Document title Groth, Camilla - Document subtitle - Maclean-Fogg
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Draft Revised on June 22, 2022
[Document title]
[Document subtitle]
Groth, Camilla
[COMPANY NAME] [Company address]
Überarbeitet am June 22,
2022
1
Nachricht von unserem Chief Executive Officer
Seit über 90 Jahren hat MacLean-Fogg durch sein unerschütterliches Engagement für Leistung mit Integrität
Vertrauensbeziehungen zu wichtigen Interessengruppen aufgebaut. Dies ist die Leitphilosophie von MacLean-
Fogg seit unserer Gründung im Jahre 1925 durch meinen Urgroßvater John MacLean, Sr. Gleichzeitig haben wir
durch einen Rekordaufbau von nachhaltigem Wachstum durch Expansion in neue Geschäfte und neue Regionen
auch einen Ruf für gesetzestreues und ethisches Verhalten aufgebaut.
Mein tiefer Stolz rührt aus der Art und Weise, auf die wir unsere Ziele erreichen, her. Unser Erfolg basiert
auf unserer Verpflichtung zu folgenden Grundwerten:
Menschen sind unsere wichtigste Ressource.
Sicherheits- und Umweltbewusstsein sind ein Hauptziel.
Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Qualität ist eine Hauptpriorität.
Kontinuierliche Verbesserung ist unsere Art zu leben.
Integrität wird niemals kompromittiert.
In einer Zeit, in der viele Unternehmen sich zynischer verhalten als je zuvor, muss sich MacLean-Fogg jeden
Tag aufs Neue ein hohes Maß an Vertrauen bei seinen Stakeholdern verdienen, indem wir nicht nur dem
Buchstaben des Gesetzes, sondern auch seinem Geist gerecht werden. Deshalb bitte ich jedes MacLean-Fogg-
Teammitglied, sich persönlich zu verpflichten, unseren Verhaltenskodex einzuhalten. Der Kodex dient als
praktischer Leitfaden und als Grundlage für unsere Unternehmensrichtlinien und -verfahren, die zusätzliche
Hinweise zu den erwarteten Verhaltensweisen geben.
Der Kodex gilt für alle Mitarbeiter, Geschäftsführer und Führungskräfte von MacLean-Fogg sowie für alle Dritten,
die in unserem Namen Geschäfte tätigen. Wo auch immer wir arbeiten und was immer unsere Rolle ist, wir sind
alle dafür verantwortlich, uns selbst nach den höchsten ethischen Standards zu verhalten und unsere Geschäfte
nach den höchsten ethischen Standards zu tätigen.
Lassen Sie Ihre Verpflichtung zu unseren Standards durch nichts beeinträchtigen. Ich bitte Sie, alle
Verhaltensweisen zu melden, die unsere Integrität gefährden könnten, und ich versichere Ihnen, dass niemand
negative Konsequenzen erfahren wird, wenn Sie Fragen stellen oder Verstöße in gutem Glauben melden. Wenn
Sie eine Frage oder Bedenken in Bezug auf ordnungsgemäßes Verhalten haben, wenden Sie sich unverzüglich
an eine Compliance- und Ethik-Ressource, die vom Unternehmen zur Verfügung gestellt wird.
Es besteht kein Widerspruch zwischen exzellenter finanzieller Performance und hohen Compliance- und
Ethikstandards - beide verstärken sich gegenseitig. Mit Ihrer Hilfe wird unser Verhalten weiterhin Respekt für
seine Integrität und für seine positiven Beiträge an unsere Kunden und der Gesellschaft abnötigen.
Danke, dass Sie Ihren Beitrag geleistet haben, um MacLean-Fogg‘s Vermächtnis von Erfolg mit Integrität zu
erhalten.
Mit freundlichen Grüßen
Duncan A. L. MacLean
2
Inhaltsverzeichnis Der Zweck des Kodex 5 Anwendung des Kodex 6 Unsere Verantwortlichkeiten 6 Berichterstattung und Untersuchung 7 Beziehung zu MacLean-Fogg 9 Schaffung eines Arbeitsplatzes voller Respekt 10 Umwelt, Gesundheit und Sicherheit 11 Schutz der Vermögenswerte und Informationen des Unternehmens 13 Interessenskonflikte 16 Beziehungen zu Anderen 19 Geschenke, Unterhaltung und Bewirtung 22 Fairer Wettbewerb 23 Internationaler Handel 25 Werbung, Kommunikation und soziale Medien 25 MacLean-Foggs Compliance- und Ethik-Ressourcen 27 3
4
1. Der Zweck des Kodex 5
Wir bei MacLean-Fogg verpflichten uns, Geschäfte auf Anwendung des Kodex
höchstem Niveau der Integrität zu führen, und zwar in voller
Übereinstimmung mit sowohl dem Geist als auch dem
Der Kodex enthält Standards, die Sie bei der Orientierung
Buchstaben des Gesetzes. Als Teil dieses Engagements
bei Ihrem Verhalten unterstützen. Es spricht nicht jede
müssen wir bei unseren täglichen Aktivitäten das Richtige
tun und die richtigen Entscheidungen treffen. Dazu muss ein Situation an, auf die Sie stoßen könnten. Vielmehr soll es
Umfeld geschaffen werden, in dem wir uns gegenseitig Ihr eigenes gutes Urteilsvermögen, Ihren gesunden
respektvoll behandeln, unseren Kunden Produkte von Menschenverstand und das Wissen darüber, was richtig ist,
ergänzen. Daher kann jedes Verhalten, das unethisch oder
Weltklasse liefern, ehrlich miteinander konkurrieren und
illegal ist, einer angemessenen Disziplinierung unterliegen,
stolz auf unser Unternehmen sind.
auch wenn dies im Kodex nicht ausdrücklich erwähnt wird.
Es ist nicht immer einfach, die richtige Vorgehensweise zu
Dieser Code enthält auch Verweise auf MacLean-Fogg-
finden. In Situationen, in denen zusätzliche Anweisungen
Richtlinien, die zusätzliche Details zu bestimmten Themen
erforderlich sind, dient dieser Verhaltenskodex (der
enthalten. Die spezifischen Richtlinien von MacLean-Fogg
„Kodex“) als praktischer Leitfaden, der Ihnen hilft, die
zu diesem Thema werden ständig ergänzt und aktualisiert.
richtigen rechtlichen und ethischen Entscheidungen zu
treffen. Darauf können die Mitarbeiter im HR-Portal zugreifen.
Der Kodex hebt viele der wichtigen rechtlichen, ethischen Wenn Sie Fragen zum Kodex oder zum Umgang mit einer
und aufsichtsrechtlichen Anforderungen hervor, die bestimmten Situation haben, sollten Sie die MacLean-Fogg-
MacLean-Foggs globale Aktivitäten bestimmen. Es bietet Richtlinie lesen, die sich auf das Thema Ihrer Frage bezieht
auch Ressourcen für zusätzliche Informationen und (falls zutreffend). Sprechen Sie mit einem lokalen oder
Anleitungen zur Meldung potenzieller Verstöße. Corporate Human Resources- oder EHS-Vertreter, wenden
Sie sich an den Chief Compliance Officer des
Sie müssen den Kodex lesen, verstehen und einhalten. Unternehmens oder nutzen Sie die telefonische Ethik- und
Wir erwarten Ihre uneingeschränkte Unterstützung der Compliance-Anlaufstelle „ComplianceLine“ über MacLean-
in diesem Kodex enthaltenen Werte und Grundsätze. Fogg app.mycompliancereport.com/report?cid=MF
(oder die gebührenfreien Nummern auf der Website).
Unser Engagement für ehrlichen, fairen
Umgang
Unsere Verantwortlichkeiten
Der Aufsichtsrat von MacLean-Fogg hat diesen Kodex
angenommen, um ehrliches und ethisches Verhalten
sicherzustellen; Einhaltung der geltenden Gesetze und
Verantwortlichkeiten als Teammitglied
Vorschriften; und Fairness gegenüber Kunden, Lieferanten, MacLean-Fogg verlangt von allen Teammitgliedern, dass
Konkurrenten und Mitarbeitern. Wir legen Wert auf das sie die in diesem Kodex beschriebenen Standards sowie die
Nachkommen der Bürgerpflichten und nutzen andere nicht für Ihre Positionen im Unternehmen geltenden Gesetze und
durch Manipulation, Verschleierung, falsche Darstellung Richtlinien verstehen und einhalten. Wir empfehlen Ihnen,
wesentlicher Fakten oder andere unfaire Praktiken aus. sich zu erkundigen, wenn Sie Fragen zu bestimmten
Compliance-Fragen oder zu ethischem und rechtmäßigem
Dieser Kodex gilt überall dort, wo wir geschäftlich tätig sind,
Verhalten haben.
und zwar für alle Aufsichtsratmitglieder und Mitarbeiter von
MacLean-Fogg, einschließlich der Führungskräfte und
Mitarbeiter der Tochtergesellschaften und verbundenen „Ich wusste das nicht“ wird als Entschuldigung
Unternehmen von MacLean-Fogg. Wir erwarten außerdem, für unmoralisches oder illegales Verhalten nicht
dass alle Vertriebshändler, Lieferanten,Vertragsangestellte, anerkannt.
Vertreter, Berater und andere, die in unserem Auftrag
handeln, die Grundsätze des Kodex einhalten.
Von allen Teammitglieder wird insbesondere erwartet, dass:
Einhaltung der Gesetze • Sie diesen Kodex verstehen und befolgen
MacLean-Fogg verlangt, dass alle unsere • Sie alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften
Aufsichtsratmitglieder, Mitarbeiter und alle Personen, die in einhalten
unserem Auftrag handeln, sich an alle geltenden Gesetze • Sie sich Hilfe suchen, wenn sie Fragen haben
an jedem Ort, an dem wir geschäftlich tätig sind, halten. • Sie jeden vermuteten Verstoß umgehend mithilfe der
Da wir ein globales Unternehmen sind, können die in diesem Kodex genannten Compliance-Ressourcen
Gesetze vieler verschiedener Rechtsordnungen für unsere melden
Arbeitsplätze gelten. Wenn sich die örtlichen Gesetze, • Sie Verantwortung für ihr eigenes Verhalten
Kulturen oder Gepflogenheiten von den in diesem Kodex übernehmen und stolz auf das sind, was sie tun
festgelegten Grundsätzen und Standards unterscheiden,
sollten die Teammitglieder sich an den Chief Compliance Von Zeit zu Zeit müssen Sie bestätigen, dass Sie diesen
Officer wenden. Kodex gelesen, verstanden haben und weiterhin einhalten
werden. Die Nichteinhaltung eines der in diesem Kodex
6
enthaltenen Standards, einschließlich der Meldepflicht, Ethische Entscheidungsfindung
kann zu einer Reihe von Disziplinarmaßnahmen bis hin
zur Kündigung führen. Bevor Sie sich für eine Vorgehensweise entscheiden, bei
der die richtige Wahl möglicherweise nicht einfach ist,
Verantwortlichkeiten als Manager fragen Sie sich immer:
Jedes Teammitglied, das andere Teammitglieder leitet, hat • Habe ich die Fakten sorgfältig geprüft?
eine besondere Verpflichtung, ethisches und rechtmäßiges • Stimmt das Vorgehen mit MacLean-Foggs Werten,
Verhalten vorzuleben, zu fördern und sicherzustellen. Sie Richtlinien und diesem Kodex überein?
müssen auch sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder keine • Ist das Vorgehen legal?
Vergeltungsmaßnahmen fürchten, wenn sie eine Frage • Fällt es mir nicht schwer, meinen Teammitgliedern
haben oder Bedenken bezüglich tatsächlicher oder und meinem Manager meine Vorgehensweise zu
potenzieller Gesetze oder Verstöße gegen den Kodex erklären?
melden möchten. • Wäre ich stolz, wenn Freunde und Familie von
meinem Vorgehen erfahren würden?
Jede Meldung, den Sie über tatsächliche oder potenzielle
Verstöße erhalten, muss umgehend einem Compliance- In den meisten Fällen ist es wahrscheinlich, dass etwas
Mitarbeiter zur Kenntnis gebracht werden, wie in diesem auch tatsächlich unmoralisch oder unpassend ist, wenn es
Dokument beschrieben. so erscheint. Nur weil andere etwas tun, heißt das nicht,
dass es das Richtige ist.
Von allen Managern wird insbesondere erwartet, dass:
• Sie ein positives Vorbild geben.
• Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder diesen Berichterstattung und Untersuchung
Kodex, die MacLean-Fogg-Richtlinien und alle
anwendbaren Gesetze und Bestimmungen verstehen
Fragen stellen und Verstöße melden
und einhalten.
• Sie die Bedeutung dieses Kodex betonen und das Wir alle sind verpflichtet, dem Unternehmen bei der
MacLean-Foggs Engagement für rechtmäßiges und Aufdeckung und Bekämpfung illegaler Aktivitäten zu helfen
ethisches Geschäftsgebaren bekräftigen. und angemessenen Umgang mit ethischen Fragen zu
• Sie offene Kommunikation mit ihrem Team ermutigen. fördern Wenn Sie von Verhaltensweisen erfahren, die
• ie sicherstellen, dass MacLean-Foggs‘ Null-Toleranz- gegen diesen Kodex, die MacLean-Fogg-Richtlinien oder
Position in Bezug auf Vergeltungsmaßnahmen gegen geltende Gesetze und Vorschriften verstoßen oder zu
Mitarbeiter, die im guten Glauben Meldung machen, verstoßen scheinen, ist es Ihre Pflicht, dieses Verhalten
strikt durchgesetzt wird. unverzüglich zu melden.
Frage Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Probleme zu melden
Ich bin Manager und eines meiner Teammitglieder hat oder Fragen zu stellen. Egal, welchen Weg Sie wählen, Ihr
Question
mir eine mögliche Verletzung des Kodex gemeldet. Was Anliegen wird mit demselben hohen Grad an Ernsthaftigkeit
I am
sollaich
manager and one of our team members reported
machen? und Wichtigkeit behandelt.
You should encourage open communication from your Dieser Kodex enthält Kontaktinformationen für die Meldung
Antwort
team member and ensure that MacLean-Fogg’s zero von Vorfällen, einschließlich der Website und der
Sie sollten position
tolerance Ihr Teammitglied zu offener Kommunikation
on retaliation mit
against good-faith gebührenfreien Telefonnummer für unsere telefonische
Ihnen ermutigen und sicherstellen, dass MacLean-Foggs ComplianceLine-Anlaufstelle.
reporters is strictly enforced.
Nulltoleranz-Position in Bezug auf
Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die im guten Sie können Verstöße anonym über unsere telefonische
Next, you should review the facts carefully and ask
Glauben Meldung machen, strikt durchgesetzt wird. ComplianceLine-Anlaufstelle melden. Bitte haben Sie
yourself whether the action is both legal and consistent
Verständnis dafür, dass es für MacLean-Fogg schwierig
with
Als MacLean-Fogg’s values
Nächstes sollten Sie and policies
die Fakten andüberprüfen
sorgfältig this Code.
oder unmöglich ist, Meldungen, die anonym gemacht
und sich fragen, ob die Handlung sowohl legal ist als auch
Finally, werden, gründlich zu untersuchen. Daher bitten wir Sie, uns
mit denif Werten
either (i)
undyou believe von
Richtlinien a violation of the und
MacLean-Fogg Code
occurred, or (ii)übereinstimmt.
you have any question as to whether a Ihre Identität mitzuteilen, um eine Nachbearbeitung zu
diesem Kodex
ermöglichen und das Sammeln von Fakten zu verbessern.
violation occurred, you should immediately report the
Und schließlich, Wenn Sie doch lieber anonym bleiben möchten, geben Sie
matter to one of wenn (i) Sie entweder
the Company’s der Meinung
compliance and sind,
ethics
dass ein Verstoß gegen den Kodex vorliegt, oder (ii) Sie uns in Ihrer Meldung bitte so viele Informationen wie
resources as discussed herein. If you are confident that
sich nicht sicher sind, ob ein Verstoß vorliegt, sollten Sie möglich.
nodieviolation occurred,
Angelegenheit you should
umgehend discuss
einem der the reasons
Compliance- und
why with your team
Ethik-Mitarbeiter desmember.
Unternehmens melden. Wenn Sie
sich sicher sind, dass es tatsächlich nicht zu einem Verstoß
gekommen ist, sollten Sie die Gründe für Ihre Ansicht mit
Ihrem Teammitglied besprechen.
7
Unser Bekenntnis zu Nicht-Vergeltung Dies beinhaltet die wahrheitsgemäße Beantwortung von
Fragen im Zusammenhang mit der Untersuchung und die
Wir tolerieren keine Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Offenlegung aller relevanten Informationen, die Sie haben.
Mitarbeiter, der in gutem Glauben eine Meldung macht oder Vorsätzliche Falschdarstellungen oder Nicht-Offenlegung
an einer Untersuchung eines Vorfalls teilnimmt. können zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung
führen.
„In gutem Glauben“ zu handeln bedeutet, dass Sie Grund
haben für die Annahme, dass ein Verstoß stattgefunden hat Konsequenzen bei Verstößen gegen den Kodex
(oder eintreten wird), dass Sie alle Ihre Informationen
offenlegen und dass Sie Ihrer Meinung nach eine Bei MacLean-Fogg ist ethisches Verhalten einer der
vollständige und genaue Meldung machen. Wer sich an zentralen Werte, und wir nehmen Verstöße gegen den
einem Mitarbeiter rächt, der in gutem Glauben einen Vorfall Kodex sehr ernst. Die Nichtbeachtung dieses Kodex kann
gemeldet hat, wird disziplinarisch belangt, bis hin zur zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des
Kündigung. Sie sollten niemals wissentlich falsche oder in Arbeitsverhältnisses und in einigen Fällen zu rechtlichen
böswilliger Absicht Meldungen machen. Eine Meldung aus Schritten führen.
böswilliger Absicht kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin
zur Kündigung führen.
Frage
Question
Ich glaube,
I believe thatdass ich Zeuge
I may eines Verstoßes
have witnessed gegen of
a violation den
the
Frage
Question Kodex geworden bin, aber ich bin mir
Code, but I am not sure. What should I do?nicht sicher. Was
Wascan
What kann ich erwarten,
I expect after I nachdem ich in gutem
make a report in goodGlauben
faith? soll ich machen?
eine Meldung gemacht habe?
If Antwort
you reasonably suspect a violation of this Code, you
Antwort must report
Answer Wenn Sie it. Reporting
einen Verstoß angegen
issue inden“good
Kodexfaith” does not
vermuten,
Nachdem Sie bei
a MacLean-Fogg
report to anyCompliance- und mean thatSie
youihn have all the facts or that youProblems
are “right.”
After making MacLean-Fogg müssen melden. Das Melden eines in It
Ethik-Ressource
compliance eine Meldung
and ethics gemacht
resource, you haben, können
can expect the „gutem
means Glauben“
that you believe the information
bedeutet youbereits
nicht, dass Sie are reporting
über
Sie Folgendes erwarten:
following: is alle Fakten
accurate andverfügen müssen
truthful and oderare
that you dass
openSieand„richtig“
honest
• Ihre Meldung wird ernst genommen. in liegen, Es bedeutet,
the information youdass Sie der Ansicht sind, dass die
share.
• Your report will be taken seriously. von Ihnen angegebenen Informationen korrekt und
• Ihre Meldung wird umgehend und gründlich
• Your report will be investigated promptly and
untersucht.
The earlier the issue
wahrheitsgemäß sindisund
reported,
dass Sietheinsooner
den vonit Ihnen
can be
resolved. Even
mitgeteilten if you don’t
Informationen have
offen undallehrlich
of the facts, you
sind.
• thoroughly.
Ihre Meldung und Ihre Identität werden vertraulich
• Your report soweit
behandelt, and your identity oder
dies möglich will be treated
gesetzlich
should discuss what you know about the suspected
Je früherwith
das Problem gemeldet wird,ofdesto früher kann
confidentially
zulässig ist. to the extent practical or to the extent violations your manager or one MacLean-Fogg’s
es behoben werden. Auch wenn Sie nicht über alle
• permitted by law.
Ihre Meldung wird auf adäquate Weise eskaliert, compliance and ethics resources. By doing so, you will
Fakten verfügen, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten
have fulfilled your obligation under this Code and will
• Your
einschließlich, gegebenenfalls,
report will be escalated an denappropriately, oder einem der Compliance- und Ethik-Mitarbeiter von
Aufsichtsrat von MacLean-Fogg. help ensure that we can carefully review the issue to
including, if applicable, to the MacLean-Fogg board MacLean-Fogg darüber sprechen, was Sie über die
• ofWenn Sie uns Ihre Identität mitgeteilt haben, determine
vermutetenif aVerstöße
violationwissen.
has occurred.
Auf diese Weise kommen
directors.
werden Sie bezüglich des Empfangs und dem
• If you have disclosed your identity, you Sie Ihrer Verpflichtung gemäß diesem Kodex nach und
Abschluss der Bearbeitung Ihrer Meldung auf dem stellen sicher, dass wir das Problem sorgfältig
will receive follow-up communications regarding the
Laufenden gehalten. überprüfen können, um festzustellen, ob ein Verstoß
receipt and final closure of your report.
• Sie werden wegen Ihrer in gutem Glauben vorliegt.
• You will not be
gemachten subjectkeinen
Meldung to any retaliation as a result
ofVergeltungsmaßnahmen
your good-faith report. ausgesetzt sein.
Compliance- und Ethik-Mitarbeiter
Untersuchungen und Vertraulichkeit Die Kontaktinformationen für die Compliance- und Ethik-
Mitarbeiter von MacLean-Fogg finden Sie am Ende dieses
Wir werden alle Berichte so schnell wie möglich behandeln. Kodex.
Wir behandeln die gemeldeten Informationen vertraulich,
soweit dies praktisch möglich und gesetzlich erlaubt ist, und
dennoch eine gründliche Untersuchung möglich macht.
Die zuständigen Personen innerhalb des Unternehmens
werden beauftragt, alle Meldungen umgehend zu
untersuchen. Unter bestimmten Umständen können auch
externe Ermittler und Anwälte daran beteiligt sein. Als
Teammitglied wird von Ihnen erwartet, dass Sie bei allen
internen und externen Untersuchungen oder Audits
uneingeschränkt kooperieren.
82. Beziehung zu MacLean-Fogg 9
Gewährleisten, dass unsere Teammitglieder unter den Anti-Belästigung
sichersten Bedingungen wie möglich arbeiten, mit Fairness
und Würde behandelt werden, und in einem Umfeld von Our Standard: We act professionally and are
Unser Standard: Wir handeln professionell und
Integrität arbeiten, ist für uns eine Priorität. Die Schaffung respectful to other
respektieren andereteam members und
Teammitglieder andalle,
everyone that
mit denen
und Aufrechterhaltung einer solchen Umgebung erfordert wewirdoGeschäfte
businessmachen.
with.
die Unterstützung und das Engagement aller Mitglieder
unseres Teams.
Bei MacLean-Fogg behandeln wir jeden mit Respekt und
Die Richtlinien in diesem Kodex dienen als Leitfaden. Es
Würde, egal ob es sich um Teamkollegen, Kunden,
liegt in der Verantwortung eines jeden Teammitglieds, sich Lieferanten oder andere Geschäftspartner handelt. Jeder
für MacLean-Fogg und füreinander einzusetzen, um stets verdient es, in einem Umfeld zu arbeiten, das frei von
ehrlich, integer, fair und sicher zu arbeiten.
Belästigung und respektlosem Verhalten ist.
MacLean-Fogg toleriert keine Belästigungen oder
Schaffung eines Arbeitsplatzes voller Verhaltensweisen, die eine einschüchternde, feindselige
oder beleidigende Arbeitsumgebung für eine andere Person
Respekt schaffen.
Menschen machen den Unterschied aus Einige Beispiele für Belästigungen sind:
• Sexuell, in Form von unwillkommenem Körperkontakt
Our Standard:
Unser Standard:Create a positive
Schaffung work environment
eines positiven oder Gesten.
that fosters fairness for others.
Arbeitsumfeldes, das Fairness für andere fördert. • Beleidigende Kommentare, Witze oder Handlungen
(einschließlich beispielsweise Aktivitäten, die
Erwachsenenunterhaltung beinhalten).
Das wichtigste Gut von MacLean-Fogg sind die Männer und
Frauen, die jeden Tag hart arbeiten, um unseren Kunden zu • Offensive oder explizite Bilder oder Materialien.
dienen. Eine hoch qualifizierte und engagierte Belegschaft • Rassische oder ethnische Verunglimpfungen.
ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg als • Mobbing oder Einschüchterung.
Unternehmen.
MacLean-Fogg ist der fairen Behandlung aller Frage
Question
Teammitglieder in einer sicheren und gesunden OneEiner
of meiner Vorgesetzten
my supervisors has hat michme
asked mehrmals
to meetgebeten,
for drinks
Arbeitsumgebung verpflichtet. Dieselbe Norm gilt auch für mich
after nachseveral
work der Arbeit mit Iihm
times. aufrepeatedly
have einen Drinktold
zu treffen.
him that
jene Personen und Organisationen, mit denen wir Ich not
I am habe ihm wiederholt
available gesagt, dass
in the evenings, butich
he abends nicht
keeps asking.
zusammenarbeiten oder zusammen arbeiten wollen, zur Verfügung stehe, aber er fragt immer wieder. Letzte
Last week, he mentioned that if I joined him for drinks, it
einschließlich unserer Kunden, Lieferanten und anderen Woche hat er erwähnt, dass es mir sehr helfen könnte,
might go a long way in getting the promotion I have been
die versprochene Beförderung zu bekommen, wenn ich
Geschäftspartner. Wir alle haben die Verantwortung, uns zu promised. It doesn’t seem right that I have to go out for
äußern, wenn wir Verhaltensweisen erleben oder ihn auf ein Getränk begleiten würde. Es scheint nicht
drinks in order to get the promotion that I deserve. Am I
beobachten, die gegen diese Standards verstoßen. richtig, dass ich mich mit ihm auf einen Drink treffen
overreacting?
muss, um die Beförderung zu bekommen, die ich
Gleiche Beschäftigungschancen verdiene. Überreagiere ich da?
Our Standard: We encourage a diverse and
Unser Standard: Wir fördern eine vielfältige und Answer
inclusive workforce. No.Antwort
You are not overreacting. If your supervisor is
integrative Belegschaft.
Nein. Nein, da überreagieren Sie nicht. Wenn Ihnen das
making you uncomfortable and implying that your refusal
Verhalten Ihres Vorgesetzten unangenehm ist und er
Als globales Unternehmen sehen wir Vielfalt als to damit
complyandeutet,
with his request canWeigerung,
dass Ihre impact yourseiner
potential
Bittefor
Wettbewerbsvorteil. Wir treffen immer alle Entscheidungen a promotion,
nachzukommen,that isAuswirkungen
not acceptable.
auf You should report
Ihr Potenzial für
in Bezug auf Beschäftigung, Vergütung und Beförderung this behavior
eine to one
Beförderung ofkann,
haben youristcompliance resources
das nicht akzeptabel.
basierend auf den Verdiensten, Qualifikationen und Sie solltenAlways
immediately. diesesremember,
Verhalten MacLean-Fogg
sofort einer Ihrer
strictly
Performance einer Person. MacLean-Fogg hat sich dazu Compliance-Mitarbeiter
prohibits melden.
retaliation for claims made in good faith.
verpflichtet, Unternehmen, die von Minderheiten oder
Denken Sie immer daran, MacLean-Fogg verbietet
Frauen geführt werden, in die Beschaffungsmöglichkeiten
strengstens Vergeltung für in gutem Glauben gemachte
einzubeziehen.
Meldungen.
MacLean-Fogg, unsere Teammitglieder und Dritte, mit
denen wir zusammenarbeiten, sollten Diskriminierung
aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie belästigt wurden oder
sexueller Präferenz oder Orientierung, Staatsbürgerschaft, belästigendes Verhalten erlebt haben, sollten Sie zuerst mit
Familienstand, Veteranenstatus, genetischer Information, der richtlinienverletzenden Partei sprechen.
Herkunftsland, Alter, Behinderung oder einem anderen
gesetzlich geschützten Status, niemals tolerieren.
10Wenn das Problem dadurch nicht gelöst wird oder Sie sich Question
Frage
unwohl dabei fühlen, die Angelegenheit direkt selbst A Ein
co-worker I’ve den
Mitarbeiter, knownich for
seit years
Jahrenrecently got passed
kenne, wurde bei
anzugehen, sollten Sie dies umgehend Ihrem Vorgesetzten, over forBeförderung
einer a promotion.übergangen.
While he was knownerfor
Obwohl fürhaving
seine a
dem lokalen Personalbeauftragten, dem Chief Compliance temper, he’s neverbekannt
Unbeherrschtheit been violent
war, waror threatening. Lately,
er nie gewalttätig
Officer oder der telefonischen ComplianceLine-Anlaufstelle however, his talk about
oder bedrohlich. “getting
In letzter back” mir
Zeit macht at our
seinsupervisor
Gerede
melden. Für weitere Informationen, siehe MacLean-Foggs is über das sich
concerning me. bei
What unserem
should IVorgesetzten
do? „rächen“
Anti-Belästigungsrichtlinie in unserem Mitarbeiter-Self- wollen Sorgen. Was soll ich machen?
Service-System oder auf macleanfogg.com.
Answer
Gewalt am Arbeitsplatz Antwort
Any threatening behavior or language at work is
Drohendes Verhalten oder verbale Drohungen bei der
Our Standard: We support an environment that is prohibited. You should report the incident immediately,
Unser Standard: Wir fördern eine Umgebung, die frei Arbeit sind verboten. Sie sollten den Vorfall sofort
free even if you are unsure of the person’s true intent. The
vonfrom violence,
Gewalt, bullying,
Mobbing, threats,
Drohungen oderor intimidation. melden, auch wenn Sie sich über die wahre Absicht der
physical
Person safety of our sind.
nicht sicher team Die
members is of Sicherheit
körperliche the utmost
Einschüchterung ist.
concern, and MacLean-Fogg will take every
unserer Teammitglieder ist von größter Bedeutung, undstep
possible to protect our
MacLean-Fogg wirdemployees’
alle well-being. Schritte
möglichen
Kein Teammitglied oder Geschäftspartner sollte andere unternehmen, um das Wohlergehen unserer Mitarbeiter
dazu bringen, berechtigterweise um ihre persönliche zu schützen.
Sicherheit oder um die Sicherheit ihrer Familie, Freunde
oder ihres Eigentums fürchten zu müssen. MacLean-Fogg
verbietet den Besitz von Schusswaffen, Sprengstoffen und
anderen Waffen auf dem Firmengelände oder während der
Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
Durchführung der Geschäfte der Firma, es sei denn, dieses
Verbot verstößt gegen die örtliche Gesetzgebung. Ein gesunder und sicherer Arbeitsplatz
Wenn Sie auf eine Situation mit Gewalt, Drohungen oder Our Standard: Nothing comes before safety.
Unser Standard: Nichts kommt vor Sicherheit.
Mobbing stoßen, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder
einem Vertreter der Personalabteilung sprechen. Bei Bedarf
sollten Sie den zuständigen Notruf anrufen. Für weitere Die Sicherheit unserer Teammitglieder hat bei MacLean-
Informationen, siehe MacLean-Foggs Richtlinie gegen Fogg höchste Priorität. Unser Ziel ist Mission Null: Wir
Gewalt am Arbeitsplatz und unsere Richtlinie gegen können null Verletzungen, null Krankheiten, null
Waffen in unserem Mitarbeiter- Self-Service-System. Umweltereignisse schaffen. Sicherheit gibt es nur, wenn alle
mitmachen, und beginnt damit, dass die Teammitglieder an
Menschenrechte ihrem Arbeitsplatz in einer Atmosphäre arbeiten, in der sie
befähigt sind, Verbesserungen einzuleiten.
Our Standard: We respect the human rights of all
Unser Standard: Wir respektieren die Menschenrechte
people and expect our suppliers and other business
aller Menschen und erwarten von unseren Lieferanten
partners to follow the same high standards of social
und anderen Geschäftspartnern die gleichen hohen
responsibility.
Standards sozialer Verantwortung.
Bei MacLean-Fogg erkennen wir unsere Verpflichtungen als
verantwortungsbewusster Unternehmensbürger an und
möchte das Wohlergehen unserer Teammitglieder, unserer
Kunden und unserer Gemeinden fördern. Unser
Unternehmen und unsere Aktionäre tragen zu Programmen
und Initiativen bei, die die Lebensqualität in den Bereichen
verbessern, in denen wir arbeiten, leben und Geschäfte
machen. Wir verpflichten uns zu fairen Arbeitspraktiken und
Sicherheit ist die Verantwortung eines jeden Einzelnen.
halten alle Gesetze ein, die die Menschenrechte der
Jeder von uns muss sich bemühen, Personenschäden zu
Arbeitnehmer schützen. Alle Teammitglieder werden auf
freiwilliger Basis eingestellt und erhalten eine gesetzliche vermeiden und zu minimieren, die von Geräten, Maschinen
Vergütung. MacLean-Fogg wird in keinem unserer Betriebe oder gefährlichen Materialien ausgehen. Wir dürfen niemals
Kinder- oder Zwangsarbeit einsetzen und wird keine Sicherheitsprozeduren gefährden, um die Produktivität oder
den Output zu steigern. Erstklassige Gesundheits- und
Verkäufer oder Geschäftspartner dulden, die sich an
Sicherheitsleistungen steigern unsere Fähigkeit,
solchen Menschenrechtsverletzungen beteiligen.
erstklassige Qualitätsprodukte herzustellen.
11Frage
Question Bei MacLean-Fogg wird nicht geraucht (auch keine E-
MyMein Produktionsstandort
manufacturing locationmuss
has einen großen
a major Auftrag
order to fill. Zigaretten), und wir ermutigen Teammitglieder, Vorschläge
Weerfüllen. Wir laufen
are running at fullauf Hochtouren
capacity undunder
and are stehenpressure
unter für innovative Wege zu unterbreiten, damit wir unsere
Druck, das Produkt fertigzustellen. Eines der Geräte Gesundheits- und Sicherheitsverfahren kontinuierlich
to get product out the door. One of the pieces of
funktioniert nicht richtig, und ich glaube, es ist nicht verbessern können. Für weitere Informationen, siehe
equipment is not operating properly, and I think it’s
sicher, damit zu arbeiten. Wenn wir das Gerät MacLean-Foggs Gesunder-Arbeitsplatz-Richtlinie in
unsafe. If we shut the equipment down, we may not meet
abschalten, können wir Lieferfristen vielleicht nicht unserem Mitarbeiter-Self-Service-System oder auf
shipment
einhalten.deadlines. What
Was soll ich should I do?
machen? macleanfogg.com.
Answer
Antwort
You Drogengebrauch und -missbrauch
Sie need to report
müssen die the situationumgehend
Situation to your manager
Ihrem
immediately
Vorgesetzten to melden,
make sure um the equipment dass
sicherzustellen, is safe.
dasAt Our Standard: MacLean-Fogg maintains a
MacLean-Fogg, the pressure
Gerät sicher funktioniert. Bei to succeed cankann
MacLean-Fogg never derbe Unser Standard: Der Arbeitsplatz bei MacLean-Fogg
workplace that is free from all forms of substance
anErfolgsdruck
excuse for taking
niemalsshort-cuts that would compromise
eine Entschuldigung dafür sein, ist frei von allen Formen von Drogenmissbrauch.
abuse.
Abkürzungen
safety. zuuncomfortable
If you are nehmen, die die Sicherheitthis
discussing gefährden.
with your
Wenn es
manager, or Ihnen unangenehm
he or she is not takingist, appropriate
dies mit Ihrem
action,
Vorgesetzten
contact your zuEHSbesprechen, oder er / local
representative, sie nicht die
Human MacLean-Fogg verbietet die Verwendung, den Besitz oder
Resources representative or other compliance an
geeigneten Maßnahmen ergreift, wenden Sie sich and den Vertrieb von illegalen Drogen oder kontrollierten
Ihrenresource.
ethics EHS-Vertreter, den örtlichen Vertreter der Substanzen. Teammitglieder dürfen nicht unter dem
Personalabteilung oder andere Compliance- und Ethik- Einfluss illegaler oder kontrollierter Substanzen oder
Mitarbeiter. Alkohol stehen oder verschreibungspflichtige Medikamente
während der Arbeit oder in den Räumlichkeiten von
Von allen Teammitgliedern wird erwartet, dass sie die MacLean-Fogg missbrauchen. Sie dürfen auf dem Gelände
Sicherheitsgesetze, Vorschriften und Richtlinien, die für von MacLean-Fogg oder in arbeitsbezogenen Einrichtungen
ihren Verantwortungsbereich gelten, kennen, verstehen und keinen Alkohol konsumieren, es sei denn, dies ist vom
einhalten. Die Einhaltung dieser Anforderungen trägt dazu Management erlaubt. Darüber hinaus dürfen Arbeitnehmer
bei, nicht nur Ihre eigene Sicherheit, sondern auch die nicht arbeiten, wenn ihre Verwendung von legalen Drogen
Sicherheit anderer zu gewährleisten. die Arbeitssicherheit gefährdet.
Sollten Sie eine berufsbedingte Verletzung erleiden oder bei MacLean-Fogg behält sich das Recht vor, das Gelände des
einem Verletzungsvorfall zugegen sein, sollten Sie dies so Unternehmens jederzeit im gesetzlich zulässigen Umfang
schnell wie möglich Ihrem Vorgesetzten oder dem Vertreter zu durchsuchen. Wenn kontrollierte, verbotene oder illegale
der Personalabteilung melden. Substanzen gefunden werden, werden diese
beschlagnahmt und gegebenenfalls an die örtlichen
Behörden übergeben.
Frage
Question
I Ich
washabe michwhile
injured bei meiner
workingArbeit
on verletzt, aberbut
the floor, mein my Drogen und Alkohol können Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit zu
Vorgesetzter
supervisor drängt mich,
is pressuring meestonicht zu melden,
not report it andund bittet
is asking tun, beeinträchtigen und andere Teammitglieder in Gefahr
memich, stattdessen
to perform leichtere
light-duty workArbeiten
instead.zuWhat
erledigen.
shouldWas
I do? bringen. Gegen Teammitglieder, die gegen MacLean-
soll ich machen? Fogg‘s Drogen- und Alkoholrichtlinie (verfügbar auf
unserer Richtlinien-Website) verstoßen, werden
disziplinarische Maßnahmen ergriffen, bis hin zur
Antwort
Answer Kündigung.
YouSie sollten
shouldIhre Verletzung
report your gemäß
injury den MacLean-Foggs
in accordance with
EHS-Richtlinien EHS und policies
-Verfahren Von allen Teammitgliedern wird erwartet, dass sie Verstöße
MacLean-Fogg’s andund diesem and
procedures Kodexthis
melden. Ein Vorgesetzter darfpressure
einen Arbeitnehmer gegen diese Richtlinien ihrem Vorgesetzten oder ihrem
Code. A supervisor must never an employee
örtlichen Personalbeauftragten melden.
to niemals unter Druck setzen, eine
cover up a workplace injury as a means of achieving
Arbeitsunfallverletzung zu vertuschen, um
safety goals. Light-duty work is not an alternative to a Umweltschutz
Sicherheitsziele zu erreichen. Leichtere Arbeiten sind
properly filed injury report. Please alsoordnungsgemäß
keep in mind that
keine Alternative zu einer
you are not required
eingereichten to go to your personal
Verletzungsmeldung. physicianSie
Bitte beachten and Our Standard: We conduct our business in a way that
Unser Standard: Wir führen unsere Geschäfte in einer
pay a deductible if your injury is work-related.
auch, dass Sie bei einer arbeitsbedingten Verletzung In this protects the environment, our people and the public.
Weise, die die Umwelt, unsere Mitarbeiter und die
case, if you cannot convince your supervisor
nicht zu Ihrem Hausarzt gehen und einen Selbstbehalt to properly
Öffentlichkeit schützt.
report
zahlen your injury,
müssen. Wenn youSiemay
Ihrenneed to reachin out
Vorgesetzten to a
diesem
compliance and ethics
Fall nicht davon resource.
überzeugen These Ihre
können, include:
Verletzung
ordnungsgemäß zu melden, müssen Sie sich Wir müssen das Gelände, dass wir nutzen dürfen, in gutem
• möglicherweise
Local or Corporate EHS Compliance- und Ethik-
an eine Zustand erhalten, indem wir die Umwelt und ihre natürlichen
• Ressource
Local or wenden.
Corporate Human
Dazu Resources
gehören: Ressourcen schützen.
• The EthicsPoint Helpline
• • The
Lokale oder Unternehmens-EHS
Company’s Chief Compliance Officer
• Lokale oder Corporate Human Resources
• Die telefonische ComplianceLine-Anlaufstelle
• Der Chief Compliance Officer des Unternehmens
12Wir sind bestrebt, Produkte und Dienstleistungen Jedes Teammitglied ist dafür verantwortlich, die
anzubieten, die nur eine minimale Auswirkung auf die Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen und sie
Umwelt haben. Durch den Fokus auf Recycling und gegen Betrug, Missbrauch oder Verschwendung
verantwortungsvolle Entsorgung sind wir auch bestrebt, den abzusichern. Diese Pflicht erstreckt sich auf materielle
Verbrauch von Energie und natürlichen Ressourcen immer Vermögenswerte wie Geld, Ausrüstung, Materialien und
effizienter gestalten. Immobilien. Sie erstreckt sich auch auf immaterielle
Vermögenswerte wie Geschäftsgeheimnisse,
Frage Geschäftspläne, Computersoftware, elektronisch
Question
Aus einem Gerät leckt eine Flüssigkeit aus. Was soll ich aufgezeichnete Daten und andere vertrauliche oder
machen? geschützte Informationen.
Answer
Antwort Frage
Under this Code and MacLean-Fogg policies, all of us Question
Gemäß diesem Kodex und den MacLean-Fogg- Ich arbeite gelegentlich von Zuhause. Kann ich meinen
have a responsibility to take action to eliminate situations I occassionally work from home. Can I use my personal
Richtlinien haben wir alle die Verantwortung, eigenen Computer verwenden, um
that might negatively impact the environment. You computer to store the Company information I need to do
Maßnahmen zu ergreifen, um Situationen aus der Welt Unternehmensinformationen zu speichern, die ich für
should discussdiethe
zu schaffen, situation
negative with your supervisor,
Auswirkungen local
auf die Umwelt my job?
meine Arbeit benötige?
EHS represenative,
haben könnten. Sieor plantdie
sollten manager immediately.
Situation sofort mit Ihrem
Vorgesetzten, dem örtlichen EHS-Vertreter oder dem
Answer
Werksleiter besprechen. Antwort
No. MacLean-Fogg has put systems in place on
Nein. MacLean-Fogg hat für den Schutz und die
Company IT devices to protect and maintain our
Speicherung unserer Geschäftsdaten auf IT-Geräten
Von jedem von uns wird erwartet, dass er die business records. You should maintain electronic copies
des Unternehmens spezielle Systeme eingerichtet. Sie
Umweltgesetze, Vorschriften und Richtlinien, die für ofsollten
Company records on Company devices only. If you
elektronische Kopien der Unternehmensdaten
unseren Verantwortungsbereich bei MacLean-Fogg gelten, want
nur to work
auf denfrom home,des
Geräten please work with local
Unternehmens IT for a
speichern.
kennt, versteht und einhält. Wir sollten uns alle bemühen, permitted alternative.
Wenn Sie von Zuhause aus arbeiten möchten, wenden
Abfall zu minimieren und Situationen zu vermeiden, die die
Sie sich bitte an Ihre lokale IT-Abteilung, um nach einer
Umwelt bei unseren täglichen Entscheidungen negativ
zulässigen Alternative zu suchen.
beeinflussen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich
der Auswirkungen unserer Tätigkeiten auf die Umwelt
haben, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen oder Unternehmenseigentum wird nur für die geschäftliche
sich an Ihren örtlichen EHS-Vertreter oder den Chief Nutzung für MacLean-Fogg bereitgestellt. Verwenden Sie
Compliance Officer wenden. Unternehmenseigentum nicht zum persönlichen Vorteil
anderer Personen als MacLean-Fogg. Es wird von uns allen
Frage erwartet, dass wir Unternehmenseigentum mit Sorgfalt und
Question
Mein Vorgesetzter hat mich beauftragt, eine Arbeit zu gemäß den für solches Unternehmenseigentum geltenden
Myerledigen,
supervisordie
asked me toErachtens
meines perform a gegen
task thatgeltende
I believe spezifischen MacLean-Fogg-Richtlinien verwenden und
violates applicable
Umweltgesetze environmental
verstößt. Was solllaws. What should I d
ich machen? umgehen.
Darüber hinaus gelten die elektronischen Ressourcen des
Antwort
Answer Unternehmens, einschließlich der Informationen, die unter
Gehenguess
Never Sie im about
Zusammenhang mit Umweltgesetzen
environmental laws. If younie
are Verwendung der Systeme des Unternehmens erstellt,
von Vermutungen aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind,
uncertain, check with your supervisor to be sure that you abgerufen, übertragen oder gespeichert werden, als
fragen Sie bei Ihrem Vorgesetzten noch einmal nach,
have understood the request. If you still feel the request Geschäftswerkzeug, das vom Unternehmen überwacht
um sicherzustellen, dass Sie seinen Arbeitsauftrag
violates environmental laws, report your concern to your wird, um die ordnungsgemäße Verwendung im Rahmen der
richtig verstanden haben. Wenn Sie der Ansicht sind,
plant örtlichen Gesetze zu gewährleisten.
dass manager, local EHS
die aufgetragene Arbeitrepresentative, or other
gegen Umweltgesetze
compliance and ethics
verstößt, melden resource.
Sie Ihre Bedenken Ihrem Werksleiter, Um sicherzustellen, dass unser Unternehmenseigentum
dem örtlichen EHS-Vertreter oder anderen Compliance- geschützt wird:
und Ethik-Ressourcen.
• Nutzen Sie Ihren gesunden Menschenverstand. Zum
Beispiel ist der gelegentliche persönliche Anruf oder E-
Schutz der Vermögenswerte und Mail von Ihrem Arbeitsplatz akzeptabel. Übermäßige
Informationen des Unternehmens Anrufe oder E-Mails sind ein Missbrauch von
Unternehmenseigentum.
• Unternehmensrichtlinien können eine zusätzliche
Betrug, Verschwendung oder Missbrauch persönliche Nutzung bestimmter
Unternehmenseigentümer, wie z. B. Firmenwagen oder
Our Standard: We are all obligated to protect drahtlose Kommunikationsgeräte, ermöglichen.
Unser Standard: Wir sind alle verpflichtet, die
MacLean-Fogg’s assets and ensure their careful and • Überprüfen Sie immer die relevanten spezifischen
Vermögenswerte von MacLean-Fogg zu schützen und
legitimate use. Richtlinien, um sicherzustellen, dass Sie die
deren sorgfältige und rechtmäßige Nutzung
Unternehmenseigentümer wie beabsichtigt verwenden.
sicherzustellen.
13• Befolgen Sie die festgelegten Sicherheitsverfahren für Frage
alle IT-Ressourcen, die Sie zum Schutz vor Ich bin ein Ingenieur, der an einem Prototyp für eine
Computerviren verwenden, und schützen Sie Ihre Konten neue Produkteinführung arbeitet, auf die ich mich freue.
und Passwörter. Darf ich über Details des Projekts mit meiner Familie
und Freunden sprechen?
Frage
Question
I’mIch will Urlaub machen, und möchte mich in der Zeit
taking vacation where I want to disconnect. Is it okay
nicht um geschäftliches kümmern. Kann ich meinen Antwort
Answer
to leave my laptop with a colleague to handle any Nein. Die Offenlegung proprietärer und vertraulicher
Laptop bei einem Kollegen lassen, damit er während No. Disclosure of proprietary and confidential information
approvals on my behalf? I trust this person and don’t Informationen durch scheinbar unschuldige oder
meiner Abwesenheit Genehmigungen in meinem through what appears to be innocent or innocuous
mind sharing
Auftrag my password.
bearbeitet? Ich vertraue dieser Person und harmlose Gespräche könnte MacLean-Fogg und
discussion could be highly damaging to MacLean-Fogg
habe nichts dagegen, ihm mein Passwort mitzuteilen. unseren
and Partnern sehr
our partners. schaden.samples
Prototype Muster von Prototypen
may only be
dürfen nur
protected as als Geschäftsgeheimnis
trade secrets until patentgeschützt werden,
applications can
Answer be filed. Particular care should be made not tokönnen.
bis die Patentanmeldungen eingereicht werden disclose
Antwort Es sollte besonders darauf geachtet werden, dass keine
No. Employees prototypes except as permitted by the General Counsel
Nein. Mitarbeitershould
sollten never
niemalsgiveihr their personal
persönliches Prototypen offengelegt werden, es sei denn, es wird
password or senior management.
Passwortto anyone. Sharing
weitergeben. Wenn Sieyour laptop
Ihren or passwords
Laptop oder Ihre vom leitenden Management gestattet.
undermines
Passwörter the
mit security
anderen of our systems
teilen, and dies
beeinträchtigt puts die
your
colleague
Sicherheitinunserer
the position
Systeme.of violating
AußerdemMacLean-Fogg
verstößt Ihr
policy.
Um sicherzustellen, dass unsere
Kollege dann gegen die MacLean-Fogg-Richtlinien.
Finanzinformationen geschützt sind,
UNTERLASSEN SIE:
Proprietäre Informationen und geistiges
• Die Offenlegung von vertraulichen Informationen über
Eigentum das Unternehmen, Kunden oder Geschäftspartner
ohne Genehmigung und auf Need-to-know-Basis.
Unser Standard: Von allen Teammitgliedern wird • Gespräche über vertrauliche Informationen mit
Our Standard: All team members are expected to Familienmitgliedern, Geschäftspartnern oder
erwartet, dass sie das geistige Eigentum von MacLean-
protect schützen und dasintellectual
Fogg MacLean-Fogg’s property and
geistige Eigentumsrechte Freunden.
respect the intellectual property rights of others.
Dritter respektieren. • Die Suche nach oder Annahme von vertraulichen
Informationen eines Mitbewerbers auf illegale oder
unethische Weise.
Unser geistiges Eigentum, einschließlich unserer Patente, • Die Offenlegung von vertraulichen Informationen von
Marken, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, oder über einen ehemaligen Mitarbeiter.
Erfindungen und Know-how, gehören zu unseren
• Den Austausch von vertraulichen Informationen mit
wertvollsten Vermögenswerten und sind entscheidend für
Personen außerhalb von MacLean-Fogg, es sei denn,
die Bereitstellung von Innovationen für unsere Kunden. Die
die Informationen unterliegen einer Vertraulichkeits- /
Sicherung des geistigen Eigentums von MacLean-Fogg ist
Geheimhaltungsvereinbarung des Unternehmens.
eine wichtige Aufgabe. Wenden Sie sich an den Chief
Compliance Officer oder eine andere Führungskraft, wenn Die Verpflichtung, vertrauliche Informationen nicht
Sie einen Missbrauch unseres geistigen Eigentums weiterzugeben, bleibt auch nach Beendigung Ihrer
vermuten. Beschäftigung bei MacLean-Fogg bestehen.
Darüber hinaus können Sie im Laufe Ihrer Beschäftigung bei
MacLean-Fogg mit anderen wertvollen vertraulichen Frage
Question
Informationen in Kontakt kommen, die uns einen MyMein Produktionsteam
production hat einen
team has created tollenproduction
a cool new neuen
Wettbewerbsvorteil verschaffen. Zu den vertraulichen Produktionsprozess erstellt. Darf on
ich my
davon ein Video
process. Can I videotape and post Facebook page
Informationen gehören alle nicht öffentlichen Informationen,
ormachen und es auf meiner Facebook-Seite oder auf
to YouTube?
die für unsere Mitbewerber von Nutzen sein können oder YouTube posten?
MacLean-Fogg, unsere Kunden, unsere Lieferanten oder
unsere Stakeholder schädigen könnten. Zu den
Answer
vertraulichen Informationen gehören unter anderem Antwort
No. Our production processes are proprietary and
Finanzinformationen, Geschäftspläne, Produktpläne, Nein. Unsere Produktionsprozesse sind of
Geschäftsprozesse, strategische und Marketingdaten sowie confidential and should not be shared outside
urheberrechtlich geschützt und sollten nicht außerhalb
Informationen über unsere Teammitglieder, Kunden, MacLean-Fogg. In addition, no videos or pictures (either
von MacLean-Fogg weitergegeben werden. Darüber
Lieferanten und Geschäftspartner. of equipment or people) taken within a MacLean-Fogg
hinaus dürfen keine Videos oder Bilder (von Geräten
facility should be shared on any social media except as
oder Personen), die innerhalb einer MacLean-Fogg-
Von allen MacLean-Fogg-Teammitgliedern und authorized by the facility’s general manager, and can
Einrichtung aufgenommen wurden, in sozialen Medien
Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie die vertraulichen only
geteilt werden, sofern by
be shared/posted diesthenicht
Marketing Team.
vom Geschäftsführer
Informationen von MacLean-Fogg vor Verlust, Missbrauch,
der Einrichtung genehmigt wurde. Sie dürfen nur vom
Veruntreuung oder unbefugten Offenlegungen schützen.
Marketingteam freigegeben, bzw. gepostet werden.
14Genauso wichtig ist es, das rechtmäßig erworbene geistige Im Zusammenhang mit diesen Anforderungen müssen alle
Eigentum anderer angemessen und in Übereinstimmung Teammitglieder immer genügend Unterlagen einholen, um
mit allen Gesetzen und anwendbaren Vereinbarungen zu alle in den Büchern, Aufzeichnungen und Konten des
nutzen. Unternehmens eingegebenen Informationen zu unterbauen.
Unsere Kunden, Lieferanten und Joint-Venture-Partner Sie sollten keine Transaktionen, Vermögenswerte,
vertrauen uns ihre vertraulichen und geschützten Haftungs- oder Rückerstattungsanträge strukturieren oder
Informationen an, und es ist wichtig, dass wir diese mit aufzeichnen oder sonstige Verhaltensweisen einleiten, um
größter Sorgfalt behandeln, um weiterhin ihr Vertrauen zu zu versuchen, das interne Kontrollsystem von MacLean-
genießen. Fogg zu umgehen.
Jedes Teammitglied, das an der Erstellung, Verarbeitung,
Frage
Question Aufzeichnung und / oder Zertifizierung von
Ein Kollege aus einem anderen Unternehmen empfahl
A ein
colleague in another company recommended Unternehmensfinanzdaten beteiligt ist, muss / darf:
Sicherheitstrainingsvideo, das seinem Teama sehrsafety
training video that he said was helpful to his team.
hilfreich sei. Ich würde das Video gerne meinem Team I’d like
• Die sorgfältige Erstellung, Überprüfung und Analyse
tozeigen.
show the video
Darf ich to myVideo
sein team.ausleihen
Can I borrow
und his video
eine Kopieand aller Finanzberichte auf Richtigkeit und Vollständigkeit
make
davon a copy?
machen? sicherstellen.
• Nie wissentlich falsche Angaben über das
Unternehmen gegenüber Regierungsstellen,
Answer
Antwort Wirtschaftsprüfern, Aktionären machen oder andere
No. Video
Nein. materials are
Videomaterial copyrighted, which
ist urheberrechtlich meansdas
geschützt, they
dazu bringen, wissentlich falsche Angaben zu
should
heißt,not
esbe copied.
darf nicht Sometimes even the
kopiert werden. original darf
Manchmal video machen.
cannot
sogar be
dasborrowed and reshown
Originalvideo ohne die without
vorherige theErlaubnis
copyright • Die für das Unternehmen geltenden
owner’s prior permission. If younicht
des Urheberrechtsinhabers wantausgeliehen
to show the video
und
Offenlegungspflichten verstehen und einhalten.
to erneut
your gezeigt
team, werden.
you must Wenn buySiea das Video Ihrem
legitimate copy. • Die internen Kontrollrichtlinien des Unternehmens in
Team zeigenbemöchten,
Furthermore, aware thatmüssen
someSie einematerials,
video legale Kopie
even Bezug auf die Finanzberichterstattung verstehen und
when purchased, are available only for a specificeinige
kaufen. Beachten Sie außerdem, dass use or befolgen.
a Videomaterialien,
one-time showing. selbstVerify
wenn the
sie gekauft
rights wurden,
obtainednurby
für eine bestimmte
MacLean-Fogg beforeVerwendung
purchasing oderandeineshowing
einmaligethe Da die Integrität unserer Bücher und Aufzeichnungen von
Präsentation zur Verfügung gestellt werden. Überprüfen wesentlicher Bedeutung ist, ist jedes Teammitglied
video.
Sie die von MacLean-Fogg eingeholten Rechte, bevor verpflichtet, unrichtige, falsche oder irreführende Einträge
Sie das Video kaufen und zeigen. oder Aufzeichnungen unverzüglich seinem Vorgesetzten
und / oder dem Chief Compliance Officer zu melden.
Sie sollten sich an Ihren Vorgesetzten oder Chief
Compliance Officer wenden, wenn Sie den Verdacht haben, Frage
dass unser geistiges Eigentum oder vertrauliche und Question
Ich bin Abteilungsleiter und mein Geschäftsführer hat
geschützte Informationen unautorisiert verwendet oder I’mmich
a division controller and my GM asked me to record
gebeten, eine Aufwandsrückstellung zu erfassen,
offen gelegt werden. anvonexpense accrual I believe
der ich glaube, dass is not
sie nicht in accordance
im Einklang with
mit GAAP
GAAP. What
ist. Was soll should I do?
ich machen?
Finanzielle Integrität und Berichterstattung
Our Standard: We keep complete and accurate Answer
Antwort
Unser Standard: Wir führen vollständige und genaue Discuss with Sie
your
financial records that fairly represent the condition
Finanzunterlagen, in denen der Zustand und die Besprechen mitGM
Ihrem why you believe warum
Geschäftsführer, it is not
Sie in
and results of the Company in accordance with GAAP accordance. If not satisfied with this outcome,
glauben, dass diese Rückstellung nicht im Einklang mitreport the
Ergebnisse des Unternehmens in Übereinstimmung mit
and, if applicable, other local or statutory principles. matter
GAAP toist.the Wenn Chief
Sie Compliance
mit diesem Officer,
AusgangGeneral
nicht
GAAP und gegebenenfalls anderen lokalen oder
Counsel,
zufriedenorsind,
via melden
EthicsPoint.If
Sie die any team member
Angelegenheit has a
dem Chief
gesetzlichen Grundsätzen dargestellt werden.
good faith concern
Compliance that a
Officer oder transaction
über has notWenn
ComplianceLine. been
reported accuratelyinand
ein Teammitglied gutemin accordance with GAAP,
Glauben Bedenken he or
hat, dass
Die Genauigkeit und Vollständigkeit der Geschäfts- und she mustTransaktion
eine report this concern immediately to the
nicht ordnungsgemäß und Chief
in
Finanzunterlagen von MacLean-Fogg ist entscheidend für Übereinstimmung
Compliance Officer, mit GAAPCounsel,
General erfasst or
wurde, muss er
via EthicsPoint.
unsere Glaubwürdigkeit. Wir sind verpflichtet, alle A dies unverzüglich
failture to report aübergoodComplianceLine
faith concern isdem Chief
a violation
Transaktionen des Unternehmens in Übereinstimmung mit ofCompliance
this Code. Officer melden.
den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen
(GAAP) und gegebenenfalls anderen lokalen oder Versäumt man es, Bedenken in gutem Glauben zu
gesetzlichen Grundsätzen vollständig und zeitnah zu melden, stellt dies einen Verstoß gegen diesen
erfassen. Kodex dar.
Wir erwarten von allen Teammitgliedern, dass sie alle
anwendbaren rechtlichen und vertraglichen Anforderungen
sowie interne Kontrollen und Richtlinien in Bezug auf die
Finanzberichterstattung einhalten.
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