Lebens- und Arbeitsbereiche.
Sie mischt die Karten in unserer Stadt neu.
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Zukunftsstadt Ulm | Digitalisierung?!                                             9

                                         DIGITALISIERUNG ...

                                         • löst soziale, kulturelle, orga­
                                           nisa­torische und wirtschaftliche
                                           ­Veränderungen aus.

                                         • stellt uns vor neue Herausforde­
                                           rungen und bietet gleichzeitig neue
                                           Möglichkeiten der Kommunikation,
                                           Zusammenarbeit und Vezahnung
                                           zwischen Gesellschaft, Wirtschaft,
                                           Wissenschaft, Politik und Verwaltung.

                                         • hält Antworten bereit, die unsere
                                           Stadt nachhaltiger und die Ver­
                                           waltung bürgerorientierter gestalten.

                                         • fördert den Zugang zu Informatio-
                                           nen, schafft Transparenz und bietet
                                           ­Potenzial für mehr Demokratie.
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10                                            Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
WURZELN
Der Ulmer Weg verbindet Lebens­­qua­litä­t und
bürgerschaftliche Tradition mit wirtschaftlicher
Perspektive – sichtbar und erfolgreich.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Wurzeln                                                              11

                                       Lebendige Bürgerstadt
           Ulmer Münster, Schwör-Tradition,
           aktives Ehrenamt, aktive »Bürger-DNA«

                                     Selbstbewusst und engagiert

                                                       Ulmer gehen ihren eigenen Weg und
                                                       trauen sich was. Die Stadtgesellschaft
                                                       packt an und gestaltet aktiv mit.

           Einstein, Berblinger, Magirus,
           SETRA/Kässbohrer, HfG,
                                              Erfinderstadt
           Vorreiter für Innovationen
           (z. B. Carsharing, LoRaWAN,
           ­Birdly, IoT), Innovationsregion

                                       Tolerant und weltoffen

                                                           In Ulm ist die Welt zu Hause,
                                                           Internationale Stadt, Willkommens-
                                                           kultur, Tradition trifft Moderne
12                                          Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
ENTWICKLUNG
Nährboden geschaffen und gut aufgestellt:
Strukturen, Verfahren/Methoden,
Teilhabe, Infrastrukturen und Initiativen.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Entwicklung                                                                                               13

                                                Politik als Treiber                            Bürgerbeteiligung
                                                Die lokalen Politiker und Stadträte            Das Projekt Zukunftsstadt 2030
                                                unterstützen seit Jahren die Ulmer             ­wurde in einem dreijährigen
                                                Bestrebungen zur Digitalisierung.               beispiel­gebenden Bürgerbeteili-
                                                Zahlreiche richtungsweisende                    gungsprozess von 2015 bis 2018
                                                Beschlüsse wurden im Ulmer Ge-                  erarbeitet. Der Abschlussbericht
                                                meinderat gefasst.                              von Phase 1 und 2 ist online
                                                                                              ­verfügbar.
                                                Seit Jahren treibt der Ulmer Ober-
                                                bürgermeister Gunter Czisch das
                                                Thema Digitalisierung als Marken-
                                                botschafter sowohl nach innen
                                                als auch nach außen an. Dabei ist
                                                er Pionier und Vorreiter.

                                                Mobile
                                                Vor-Ort-Dialoge

                                                                                   Offene
                                Etablierte                                         Daten­plattform      Breitband-
                                Formate
                                                                                                        Ausbau

                                             BÜRGERSTADT
                                               TEILHABE                               IT-INFRA-
                                Citizen
                                Science
                                                                                    STRUKTUREN
                                                                                                         Offenes
                                                Real-Labore                                              LoRaWan
                                                                                              IoT für
              Querschnitts­                                                                   alle                   Community
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                                                                                                                     ulm.api
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                                                           Digitaler           Übertragbare                                Demokratie­
   Innovations-                    haus
                                                          ­Service-­Standard   Services                 TTN-Gruppe         labore
   ausschuss

             STRUKTUREN                                           VERFAHREN                                INITIATIVEN
                                                                  METHODEN                                                 Ulm digital
   Zukunftslabor                                                                                        Lokale Agenda      e.V.
   Verwaltung                      Fachbeirat             Open                                          UNW
                                                          Innovation                                                 Open Data
              Geschäftsstelle
                                                                                                                     Gruppe
              Digitale Agenda                                        Quartiersbezogene
                                                                     Innovationen
14                                          Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
VISION
... einer cleveren digitalen Stadt:
Die Stadt Ulm ist Vorreiter und Leuchtturm
dafür, mit Hilfe intelligenter Vernetzung
digitaler Technologien den Alltag der Menschen
in der Stadt zu erleichtern, die Lebensqualität
zu steigern und dabei den Einsatz von
Ressourcen zu reduzieren.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Vision                                                                                       15

                                                                              Aus Ulm. Für Ulm. Ulmisch.
                                                                              Ulm wird nicht Digitalstadt oder Test­-
                                                                              feld von ­»Jemandem«. Digitale Zukunft
                                                                              gestalten wir mit und für Ulmer*innen.
                                                                              Wir gehen ­unseren ­eigenen Weg: Mit
                                                 VISION                       eigener Geschwindigkeit. ­Gemeinsam.
                                                                              ­Authentisch sind wir erfolgreich.
                                                FÜR ULM
Ulmer*innen sind Macher.
Pionier- und Erfindergeist haben
­Ulmer*innen seit ­jeher geprägt. Auch im
 digitalen Zeitalter schöpfen wir daraus
 Innovationskraft und Widerstands­fähigkeit.
Wir packen es gemeinsam an!

                                                         Ulm ist lebenswert.
                                                         In der modernen, europäischen »Metropo-
                                                         le« im Süden leben wir eine weltoffene und
                                                         solidarische B
                                                                      ­ ürgergemeinschaft. Unabhän-
                                                         gig von Geschlecht, Alter, sozialer Herkunft
                                                         oder Behinderung können wir gleichberech-
                                                         tigt an unserer Stadtgesellschaft teilhaben.
                                                         Wir sind Bürgerstadt.

Digitale Bürgerstadt                                     Standort für Wirtschaft und Arbeit
Die Ulmer Vision baut auf dem einzigartigen Charakter    Die digitale Stadtentwicklung ist ein Treiber für die
als lebendige und selbstbewusste Bürgerstadt auf.        Standortfaktoren Wirtschaft und Arbeit. Sie fördert
Bürgerinnen und Bürger gestalten den digitalen ­Wandel   neue Kooperationsmöglichkeiten, neue Arbeitsplätze
mit, um Ulm heute und in Zukunft attraktiv und lebens­   und den Wissenstransfer zwischen Wissenschaft,
wert zu gestalten. Dazu zählt auch, dass digitale        Wirtschaft und Stadt.
­Kompetenzen gefördert werden.
                                                         Bürgerorientierte Verwaltung
Impulse für Wissenschaft und Entwicklung                 Die Verwaltung unterstützt aktiv den digitalen Wandel
Ulm ist Erfinder- und Wissenschaftsstadt und nutzt       der Stadt. Sie öffnet sich für die Interessen, Anforde­
diese kreativen und unternehmerischen Stärken, um        rungen und Fähigkeiten der Bürgerinnen und Bürger, ist
digitale Lösungen für die Herausforderungen unserer      Partner und Ermöglicher von Innovationen. Sie richtet
Stadt zu finden. Damit werden neue Anwendungen           ihre Services und Prozesse nutzerorientiert aus und baut
ermöglicht, die das alltägliche Leben unterstützen,      bürokratische Hürden ab.
für einen nachhaltigeren Einsatz unserer Ressourcen
sorgen, Impulse für die Wissenschaft bieten und neue     Sicherheit und Souveränität
Geschäftsfelder für unsere Wirtschaft aufzeigen.         Die Politik schafft Rahmenbedingungen für eine sichere
                                                         Infrastruktur, einen souveränen Umgang mit Daten und
                                                         Leitplanken für eine digitale Ethik.
16                                                                                   Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
ZUKUNFTS-
AUFGABEN
Ulm ist im Wandel.
Unsere Zukunftsaufgaben bilden den
­Rahmen für unsere Aktivitäten.

      Globale Trends angehen                              Eigene Stärken stärken
      Die Stadt Ulm spürt – wie viele andere Städte –     Dabei setzen wir auf unsere eigenen Stärken und
      die Auswirkungen von Globalisierung, Automatisie-   bauen diese gezielt aus. Dazu zählen zum Beispiel
      rung, demografischem Wandel, Klimawandel und        unsere aktive Bürgerstadt, die Wissenschaftsstadt,
      Veränderungen der Arbeitswelt. Die Lösung dieser    ein engagiertes Unternehmertum, Lösungen im
      Herausforderungen liegt auch im Lokalen. Wir        Bereich Nachhaltigkeit und unsere querschnitts-
      gehen sie mutig an, nehmen es selbst in die Hand    orientierte Herangehensweise.
      und entwickeln Strategien, die zu uns und unserer
      Stadt passen.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Zukunftsaufgaben                                                                                17

Wachsende Stadt:                              Nachhaltigkeit                          Ulm im Wandel:
Resilient City                                und Klimaschutz:                        Transformation City
                                              Circular Economy

Ulm ist eine wachsende Stadt, die             Nachhaltige Stadtentwicklung und        Die Stadt ist der Ort, an dem sich
ab 2022 durch die neue Hochge-                Klimaschutz sind entscheidende Zu-      Menschen und Ressourcen versam-
schwindigkeitsstrecke enger an die            kunftsaufgaben der Stadt Ulm. Die       meln. Sie unterliegt einem ständigen
Metropolregionen Stuttgart und                soziale, ökonomische und ökologi-       Wandel. Städtische Herausforde-
München heranrückt. Ulm erhält                sche Seite der Nachhaltigkeit gibt      rungen sind Quell für Innovationen
einen unmittelbaren Bahnanschluss             den Rahmen der Digitalisierungs-        aus Wissenschaft und Bürgerschaft.
an Flughafen und Messe Stuttgart,             aktivitäten vor. Die klimapolitischen   Dieses Klima hat Unternehmen an­
die Fahrzeit wird sich mit rund 30            Maßnahmen, die Ulm seit etwa 20         gezogen und neue Geschäftsmodelle
Minuten fast halbieren. Als Folge             Jahren ergreift, können durch die       entstehen lassen. Ulm zählt zu den
wird der Personen- und Güterver-              Verknüpfung mit neuen digitalen         lebenswertesten Städten in Deutsch-
kehr ansteigen: Das birgt Heraus-             Möglichkeiten erweitert werden.         land und Europa. Wir wollen den
forderungen für Umwelt, Flächen-              Als Handlungsfelder sollen mindes-      Wandel aktiv gestalten und clevere
verbrauch und Wohnraum. Bedingt               tens alle Bereiche des Integrierten     Antworten finden: insbesondere in
durch die prosperierende Wirtschaft           Stadtentwicklungskonzepts Ulm           den Bereichen demografischer Wan-
und den Zuzug von Arbeitskräften              (ISEK) in der Smart City-Strategie      del, gesellschaftlicher Zusammen-
und Pendlern werden zukünftig                 enthalten sein. Im Bereich der nach-    halt, Wohnraumbedarf und wirt-
neue digitale Lösungen benötigt.              haltigen Entwicklung ist Ulm Vorrei-    schaftliche Innovationen. Städtische
                                              ter und die Stadt strebt an, nahezu     Infrastrukturen spielen dabei eine
                                              klimaneutral zu sein und die Circular   wichtige Rolle. Sie sollen smart,
                                              Economy (Kreislaufwirtschaft) res-      flexibel, resilient und sicher gestaltet
                                              sourcenschonend zu leben.               sein. Zukünftig geht es darum, die
                                                                                      Stadt als Zentrum für Wissen und
                                                                                      Beschäftigung zu entwickeln.
ULMER
ZIELE

   Wir reden nicht nur von Digitalisierung
   … sondern entwickeln unsere Stadt mit
   ­Hilfe digitaler Strategien und Lösungen.
    Dabei orientieren wir uns an den Kernzielen
    der Leipzig Charta, der Smart City-­Charta,
    den Nachhaltigkeitszielen der Vereinten
    Nationen (Agenda 2030) und den Forderun-
    gen einer nachhaltigen Digitalisierung.

   Integrierte Stadtentwicklung
   Es geht uns um das Miteinander in der
   Stadt und Vielfalt. Die digitale Stadtentwick-
   lung misst sich dabei an den drei Dimen-
   sionen der nachhaltigen Stadtentwicklung:
   Ökonomie, Ökologie und Soziales.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Ziele                                                              19

Unsere Kernziele sind ambitioniert –
alle Lösungen müssen sich an ihnen messen.
Sie sind …

           für alle                                   clever
           … indem wir naheliegende Angebote          … indem wir technologieoffen erfor­
           entwickeln, die Antworten auf die          schen und ausprobieren, was gut für
           Herausforderungen unserer Stadt und        die Menschen in Ulm und Umgebung
           unserer Verwaltung geben und Bürge­        heute und morgen ist.
           rinnen und Bürgern sowie Unterneh­
           men in wichtigen Lebenslagen helfen.       nachhaltig
                                                      … indem wir wie keine andere Stadt
           sicher                                     digitale Lösungen für mehr Umwelt-
           … indem wir Vorreiter dabei werden,        und Lebensqualität einsetzen. Dabei
           sicherste digitale Lösungen umzuset­       orientieren wir uns an den 17 Zielen
           zen und den Nutzerinnen und Nutzern        der Vereinten Nationen für eine nach­
           Selbstbestimmung über ihre Daten zu        haltige Entwicklung der Agenda 2030
           ermöglichen.                               und wollen die drei Dimensionen der
                                                      Nachhaltigkeit – Soziales, Umwelt,
           offen                                      Wirtschaft – gleichermaßen in eine
           … indem wir Daten und Services o  ­ ffen   Ulmer Balance bringen.
           zur Verfügung stellen und B
                                     ­ ürgerinnen
           und Bürger, Unternehmen und Wis­           von unten
           senschaft zur Entwicklung neuer An­        … indem wir unserer bürgerschaftli­
           wendungen und einer digitalen Kultur       chen Tradition folgen und alle ein­
           einladen. Wir fördern Open Data            laden, mit­zugestalten und aktiv mit
           und setzen, wenn möglich, auf Open         anzupacken. Ulm ist und bleibt eine
           Source.                                    Stadt der Bürgerinnen und Bürger,
                                                      mit eigener Geschwindigkeit und dem
           nutzerorientiert                           Weg von unten: Der Wandel soll maß­
           … indem wir bei der Entwicklung            geblich von den Akteuren gestaltet
           ­digitaler Services immer Anforderun­      werden, die von den Veränderungen
            gen und Gewohnheiten der Nutzer­          auch betroffen sind.
            innen und Nutzer im Blick haben und
            sie aktiv einbeziehen.
ULMER
HANDLUNGS-
FELDER
                                               Mobilität
                                               Ein stetig steigendes Mobilitäts-
                                               aufkommen in der Ulmer Innen-
                                               stadt belastet nicht nur Einwohner,
                                               sondern die gesamte Verkehrsinfra-
                                               struktur. Bürgerinnen und Bürger
                                               haben gleichzeitig höhere Ansprü-
                                               che an die Attraktivität des ÖPNV,
                                               um vom individuellen Autoverkehr
                                               umzusteigen.

                                               Zukünftig wird der Bereich Mobili-
        Bürgerfreundliche Verwaltung           tät von vielfältigen Entwicklungs-
        Die Chancen der Digitalisierung        möglichkeiten durch die umfassende
        stellen auch die Stadtverwaltung vor   Vernetzung und Digitalisierung
        neue Herausforderungen. Sie bietet     profitieren. Bikesharing, E-Lasten­
        Möglichkeiten, die Verwaltung noch     räder, Carsharing, E-Scooter und
        bürgerorientierter und effizienter     eine Vernetzung sowie Optimierung
        zu gestalten. Dabei werden Verwal-     der Verkehrsflüsse bieten Chancen
        tungsleistungen als Online-Services    zur Reduktion des Verkehrs inner-
        angeboten. Der Gang zum Amt wird       halb der Stadt – bei gleichzeitiger
        seltener erforderlich und langfris-    Stärkung des ÖPNV. Zukünftig soll
        tig überflüssig. Sowohl analog im      sich Ulm zu einer Mobilitätsdreh-
        Bürgeramt als auch online über ein     scheibe mit effizienter Mobilität und
        Bürgerportal sind alle Leistungen      Logistik entwickeln.
        aus einer Hand und an einer Stelle
        erreichbar. Es gibt keine Barrieren
        und keine unnötigen bürokratischen
        Hürden mehr.

BÜRGERFREUNDLICHE
VERWALTUNG
                                                          MOBILITÄT
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder                                                                          21

                WIRTSCHAFT

                                                                  HANDEL UND
                                                                  TOURISMUS

                                                                                  Energie
                                                                                  Der Wandel der Energieerzeugung
                                                                                  stellt eine große Herausforderung
                                                                                  für das Stromnetz dar. Durch die
                                                                                  Dezentralisierung der Energieerzeu-
                                                                                  gung in Form von Solar-, Wind- oder
                                                                                  Wasserenergie wird das Stromnetz
                                                                                  destabilisiert. Um die Stabilität des
                                                                                  Stromnetzes zu gewährleisten und
                                                                                  die Energieverteilnetze zu entlasten,
                                                                                  soll der Einsatz von digitalen Tech-
                                                                                  nologien zur intelligenten Steuerung
Wirtschaft                                   Handel & Tourismus                   des Energieverbrauches ausgebaut
Durch die Transformation der Indus-          Die Angst vor leeren Innenstädten    werden. Zukünftig können durch
trie und Wirtschaft ins digitale Zeit-       durch den Online-Handel bzw.         den Einsatz von Smart Grid-Syste-
alter steht auch der Wissenschafts-          ­E-Commerce trübt die Stimmung der men Anlagen oder Endgeräte smart
und Produktionsstandort Ulm vor               Ulmer Einzelhändler. Bereits heute  über das Internet bzw. IoT bedarfs-
neuen Herausforderungen. Zudem                verschwinden Geschäfte aus dem      gerecht gesteuert werden. Smart
ist auch der Fachkräftemangel für             Stadtbild und machen Platz für die  Meter in Gebäuden und lokale
die Unternehmen in der Region                 Gastronomie. Zukünftig soll gemein- Quartiersspeicher sollen die bedarfs-
deutlich spürbar.                             sam mit dem Einzelhandel ein inno- gerechte Steuerung unterstützen.
                                             vatives Konzept zur Einbindung des
Die Transformation des Wirtschafts-          lokalen Einzelhandels in den Online-
standortes Ulm zur Industrie 4.0 soll        handel entwickelt werden. Beispiel
zukünftig vor allem durch die Stär-          dafür ist der Online-Wochenmarkt,
kung der Bereiche Forschung und              ergänzend zum bestehenden lokalen
Entwicklung und die Weiterentwick-           Wochenmarkt.
lung des Sektors Dienstleistungen
gelingen. Intelligent vernetzte Syste-        Digitale Stadterlebnisse sollen
me und Sensoren ermöglichen eine              Ulm für Touristen noch attraktiver
Automatisierung der Produktion und           ­machen. Bereits heute schafft es
sichern den Wettbewerbsvorteil. Be-           Ulm durch innovative, digitale Ange-
schäftigte sollen für das Arbeiten im         bote wie Ulm Stories die historische
digitalen Zeitalter geschult werden.          Altstadt und Kultur mit der Moderne
Oberstes Ziel ist es, die Attraktivität       zu verbinden – für ein einzigartiges
des Wirtschafts- und Industriestand-          Erlebnis.
ortes als Zentrum der Beschäftigung
weiter zu stärken.                                                                             ENERGIE
22                                            Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder

                                               UMWELT UND
                                               KLIMASCHUTZ

      Katastrophenschutz
      Auch bei uns kommt es immer
      häufiger zu Natur- und Unwetter­
      katastrophen. Anhaltende Hitze-
      perioden oder Starkregen sind Teil
      dieser Extremwetterlagen. Durch die
      Lage Ulms an der Donau sind die
      Bürgerinnen und Bürger regelmäßig
      von Hochwasser und überfluteten
      Straßen oder Unterführungen be-
      troffen. Durch den Einsatz neuer
      Technologien sollen Bürgerinnen
      und Bürger zukünftig in Katastro-        Umwelt und Klimaschutz
      phenfällen schneller und effizienter     Gemäß dem Grundsatz »Global
      informiert werden – auch bei Ausfall     denken, lokal handeln« stellt der
      zentraler Infrastrukturen. Smarte        Umwelt- und Klimaschutz auch auf
      Sensoren melden automatisch die          kommunaler Ebene eine Heraus-
      Überflutung der Rad- und Fußwege         forderung dar. Zukünftig soll der
      an der Donau, von Unterführungen         Ausbau regenerativer Energien und
      oder Gebäuden. Einsatzkräfte er­         Fernwärme beschleunigt, Stadt-
      halten gleichzeitig detaillierte Echt-   quartiere klimaneutral gestaltet und
      zeitdaten zur Lageanalyse.               Grünflächen geschaffen werden.
                                               Die Stadt Ulm soll sich an den UN-
                                               Nachhaltigkeitszielen orientieren
                                               und somit die Anpassung der Stadt
                                               an den Klimawandel umsetzen.
                                               Ulm soll im Bereich der nachhalti-
                                               gen Entwicklung Vorreiter sein und
                                               das System der Kreislaufwirtschaft
                                               bewusst leben. Sensoren sollen in
                                               Echtzeit Umweltdaten, wie z. B. die
                                               Luftgüte erheben, um eine fakten-
                                               basierte Entscheidungsgrundlage für
                                               den weiteren Anpassungsprozess zu
                                               schaffen.

                KATASTROPHENSCHUTZ
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder                                                                           23

                                                           ZUSAMMENLEBEN UND
                                                           GESELLSCHAFT

                                                                                            BILDUNG

Gesundheit
Auch Ulm sieht sich mit der Her-
ausforderung des demografischen
­Wandels konfrontiert. So wird der
 Bedarf an altersgerechter medizini-
 scher Versorgung weiter ansteigen.
 Gleichzeitig wird von der neuen
 Generation ein ergänzender digitaler
 Zugang zum Gesundheitssystem
 gefordert. Deshalb sollen zukünftig
 auch im Gesundheitsbereich die
 Möglichkeiten der Digitalisierung
 genutzt werden. In der Gesund-              Zusammenleben & Gesellschaft            Bildung
 heitsversorgung bieten sich neue            Ulm ist bereits heute eine wachsen-     Die Digitalisierung macht auch vor
 Chancen für einen barrierefreien            de Stadt. Steigende Mietpreise und      dem Bildungssektor keinen Halt.
 Zugang zum Gesundheitssystem.               ein knappes Angebot an Sozial­          Um die Potentiale der digitalen
 Beispielsweise ermöglicht Ambient           wohnungen sind die Folgen, wobei        Trans­formation erlebbar zu machen,
 Assisted Living ein selbstbestimm-          auch der demografische Wandel           werden umfangreiche Pilotprojek-
 tes Leben im Alter und der Einsatz          eine Herausforderung darstellt.         te entwickelt und etabliert, sowie
 neuer Kommunikationskanäle und              Durch den Bau der Schnellbahn­          Haushaltsmittel zur Anschaffung
 Technologien eröffnet einen indi-           trasse Ulm-Stuttgart im Zuge von        und Betreuung digitaler Infrastruk-
 viduellen Zugang zu medizinischer           Stuttgart 21 wird Ulm als Wohnsitz      turen bereitgestellt. In Ulm sollen
 Beratung.                                   und Lebensmittelpunkt noch attrak-      zukünftig digitale Bildungsange­
                                             tiver. Ulm wird daher das Thema         bote, digitale Medienbildung sowie
                                             »Wachsende Stadt« zur Zukunftsauf-      die IT-Infrastruktur an Schulen im
                                             gabe machen: die Herausforderun-        Vordergrund stehen. Darunter fallen
                                             gen der Themenfelder Wohnen, De-        eine Schul- und Bildungscloud, der
                                             mografie, Selbstbestimmtes Leben        Anschluss der Schulen ans Breit-
                                             im Alter, Digitale Bürgerbeteiligung,   bandnetz und die Modernisierung
                                             Begegnungsstätten für Bürgerinnen       der digitalen Medien an Schulen.
                                             und Bürger sowie Förderung des di-      Zusätzlich werden Workshops zur
                                             gitalen Ehrenamts sollen gesamtheit-    Steigerung der Medienkompetenz
                                             lich angegangen werden und dabei        angeboten.Bürgerinnen und Bürger
                                             eine Brücke zwischen der analogen       können sich durch Angebote im
                                             und der digitalen Welt schaffen.        Verschwörhaus, dem Experimen-
                                             Denn Ulm soll auch zukünftig eine       tierfeld für die Welt von morgen,
                                             lebenswerte Stadt zum Wohnen und        spielerisch die digitale Mündigkeit
                                             Arbeiten bleiben.                       aneignen. Auch die Stadtbibliothek
                                                                                     leisten einen wertvollen Beitrag
             GESUNDHEIT
                                                                                     zur Entwicklung digitaler Bildungs­
                                                                                     angebote.
24                                          Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder

                       KULTUR

                                             Digitale Infrastruktur
                                             Der Ausbau einer modernen digita-
                                             len Infrastruktur kommt in Deutsch-
                                             land schleppend voran. Das zuneh-
                                             mende Bedürfnis der Bevölkerung
                                             nach einem öffentlichen W-LAN
                                             steht dem gegenüber. Gleichzeitig
                                             ist für die Weiterentwicklung zur
                                             Smart City eine flächendeckende
                                             Netzabdeckung erforderlich. In Ulm
                                             wird der digitale Infrastrukturausbau
                                             als Aufgabe der Daseinsvorsorge
      Kultur                                 verstanden. Dazu gehört der Ausbau
      Historisch betrachtet sind Kunst und einer adäquaten Netzinfrastruktur
      Kultur oft Vorreiter für die Moderne. mit Glasfaser und 5G. Zukünftig soll
      Deshalb verzahnt das Ulmer Kultur­     die digitale Infrastruktur zu einem
      angebot bereits erfolgreich die        Ulmer Qualitätsmerkmal und Stand-
      analoge und digitale Welt. Durch       ortvorteil für Leben und Arbeiten
      neue Technologien werden analoge werden, wobei die schnelle Netzan-
      Angebote digital aufgewertet oder      bindung neuartige Dienstleistungen
      gänzlich neu geschaffen. Beispiels-    ermöglicht. Eine flächendeckende
      weise gibt es das Live-Streaming       Netzabdeckung ist für LoRaWAN
      von Vorstellungen im Theater Ulm       Sensoren Grundvoraussetzung.
      oder Akustikschleifen im Theater, für ­Bereits heute übernimmt die Stadt
      ein besseres Verständnis für Hör-      Ulm mit Ihrer Versorgungstochter
      geminderte. Plattformen, wie die       SWU eine Vorreiterrolle beim städti-
      Mitgehbörse, laden ein sich auszu-     schen Breitbandausbau.
      tauschen und gemeinsam Veran-
      staltungen ­zu besuchen. Oder man
      fliegt im ­»Birdly« durch die histori-
      sche Altstadt Ulms – ein einzigarti-
      ges digitales und kulturhistorisches
      Stadterlebnis.

              DIGITALE
              INFRASTRUKTUR
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder                                                                             25

CYBER-
SICHERHEIT
                                                                                                    DATENPLATTFORM

                                             Daten-Ethik
                                             Neue digitale Megatrends wie das
                                             Internet der Dinge (IoT) oder die
                                             ­Entwicklung der künstlichen Intelli-
                                              genz führen zu einer Digitalisierung
                                              in allen Lebensbereichen. Vor diesem
                                              Hintergrund ist die Schaffung einer
                                              verbindlichen Datenethik Grundlage
                                              für den Einzug des digitalen Fort-
                                              schrittes in das alltägliche Leben, um
                                              gesellschaftliche Normen, Regeln
                                              und Schutz der Privatsphäre auf den
Cyber-Sicherheit                              Umgang mit digitalen Systemen und Datenplattform
Cyber-Sicherheit im 21. Jahrhundert           Daten übertragen zu können.            Um die Potenziale einer digitalen
stellt längst nicht nur für Unterneh-                                                cleveren Stadt vollumfänglich zu
men (Industrie 4.0 & Smart Factory)           Zukünftig soll Ulm eine eigene Da-     ermöglichen, muss die bestehende
und die Wirtschaft eine Herausfor-            tenethik entwickeln, welche die Nut- städtische IT-Infrastruktur um eine
derung dar, sondern durch die zu-             zung und Bereitstellung von Daten      urbane Datenplattform erweitert
nehmende Vernetzung auch für Bür-             auf der Ulmer Smart City-Plattform     werden. Diese soll die bestehenden
gerinnen und Bürger. Die Nutzung              regelt. Das Kernziel liegt darin, den  Daten-Silos miteinander verknüpfen
von Smartphones, Smart Home oder              Schutz personenbezogener Daten         und Hafen für neue sensorbasierte
Smart Mobility erhöht das Risiko von          zu gewährleisten und gleichzeitig      Echtzeitdaten werden. Zukünftig
Cyberangriffen und erfordert sichere          Transparenz zu schaffen.               sollen auf der Ulmer Smart City-
Lösungen. Zukünftig sollen Bürge-                                                    Plattform nutzerzentrierte Anwen-
rinnen und Bürger für das Thema                                                      dungen entwickelt werden, die das
(Cyber-)Sicherheit und Schutz der                                                    Leben der Ulmer Bürgerinnen und
eigenen personenbezogenen Daten                                                      Bürger verbessern. Neue mehr­
sensibilisiert werden. Schulungen                                                    wertige Services für alle Lebenslagen
und Workshops zu Themen wie                                                          werden gleichzeitig geschaffen.
Verschlüsselung, sichere Identität                                                   Gemäß dem Open Data-Grundsatz
und sicherer Zugriff sollen die nötige                                               soll ein Zugang für Bürgerinnen und
Mündigkeit beim Umgang mit                                                           Bürger, Wissenschaft und Wirtschaft
neuen Technologien schaffen und                                                      zu öffentlichen Daten entstehen.
die nötige Sicherheit und Vertrauen                                                  ­Datensouveränität steht neben
im Umgang geben. Der Schutz per­                                                      Transparenz im Zentrum der Ent-
sonenbezogener Daten ist oberstes                                                     wicklung der Ulmer Datenplattform.
Ziel. Darüber hinaus sollen auch
kleine und mittelständische Unter-
nehmen für die Herausforderungen
von Cyber-Sicherheit sensibilisiert
werden.                                                    DATEN-ETHIK
26                                                  Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder

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                  K li m
                         asch utz
28                                 Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
STADTVER-
WALTUNG
... als Teil der digitalen Stadt.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Stadtverwaltung                                                         29

                                             Dienstleister
Die Ulmer Verwaltung unter-                  Die Ulmer Verwaltung ist Dienstleisterin. Sie richtet
                                             ihre Services und Prozesse nutzerorientiert aus. Ein-
stützt aktiv den digitalen Wandel
                                             fach und schnell können Anliegen an die Verwaltung
der Stadt. Sie öffnet sich für die           herange­tragen werden. Mit Hilfe digitaler Lösungen
Interessen, Anforderungen und                unterstützt die Stadt Ulm ihre Bürgerinnen und Bürger
                                             in jeder Lebenssituation und Lebensphase.
Fähigkeiten der Bürgerinnen und
Bürger, ist Partner und Ermög­               Dabei arbeitet sie mit Bürgerinnen und Bürgern,
                                             Wissen­schaft und Wirtschaft zusammen. Innerhalb der
licher von Innovationen.
                                             Verwaltung verabschieden wir uns vom Silodenken –
                                             denn gute Lösungen lassen sich nur bereichsübergrei-
Sie richtet ihre Services und                fend, partnerschaftlich und auf Augenhöhe erzielen.

­Prozesse nutzerorientiert aus               Ermöglicher
 und baut bürokratische Hürden               Die Ulmer Verwaltung ist Ermöglicher von Innovationen.
                                             Sie unterstützt die Entwicklung von Innovationen in
 ab. Sie unterstützt Transparenz
                                             Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Büro-
 bei Verwaltungshandlungen                   kratische Hürden werden abgebaut und die Nutzung
 und p­ olitischen Entscheidungs­            öffentlicher Daten ermöglicht.

 prozessen. Damit ermöglicht sie             Partner
 Mitbestimmung, Teilhabe und                 Die Ulmer Verwaltung ist Partnerin. Sie öffnet sich für
                                             die Interessen, Anforderungen und Fähigkeiten der
 mehr Demokratie.                            Bürger­innen und Bürger. Die Zusammenarbeit mit
                                             Par­tnern aus Wissenschaft, Wirtschaft sowie anderen
                                             Behörden und Verwaltungen wird aktiv verfolgt. Nur
                                             so lassen sich optimale Lösungen in hoher Qualität
                                             und Geschwindigkeit realisieren. Die Ulmer Verwaltung
                                             unterstützt Transparenz in Verwaltungshandeln und
                                             Politik, ermöglicht z. B. durch das offene Ratsinfosystem
                                             OParl mehr Mitbestimmung und Teilhabe. Damit fördert
                                             sie die Demokratie in der Stadt.

                                             Arbeitgeber
                                             Die Ulmer Verwaltung ist auch Arbeitgeberin. Sie
                                             schafft moderne Arbeitsplätze, ein gutes Arbeitsklima
                                             und attraktive Aufgaben. Durch digitale Lösungen wan-
                                             delt sich die Verwaltungstätigkeit und eröffnet damit
                                             neue Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen
                                             und Mitarbeiter und einen Berufseinstieg mit interessan-
                                             ten Perspektiven. Wir schätzen kluge Köpfe, die auch
                                             mal querdenken und an Innovationen interessiert sind.
EIN BLICK IN
DIE DIGITALE
VERWALTUNG

    Die Stadtverwaltung ist Teil der digitalen Stadt Ulm und
    liefert einen hohen Nutzen für die Bürgerschaft und
    ­Unternehmen. Sie ist Ermöglicherin und Partnerin bei der
     Entwicklung innovativer Services für die digitale Stadt.
     Der Zugang zu Informationen und Dienstleistungen ist
     ­unkompliziert, nachvollziehbar und barrierefrei.

    Um dem wachsenden Interesse an digitalen Daten der ­
    Stadt gerecht zu werden, sind zahlreiche Innovationen
    durch die Bereitstellung öffentlicher Daten entstanden.
    Alle relevanten Leistungen der Stadtverwaltung Ulm sind
    zukünftig bürgerfreundlich, aufwandsarm und digital zu
    beauftragen – Informationen können schnell und effizient
    abgerufen werden.

    Dabei wird auf bürokratische Hürden verzichtet und er­
    forderliche Anträge – wenn möglich – reduziert. Leistungen
    und Prozesse werden nutzerorientiert ausgerichtet. Durch
    das moderne Arbeitsumfeld, eine Entlastung der Beschäftig­
    ten von Routineaufgaben, hohe Arbeitszeitflexibilität und
    Vereinbarkeit von Familie und Beruf gilt die Stadtverwaltung
    Ulm als moderner und attraktiver Arbeitgeber. Digitalisie-
    rung, Automatisierung und Abbau von unnötigen bürokra­
    tischen Hürden helfen uns, zukünftig die gleiche Qualität
    unserer Verwaltungsarbeit zu erbringen.
Zukunftsstadt Ulm | Ein Blick in die Digitale Verwaltung                                   31

                                   Schwerpunkte der Verwaltung

                                                            Ermöglicher
                                                              Partner
                                                        Dienstleister

                                                 Intelligente      Zugang zu Verwaltungs­
                                          Verkehrssteuerung        dienstleistungen

                                  Stellt Infra­­­struktur bereit   Schulen ans Netz

                                                 Gewährleistet
                                                    Sicherheit     Stellt Daten bereit
32                             Zukunftsstadt Ulm | Ein Blick in die Digitale Verwaltung

          ONLINE-SERVICES /
      OPTIMIERUNG DES ZUGANGS
          ZUR VERWALTUNG

                                           DIGITALE VERWALTUNGSARBEIT

       MODERNE ARBEITSPLÄTZE

                                                 DATENMMANAGEMENT

          AKTIVE TEILHABE

                                            ELEKTRONISCHE BASISDIENSTE

         IT-TECHNOLOGIE UND
           IT-INFRASTRUKTUR

                                                     IT-STEUERUNG UND
                                                        IT-RICHTLINIEN

        DIGITALE KOMPETENZEN
Zukunftsstadt Ulm | Ein Blick in die Digitale Verwaltung                                                             33

Online-Services / Optimierung                               Elektronische Basisdienste
des Zugangs zur Verwaltung                                  Neue elektronische Basisdienste, wie z. B. E-Payment
bieten klassische Verwaltungsdienstleistungen an und        ermöglichen die Online-Bezahlung von Verwaltungs-
reduzieren Amtsgänge. Die Optimierung des Zugangs           dienstleistungen und Services. Gebühren können
zur Verwaltung bietet nach den Prinzipien Once-Only         ­unkompliziert entrichtet werden.
und One-Stop-Shop einen unbürokratischen Zugang.
                                                            IT-Technologie und IT-Infrastruktur
Digitale Verwaltungsarbeit                                  Eine sichere, störungsfreie und ausfallsichere IT-Tech-
Die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung          nologie und IT-Infrastruktur ist Grundlage für eine
ermöglicht eine neue Form der digitalen Verwaltungs-        reibungslose Verwaltungsarbeit und Abwicklung
arbeit und der automatischen Prozessabwicklung.             von Verwaltungsdienstleistungen. Dazu gehören alle
Gleichzeitig schreitet die Organisationsentwicklung         ­Komponenten der IT-Architektur, wie z. B. Netze
weiter voran.                                                und Sicherheitsinfrastrukturen.

Moderne Arbeitsplätze                                       IT-Steuerung und IT-Richtlinien
Die Arbeitsplätze in der Stadtverwaltung werden             Im Bereich der IT-Steuerung und IT-Richtlinien werden
hinsichtlich Ausstattung und Kommunikation weiter           die Rahmenbedingungen für eine sichere und daten-
modernisiert. Laptops, E-Mail, Unified Communication,       schutzgerechte Verfügbarkeit und Handhabbarkeit
Mitarbeiterportale und Fachapplikationen für die Ver-       der IT sichergestellt. Gleichzeitig gilt ein Optimum bei
waltungsarbeit werden Basisausstattung der modernen         Kosten, Qualität und Sicherheit.
Arbeitsplätze.
                                                            Digitale Kompetenzen
Datenmanagement                                             Die Digitalen Kompetenzen der Verwaltungsmit­
Ein anwendungs- und prozessoptimiertes Daten­               arbeiterinnen und Mitarbeiter für einen sicheren und
management unterstützt den Austausch von Daten.             vertrauten Umgang werden weiter verbessert.
Dies ist auch für die Entwicklung neuer Smart City-­
Services von großer Bedeutung. Dabei gilt der Schutz
von personenbezogenen Daten.

Aktive Teilhabe
Ein umfassend gelebtes Change-Management innerhalb
der Organisation der Stadtverwaltung bereitet Mit-
arbeiterinnen und Mitarbeiter auf Veränderungen der
Arbeitsweise im digitalen Zeitalter vor und motiviert
zur aktiven Teilhabe.
ULMER
WEG

17 Prämissen    1
                    So digital wie möglich, so analog
                    wie nötig
& Leitplanken       Wir nutzen die sich bietenden digitalen
                    Möglichkeiten, um den Herausforderungen
                    von Stadt und Verwaltung zu begegnen.
                    Dabei nutzen wir die Chancen einer neuen
                    Kultur der Zusammenarbeit, der Optimierung
                    von Prozessen und Strukturen. Wir folgen
                    dabei dem Motto: So digital wie möglich,
                    so analog wie nötig.

                    Mut zur Veränderung und Agilität
                2   Durch konkrete Services machen wir die
                    Digi­talisierung erfahrbar. Berührungsängste
                    werden durch Alltagserfahrungen abgebaut.
                    Daher trauen wir uns, zu erproben und früh­
                    zeitig Erfahrungen zu sammeln. Wir schaffen
                    Möglichkeiten zu Experimentieren. Dabei
                    können Fehler entstehen und Ideen verwor-
                    fen werden. Wir setzen auf agile Methoden
                    und prototypisches Vorgehen statt langjähri-
                    ge P­ lanung und Übergenauigkeit (Minimum
                    Viable Product).

                    Nutzerorientierung
                3   Bei der Entwicklung digitaler Services steht
                    Nutzerorientierung an vorderster Stelle. Sie
                    entscheidet, ob ein neuer Service als wertvoll
                    angesehen und akzeptiert wird. Anforderun-
                    gen und Gewohnheiten der Nutzerinnen und
                    Nutzer behalten wir daher von Anfang an
                    im Blick und beziehen diese aktiv mit ein.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Weg                                                                                35

           Daten sind unser Grundwasser                          Standards nutzen und auf 80/20 setzen
   4       Daten sind von zentraler Bedeutung für unsere     7   Für uns gilt das 80/20 Prinzip. Das heißt, wir
           Zusammenarbeit, für mehr Wissen, Transpa-             setzen auf Standards und verzichten auch
           renz und die Glaubwürdigkeit von Verwaltung           mal auf »Ulmer Sonder-locken«. Wir nutzen
           und Politik. Sie sind auch wichtige Grundlage         marktgängige und verbreitete IT-Lösungen,
           für die Entwicklung neuer digitaler Services.         die einen Großteil unserer Anforderungen
           Sie sind unser Grundwasser. Bestehen keine            abdecken. Das spart Kosten und bringt uns
           rechtlichen Einschränkungen, stellen wir Daten        schneller ans Ziel. Wir verzichten auf aufwen-
           immer offen zur Verfügung: innerhalb der              dige Eigenentwicklungen, nutzen vorhandene
           Verwaltung, für Bürgerinnen und Bürger, Un-           Lösungen und vermeiden die Entwicklung
           ternehmen und Wissenschaft. Wir verabschie-           paralleler Lösungen. Wir greifen die Empfeh-
           den uns vom Silodenken und ermöglichen                lungen von Bund, Land und IT-Planungsrat
           die kooperative Nutzung von Daten. Damit              auf, setzen auf standardisierte Fachverfahren
           reduzieren wir Aufwände, bauen bürokrati-             des Rechenzentrums, fordern technische
           sche Hürden ab und stimmen Planungen und              Schnittstellen ein und orientieren unsere
           Maßnahmen besser ab. Für Entscheidungen in            Prozesse am KGSt-Prozesskatalog. Wir müssen
           Verwaltung und Politik legen wir alle Informa-        nicht alle digitalen Services selbst entwickeln,
           tionen offen und transparent auf den Tisch.           sondern nutzen Kooperationen dort, wo sie
                                                                 sich bieten.
           Nachhaltigkeit im Fokus
   5       Wir bringen die drei Dimensionen der Nach-            Querschnittsorientiert und kooperativ
           haltigkeit – Soziales, Umwelt, Wirtschaft –       8   Wir verabschieden uns vom Silodenken. Gute
           gleichermaßen in Balance. Dies ist Richtschnur        Lösungen lassen sich nur bereichsübergrei-
           für das Handeln von Verwaltung und Politik.           fend, partnerschaftlich und auf Augenhöhe
           Alle Maßnahmen müssen diesem Anspruch                 erzielen. Dies schont Ressourcen und Zeit und
           folgen und werden hinsichtlich ihrer sozialen,        fördert die Glaubwürdigkeit von Verwaltung
           ökologischen und wirtschaftlichen Auswirkun-          und Politik. Wir arbeiten querschnittsorientiert
           gen bewertet. Dies ist entscheidend für mehr          und ganzheitlich. Im Interesse eines möglichst
           Umwelt- und Lebensqualität in unserer Stadt.          guten Ergebnisses verknüpfen wir frühzeitig
                                                                 alle wichtigen Akteure, ihre unterschiedlichen
           Schwerpunkte setzen                                   Sichtweisen, Erfahrungen und Kenntnisse.
   6       Bei der Einführung digitaler Services setzen          Projekte und Maßnahmen mit einer besonders
           wir Schwerpunkte. Wir setzen dort an, wo die          hohen Querschnittsorientierung stellen wir
           städtischen Herausforderungen am größten              heraus und legen auf sie ein ausdrückliches
           sind. Bei der Entwicklung digitaler Verwal-           Augenmerk.
           tungsservices konzentrieren wir uns auf die
           mit der höchsten Nachfrage. Dabei nutzen              Dezentrale Stärken entfalten – kreative
           wir u. a. den KGSt-Prozesskatalog und setzen      9   Lösungen in jeder Fachabteilung
           auf gute Beispiele aus anderen Städten oder           Fachabteilungen nehmen im digitalen Wandel
           Ergebnisse aus den OZG-Digitalisierungslabo-          eine zentrale Rolle ein. Sie machen sich selbst
           ren. Wir greifen die Arbeiten der strategischen       zum Treiber und sind in ihrem Bereich fachlich
           Zielplanung auf.                                      verantwortlich, um den digitalen Wandel vor-
                                                                 anzubringen. Wir fördern die Entwicklung von
                                                                 kreativen Lösungen in den Fachabteilungen,
                                                                 schaffen Freiräume und belohnen Innovatio-
                                                                 nen und querdenken.
36                                                                                  Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Weg

       Zentrale Stärken entfalten –                            Kooperativer Konzern
 10    Fachab­teilungen unterstützen                      13   Den wachsenden digitalen Herausforderun-
       Fachabteilungen werden dabei nicht allein ge-           gen, u. a. im Bereich IT-Betrieb oder IT-Si-
       lassen. Die Abteilung Zentrale Steuerung und            cherheit, stellen wir uns im Konzern Stadt
       Dienste stellt die Fachkompetenz für Technik-,          Ulm zwischen Stadtverwaltung, städtischen
       Prozess-, Personal- sowie Organisationsent-             Betrieben und Gesellschaften gemeinsam.
       wicklung zur Verfügung und hält zentrale                Die Anforderungen an Wissen, Qualität und
       technische Lösungen bereit. Die Geschäfts-              Leistungsfähigkeit sind so hoch, dass wir ko-
       stelle Digitale Agenda zeigt digitale Mehr-             operative Lösungen anstreben und nach dem
       werte und Wege auf, diese zu erreichen. Sie             »Einer für alle, alle für einen«-Prinzip arbeiten.
       hilft dabei, Steine aus dem Weg zu räumen,
       fördert Kooperationen und bringt externe                Über Stadtgrenzen hinweg
       Formate, Anforderungen und Ansätze in die          14   Wir fördern Kooperationen innerhalb der
       Verwaltung ein. Sie erstellt Strategien, testet         Verwaltung als auch mit Stadtwirtschaft und
       Innovationen aus und ist für das Aufstellen             Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und
       und Überwachen von Standards mitverant-                 Zivilgesellschaft. Darüber hinaus legen wir
       wortlich.                                               großen Wert auf eine aktive Kooperation
                                                               mit anderen Städten und Verwaltungen. Wir
       Fortbildung und aktive Beteiligung                      engagieren uns in der Region und in Netzwer-
  11   Im digitalen Wandel lassen wir niemanden                ken zum Austausch von Erfahrungen. Nur so
       zurück. Die Stadt Ulm bietet für Mitarbeite-            lassen sich optimale Lösungen in hoher Quali-
       rinnen und Mitarbeiter Fort- und Weiterbil-             tät und Geschwindigkeit realisieren.
       dungsangebote, um digitale Kompetenzen zu
       schulen. In den städtischen Bildungsprogram-            Digitale Community
       men für Bürgerinnen und Bürger wird darauf         15   Wir fördern den Austausch und die Zusam-
       ein besonderer Schwerpunkt gelegt. Über die             menarbeit mit der digitalen Community /
       Bildungsangebote hinaus werden Möglich-                 Civic-Tech-Bewegung in Ulm. Darin sehen wir
       keiten geschaffen, damit alle den digitalen             eine große Chance, kreative Anregungen zu
       Wandel mitgestalten können.                             erhalten. Wir nutzen die Möglichkeiten, die
                                                               das Verschwörhaus, das Fellowship-Programm
       Handwerkszeug bereitstellen und nutzen                  und Innovationsmethoden bieten, wie z. B.
  12   Wir stärken das Projektmanagement und                   Open Innovation und Reallabore.
       bauen dafür zentral Fachkompetenzen, Res-
       sourcen und professionelles Handwerkszeug               Open Data und Open Source
       aus. Es beinhaltet auch die Bereitstellung von     16   Wir fördern Open Data und setzen, wenn
       moderner Hard- und Software vor Ort. Dies               möglich, auf Open Source.
       unterstützt die Arbeit der Fachabteilungen. So
       helfen z. B. Checklisten bei der Identifizierung         Datenschutz, Datensicherheit und
       geeigneter Lösungswege oder Projektmanage-         17   ­Datensouveränität
       ment-Methoden (von agil bis klassisch) bei der           Gemäß dem Ulmer Kernziel »sicher« steht der
       reibungslosen Planung und Umsetzung von                  Schutz personenbezogener Daten im Zentrum
       Projekten. Eine Wirkungskontrolle gibt Aus-              des Handelns. Gleichzeitig sollen zukünftig
       kunft über Effekte und erreichte Ziele.                  durch eine Data-Governance einheitliche
                                                                ­Rahmenbedingungen für den Umgang mit
                                                                 Daten geschaffen werden. Dazu gehören auch
                                                                 die Themen Datensicherheit und Datensouve-
                                                                 ränität.
Zukunftsstadt Ulm | Kapitel                                         37

                               Literaturverzeichnis

                               Bundesministerium für Umwelt,
                               Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit
                               (BMUB). (2007). LEIPZIG CHARTA zur
                               nachhaltigen europäischen Stadt.
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                               bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/
                               DE/veroeffentlichungen/themen/
                               bauen/wohnen/leipzig-charta.pdf

                               Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und
                               Raumforschung (BBSR) & Bundesminis­
                               terium für Umwelt, Naturschutz, Bau
                               und Reaktorsicherheit (BMUB) (Hrsg.).
                               (2017). Smart City Charta - Digitale
                               Transformation in den Kommunen
                               nachhaltig gestalten. Bonn. Abgerufen
                               von https://www.bbsr.bund.de/BBSR/
                               DE/Veroeffentlichungen/Sonderver­
                               oeffentlichungen/2017/smart-city-­
                               charta-dl.pdf

                               Bundesministerium für wirtschaftliche
                               Zusammenarbeit und Entwicklung
                               (BMZ). (2017). Der Zukunftsvertrag
                               für die Welt – Die Agenda 2030 für
                               nach­haltige Entwicklung. Bonn.
                               Abgerufen von http://www.bmz.de/de/
                               mediathek/publikationen/reihen/
                               infobroschueren_flyer/infobroschueren/
                               Materialie270_zukunftsvertrag.pdf

                               bits-und-baeume.org. (2019). Eine
                               andere Digitalisierung ist möglich!-
                               ­Unsere Forderungen für eine nach­
                                haltige Digitalisierung. Abgerufen von:
                                https://bits-und-baeume.org/down­
                               loads/BUB_Forderungen_A5_Einzel­
                               seiten.pdf
AKTEURE +
ANSPRECH-
PARTNER
in der Ulmer Stadtverwaltung

            An der Digitalen Stadt Ulm arbeiten viele
            mit. Engagierte Bürgerinnen und Bürger, die
            Stadtwirtschaft, die Wissenschaft und Un-
            ternehmen. Nicht zuletzt gibt es auch in der
            Verwaltung Kolleginnen und Kollegen, die
            sich mit Leidenschaft und Herzblut um den
            digitalen Wandel kümmern, die bei Fragen
            helfen oder in Projekten unterstützen.
Zukunftsstadt Ulm | Akteure und Ansprechpartner                                                           39

                      Geschäftsstelle Digitale Agenda
                      Die Geschäftsstelle Digitale Agenda unterstützt die Beantwortung
                      ­wesentlicher Zukunftsfragen der Stadt Ulm vor dem Hintergrund digitaler
                       Mehrwerte. Sie ist zuständig für den digitalen Stadtentwicklungsprozess
                       im Zusammenspiel mit externen Akteuren und stellt verwaltungsintern
                       die Schnittstelle zwischen der Lenkungsebene und der Arbeitsebene dar.
                       Sie erstellt Strategien für den digitalen Wandel, testet technologische und
                       organisatorische Innovationen aus (z. B. Sensorik, KI, Big Data, New Work,
                       agiles Projektmanagement) und ist für das Aufstellen und Überwachen von
                       Standards mitverantwortlich (z. B. Open Data, MDS im Mobilitätsbereich).
                       Dabei zeigt sie digitale Mehrwerte und Wege auf, diese zu erreichen. Sie
                       hilft dabei, Steine aus dem Weg zu räumen, fördert Kooperationen und
                       bringt externe Formate, Anforderungen und Ansätze in die Verwaltung ein.
                       Aufgaben im Detail: fachbereichsübergreifende Strategien, Einbindung der
                       Politik, Einbindung der Akteure in und außerhalb der Verwaltung, Projekt-
                       steuerung der Fokusprojekte, Kommunikation digitaler Aktivitäten, Förder-
                       anträge, Vordenken und prototypische Umsetzung weiterer Innovationspro-
                       jekte, Erfahrungsaustausch.

                      Zentrale Steuerung und Dienste
                      Der Bereich Zentrale Steuerung und Dienste stellt die Fachkompetenz
                      für ­Informations- und Kommunikationstechnik sowie Prozess-, P­ ersonal-
                      und Organisationsentwicklung zur Verfügung und stellt die zentrale
                      IT-Infra­struktur bereit. Strategisches Ziel ist es, die für die bürgerorientierte
                      Aus­richtung und eine effiziente Organisation der Stadtverwaltung erfor­
                      derlichen zentralen Dienstleistungen, Handlungsrahmen und Standards
                      serviceorientiert für die dezentral verantwortlichen Abteilungen verfügbar
                      zu machen. Fachabteilungen werden zusätzlich durch die Bereitstellung
                      von Know-how in den Bereichen Change-Management, Personalent­
                      wicklung, Projektmanagement, moderne Beschaffungsstrategien und
                      professionelles Handwerkszeug und Methoden unterstützt. Die Abteilung
                      Zentrale Steuerung und Dienste sorgt für eine laufende Fortentwicklung
                      der IT-Ausstattung hinsichtlich technologischer und betriebswirtschaftlicher
                      Aspekte.

                      Fachabteilungen
                      Fachabteilungen nehmen im digitalen Wandel die zentrale Rolle ein. ­
                      Sie sind fachliche Experten in ihrem Bereich und können die ­Möglichkeiten,
                      die die Digitalisierung bietet, am besten einschätzen. Sie machen sich
                      selbst zum Treiber und sind in ihrem Bereich fachlich verantwortlich, um
                      den digitalen Wandel voranzubringen. Sie haben die Aufgabe, sich über
                      die Möglichkeiten und digitalen Mehrwerte zu informieren, auf ihren
                      ­Bereich anzuwenden und ihre Aufgaben und Leistungen bürgerorientierter,
                       ­einfacher, optimaler und kooperativer zu erbringen.
40                                                                                                            Zukunftsstadt Ulm | Glossar

GLOSSAR
A                                  Ressourceneinsatz bis zur           Rahmenbedingungen.                 auch Förderbedingung für
Ambient Assisted Living:           Verwertung nach der Entsor-         Data-­­Governance umfasst z. B.    finanzielle Förderung in die
Altersgerechte Assistenz­sys­      gung. Dabei geht es grundsätz-      die Dimensionen Datenqualität,     Infrastruktur von Städten und
teme, die die Selbstbestimmt-      lich um einen effizienteren,        Datenintegration, Datensicher-     Gemeinden. Fördergeber
heit des häuslichen Lebens         geringeren Ressourceneinsatz,       heit und Datenverfügbarkeit.       der Städtebauförderung sind
(im Alter) steigern. Dazu          Abfallproduktion und Energie-                                          der Bund und die Länder.
gehören nutzerzentrierte           einsatz sowie eine möglichst        Digitale Transformation            Ein städtisches ISEK gilt als
Methoden, Konzepte und vor         lange Instandhaltung durch          Sie bezeichnet einen Verände-      langfristig wirksame Planungs-
allem elek­tro­nische Systeme      Reparatur, Wiederverwendung         rungsprozess in Organisationen,    grundlage der Stadtent­
und Sensoren. Diese ermögli-       oder Recycling. Linearwirtschaft    der durch den Einsatz von          wicklung.
chen z. B. Sprachsteuerung         bezeichnet das gegenteilige         neuen Technologien oder die
von Objekten und Systemen          System.                             Schaffung einer digitalen          IoT
im Haus, Anpassungen an                                                Infrastruktur eingeläutet wird     Hierbei handelt es sich um
Gewohnheiten sowie Schutz-         Change-Management                   und deshalb auch als »digitaler    einen Sammelbegriff für das
maßnahmen wie Rauchmelder,         Zu Deutsch »Veränderungs­           Wandel« bezeichnet wird.           Internet der Dinge (engl.
die automatische Abschaltung       management bezeichnet neben         Auf Basis neu entwickelten         Internet of Things = IoT) und
des Herdes oder Alarmfunktio-      der Planung und Evaluation          Techno­logien werden so z. B.      beschreibt die Vernetzung von
nen bei Stürzen oder gesund-       besonders die Umsetzung von         innovative digitale Geschäfts-     realen Dingen mit dem Internet
heitlichen Notfällen. Zusätzlich   fortlaufenden Veränderungs­         modelle ermöglicht oder            der Daten, z. B. durch den
bietet es eine erweiterte          prozessen in einer Organisation     bisherige Wertschöpfungs­          Einsatz von Sensoren oder der
Möglich­keit zur Kommunikation     unter Beteiligung der Mit­          ketten grundlegend erneuert.       Anbindung an das Internet.
und sozialen Interaktion.          arbeiterinnen und Mitarbeiter.                                         Vernetzte Gegenstädte können
                                   Change-Management ist meist         E                                  dadurch über das Internet der
B                                  langfristig ausgerichtet und        Echtzeitdaten                      Dinge kommunizieren, Daten
Bildungscloud:                     passt sich stetig den inneren       Sie werden auch Real-Time-­        austauschen und Aufgaben
In der Bildungscloud sollen        und äußeren Einflüssen an, um       Data genannt und beschreiben       ausführen.
Lehrer*innen sowie Schüler*­       strategische Ziele zu erreichen.    die verzögerungsfreie Verar­
innen digitale Lerninhalte zur                                         beitung anfallender Daten in       Industrie 4.0
Verfügung gestellt werden,         Cyber-Sicherheit                    einer vorherbestimmten             Der Begriff beschreibt die
unabhängig davon, ob sie sich      Bezeichnet alle technischen und     Zeitspanne oder zu einem           vierte industrielle Revolution
gerade in der Schule oder          nicht-technischen Sicherheits­      definierten Zeitpunkt. Dies        durch den Einsatz von intelli-
zuhause befinden. Die Cloud        aspekte in der Informations-        umfasst sowohl Hardware            gent vernetzen Systemen
dient dabei auch als zentrale      und Kommunikationstechnik.          (z. B. Sensoren, Smartphones,      und Sensoren, welche eine
Dokumentenablage und verfügt       Dabei geht es um den Schutz         Rechner etc.) als auch Software.   Automatisierung der Produktion
über eine Kalender- und            vor Cyber-Angriffen auf mit                                            ermöglichen. Maschinen oder
Kommunikationsfunktion.            dem Internet verbundene Dinge       E-Payment                          ganze Produktionsanlagen
                                   und Systeme (Computer, Server,      Es beschreibt die Ausführung       entlang der Wertschöpfungs-
Breitbandnetz                      Mobilgeräte, Daten, Sensoren)       von verschiedenen Zahlungs­        kette können ohne menschliche
ist ein Internetzugang mit einer   und darauf basierende An­wen­       methoden im Online-Handel          Steuerung arbeiten und
vielfach höheren Datenüber­        dungen und Informationen.           (E-Commerce). Dabei geht es        Entscheidungen treffen.
tragungsrate im Vergleich zur                                          um die papierlose, elektronische
bisherigen Übertragungsge-         D                                   Transaktion zwischen Käufer        K
schwindigkeit. Dabei können        Datensouveränität                   und Verkäufer über das Internet.   KI = Künstliche Intelligenz
zur selben Zeit mehrere            Sie bezeichnet den souveränen                                          Sie wird auch als AI (Artifizielle
Nachrichten über ein Medium        Umgang mit persönlichen oder        E-Commerce                         Intelligenz) bezeichnet und
gesendet und empfangen             nicht-persönlichen Daten in         Es bezeichnet den elektroni-       beschreibt die Automatisierung
werden.                            der digitalen Welt. Explizit geht   schen Handel zwischen              durch intelligentes Verhalten
                                   es um die Autorität und die         Privatpersonen, zwischen           und das maschinelle Lernen.
Birdly                             Kontrolle von eigenen, oftmals      Privatpersonen und Unterneh-       Durch den Einsatz von
Ist ein High-Tech-Flugsimulator,   digitalen Daten, besonders im       men oder zwischen Unterneh-        künstlicher Intelligenz sollen
der eine virtuelle Stadterfah-     Internet. In sozialen Netzwerken    men über das Internet. Der         menschliche Entscheidungs-
rung Ulms im Jahr 1890             wird die Datensouveränität auf      Begriff umfasst neben dem          strukturen auf Maschinen und
ermöglicht. Durch das vogel­       Dritte, den Plattformanbieter,      klassischen Kauf- und Verkaufs-    Systeme übertragen werden.
artige Schwingen der Armen         übertragen, was oftmals zum         prozess auch Online-Dienst­        Dies stellt eine neue Form der
und den Einsatz von VR-Brillen     Verlust der Datensouveränität       leistungen oder z. B. Online-      Automatisierung von menschli-
kann durch die in 3D animierte     führt.                              Banking.                           chen Aufgaben dar.
Stadt geflogen werden.
                                   Data-Governance                     I                                  L
C                                  Sie beschreibt ein ganzheitliches   ISEK                               LoRaWAN
Circular Economy                   Management von Daten über           Die Abkürzung bezeichnet das       Hier handelt es sich um eine
Sie wird im Deutschen auch als     den gesamten Lebenszyklus           integrierte städtebauliche         optimierte Kommunikations-
Kreislaufwirtschaft bezeichnet     einer Organisation. Es beinhal-     Entwicklungskonzept. Dieses        architektur mit besonders
und beschreibt ein regenera­       tet unter anderem Richtlinien,      Konzept ist nicht nur Teil der     energieeffizienter Datenüber­
tives, nachhaltiges System von     Vorgehensweisen und rechtliche      Städtebauförderung, sondern        tragung über Funktechnik.
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